Corporate Law 03

স্টপ এখন হ্যালো সবাইকে ওয়েলকাম আমার কথা কি শোনা যাচ্ছে জি শোনা যাচ্ছে আচ্ছা আমরা আজকে একটু আমাদের লেট চার পাঁচ মিনিট আর এখন অনেকে জয়েন করে নেই আমাদের আমরা একটু ওয়েট করি দু তিন মিনিট যে আরো কেউ জয়েন করে কিনা তো এর ভিতরে আমরা আমাদের আজকের ক্লাসের একটু সামারি বলি যে আজকে আমাদের টপিক গুলো কি কি আছে এবং আজকে আমরা কি কি আসলে দেখব আমাদের যে কোম্পানি অ্যাক্ট ছিল আমরা কোম্পানি অ্যাক্ট অলরেডি দুইটা ক্লাস করছি আমাদের আরো কয়েকটা ক্লাস আছে কোম্পানি অ্যাক্টের উপর তো আজকে আমাদের কোম্পানি অ্যাক্টের যে চ্যাপ্টারটা আসছে আমাদের ওই চ্যাপ্টারে আমাদের যেসব

জিনিস থাকবে কোম্পানির এডমিনিস্ট্রেশনটা নিয়ে আমাদের কোম্পানি অ্যাক্ট হচ্ছে আমাদের এডমিনিস্ট্রেশন কেমন হবে ওই আমাদের ওভারঅল যে এডমিনিস্ট্রেশন ওই বিষয়টা আমরা আজকের ক্লাসে দেখব তো ধরেন আজকের ক্লাসে আমাদের টপিক থাকবে যে ডিরেক্টর ডিরেক্টরদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট তারপর আমাদের যে কোম্পানির বিভিন্ন ধরনের মিটিং হয় এজিএম এজিএম এই মিটিং এ ধরেন নোটিস পিরিয়ড কেমন হয় তো এই যে সব এডমিনিস্ট্রেটিভ বিষয়গুলো তো এই বিষয়গুলো হচ্ছে আমরা আজকে দেখব এখন দেখেন যদি আপনি একটু খেয়াল করেন এই যে বিষয়গুলো এই বিষয়গুলো কিন্তু বিশেষ করে মিটিং এগুলো মিটিং এর নোটিশ এটা কিন্তু আমাদের অন্যান্য ক্ষেত্রে কাজে লাগে যেমন ধরেন সরকারের যেকোনো কাজে আমাদের মিটিং

হয় ধরেন এই যে এটা রেজুলেশন চেঞ্জ হবে রেজুলেশন পাস হবে তো এজন্য আমাদের প্রথম মিটিং হয় তো ওই মিটিং আমাদের নোটিস নোটিস এটা কিন্তু একটা গুরুত্বপূর্ণ জিনিস কারণ এর উপর একটু করে কিন্তু আমাদের বেশ কিছু জিনিস যেমন আমাদের কিন্তু আছে আমাদের ধরেন যে এজিএম এই এজিএম যদি ঠিকমত না হয় এর মধ্যে কিন্তু প্ল্যানার্টি আছে সো আমরা আজকে আমাদের এই আজকের ক্লাসে আমরা বিষয়গুলো দেখব তো আমরা জাস্ট দু মিনিট ওয়েট করি এরপর আমরা শুরু করে দিব দুই মিনিট বুঝেন আবারো জোরে ধইরা বুঝে যে ভাই আমার এই ডকুমেন্ট আবার কাজ করে সো দেখুন আমরা এখন শুরু করে

দেই তো আমাদের আমি স্ক্রিনটা শেয়ার দিছি আপনারা কাইন্ডলি একটু কনফার্ম করবেন যে স্ক্রিনটা আসছে কিনা আমাদের আচ্ছা আমার স্ক্রিনটা কি আসছে জি আসছে আচ্ছা দেখেন আমাদের আজকের যে টপিকগুলো ছিল আমাদের প্রথমে আসছে ম্যানেজমেন্ট এন্ড এডমিনিস্ট্রেশন অফ দা কোম্পানিস এখন এখানে দেখেন প্রথমে কি বলা হইছে এই যে আমাদের কোম্পানিগুলো কোম্পানি তো একটা আর্টিফিশিয়াল লিগাল পার্সন তাই না যেহেতু কোম্পানিটা আর্টিফিশিয়াল লিগাল পার্সন তো এই কোম্পানি তো নীতি নীতি চলবে না তাহলে এই যে কোম্পানি যেহেতু নীতি নীতি চলবে না তাহলে কোম্পানি চালাবে কারা এই যে কোম্পানি চালানোর জন্য আমাদের যে ম্যানেজমেন্ট সেই ম্যানেজমেন্ট হচ্ছে কি বোর্ড অফ ডিরেক্টরস

তার মানে একটা কোম্পানির পরিচালনা করার জন্য সর্বোচ্চ টপ ম্যানেজমেন্ট হচ্ছে বোর্ড অফ ডিরেক্টরস এই যে বোর্ড অফ ডিরেক্টরস এই বোর্ড অফ ডিরেক্টরস বলতেছে কি ডিরেক্টরস আর পার্সনস ইলেক্টেড বাই দা শেয়ারহোল্ডারস ফ্রম এমং দেমসেলস ফর দা পারপাস অফ ম্যানেজিং দা বিজনেস অফ দা কোম্পানি তার মানে এই যে ডিরেক্টরস গুলো এই ডিরেক্টরস গুলো কি হইতে পারে এরা কিন্তু শেয়ার হোল্ডার হতে পারে এবং এরা কি হয় এরা কিন্তু ইলেক্টেড হইতেছে এবং মেম্বারস এর মধ্যে দেখে এরা ইলেক্টেড হয় এই বিজনেসটাকে পরিচালনা করার জন্য এই হচ্ছে আমাদের ডিরেক্টর এখন বলা হচ্ছে কি অনলি ন্যাচারাল ইন্ডিভিজুয়ালস ক্যান বি অ্যাপেন্টেড এজ এ

ডিরেক্টরস অফ দা কোম্পানি এই সেকেন্ড পার্টের ফার্স্ট বলা হইছে কি যে আমাদের এই ডিরেক্টর ডিরেক্টর ডিরেক্টর হবে কারা যারা ন্যাচারাল পার্সন মানে মানুষ আমরা যারা মানুষ শুধুমাত্রই ন্যাচারাল পার্সনই হবে ডিরেক্টর তো আমাদের তাদের ডিরেক্টরের কাজ হলো কি কোম্পানি পরিচালনা করা তাহলে এই দেখুন ডিরেক্টর আমরা এখন দেখি এই কোন কোম্পানিতে কি ধরনের ডিরেক্টর থাকবে বা কয়জন ডিরেক্টর থাকবে এখানে বলা হয়েছে কি যেহেতু পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি পাবলিক লিমিটেড কোম্পানির ক্ষেত্রে মিনিমাম ডিরেক্টর হবে তিনজন পাবলিক লিমিটেড কোম্পানির ক্ষেত্রে তিনজন যদি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি হয় তাদের ক্ষেত্রে হবে দুইজন আর যদি ওয়ান পার্সন কোম্পানি হয় তাহলে সেক্ষেত্রে ডেট হবে

একজন তো আমাদের যে তিন প্রকারের যে কোম্পানি সেই তিন প্রকারের কোম্পানির জন্য আমাদের মিনিমাম ডিরেক্টরের এইটা হচ্ছে লিমিট পাবলিক যেটা তিনজন প্রাইভেট দুইজন আর হচ্ছে ওয়ান পার্সন কোম্পানি অফিসের জন্য হচ্ছে একজন সো এই হচ্ছে আমাদের ডিরেক্টরের নাম্বার তাহলে এই যে মিনিমাম নাম্বার এটা কিন্তু আমাদের ধরেন কোম্পানি এক দ্বারা তাহলে এর নিচে যদি চলে আসে তাহলে ওইটা কিন্তু আমাদের কোম্পানি অ্যাক্টের ভায়োলেশন হয়ে যাবে ধরেন একটা পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি যদিও ডিরেক্টর দুইজন হয় তাহলে এটা কিন্তু কোম্পানি একটা ভয়োলেশন কারণ ওর মিনিমাম নাম্বার বলা হইছে তিনজন হতে হবে ডিরেক্টর সো আমরা এখানে ডিরেক্টরের ডিরেক্টর দেখলাম কতজন ডিরেক্টর হবে

সেটা দেখলাম এখন আমরা দেখি এই যে ডিরেক্টর এই ডিরেক্টরের অ্যাপয়েন্টমেন্টের সাথে কিভাবে হয় বা ডিরেক্টরের সাথে কি কিভাবে হতে পারে এখানে প্রথমে বলা হইছে কি এই সেকশন 91 কোম্পানি 194 দ্যাট সাবস্ক্রাইবার অফ দা মেমোরেন্ডাম শ্যাল বি ডিম টু দ্যা ডিরেক্টরস অফ দা কোম্পানি আনটিল দ্যা ফার্স্ট ডিরেক্টর আর অ্যাপয়েন্টেড এর মানে হলো যে কোম্পানির যে মেমোরেন্ডাম মেমোরেন্ডাম যে হয় এই মেমোরেন্ডামে যেটা সিগনেচার করে ওই যে যারা সিগনেচার করতেছে এরা হচ্ছে ডিরেক্টর হিসেবে গণ্য হবে এই যে তারা ডিরেক্টর হিসেবে গণ্য হবে কতক্ষণ পর্যন্ত ডিরেক্টর হিসেবে গণ্য হবে আন্টিল এই ফার্স্ট ডিরেক্টর যদি অ্যাপয়েন্টমেন্ট না হয় তার মানে

ধরেন একটা কোম্পানি যে মেমোরেন্ডাম সিগনেচার সিগনেচার হইলো কোম্পানি গঠিত হইলো এবং এই কোম্পানি গঠিত হওয়ার পরে ফার্স্ট ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্টমেন্ট হওয়ার আগ পর্যন্ত যারা এই মেমোরেন্ডামের সিগনেচার করছে এরা হচ্ছে ডিরেক্টর হিসেবে কাউন্ট হবে আর যখন এই ফার্স্ট ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্টমেন্ট হয়ে যাবে তখন এই যে যারা মেমোরেন্ডামের সিগনেচার করছিল মেম্বার্স তারা আর ডিরেক্টর থাকবে না এখন এই যে আমাদের ফার্স্ট ডিরেক্টর আমরা এখন দেখি ফার্স্ট ডিরেক্টর সাথে কিভাবে হবে এখানে দেখেন ফার্স্ট ডিরেক্টর নিয়ে প্রথমে বলা হইছে কি অ্যাপয়েন্টমেন্ট অফ ফার্স্ট ডিরেক্টর এখানে বলা হইছে কি দ্যা নেম স্পেসিফাইড ইন দা আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশন অফ দা কোম্পানি তার মানে এই

যে ফার্স্ট ডিরেক্টর কারা হবে বা কিভাবে হবে এটা হচ্ছে এই আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশনে বলা থাকবে এরপর বলা হয়েছে কি ইফ দা আর্টিকেলস ডিরেক্ট দা সাবস্ক্রাইবার অফ দা মেমোরেন্ডাম অফ অ্যাসোসিয়েশন অ্যাপয়েন্ট দা ফার্স্ট ডিরেক্টর দেন দে অ্যাপয়েন্ট দ্যা ডিরেক্টরস এর মানে হলো এই যে ফার্স্ট ডিরেক্টর কারা অ্যাপয়েন্ট করবে যদি এইটা উল্লেখ থাকে এই মেমোরেন্ডাম অফ অ্যাসোসিয়েশন তারা এটা করতে পারবে ধরেন মেমোরেন্ডাম অফ অ্যাসোসিয়েশনে বলা ছিল যারা ওইখানে ছিল সিনে সাবস্ক্রাইবার ওইখানে বলা ছিল যে এরা ট্রান্সডিক্টর অ্যাপয়েন্ট করতে পারবে যদি এটা উল্লেখ থাকে তবেই কেবলমাত্র সাবস্ক্রাইবার যারা ছিল তারা এই ট্রান্সডেটর অ্যাপয়েন্ট করতে পারবে অন্যথায় পারবে না

তিন নাম্বারে তিন নাম্বার দেখেন কি বলছে ইফ এ ও এ মানে আর্টিকেল ডাজেন্ট কন্টেইন দা নেম অফ দা ডিরেক্টরস অর এনি ক্লোজ রিগার্ডিং দেম যদি তাদের নিয়ে কোন তাদের নাম অথবা তাদের নিয়ে কোন ক্লোজ না থাকে সাবস্ক্রাইবার অফ এমওএ উইল বি ডিম টু বি ডিরেক্টরস অফ দা কোম্পানি এই ক্ষেত্রে যদি তারা ফার্স্ট ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট করতে না পারে তাহলে যারা ওইখানে ছিল এই সাবস্ক্রাইবার হিসেবে এরাই হচ্ছে এই ডিরেক্টর হিসেবে গণ্য হবে তার মানে যারা এই সাবস্ক্রাইবার এরা হচ্ছে আমাদের এই ফার্স্ট ডিরেক্টর হওয়ার আগ পর্যন্ত ডিরেক্টর হিসেবে গণ্য হয় আবার যদি এই এমও এও যারা নতুন ফার্স্ট

ডিরেক্টর যদি এভয়েন্ট না হয় তাহলে সেক্ষেত্রে যারা আমার সাবস্ক্রাইবার ছিল এই সাবস্ক্রাইবার তারাও কিন্তু আমাদের এই ডিরেক্টর হিসেবে গণ্য হবে তো এইটা হচ্ছে আমাদের ফার্স্ট ডিরেক্টর তো এই যে এখন আমাদের ফার্স্ট ডিরেক্টর গেল এখন আমাদের ফার্স্ট ডিরেক্টর পরে আমাদের সাবসিক ডিরেক্টর আসতে পারে ধরেন ডিরেক্টর দ্বারা হইছিল এখান থেকে কেউ ধরেন ডিজাইন দিয়ে চলে গেছে বা ধরেন ডিরেক্টর সংখ্যা আরো বাড়াবে তাহলে এই যে পরবর্তীতে যে ডিরেক্টর গুলো বাড়বে এগুলোকে বলা হচ্ছে সাবসিকুয়েন্ট ডিরেক্টরস আমরা এখন দেখি এই সাবসিকুয়েন্ট ডিরেক্টরসটা আসলে কিভাবে হবে বা এটার সিস্টেমটা কি দেখেন এখানে সাবসিকুয়েন্ট ডিরেক্টরস কি কি বলা হইছে দি অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইজ

মেড এট এভরি অ্যানুয়াল জেনারেল মিটিং অফ দা কোম্পানি তার মানে এই যে ডিরেক্টরস এই ডিরেক্টরস অ্যাপয়েন্টমেন্ট হয় কিন্তু অ্যানুয়াল জেনারেল মিটিং বা এজিএমএ এই মানে এই কথাটা খেয়াল রাখবেন যে আমাদের ডিরেক্টরস নিউ হয় কিন্তু এজিএমএ এরপরে দু নাম্বার পয়েন্টে বলছে কি নট লেস দেন টু থার্ডস অফ দ্যা টোটাল নাম্বার নাম্ব অফ ডিরেক্টরস হবে পাবলিক কোম্পানি মাস্ট বি অ্যাপয়েন্টেড বাই এজিএম এখানে আবার বলছে এই যে এজিএম এ হবে বাট এজিএম এর বাইরে গিয়েও হতে পারে বাট মিনিমাম টু থার্ড মানে তিন ভাগের দুই ভাগ হইতে হবে এজিএম এর মাধ্যমে তার মানে ধরেন একটা কোম্পানিতে যদি ছয় জন

ডিরেক্টর থাকে তার মধ্যে চারজনকে অবশ্যই এজিএম এর মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টেড হইতে হবে আর বাকি যে দুইজন বাকি বাকি দুজন ধরেন অন্যান্য কোন ধরেন কোন ইমারজেন্সি সিচুয়েশনে অ্যাপয়েন্টেড হইতে পারে বাট টু থার্ড হবে হচ্ছে এজিএম এ এরপরে বলা হচ্ছে কি ডিরেক্টরস অফ পাবলিক লিমিটেড কোম্পানিস মাস্ট বি সাবজেক্ট টু ডিটারমিন বাই রোটেশন তিন নাম্বার পয়েন্টে এখন এখানে দেখেন এটাতে আসলে কি বুঝানো হয় এইখানে তো যে বিষয়টা আসছে এই যে ডিরেক্টর যেটা হবে এই ডিরেক্টর ধরেন একটা কোম্পানিতে ছয় জন ডিরেক্টর আছে এখন ছয় জন যদি একই সময়ে অ্যাপয়েন্টেড হয় আবার যদি একই সময় রিজাইন দিয়ে দেয় বা তাকে যদি

একই সময় ম্যাথ শেষ হয়ে যায় আবার ওই পরবর্তীতে যে আবার যখন নিয়োগ হবে মাঝে একটা গ্যাপ ক্রিয়েট হয় তো এই যে সমস্যাটা এগুলো দূর করার জন্য এখানে কি করা হয়েছে এই যে ডিউটি গুলো এরা একসাথে শেষ হবে না তাদের ধরেন তাদের পিরিয়ড বলেন বা তাদের সব একসাথে শেষ হবে না এরা হচ্ছে রোটেশন বেসিসে যাবে তাদের রিটায়ারমেন্টটা ধরেন এই বছর দুজন পরের বছর দুজন পরের বছর দুইজন এইভাবে দেখেন চার নাম্বার পন্ডি সেটাই বলছে এট এভরি সাবসিকুয়েন্ট এনিউয়াল জেনারেল মিটিং ওয়ান থার্ড অফ দা ডিরেক্টরস অফ এ পাবলিক কোম্পানি আর লাইবল টু রিটেন বাই রোটেশন তার মানে যতগুলো

