01 - SISPAD - Solicitação de Viagem - Autorização

a [Música] solicitação de viagens e autorização Olá este vídeo tem o objetivo de ensinar o usuário Como cadastrar a solicitações de viagens e efetuar as autorizações das solicitações caso tenha configurado para utilizar esta funcionalidade de autorização no menu ferramentas Oi para cadastrar uma solicitação de viagem acesse este menu e Clique na funcionalidade cadastro ou utilize o atalho localizado no centro da tela que será exibida esta tela de busca que permite criar novos cadastros ou localizar solicitações de viagens já existentes Oi para cadastrar uma nova clique neste botão e será exibida esta tela e Mexe Campo

inicia digitação do nome do evento e o sistema exibirá os eventos que foram previamente cadastrados no menu tabelas para que o usuário selecione a opção desejada e em dados da solicitação o preenchimento dos Campos nº processo solicitação e número projeto não são obrigatórios são utilizados para controle interno de cada conselho é neste Campo será exibido o nome do solicitante que é usuário logado e digite neste campo o nome do autorizador lembramos que os autorizadores devem ser cadastrados no menu autorizadores mexe Campo digite o nome do passageiro e para inserir mais de um passageiro clique neste

ícone e digite o nome do próximo passageiro caso a solicitação tenha muitos passageiros é possível utilizar os grupos que são criados no menu pessoas e se houver dúvidas sobre como realizar esse procedimento assista ao vídeo do módulo pessoas ao clicar nesta funcionalidade será exibida esta tela um clique nesta seta selecione o grupo desejado e clique em Ok o sistema exibirá todos os passageiros vinculados ao grupo selecionado se o tipo pessoa for igual para todos os passageiros usuário poderá utilizar a opção todos esta opção é utilizada para agilizar o cadastro da solicitação por exemplo todos os

passageiros terão o mesmo trecho e as mesmas despesas para evitar que o usuário digite repetidamente as mesmas informações poderá clicar neste botão e será exibida esta tela com os dados do evento o sistema exibirá este Alerta informando que os dados informados nesta opção serão replicadas para todos os passageiros selecionados e são exibidos os dados do trecho conforme já cadastrado no evento porém poderá ser alterado marque as despesas e Digite a quantidade que o passageiro receberá referente a cada despesa neste Campo selecione os itens a providenciar caso queira inserir alguma observação digite neste campo para finalizar

clique no botão confirmar outra opção seria utilizar a funcionalidade aplicar despesa padrão para que o sistema importe as informações cadastradas no menu pessoas para o respectivo passageiro e se desejar excluir algum passageiro clique neste ícone caso o usuário não queira utilizar a opção todos clique neste botão para alterar ou preencher os dados para cada passageiro um clique nesta seta para visualizar o menu esquerdo lateral que permite a realização de algumas ações ao iniciar o cadastro da solicitação de viagem caso o usuário Verifique que o evento não foi criado deve clicar na opção Novo Evento Dessa

forma não será necessário que o usuário retorna ao menu tabelas para criar o evento também é possível criar uma nova pessoa clicando nessa opção se tiver dúvidas sobre como realizar esses procedimentos assista aos vídeos de treinamento dos módulos tabelas e pessoas ainda é possível visualizar a disponibilidade orçamentária que tem o objetivo de buscar as informações financeiras e orçamentárias para as contas em determinada data ao clicar nesta funcionalidade será exibida esta tela utilize os filtros inserindo a data referência e a conta contábil para visualizar o filtro observação clique em filtros adicionais após preencher os campos clique

em buscar e o sistema exibirá o resultado da busca Não será possível visualizar os saldos para conta pré empenhado em empenhado é liquidado e pago na data referência e não exercício bem como o saldo do orçamento desbloqueado orçamento oficial o saldo a líquida e apagar e para fechar essa tela clique neste ícone para finalizar o cadastro da solicitação clique no botão salvar e será exibido neste Campo o número da solicitação de viagem o menu esquerdo lateral também disponibiliza a opção anexar arquivos ao clicar nesta opção será exibida esta tela para adicionar um arquivo clique neste

botão e o localize para excluir um arquivo específico clique neste botão para excluir todos os arquivos anexados de uma única vez se clique neste botão e para sair dessa tela clique neste botão ainda no menu esquerdo lateral ao clicar em emissão será possível visualizar o ato de concessão clique nesta opção e será exibida esta tela que apresenta um menu com diversas opções que permitem ao usuário definir o procedimento que deseja realizar com o documento faz como imprimir o documento inteiro imprimir uma página específica navegar entre as páginas salvar em formatos diversos entre outras opções e

para a impressão de todas as páginas selecione este ícone Oi e para impressão apenas da página exibida utilize o segundo ícone estas setas permitem trocar da primeira página para última e vice-versa e já essas setas permitem Navegar página por página e esta opção apresenta a página atual e permite a inserção do número da página que deseja visualizar neste campo é possível visualizar o número total de páginas e nesta opção é possível escolher o formato do documento e salvar clicando neste ícone para visualizar todas as informações da página utilize as barras de rolagem disponíveis na parte

superior e na lateral direita e após realizar os procedimentos desejados clique neste botão para fechar essa tela e após cadastrar a solicitação de viagem o próximo passo será autorizar esta solicitação que será efetuada pelo autorizador cadastrado previamente no menu autorizador E lembramos que para o conselho utilizar essa funcionalidade de autorização deve configurá-la no menu ferramentas e para aprender como realizar esta configuração assista ao vídeo do módulo ferramentas e para aprender como cadastrar os autorizadores e níveis de autorização assista ao vídeo do módulo autorizadores e para efetuar uma autorização acesse o menu autorizadores Clique na funcionalidade

autorização de solicitações ou no atalho localizado no centro da tela nesta tela é permitido localizar as solicitações de viagens que estão pendentes de autorização de acordo com o preenchimento dos Filtros disponíveis neste exemplo foram filtradas a solicitações de viagens utilizando o filtro período que é a data que a solicitação de viagem foi cadastrada no sistema após clicar no botão buscar o sistema exibirá a solicitação em questão e para autorizá-la basta marcar este campo e clicar em autorizar esta solicitação será removida automaticamente dessa tela caso o usuário queira negar a solicitação de viagem deverá marcar este

campo e clicar no ícone justificativa ao clicar nesta opção será exibida esta tela Digite o motivo pelo qual a solicitação de viagem será negada e clique em confirmar o sistema habilitará o botão negar basta clicar neste botão para que a solicitação marcada seja negada em casa usuário queira visualizar os detalhes da solicitação clique nesta opção e será exibido Este quadro que permite ao usuário observar todos os dados da solicitação e para fechar esta tela clique neste ícone caso o usuário queira visualizar os arquivos vinculados a uma solicitação de viagem deve clicar nesta opção e será

exibido Este quadro que permite ao usuário visualizar e baixar todos os arquivos anexados a solicitação para fechar essa tela clique neste ícone este vídeo ensinou como cadastrar uma solicitação de viagem e efetuar uma autorização para aprender como utilizar os demais módulos dos speed.net assista aos outros vídeo de treinamento bom obrigado