..[Análise de Dados] Módulo 3 - Visualizando e entendendo dados com planilhas aula 3

Olá, seja muito bem-vindo novamente. Estamos começando mais um conteúdo, mais um vídeo da nossa do nosso conteúdo macro aí, que é de dados, tá? Fundamentos de dados, módulo 3, criando tabelas dinâmicas.

Bom, eu quero convidar você já para ir ao slide, tá? e acompanhar comigo aqui o objetivo desse nosso conteúdo. Antes, só fazendo a minha descrição visual, né?

Sou um homem branco com os cabelos castanhos, tô utilizando uma camisa preta e uso barba. Perfeito. Bom, estamos juntos aí já a vários conteúdos, né?

Estamos agora trabalhando nesse terceiro módulo com a parte de visualização, né? Entendendo ali como é que a gente faz para visualizar os dados que estão no banco, que estão armazenados. seja os dados do nosso cliente.

Claro que nas aulas aqui, né, na apresentação, para eu mostrar para você aqui, a gente trabalha com alguns dados mais básicos, alguns dados mais iniciais, mas a ideia é que você consiga, né, que a gente pense que nós estamos trabalhando com dados reais, dados de empresa, ou seja, dados do seu cliente, tá no slide lá comigo, por gentileza. Então essa essa aula aqui ela vai falar sobre um conteúdo bem interessante dentro do Google Sheets, né, que é a tabela dinâmica, tá? Então eu vou mostrar ali para você a tabela dinâmica e vou e ensinar como é que a gente faz para criar um botão de filtro, que é bem bacana aí também nessa questão das tabelas dinâmicas, certo?

E vou mostrar também algumas configurações lá da parte dos gráficos para você. Perfeito. Bom, criando eh criando tabelas dinâmicas, então, e os gráficos do Google Sheets, os objetivos são aprender a criar eh uma tabela dinâmica e ajustar legendas, títulos e essa questão dos eixos, né, que são os campos que você eh disponibiliza e indisponibiliza dentro do seu gráfico, tá bom?

uma tabela dinâmica, né, ela pode, ela permite resumir e analisar grandes volumes de dados de forma interativa. Então, você pensa assim, você tem uma tabela de clientes ou então uma tabela de produtos com 10. 000 registros, com 20.

000 registros ali, eh, e você vai conseguir fazer, então, eh, esse resumo, tá? Eh, para apresentar ali só os dados mais importantes nessa tabela dinâmica. E essa questão dos filtros, os filtros eles funcionam também eh sem que a sua planilha, sem que o seu, sem que a sua tabela de dados seja uma seja uma tabela dinâmica, tá?

Mas dentro da tabela de dinâmica tem alguns recursos bem específicos sobre filtros que são bem legais também. E ela eh qual uma das finalidades dela, né, um dos objetivos dela é fazer então esse agrupamento das informações, tá? Então ele consegue fazer esse agrupamento dentro do banco de dados nós temos um recurso, né?

Nós temos uma cláusula para utilizar juntamente com a consulta em SQL, que é o group buy. Então você faz lá, por exemplo, e select asterisco from vendas, ou seja, eu quero selecionar todos os campos, né, incluindo todos os registros da tabela de vendas agrupados por produtos, tá? Então você coloca lá group by, por exemplo, descrição do produto.

Então ele vai agrupar de uma forma diferente, ele vai eh simplificar, né, o que ele vai apresentar para você nessa tabela dinâmica, certo? Aqui, claro, puxando para o Google Sheets. Perfeito.

Vamos lá no quadro, então, mais uma vez, por gentileza. E aí tem uma representação da tabela dinâmica. Ó, o mesmo exemplo que nós estávamos trabalhando lá no Google Planilhas, tá?

Então, pretendo trabalhar, mostrar para você eh agora com o mesmo exemplo e você vai ver então que é como é como é tranquilo, né? Como é simples fazer a criação desta tabela dinâmica baseado naqueles dados que nós temos lá da quantidade de vendas, né? Então eu tenho ali o monitor, vendeu 120, ó, como você tá vendo no slide aí, né?

