Bienvenido al módulo uno del curso factura electrónica en línea en este módulo se habla sobre Qué es una factura Y qué es el régimen fel los beneficios y sobre los requisitos para poder habilitar a un contribuyente como emisor para entrar en contexto debemos tener claro Quiénes deben emitir facturas es decir pues todo contribuyente está obligado a emitir facturas siempre y cuando realicen actividades como la venta o prestación de servicios u otro tipo de operación afecta al impuesto al valor agregado IVA entiéndase entonces que quienes deben emitir facturas son las personas empresa que realizan una actividad
económica y generan ingresos económicos de acuerdo a las leyes tributarias ahora veamos Qué es el régimen de factura electrónica es el modelo y las normas aplicables a la factura electrónica en línea en la República de Guatemala para la emisión transmisión certificación y conservación por medios electrónicos de facturas notas de crédito y débito recibos y otros documentos autorizados por la SAT que se denominan documentos tributarios electrónicos Recuerde que laat es el ente recaudador y dentro de sus facultades facilitado esta forma de facturación para los contribuyentes permitiéndoles de una manera fácil la emisión de los documentos en
el ámbito comercial y tributario se utilizan diversos registros como también se manejan o emiten documentos para documentar las operaciones en esta modalidad de facturación cuando se refiere a dte se está hablando de un archivo electrónico en formato xml certificado que contiene información de cualquiera de los documentos tributarios electrónicos reconocidos y establecidos por la ley dependiendo de las operaciones que realiza un contribuyente y los regímenes de impuestos a los que está inscrito podrá emitir los documentos tributarios electrónicos para respaldar las operaciones y llevar un control adecuado de las mismas dentro de estos documentos podemos mencionar la
factura la factura especial nota de débito y crédito Así también están las facturas para pequeños contribuyentes y contribuyentes agropecuarios dependiendo de las actividades y el tipo de contribuyente o su personería también están las constancias de exención y los recibos mismos que sirven para documentar los ingresos de los contribuyentes unos para efectos del pago de impuestos y otros también eh Solo para poder documentar los ingresos de cada contribuyente por ser una modalidad electrónica la emisión y autorización de los dt es de forma inmediata en el momento de su certificación se genera el número de autorización que
consta de 32 caráter de este número se desprenden los datos que de acuerdo a la ley son necesarios para el llenado del libro o los libros los cuales son el número de serie siendo los primeros ocho dígitos y el número de te se genera en números decimales a partir de la posición 8 a la 16 es importante recordarles que estos datos son necesarios para el llenado de los libros que por obligación debe llenar el contribuyente mensualmente la implementación del régimen fel brinda varias ventajas y beneficios para el contribuyente podemos mencionar que la autorización es inmediata
de los documentos tributarios electrónicos ya que no requiere de una autorización previa esta autorización se recibe cuando el contribuyente certifica y la emisión del dte la automatización en los procesos de recepción de facturas el ahorro de costos directos esta esta ventaja le permite al contribuyente ahorrar ciertos costos para la emisión Al momento de que él pues pide la los talonarios de los documentos Esto fue en la versión manual actualmente no es necesario pedir talonario ya que pues la emisión es totalmente en línea se utiliza la agencia virtual y se puede verificar públicamente la emisión de
los dt también existe el almacenamiento ágil seguro y legal ya que por medios electrónicos de almacenamiento en la nube permite cada que cada uno de los documentos sean almacenados totalmente con una seguridad adecuada as también el contribuyente debe observar que esta seguridad implica que él únicamente es el que tiene esa opción de verificar cada uno de los documentos que ha emitido ya que Pues dentro de su bandeja se encuentra este almacenamiento para que un contribuyente quede habilitado como emisor de facturas electrónicas por la venta o prestación de servicios debe cumplir con los requisitos siguientes debe
contar con nit agencia virtual y estar actualizado en el rtu poseer un establecimiento activo ya sea por la venta o prestación de servicios así también debe estar afiliado a un régimen del impuesto al valor agregado de acuerdo a los que están disponibles y a la actividad que realiza el contribuyente de la misma manera tener su domicilio localizado algunos contribuyentes que no actualizaron sus datos o posiblemente tenían registrado una dirección al momento de que la administración tributaria Los trató de localizar o ubicar no los encontró en esa dirección que tenían registrado Por lo cual tienen eh
prácticamente el registro de no localizado Por lo cual tienen que solventar la situación a antes de habilitarse ante la administración tributaria en el régimen fel como contribuyente no debe preocuparse por la emisión de sus documentos si bien es cierto la emisión de los dt es de forma electrónica Pero hay varias formas o medios que puede utilizar el contribuyente para emitir sus facturas puede usar la agencia virtual ya sea desde su teléfono una computadora de escritorio o portátil o cualquier otra otro dispositivo de la misma manera puede descargar la aplicación fel en su celular y desde
ahí puede emitir sus documentos estos dos medios permiten la emisión de un dte a la vez también está disponible la opción de certificadores terceros este último es por medio de un contrato que le permite personalizar sus facturas en diferentes tamaños e incluir gráficas anuncios etcétera este medio no tiene límite de emisión de documentos en el mismo momento el contribuyente es el que debe hacer la elección de acuerdo a las operaciones o al volumen de facturación que él realiza puede optar por los certificadores pero no hay una obligación siempre que el contribuyente vaya a emitir un
documento a la vez [Música] fore
