[Música] Olá vamos dar início ao módulo dois né as etapas do planejamento estratégico e no setor né Como que é o processo passo a passo elaboração desse planejamento estr Ok bem eh inicialmente você precisa eh entender e o que é a identidade organizacional nós falamos já no módulo um você já tiver você tiver os primeiros contatos no modo certo porém e agora a continuação a gente vai cada vez mais aprofundar eh essa esse tema certo mas inicialmente é entender a identidade organizacional o nome disso é tá ali já tá dado né identidade da organização Como
que você constrói ou como você reconhece eh uma identidade né da organizacional eh primeira pela reconhecimento e pela definição da missão certo eh da visão dos valores e cultura da organização que direcionam suas ações estratégicas portanto missão é o que nós somos nós somos criados para ser certo visão como nós esperamos eh estar daqui a um futuro próximo certo e quais são os valores os valores que me norteiam das nossas atividades das Nossas ações de como que nós trabalhamos como que nós cuidamos do próximo certo eh a cultura organizacional ela varia muito eh e ela
tem a ver com o DNA é o DNA da da organização perfeito eh portanto eh Se você pegar e olhar paraa organização como um eh um ser eh vivo certo exatamente mostrar o DNA daquela ação né perfeito tudo isso vai direcionar eh as ações e as estratégias que essa organização tem né que pensa para hoje para amanhã e quem sabe lá no futuro né Eh para isso você tem que entender muito bem aonde você está eh inserido onde a organização está inserida né então é necessário você ter uma eh perfeita eh uma metodologia para entender
e fazer uma análise ambiental interna e externa uma ferramenta muito importante que nós utilizamos é a análise SWAT né que ele serve para entender eh em que contexto essa organização está identificar Quais são os fatores críticos para o sucesso das suas implementações tá eh para isso eh com feito isso a gente consegue destacar os objetivos estratégicos né O que são eh são a definição das metas Claras mensuráveis eh que eh elas precisam estar alinhadas com aquilo que é moden a instituição né Eh e que também se preocupa com as questões ambientais né Eh para você
ter Então vamos lá pensando em identidade organizacional né Eh vamos repetir é importante repetir vocês vão escutar muito isso vocês vão ler muito isso é importante vocês terem muito eh em mente né missão é o propósito da organização a razão da sua existência orientando suas metas e abordar a visão representa o estado futuro almejado uma descrição inspiradora de onde a organização pretende chegar eh os valores são os princípios e crenças que guiam eh o comportamento interno mod fando a cultura e as decisões do dia a dia eh bem cada um desses elementos tem o papel
crucial da definição da direção estratégica e no alinhamento das ações e das organizações com os seus objetivos de longo prazo eh eu falei da análise ambiental né Eh então A análise ambiental ela vai eh ela vai ser construída ela vai ser eh alimentada através de uma tabela chamada análise só SWAT né É uma ferramenta estratégica utilizada para entender suas forças suas fraquezas suas oportunidades e suas ameaças né Eh elas são divididas em duas partes né Tem análise interna que foca nas fraquezas e nas Forças ou seja aquilo que depende de você dentro da organização enquanto
a análise externa examina as oportunidades e as ameaças presentes no ambiente operacional ou ambiente externo aquilo que não depende de você espero que tenha sido Claro eh essa abordagem ela fornece insights críticos para a tomada de decisões estratégicas ajudando as organizações a eh capitalizar suas vantagens internas e responder efetivamente aos fatores externos pegar em suma pegar aquilo que você tem de mais forte de melhor na tua organização e conseguir combater ou eh eliminar ou eh e aos fatores externos críticos né Beleza eh a definição uma outra questão que seria a definição dos objetivos estratégicos certo
como que como que eh a a organização ela vai atuar né ela ela necessita eh no quando se está planejando né uma coisa é no dia a dia se você não planeja no dia a dia eh a coisa fica muito mais crítico né as ações são mais complexas muitas vezes e você precisa ter eh um pouco de tempo para pensar e pensar em todas as condições que podem vir e acontecer perfeito eh quando você consegue pensar nisso você tá planejando tá planejando você consigue você e você tem o norte é muito mais fácil né então
