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Unidade um, tópico um, as principais influências e as funções do administrador nos ambientes organizacionais. Hoje estamos cada vez mais conectados, utilizando novas formas de comunicação e termos como curtir e compartilhar que impactam diretamente nossa vida. A administração em nosso cotidiano é essencial para planejar nosso tempo, organizar informações, controlar dados e definir ações a curto, médio e longo prazo.
No ambiente corporativo, conhecer e aplicar a administração é uma vantagem competitiva global, ajudando as empresas a se adaptarem às mudanças. No contexto empresarial, a administração é crucial para o crescimento e a reinvenção inteligente das organizações. O ciclo PDCA, utilizado para aprimoramento contínuo, envolve planejar, executar, controlar e agir.
Além disso, a administração é influenciada por áreas como filosofia, setor militar, igreja, ciência, indústria, economia e empreendedorismo. Para organizações contemporâneas, é fundamental dominar seu setor, estar atentas às mudanças e inovações, buscando sempre maior eficiência e eficácia. Como tudo iniciou.
A administração, embora recente como ciência com pouco mais de um século, já era praticada desde os tempos mais antigos, quando tarefas eram organizadas entre os membros de um grupo. Há registros desse tipo de organização na pré-história e em grandes construções da antiguidade, como no Egito, Mesopotâmia, Assíria e China, onde parábolas antigas já revelavam práticas administrativas. O marco inicial da administração como ciência, no entanto, só se firmou no início do século XX.
Nos países desenvolvidos, a sociedade se apoia em diversas organizações para suprir necessidades sociais. Indústrias, escolas, hospitais e serviços públicos precisam ser bem administrados para alcançar eficiência e bons resultados. As principais influências sofridas pela ciência administrativa.
No início do século 20, pequenas comunidades viviam de forma autônoma, produzindo seus próprios alimentos e utensílios. Com o tempo, alguns indivíduos passaram a se especializar, como artesãos, lavradores e profissionais autônomos, o que já configurava práticas administrativas. Essas atividades somadas ao comércio local revelavam uma organização que mais tarde serviria de base para a ciência da administração.
filosóficas. Pensadores como Sócrates, Platão, Aristóteles, Marx e Engels discutiram o comportamento humano e as relações sociais, influenciando os princípios organizacionais, embora a filosofia moderna tenha se afastado dessas reflexões. B.
Militar. A obra clássica sobre táticas militares ofereceu ensinamentos que inspiraram conceitos de gestão, como pontos fortes e fracos. Unidade de comando e direção clara.
Na Idade Média, exércitos adotaram estruturas hierárquicas e comandos únicos por subordinado. C. Igreja.
Após a queda do Império Romano, a Igreja Católica tornou-se uma das maiores organizações da época, introduzindo modelos de hierarquia, coordenação funcional e integração entre papéis e funções, contribuindo para o desenvolvimento da administração. D. Científica.
O pensamento racional e analítico foi influenciado por Bacon com seu método experimental e por Decart com o método cartesiano, que fundamentou a divisão do trabalho e abordagens normativas. Newton, com sua visão mecânica e previsível do mundo, também influenciou os processos administrativos. E revolução industrial.
A invenção da máquina a vapor marcou a transição de um sistema artesanal para a produção em larga escala. Isso alterou as estruturas produtivas e sociais, consolidando um novo modelo organizacional. F.
Econômica. A economia passou a explicar os fenômenos empresariais a partir da observação do comércio cotidiano. As ideias de pensadores econômicos ajudaram a fundamentar práticas administrativas.
com base em dados concretos. G. Empreendedores.
No fim do século XIX, inovações e transformações impulsionadas por empresários na Inglaterra e nos Estados Unidos consolidaram mudanças significativas nos modos de produção e organização. Funções do administrador nos ambientes organizacionais. O administrador é um profissional generalista.
pois lida com diversas áreas, como finanças, recursos humanos, marketing, produção, tecnologia e legislação. Suas decisões e atitudes influenciam diretamente os resultados organizacionais. Segundo Kiavenato, 2011, o administrador atua de forma estratégica, planejando, diagnosticando, resolvendo problemas e promovendo inovação.
Em nível gerencial, destaca-se a importância das habilidades humanas, como comunicação, liderança e motivação, além das competências técnicas. A administração está presente no cotidiano sob diferentes formas e atuações. As funções administrativas são quatro.
