fala pessoal voltamos aqui com o nosso curso assistente de rotinas administrativas na aula de hoje nós vamos falar sobre expedição de correspondência e nós sempre gosto de lembrar cada um de vocês que esse conselho é se um serviço ao lá ele tem apostila e certificado incluso o nome é william nascimento alexandre teles e nós vamos começar falando alessandro sobre a questão da expedição da correspondência é comum é uma prática comum e aí seja fisicamente ou eletronicamente o assistente de rotinas emitir muita correspondência seja de forma externa ou seja de dentro da empresa para fora ou
de forma interna entre os setores as perfeitas exatamente assim toda empresa ou ia ele essas essa empresa precisa se comunicar com o seu ambiente século dentro do seu próprio ele e aí é essa correspondência pode ter várias gerações para os clientes para os fornecedores para os apartamentos aérea tam para órgãos públicos enfim existem vários tipos de direção que essa correspondência com a responder se pode tomar se você quer saber os tipos de correspondência que a empresa pode utilizar volta na anterior nós falamos sobre redação comercial se você está assistindo esse vídeo esse é o primeiro
vídeo que você assiste que aumente e caminhou alguém pensou em você e mudou saiba que isso aqui é um curso completo então volte lá no site essa é a nossa plataforma vai lá e acompanha desde a primeira aula baixando sua apostila isso vai te ajudar e muito acompanhar o nosso curso porque quando a gente fala sobre a expedição envio é muito importante nossa lá os seguintes diretamente ligada ao envio territorial controle porque não adianta a empresa disse a vara violência e não saber o que aconteceu para quem foi e de repeti muitas dessas coisas quando
esses precisam de um retorno por exemplo toda a correspondência que eu hein mil eu tenho que fazer uma numeração me falha se um pouco pressionado porque eu preciso realmente nomear uma correspondência enviada o que essa quantidade só precisa ter um número interno olhar aquilo que você falou o objetivo dessa operação é justamente têm um controle porque demonstramos organização imagine você envia duas três quatro correspondência sobre o mesmo assunto para o seu cliente ou para o seu fornecedor isso demonstra que você é uma empresa desorganizado então o objetivo dessa operação é justamente esse controle para evitar
que esse tipo de situação desagradável aconteça na sua empresa justamente outros campos importantes nesse controle de entrega de correspondência é o nome do remetente o nome do destinatário sendo que assim esse repente ele pode ser uma pessoa de dentro da sua empresa pode ser em nome da própria empresa ou de repente informa no seu próprio nome ou o seu setor esse remetente ele tem que fazer referência alguém na empresa para que o destinatário que vai recebê-la tem total noção daquilo porque tem muita empresa que faz seleção de correspondência mas é um remetente de repente com
a correspondência que chega de um novo público a pessoa física então sempre que você puder e for mandar uma correspondência da sua empresa é melhor sempre usar o nome da empresa nesse perfeito é ele faça sua pergunta conheço muitas pessoas que não atendem o telefone a reação com um número desconhecido mesma lógica mesmo assim injustamente é isso mesmo nem acreditar na política humanos esclarece vamos lá além disso a mesma correspondência sendo enviada nós precisamos fazer um registro da data e da hora que foi feito assim como também do assunto da correspondência porque de repente a
correspondência que a sua empresa pediu para as enviaram correspondência por exemplo comercial marketing ea empresa quer saber o resultado lembrando que assim esse controle ele pode ser feito fisicamente ou ele pode ser feito de forma digital através de uma planilha ou de um sistema de controle de correspondência e pra finalizar uma assinatura falando o controle digital com isso nem se alessandro esse tipo de registo ele também pode ser feito fisicamente e o assistente scania para também criar um backup digital e sua prática comum é exatamente aquilo que nós falamos também aulas até hoje um dos
