#03 - Assinar documento do Word com o Certificado Digital

ó seja bem vindo a mais uma aula do meu canal de vídeos no youtube alessandro trovato e na aula de hoje nós vamos falar mais um pouquinho sobre certificado digital se você não sabe existe no mercado um certificado eletrônico como esse um certificado digital que nada mais é do que a comprovação da sua identidade v pessoal no mundo virtual então quando eu assine um documento utilizando o meu certificado digital eu estou dando aquele documento a comprovação de que fui eu realmente que elaborei nessa hora você vai aprender como assinar o seu documento do word usando

o seu certificado digital você pode ter o certificado digital em cartão como eu tenho em pen drive se você for uma empresa precisar emitir notas fiscais ou ainda você pode adquirir um arquivo de certificado digital instalado no seu computador e ao assinar os documentos utilizar esse arquivo vamos abrir então o word o processo em si é muito simples e você já deve ter o certificado digital instalado no seu equipamento se você não tem ou não sabe instalar o certificado digital então entre no site da imprensa oficial lá você vai ter informações de como adquirir e

eu gravei uma aula que eu publiquei agora há pouco tempo sobre como você pode instalar e utilizar corretamente o seu certificado digital nós vamos abrir um arquivo novo nesse arquivo eu vou colocar um texto qualquer então vou fazer aqui um rende de dez parágrafos com duas frases cada um apenas para gerar textos para que possamos assinar eletronicamente o primeiro passo para assinar eletronicamente o documento é salvar esse documento no seu computador então vou pressionar que encontrou b que é o atalho para salvar e numa pasta qualquer lá na minha unidade tem que por exemplo seis

pontos tempo o documento assinado digitalmente o tipo de arquivo continua sendo o docsis não precisa mudar a partir do momento em que salvamos o documento ele já está apto para ser assinado eletronicamente clicando em arquivo nós vamos encontrar aqui uma opção chamada proteger documentos dentro de informações clicando sobre proteger documento o penúltimo item chama se adicionar um assassinato digital o que a assinatura digital faz ele garante a integridade do seu documento antes de enviar para outra pessoa por exemplo o contrato você pode assinar digitalmente protegendo esse arquivo esse arquivo contra alterações se essa pessoa que

você mandou o arquivo alterar o documento essa certificação vai ser quebrado essa assinatura vai ser quebrada já não dizendo nós já não garantir a integridade do documento então quando você assina digitalmente um documento você está garantindo que outras pessoas não vão alterar lo um bit de alteração já faz com que essa é só a certificação e se essa assinatura eletrônica seja removida adicionar uma assinatura eletrônica digital observe que agora eu tenho aqui o tipo de compromisso que antes não existia nas gestões anteriores clicando nas setas de opções e eu posso dizer que o alessandro eu

criou e aprovou esse documento que é o caso eu posso apenas ter aprovado este documento por exemplo recebi de terceiros para validar ou criou esse documento como eu criei e aprovei vou colocar esse tema aqui no tipo de compromisso o objetivo da assinatura o objetivo é um campo opcional que você pode escrever ou não eu vou colocar aqui que esse documento aqui é um documento de teste para assinatura eletrônica para incluir informações sobre o signatário clique no botão de detalhes ainda a possibilidade de adicionar mais detalhes mas já está bom para ter certeza que ele

vai utilizar o meu certificado correto observe o meu certificado vai ser assinado o meu certificado foi gerado para o alessandro trovato e emitido pela imprensa oficial então esse é o meu certificado quando eu vou fazer assinatura eu posso clicar sobre o botão assinar e aí ele vai pedir o pingo do documento que a personal information amber ou a senha do meu cartão vou inserir o pim eu vou pressionar o ok a assinatura está sendo criada e o documento então agora ele foi salvo com uma assinatura eletrônica vou pressionar o ok a primeira coisa que percebemos