Mouse sem fio 180. Então ele já fez um uma somatória, né, da da quantidade ali e tá fazendo esse agrupamento aí eh pela pelas eh pelos produtos que você vendeu, né, pela quantidade de produtos que você vendeu. Bom, agora vamos lá pro Note, por gentileza.

Aí agora eu quero que você acompanhe comigo, porque nós vamos criar uma tabela dinâmica aqui na prática, tá? Bom, para eu criar uma tabela dinâmica, primeiro eu também vou selecionar aqui a minha tabela a partir da coluna C até a coluna E. Eu clico segur arrasto, tá?

Vou selecionar toda a minha tabela. Da mesma maneira que nós criamos aqui o gráfico no vídeo anterior, lembra? Então você precisa selecionar a tabela toda, ou seja, todos os dados que você vai precisar.

E aí eu vou lá em cima no menu do Google Sheets, menu principal, vou no menu inserir e eu tenho a opção de criar tabela dinâmica. Bom, abrindo aqui, eu tenho a opção de eh colocar aqui qual o intervalo de dados. É o é o mesmo intervalo da tabela selecionada, mas eu tenho a opção de falar para ele colocar em uma nova página ou então numa página existente.

Eu vou deixar a nova página e vou clicar ali no criar. E aí ele tem, ele traz essa tela do lado direito, ele tem algumas configurações, tá? Para eu mexer, para eu alterar a tabela dinâmica.

Eu tenho as opções, ó, eh, como ID, produto, quantidade vendida. E aí eu consigo ir selecionando. Cliquei aqui em soma de quantidade, ele já apareceu.

Quando eu cliquei de novo, ele ele sumiu. Eh, ele criou a tabela dinâmica da coluna A até a coluna E. Se eu fechar o editor aqui do lado direito, que que eu faço, ó?

Eu vou aqui no final da minha tabela, na linha 11. Aí ele vai aparecer um botão editar. Vou clicar e vai abrir novamente as configurações aqui do lado direito.

E eu posso aumentar esse tamanho, diminuir, tá muito, muito fácil aqui. E eu tenho a opção também de remover alguns campos. Eu posso remover tudo, clicando aqui em remover tudo.

E eu também tenho as sugestões onde tá aparecendo eh escrito sugerido aqui também do lado direito. E aí eu posso fazer a soma de quantidade vendida para cada produto. Se eu selecionar aqui, ele vai aparecer para mim na minha tabela dinâmica esses dados.

Ou eu posso selecionar aqui embaixo soma de quantidade vendida para cada ID. Só que a é a mesma coisa, só que daí ele vai mostrar de uma maneira diferente dentro da minha tabela, né? Lembrando agora que ele sumarizou a minha tabela, tá aparecendo somente as colunas A e B.

Aqui ele tá juntando pelo ID na soma de quantidade vendida. Só que como não é familiar para mim o 101, deixa eu ver o 101. 101 é um monitor de 24 polegadas.

Se não é familiar o código 101, que ele é o monitor, então não é interessante essa soma de quantidade vendida para cada ID. Eu vou selecionar de novo ali a soma de quantidade vendida para cada produto. Tá vendo?

Então, monitor de 24 polegadas, eu consegui vender 120. O mouse sem fio 180, tá? Então, tudo isso tá na tabela dinâmica das colunas um até a coluna sete, tá?

aliás, linha Zoom até a linha set para eu aumentar também eh a disposição da minha tabela, também vou ali do lado da coluna A, posso dar um duplo clique, ele vai aumentar. A coluna B também, a etiqueta, ele tá, ele não tá mostrando a informação inteira. Eu posso dar um duplo clique, ele também ele vai mostrar para mim.

Agora, as configurações básicas da planilha são as mesmas. Se eu quiser mudar a cor, é da mesma forma como mostrei no vídeo anterior. Eu tenho a opção aqui do lado direito também de adicionar linhas.

No caso, não tênesse estático, eu já tenho todos os campos adicionados. E os produtos eu também tenho condição de alterar a ordem. A ordem que tá sendo mostrada aqui, projetada na tela, é ordem crescente, ordenada por produto.

