METODOLOGIAS ÁGEIS

É muita gente confunde o conceito de agilidade com o conceito de velocidade embora essas duas coisas sejam importantes na gestão de projetos fica claro que esse desentendimento ele gera algumas frustrações muitas vezes as pessoas ou simplesmente não usam agilidade em situações que explicitamente deveriam usá-la para capturar mais valor ou pior ainda outras vezes acham que estão usando um projeto tem a roupagem ali de ágil com essa verdade não é o que eu quero agora com vocês é de secar tudo que existe em agilidade em metodologia ágil para que você consiga aplicar esse método com suas equipes logo após o vídeo e captura resultados concretos vem comigo Olá eu sou Vinicius carpa sócio-diretor da Inventa que é uma empresa de consultoria em estratégia inovação que atua todos os dias de forma concreta com os nossos parceiros empresas mais inovadoras do Brasil e a gente ajuda a eles a fazer inovação acontecer de forma concreta já fez diversos projectos em que a gente usou o conceito de agilidade eu quero compartilhar um pouquinho desses aprendizados com vocês e sempre me perguntam porque o tema de agilidade está tão em alta né Será que antes a gente não precisava usar agilidade na gestão dos projetos e o ponto nosso entendimento não inventa é que tem dois grandes desafios para os projetos atualmente que estão impactando a assertividade na condução deles e que agilidade joga muito bem com esses desafios o primeiro deles é a incerteza quanto ao benefício que o projeto deve entregar por dois motivos primeiro motivo é que essas fitas esse valor em cima das vítimas do projeto ele pode mudando ao longo do tempo então Teu cliente que pode ser um cliente interno ou um cliente externo da empresa porque o projeto inicialmente né Ele canta que uma das features geram muito valor para ele você foca sua equipe pele e ao longo da Condução do projeto o próprio cliente vai aprendendo com o projeto e vai mudando a percepção dele de valor e às vezes você gastou muito esforço em uma Fischer e não serve para nada depois ou muitas vezes o projeto começa e muitas fitas dentro dele praticamente ele cria um canivete suíço e no final das contas o cliente usa só a lâmina principal só a faca do canivete então isso geram desperdício muito grande de tempo e homens certeza do time de projeto se eles de fato Estão focando no ponto certo ou não o segundo desafio ele surge porque os times de desenvolvimento dos projetos não somente o projeto de temas para qualquer tipo de projeto eles têm ficado cada vez mais multi competência que os problemas estão sendo cada vez mais complexos que esses projetos resolvem quando a gente coloca perfis multi competência muitas vezes não conversam o mesmo idioma e é uma diferença aí de percepção de valor conta entrega final do projeto é muito comum por exemplo que o time de operação identifique uma necessidade Fale para o time comercial da Necessidade o time comercial Aos olhos do time comercial re interpreta essa necessidade passa o tipo de marketing time de marketing reinterpreta nesse e passa para o time de inovação que passa por último de t. i. E olha que essa necessidade chega lá no time de t.