maiores problemas que existem nas organizações é falando como no caso então quanto mais informação quanto mais dados toco mais objetivo e claro essas informações o menor será a possibilidade de problemas futuros e lembre se também que nós já falamos com relação à questão da documentação física da documentação digital que o ideal é que a gente tenha um backup esses backup para o ideal também que seja externo nas nuvens para evitar qualquer tipo de problema de perda de informações porque hoje a gente vive uma era é que a informação é tudo não entenda terminar o segmento
determinadas empresas que se perderem informações podem fechar as portas outro dia conversando com o empresário informou que o sistema de um problema e apagou todas as informações e imagem em um cidadão comerciantes todo contas a receber e ou seja todo fiado que tinha foi embora e ele tinha mais de 400 mil reais em crediários ou seja pode quebrar sol de quebrando empresa e aí a gente vai complementar essa aula com algumas dicas são dicas primordiais para quem está emitindo correspondência fase na expedição de correspondência são dicas como por exemplo entregar correspondência para assinatura tem que
se preocupar com a assinatura isso é importante a gente fala sobre isso inclusive na questão da comunicação não avançando porque de repente alguém pode entrar na parte comercial da empresa assim não entregue o ano essa forma completa e jeito nenhuma oferta de uma assinatura senhora ainda recebido quem recebeu o dinheiro é inclusive o correio através dela é em quando vai entregar uma correspondência é um documento mais importante é um produto na sua empresa na sua residência é tem que alguém assim na pessoa que recebeu aquele produto data então assim são formas de comunicação que torna
o processo mais sr prefeito além disso conferir sempre o destinatário do envelope um destinatário da correspondência para não me trocado às vezes pode meu nome fora um nome de dentro outro verificar se todas as correspondências estão assinadas importante na hora de enviar se precisava da assinatura do sócio e chefe do presidente imprimir nas cópias o carimbo original assinada isso é importante fazer aquele carimbo nas chamas e aí você pode estar se perguntando mas eu estou enviando correspondência é preciso ter uma chapa sim é importante a dica é uma dica valiosa é a seguinte quanto mais
é forma de controle e de backup nós - melhor é isso exatamente aí que está a falha de comunicação então você vai ter a sua correspondência enviada você vai ter uma chance física guardada no seu arquivo e você vai ter um scanner é uma imagem espanhol daquela correspondência em formato digital e carimbado pradal dedicação além disso tem que conferir anexo caso tem às vezes você mandar correspondência e tem um outro piloto tem uma outra caixa isso acontece muito também no meio empresarial porque às vezes um brinde alguma coisa está sendo enviada perfeito eu digo sempre
o seguinte quem nunca respondeu nunca recebeu a correspondência o produto errado que não é muito bem é controlada principalmente você que quer que foi responsável por essa regra é evitar futuros danos e pra finalizar é tentemos que na dica é o seguinte você que é assistente de rotinas você tem que ficar ligado também na questão de dobrar e lacrar muito com muito cuidado para os poloneses a existem formas específicas de dobrar com uma determinada quantia monetária baseada no tamanho da correspondência se você está com apostila irmãos você tá vendo ele o detalhamento de como dobrar
correspondência mas fique tranquilo porque nós vamos ter uma aula especial tão justamente mostrando detalhadamente como é que você vai fazer a dobra do envelope para que a sua correspondência tenha também uma imagem imagem empresarial isso é importante pela lei é perder da forma que você trate essa correspondência não pode ser até inutilizado não pode lecionar no destinatário da forma correta mês então nós vimos aqui como fazer o controle da expedição de correspondência quais são os campos que nós devemos ter os campos que você como assistente de rotinas deve preencher como você deve controlar como deve
fazer um backup como deve fazer com que a sua correspondência tem uma característica realmente empresarial e não somente é de correspondência pessoal de pessoa física ok fica junto com a gente a gente sempre pede para que você curta compartilhe esse curso com o máximo de pessoas seja uma ferramenta de transformação na vida de alguém não deixa essa corrente pará como em você deus abençoe grandemente você e todas as pessoas que estão a seu redor forte abraço a todas estamos juntos e até a próxima