ডিরেক্টর আছে তার তিন ভাগের এক ভাগ ওয়ান থার্ড তিন ভাগের এক ভাগ ডিরেক্টর কি হবে প্রতি এজিএম এ রিটায়ারমেন্টে যাবে তার মানে ধরেন আমি সেই আগের এক্সাম্পল ফিরে যাই ছয় জোন তার মানে ছয়জনের মধ্যে এই এজিএম এ দুইজন যাবে রিটায়ারমেন্টে থাকো চারজন ধরেন এখানে আবার দুইজন আসবে আবার পরবর্তী এজিএম এ ওই প্রিভিয়াস যে চারজন ছিল সেখান থেকে দুইজন রিটায়ারমেন্টে যাবে সো এই যে এইভাবে কি হবে আমাদের এই ডিরেক্টর রিটায়ারমেন্টটার অ্যাপয়েন্টমেন্টটা রোটেশন বেসিসে চলতে থাকবে এরপরে এই পাঁচ নাম্বার পয়েন্টটা কি বলছে দেখেন এট দি অ্যানুয়াল জেনারেল মিটিং এট হুইচ এ ডিউট টু রিটায়ার্ডস যে অ্যানুয়াল জেনারেল

মিটিং এ একজন ডেট রিটায়ার করবে দ্যা কোম্পানি মে ফিল আপ দা ভ্যাকেন্সি বাই অ্যাপয়েন্টিং দা রিটায়ারিং ডিরেক্টর অর সাম সাম আদার পার্সন তার মানে ওই এক এজিএম এ যে একজন ডিরেক্টর রিটায়ার করবে তো ওই যে ভ্যাকেন্সি হলো ওই ভ্যাকেন্সিটা কিভাবে ফুলফিল করতে পারে আইদার যে রিটায়ার করছে তাকে আবার রিএপয়েন্ট করলো অথবা নতুন কাউকে রিঅপয়েন্ট করলো তার মানে এই রিএপয়েন্ট করে কিন্তু আমাদের এই ভ্যাকেন্সিটা ফুলফিল করা যাইতেছে অথবা আমরা নতুন পার্সন আনবো এরপরে বলছে কি দিস প্রভিশনস ডু নট এপ্লাই টু প্রাইভেট কোম্পানি তার মানে এই যে আমাদের সাবসিকুয়েন্ট ডিরেক্টর আমাদের ইস্যু ছিল ধরেন এই যে আমাদের

এই যে রিটায়ারমেন্ট হবে রোটেশন বেসিসে এরপর আমাদের এজিএমএ হবে এই বিষয়গুলো কি বলছে ইস প্রভিশনস ডু নট এপ্লাই টু দ্যা প্রাইভেট কোম্পানি এইগুলো প্রাইভেট কোম্পানির জন্য এপ্লিকেবল না বাট ইফ আনলেস ইট ইজ এ সাবসিডারি অফ এ পাবলিক কোম্পানি তার মানে একটা প্রাইভেট কোম্পানির উপর এই যে আমাদের সাবসিকুয়েন্ট ডিরেক্টরসের প্রমিশন গুলো এইগুলো এপ্লিকেবল না বাট যদি ওই প্রাইভেট কোম্পানিটা কোন পাবলিক কোম্পানির সাবসিডারি হয় তাহলে সেক্ষেত্রে হচ্ছে তাকে এইগুলো পালন করতে হবে তার মানে এখানে দুইটা কথা নাম্বার ওয়ান যদি কোন যদি প্রাইভেট কোম্পানি শুধু প্রাইভেট কোম্পানি হয় কোন সাবসিডারি না হয় তাহলে সেক্ষেত্রে তার এই পারমিশন গুলো

এপ্লিকেবল না কার উপর আর যদি এই প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানিটাই যদি কোন পাবলিক লিমিটেড কোম্পানির সাবসিডারি হয় তাহলে সেক্ষেত্রে তাকে এই প্রমিশন গুলো মানতে হবে তাকে এবং এই প্রমিশন গুলো অনুযায়ী তাকে কাজ করতে হবে তো এই হচ্ছে আমাদের সাবসিকুয়েন্ট ডিরেক্টরস এখন দেখেন আমাদের যে ডিরেক্টরস আমরা এখন দেখি এই ডিরেক্টরসের কিছু অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখি কিভাবে হতে পারে আমাদের প্রথমে একটা আসছে অল্টারনেট ডিরেক্টরস এইটা একটু ভালো করে দেখবেন এই যে অল্টারনেট ডিরেক্টরস আসলে আমরা প্রথমে দেখি অল্টারনেট ডিরেক্টরস গুলো আসলে কি ধরেন একজন ডিরেক্টর ছিল একজন ডিরেক্টর ধরেন ওই ডিরেক্টর ছুটিতে যাবে তার ধরেন বিভিন্ন কাজ হতে পারে যেকোনো তার

পার্সোনাল হোক অফিসে হোক সে ধরেন ছুটিতে যাবে ধরেন সে এক মাস অফিসে থাকবে না সেই যে এক মাস অফিস পড়বে না এই এক মাস সে কি করা হবে বা এই এক মাস তার রেসপন্সিবিলিটি গুলো কে পালন করবে সো এটা নিয়ে আমাদের এই অল্টারনেট ডিরেক্টরস কি বলছে দেখেন বলছে সেকশন 101 অফ দা কোম্পানি 194 বলছে বোর্ড অফ ডিরেক্টরস অফ কোম্পানি মেস অথরাইজ বাই আর্টিকেলস অর বাই রেজুলেশন পাস বাই কোম্পানি ইন জেনারেল মিটিং অ্যাপয়েন্টেড অল্টারনেট ডিরেক্টর তার মানে বোর্ড অফ ডিরেক্টর কি করতে পারবে একজন অল্টারনেট ডিরেক্টর করতে পারবে ডিরেক্টর আফটার ইন দিস সেকশন কল অরিজিনাল ডিরেক্টর ডিউরিং

হিজ অ্যাবসেন্স তার মানে তার অ্যাবসেন্সের সময় তার একজন অল্টারনেট ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট করতে পারবে যে হচ্ছে ওই অরিজিনাল ডিরেক্টরের মত হয়ে কাজ করবে এখন বলছে কি ফর এ কন্টিনিউয়াস পিরিয়ড দেখেন এইখান থেকে ফর এ কন্টিনিউয়াস পিরিয়ড অফ নট লেস দেন নট লেস দেন থ্রি মান্থ ফ্রম বাংলাদেশ তার মানে ওই যে ডিরেক্টর ওই ডিরেক্টর যদি বাংলাদেশ দেশে কমপক্ষে তিন মাস এবসেন্ট থাকে শুধুমাত্র তখন হচ্ছে আমরা কি করতে পারবো এই অল্টারনেট ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট করতে পারবো এইখানে কি বলছে দেখেন এই যে এবসেন্স লাইনটা একটু আঁকাবা হইছে হইতেছে আমার এখানে কি বলছে এবসেন্স ফর এ কন্টিনিউয়াস পিরিয়ড অফ নট লেস

দেন থ্রি মান্থস ফ্রম বাংলাদেশ তার মানে বাংলাদেশে যদি সে কমপক্ষে তিন মাস এবসেন্ট থাকে তবেই কেবলমাত্র হবে ওই ডিরেক্টরের যে পজিশনটা ছিল ওইখানে অল্টারনেট ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট করা যাবে এখন দেখেন এই যে আমাদের অল্টারনেট ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট করলো দুই নাম্বার কি বলছে এন অল্টারনেট ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্টেড আন্ডার সাবসেকশন ওয়ান এই সাবসেকশন অন অনুযায়ী যদি একজন অল্টারনেট ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্টেড হয় শ্যাল নট হোল্ড অফিস এস সাচ শ্যাল নট হোল্ড অফ হিজ হোল্ড অফ হিজ এস সাচ ফর এ পিরিয়ড লঙ্গার দেন দ্যাট পারমিজেবল টু দি অরিজিনাল ডিরেক্টর ইন হুজ প্লেস হি হ্যাজ বিন অ্যাপয়েন্টেড তার মানে সে যার এগেন্স্টে মানে যার

যে ডিরেক্টরের পজিশনে সে অ্যাপয়েন্টেড হইছে তার যে অরিজিনাল পিরিয়ড ছিল ওই পিরিয়ডের ভিতরে তাকে থাকতে হবে ওই পিরিয়ড সে ক্রস করতে পারবে না এরপর কি বলছে অ্যাপয়েন্টেড এন্ড শ্যাল ব্যাক এট অফিস যদি এমন হয় তাহলে তাকে কি করতে হবে তাকে অফিসটা খালি করে দিতে হবে এরপর কি বলছে ইমিডিয়েটলি আফটার ইমিডিয়েটলি আফটার হি রিসিভস ইনফরমেশন দ্যাট দি অরিজিনাল রিটার্ন টু বাংলাদেশ তার মানে যদি ওই যে অরিজিনাল যে অরিজিনাল ডিরেক্টর ছিল সেই অরিজিনাল ডিরেক্টর যখন বাংলাদেশে রিটার্ন করবে এবং সে যখন ইনফরমেশন জানবে তখন সে কি করবে তার অফিসটা সে খালি করে দিবে তার মানে অল্টারনেট ডিরেক্টর আমরা

কি এখানে আমরা কি জানলাম আমাদের বোর্ড অফ ডিরেক্টরস অল্টারনেট ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট করতে পারে যদি সেটা কি হবে আমাদের এই আর্টিকেলস যদি আমাদের সেটা আর্টিকেল অথরাইজড হয় এবং স্পেশাল রেজুলেশনে পাস হতে হয় এবং যে যে মেইন যে অরিজিনাল ডিরেক্টর সেই ডিরেক্টর যদি বাংলাদেশে তিন মাসের বেশি এবসেন্স থাকে আর এই যে সে যে অল্টারনেট ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট হইলো সে হচ্ছে তার অরিজিনাল ডিরেক্টরের যে পিরিয়ড ছিল ম্যাক্সিমাম সেই পিরিয়ড পর্যন্ত থাকতে পারবে আর যখন সেই অরিজিনাল ডিরেক্টর বাংলাদেশে চলে আসবে এবং সেই জানতে পারবে তখন সে অফিসটা খালি করে দিবে এই হচ্ছে আমাদের এই অল্টারনেট ডিরেক্টরের আমাদের দুটো ক্লজ এবার

আমাদের তিন নাম্বার সাবসেশনে কি বলছে দেখেন ইফ দা টার্ম অফ অফিস অফ দা অরিজিনাল ডিরেক্টর ইজ ডিটারমাইন বিফোর হিজ রিটার্নস বাংলাদেশ ইন প্রমিশন ফর অটোমেটিক রিপয়েন্টমেন্ট অফ রিটায়ারিং ডিরেক্টর ইন ডিফল্ট অফ এনাদার অ্যাপয়েন্টমেন্ট শ্যাল এপ্লাই অরিজিনাল এন্ড নট টু অল্টারনেট ডিরেক্টর এর মানে হলো যখন অরিজিনাল ডিরেক্টর ইজ ডিটারমাইন বিফোর হি রিটার্নস রিটার্নস আর এরপরে বলছে কি রিঅপয়েন্টমেন্ট অটোমেটিক রিঅ্যাপয়েন্টমেন্ট অফ রিটায়ারিং ডিরেক্টর তার মানে ধরেন যে ডিরেক্টরটা বিদেশে গেছিল ধরেন বাংলাদেশে বাইরে গেছিল এবং যার এগেন্স্টে অল্টারনেট ডিরেক্টরটা অ্যাপয়েন্টেড হইছে ওই হচ্ছে অরিজিনাল ডিরেক্টর ওই অরিজিনাল ডিরেক্টর যদি টার্ম শেষ হয়ে যায় এবং টার্ম শেষ হওয়ার পরে

যদি সে রিঅপয়েন্টেড হয় যদি সে রিঅ্যাপয়েন্টেড হয় তাহলে ওই যে রিএপয়েন্টমেন্টটা ওই রিঅ্যাপয়েন্টমেন্টটা শুধু উপর কার্যকর হবে ওই অল্টারনেট ডিরেক্টরের উপর কার্যকর হবে না দেখেন এই যে অ্যানাদার অ্যাপয়েন্টমেন্ট শ্যাল এপ্লাই টু দ্যা অরজিনেট ডিরেক্টর নট টু দ্যা অল্টারনেট ডিরেক্টর তার মানে এই যে সে যে রিয়াপিট হইছে এই রিয়েন্টেটর এই রিয়েক পয়েন্টটা ওই অরিজি ডিরেক্টর তার উপর কার্যকর হবে যে অল্টারনেট ডিরেক্টর তার উপর কার্যকর হবে না সো এই হচ্ছে আমাদের অল্টারনেট ডিরেক্টরস এরপর আমাদের আসছে দাগ তো এরপর দেখেন কি বলছে এরপর বলছে ক্যাচুয়াল ভ্যাকেন্সিস এখন দেখেন এই যে আমাদের এই যে আমাদের যে ডিরেক্টর গুলা যে

অ্যাপয়েন্টেড হয় এই যে ডিরেক্টর গুলা এপয়েন্টেড হওয়ার পরে কিন্তু আরো কিছু হতে পারে ধরনের ভ্যাকেন্সি হতে পারে এখানে কি বলছে হোয়ার দি অফিস অফ এনি ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্টেড বাই দা কোম্পানি ইন জেনারেল ইজ ভ্যাকাটেড বিফোর দা এক্সপিড অফ হিজ টার্ম তার মানে তার টার্ম শেষ হওয়ার আগেই অফিসে ভ্যাকেন্সি হইছে তার মানে কি হতে পারে ধরেন সে রিজাইন দিয়ে চলে গেছে সে রিজাইন দিয়ে চলে যায় এবং তার টার্ম শেষ হওয়ার আগ পর্যন্ত এই যে গ্যাপটা এই গ্যাপটা তার কি হইতেছে একটা ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সি ক্রিয়েট হইতেছে এক্ষেত্রে কি বলছে এক্ষেত্রে দ্যা ডিরেক্টরস মে ফিলাপ সেকেন্ড লাইনে দ্যা ডিরেক্টরস মে

ফিলাপ দা ভ্যাকেন্সি এট এ মিটিং অফ দা বোর্ড তাহলে ডিরেক্টর এক্ষেত্রে তারা একটা বোর্ড মিটিং এ কি করতে পারবে ওই যে ভ্যাকেন্সিটা তারা ফিলাপ করতে পারবে করতে পারবে এরপর বলছে কি ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট উইল হোল্ড অফিস টিল দি এন্ড অফ দা টার্ম অফ দা ডিরেক্টর ইন হুজ প্লেস হিজ অ্যাপয়েন্টেড সেকশন 19 বাই ওয়ান সি এখানে বলা হইছে ধরেন একজন একজন ডিরেক্টর ওই ডিরেক্টর যে অ্যাপয়েন্টেড হইছিল ধরেন ওই ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্টেড হইছিল হচ্ছে আমাদের আমি যদি এখানে একটু বলি মানে ধরেন 31শে ডিসেম্বর পর্যন্ত 31শে ডিসেম্বর তার মানে আমাদের যে ইটা ছিল যে নিউক্ল সে ছিল 31শে ডিসেম্বর বাট

সে কি করছে সে ধরেন পয়লা নভেম্বরে সে পয়লা নভেম্বরে ধরেন সে রিজাইন দিয়ে চলে গেছে তাহলে এই যে পহলা নভেম্বরে যদি সে রিজাইন দিয়ে চলে যায় তাহলে এই যে নভেম্বর এবং ডিসেম্বর দুই মাস কি হইছে দুই মাস আমার থাকা হইলো এই দুই মাসের জন্য কি হবে এই দুই মাসের জন্য হচ্ছে একটা ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সি ক্রিয়েট হইলো এবং এই যে একটা ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সি ক্রিয়েট হইছে এর জন্য কি করবে যারা আমাদের বোর্ড অফ ডিরেক্টরস আছে তারা একজন একটা এই যে টাইম শর্ট পিরিয়ড এই শর্ট পিরিয়ডের জন্য একটা কি করবে ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট করবে এই যে ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট করবে এই

ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট করলেও ওই ডিরেক্টরের ম্যাক্সিমাম টার্ম হবেই 31শে ডিসেম্বর পর্যন্ত কারণ কি যে অরিজিনাল যে ডিরেক্টর ছিল ওই ডিরেক্টরের টার্মস হচ্ছে 31শে ডিসেম্বর পর্যন্ত সো এই নতুন যে আসবে তার টার্মটা ওই 31শে ডিসেম্বর পর্যন্ত হবে তার মানে তাকে কিন্তু সরি নভেম্বর এক তারিখে তাকে কিন্তু দুই বছর ধরেন তাকে কিন্তু দুই বছরের জন্য অ্যাপয়েন্ট করা যাবে না তাকে পলা নভেম্বর তাকে তাকে ধরেন এই 31 দুই মাসের জন্য তাকে অ্যাপয়েন্ট করতে হবে এই দুই মাসের পরে যে অরিজিনাল ডিরেক্টর ছিল যার জায়গায় এই ভ্যাকেন্সিটা ক্রিয়েট হইছে তার টার্ম শেষ হবে ওই টার্ম শেষ হওয়ার পরে তাকে গিয়ে আবার