Planejar envolve decisões voltadas para o futuro, prevendo variáveis que possam afetar a organização e reduzindo riscos. Organizar, define e aloca recursos para alcançar os objetivos definidos no planejamento. Dirigir conduz as atividades por meio da liderança e uso eficaz dos recursos humanos e materiais.
Controlar compara resultados com o planejado, permitindo ajustes e reinício do ciclo. Funções do administrador PDCA. O ciclo PDCA, criado por Walter Chevart na década de 1930 e popularizado por William Deming nos anos 1950, é um modelo de melhoria contínua aplicado à administração composto por quatro etapas: planejar, plin, executar, do, controlar, check e agir act.
Ele visa aprimorar processos de forma contínua. Embora tenha surgido na área da qualidade, o PDCA é amplamente utilizado no planejamento e na gestão de soluções em diversas áreas organizacionais, tornando-se um método essencial na busca por eficiência e resultados consistentes. Ambiente interno e externo das organizações.
A administração envolve a tomada de decisões sobre objetivos e o uso de recursos por meio de cinco funções. planejamento, organização, liderança, execução e controle. Essas decisões são influenciadas por diversos fatores internos e externos.
Internamente, o administrador atua diretamente sobre os recursos disponíveis, cultura organizacional e estrutura interna. Externamente, ele precisa considerar adaptação organizacional. As organizações estão em constante adaptação ao ambiente, seja por meio de crescimento, expansão ou mudanças em áreas como tecnologia, mercado e serviços.
Essas transformações são essenciais para manter a relevância no mercado. Concorrência. O aumento da concorrência exige que as organizações melhorem constantemente a qualidade de seus produtos e serviços.
Para isso, é necessário acompanhar novas tecnologias e tendências, além de ter uma visão de longo prazo, considerando tanto a economia local quanto a global. Crescente sofisticação da tecnologia. A busca pela sofisticação tecnológica tem levado as organizações a melhorar sua eficiência.
Com isso, processos se tornam mais precisos e a atividade humana é direcionada para tarefas mais complexas, exigindo maior criatividade e conhecimento. Internacionalização do mundo dos negócios. A agilidade das comunicações tem impulsionado a globalização das organizações.
Esse processo, que se torna irreversível, exige mudanças estruturais e culturais para que as empresas se ajustem a novas realidades globais. Fronteiras organizacionais. As fronteiras que delimitam onde as organizações operam têm desaparecido.
Com aquisições e fusões, as empresas tornam-se sistemas globais, o que dificulta a definição de sua nacionalidade. maior visibilidade das organizações, o crescimento acelerado, as mudanças tecnológicas e o impacto das redes sociais aumentam a visibilidade das organizações, permitindo uma conexão mais próxima com os consumidores e fortalecendo sua presença no mercado. Mudança no conhecimento.
O ritmo acelerado das mudanças torna as informações rapidamente obsoletas. Para enfrentar essa era de descontinuidade, os administradores precisam se reinventar continuamente por meio de educação e atualização constante. Mudanças nas relações de trabalho.
A forma de emprego tradicional está em declínio e a qualificação profissional se torna essencial. No ambiente atual, tanto as máquinas quanto as pessoas e as profissões podem se tornar obsoletas, exigindo constante adaptação. Esses aspectos internos e externos influenciam diretamente as decisões dos administradores.
Leitura complementar. A assembleia na carpintaria. Resumo.
Numa carpintaria, as ferramentas organizaram uma assembleia para resolver suas diferenças. O martelo, escolhido como presidente, foi criticado por fazer muito barulho e golpear demais. Em sua defesa, acusou o parafuso de ser lento e dar muitas voltas.
O parafuso rebateu, atacando a lixa por ser áspera. A lixa então apontou o metro, que media tudo com base em si mesmo. A discussão se intensificava até a entrada do carpinteiro, que usou todas as ferramentas para transformar uma madeira rústica em um belo móvel.
Com o trabalho pronto, o serrote interrompeu a briga e refletiu. Apesar dos defeitos, o carpinteiro soube valorizar as qualidades de cada ferramenta. Todos reconheceram sua importância e o quanto podiam contribuir em equipe.
O martelo tinha força, o parafuso unia, a lixa aperfeiçoava e o metro dava precisão. Essa parábola mostra que o mesmo ocorre com os seres humanos. Quando focamos nos defeitos dos outros, surgem conflitos, mas quando reconhecemos as qualidades alheias, crescemos juntos.
Encontrar falhas é fácil, qualquer um faz. Enxergar virtudes é atitude de sabedoria. Trabalhar em equipe valorizando os talentos individuais é o que gera os melhores resultados.
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