i. ela já tá completamente distinta da necessidade da ponta então equipes muito grandes equipes muito complexas muitas vezes tem dificuldade de ter um alinhamento quanto ao valor que aquele projeto tem que entregar para o cliente final de uma forma resumida seja pelo primeiro desafio quer dizer fio da Incerteza né quanto à percepção de valor pelo cliente ou segundo desafio da complexidade da equipe vejam que a gente está falando sobre percepção de valor e esse é o centro da metodologia ágil é o centro do modelo mental de agilidade e esses desafios eles começaram a ficar muito frequentes nos times e desenvolvimento de software alguns anos assistimos começaram a crescer muito como a gente vê hoje em dinheiro é e ficou muito claro necessidade de ter algumas técnicas que pudessem interessar esses desafios esse conjunto de técnicas e da chamada de métodos ágeis metodologia ágil o agilidade Mas no fim das contas o que é que é isso agilidade metodologia ágil ou a diário do inglês é um conjunto de técnicas que tenta entregar mais flexibilidade na execução dos projetos e dessa forma ele permite que você antecipe a captura de valor desse projeto Deixa eu te explicar melhor o que que significa isso para essa definição conceitual fica mais clara eu vou diferenciar Então esta definição de agilidade com o que a gente entende como velocidade aqui nem vem agilidade Então como mencionado é a antecipação da entrega do valor velocidade é fazer algum o mais rápido da mesma forma veja que agilidade não significa que simplesmente eu vou pegar o mesmo método de execução do projeto e vou fazer o mais rápido não eu vou propor um método distinto que me permita pegar aquele valor que eu vou entregar lá no final do projeto pacotes pequenos desse valor e começar a entregar ele antes por que que eu faço isso porque conforme eu entrego esses pacotes de valor para o cliente final antes lá do término do projeto eu consigo validar que eu estou na direção certa e esse é o ponto da agilidade fazendo uma analogia Imagine que o meu desafio do projeto seja caminhar rumo ao alvo e esse alvo ele está em movimento Se eu quisesse ir para uma linha de velocidade apenas eu ia tentar mirar um dele tá abaixar minha cabeça e caminhar cada vez mais rápido só que eu vou dar um pouco no escuro que eu não sei se de fato hora que eu tiver caminhando esse alvo em movimento vai fugir muito De Onde Eu avistei ali em somente e a metodologia ágil fazendo essa analogia e permite com que eu avance um pouco ele na cabeça e é vale Onde está esse alvo ajuste na posição e começa a caminhar novamente vejo que não necessariamente eu preciso caminhar mais rápido mas no final do projeto certamente eu vou estar mais assertivo mais próximo ao final e dessa analogia deste desafio e seguiram alvo móvel a gente pode concluir que quanto mais esse alvo se movimenta mais faz sentido eu usar a metodologia ágil CCE alvo fosse fixo aí tudo bem eu posso seguir o método convencional virar muito bem inicialmente abaixar a cabeça e me planejar muito bem para seguir o mais rápido possível até ele e Isso responde uma pergunta que frequentemente nos fazem aqui não inventa eu preciso usar metodologia ágil para todos os projetos e a resposta é que não acho que vocês já perceberam já aqui então quanto maior o Com certeza em relação a entrega final do projeto e quanto mais complexo mas multi stake holder é o time mais faz sentido os a metodologia ágil porque aumentem certeza do projeto ou seja quanto mais incerto e quanto mais complexo for o time ao usar metodologia ágil maior vai ser o benefício que eu voltei para o projeto e esses benefícios normalmente são uma super economia de tempo porque no fim das contas você vai conseguir entregar o seu projeto de uma forma antecipada não necessariamente mais veloz mais rápido Além disso além do tempo tem uma questão de custo de oportunidade né você não vai estar aplicando o seu esforço em cima de alguma coisa que não importa né então redução do esforço e por fim redução de investimentos financeiros redução de dinheiro investido no projeto tempo dinheiro e esforço né então perfeito para uma otimização da entrega do projeto e como não é para tudo que a gente precisa usar metodologia ágil a gente acaba dividindo os métodos de execução de projetos em dois grandes grupos existe o método convencional que a gente chama ele de método Cascata a principal característica desse método Cascata é que ele exige um bom plano Ele trabalha direcionada por uma previsibilidade então quanto mais eu consigo prever do que vai acontecer no projeto melhor eu consigo fazer meu plano e com isso mais assertivo eu você esse diagrama que vocês estão vendo agora ele representa um típico a diagrama né cronograma de um projeto Cascata vejo que é uma interdependência muito grande da Etapa seguinte em relação a etapa anterior e isso é claro se eu tiver um bom plano muito assertivo ele deixa a execução muito utilizada a grande