রিএপয়েন্ট করতে পারে বাট তাকে এই ইনিশিয়াল অ্যাপয়েন্টমেন্টটা হবে তার ম্যাক্সিমাম হচ্ছে ওই যে অরিজিনাল যে ডিরেক্টর ওই অরিজিনাল ডিরেক্টরের যে পিরিয়ড ছিল ওই পিরিয়ড পর্যন্ত এটা কি নিয়ে যাবে এখন দেখেন আমরা আরেকটা যদি দেখি এখানে বলা হচ্ছে কি কনসেন্ট প্রপোজড পার্সনস ফর বিং ডিরেক্টর এটা হলো কি এই যে ডিরেক্টর গুলো এপোর্টেড হইতেছে ডিরেক্টর কি হইতেছে ধরেন ডিরেক্টরকে তারা সিলেক্ট করতেছে অ্যাপয়েন্ট করতেছে এক্ষেত্রে বলা হইছে কি এইচের যে ব্যক্তিকে ডিরেক্টর হওয়ার জন্য এপ্রোচ করা হলো বা যে ব্যক্তিটা ডিরেক্টর হবে ওই যে ব্যক্তি ওই ব্যক্তির কি ওই ব্যক্তির হচ্ছে আমাদের কনসেন্ট লাগবে এখানে তুমি দেখেন এ কনসেন্ট

ইন রাইটিং বাই এ পার্সন টু অ্যাক্ট এস ডিরেক্টরস তার মানে ওই যে পার্সনটা ডিরেক্টর ডিরেক্টর হিসেবে কাজ করতে চায় বা ডিরেক্টর হিসেবে আসবে তার রিটেন কনসেন্ট লাগবে এবং ওই যে রিটেন কনসেন্ট ওইটা কি করতে হবে মাস্ট বি ফাইলড উইথ রেজিস্ট্রেশন অফ জয়েন্ট স্টক কোম্পানি এন্ড ফার্মস আরসি তার মানে ওই যে রিটেন কনসেন্ট ওই রিটেন কনসেন্টটা আরসি তে দিতে হবে এরপর বলছে কি যদি না দেয় দেখেন এই লাস্ট লাইনে বলছে কি দ্যা পার্সন উইল নট পারফর্ম এজ এ ডিরেক্টর ইফ হি ডাজ নট সাবমিট রিটেন এন্ড সাইন কনসেন্ট টু দ্যা রেজিস্টার অফ জয়েন্টেশন কম্পারেশন ফার্ম তার মানে

ওই যে ব্যক্তি ওই ব্যক্তি যদি তার রিটেন কনসেন্ট না দেয় এবং ওই কনসেন্ট যদি ধরেন দিছে বাট ই করেনি আরসিতে দেওয়া হয় নাই তো এই ক্ষেত্রে সে কি করতে পারবে না সে ওই ডিরেক্টর হিসেবে কাজ করতে পারবে না তারপর তারপর আমরা একটা জিনিস দেখি আমরা এখন দেখি কোয়ালিফিকেশন শেয়ারস অফ ডিরেক্টরস এইটা আসলে কি কোয়ালিফিকেশন শেয়ারস অফ ডিরেক্টরস বলা হইছে কি এই যে এই প্রথম লাইনে দেখেন বলছে কি এ শেয়ার অফ কমন স্টক এ শেয়ার অফ কমন স্টক দ্যাট এ ক্যান্ডিডেট ফর এ কোম্পানিস বোর্ড অফ ডিরেক্টরস ইজ রিকোয়ার্ড টু ওন ইজ নোন কোয়ালিফিকেশন শেয়ার তার মানে

এই যে বোর্ড অফ ডিরেক্টর ডিরেক্টরস আছে ওই ডিরেক্টর ডিরেক্টরসের কি করতে হবে একটা এই মিনিমাম একটা শেয়ার হোল্ড করতে হবে এই যে তাদের মিনিমাম নাম্বার শেয়ার হোল্ড করতে হয় এইটাকে বলা হয় কোয়ালিফিকেশন শেয়ার এখন এই যে কোয়ালিফিকেশন শেয়ার নির্ভর হইছে কি সেকেন্ড লাইনে এসপার দা অ্যাক্ট এ কনসেন্ট অফ ডিরেক্টরস টু টেক কোয়ালিফিকেশন শেয়ারস মাস্ট বি ফাইলড উইথ দা রেজিস্টার অর সাইন দা মেমোরেন্ডাম অফ অ্যাসোসিয়েশন বাই টেকিং কোয়ালিফিকেশন শেয়ারস এই তাহলে এই যে সে কোয়ালিফিকেশন শেয়ার নেবে এজন্য তার একটা কনসেন্ট লাগবে এবং এই কনসেন্টটা আরসিতে ফাইল করতে হবে অথবা বলছে কি তারা এই যে মেমোরেন্ডাম এসে

তারা সিগনেচার করবে কি মর্মে তারা কোয়ালিফিকেশন শেয়ার নিবে তাহলে দেখেন এই যে কোয়ালিফিকেশন শেয়ারটা নিবে একটা হচ্ছে কি তারা নিছে আরেকটা হচ্ছে তারা নিবে এখানে বলছে কি এভরি ডিরেক্টর আমার কাজটা খেয়াল করবেন এভরি ডিরেক্টর হু ইজ রিকোয়ার্ড বাই দা আর্টিকেলস টু হোল্ড এ স্পেসিফাইড শেয়ার কোয়ালিফিকেশন তার মানে যারা রিকোয়ার্ড একটা শেয়ার কোড করার জন্য হ্যাজ টু অবটেইন হিজ কোয়ালিফিকেশন শেয়ারস উইথইন 60 ডেস আফটার হিজ অ্যাপয়েন্টমেন্ট ফর সাচ শর্ট টাইম এস মেবি ফিক্সড বাই দা আর্টিকেলস তার মানে সে যখন এই ডেট হিসেবে অ্যাপয়েন্টেড হইছে ওই অ্যাপয়েন্ট হওয়ার 60 দিনের মধ্যে 60 দিনের মধ্যে তাকে কি করতে

হবে এই এই পজিশন শেয়ার তাকে দিতে হবে এইটা হচ্ছে তারই টাইম পিরিয়ড উইথইন 60 ডেস এখন দেখেন যেহেতু এখানে টাইম পিরিয়ড দেওয়া আছে যদি এটা না পারে এক্ষেত্রে এক্ষেত্রে হচ্ছে কি ইফ আফটার দি এক্সপ্লেশন অফ দা পিরিয়ড মেনশন এবাউট ইফ ফেল টু গেট কোয়ালিফিকেশন শেয়ার যদি ওই পিরিয়ডের মধ্যে কোয়ালিফিকেশন সেটা না নিতে পারে দ্যা পার্সন অ্যাক্ট এজ এ ডিরেক্টর যে পার্সনের ডিরেক্টর হিসেবে অ্যাক্ট হবে অফ দা কোম্পানি শ্যাল বি লায়েবল টু ফাইন্ড নট এক্সিডিং 200 টাকা ফর এভরি ডে ফর পিরিয়ড অফ ডিফার তার মানে তার কি হইছে তার 60 দিনের মধ্যে নিতে হবে যদি সে

60 দিনের মধ্যে না নেয় তাহলে এই 60 দিনের পরে কি প্রতিদিন প্রতিদিনের জন্য তার কি হবে তার 200 টাকা জরিমানা এই জরিমানাটা কিন্তু পার ডে হিসেবে তার মানে ধরে নিচ্ছি 60 দিন পার হওয়ার পরে যদি তার আরো পাঁচ দিন হয় পাঁচ দিনের জন্য তাকে 200 টাকা করে 1000 টাকা জরিমানা আর এই জরিমানাটা চলবে কতদিন পর্যন্ত যতক্ষণ না সে ওই কনফ্যাকশন শেয়ারটা নিছে এবং এটা ইনফর্ম করছে সো এই যে টাইম পিরিয়ড এই ভিতরে তাকে কি করতে হবে এই জরিমানাটা হবে সো আমাদের এখানে কনফ্যাকশন শেয়ারে কি জানলাম যে যারা ডিরেক্টর তাদেরকে কনজেকশন শেয়ার নিতে হবে এই শেয়ারটা

শেয়ার নিতে হবে ওইদিন 60 দিনের মধ্যে এবং যদি এই 60 দিনের মধ্যে সে না নেয় ইন ডিফল্টে তাকে কি করতে হবে পার ডেতে ৳200 জরিমানা এখন দেখেন বের করে নিচ্ছি আমি ওইটা আমার সিস্টেমটা চেঞ্জ করে দিলাম যাতে আমার ওই মার্ক করতে সুবিধা হয় আমরা এখন দেখব ডিরেক্টর এই ডিরেক্টরের কোয়ালিফিকেশন আসলে কি কারা ডিরেক্টর হতে পারবে এবং কারা ডিরেক্টর হতে পারবে না কোয়ালিফিকেশনের ডিসকোয়ালিফিকেশন আমরা একটু দেখব এখন এখানে দেখেন কি বলছে আমাদের যেকোন ডিসকশন এটা হলো আমাদের সেকশন 97 দ্বারা এখানে কি বলছে কি সেকশন 97 দেখেন সেকশন 97 অফ দা কোম্পানি অ্যাক্ট 1994 স্পেসিফাইস দা কোয়ালিফিকেশন

অফ বিং ডিরেক্টর তার মানে আমাদের এই সেকশনে বলা আছে কি যে কারা কারা ডিরেক্টর হতে পারে তাদের কোয়ালিফিকেশন কি এটা আমাদের সেকশন 97 এ বলা আছে তা আমাদের এখানে দেখি কি কি বলা আছে এখানে বলছে কি প্রথম লাইনে ফর বিং এ ডিক্টর অফ এ কোম্পানি এন্ড এডাল্ট ন্যাচারাল পার্সন মাস্ট বি ইন সাউন্ড মাইন্ড দেখেন কথাটা কি বলছে এন্ড এডাল্ট ন্যাচারাল পারসন মাস্ট বি ইন সাউন্ড মাইন্ড তার মানে একজন ব্যক্তি একজন ন্যাচারাল ব্যক্তি এবং যাকে সাউন্ড মাইন্ড মানে সুস্থ মস্তিষ্ক এরপর বলছে কি এ রিটেন কনসেন্ট ইজ রিকোয়ার্ড টু একটা ডিরেক্টর তার মানে এই যে ডিরেক্টর হিসেবে

কাজ করবে তাকে একটা কি লাগবে তার একটা রিটেন কনসেন্ট লাগবে বলছে কি এনাদার কন্ডিশন ইজ দ্যাট ফর বিং এ ডিরেক্টর দা পার্সন মাস্ট নিড এ টু হ্যাভ ওন কোয়ালিফিকেশন শেয়ার তার মানে তাকে ডিরেক্টর কি লাগবে তার কোয়ালিফিকেশন শেয়ার লাগবে এরপর বলছে কি দ্যা নাম্বার অফ কোয়ালিফিকেশন শেয়ার মেসিফাইড ইন আর্টিকেলসন তাহলে একজন ডিরেক্টরের জন্য কয়টা হবে এই কনফিউশন শেয়ার এটা হচ্ছে আমাদের এই এ ওয়েতে থাকবে এটা গেল এরপর হচ্ছে কি এই ডিরেক্টর এই বিয়ার কন্ডিস ডিরেক্টর বাট কন্ডিশন ইজ দ্যাট দা পার্সন শ্যাল অবটেইন দা কোয়ালিফিকেশন শেয়ারস উইথ ইন 60 ডেস প্রমিস অ্যাপয়েন্টমেন্ট তার মানে কোয়ালিফিকেশনটা কবে

নিবে উইথইন 60 দিনের মধ্যে নিবে সো এই হচ্ছে আমাদের কোয়ালিফিকেশন এরপর দেখেন কি বলছে সেকশন 94 অফ দা কোম্পানিস অ্যাক্ট এসে ডিসকোয়ালিফিকেশন অফ বিং ক্লাস এখন আমাদের দেখেন আমাদের এখানে কিন্তু কোয়ালিফিকেশনের ক্ষেত্রে কিন্তু আমাদের ডিটেইলস ওইভাবে এসে কিছু বলেনি বাট আমাদের এখানে যে আমাদের ডিসকোয়ালিফিকেশন গুলো একেবারে পিনপয়েন্ট করে বলছে আমরা এখন এই ডিসকোয়ালিফিকেশন গুলো দেখি যে কি কি ডিসকোয়ালিফিকেশন সো আমরা যদি ডিসকোয়ালিফিকেশন গুলো বাদ দেই সো যারা যারা ডিসকোয়ালিফিকেশন নাই বা যারা যারা ডিসকোয়ালিফাইড না তারাই কোয়ালিফাইড আমরা এখন দেখি এই কারা কারা ডিসকোয়ালিফাইড হবে এই দেখেন কি বলছে দ্যা পার্সনস ক্যান বি ডিসকোয়ালিফাইডস ডিরেক্টর কারা

কারা ডিসকোয়ালিফাইড হবে নাম্বার নাম্বার এক কি বলছে এ পার্সন ফাউন্ড টু বি আনসোন মাইন্ড প্রথমে বলছে কি আনসোন মানে ধরেন বিকৃত মস্তিষ্ক কাগজ উন্মাদ এগুলো হওয়া যাবে না বাই এ কম্পিটেন্ট কোড এন্ড দ্যা ফাইন্ডিং ইজ ইন ফোর্স তার মানে তাকে তাকে কি হওয়া যাবে না তাকে আনসোলমাইন্ড হওয়া যাবে না দুই নাম্বার বলছে কি এন আনডিসড ইনসলভেন্ট তাকে ইনসলভেন্ট হওয়া যাবে না আমি কিন্তু দেখেন এখানে শুধুমাত্র কি ওয়ার্ড গুলো হাইলাইট করতেছি তাকে কি হওয়া যাবে না তাকে ইনসলভেন্ট হওয়া যাবে না এরপরে বলছে কি দ্যা পার্সন এপ্লাই টু বি এস এডুকেটেড এস ইনসলভেন্ট এন্ড হিজ এপ্লিকেশন ইজ

ইন পেন্ডিং তার মানে যে ব্যক্তি কাজ করতেছে তার নামে কোন ধরেন নাম মুকদ্দমা থাকা যাবে না ধরেন এই যে তার ইনসলভেন্ট হওয়ার জন্য বা কোন কেস তার পেন্ডিং থাকা যাবে না এরপরে বলছে কি এ পার্সন নট পেইড এনি কল ইন রেস্পেক্ট অফ শেয়ারস দেখেন কি বলছে কল ইন রেস্পেক্ট অফ শেয়ারস কোম্পানি হেল্ড বাই হিম ওয়েদার জয়েন বাই আদারস এন্ড সিক্স মান্থ হ্যাভ ফ্রম লাস্ট ডে ফিক্সড ফর দা পেমেন্ট অফ তার মানে আমাদের সিক্স মান্থ এখানে বলা হয়েছে কি ধরেন সে যে শেয়ার নিবে শেয়ারে সে পুরো টাকা পরিশোধ করে নাই কল ইন রেস্পেক্ট তার মানে যে

শেয়ারে কল করা হয়েছে সে ওই কল এখনো হোল্ড করে নাই সে সব কল পে করে দিছে এবং কোন কল সে তার আনপিড নাই এবং ওই আনপিডটা কি বলছে সিক্স মান্থস হ্যাভ লাস্ট তার মানে ওইটা ছয় মাস এখনো পার করেনি সো যদি কারো ছয় মাস পার করে যায় তাহলে সে হবে কি হবে সে হবে আনডিসকোয়ালিফাইড আর যদি কারো না পার হয় অথবা যদি কারো কল বকে না থাকে তাহলে তার সব কল পেইড হয়ে গেছে তাহলে সে কিন্তু কোয়ালিফাইড আর যদি কল আনপেইড থাকে তাহলে সে হচ্ছে কি হবে আমাদের আনপিস কোকোয়ালিফাইড এরপর কি বলছে সরি ডিসকোয়ালিফাইড হবে

এরপর বলছে কি এই মাইনর তার মানে একজন মাইনর হচ্ছে ডিসকোয়ালিফাইড একজন মাইনর কিন্তু ডিরেক্টর হিসেবে কোয়ালিফাইড না সে ডিসকোয়ালিফাইড এরপর বলছে কি পানিশমেন্ট উইথ ইমপ্রিজনমেন্ট দেখেন ইমপ্রিজনমেন্ট ফর এ টার্ম এক্সিডিং সিক্স মান্থস যদি কোন ব্যক্তি তার সাজা হয়ে ইম্প্লিজনমেন্টের অর্থ হচ্ছে সাজা তার মানে যদি কারো সাজা হয় এবং সেটা কতদিন হবে এক্সিডিং সিক্স মান্থ ছয় মাসে বেশি হলে সে ডিক্টর হিসেবে কোয়ালিফাইড না সে ডিসকোয়ালিফাইড তার মানে যদি কেউ সাজা হয় বা সেটা ছয় মাসের কম তাহলে সে কিন্তু কোয়ালিফাইড হবে আর যদি সেটা ছয় মাস ওভার হয়ে যায় তখন সে হবে ডিসকোয়ালিফাইড এরপর বলছে কি এনি

এডিশনাল গ্রাউন্ডস দেখেন বলছে এনি এডিশনাল গ্রাউন্ডস এস মেবি স্টিসফাইড ইন আর্টিকেলস অ্যাসিয়েশন দ্যা কোম্পানি ইন দিস রিগার্ড এবং এই মর্মে যদি এডিশনাল কোন গ্রাউন্ডস যদি আমাদের এই আর্টিকেলস অ্যাসিশনে দেওয়া থাকে তাহলে ওইগুলো হচ্ছে আমাদের ডিসকোয়ালিফিকেশন হিসেবে কার্যকর হবে সো এখানে যে বিষয়গুলো এখানে বলা হয়েছে এইগুলো হচ্ছে ডিসকোয়ালিফিকেশন তার মানে এর বাইরে যারা যারা আছে সবাই কিন্তু কোয়ালিফাইড টু বি এ ডিরেক্টর সো আমরা এখানে আমাদের ডিরেক্টরদের কোয়ালিফিকেশন এবং ডিসক্রিবিউশন দেখলাম এখন আমরা দেখি এই ভ্যাকেশন অফ অফিস অফ ডিরেক্টর এই যে ডিরেক্টর হইলো এই ডিরেক্টরদের অফিস আসলে ভ্যাকেশন কিভাবে হবে তার মানে কিভাবে অফিসটা খালি হতে পারে