tendo esse norte ou seja tendo esses objetivos estratégicos certo você consegue eh implementar algumas algumas ações importantes perfeito porém esses objetivos estratégicos eles devem estar eh alinhados com a missão e com a visão com o Teu DNA beleza OK então basicamente os objetivos estratégicos são definidos como resultados específicos que a organização deseja alcançar esses objetivos são formulados com base em uma análise ambiental ou diagnóstico situ situacional perdão eh atual da organização Maravilha eh como que eu vou determinar eh a importância de dos objetivos para organização então nós temos uma outra ferramenta chamada ferramenta eh objetivos
Smart Smart é um diminutivo certo cada uma das letras tem é uma é uma questão a ser analisada certo então eh Vamos lá eh a importância dos objetivos você precisa ser específico mensurável alcançável relevante e definido no tempo então essas as questões que você precisa pontuar nos seus objetivos certo Vamos lá eh falar de cada um deles brevemente você lá no texto lá lá lá lá com você você vai ter mais explicações sobre isso legal mas vamos lá eh o primeiro o objetivo tem que ser específico né os objetivos devem ser claros e específicos para
que seja fácil entender o que precisa ser alcançado ok ele precisa ser mensurável também deve ser possível medir o processo e o O Progresso e o sucesso do objetivo é necessário medir ele tem que ser alcançável não adianta você pensar em algo que não é alcançável tem que ser realista né então ele tem que ser alcançável ele deve ser realista e atingível considerando os recursos ele limitações da organização né tem que ser relevante também deve ser relevante para missão e visão da organização e com isso pra sociedade né E tem que ter uma definição de
tempo ele deve haver um prazo Claro para a realização do Objetivo Ok bem a formulação e execução eh de estratégias isso é também uma questão muito muito importante a ser observada tá eh nesse sentido a formula ação envolve a elaboração e aprovação de um plano estratégico enquanto a execução refere-se à implementação dessas estratégias o objetivo Central é promover o valor público e construir uma sociedade mais justa e sustentável por meio da prestação de serviços de qualidade apoiados por eixos estratégicos previamente definidos Ok a criação de planos de ação detalhados deve levar em consideração planejar a
construção de um painel de indicadores e metas definir detalhar e avaliar os seus indicadores identificar linhas de base eh e definir metas vocês vão ver a gente vai falar muito sobre monitoramento indicadores acompanhamento isso daí vai ser constante nessa construção dessa visão de eh estratégia de plano estratégico Ok Falando nisso né qual a importância né de um sistema de avaliação e e monitoramento tá a importância eh da avaliação contínua ela é que ela é crucial né o monitoramento ele precisa ser constante especialmente nas ações do órgão público né ele desempenha o papel Vital na implementação
no monitoramento e avaliação da Estratégia propriamente dita para aprimorar o alcance da missão da organização o cumprimento de sua dos seus mandatos e a promoção da aprendizagem organizacional Tá quanto mais você avaliar monitorar e avaliar certo mais tempo dá de você fazer correções né Vamos lá trocar o pneu com carro andando abastecer o avião lá em pleno voo exatamente e essa importância da do monitoramento muito muito próximo da execução eh das suas estratégias né até porque ou seja Eles são um mecanismo de ajuste e flexibilidade né esses mecanismos de ajuste e flexibilidade são fundamentais para
garantir a eficácia e a relevância das ações planejadas né prev e essa ferramenta eh sistema vamos chamar assim sistema de monitoramento e avaliação ele ele vai prever ou ele vai te indicar eh a necessidade de revisar e adaptar as estratégias com bases com base nas mudanças pode ser da própria organização como do ambiente externo né é garantido que a organização permaneça assim agindo de forma relevante que o planejamento estratégico seja relevante eh na forma de forma atual e pros CL usando Ok enfim eh nesse módulo do dois eh exploramos diversos aspectos cruciais relacionados eh ao
tema em questão eh desde a análise de dados até a implementação de estratégias eficazes eh ao longo do módulo foi possível compreender a importância da coleta e interpretação de dados precisos bem como a aplicação de técnicas e ferramentas adequadas para a tomada de decisões Além disso discutimos a relevância do planejamento estratégico e da adapta as mudanças do ambiente externo visando alcançar os objetivos da administração pública de forma eficiente obrigado
