olá pessoal andrew abaixo você para mais um evento e de arquivologia nós conversamos no decorrer do curso temas de conceitos e princípios ou falamos um pouquinho sobre temas relacionados à gestão da informação de documentos ou de preservação e conservação de documentos o objetivo do evento de hoje a falar um pouquinho sobre um tema complementar a questão da preservação e conservação ou seja os processos de microfilmagem que aparecem com você da seguinte forma tecnologias documentais microfilmagem automação ou simplesmente aparecem microfilmagem de todo jeito o avaliador vai destacar para você que quer saber o seguinte eu quero
uma técnica que permite trocar o suporte de um documento mudar do papel para o filme microfilmar o documento a microfilmagem a técnica que vai produzir microfil micro ficha e de repente pode ser um rolo de microfilme ou as micro físcias que todo o jeito é um tema que você pode assim professora no século 21 na era digital quem vai falar quem vai fazer microfilme pois é mas as nossas provas são essencialmente conceituais e temos em vários lugares não só do brasil como em muitos outros lugares ainda grandes acervos microfilmados alguns estão sendo digitalizados outros não
é importante observar que é um tema tradicional é isso que você tem que considerar nesse processo certo vamos falar um pouco sobre microfilmagem e os conteúdos relacionados porque o termo tipologia documental o tipo documental na verdade quando se fala de tipologias e fala do estudo do tipo o tipo do documento então essa é uma característica não é espécie documental atividade que gerou os conteúdos envolvidos a técnica de registro então você vai observar que aqui é que você discutir a questão da microfilmagem que técnica você utilizou para registrar o documento o documento foi microfilmado microfilme microfilmagem
automação são temas clássicos de provas de arquivologia jogadores exploram mesmo esses temas e nós vamos resolver isso com você falar um pouquinho sobre o microfilme e suas características a primeira idéia é falar um pouco sobre a microfilmagem microfilmagem como técnica é desenvolvida no século 19 pelos franceses e se revela uma grande revolução lembre se a gente sempre cita que arquivologia prima da escrita com o homem inventou escrita logo depois passou a produzir documentos e esses documentos e quadrados boa parte deles claro com o desenvolvimento dos processos de registro dos materiais própria evolução o papel como
grande instrumento de registro gera grandes acervos a papelada sem fim quando os franceses desenvolvem a microfilmagem eles promovem uma revolução no sentido de que eu posso guardar muita informação em todo o espaço eu faço penso que uma sala cheia de papéis podem ser transformados em um rolo de microfilme essa seria a idéia então estabelecer esse processo então tá técnica de registro é isso que a gente vai conversar com você essa técnica de registro é a microfilmagem então como um elemento importante na nossa conversa é aqui que o avaliador que é conversar quer falar com você
sobre esse tema microfilmagem e aí o que você vai lembrar que como técnica uma cópia no documento em formato reduzido micro gráfico não é uma característica você vai lembrar que o documento de gênero micro gráfico em algumas espécies em microfilme ou micro fiz então você pode pensar no famoso onu de microfilme ou você pode pensar a micro ficha como exemplos desse processo a espécie documental microfilme ou microficha essa é a característica e o que explique exemplifica para nós essa natureza da actividade de produção dos documentos é isso que nós vamos observar como característica e que
você na verdade não está produzindo um documento você está produzindo uma cópia de um documento que já existe uma cópia em filme a cópia em filme filme de nitrato que o material utilizado avaliador pede questões geralmente trabalha o microfilme pra você vamos conversar um pouquinho sobre microfilme mas também se poderia enquadrar a própria microficha que como natureza dessa informação microfilme o micro ficha do que estamos falando em microfilme ou micro richa como eu vou entender que vai entendê la como uma mídia analógica onde eu vou armazenar entre outras coisas documentos são para professor o microfilme
ou a micro fichas eu poderia me dizer então que ele é um documento sim o eletrônico o que o documento eletrônico mas é um documento eletrônico analógico não é digital é um documento eletrônico significa o quê professor que você precisa de um equipamento para acessar o equipamento para acesso é um equipamento acesso a documento eletrônico então nessa perspectiva o microfilme microficha demanda o equipamento para acesso isso sim porque eletrônico de olho no papel pega o da informação eu preciso de um equipamento para acessá lo e esse equipamento será a leitura é ter lá o equipamento
é a leitora de microfilme ou micro ficha então por isso que o documento eletrônico analógico também quais as finalidades do microfilme para que ele pode ser utilizado a microfísica o microfilme pode ser utilizado para diferentes finalidades basicamente para preservar o original então você faz uma cópia e usa cop guardo original sim para substituição do original com a preservação da informação como assim professor que seria esse sentido preservar a informação você troca o documento como trama construção original sim você substitui o papel pelo microfilme então exemplo você vai substituir o papel pelo microfilme então nesse caso
você faz a substituição do papel pelo microfilme por isso a substituição e também você pode considerar sua finalidade de segurança aqui é mais tranqüilo só assim se o microfilme é a cópia lembra de que o filme é a cópia do documento cópia da cópia então estou fazendo uma cópia de segurança afinal de contas se você substitui o documento por esse e se passa a ser o original e aí eu tenho que guardar uma cópia de segurança ou fazer com segurança se utilizar porque se eu perco aquele documento chamado ainda tem uma cópia é mais uma