ধরেন আমরা যদি একটু সিম্পলি বলি একজন ডিরেক্টর অফিস কিভাবে খালি হতে পারে আইদার হতে পারে তার ধরেন টার্ম শেষ অথবা ধরেন সে আর্লি রিটায়ারমেন্টে চলে গেছে বা সে ধরেন ফোর্স রিটায়ারমেন্টে চলে গেছে সে রিজাইন দিয়ে চলে গেছে ধরেন এইসব কেসে কিন্তু তার এই ডিরেক্টর যে অফিসটা এই অফিসটা কিন্তু ভ্যাকেট হতে পারে তো এখন এখানে দেখেন আমাদের এখানে কয়েকটা বলছে আমরা এখন দেখি এখান থেকে কয়েকটা আমরা দেখি এখানে কি বলছে প্রথমটা কি বলছে হি ফেস এখানে বলছে হি ফেস টু অবটেন উইথ ইন টাইম ইন সেকশন 97 অন টাইম দেয়ার আফটার টু হোল্ড কোয়ালিফিকেশন শেয়ার তার মানে

যদি সে এই শেয়ার নিতে ব্যর্থ হয় আমরা ধরেন একজন সে কি হইছিল একজন ডিরেক্টর হিসেবে অ্যাপয়েন্টেড হইছে ডিরেক্টর হিসেবে অ্যাপয়েন্টেড হইছে এখন আমরা কি জানি সে 60 দিনের মধ্যে কোয়ালিফিকেশন শেয়ার নিবে যদি 60 দিনের মধ্যে কোয়ালিফিকেশন শেয়ার না নেয় তাহলে সে কি হবে সে ডিসকভাইড হয়ে গেল তো এই ক্ষেত্রে যদি সে ডিসকুলেট হয়ে ডিরেক্ট সে বাদ হয়ে যায় আমাদের এইভাবে আমাদের অফিসে খালি হতে পারে দুই নাম্বার বলছে কি ইফ হিজ ফাউন্ড টু বি আনসোন মাইন্ড বাই এ কম্পিটেন্ট কোড যখন ধরেন নিয়োগ হয়েছিল তখন সে সুস্থ মস্তিষ্ট নিয়োগ হওয়ার পরে গিয়ে সে ধরেন পাগল হইছে তাহলে

এই যখন সে পাগল হইছে তার মানে কি যখন সে নিয়োগ হইছে তখন সে কিন্তু কোয়ালিফাইড ছিল বাট কোয়ালিফাইড করার কোয়ালিফাইড হওয়ার পরে গিয়ে অ্যাপয়েন্টেড হওয়ার পরে গিয়ে তার কি হইছে আনসোন মাইন্ড মানে তার মাথা খারাপ হয়ে গেছে তাহলে এখন কিন্তু সে কি হইছে সে ডিসকোয়ালিফাইড হয়ে গেল তাহলে এখন এই যে সে ডিসকলেট হয়ে গেল এখন সে বাদ যাবে তার মানে তাদের অফিসটা খালি হবে এখন বলছে হি ইজ এডজাস্ট অ্যান ইনসলভেন্ট সে কি হইছে সে ইনসলভেন্ট হিসেবে ঘষিত হইছে তার মানে ধরে সে যখন অ্যাপয়েন্টেড হইছিল তখন ধরেন সে ইনসলভেন্ট ছিল না বাট সে এখন ইনসলভেন্ট হইছে

তার মানে এইসব কেসে আমাদের কি হইতেছে আমাদের এই অফিসটা কিন্তু ডিরেক্টর নিয়োগ হইছে বাট পরবর্তীতে গিয়ে আমাদের সাত সিকিউরিটি এই অফিসটা ফাঁকা হইতেছে সো এখানে আরো কয়েকটা কারণ আছে আমি এখানে দুইটা কারণ মার্ক করেছেন আমরা এই দুইটা একটু দেখি মানে সবগুলো মোটামুটি সেম আমরা এই দুইটা ডিসকাস করি এখানে এই নাম্বার কি বলছে হি এবসেন্স হিসেল ফ্রম থ্রি কনসিকিউটিভ মিটিং অফ দ্যা ডিরেক্টরস অর ফ্রম অল মিটিংস অফ ডিরেক্টরস ফর এ কন্টিনিউয়াস পিরিয়ড অফ থ্রি মান্থ হুইচার ইজ লঙ্গার উইদাউট লিভ অফ এবসেন্ট ফ্রম কোড অফ ডিরেক্টরস এর মানে হলো ডিরেক্টরস কোন ডিরেক্টর যদি পরপর তিনটা মিটিং এবসেন্ট

থাকে দেখেন কি বলছে থ্রি কনসিকিউটিভ মিটিং তার মানে পরপর তিনটা মিটিং যদি সে এবসেন্ট থাকে এই হচ্ছে একটা দুই নাম্বারে বলছে কি অল মিটিংস অল মিটিংস কন্টিনিউয়াস পিরিয়ড অফ থ্রি মান্থস দেখেন তার মানে কি বলছে অল মিটিংস ফর এ পিরিয়ড অফ কন্টিনিউয়াস থ্রি মান্থস তার মানে তিন মাসে যতগুলো মিটিং হইছে হুইছে লঙ্গার যেটা বড় একটা দেখেন প্রথমেটা কি বলছে যে তিনটা কনজিকিউটিভ মিটিং আর আরেকটা কি বলছে টানা তিন মাসে যত মিটিং আছে এই দুইটার মধ্যে যেটা লম্বা যদি সে মিস করে উইদাউট লিভ অফ এবসেন্ট ফ্রম দা বোর্ড অফ ডিক্টরস মানে সে বোর্ড অফ ডিক্টরসের পারমিশন

ছাড়া সে মিস করছে তাহলে এই ক্ষেত্রে কি হবে এই ক্ষেত্রে সে ডিসপ্লেভাইড হয়ে যাবে এবং তার অফিসটা খালি হয়ে যাবে তার মানে সে ডিক্টর হিসেবে বাদ যাবে তার অফিসটা খালি হবে সো এই হচ্ছে আমাদের কয়েকটা আমাদের এখানে আরো কিছু কারণ আছে আপনারা এগুলো দেখবেন সো এই যে আমাদের কয়েকটা কারণ এইসব কারণে আমাদের কি হইতেছে আমাদের এই ডিরেক্টর অফিসটা কি হইছে ভ্যাকেশন হইতেছে তার মানে আমাদের ডিরেক্টর কি হইছে অফিসটা খালি হইতেছে ধরেন এই যে খালি হইতেছে এরপরে আবার যদি অ্যাপয়েন্টমেন্ট হবে তখন আবার সেই আমাদের যে প্রথমে যে আমরা অ্যাপয়েন্টমেন্টের রুলস দেখছিলাম কিভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট হয় সেক্ষেত্রে আবার

সেইভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট হবে সো অফিসটা হচ্ছে ধরেন এইভাবেই চলতে থাকবে ডিরেক্টর আসবে অফিস ভ্যাকেট হবে আবার নিউ ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্টেড হবে এইভাবেই এটা কন্টিনিউয়াস চলতে থাকবে সো এই হচ্ছে আমাদের ভ্যাকেশন অফ অফিস গেল এখন আমরা দেখি রিমুভাল অফ ডিরেক্টরস মানে একটা হচ্ছে ধরেন এডিশন হইছে মানে ধরেন চলে গেছে আরেকটা হচ্ছে রিমুভাল অফ ডিরেক্টরস মানে আমরা ডিটরস কিভাবে বাদ দিব রিমুভ করবো মানে আমরা কিভাবে ডিটরস কে রিমুভ করে দিব দেখেন এখানে কি বলছে সেকশন 106 অফ দা কোম্পানিস অ্যাক্ট সেকশন 106 অফ দা কোম্পানিস অ্যাক্ট এসে দ্যাট ডিটেইল প্রসিজার অফ রিমুভিং দা ডিরেক্টরস দেখেন কি বলছে রিমুভিং অফ ডিরেক্টরস

তার মানে আমরা ডিরেক্টরস কে রিমুভ করে দিব এক্ষেত্রে আমাদের ডিটেইলস প্রসিজার কি বলছে আমাদের প্রথমে নাম্বার নাম্বার একে কি এসছে এন্ড স্পেশাল রেজুলেশন মাস্ট বি পাস্ট টু রিমুভ এ শেয়ারহোল্ডার ডিরেক্টর তার মানে আমাদের শেয়ারহোল্ডার ডিরেক্টরকে রিমুভ করতে আমাদের কি লাগবে আমাদের একটা স্পেশাল রেজুলেশন লাগবে আপনারা তো স্পেশাল রেজুলেশন জানেন যে স্পেশাল রেজুলেশন কিভাবে পাস করতে হয় 75% ভোট লাগে স্পেশাল রেজুলেশন পাস হতে সো আমাদের একটা স্পেশাল রেজুলেশন পাস করতে হবে আমাদের দুই নাম্বার কি বলছে ইনফর্ম অল দ্যা মেম্বারস অফ দা কোম্পানি বাই ইস্যু অফ নোটিস টু দ্যা মেম্বারস অফ দা কোম্পানি ইন দা সেম ওয়ে

এজ ইট ইজ ডাজ ইন কেস অফ এনি জেনারেল মিটিং তার মানে সে যে তাকে যে বাদ দেওয়া হইতেছে এটা বাদবাকি যে মেম্বার আছে সকল মেম্বারকে এটা জানাইতে হবে ইনফর্ম অল দ্যা মেম্বারস আমরা অল দ্যা মেম্বারস এটা জানাইতে হবে ধরে একটা নোটিস ইস্যু করে এটা জানিয়ে দিলাম এরপর তিন নাম্বার পয়েন্টে বলছে কি ওয়ানস দ্যা কোম্পানি ইন্টিমেটস শেয়ার হোল্ডারস টু দ্যা নোটিস সেন্ড অ্যান ইন্টিমেশন টু দ্যা এক্সিস্টিং ডিরেক্টর টু বি রিমুভড ফ্রম দা বোর্ড অফ দা বোর্ড অফ দা কোম্পানি এখানে বলছে কি কোম্পানি কি করবে কোম্পানি ইন্টিমেটস শেয়ারহোল্ডারস টু দ্যা নোটিস তার মানে কোম্পানি কি করছে কোম্পানির

শেয়ারহোল্ডারকে জানাইলো এবং যখন জানালো জানালো জানানোর পরে কি হবে ইন্টিমেশন টু দ্যা এক্সিস্টিং ডিরেক্টর টু বি রিমুভড ফ্রম দা বোর্ড অফ দা কোম্পানি তার মানে যে যাকে আমরা রিমুভ করতেছি তাকে কি করতে হবে তাকে এই নোটিশটা সার্ভার করতে হবে তাকে যেটা জানাতে হবে যে আমরা আপনাকে রিমুভ করতেছি আপনার তার মানে কিন্তু এখানে কি হইলো আপনারা চাইলাম তাহলে কিন্তু আমরা বাদ দিতে পারবো না যাকে বাদ দিব তাকে এটা জানাতে হবে যে আমরা আপনাকে বাদ দিচ্ছি এরপর চার নাম্বার বলছে কি হি ইজ অলসো ইন্টারেটেড টু হিয়ার দা রেজুলেশন পাসিং ইন দা মিটিং তার মানে ওই যে ব্যক্তি

ওই ব্যক্তি কি ইন্টারেটেড কিসের জন্য ইন্টারেটেড ওই যে রেজুলেশনটা পাস হবে এই যে তাকে যে বাদ দেওয়ার জন্য যে একটা স্পেশাল রেজুলেশন পাস হবে ওই স্পেশাল রেজুলেশন পাওয়ার জন্য যে পাস হবে ওইটা সে শুনতে সে আগ্রহী সরি আগ্রহী না মানে সে তাকে শুনতে তার একটা রাইট আছে ইন্টারেটেড তার মানে তার একটা রাইট আছে শোনার জন্য তার মানে মিটিং এ যেন পাস হবে সেইটা শুনতে শোনার জন্য তার এটা রাইট আছে এরপর বলছে কি পাঁচ নাম্বার বলছে কি দ্যা রিমুভ ডিরেক্টর ক্যান নট গিভ এ ভোট টু দ্যা সিট অন রিটায়ারমেন্ট অফ জেনারেল মিটিং তার মানে যে রিমুভ

ডিরেক্টর যে রিমুভ হইছে সে কি করতে পারবে না সে ভরতে পারবে না সো তার এখানে ভোটিং রেট শেষ এবার বলছে কি ছয় নাম্বার বলছে কি ফর লিজিটেড কোম্পানি দেখেন লিজিটেড কোম্পানির জন্য স্পেশাল কি বলছে ইট ইজ রিক নোটিফাই দা ব্যাংক অর আদার ফাইনান্সিয়াল ইফ দা কোম্পানি ইজ এভেলিং ফাইনান্সিয়াল ফ্যাসিলিটিস এন্ড বাংলাদেশ সিকিউরিটি এন্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন এন্ড স্টক এক্সচেঞ্জ তার মানে ধরেন ওই যে একটা কোম্পানি একটা কোম্পানি যদি তার ডেটরকে রিমুভ করতেছে ওই কোম্পানি যদি এমন হয় যে ব্যাংক অর আদার ফাইনান্সিয়াল ইনস্টিটিউশন ইফ দ্যা কোম্পানি ইজ এভেলিং ফাইনান্সিয়াল ফ্যাসিলিটিস তার মানে যদি সে ব্যাংক ব্যাংক থেকে

ফাইনান্সিয়াল ফ্যাসিলিটিস মানে ধরেন লোন নিয়ে আসে বা যদি সে বাংলাদেশ সিকিউরিটিস এন্ড এক্সচেঞ্জে যদি সে ফাইনান্সিয়াল ফ্যাসিলিটিস তার ইস্যু থাকে ধরেন তার বন্ড ইস্যু আছে সো এইসব কিছু করতে হবে এই যে কোম্পানি সে যে তার ডিরেক্টর কে রিমুভ করছে এটা তাদেরকে জানাতে হবে যে আমরা আমাদের কোন ডিরেক্টরকে রিমুভ করে দিছি এটা তাদেরকে নোটিশ দিয়ে জানাতে হবে এখন দেখেন এই নেক্সট কি বলছে হোয়েন এনি ডিরেক্টর ইজ রিমুভ যখন একটা ডিরেক্টর রিমুভ হয় হ্যাঁ একটা ডিরেক্টর যদি রিমুভ হয় ইট ইজ বাট অবভিয়াস দ্যাট একটা ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সি এরাইজেস একটা ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সি এরাইজ হবে কেননা ধরেন তার ধরেন তার

পিরিয়ড ছিল 31শে ডিসেম্বর তাকে ধরেন পহেলা অক্টোবরেই তাকে রিমুভ করে দিছে তাহলে এই যে পহেলা অক্টোবর তাকে যে রিমুভ করে দিছে আর এই যে তার অক্টোবর নভেম্বর ডিসেম্বর তিন মাস এই তিন মাসের জন্য একটা ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সি ক্রিয়েট হইলো সো এই যে ক্যাজুয়াল একটা ভ্যাকেন্সি ক্রিয়েট হইলো এই ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সিটা কি হবে সো ইট ইজ ভেরি ইম্পর্টেন্ট ফর এনি কোম্পানি টু ফিল দিস ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সি তাহলে এই কোম্পানি কি করতে পারবে এই ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সিটা সে ফিলাপ করতে পারবে এই যে আমরা এই যে একটু দেখছিলাম যে আমাদের ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সি আমরা ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সি কি করতে পারবো আমরা একটা ডিরেক্টর এখন

করতে পারবো এরপর বলছে কি লাস্ট শেষেরটা বলছে কি নেক্সট বলছে কি দ্যা রেজুলেশন রিমুং দা ডিক্টর নিড নট স্টেট রিজনস ফর দিস রিমুভাল তার মানে এই যে রেজুলেশনটা আমরা বানাইলাম ওই রেজুলেশনে তার রিজনসটা কি ছিল ওই রিজনসটা না দিলেও হবে তার মানে এখানে আমাদের কোন বাধ্যতা নেই যে রেজুলেশনে তার এই তাকে রিমুভারের রিজনস আমাকে দিতে হবে আমার রিজনসটা না দিলেও হবে এরপর বলছে কি ইফ রিমুভড যদি রিমুভড হয়ে যায় দেন দা রিকোয়ার্ড চেঞ্জ নিড টু বি ইনকর্পোরেট ইন দা রেজিস্টার অফ ডিরেক্টরস যদি রিমুভড হয় তাহলে এই যেটা চেঞ্জ হইলো এই চেঞ্জটা কি করতে হবে তার

যে রেজিস্টার অফ ডিরেক্টর তার মানে তার কতজন ডিরেক্টর আছে ওই ডিরেক্টর একটা রেজিস্টার থাকে ওই রেজিস্টারে ওই সেন্সটা আনতে হবে ধরেন একজন পাঁচজন ডিরেক্টর ছিল একজনকে কি করছে রিমুভ করে দিছে তো যাকে রিমুভ করে দিছে তার যে এই রেজিস্টারে তার ওইখানে তার যে নাম এন্ট্রি ছিল ওইখানে তাকে ওইটা দিতে হবে যে আমার এটা রিমুভ হয়ে গেছে কবে রিমুভ হইছে কোন ডেট থেকে কার্যকর তো এই যে আমাদের নেসেসারি যে চেঞ্জেস গুলো আছে এই চেঞ্জেস গুলো কি করতে হবে আমাদের যে রেজিস্ট্রির অফ ডিরেক্টর আছে ওইখানে আমাদেরকে এগুলা ইনকর্পেট করতে হবে মানে আমাদেরকে নির্ভুক্ত করতে হবে এখন দেখেন

