COMO CRIAR TEMPLATES E GERENCIAR TAREFAS RECORRENTES NO NOTION

Oi gente seguindo a nossa playlist aí de novo champanhe iniciantes a gente já tá avançando um pouco mais né com relação às ferramentas e nesse vídeo eu vou mostrar para vocês como a gente pode automatizar né já de forma simples algumas coisas como por exemplo a criação de tarefas recorrentes e também a criação de templates e tudo isso vai nos ajudar na nossa organização e produtividade utilizando a gente tem aqui na nossa tela inicial né todas as nossas áreas aqui de atuação é de estudo trabalho vida pessoal e também para saber de gestão de tarefas

Então para mim O que diferencia né o notion principalmente de ferramentas de anotações a linha Clara de uma visualização mais elegante são as possibilidades de automação né então inicialmente já é interessante que a gente vá né conhecendo esse tipo de ferramenta para que a gente possa ganhar tempo então aqui a gente tem a nossa gestão de tarefas é uma ideia que a gente possa Que estrutura é uma forma de criar novas tarefas tarefas que a gente para que a gente não precise o tempo todo está criando aqui né clicando aqui em mil e manualmente anotando

né Principalmente tarefas que a gente já sabe que vai realizar com maior frequência né então por exemplo aqui a gente sabe que se eu for criar né uma tarefa já A partir dessa visualização aqui indicada como amanhã a tarefa ela já vai ser criada com essa data então isso aí já é legal também porque a partir dos Filtros a gente consegue essa possibilidade Então vou mostrar para vocês a primeira opção que é como a gente pode criar um botão aqui um template button para a gente poder configurar a ideia é que a gente mostra aqui

ó para o notion como a gente vai chamar esse botão então eu vou colocar aqui de novas tarefas e aqui embaixo a gente vai justamente já criar o que a gente quer que o notion crie para gente então Digamos que você tem um trabalho que toda semana você precisa realizar né tarefas ali parecidas então toda semana você precisa criar essas tarefas e aqui ela entrar né se é para hoje se é para amanhã se é para os próximos dias então aqui eu vou criar algumas tarefas pronto então Digamos que é toda semana você tem aqui

cerca de cinco tarefas que são básicas ali para o seu trabalho né que você precisa lembrar isso pode ser também relacionado aos seus estudos né O que vocês geralmente fazem quando vão fazer algum trabalho escolar para postar um vídeo né então eu preciso estruturar o roteiro gravar editar programar para poder postar Então tudo isso né que a gente pode estruturar ali não passo a passo a gente consegue né já organizar Aqui Nessa proposta Então feito isso eu vou clicar aqui em Close para fechar né E aí a gente tem agora o botão aqui de novas

tarefas então toda semana eu posso vir aqui clicar em novas tarefas E aí ele já cria automaticamente e aqui o que que eu posso fazer eu posso mover essas tarefas né para a visualização aqui indicada de quando eu vou precisar realizar as tarefas Então essa daqui enviar e-mail vamos ver aqui ó percebam que eu não vou selecionar né essa linha toda eu vou selecionar esse espaço aqui abaixo das tarefas que já existem para que essa Nova tarefa possa fazer parte dessa data mesmo então ao soltar percebam que ela já vai estar aqui com essa data

né e eu preciso simplesmente indicar aqui né o projeto que está relacionado então por exemplo aqui é o trabalho né para amanhã eu preciso elaborar Esse instrumento e também preciso monitorar Esse instrumento então aqui vocês podem né também já colocar aqui essas tags e para os próximos dias eu vou precisar sistematizar os dados e também compartilhar esses dados Então porque eu coloquei aqui na caixa de entrada porque os próximos dias né a gente ainda não sabe que dia é esse então eu vou ainda definir aqui esse dia mas se eu já criar por exemplo aqui