medida preventiva que não preserva original substituir o original e cópia de segurança muito bem só uma pequena observação sobre isso qual seria professor primeiro detalhe quando você fala em microfilme de substituição não esqueça o filme preserva informação o documento em papel por exemplo vai ser eliminado se preserva informação que você faz isso racionalizar e aproveitar o espaço agora o que diz a lei leis em 4 368 mostrar pra você mostrarei no detalhe mas vou lembrar que existe essa lei que trata da microfilmagem ela lembra que o microfilme de substituição só pode ser utilizado se o
documento não tem valor histórico somente se o documento não tem valor histórico não posso apontar que o documento não os documentos de valor histórico eles são permanentes vamos nos arquivos de terceira idade ou permanente lá ficaram não posso jogar fora eu posso substituir suporte de documento sem valor história quem define isso avaliação de documentos à comissão os responsáveis pela avaliação de documentos que microfilmar é só uma medida técnica operacional a medida também administrativas têm que avaliar os custos se vale a pena ou não o que fazer com o documento nesse caso é importante lembrar que
a substituição só pode ocorrer se o documento não tem valor histórico em uma luta guarda original é isso que você vai lembrar porém que a avaliação documento é fundamental têm valor histórico não pode microfilmar e jogar fora pode microfilmar guardar a jogar fora não pode essa é a característica de toda gente vai preservar a informação no mesmo material e imaterial mas vai preservar o professor vantagens a microfilmagem que o jogador pode discutir com você em termos de prova que ele pode perguntar por que que é vantajoso microfilmar um documento bom porque ele tem valor legal
isso está na lei 5 a 3 368 que a lei base da microfilmagem e também depois regulamentada pelo decreto 17 9 996 por que que eu posso microfilmar porque o microfilme tem o mesmo valor legal do original vale tanto quanto o documento original é o que ocorria no passado a microfilmagem dos cheques eu podia jogar o cheque fora e guardar o microfilme imagina segurar os cheques e milhões de cheques por ano no país e guardar essa montanha de ferro ea cabelo então ao microfilmar o ponto de destruir os documentos e fazer a sua substituição e
aquela cópia tem valor legal é isso então microfilme ele tem validade legal mesmo valor original essa é uma questão que você observar tudo bem que mais professor é uma outra vantagem quando você compara com o papel então quando você compara com o papel o documento apresenta algumas vantagens quando é microfilmado quais são as vantagens primeiro segundo espaço é aquela história de racionalizar uma sala cheia de papéis se transforma em um rolo de microfilme então reduzir o espaço acesso fácil sempre interessante lembrar porque ele é pequeno se você vai catalogar indexar corretamente o que tem naquele
microfilme deixar uma base de informações que eu posso consultar então essa é a questão que facilita o acesso fácil comparativo o papel que tem lá que pesquisar uma determinada edição de um jornal uma página de tal época a eu preciso da página 32 do caderno de economia daquele jornal de 1993 anúncios a papelada ao passo que o senhor microfilme localiza edição localiza o documento é mais fácil do que manusear o papel sempre comparativa o papel também confidencialidade e segurança então não é possível visualizar a olho nu precisa de equipamento eu posso garantir a confidencialidade sempre
pensando aqui nessa questão comparado ao papel não esqueça que nós estamos aqui num olhar comparativa o papel o papel é difícil de proteger as informações a segurança eu posso colocar em arquivos de segurança protegendo de acesso de riscos diferentemente de muitas vezes o tamanho do documento não permite que eu guarde em um arquivo de segurança arquivo em papel é comparados o arquivo microfilmado com arquivo em papel é muito mais fácil aos arquivos de segurança outro ponto importante sua durabilidade seu acondicionar manusear corretamente eles podem ser conservados indefinidamente então são benefícios que a microfilmagem pode trazer
pra você quando pensa na gestão de um arquivo é óbvio que toda essa questão não pode mascarar a um problema então aqui você tem uma observação qual é o grande risco dos microfilmes o melhor que qualquer documento eletrônico é o risco da obsolecência tecnológica de bagagem lembro sim a ideia para deixar bem claro isso é uma ameaça obsolecência sim os equipamentos ficam ultrapassados obsoletos é difícil manutenção e recuperação de determinado equipamento que danificou que não tem talvez uma peça que possa ser reposta o próprio própria evolução de novas alternativas e armazenamento ou seja esse é
um risco isso é um risco de qualquer documento eletrônico o suporte os equipamentos podem se tornar obsoletos é isso é um risco que você pode considerar também não diria uma desvantagem mas uma ameaça presente a qualquer equipamento eletrônico isso está presente no nosso cotidiano e vale a pena observar muito bem muito bem agora a questão do tema veja essa pergunta proposta pelo tre de roraima pela sc pro técnico judiciário a digitalização de documentos importante ferramenta de acesso ao passo que a microfilmagem como mecanismo de que ela falou pra que serve a microfilmagem a classificação a
classificação é organização de documentos organização em arquivo corrente arranjo é organismo não em arquivo permanente concorda que aqui não muda nada na organização a avaliação da avaliação é uma atividade que você faz para destinação então eu a microfilmagem não vai ajudar nisso né para que você possa dar destinação divulgação divulgação tem a ver com os instrumentos de pesquisa né é uma questão da microfilmagem dos instrumentos que eu elaboro que garanta um acesso de indexação tudo mais então também não é agora um ponto você vai concordar a microfilmagem pode servir para preservar o original para preservar
a informação em original que vai ser substituído ou até como segurança para preservar caso ocorra algum problema com a cópia que eu estou utilizando sem dúvida essa é uma questão de preservação em relação a microfilmagem com preservação o gabarito da nossa questão é óbvio as sugestões bibliográficas e sempre com por exemplo nosso livro de exercícios que possa auxiliar na sua preparação então fique de olho no tema importante e relevante para você obrigado a todos bons estudos e até a próxima