আমরা এখানে একটা জিনিস দেখতাম কি এই যে একটা ডিরেক্টর যখন রিমুভড হয় এখানে একটা ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সি হয় ওই যে ক্যাজুয়াল ভ্যাকেন্সির এগেন্স্টে কি করতে হয় আমরা আবার একজন একটা ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট করবো এক্ষেত্রে কি বলছে কি দ্যা ভ্যাকেন্সি অফ রিমুভ ডিরেক্টর মে বি ফিল্ড বাই পাসিং অর্ডিনারি রেজুলেশন ইন দা সেম মিটিং তার মানে আমরা যে একটা ডিরেক্টরকে রিমুভ করতেছি আমরা একটা ডিরেক্টরকে রিমুভ করতেছি কিসের মাধ্যমে স্পেশাল রেজুশন দেখেন আমরা ডিরেক্টরকে রিমুভ করতেছি কি স্পেশাল রেজুশন স্পেশাল এসআর দিয়ে আমরা করতেছি স্পেশাল রেজুশন দিয়ে বাট আমরা যে ওই যে গ্রেজুয়াল ভ্যাকেন্সি আমরা গ্রেজুয়াল ভ্যাকেন্সি একই সাথে আমরা অ্যাপয়েন্ট

করবো আমরা ওই অ্যাপয়েন্টমেন্ট হবে ছিল অর্ডিনারি রেজুলেশন দিয়ে সো এই জিনিসগুলো একটু খেয়াল রাখতে হবে যে কোন ক্ষেত্রে আমাদের কোন ধরনের রেজুলেশন ব্যবহার করতে হবে এখন দেখেন আমরা একটা জিনিস দেখি রেমুনারেশন অফ ডিরেক্টরস এই যে ডিরেক্টরস হয় এই ডিরেক্টরস এর সঙ্গে রেমুনারেশনটা কেমন আমরা একটু রেমুনারেশনটা দেখি এখানে কি বলছে কি দেখেন এখানে রেমুনারেশন ইজ ডিটারমাইনড এখান থেকে রেমুনারেশন ইজ ডিটারমাইনড টাইম টু টাইম বাই দা কোম্পানি ইন দা জেনারেল মিটিং তার মানে কোম্পানির যে জেনারেল মিটিং হয় ওই জেনারেল মিটিং এ কি হবে এই যার ডিরেক্টর ওই ডিরেক্টরের রেমুনারেশন ফিক্সড হবে আর এই যখন রেভুলেশনে ফিক্সড হয়

এটা কিন্তু একটু হতে হয় এরপর হচ্ছে কি দ্যা কর্পোরেট গভর্নেন্স কোর্ট আমাদের বাংলাদেশ সিকিউরিটি এন্ড এক্সেস কমিশন এই বিসিএস যে আমাদের কর্পোরেট গভর্নেন্স কোর্ট যে ইস্যু করছে ওই কর্পোরেট গভর্নেন্স কোর্ট অনুযায়ী বলা হইছে দেয়ার শ্যাল বি এ নমিনেশন এন্ড রেমুনারেশন কমিটি আমাদের এই কোর্ট অনুযায়ী কি থাকতে হবে একটা নমিনেশনের একটা রেমুনারেশন কমিটি থাকতে হবে এই যে নমিনেশন এন্ড রেমুনারেশন কমিটি থাকবে তারা কি করবে ফিক্স আউট দা পলিসি ফর ফরমাল প্রসেস অফ কনসিডারিং রেমুনারেশন অফ ড্রিম টপ লেভেল এক্সিকিউটিভ আমাদের এই হচ্ছে কমিটি রেমুনারেশন কমিটি ওই রেমুনারেশন কমিটি হচ্ছে আমাদের টাইম টু টাইম ফিক্স করবে পলিসি ফিক্স

করবে যে এই ডিরেক্টর টপ লেভেল এক্সিকিউটিভ এদের রেমুনারেশন কেমন হবে সো আমাদের এখানে তাহলে কি দেখলাম যে রেমুনারেশনটা হবে হচ্ছে কোথায় ফিক্সড হবে অ্যানুয়াল জেনারেল মিটিং এ জেনারেল মিটিং এ এবং এটা হচ্ছে এপ্রুভ হতে হবে আর আমাদের প্রপার গভর্নেন্স কোড অনুযায়ী আমাদের নমিনেশন রেমিনেশন কমিটি থাকবে এই কমিটি কি করবে তার টাইম টু টাইম পলিসি সেট করবে এবং কেমন এডজেক্টরস এবং টপ লেভেলের জন্য কেমন রেমিনেশন হবে এরা এটা ফিক্স করবে সো এই হচ্ছে আমাদের ডেট প্রসেসের আমাদের রেমুনারেশনের আমাদের গ্রাউন্ডস যে কিভাবে এটা সেট হবে এখন আমরা আরেকটা জিনিস দেখি ম্যানেজিং ডিরেক্টর অফ দা কোম্পানি এই যে

আমাদের ছবি যে এমডি এমডি কোম্পানির এমডি এই কোম্পানির এমডি তৈরি সেই কোম্পানির এমডি তো এই যে কোম্পানি এমডি আমরা এই এমডি আসলে দেখি এইটা আসলে তারা কিভাবে অ্যাপয়েন্ট হয় বা এটা আসলে আমাদের লিগাল প্রস্পেক্টস কি এখানে দেখেন কি বলছে সেকশন 109 সেকশন 109 এবং 110 অফ দা কোম্পানিস অ্যাক্ট 1994 হ্যাজ গিভেন ডিটেইল গাইডলাইনস রিগার্ডিং অ্যাপয়েন্টমেন্ট অফ ম্যানেজিং ডিরেক্টর তার মানে আমাদের যে ম্যানেজিং ডিরেক্টর এই ম্যানেজিং ডিরেক্টরের ডিটেইল গাইডলাইনস দেওয়া আছে কোথায় সেকশন 109 এবং সেকশন 110 এ এখন দেখেন এখানে কি বলছে এ কোম্পানি শ্যাল নট অ্যাপয়েন্ট অর এমপ্লয় এনি ইন্ডিভিজুয়াল এজ ইটস ম্যানেজিং ডিরেক্টর ফর

এ টার্ম এক্সিডিং ফাইভ এট এ টাইম তার মানে দেখেন শ্যাল নট অ্যাপয়েন্ট এখন কিভাবে করবে এক্সিডিং ফাইভ ইয়ার্স এট এ টাইম তার মানে একবারে পাঁচ বছরের বেশি নিয়োগ করা যাবে না তার মানে ধরেন একজন ব্যক্তি মিস্টার এ মিস্টার এ কে যদি এমডি হিসেবে অ্যাপয়েন্ট করা হয় তাহলে তার টার্ম হবে কত বছর টার্ম হবে ম্যাক্সিমাম ফাইভ ইয়ার্স এট এ টাইম মানে প্রথম বছর পাঁচ বছর এটা কিন্তু পরবর্তী বছর আবার ই হতে পারে রিঅপয়েন্ট হতে পারে বাট এট এ টাইম মানে এক নিয়োগে সেটার পিরিয়ড হবে ম্যাক্সিমাম ফাইভ ইয়ার্স এখানে তারপর বলছে কি দ্যা ম্যানেজিং ডিরেক্টর এমডি অর

চিফ এক্সিকিউটিভ অফিসার সিইও অফ এ লিস্টেড কোম্পানি শ্যাল নট হোল্ড দা সেম পজিশন ইন অ্যানাদার লিস্টেড কোম্পানি তার মানে এই যে ব্যক্তি ধরেন মিস্টার এ একটা কোম্পানিতে এমডি আছে ধরেন মিস্টার এ এক্স ওয়াই জেড কোম্পানিতে এমডি আছে তাহলে এই মিস্টার এ যেহেতু এক্স ওয়াই জেড কোম্পানিতে এমডি আছে সে অন্য কোন কোম্পানিতে সিমিলার পজিশন হোস্ট করতে পারবে না তার মানে সে একটা একজন ব্যক্তি একই সাথে দুইটা কোম্পানির এমডি হতে পারবে না সে একটা কোম্পানির এমডি আরেকটা কোম্পানির ডিরেক্টর হইতে পারবে সে একটা কোম্পানির এমডি আরো দুইটা কোম্পানির ডিরেক্টর হতে পারবে বাট একজন ব্যক্তি একই সাথে দুইটা কোম্পানির

এমডি হইতে পারবে না এখানে সে কথাটাই বলছে এই যে অফ লিস্টেড কোম্পানি শ্যাল নট হোল্ড অফ সেম পজিশন ইন অ্যানাদার লিস্টেড কোম্পানি তার মানে অন্য কোন লিস্টেড কোম্পানির ক্ষেত্রে সেটা পারবে না এটা কিন্তু লিস্টেড কোম্পানির জন্য যে একই সাথে দুটো কোম্পানির এই সেম পজিশন হোল্ড করতে পারবে না প্রোভাইডেড দ্যাট নো অ্যাপয়েন্টমেন্ট আন্ডার সেকশন 109 শ্যাল বি মেড উইদাউট দা কনসার্ন অফ দা কোম্পানি ইঞ্জিনিয়ার মিটিং মানে এই যে এমডির একাউন্ট হবে এটা কি হবে এটা জেনারেল মিটিং এ কিন্তু কনসেন্ট লাগবে সময় লাগবে এরপর বলছে কি এমডি এমডি শ্যাল হ্যাভ টু রিপোর্ট টু দ্যা বোর্ড অফ ডিরেক্টরস

তার মানে এমডি কাকে রিপোর্ট করবে এমডি রিপোর্ট করবে বোর্ড অফ ডিরেক্টরসকে অন অ্যাক্টিভিটিস এন্ড পারফরমেন্স অফ দা কোম্পানি তার মানে এমডি রিপোর্টিং হবে কাদের কাদের কাছে টু দ্যা রিপোর্টিং বক্স কি হবে বোর্ড অফ ডিরেক্টরস তার মানে এমডি সে যে তার কাজ তার কাজ করবে এবং এটা এটা সে রিপোর্ট করবে হইছে বোর্ড অফ ডিক্টরসে এই হচ্ছে আমাদের এমডি নিয়ে আমাদের কথা এখন দেখেন আমরা এখানে দেখি রিটার্ন অফ অ্যালটমেন্ট এই জিনিসটা দেখি আমাদের এই যে রিটার্ন রিটার্ন অফ অ্যালটমেন্ট এই জিনিসটা কি এখানে বলা হইছে কি সেকশন 151 দ্যা কোম্পানিস 194 রুলড আউট দ্যা ডিটেইল রিকোয়ারমেন্ট সো রিটার্ন

অফ অ্যালটমেন্ট আমাদের সেকশন 151 এ কি বলা আমাদের কি আছে এই রিকোয়ারমেন্স অফ রিটার্ন অফ অ্যালটমেন্ট আমাদের এই বিষয়ে ডিটেইলস বলা আছে এখানে তারপর কি বলছে দ্যা রিটার্ন অফ অ্যালটমেন্ট অফ শেয়ারস ইজ এ ফর্ম দ্যাট মাস্ট বি কমপ্লিটেড ইফ দা কোম্পানি ডিসাইড টু ইস্যু নিউ শেয়ারস এট এনি পয়েন্ট আফটার ইনকর্পোরেশন তার মানে এই যে একটা কোম্পানি তার কি পরিমাণ শেয়ার ইস্যু আছে এই তার শেয়ারস ইস্যু এই অ্যালটমেন্ট ইস্যু বা অ্যালটমেন্ট এইটা নিয়ে যে একটা রিটার্ন ইটস রিটার্ন অফ অ্যালটমেন্ট এইটা তাকে ফর্ম করতে হবে দেখেন ফর্ম মাস্ট বি কমপ্লিটেড ইফ দা কোম্পানি ডিসাইড টু ইস্যুট নিউ

শেয়ার এট এনি পয়েন্ট আফটার ইনকর্পেশন মানে কোম্পানি ইনকর্পোরেট হওয়ার পরে যদি সে শেয়ার ইস্যু করে এক্ষেত্রে তাকেই রিটার্ন অফ অ্যালটমেন্টটা করতে হবে এখানে কি বলছে দেখেন নাম্বার একে ইট ইজ রিকোয়ার্ড টু ফাইল টু আরজি উইথ 60 ডেস অফ অ্যালটমেন্ট অফ শেয়ারস তার মানে শেয়ার যে অ্যালটমেন্ট হইছে একটা ধরেন শেয়ার অ্যালটমেন্ট করছে শেয়ার ইস্যু করছি তো শেয়ার অ্যালটমেন্ট হইছে এই যে শেয়ার অ্যালটমেন্ট হইছে এই অ্যালটমেন্ট হওয়ার 60 এর মধ্যে আরসিতে রিটার্নটা হইতে হবে এই যে আরজেসি উইথইন 60 ডেস 60 দিনের মধ্যে এই রিটার্নটা জমা দিতে হবে এবার বলছে কি নো সাচ রিটার্ন উইল বি ফাইল ফর

রিইস্যু অফ প্রফিটেড শেয়ার তার মানে যদি একটা শেয়ার প্রফিট হয়েছিল ধরেন একটা শেয়ার প্রথমে ইস্যু করছিল পরে শেয়ারটা ফরফিট হইছে এই যে শেয়ারটা ফরফিট হইছে এই ফোরফিট সে যদি আবার রিইস্যু করে এই ক্ষেত্রে এই রিটার্নের দরকার নাই তিন নাম্বার বলছে ইন কেস অফ এলটমেন্ট অফ ডিবেচার্জ ডিবেঞ্চার্স অ্যালটসমেন্টের ক্ষেত্রে নো সাচ রিটার্ন ইজ টু বি ফাইড তার মানে ডিবেঞ্চারসের ক্ষেত্রে এই ধরনের কোন রিটার্নের দরকার নাই তার মানে আমরা এখানে কি দেখলাম ডিবেঞ্চারের জন্য দরকার নাই প্রফিটেড শেয়ার রিইস্যু করার জন্য দরকার নাই তার মানে আমাদের কি লাগবে ইস্যু আমাদের যে শেয়ার যে ইস্যু হইতেছে এবং আবার যদি

সাবস্ক্রাইব আবার নতুন শেয়ার ইস্যু হয় তাহলে এক্ষেত্রে আমাদের কি করতে হবে আমাদের শেয়ার ইস্যু হওয়ার 60 দিনের মধ্যে আমাদের রিটার্নটা জমা দিতে হবে কোথায় আরজেসিতে তা আমাদের এখানে ক্রিয়েটর গেল আমরা এখন দেখি আমাদের মিটিং নিয়ে আমাদের প্রথমে আসছে এনুয়াল জেনারেল মিটিং এখানে আমাদের কয়েক প্রকার মিটিং আছে আমাদের প্রথমে দেখি এনুয়াল জেনারেল মিটিং এনুয়াল জেনারেল মিটিং এ কি বলছে বলছে কি অ্যানুয়াল জেনারেল মিটিং ইজ এ ম্যান্ডেটরি মিটিং ম্যান্ডেটরি অ্যানুয়াল জেনারেল মিটিং অফ শেয়ারহোল্ডারস আমরা এটা হচ্ছে কি শেয়ারহোল্ডারটা ম্যান্ডেটরি মিটিং হুইচ ইজ রেকর্ড টু বি হেল্ড বাই এভরি কোম্পানি এস পার প্রেসার লম্ব এটা হচ্ছে কি প্রত্যেক

কোম্পানিতে প্রত্যেক কোম্পানিকে এই মিটিংটা করতে হবে এন্ড গাইডলাইনস ইন অর্ডার টু বি ভ্যালিড মিটিং তার মানে গাইডলাইনস গুলা ভ্যালিড করতে হবে এরপর বলছে কি এভরি কোম্পানি মাস্ট অ্যারেঞ্জ এজিএম ইন ইস ক্যালেন্ডারিয়ার ইয়ার তার মানে মাস্ট অ্যারেঞ্জ এন্ড এজিএম ইস্ট ক্যালেন্ডার ইয়ার তার মানে প্রতি ক্যালেন্ডার ইয়ারে একটা এজিএম করতে হবে এই হচ্ছে আমাদের এজিএম এরপর বলছে কি নোটিস অফ দা মিটিং তাহলে এই যে আমাদের এজিএম এই এজিএম করার জন্য আমাদের কি করতে হবে আমাদের 21 ডেস নোটিস লাগবে আমাদের এই এজিএম এর জন্য আমাদের 21 দিনের নোটিশ দিতে হবে তো এই বিষয়গুলো খেয়াল রাখবেন যে আমাদের এজিএম

হবে বছর প্রতি ক্যালেন্ডারের একটা আমাদের নোটিশ লাগবে ছিল 21 জুন এখন দেখেন কি বলছে আমাদের পারপাস অফ এজিএম আমাদের এজিএম এ কিন্তু অনেক পারপাস থাকে না আমাদের অনেক কিছু অনেক ডিসিশন হইতে পারে অনেক কিছু ভোট হইতে পারে আমাদের এখানে অনেকগুলো পারপাস দেওয়া আছে দেখেন প্রথম বলছে কন্ডাক্টিং দা বিজনেস অন অফ দা কোম্পানি এইতো কোম্পানি যে বিজনেস করতেছে ওইটা কন্ডাক্ট হবে কিভাবে এটা স্বাভাবিক বিষয় আলোচনা হবে বাট আমরা এখানে দুইটা জিনিস দেখি আমাদের শেষে কি বলছে ফুলফিলিং দা স্ট্যাটিউটরি রিকোয়ারমেন্ট অফ দা কোম্পানি বাই কন্ডাক্টিং এ মিটিং এনুয়ালি তার মানে এই যে যে একটা মিটিং হবে এনুয়ালি