ó para quarta e para a quinta-feira mas se eu movesse essas tarefas aqui já para a visualização de próximos dias ela já é automaticamente ser criada com a data para o dia 5 que lembro que o filtro dessa dessa visualização Ele conta né a data a partir de depois de amanhã então com isso rapidamente eu consigo né criar aqui tarefas recorrentes né e distribuir no meu sistema aqui de gestão de tarefas Então essa é uma das opções uma outra opção seria a gente criar templates tanto com relação a tarefa mas também com relação a qualquer

tipo de anotação que a gente salvar nem na nossa data Biz então para isso eu vou mostrar lá no meu perfil pessoal do notion para vocês verem né na prática como isso funciona Lembrando que cada uma dessas visualizações a gente pode ainda alterar essa forma de visualizar os dados né então aqui todas elas estão com esse tipo de visualização do tipo table Mas eu posso aqui né por exemplo aqui essa dos próximos dias pode ser interessante que a gente edita essa visualização para o tipo calendário E aí a gente consegue ver ó que para o

dia 6 7 8 e 9 eu tenho tarefas né a serem realizadas e mais interessante ainda a gente consegue né aqui nas propriedades colocar para mostrar o status então diretamente daqui né desse tipo de visualização eu posso clicar aqui ó e agora essa tarefa faz parte aqui da minha visualização de concluídas da mesma forma a gente pode também deixar aqui visível a nossa tag né de projeto do projeto relacionado então a gente consegue ter essa visualização também bem legal aqui então aqui na minha data base principal né de agenda que eu chamo de agenda com

essa visualização de calendário eu reúno né todas as minhas anotações de trabalho de estudos como vocês já sabem e geralmente todas as reuniões eu busco criar uma estrutura para toda vez que eu crie aqui ó uma página ela já venha com essa estrutura que no caso aqui de reunião quando eu seleciono eu tenho aqui esse ícone que identifica para mim que é uma reunião eu tenho ainda alguns tópicos né como por exemplo a pauta a pauta dessa reunião eu já coloco aqui nesse Bullet list aqui alguns comentários com relação a reunião que eu posso aqui

ir adicionando mais né e também nos encaminhamentos dessa reunião então eu gosto também de já deixar aqui é um tudo para eu poder já colocar o que é que eu vou precisar realizar após a reunião e também um registro Então se é uma reunião virtual eu tiro um print né E a gente tem aqui o registro da reunião então perceba quando eu falo template é uma estrutura modelo que a gente quer né definir não necessariamente algo muito elaborado como a gente vê né os templates aqui já definidos Mas aí o que eu quero que vocês

percebam É aqui em cima ou da nossa data base a gente tem esse botão New né que aí ele traz uma nova página para gente que fica configurado aqui como sem data foi essa que eu criei agora vou clicar aqui para visualizar e apagar Como eu posso aqui na setinha ao lado selecionar o template que eu criei né ou ainda criar um novo template e aqui quando a gente cria uma página percebam que a gente tem também essas opções o template que eu criei já tá aqui né E aí a minha página vai tomar essa

forma eu posso simplesmente continuar digitando aqui na página em branco ou eu também tenho esse botão de New template aqui então perceba que é um botão né Assim como esse que a gente criou agora então eu posso criar por aqui né quando eu clicar em new template eu tenho essa estrutura né então aqui eu posso definir os elementos que eu quero nesse template então por exemplo eu vou colocar aqui notas de aula vou colocar um ícone também que tem a ver colocar aqui essa bonequinha eu posso aqui também definir uma tag que vai ser de

acordo com as tags que você já usa nessa data base então aparecer todas disponíveis para vocês então vou colocar aqui por exemplo estude né E aí a gente consegue né definir aqui a estrutura do nosso template e isso pode variar também de acordo com que tipo de aula né então você pode criar um template para cada disciplina né pode ser queima disciplina você tenha mais um texto corrido enquanto em outras pode ser interessante você utilizar uma data base né algum tipo de visualização interessante ou ainda algum esquema então você pode já deixar isso estruturado um

estilo de anotação que utilizava bastante durante né a graduação e o mestrado era um método cornel de anotação então eu defini um espaço para eu colocar a palavra-chave e também perguntas já pensando aí nesse momento né de reflexão sobre aquilo que eu estou aprendendo Então eu vou deixar aqui ó já formatado percebam que para eu poder fazer essa seleção né da linha toda do bloco todo eu venho aqui e mudo a cor do bloco né a gente pode até utilizar aqui alguns emojis e a gente tem o espaço para as anotações por fim a gente