Então ele tá em ordem alfabética, tá? Porque ordem crescente e por produto. Então ele tá mostrando lá monitor, mouse, notebook.

Se eu clicar aqui no produto do lado direito aqui nas configurações da minha tabela dinâmica, eu posso colocar aqui em ordem decrescente. Aí ele vai colocar a ordem alfabética, só que invertida, né? De Z até o A.

Então, o primeiro produto que ele vai mostrar o teclado mecânico e o último é o monitor. Se eu inverter novamente, eu quero crescente e a ordenação do mesmo jeito. Eu ordeno aqui pelo código do produto.

Eu também tenho a opção de fazer ordenar pelo campo somatória vendida. Se tá na ordem crescente, ele vai colocar o menor em primeiro. Ah, vamos supor que eu queira mudar essa ordem, porque o interessante é saber qual produto que vendeu mais.

Então eu altero ali, coloco o decrescente, ele me trouxe que o teclado mecânico na linha dois, tá? Foi o que mais vendeu. Tava colocando 230 produtos que ele vendeu ali o teclado mecânico.

Essa tabela acho que tá com outros valores, porque no outro exemplo nós tínhamos visto que o mouse que era o produto campeão, né? Aqui ele já trouxe o teclado, né? Na linha dois aqui o teclado com 230 produtos.

Então essa ordem decrescente, lembra que a gente é tudo depende do que a gente quer obter no gráfico. Vamos supor que você esteja com a planelanilha de notas das notas de pessoas que fizeram um concurso, um concurso público. Então realmente é muita gente, cada concurso que tem aí dependendo a área, né?

se for um concurso bem concorrido, então é muita gente. E aí, qual o interessante em um relatório, né, para eu trazer ali de informações eh desse desse eixo assim de quantidade, né? Eu vou trazer, vamos supor que eu quero trazer o nome, né, e a nota.

Então, o que que você acha que seria melhor ali? Eu mostrar quem tirou a menor nota ou quem tirou a maior nota? É claro que eu quero saber quem que tirou a maior nota, porque ele tem mais chance de ser aprovado se ele conseguir cumprir todos os os critérios, né, do concurso.

Então, quem tirou a maior nota, quem passou em primeiro lugar, tá? Então, nesse caso, eu também faria essa ordenação de forma decrescente, porque ele vai trazer sempre para mim o maior e depois ele vai ordenando, né? Ele vai abaixando aí esse o que seria o valor da nota.

Olhando no note foi o que ele trouxe aqui, certo? Eh, aqui nas disposições eu tenho outras configurações aqui do lado direito, tá? Das configurações da minha tabela.

Então, tenho aqui na coluna, eu posso selecionar outras colunas da minha tabela dinâmica. Não é o caso porque eu já tenho os dois as os dois as duas colunas, né? Eh, bom, eu consigo adicionar o ID.

Ó lá, ele adicionou o ID para mim. Então, agora ele transformou a minha tabela agora ao invés de duas colunas, ficou agora da coluna A até a coluna G. E eu também consigo adicionar outro campo que é a quantidade vendida.

Ele vai demonstrando ali como vai ficando a nossa tabela. Mas aí você tem que saber como fazer a leitura muito bem feita dos desses dados, porque senão ele vai confundir. Então se eu quiser remover também, eu vou aqui em colunas, ó, cada coluna ele abre um card.

Então eu quero eh deletar aqui a quantidade vendida. Não vou tirar aqui a quantidade vendida. É o último que ele adicionou, ó.

Deletei. Aí ele vai desabilitando ali da minha tabela dinâmica. Vou tirar o ID também.

E vou tirar também, é, vou deixar aqui o produto e aí eu vou selecionar ali em sugerida soma da quantidade vendida para cada produto. Aí voltou do jeito que tava a minha tabela, somente com duas colunas, coluna A e coluna B. OK?