এইটা হচ্ছে আমাদের একটা আমাদের ল দ্বারা বলা আছে এই যে একটা মিটিং হবে এইটা আমাদের কি বলা হইছে ফুলফিল দা স্ট্রেটরি রিকোয়ারমেন্ট আমাদের স্ট্যাচুটরি রিকোয়ারমেন্টটা ফুলফিল করার জন্য মানে আমাদের এই যে আইন আমাদের এই আইন মানার জন্য বা আইনকে সম্মান করার জন্য বা আইনকে মেনে চলা মানে আইনকে যে আমরা এভাইডে মেনে চলতেছি এই আইন মেনে চলার জন্য আমাদের কি করতে হবে আমাদের একটা মিটিং করতে হবে আর দুই নাম্বার কি বলছে এপ্রুভ দা অডিটেড ফাইনান্সিয়াল স্টেটমেন্টস অফ দা কোম্পানি তার মানে কোম্পানির অডিটেড ফাইনান্সিয়াল স্টেটমেন্স কি হবে এজিএম এপ্রুভ হয় তাহলে আপনারা এইটা একটু খেয়াল রাখবেন এমসিকিউর

জন্য যে কোম্পানির অডিটেড এফএস কোথায় এপ্রুভ হয় কোম্পানির অডিট এফএস এপ্রুভ হয় এজিএম এ সো আমরা এখানে দুটো এজিএম এ দুটো জিনিস দেখলাম একটা হচ্ছে কি আমাদের এজিএম এ অডিট এফএস এপ্রুভ হয় আর দুইটা হচ্ছে যে আমাদের এজিএম টা হবে এটা হচ্ছে আমাদের কোম্পানির আমাদের কোম্পানির যে আমাদের রিকোয়ারমেন্ট এটা করতেই হবে আমাদের এরপরে কি আছে দেখেন আমাদের এই ফাংশন অফ এজিএম আমাদের এই ফাংশন আমাদের কিছু ফাংশন আছে এজিএম এর এখানে কিছু কাজ আর কি আমাদের কিছু আছে অর্ডিনারি বিজনেস আর কিছু হচ্ছে স্পেশাল বিজনেস আমাদের অর্ডিনারি বিজনেস কি এডপশন অফ অ্যানুয়াল একাউন্টস ডিক্টরস রিপোর্ট অর্ডস রিপোর্ট

আমাদের যে এই ডিক্টর অর্ডিনারি দিবে ওইস রিপোর্ট দিবে ডিক্টরস রিপোর্ট দিবে এগুলো নেওয়া হচ্ছে আমাদের অর্ডিনারি বিজনেস ডিক্লেয়ারিং অফ ডিভিডেন্ড ডিভিডেন্ড ডিক্লেয়ার করা এটা হচ্ছে এজিএম দেখেন এখানে খেয়াল রাখবেন এই যে ডিভিডেন্ড তার মানে আমাদের ডিভিডেন্ড ডিক্লেয়ার হয় কোথায় আমাদের ডিভিডেন্ড ডিক্লেয়ার হয় কিন্তু এজিএম এজিএম এ ডিভিডেন্ড ডিক্লেয়ার হয় এবং এটা কিন্তু এপ্রুভ করতে হয় ধরেন সে যারা বোর্ড অফ ধরেন ওরা একটা জিনিস প্রপোজ করলো যে আমরা ধরেন পার শেয়ারে ৳1 ডিভিডেন্ড দিব এই যে তারা যে পার শেয়ারে ৳1 ডিভিডেন্ড দিবে এটা তারা কিন্তু ডিক্লেয়ার করলো বাট এটা কিন্তু আসলে এপ্রুভ না এটা হচ্ছে আমাদের

এজিএম এপ্রুভ হইতে হবে এজিএম এ যদি এপ্রুভ হয় তবেই তারা এই পার শেয়ারে ৳1 ডিভিডেন্ড পে করবে বাট এজিএম এ যদি এটা এপ্রুভ না হয় ধরেন যারা শেয়ার হোল্ডার তারা আরো বেশি চাইলো ধরেন এইভাবে বেশি যাওয়ার পরে এরপর কি হইলো ধরেন ৳10 পয়সা করে পাশ হইলো তাহলে ওই ক্ষেত্রে যেহেতু ৳10 পয়সা করে পাশ হইছে কোম্পানি সাবসিকিউলি ৳10 পয়সা করে ডিভিডেন্ড পে করে দিবে শেয়ারহোল্ডারদেরকে তার মানে আমাদের এজিএম এর আরেকটা ফাংশন কি এই ডিভিডেন্ড ডিক্লেয়ার করা এরপর বলছে কি ইলেক্টিং ডিরেক্টরস আমাদের এই যে যেহেতু আমাদের ডিরেক্টর প্রতি এজিএম এ ফাঁকা হবে আমাদের নিউ ডিরেক্টর অ্যাপয়েন্ট করা

ইলেক্ট করা এটা হচ্ছে আমাদের এজিএম এর কাজ এরপর হচ্ছে কি অ্যাপয়েন্টমেন্ট অডিটরস এন্ড ডিটারমাইনিং দেয়ার রেমিনারেশন দেখেন এই অ্যাপয়েন্টমেন্ট অডিটরস তার মানে এই যে একটা কোম্পানি যেটা কারা অডিট করবে একটা কোম্পানির অডিটরস এটা কিন্তু এজিএম এ ঠিক হয় ধরেন এজিএম এ ধরেন বোর্ড অফ ডিপ্লোস বোর্ড অফ ডিপ্লোস কাছে ধরেন দুই তিনটা ধরেন সিএ ফার্ম আছে তারা ওইখান থেকে ভোট দিয়ে ধরেন একজনকে সিলেক্ট করে অথবা ধরেন যদি একজনকে এটা হচ্ছে মেইনলি কাকে কাকে প্রপোজ করতেছে কার উপর ভোট করতেছে সো মেইনলি এই আমাদের অডিটর এই কোম্পানির অডিটর অডিটর অ্যাপয়েন্ট হয়েছিল আমাদের এজিএম এ এটা হচ্ছে আমাদের অর্ডিনারি

বিজনেস আমরা এরপর আসি স্পেশাল বিজনেস আমাদের স্পেশাল বিজনেস কি স্পেশাল বিজনেস হচ্ছে ইনক্রিস অথরাইজ ক্যাপিটাল যদি আমাদের কোম্পানির অথরাইজ ক্যাপিটাল বানানো হয় বানানোর দরকার হয় অথরাইজ ক্যাপিটাল তো এইটা হয় হচ্ছে আমাদের এজিএমএ তাহলে এজিএমএ টা ডিসকাস করে এরপর আমাদের এপ্রুভ হতে হয় এরপর হচ্ছে কি অল্টারিং দা এম ওএ এন্ড এওএ যদি এম ও এন্ড এওএ এপ্রুভ করা লাগে এক্ষেত্রে আমাদের এজিএমএ টা করা যেতে পারে এখন কথা হলো ধরেন এখানে বলা হইছে যে এজিএম এ গিয়ে এম ও এন্ড এওএ অল্টার হবে বাট ধরেন এজিএমএতে এখন ছয় মাস বাকি তাহলে এখন যদি প্রয়োজন হয় অল্টার করার তাহলে

তারা কি এজিএম এর জন্য ওয়েট করবে না তারা এজিএম এর জন্য ওয়েট করবে না তারা ওই মিন টাইমে ওই রেজুলেশন স্পেশাল রেজুলেশন পাস করে অল্টার করে দিবে এই হচ্ছে সিস্টেম তাহলে এখানে আমাদের দেখেন এই যে এতক্ষণ এজিএম নিয়ে যেগুলো বললাম ওই এজিএম গুলোরই আবার একটা সামারি দিছে এখানে সামারিতে কি বলছে যে দ্যা টাইম লিমিট ফর হোল্ডিং দা ফার্স্ট এজিএম একটা কোম্পানি গঠিত হওয়ার পরে যে দ্যা ফার্স্ট এজিএম এই ফার্স্ট এজিএম হওয়ার টাইম কি বলছে উইথ ইন এ পিরিয়ড অফ নাইন মান্থস ফ্রম দ্যা ডেট অফ ক্লোজিং অফ দা ফার্স্ট ফাইনান্সিয়াল ইয়ার তার মানে একটা কোম্পানির প্রথমবার

কি হবে তাদের যে ফাইনান্সিয়াল ইয়ার শেষ হইছে ওই ফাইনান্সিয়াল ইয়ার শেষ হওয়ার নয় মাসের মধ্যে তাকে কি করতে হবে তাকে এজেন্ট ডাকতে হবে ফর উইথইন 18 মান্থস অফ দা কোম্পানিস ইনকর্পোরেশন অথবা কোম্পানির গঠিত হওয়ার 18 মাসের মধ্যে ইনকর্পোরেশন তার মানে আমাদের দুইটা একটা হচ্ছে কি এই ফাইনান্সিয়ালি শেষ হওয়ার নয় মাসের মধ্যে অথবা কোম্পানির ইনকর্পোরেশন হওয়ার 18 মাসের মধ্যে আমাদের কি করতে হবে এজিএম দিতে হবে এরপর আমাদের সাবসিকুয়েন্টলি আমাদের সাবসিকুয়েন্টলি কি বলছে যে টাইম লিমিট ফর হোল্ডিং সেকেন্ড এন্ড সাবসিকুয়েন্ট রেজিম সেকেন্ড এজিম এবং সাবসিকুয়েন্ট এজিএম কি বলা হইছে উইথইন এ পিরিয়ড অফ সিক্স মান্থ সিক্স মান্থ

ফ্রম ক্লোজিং অফ দা একাউন্টিং ইয়ার তার মানে একটা কোম্পানির যে একাউন্টিং ইয়ার ওই একাউন্টিং ইয়ার শেষ হবে ওই একাউন্টিং ইয়ার শেষ হওয়ার ছয় মাসের মধ্যে তাকে এজিএম দিতে হবে এখন দেখেন আমাদের একটা একাউন্টিং ইয়ার শেষ হবে একটা একাউন্টিং ইয়ার শেষ হওয়ার আমরা ছয় মাসের মধ্যে এজিএম দিলাম কারণ আমাদের প্রতিবছর আমরা এজিএম করবো এখন এখানে বলছে কি এ ম্যাক্সিমাম গ্যাপ অফ 15 মান্থস ক্যান বি এলাউড বিটুইন টু কনসিকুয়েন্ট এজিএম তার মানে আমাদের ম্যাক্সিমাম গ্যাপ কত হবে আমাদের দুইটা এজিএম এর মাঝে আমাদের ম্যাক্সিমাম গ্যাপ হবে 15 মাস বিটুইন টু কনসিকুয়েন্ট এজিএম দুইটা এজিএম এর মাঝে আমাদের গ্যাপ

হবে 15 মাস এটা একটু খেয়াল করবেন একটা হচ্ছে আমাদের কবে হবে আমাদের একাউন্টিং পিরিয়ড শেষ হওয়ার ছয় মাসের মধ্যে আবার দুইটা এজিএম এর মাঝে আমাদের গ্যাপ হবে ম্যাক্সিমাম 15 মাস আবার এখানে আরেকটা বলছে কি আমাদের আরেকটা বলছে যে প্রতিবছর প্রতি ক্যালেন্ডারের আমাদের একটা এজিএম করতে হবে এবার বলছে কি আমাদের এই যে টাইম পিরিয়ড গেল আমাদের এখন বলছে কি অন রিকোয়েস্ট দা রেজিস্টেন্ট মে এক্সটেন্ড দ্যা টাইম পিরিয়ড ফর হোল্ডিং দা এজিএম ফর এ ম্যাক্সিমাম অফ 90 ডেস তার মানে একটা মানে আরজিসি কি করতে পারবে তার যে ছয় মাস ধরেন তার যে ছয় মাসের পিরিয়ড ছিল যে

তার কবে টাইম এই টাইমের মধ্যে তাকে এজিএম করতে হবে বাট সে কি করছে সে আরসি থেকে পারমিশন নিয়ে তার কি হইতে পারবে এটা ম্যাক্সিমাম 90 দিন টাইমটা পারতে পারবে এক্ষেত্রে একটা কথা আছে ম্যাক্সিমাম 90 ডেস অর নট এক্সিডিং দা 31 ডিসেম্বর অফ দা ক্যালেন্ডার ইয়ার ক্যালেন্ডার ইয়ারে 31শে ডিসেম্বর পার করা যাবে না ইন রিলেশন টু হুইচ এজিএম ইজ রেকর্ড টু বি হেল্ড হুইচ এভার ইজ আর্লিয়ার যেটাই হতে হবে তার মানে একটা কি ছিল আমাদের টাইম হতে হবে আমাদের 90 দিন বাড়াতে পারবে এবং আমাদের কি হতে পারে নর এক্সিডিং 31 ডিসেম্বর আমাদের ক্যালেন্ডারে 31 ডিসেম্বর পাঠাতে

পারবে না যদি না আমাদের এরকম থাকে যে আমাদের ওই বছরটা করতেই হবে ধরেন আমাদের 2024 সাল 2024 সালে কোম্পানি একটাও করে নাই 24 সালে একটা কোম্পানি করে নাই তাহলে এই ক্ষেত্রে যদি 90 দিন যদি তাকে দেওয়া হয় সেটা যদি 24 সালে পার করে তাহলে কিন্তু হবে না কারণ কি আমাদের বলা আছে কি প্রতি ক্যান্ডিডেটের একটা আমাদের করতেই হবে এই ক্ষেত্রে ধরেন আমি তাকে 90 দিন আর দিছি এক্সটেনশন দিছে এই 90 দিন দেওয়ার হলে তার ডেট গেছে হচ্ছে ধরেন জানুয়ারির 15 তারিখ তার ডেট গেছে বাট জানুয়ারির 15 তারিখে কি হবে যেহেতু সে 24 সালে একটাও করেনি

তার কিন্তু ম্যাক্সিমাম টাইম হচ্ছে 31শে ডিসেম্বর তাকে কিন্তু করতেই হবে তার জন্য কিন্তু ওই 90 দিন কার্যকর হলো তার জন্য কার্যকর কয়দিন ওই 15 দিন বাদ দিয়ে 75 দিন সো এই হচ্ছে আমাদের এই এজিএম এর আমাদের প্রমিশন যে আমাদের কিভাবে হবে আমাদের টাইম পিরিয়ডটা কেমনে এজিএম এর ক্ষেত্রে এখন এই যে আমাদের এজিএম আমরা এখন দেখি এই এজিএম যদি লাস্টে আরেকটু আরেকটু বলবেন লাস্টের এইটা আচ্ছা দেখেন একটা কোম্পানি ধরেন তার যে একাউন্টিং পিরিয়ড ধরেন তার একাউন্টিং পিরিয়ড কবে তার ধরেন 31শে ডিসেম্বর তাহলে ওর যদি 31শে ডিসেম্বর যদি ওর একাউন্টিং পিরিয়ড হয় ওর জন্য কি বলছে ওর

জন্য ছিল তাকে ছয় মাসের মধ্যে এজিএম দিতে হবে ছয় মাস মানে কবে তার জুনের 30 তারিখ তাই না তার জুনের 30 তারিখের মধ্যে তাকে কিন্তু এজিএম দিতে হবে এই যে তাকে জুনের 30 তারিখের মধ্যে এজিএম দিতে হবে এরপরে কি হইলো সে পারলো না তার মানে সে কি হবে সে আর সে তিন মাসে টাইমেশন করতে পারবে তিন মাসের টাইম বাড়াতে পারবে তাহলে যদি সে তিন মাসে টাইম বাড়ায় তাহলে এটা কয়দিন যাবে জুন জুলাই আগস্ট সেপ্টেম্বর সেপ্টেম্বরের 30 তারিখ আগে সেপ্টেম্বরের 30 দিন আচ্ছা 30 দিন সেপ্টেম্বরে তাহলে সেপ্টেম্বর 30 দিন তাহলে ম্যাক্সিমাম সেপ্টেম্বরের 30 তারিখে গিয়ে তাকে

কি করতে হবে তাকে এজিএমটা দিতে হবে এখন যদি হয় ধরেন একটা কোম্পানির ওর রিকোয়ারমেন্ট ডেট ছিল ধরেন 30শে নভেম্বর একটা কোম্পানি ওর এজিএম এর ডেট হচ্ছে 30শে নভেম্বর এটা হওয়া উচিত ছিল বাট সে কি করছে সে ধরেন আরো তিন মাস এক্সটেনশন নিছে যদি সে তিন মাস 90 দিন এক্সটেনশন নেয় তাহলে তার ডেট হবে কবে 30 নভেম্বর যদি পার হয়ে যায় ডিসেম্বর জানুয়ারি ফেব্রুয়ারি তার হচ্ছে ফেব্রুয়ারি 28 তারিখ ধরেন তার ডেট হইলো তাহলে তার যে 20 দিন এক্সটেনশন নেওয়ার পরে তার ডেট হবে ফেব্রুয়ারি 28 তারিখ এখন দেখেন আমাদের আরেকটা কথা কি বলছে যে প্রতি ক্যালেন্ডারেরই একটা