no documento assinado digitalmente é isso o documento foi assim não foi assinado e esse documento ele está se nós analisarmos aqui vou voltar pro nosso documento perceba que pouca coisa mudou vou abrir aqui a nossa faixa de opções a primeira característica de um documento assinado digitalmente é que ele está marcado como final ou seja ele não pode mais ter alterações se tentarmos digitar alguma coisa documento não vamos conseguir você vai ver também que as ferramentas de formatação muitas ferramentas aqui estão indisponíveis por que esse documento agora é só de leitura mas se você se você

perceber não há nada diferente no documento nós não estamos visualizando aqui qualquer assinatura digital e não aparecem realmente norte ele protege o documento mas você não vai ver a assinatura a característica de um documento assinado se você observar na parte inferior da tela é esse ícone aqui da assinatura este documento contém assinaturas se clicar no sobre esse botão um painel à direita de assinaturas e vai ser exibido onde eu posso comprovar quem assinou esse documento observe que alexandrova assinou no dia 4 do 3 se abrirá que esta tinha de opções podemos visualizar detalhes da assinatura

o usuário que receber esse documento também pode remover a assinatura por aqui mas aí esse documento passa a não ser mais o mesmo que você enviou para ele para garantir a integridade do documento apenas a versão que está assinada digitalmente ela tem validade então se você por exemplo for prejudicado num contrato que vocês vão ver unicamente se você for prejudicado de alguma forma e até contraparte apresentar um documento que não está assinado eletronicamente então ele não tem razão você vai ganhar a causa porque você assinou se você tem então um documento que você trabalha com

documentos importantes nessa você tem o certificado digital comece a ensiná los você vai perceber que a garantia de que esse documento seja alterado reserva há a garantia de que ele vai ser operado é zero ou seja ele não vai ser alterado por ninguém se quisermos ver os detalhes então clica em detalhes da assinatura eu vou visualizar aquele tipo de compromisso nós vamos visualizar o objetivo eo nome de quem assinou podemos ainda exibir informações do certificado clicando por aqui a assinatura é válida veja só o conteúdo assinado não foi modificado e o certificado do signatário é

fácil então essas informações elas estão aí disponíveis consultar informações sobre o signatário aqueles detalhes que eu não direi e consult informações adicionais sobre a assinatura coletada então tem vários recursos novos que foram implementados no word com relação a sua assinatura eletrônica digital vou fechar a tela bom como sabemos que o japão possa alterar esse documento eu vou remover a assinatura clicando aqui eu vou remover essa assinatura ele pergunta tem certeza se aplicarem sim esse nosso documento então agora não é mais assinado eletronicamente você pode agora formatá lo você pode aplicar qualquer alteração mas lembre se

este não é o documento originalmente enviado pra você esse painel de assinaturas então indica quando o documento foi assinado eletronicamente vamos fechar esse documento aqui não vou salvar e vamos abrir novamente eu vou abrir aqui os documentos recentes você vai ver que uma vez removida assinatura mesmo que nós fechamos em salvar o documento ela é eliminada definitivamente então eu precisaria assinar novamente arquivo proteger o documento adicionar uma assinatura digital e aí você pode assinar mesmo sem as informações e dar um ok como na mesma sessão ele pediu meu pi ele não perde novamente então ele

acabou de assinar se clicar aqui em exibir assinaturas você vai ver que ele exibe o painel também então você tem algumas informações de alguns recursos lembrando sempre que aquele símbolo na barra de status indica quando o documento foi assinado digitalmente então assinar documentos digitalmente no word pode ser uma vantagem para você quando quiser proteger documentos importantes contra operações contratos compromisso de compra e venda a qualquer tipo de documento que necessite que a pessoa não faça nenhuma alteração são passíveis de serem assinados eletronicamente espero que tenha gostado dessa aula vou gravar também agora em breve provavelmente

você vai ver também de como ensinar uma planilha eletrônica utilizando o certificado digital também é possível grande abraço nos amigos nos próximos encontros até lá