[Música] [Aplausos] nesta vídeoaula você verá como receber os documentos disponibilizados para nossa unidade bem como as ações principais e complementares que são identificar o recebimento de blocos assinar o bloco sem visualizar ou já tê-los visualizado visualizar os documentos pertencentes ao bloco de assinatura inserir comentários editar o documento retornar o bloco de assinatura concluir um bloco inserir sinalizações nos blocos de assinatura atribuir um bloco de assinatura a um usuário da unidade e criar um grupo de blocos de assinatura identificar o recebimento de Blocos para visualizar os blocos recebidos acesse o menu principal opção blocos e clique
em assinatura será exibido da tela blocos de assinatura nessa tela os blocos recebidos de outras unidades são identificados pelo Estado recebido é possível visualizar a unidade geradora do bloco bem como as unidades para as quais ele foi disponibilizado visualizar os documentos pertencentes ao bloco de assinatura inserir comentários e assinar o bloco sem visualizar ou já tê-los visualizado para visualizar os documentos inseridos no bloco de assinatura clique no botão processos documentos do bloco correspondente ao bloco que se encontra na coluna ações ou no número do bloco na coluna número o usuário será redirecionado para a tela
documentos do bloco de assinatura por meio dos ícones disponíveis na coluna ações o usuário poderá assinar o documento sem visualizá-lo ao selecionar o ícone assinar documento ou inserir comentários por meio do ícone anotações é possível visualizar o documento antes da assinatura clique em seu nú na coluna documento caso deseje ver todo o processo antes da assinatura do documento clique em seu número na coluna processo ao clicar no documento serão disponibilizadas as seguintes opções visualizar a árvore do processo que possibilita acessar a árvore do processo assinar documento que possibilita assinar o documento exibido em tela próximo
documento e Documento anterior opção que permite navegar entre os documentos do bloco selecionar para assinatura que permite de selecionar os documentos que deseja assinar a assinatura dos documentos selecionados ocorrerá na tela documentos do bloco de assinatura editar o documento ao clicar no processo o usuário será direcionado para a tela do processo e poderá editar o documento é possível fazer isso clicando no ícone e editar conteúdo caso o documento ainda não tenha nenhuma assinatura após a assinatura o nome e cargos dos assinantes do documento ficam registrados na coluna assinaturas final adas as tratativas relativas às assinaturas
para retornar à tela bloco de assinaturas clique no botão fechar retornar o bloco de assinatura na tela bloco de assinaturas dentre outras possibilidades o usuário poderá devolver o bloco à unidade remetente por meio do ícone devolver bloco que se encontra na coluna ações ou selecionando o bloco E clicando no botão devolver que se encontra na parte superior da tela após a confirmação da devolução o bloco não ficar mais disponível na lista de blocos de assinatura da unidade na unidade de origem do bloco na tela de controle de processos será exibido um símbolo de alerta ao
lado do processo que continha documentos em bloco isso indica que um documento foi assinado no processo as ações principais de recebimento de um bloco de assinatura foram apresentadas a seguir iremos apresentar as ações complementares de um bloco de assinatura recebido concluir um bloco os blocos de assinatura criados e retornados ou aqueles que tiveram sua disponibilização cancelada poderão ser reutilizados para isso é interessante que o usuário retire do bloco que será reutilizado os documentos nele incluídos assim evita-se que os novos documentos incluídos no bloco sejam confundidos com os documentos que já estavam nele anteriormente o usuário
poderá também caso não queira reutilizar imediatamente o bloco criado concluí-lo e reabri-lo posteriormente quando desejar utilizá-lo para isso deve seguir os seguintes passos acesse a tela blocos de assinatura por meio do menu blocos assinatura disponível no menu principal clique no ícone concluir bloco na coluna ações ou selecione o bloco e clique no botão concluir na parte superior da tela blocos de assinatura o bloco concluído não ficará mais disponível na lista existente na tela blocos de assinatura na caixa estado haverá opção de escolha por estado dos blocos Que o usuário deseja visualizar na tela blocos de
