Aula 04 -Profa Camila Gerenciamento de Projetos e Empreendimentos

Oi tudo bem com você Espero que sim na aula anterior nós conversamos sobre o perfil do gestor de projetos conversamos sobre características que são muito importantes durante esse processo de gerenciamento de projetos e Especialmente quando eu trato com pessoas mas também nós dissemos que não é ário ter todas elas desenvolvidas de uma forma aprofundada mas Estar atento às demandas que nós temos no nosso dia a dia e procurar desenvolvê-las quando necessário na aula de hoje a aula quatro nós vamos dar continuidade neste assunto e falar um pouquinho também sobre o mercado de trabalho e a

gestão de projetos vamos conversar sobre algumas questões mais específicas da estrutura desses projetos e que na verdade você gerencia projetos o tempo todo e talvez não saiba disso não sei mas na aula passada eu tenho a impressão de que eu comentei alguma coisa sobre comida se você está assistindo dessas aulas com certeza você vai ter fome agora se você não almoçou não jantou brincadeiras a parte nós podemos comparar o gerenciamento de projetos com uma receita uma receita de bolo e eu vou contar uma coisa muito importante para você o nosso projeto né o modelo de

projeto ele sim pode ser comparado com uma receita de bolo Mas você sabia que o plano de negócios não pode ser comparado com uma receita de bolo Pois é vou deixar você bem curioso na expectativa de saber mais por enquanto vamos nos atentar àquilo que o projeto é que sim é uma receita e pode ser comparado a uma receita de um bolo ou de qualquer outra outro alimento por isso eu trouxe para você alguns ingredientes que são estes listados na sua tela Ovos açúcar farinha mandioca chocolate quem vai ouvir a sua aula aí que tá

com você vai achar que é aula de culinária mas não é tá fermento sal milho verde água quente queijo ralado Leite manteiga e aí nós temos algumas orientações nós temos uma orientação a primeira delas você vai escolher os ingredientes que você vai utilizar e definir a quantidade deles vai elaborar um modo de fazer vai fazer uma previsão de tempo de preparo vai estipular o rendimento e sugerir eventos e acompanhamentos para servir eu se eu fosse você daria uma pausa nesse este vídeo agora e procuraria uma receita na internet ou até tentaria criar uma receita que

você aí né vem da sua cabeça ou que você se lembra Mas tem uma coisa muito importante você não pode adicionar nenhum outro ingrediente que não esteja nesta lista são só esses ingredientes você não precisa usar todos eles mas precisa definir quais deles você vai utilizar e a quantidade por exemplo se for um bolo uma xícara de Açúcar dois ovos uma meio copo de óleo de soja uma colher de fermenta em pó Então você vai definir Quais são esses ingredientes e a quantidade deles como em uma receita mesmo em seguida você vai elaborar o modo

de fazer exemplo do bolo bata as claras em neve nã coloque o chocolate em pó a manteiga derreta a manteiga o passo a passo é o modo de fazer pega lá uma receita como exemplo depois você vai fazer uma previsão de tempo de preparo se você for em sites de culinária você vai ver ah tem lá um reloginho o tempo é de de preparo é aproximadamente 40 minutos ou 1 hora ou 30 minutos aí você vai estipular o rendimento dá uma olhadinha também onde você procurou essa receita vai tá lá eh serve quatro pessoas serve

até oito fatias na sequência você vai sugerir eventos e acompanhamentos pode ser servido num café da tarde num café da manhã e os acompanhamentos desculpe pode ser servido com café pode ser servido com refrigerante aí não precisa estar aqui nos ingredientes pensou deu uma espiadinha então agora é que vem a mágica projetos Assim como as receitas são Empreendimentos Independentes então eles têm um começo um meio e um fim eles possuem propósitos e objetivos distintos por exemplo sugestão de eventos e acompanhamento dessa receita eu não posso servir como prato principal de um almoço o bolo de

chocolate vai ficar esquisito né ele pode ser utilizado num café da tarde num café da manhã mas e assim como o projeto existem tem propósitos distintos Nós também temos recursos próprios é por isso que eu disse que nós não poderíamos acrescentar nenhum ingrediente a mais daquela lista porque todo projeto tem os seus próprios recursos que vão sendo planejados com antecedência porque possuem administração e estrutura próprios aí eu vou voltar um pouquinho naquela aula sobre a primeira aula sobre a música Aquarela né então projetos não são aleatórios misturo isso com aquilo e vejo o que dá

não é assim os projetos eles são planejamentos sistematizados possuem recursos previstos com antecedência e não se pode extrapolar esses recursos no meio do caminho esses recursos podem ser comparados aos ingredientes da nossa receita Então quais são esses ingredientes do projeto o dinheiro os materiais as mercadorias máquinas o trabalho das pessoas a administração os profissionais envolvidos e o movimento quer dizer o processo de trabalho o modo de preparo da receita pode ser comparado ao processo que é o conjunto de ações e atividades interrelacionadas e como sistematização dessa gestão de projetos nós temos alguns grupos que são

padronizados dentro de qualquer teoria sobre gerenciamento de projetos que vocês vão encontrar são cinco grupos são A Iniciação o planejamento a execução o monitoramento barra controle e o encerramento o ciclo de vida de um projeto que vai desde o seu início até o final pode ser comparado com o tempo que você estipulou para a realização daquela receita então nós temos o o início dela a organização e a preparação desses materiais daquilo que vai ser necessário dos ingredientes e a execução desse trabalho o rendimento daquela receita pode ser comparado com as partes interessadas por exemplo se

aquele bolo de chocolate rende oito fatias eu tenho as pessoas que vão comer esse bolo certo dentro dentro do projeto também quem vai usufruir desse projeto para quem eu vou entregar a caixinha do resultado desse projeto aos patrocinadores clientes usuários vendedores parceiros grupos ou grupos internos são as questões aí né de projetos internos então o gerenciamento de projetos ele pode ser sistematizado voltando a esse assunto em cinco grupos e isso é muito importante viu pessoal que vocês saibam Então esse grupo da iniciação é responsável pela elaboração do escopo desse projeto pelo termo de abertura desse

projeto e pela forma como esse projeto vai ser preparado o item dois é o planejamento é um dos itens mais importantes tão importante quanto a execução se a gente utilizar um tempo significativo nesse planejamento com certeza você vai perceber que esse planejamento vai render muito mais na sua execução porque algo bem planejado é também bem executado se eu seguir esse planejamento Então não é como a Aquarela né Mistura isso com aquilo e vamos ver o que que dá não projeto é diferente para isso para acompanhar essa execução para ver se ela está de acordo com

esse planejamento nós temos o grupo monitoramento e controle que de acordo com o cronograma com os investimentos vai sendo ali Como o próprio nome já diz monitorado vai ter um acompanhamento para que os prazos sejam cumpridos os recursos sejam utilizados e nada saia entre aspas do controle por fim nós temos o encerramento que é quando os prazos são alcançados e o meu resultado é entregue para aquele grupo de pessoas que são as partes interessadas deixo aqui para você um material de apoio para todos esses conceitos que está neste link e é também um artigo a

gestão de projetos como apoio ao processo de produção e um periódico científico que vocês podem ler principalmente a parte dos resultados fica aí esta dica então na próxima aula nós vamos para uma parte mais prática vamos começar a falar sobre a aplicação destes conceitos e até mais