হইতে হবে তাই না আমাদের প্রতি ক্যালেন্ডার ইয়ারই একটা হইতে হবে এখন যদি এমন হয় এই ধরেন এই 24 সালে সে একটাও করে নাই 24 সালে সে একটাও এজিএম করে নাই বাট তার 24 সালে যে এজিএম ওইটার ডেট ছিল 30শে নভেম্বর বাট সেটা সে এক্সটেশন করে নিয়ে গেছে 25 সালে এইটা কিন্তু হবে না কেননা তার 24 সালে একটা এলজিএম এখনো হয় নাই যদি এমন হইতো সে 24 সালের এই জানুয়ারির দিকে একটা এজিএম করছে তাহলে এক্ষেত্রে কিন্তু সেই এক্সটেনশন নিয়ে সে কিন্তু ফেব্রুয়ারিতে যেতে পারতো বাট যেহেতু সে 24 সালে একটাও এজিএম করেনি তাহলে সে তিন মাসের এক্সটেনশন

নিয়ে সে ফেব্রুয়ারিতে যেতে পারবে না তার 30শে নভেম্বর ডেট ছিল সে ম্যাক্সিমাম এক্সটেনশন পাবে হচ্ছে এক মাস মানে ওই 31শে ডিসেম্বর পর্যন্ত তাহলে এই ক্ষেত্রে তার যে এক্সটেনশন এক্সটেনশনের পিরিয়ডটা হবে এক মাস বা 30 দিন মানে এই বছর এইবার ক্লিয়ার হ্যাঁ ভাই বুঝছি আচ্ছা এখন দেখেন এই যে আমাদের এজিএম দেখলাম এখন ধরেন যদি এজিএম টা আসলে যদি ই না হয় এই যে আমাদের প্রমিশন যদি ফুলফিল না হয় এখানে বলছে দেখেন কোম্পানি এন্ড লায়েবল অফিসারস দেখেন এখানে দুইটা জিনিস একটা হচ্ছে কোম্পানি এবং লায়েবল অফিসারস এই কোম্পানি মানে কোম্পানি এজ এ হোল পার্সন আর লায়েবল অফিসারস লায়েল

অফিসারস মানে ধরেন এই বোর্ড অফ ডিরেক্টর যারা আছে তারা এইটার জন্য লায়েবল যাদের হচ্ছে এটার অথরিটি দেওয়া আছে উইল বি ফাইন্ড টাকা 10000 কত টাকা ফাইন্ড হবে টাকা 10000 ফাইন্ড হবে এন্ড ইফ দ্যা ডিফল্ট কন্টিনিউ যদি এই ডিফল্ট কন্টিনিউ হতে থাকে তার মানে তার যে ডেটে এজিম করার কথা ছিল সেটা এজিম করতে পারে নাই তার মানে কি তার এই প্রমিশনটা ভঙ্গ হয়ে গেছে সে প্রমিশনটা পালন করতে পারে নাই এক্ষেত্রে ইফ দ্যা ডিফোল্টস কন্টিনিউ যদি ডিফল্ট কন্টিনিউ চলতে থাকে দ্যা কোম্পানি এন্ড লাইবল অফিসারস অফ দা কোম্পানি উইল বি ফাইন্ড 250 ফর এভরি ডে আফটার দা ফার্স্ট

ডে অফ ডিউরিং হুইচ সার্চ ডিফল্ট কন্টিনিউস এখন দেখেন ধরেন ওই কোম্পানির ওর রিকোয়ারমেন্ট ডেট হচ্ছে 30শে নভেম্বর এই জিম করার জন্য এখনো 30শে নভেম্বর করতে পারেনি সবকিছু হয়ে গেছে তাহলে যেহেতু সে 30শে নভেম্বর করতে পারেনি তার জন্য জরিমানা হচ্ছে ৳10000 লাম ৳10000 এখন এই 30শে নভেম্বর হয়ে যাওয়ার পরে ছিল পহলা ডিসেম্বর তাহলে ওই পয়লা ডিসেম্বর থেকে যতদিন না এজিএম হবে পার ডেতে ৳250 জরিমানা এখন ধরেন এই এইটা ধরেন গিয়া 15 ডিসেম্বর হইলো যদি 15ই ডিসেম্বর হয় তাহলে এই যে 1 ডিসেম্বর থেকে 14 ডিসেম্বর যে ই হইলো এই ডেট পর্যন্ত কি হবে তার এই পার ডেতে

250 টাকা জরিমানা হবে তার মানে আল্টিমেটলি কি দাঁড়াইলো তাকে এজিএম অবশ্যই করতে হবে কিন্তু তার কি হবে তার ফাইন হবে এই হচ্ছে আমাদের এই ননস উইথ রিগার্ড উইথ রিগার্ড টু এজিএম যদি এজিএম যে প্রমিশন ওই প্রমিশনের যদি সে নন কম্পোনেন্স হয় এক্ষেত্রে তার কয় টাকা ফাইন আমাদের এজিএম গেল আমাদের এরপরে আরেকটা আরেকটা আসছে আমাদের স্ট্যাটিউটরি মিটিং আমরা এখন দেখি স্ট্যাটিউটরি মিটিং আসলে কি জিনিস এখানে বলছে কি দ্যা ফাস্ট মিটিং অফ দা শেয়ারহোল্ডারস অফ কোম্পানি আফটার হিস ইনকর্পোরেশন ইজ নোন এস স্ট্যাটিউটরি মিটিং তার মানে একটা কোম্পানি ইনকর্পেশন হওয়ার পরে দেখেন আমি একটু মার্ক করে দেই আমার

এই লাইনে তো ভালো করে বোঝা যায় দেখেন আমার একটু যদি দেখি এখানে কি বলছে ট্রাস্ট মিটিং ফার্স্ট মিটিং অফ দা শেয়ারহোল্ডারস কাদের শেয়ারহোল্ডারসদের অফ এ কোম্পানি আফটার ইটস ইনকর্পোরেশন দেখেন তার মানে একটা কোম্পানি ইনকর্পোরেশন হওয়ার পরে শেয়ারহোল্ডার হচ্ছে প্রথম মিটিং ওইটাকে বলা হয় স্ট্যাটিউটরি মিটিং নোন এস স্ট্যাটিউটরি মিটিং তাহলে এইটা হচ্ছে আমাদের স্ট্যাটিউটরি মিটিং গেল আমাদের কোম্পানির এটা হচ্ছে ফাস্ট মিটিং মিটিং এরপরে কি বলছে দেখেন এরপরে বলছে এভরি পাবলিক কোম্পানি দেখেন এটা কিন্তু প্রাইভেট না শুধু পাবলিক কোম্পানি এভরি পাবলিক কোম্পানি মাস্ট অ্যারেঞ্জ জেনারেল মিটিং উইথ ইন এ পিরিয়ড অফ নট লেস দেন ওয়ান মান্থ এন্ড

নট মোর দেন সিক্স মান্থ আফটার দ্যা ডেট অন হুইচ ইট ইজ পারমিটেড টু কমেন্টস অফ দা বিজনেস তার মানে যারা পাবলিক রিলেটেড যারা পাবলিক কোম্পানি ওই পাবলিক কোম্পানির ক্ষেত্রে কি বলছে কমেন্স অফ বিজনেস এই বিজনেস শুরু হওয়ার পরে মিনিমাম এক মাস মিক্স ছয় মাস এর মধ্যে তাকে কি করতে হবে এর মধ্যে তাকে কি তাকেই এটা জেনারেল মিটিং করতে হবে পাবলিক কোম্পানি মাস্ট অ্যারেঞ্জ এ জেনারেল মিটিং জেনারেল মিটিংটা করবে কবে উইথ ইন এ পিরিয়ড অফ নট লেস দেন ওয়ান মান্থ নট লেস দেন ওয়ান মান্থ এন্ড নট মোর দেন সিক্স মান্থ তার মানে কোম্পানির যে বিজনেস শুরু

হওয়ার বিজনেস শুরু হওয়ার পরে নট লেস দেন ওয়ান মান্থ আর নট মোর দেন সিক্স মান্থ এই পিরিয়ের মধ্যে তাকে কি করতে হবে তাকে একটা জেনারেল মিটিং কল করতে হবে এখন দেখেন বলছে কোম্পানিস নিড টু অ্যারেঞ্জ দা স্ট্রেটরি মিটিং এই যে আমাদের স্ট্যাটরি মিটিং এই যে স্ট্যাটরি মিটিংটা এটা আসলে কারা কারা করবে এখানে বলছে কি পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি যারাটা পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি তাদেরকে এটা করতে হবে দ্যা কোম্পানি লিমিটেড বাই শেয়ারস যদি এমন কোম্পানি যেটা লিমিটেড বাই শেয়ারস শেয়ার দ্বারা লিমিটেড অথবা দ্যা কোম্পানি লিমিটেড বাই গ্যারান্টি এন্ড হেভিং এ শেয়ার কি তার মানে একটা কোম্পানি যেটা ছিল

গ্যারান্টি দ্বারা লিমিটেড লিমিটেড বাই গ্যারান্টি এন্ড হেডিং এ শেয়ার তার মানে গ্যারান্টি লিমিটেড বাই গ্যারান্টিও আছে আবার শেয়ার ক্যাপিটিও আছে তার মানে এই যে তিন ধরনের কোম্পানি এই তিন ধরনের কোম্পানির হচ্ছে এই স্ট্যাটা মিটিং গুলা ফলো করবে আর দেখেন কি বলছে কোম্পানিস ডোন্ট নিড টু অ্যারেঞ্জ স্ট্যাটরি মিটিং কোন কোম্পানির ক্ষেত্রে এই স্ট্যাটিরি মিটিংটা ডাকার দরকার নাই প্রথমে বলছে কি প্রাইভেট কোম্পানি যেটা প্রাইভেট কোম্পানি এদের দরকার নাই এরপর বলছে কি কোম্পানি লিমিটেড বাই গ্যারান্টি হ্যাভিং নো শেয়ার ক্যাপিটাল দেখেন যারা লিমিটেড বাই গ্যারান্টি গ্যারান্টি কোম্পানি বাট নো শেয়ার ক্যাপিটাল কোন শেয়ার ক্যাপিটাল নাই তাদের দরকার নাই বাট

যদি শেয়ার ক্যাপিটাল থাকে এই যে হেভিং শেয়ার ক্যাপিটাল তাদের কিন্তু করতে হবে এবার বলছে কি আনলিমিটেড লাইবিলিটি কোম্পানি যেসব কোম্পানির লাইবিলিটি আনলিমিটেড ঐসব কোম্পানি কিন্তু এই স্ট্যাট মিটিং করার দরকার নাই আমাদের বাংলাদেশের যেসব পাবলিক কোম্পানি বেশিরভাগ ছিল লিমিটেড কোম্পানি পাবলিক কোম্পানি লিমিটেড বাই শেয়ারস এবং এই লাইবিলিটি কিন্তু লিমিটেড একজন শেয়ারহোল্ডার সে যদি ধরেন একটা শেয়ারের মূল্য 10 টাকা সে যদি 1000 শেয়ার কেনে তার শেয়ার ক্যাপিটাল 10000 তার লাইবিলিটি কিন্তু 10000 টাকা পর্যন্ত যদি কোম্পানি 10 দেয় তার কিন্তু এই যে ৳10000 টাকা শেয়ার তা কিন্তু এই টাকাটাই হচ্ছে তার লাইবিলিটি তার কিন্তু এর বেশি না আর

যেগুলা আনলিমিটেড লাইবিলিটি কোম্পানি ওদের কিন্তু শেয়ারের বাইরে কিন্তু ওদের কিন্তু লাইবিলিটি থাকবে তার মানে এক্ষেত্রে ওদের পার্সোনাল অ্যাসেট বিক্রি করে কিন্তু কোম্পানির লাইবিলিটি পূরণ করতে হয় যেগুলা আনলিমিটেড কোম্পানি এখন আমাদের এই যে আমাদের স্ট্যাটারি মিটিং এই স্ট্যাটারি মিটিং এর জন্য কিন্তু সেম 21 ডেস নোটিস দ্যা ডেট অফ দা মিটিং তার মানে যেদিন মিটিং তার 21 দিন পূর্বে তাকে কি করতে হবে নোটিশ দিতে হবে আমরা আপনারা কি করবেন এই নোটিস এই নোটিসের ডেট গুলো একটু খেয়াল রাখবেন যে কোন মিটিং এর ক্ষেত্রে কয়দিন এই নোটিশ দরকার হয় আমাদের এজিএম এ কিন্তু 21 দিন আমাদের এই যে স্ট্যাটিউটরি

মিটিং আমাদের এই স্ট্যাটিউটরি মিটিং এ কিন্তু আমাদের আট দিন এখন দেখেন এই যে এরপর একটা আইটেম আসছে রিপোর্ট অফ দা স্ট্যাটিউটরি মিটিং স্ট্যাটিউটরি রিপোর্ট এই যে আমাদের স্ট্যাটরি মিটিং হইলো এর একটা স্ট্যাটরি রিপোর্ট হয় তাহলে আমরা এই রিপোর্টটা একটু দেখি কি বলছে এখানে দ্যা ডিরেক্টরস অফ দা বোর্ড আর রেকর্ড টু প্রিপেয়ার এ রিপোর্ট এটলিস্ট 21 ডেস বিফোর দ্যা ডে অন হুইচ সেটার মিটিং ইজ টু বি হেল্ড তার মানে ডিরেক্টর কি করবে দ্যা ডিরেক্টরস অফ দা বোর্ড এরা কি করবে এখানে রিকোয়ার্ড টু প্রিপেয়ার এ রিপোর্ট একটা রিপোর্ট প্রিপেয়ার করবে কি হবে এটলিস্ট 21 ডেস বিফোর তার

মানে কমপক্ষে 21 দিন পূর্বে 21 ডেস বিফোর হুইচরি মিটিং ইজ টু বি হেল্ড তার মানে যে দিনে হবে ওই দিনে হওয়ার 21 দিন পূর্বে তাকে একটা রিপোর্ট করতে হবে এবং ওই রিপোর্টটা কি করবে ফরওয়ার্ডেড টু দ্যা ফরওয়ার্ড দা রিপোর্ট টু এভরি মেম্বার এই যে যতগুলো মেম্বার আছে প্রতি মেম্বারকে কি করতে হবে ওই রিপোর্টটা ফরওয়ার্ড করে ফরওয়ার্ড করে দিবে এবার বলছে কি দিস রিপোর্ট ইজ কলড স্ট্যাটিউটরি রিপোর্ট এই যে রিপোর্ট এই রিপোর্টটাকে বলা হয় স্ট্যাটিউটরি রিপোর্ট তাহলে এই যে স্ট্যাটরি মিটিংটা হবে দেখেন আমাদের এই রিপোর্টটা যাবে কবে মিটিং হওয়ার 21 দিন পূর্বে তাই না তার মানে

ওই ইসের সাথে ধরেন ওই নোটিস এর সাথে নোটিস তো 21 দিন পূর্বে তার মানে যেদিন নোটিশ দেবে নোটিস আর এই রিপোর্ট ধরেন এক দিয়ে দেবে যে আমাদের যে মিটিংটা হবে ওই মিটিং এ কিন্তু মেইনলি এই রিপোর্ট নিয়ে আলোচনা হবে এই রিপোর্টে ধরেন রিপোর্টে কি কি থাকবে কোম্পানি কিভাবে কাজ করবে এর অবজেক্টিভস গোলস প্ল্যানস এসব নিয়ে ডিসকাশন থাকবে সো এইগুলো নিয়ে কিন্তু এখানে আলোচনা হবে এরপরে দেখেন আমাদের এই মিটিংটা হলো এরপরে কি বলছে এ কপি অফ দিস রিপোর্ট এই যে আমাদের রিপোর্টটা এইটার একটা কপি সুড বি সেন্ড টু দ্যা রেজিস্টার মানে এই যে কোম্পানির রেজিস্টার আরজে

তার মানে এই যে স্ট্যাটরি রিপোর্ট এই রিপোর্টের একটা কপি কি করতে হবে এই রেজিস্টার আরজেসিতে দিতে হবে এরপর বলছে কি দ্যা স্ট্যাটরি রিপোর্ট শ্যাল বি সার্টিফাইড এস কারেক্ট তার মানে এই যে রিপোর্ট এটা কি হবে সার্টিফাইড এস কারেক্ট এই রিপোর্টটা সঠিক এই মর্মে প্রত্যায়ন করতে হবে যে হ্যাঁ এই রিপোর্টটা কারেক্ট বাই নট লেস দেন টু ডিরেক্টরস নট লেস দেন টু ডিরেক্টরস দুজনের কমে না মানে হচ্ছে মিনিমাম দুজন দুজনের বেশি হইতে পারে তার মানে নট লেস দেন টু ডিরেক্টরস মিনিমাম দুইজন ডিরেক্টর কি করবে ওই রিপোর্ট হচ্ছে কারেক্ট এটা প্রত্যায়ন করবে মানে এটা ধরেন এটা সিগনেচার দিবে

হ্যাঁ এটা ঠিক আছে যে আমাদের যে স্ট্যাটিক রিপোর্ট এই রিপোর্টটা কারেক্ট এবং একুরেট এই কথা বলে মিনিমাম দুজন ডিরেক্টর সিগনেচার করবে এরপর বলছে কি হইছে দুজন ডিরেক্টর ওয়ান অফ হুম শ্যাল বি ম্যানেজিং ডিরেক্টর হোয়ার দেয়ার ইজ ওয়ান এবং যদি এমন হয় যদি একজন হয় এক্ষেত্রে তাকে অবশ্যই ম্যানেজিং ডিরেক্টর হতে হবে মানে ধরেন যদি ওয়ান পার্সন কোম্পানি হয় এক্ষেত্রে তো এই হচ্ছে আমাদের এই যে স্টেটরি রিপোর্টের আমাদের পরমিশনটা আমাদের আসলে কি করতে হবে এই স্টেটরি রিপোর্টটা নিয়ে আমাদের এখানে আরো কিছু কথা আছে আমরা এগুলা না দেখে আমরা আপনারা একটু এগুলা বাসায় দেখে নিবেন আমরা এখানে ধরেন