vai ter ainda um espaço para o resumo das nossas anotações também mais um momento aqui para a gente refletir um pouco mais sobre o que a gente tá estudando E aí eu vou até abrir aqui a tela para vocês verem melhor A ideia é que essa parte de palavras-chaves de perguntas estejam em uma coluna à esquerda enquanto a parte de anotações esteja aqui à direita Seguindo aqui essa lógica e o resumo ele vai estar aqui embaixo aí com todo esse espaço disponível então aqui eu posso colocar eu já estou procurando um boleto Point quem perguntas

eu até posso colocar como tudo né que aí eu marco quando eu já respondo aqui também anotações que vão ser livre né então eu posso utilizar tanto boleto points quanto escalar também é interessante aqui nessa parte de palavra-chaves que a gente consegue trazer um destaque né maior e o resumo também a gente trazer aqui as ideias né de uma forma geral então Além disso vocês podem deixar um espaço aqui em cima para definir por exemplo o horário da aula ou algumas informações extras Então eu vou deixar aqui esse espaço e esse é um template aqui

que eu poderia usar tranquilamente nas minhas notas de aula e aí só para fechar essa questão do método cornel de anotações né a gente vai ter aqui anotações Livres né sobre a aula e aqui a gente tem um destaque né para uma parte mais reflexiva e de sistematização né nas palavras-chave a gente vai trazer conceitos ideias né pontos ali de grandes ideias sobre o conteúdo aqui na parte de perguntas a gente traz algumas questões tanto que vamos ajudar né a aprofundar os nossos conhecimentos sobre esse conteúdo mas também que nos ajudem nesse processo né de

meta cognição também por exemplo e na parte do resumo né a gente tenta então sistematizar novamente resumir aqui tudo que a gente fez com relação às anotações porque é interessante que a gente saia de uma aula por exemplo com foco ali nas grandes ideias né daquela aula então é um template aqui que pode ser interessante Então feito isso eu vou voltar aqui o template está criado então novamente na segunda-feira eu vou precisar criar as anotações da minha aula então eu venho aqui ó e o template Já tá pronto notas de aula quando eu clicar a

minha página já vai tomar a forma né E eu simplesmente começo a fazer minhas anotações então percebam né eu trouxe aqui uma proposta bastante simples mas vocês podem explorar isso aqui de muitas formas né para ajudá-los aí nessa questão da organização e produtividade especialmente usando o notion pode ser interessante também que vocês queiram Compartilhar esse template né com alguém então vocês podem vir aqui encher e aqui vocês vão precisar né liberar essa opção aqui para publicar na web porque assim a pessoa vai conseguir a partir do link que você mandar visualizar esse template E aí

aqui já fica né Essa opção marcada para gente permitir que a pessoa duplique como não template se você quer que a pessoa Edite Então você permite Você só quer que ela comente você também tem essa opção então aqui a gente consegue né A partir dessa opção copiar esse link e compartilhar com a pessoa e aí como é que a pessoa visualiza ao selecionar o link vai abrir aqui ó o template E aí a pessoa vai poder duplicar esse template e vai salvar esse template no seu workspace então agora faz parte aqui ó da sua lista

de templates que a pessoa pode simplesmente né mover aqui para área de trabalho por exemplo que a área que a gente tava trabalhando E aí ele veio lá para baixo e a gente consegue mover aqui também né Para nossa agenda já defini aqui com relação às propriedades né Essa aqui especificamente né tem a ver só com essa gestão de tarefas Mas se for uma agenda de vocês colocam as anotações vão ter todas as propriedades disponíveis então se você tira é uma página normal né aqui do jeitinho que foi criado solta o template liso mas se

você coloca em uma data base ela vai incorporar as propriedades dessa data mesmo Então esse foi o vídeo de hoje Espero que tenham gostado não se esqueçam de curtir o vídeo se ele foi útil e de se inscrever no canal para não perder os próximos vídeos até lá