dúvida é quando eu tenho incertezas dentro desse quadro que pode comprometer completamente essa estrutura de dependência e fazer com que se Gere muita lentidão o trabalho nesse modelo convencional quando eu tô lidando com aqueles dois Desafios que eu comentei para vocês por outro lado a gente tem o que a gente chama E acabamos de definir aqui que é o método ágil descendo um pouco mais na definição mais tática do que que é a metodologia ágil vocês vão ver aqui um diagrama típico de agilidade vejam que agora o valor né o direcionamento da execução desse projeto não é mais eu consegui prever o que vai acontecer de ponta a ponta mas sim eu seguir o que é o valor para o meu cliente e de novo cliente interno ou cliente externo Se eu conseguir constantemente e capturando a impressão que o cliente tem em relação ao benefício que eu vou entregar eu vou conseguindo fazer ajustes então aqui ficar claro né com esse ciclos iterativos que vocês estão vendo que este método ele é marcado por uma flexibilidade muito grande as etapas elas não estão amarradas elas são mais soltas e elas são redefinidos constante e de acordo com com distante eu tô do que é valor para o meu cliente se eu tiver caminhando bem na trilha certa Ok faço avaliação e continuou seguindo mas se por algum motivo eu veja que o meu valor que eu tô entregando não é condizente com o valor esperado pelo meu cliente eu vou reprogramar o projeto nesse ciclos iterativos e vou redirecioná-lo para a direção correta e aqui no evento a gente gosta de usar algumas imagens gráficas para demonstrar imageticamente Qual que é o valor das metodologias vagens em relação ao método de gestão tradicional dos projetos tem três análises aqui que a gente pode fazer vamos começar primeiro pela visibilidade ficar claro que quando um projeto no modelo tradicional começa Ele tem muita visibilidade ali no que goffi depois ele abaixa a cabeça se esconde ele volta a ter visibilidade só lá na entrega ele fica sumido um pouco né da pauta ali do departamento ou da empresa por outro lado quando a gente usa metodologia ágil como constantemente a gente tá envolvendo o cliente nessas validações e valor intermediárias a visibilidade lá acaba se mantendo ali é alta durante toda a execução do projeto Ou seja você consegue ter um projeto mais visível para toda a organização tem o segundo ponto que tem a ver com adaptabilidade o risco conforme um projeto começa a um nível de adaptação permitida no modelo convencional ele de cai muito rápido ali próximo do que corre você consegue ainda fazer grandes alterações mas logo depois começa a cair e praticamente a partir do meio do projeto de um terço do projeto você não consegue mas mudaram por outro lado com o método de haja você mantém um nível alto de adaptabilidade ao longo de todo o projeto e isso tem uma repercussão o risco o risco que você tem no projeto ele é praticamente o inverso do como adaptar você pode ser tão começou o projeto né o metodologia convencional como vocês estão vendo aí no diagrama você tem um risco baixo mas naturalmente hora que você vai ficando mais rígido você não tem mais adaptabilidade esse risco ele vai aumentando muito e o que é metodologia ágil trás é uma é uma redução desse risco a patamares satisfatórios porque constantemente a reajustar o projeto de vida a a flexibilidade que esse projeto tem por fim tem uma última análise que eu gosto muito de fazer que tá aderente aí a definição que a gente tem aqui na inventa de agilidade que a antecipação da entrega do valor do negócio veja nesse diagrama que o valor do negócio na metodologia convencional de gestão de projetos ele vai muito baixo até que lá nos finalmentes do projeto da entrega ele cresce rapidamente se você tem um risco de não conseguir chegar até aí já com uma metodologia ágil você começa a pegar pacotes de valor e entregar esse valor constantemente desde o início do projeto Então esse último diagrama é o jeito ilustrativo de definir que agilidade é a antecipação da entrega do valor final ao cliente de forma concreta Oi e para fechar a definição do que quer agilidade em metodologia ágil eu trago aqui para vocês O Manifesto ágil que é praticamente uma declaração do modelo mental sobre o que quer agilidade feito por Agnes legal eles pegam quatro pontos principais o primeiro ponto com ponto bem interessante é que mais importante agilidade são as pessoas e as interações os ritos de interação entre as pessoas mais importante do que simplesmente os processos acirramento mas vejam que eu tô focando muito sobre a mentalidade o segundo. Também muito interessante como esse Manifesto foi feito sobretudo por a genes que trabalham com desenvolvimento de software eles focaram na aplicação de sofre Mas a gente pode expandir isso para projetos em geral focar no software né no projeto funcionando entregando o valor ao invés de ficar pensando nem documentações né em ritos rígidos aí da execução dos projetos terceiro.