Ass para visualizar e reabrir um bloco que foi concluído o usuário deverá marcar a opção concluído na caixa estado que fica na parte superior da tela blocos de assinatura tendo acesso aos blocos concluídos o usuário poderá reabri losos para serem reutilizados para isso basta clicar no ícone reabrir bloco que se encontra na coluna ações inserir sinalizações nos blocos de assinatura o usuário poderá inserir sinalizações nos blocos de assinatura basta clicar nos respectivos ícones na coluna sinalizações prioritário revisado comentado prioritário ao clicar no ícone prioritário o ícone passará para vermelho indicando a prioridade do bloco ao
posicionar o cursor sobre o ícone será possível visualizar o usuário que inseriu a sinalização no bloco bem como a data e a hora em que isso ocorreu revisado ao clicar no ícone revisado sua cor será alterada para Azul indicando que o bloco foi revisado ao posicionar o curso sobre o ícone serão informados o dia e a hora em que os documentos do bloco foram revisados bem como o usuário que fez a revisão comentado ao clicar no ícone comentado será aberta a janela para a inclusão do comentário nela o usuário deverá inserir o comentário no campo
descrição e clicar no botão salvar ao finalizar essa ação o ícone comentário terá cor laranja ao posicionar o cursor sobre o ícone será possível visualizar o comentário efetuado no bloco bem como Us que o incluiu e a data e hora da inclusão atribuir um bloco de assinatura a um usuário da unidade é possível atribuir um bloco de assinatura a um usuário da unidade para isso na tela de blocos de assinatura clique no ícone atribuir bloco que se encontra na coluna ações ou selecione o bloco e clique no botão atribuir que se encontra na parte superior
da tela blocos de assinatura na tela atribuir blocos selecione um usuário para atribuição do bloco no campo atribuir para e em seguida clique no botão salvar a identificação do nome do usuário ao qual o bloco foi atribuído ficará registrada na coluna atribuição do bloco por meio do link ver blocos atribuídos a mim o usuário que está acessando o sistema poderá visualizar na tela blocos de assinatura apenas os blocos que lhe foram atribuídos seguindo as mesmas orientações para atribuir bloco A um usuário será possível alterar a atribuição do bloco para outro usuário ou retirar a atribuição
para o bloco ficar sem nenhuma atribuição basta deixar o campo atribuir para em branco e clicar no botão salvar Assim como as sinalizações o recurso atribuir bloco também estará disponível nos blocos de reunião e nos blocos internos criar um grupo de blocos de assinatura outro recurso possível é a criação de um grupo de blocos de assinatura para isso acesse a tela blocos de assinatura clique no botão listar grupos a tela seguinte trará a lista de grupos de blocos existentes na unidade nela é possível criar um novo grupo para isso o usuário deve clicar no botão
novo e preencher o campo nome com o nome do novo grupo alterar grupo de bloco permite alteração no nome do grupo desativar grupo de bloco permite a desativação do grupo e assim nenhum bloco poderá ser inserido Nele até ser ativado novamente excluir grupo de bloco exclui definitivamente o grupo de bloco para isso não poderá haver nenhum bloco inserido no grupo também será possível excluir múltiplos grupos para isso basta selecionar os grupos e clicar no botão excluir reativar grupo de bloco permite a reativação do grupo que foi desativado para que possa ser utilizado novamente novos grupos
são sinalizados em amarelo e grupos desativados são sinalizados em vermelho em blocos de assinatura para visualizar todos os blocos selecione a opção todos do filtro grupo notas além das opções demonstradas anteriormente também será possível associar um grupo a um bloco quando existir a criação de um bloco e na inclusão de documentos em um grupo existente os grupos criados poderão ser utilizados para a inclusão de qualquer tipo de bloco por exemplo um grupo pode ter sido criado ao se utilizar um bloco de assinatura e posteriormente um bloco interno poderá ser incluído nesse grupo aqui Você viu
como receber o bloco de assinatura na unidade e suas ações principais e complementares até mais