Eu vou mudar novamente aqui a forma de ordenagem para ele, a forma da ordem aqui para ele ordenar decrescente e ordenar por somatório da quantidade. Tudo isso eu tô fazendo aqui do lado direito no editor da tabela. Fechei o editor e agora eu quero inserir um controle de filtro dentro da minha planilha.

Então eu vou lá no menu Go Sheets na opção dados e vou procurar aqui o adicionar um controle de filtros. E aí vai me perguntar quais são, qual é, quais são os campos dos, do intervalo que eu quero. Vou selecionar aqui os valores na minha tabela.

Então eu vou colocar aqui na coluna B. Tô na coluna B a partir do rótulo dela. E eu vou selecionar e vou até a linha seis, tá?

Vou selecionar todos os dados e vou dar um OK. Perfeito. Aí ele ele fez o filtro para mim, apareceu aqui na minha tela o filtro e eu vou clicar aqui no botãozinho do lado, tá?

Ele já me abriu uma opção e eu posso selecionar os produtos que eu quero. Aqui ele tá mostrando a quantidade. Eu posso clicar aqui no limpar.

Aí ele vai desabilitar todas. E eu posso eh colocar somente 230. Você eu selecionei o 230 e eu tenho um botão aqui, OK?

Cliquei no OK e ele filtrou para mim, deixou somente a visualização do teclado agora na tabela dinâmica ali. Agora ele mostrou somente uma linha, linha dois. Eu posso voltar lá, escolher o 90 também, clicar no OK.

Agora ele acrescentou mais uma linha, linha a linha seis, né? Mostrou os dois produtos para mim. Outra opção, voltando aqui na configuração, eu posso tirar o 90, aliás, tirar o 230, que é o teclado mecânico, e tirar, deixar só o SSD, que é o o 90.

Ó lá, ele já vai filtrar para mim. E eu posso também voltar ali no filtro e selecionar tudo. E aí ele vai marcar todos os campos para mim novamente.

Então isso é você filtrar, né, os registros. Quando eu seleciono todos os campos, ele vai mostrar a tabela do jeito que ela era inicialmente. Eu posso voltar na configuração, limpar e eu posso marcar os campos que eu quero e ele vai trazendo essa essa filtragem aí do jeito que você vai selecionando aqui na configuração dos filtros.

É bacana que a gente faz um controle de atividades feitas aqui. Você pode criar outra coluna. essa atividade eh tá feita para fazer um controle de atividades, né?

E você pode filtrar pelas atividades que não foram feitas ainda e você tem uma visualização de tudo aquilo que falta para ser feito. Perfeito. Bom, então aqui foi a apresentação da tabela dinâmica.

Esse filtro que tá aparecendo aqui na tabela no Google Sheets, você pode deletar, seleciona ele e deleta e ele vai voltar e vai ficar a tabela dinâmica novamente nas colunas A e B, preenchendo ali das linhas um até a linha sete. Clicou ali embaixo no editar, ele vai abrir novamente o editor da tabela dinâmica. E eu também tenho outras abas de outras abas criadas nessa planilha.

E eu posso mudar aqui onde tá aparecendo, né, o editor da tabela dinâmica. Novamente eu vou fechar essa parte de configuração do lado direito e ali embaixo, ó, eu tenho opção de de mostrar outras abas. Ó, na tabela dinâmica um, eu tenho uma outra aba e eu posso voltar na tabela dinâmica dois, ele vai me mostrar tudo que tá aqui.

Perfeito. Estamos chegando aí no final, então, desse desse vídeo, tá? Apresentamos ali a tabela dinâmica e essa questão de você colocar um controle de filtro.

Lembrando que os filtros eles valem para qualquer planilha, tá? Qualquer planilha, se você for lá eh em dados, tá? Em filtros, ele vai colocar um filtro para você e você pode, e você pode, eh, filtrar, então, a sua planilha por qualquer campo, tá?

Por qualquer campo, ele vai filtrar para você e você vai conseguir eh visualizar esses dados da melhor forma possível, tá? No próximo vídeo eu vou trazer um outro exemplo para mostrar para você essa questão dos filtros, tá? Juntamente com os gráficos também.

Perfeito. Vou ficando por aqui.