মেইন জিনিসগুলো ডিসকাশন করতেছি আমাদের রিপোর্টটা গেল এখন এই যে আমাদের কি বলছে ইফেক্ট অফ নন মিটিং এই যে মিটিং যদি এটা নন কমপ্লেন্স হয় কি বলছে দেখেন নন কমপ্লেন্স মানে আমাদের এই শর্ত আমাদের এই পারমিশনটা পালন করে নাই নন কমপ্লেন্স এক্ষেত্রে কি বলছে এভরি লায়েবল পার্সন উইল বি ফাইন্ড হুইচ মে এক্সটেন্ড টাকা 5000 তার মানে যারা এই লায়েবল পার্সন মানে ধরেন যে ডিরেক্টরস যারা আছে তারা কি হবে তারা ফাইন্ড হবে কি হবে এক্সটেন্ট টু টাকা 5000 তার মানে 5000 টাকা পর্যন্ত কোম্পানি উইল বি ওন বাই দা কোর্ট ইফ হে টু রিপোর্ট এন্ড ফেইড টু হোল্ড

স্টেটরি মিটিং তার মানে যদি কোন কোম্পানি দেখেন কত বড় একটা কথা এখানে বলা হয়েছে কোম্পানি উইল বি ওনড তার মানে কোম্পানি কি হবে ওনটা হয়ে যাবে মানে বিলুপ্ত হয়ে যাবে বাই দা কোর্ট কার মাধ্যমে কোর্টের মাধ্যমে তার মানে একটা কোম্পানি কোর্টের মাধ্যমে বিলুপ্ত হবে যদি ফেইল টু ফাইল স্ট্যাটরি রিপোর্ট এন্ড ফেইল টু হোল্ড স্ট্যাটরি মিটিং তার মানে একটা ধরেন একটা পাবলিক কোম্পানি যাদের স্ট্যাটরি মিটিং করার অপুকেশন আছে পাবলিক কোম্পানি লিমিটেড বাই শেয়ারস কোম্পানি ওই কোম্পানি যদি মিটিং না করে ৳5000 তো জরিমানা আছেই ইভেন ওই কোম্পানি কি হইতে পারে যদি স্ট্যাটা রিপোর্ট ফাইল না করে আরজেসিতে

এবং যদি মিটিংটা হোল্ড না হয় তাহলে কোম্পানি কি হবে বিলুপ্ত হয়ে যাবে ওন্ড আপ মানে কোম্পানি বন্ধ ঘোষণা হবে কোর্টের মাধ্যমে তার মানে দেখেন এটা কিন্তু একটা হিউজ একটা ইম্প্যাক্ট এই স্টেটরি মিটিং এর কোম্পানির কোম্পানির ক্ষেত্রে এরপরের মধ্যে আরেকটা আসছে এক্সট্রা অর্ডিনারি জেনারেল মিটিং আমরা এতক্ষণ দেখতে পাচ্ছিলাম এজিএন জেনারেল মিটিং আমরা এখন দেখেছিল এক্সট্রা অর্ডিনারি জেনারেল মিটিং আমাদের এজিএম এ কি বলা হয়েছে এখানে বলছে কি এক্সট্রা অর্ডিনারি জেনারেল মিটিং ইজ এ শয়েহোল্ডার মিটিং এটা কি একটা শেয়ারহোল্ডার মিটিং হুইচ ইজ হেল্ড বিটুইন টু অ্যানুয়াল জেনারেল মিটিং হেল্ড বিটুইন টু এনুয়াল জেনারেল মিটিং তার মানে এটা জিনিসটা

কি দেখেন ধরেন আমাদের যে অ্যানুয়াল জেনারেল মিটিং হয় আমাদের হয় ধরেন প্রতি ক্যালেন্ডারি একটা আর দুইটা মাঝে 15 মাসের গ্যাপ তাই না এখন তার মানে কি এটা একটা লম্বা সময় এখন ধরেন কোন একটা সিচুয়েশন এরাইজ হইছে আমাদের এখন ধরেন এজিএম লাগবে এখন দেখেন এসজিএম লাগে বাট এখন এটা তো এজিএম এর সময় না তখন কি হবে তাহলে এই যে একটা আপাকালীন এই দেখেন কি বলছে বিটুইন টু এজিএম দুইটা এজিএম এর মাঝে ধরেন এই যে আপাততকালীন কাজ করার জন্য আমাদের যে এটা জেনারেল মিটিং ডাকা হয় ওইটা হচ্ছে এক্সট্রা অর্ডিনারি জেনারেল মিটিং ইজিএম তারপর দেখেন কি বলছে ইজিএম

ইজ কল টু ডিসকাস এনি পার্টিকুলার ইস্যু অফ আর্জেন্টি বোনাস তার মানে কি এটা আর্জেন্টিন বোনাস জাস্ট টু দ্যা কোম্পানি এমন আর্জেন্ট যে আমাদের পরবর্তী এজিএম পর্যন্ত ওয়েট করার সময় নাই ধরেন আমাদের এমন একটা সিচুয়েশন আসছে মানে আমাদের এজিএম লাগবে বাট আমাদের পরবর্তী এজিএম ধরেন ছয় মাস পরে বা পাঁচ মাস পরে বাট আমাদের এই পাঁচ মাস ওয়েট করার ই নাই সময় নাই আমরা পাঁচ মাস ওয়েট করতে পারবো না এক্ষেত্রে আমরা কি করতে পারবো আমরা এখন একটা ইজিএম কল করতে পারবো কোম্পানি এক্ষেত্রে একটা ইজিএম কল করতে পারবে সো এই হচ্ছে আমাদের ধরেন আমাদের ইজিএম কখন ইজিএম ডাকা

হয় তার মানে এটা তখন ক্লিয়ার কখন একটা ইজিএম ডাকা হয় এখন দেখেন আমরা দেখি আমরা এদের ইজিএম এ কিছু কাজ দেখি কি আছে নাম্বার ওয়ান নাম্বার একে কি বলছে বিজনেসেস কমপ্লিটেড ইন ইজিএম আর ডিম টু বি স্পেশাল বিজনেস তার মানে এটা ডুম না এটা ডাবল ই হবে বিজনেসেস কমপ্লিটেড ইজিএম আর ডিম টু বি স্পেশাল বিজনেস তার মানে আমাদের ইজিএম এ যে বিজনেস বিজনেস বলতে কিন্তু আমাদের এখানে যে টপিকটা আলোচনা হবে আমাদের যে ইস্যুটা এটা কিন্তু আমাদের স্পেশাল ইস্যু এরপর বলছে কি ইজিএমস আর ইউজ কর অল্টারনেশন অফ মেমোরি আর্টিকেলস দেখেন অল্টারেশন অফ মেমোরি আর্টিকেলস তার মানে

কি হলো যেমন আমাদের শুরুতে কি আমরা শুরুতে এখানে কি দেখছিলাম যে আমাদের যখন আমরা এজিএম দেখছিলাম আমরা কিন্তু দেখছিলাম যে এজিএম এম ও এন এও অল্টার হয় বাট ধরেন আমাদের এখন ছয় মাস পরে এজিএম আমাদের এখন আমাদের এম ওএ আমাদের এখনই অল্টার করতে হবে আমাদের ছয় মাস পাঁচ মাস অল্টার করার সময় নাই তো এক্ষেত্রে কি হবে আমাদের এই ইজিএম একটা ইজিএম কল করা হবে এবং ওই ইজিএম এ কি হবে ওইটা অল্টারেশন হবে এরপর বলছে ইনক্রিস অর ডিক্রিস ইন শেয়ার ক্যাপিটাল রিকগনিশন অফ ক্যাপিটাল তার মানে এই যে বিষয়গুলো রিঅর্গানাইজেশন অফ ক্যাপিটাল তাহলে এই বিষয়গুলো কি হবে

আমরা ইজিএমআই করবো এবার বলছে কি ইট ইজ অলসো কলড রিকুইজিশন মিটিং এটা রিকুইজিশন মিটিং কেন তাহলে এই মিটিংটা কিন্তু স্পেশাল নিড একটা স্পেশাল পারপাস ছাড় করার জন্য ডাকা হয়েছে এজন্য বলা হইছে ইট ইজ অলসো কলড রিকুইজিশন মিটিং এরপর বলছে কি এক্সট্রা অর্ডিনারি নেচার এটা হচ্ছে এক্সট্রা অর্ডিনারি মানে আমরা এজ ইউজুয়াল সাধারণ না আমাদের এই যে মিটিং এটা কিন্তু আমাদের বাই নেচার সাধারণ না এটা আমাদের একটা ধরেন অসাধারণ ধারণা আর কি এবার বলছে কি দ্যা ডিসিশনস টেকেন বাই দিস মিটিং আর কলড স্পেশাল ডিসিশন এই যে মিটিং এই ইজিএম এই ইজিএম এর যে ডিসিশন গুলো আসবে এটাকে

বলা হয় কি স্পেশাল স্পেশাল ডিসিশন কারণ আমাদের এই ডিসিশন গুলো সচরাচর আমাদের আসে না কারণ আমাদের এইটা আমরা কখন ইজিএমটা ডাকতেছি আমাদের হাই ইম্পর্টেন্স আর্জেন্ট ইস্যু যে আমাদের নেক্সট ইজিএম পর্যন্ত কোট করার সময় তার মানে আমাদের এটা আর্জেন্ট ইস্যু সো এইটা আমাদের পারপাসটা স্পেশাল আমাদের ডিসিশন গুলো হবে আমাদের স্পেশাল ডিসিশন এখন আমরা দেখি আমাদের আমরা ইজিএম টা দেখলাম আমরা এখন দেখি ইজিএম এর নোটিস এই ইজিএম এর নোটিসে বলা হইছে এই ইট মাস্ট সেন্ড আউট দা নোটিস টু দ্যা এটলিস্ট 28 ডেস নোটিস পিরিয়ড তাহলে আমাদের ইজিএম এ আমাদের কি হবে আমাদের নোটিস পিরিয়ড কয় দিনের 21

দিনের 21 দিনের নোটিস পিরিয়ড 21 ডেস নোটিস পিরিয়ড এখন দেখেন এই যে আমাদের ইজিএম দেখলাম আমাদের নোটিশ করেছিলাম 21 দিন আমরা এখন দেখি মোস্ট অফ কনভিনিং এন্ড ইজিএম এই যে ইজিএম এই ইজিএম আসলে কিভাবে ডাকা হবে বা কারা ডাকবে আমরা আসলে এখন দেখব হচ্ছে এইটা এখানে দেখেন কি বলছে ইজিএম ক্যান বি কলড এই যে একটা ইজিএম এই ইজিএম কারা ক্যান বিল কিভাবে কলড হতে পারে ইন দা ফলোইং ওয়েজ কিভাবে হবে নাম্বার একে বলছে বাই বোর্ড অফ ডিফটস তার মানে বোর্ড অফ ডিফটস একটা ইজিএম কল করতে পারে বলছে কি বোর্ড অফ ডিফটস মেক কনভেন ইজিএম ইফ

থিংক ফিট তার মানে বোর্ড অফ ডিরেক্টর যদি সঠিক মনে করে থিংক ফিড যদি তারা সঠিক মনে করে তখন তারা কি করতে পারে তখন তার একটা ইজিএম কল করতে পারে তার মানে আমাদের ইজিএম কল করার প্রথম পার্টি কারা বাই বোর্ড অফ ডিরেক্টরস আমাদের বোর্ড অফ ডিরেক্টরস করতে পারবে আমরা এখন দেখি বোর্ড অফ ডিক্টরস এর পরে কি কারা পারবে দুই নাম্বারে বলা হয়েছে বাই ডিরেক্টরস অন রিকুজিশন অফ শেয়ারহোল্ডার তার মানে এই যে ইজিএম এই ইজিএমটা ডাকবে হচ্ছে ডিরেক্টর এই দেখেন এখানে দুইটা কথা বাই ডিরেক্টরস এই ইজিএমটা থাকবে হচ্ছে ডিরেক্টররা অন রিকুজিশন অফ শেয়ারহোল্ডার তার মানে শেয়ারহোল্ডাররা রিকুজিশনে

তার মানে শেয়ারহোল্ডাররা তো বলবে শেয়ারহোল্ডাররা বলবে যে আমাদের ইজিএম দরকার তখন হচ্ছে ডিরেক্টররা ইজিএম ডাকবে তার মানে এটা হচ্ছে কারা শেয়ারহোল্ডাররা ডিমান্ড করতেছে ডিমান্ড করবে শেয়ারহোল্ডার বাট এটা হলো কল করবে ডিরেক্টরস এখানে কি বলছে আমাদের এইটা একটু মানে একটু জটিল গেস এখানে দেখেন কি বলছে দ্যা নাম দ্যা মেম্বারস মে অলসো কম্পেল দ্যা ডিরেক্টরস টু কল এন্ড এজিএম তার মানে আমাদের যারা মেম্বার আছে এই মেম্বাররা কি করতে পারে কম্পেল করতে পারে বাধ্য করতে পারে ডিরেক্টরদেরকে এই ইজিএম টা ডাকার জন্য এখন দেখেন এই যে মেম্বাররা ইজিএম ডাকাইতেছে এটা কিন্তু ডিরেক্টর ডাকতেছে না এটা হচ্ছে কি মেম্বাররা বা

শেয়ারহোল্ডাররা ইজিএম ডাকতেছে তাহলে এই ক্ষেত্রে এই যে শেয়ারহোল্ডার বা মেম্বার এখানে কি বলছে কি দ্যা মেম্বারস অফ দা কোম্পানি হোল্ডিং এটলিস্ট 10% অফ দা টোটাল পেইড আপ ভোটিং শেয়ার তার মানে এই যে যেসব মেম্বাররা এই ইজিএম ডিমান্ড করতেছে ওই যে মেম্বার এই ইজিএম ডিমান্ড করতেছে তাদের কি হইতে হবে তাদের টোটাল পেইড আপ যে ভোটিং শেয়ার তার 10% গোল্ড করতে হবে তার মানে ধরেন একটা কোম্পানির ধরেন একটা কোম্পানির এক লাখ শেয়ার আছে ধরেন এই যে একটা কোম্পানির এক লাখ শেয়ার এই এক লাখ শেয়ার কিন্তু এক লাখ ব্যক্তির মাঝে হইতে পারে আবার ধরেন 20000 এর মধ্যে হইতে

পারে তাই না আমরা এখানে ধরে নিলাম এখানে অনেক মানুষ 20000 মানুষের মধ্যে আছে এখন দেখেন এই 20000 মানুষের কাছে এক লাখ শেয়ার আছে এই 20000 মানুষের মধ্যে আমাদেরকে যদি এই মেম্বাররা যদি আমাদের এই ইজিএম ডিমান্ড করে যে কয়জন মেম্বার এই ইজিএমটা ডিমান্ড করবে তাদের এগ্রিগেট এই ভোটিং রাইট 10% হইতে হবে তার মানে কি টোটাল যদি এক লাখ হয় টোটাল যদি ভোটিং যদি এক লাখ হয় তার মানে 10% 10% মানে কত 10000 তার মানে আমাদের এমন কয়জন মেম্বারদেরকে ইজিএম এর জন্য ডিমান্ড করতে হবে যাদের এই টোটাল ভোটিং রেট ছিল 10000 1 লাখের 10% 10000 সো এইটা

হচ্ছে আমাদের এখানে মেইন পয়েন্ট তার মানে যদি মেম্বাররা শুধুমাত্র তখনই এই ইজিএম ডিভেন্ড করতে পারবে যদি ওই যেসব মেম্বাররা এটা করতেছে তাদের এগ্রিগেট ভোটিং রাইস টোটালের 10% হয় আর আদারওয়াইজ পারবে না তার মানে আমাদের দুই নাম্বার জিনিসটা গেল যে বাই ডিরেক্টরস অন রিকুজিশন অফ শেয়ারহোল্ডারস আমাদের তিন নাম্বার পয়েন্টটা বলছে বাইজিশন বাই রিকুজিশনিং শেয়ারহোল্ডারস তার মানে এটা হচ্ছে কি সরাসরি শেয়ারহোল্ডার ডাকতে পারবে এটা হচ্ছে কখন তাহলে বলছে কি ইফ ইজিএম ইজ নট হেল্ড বাই ডিরেক্টরস যদি ইজিএমটা ডিরেক্টররা না ডাকে উইথইন দা স্ট্রিবিউটেড টাইম যেটা স্ট্রিবিউটেড টাইম ওই টাইমের মধ্যে যদি ইজিএমটা ডিরেক্টর না ডাকে দেন ইট

ক্যান বি হেল্ড বাই শেয়ারহোল্ডারস হেল্ড বাই শেয়ারহোল্ডারস তার মানে শেয়ারহোল্ডারসরা যারা আছে তারা এই ইজিএমটা ডাকতে পারবে হেল্ড করতে পারবে উইথইন নেক্সট 45 ডেস পরবর্তী কতদিনের মধ্যে শেয়ারহোল্ডাররা এই ইজিএমটা রাখতে পারবে তার মানে আমাদের দেখেন এখানে ইজিএম এর তিনটা একটা হচ্ছে কি প্রথমে থাকবে কারা হচ্ছে বাই ডিরেক্টরস এরপরে আসবে কারা বাই ডিরেক্টরস অন ডিজিশন অফ শেয়ার তার মানে শেয়ারহোল্ডাররা ডিমান্ড করে ডিরেক্টররা ডাকবে আরেকটা হচ্ছে তিন নাম্বার কি বলছে এই যে ডিরেক্টর এই ডিরেক্টররা ডিউ টাইমে ইজিএম দিতে পারে নাই যেহেতু ডিরেক্টররা ডিউ টাইমে এজিএম দিতে পারে নাই এই শেয়ারহোল্ডার এরা সরাসরি ডিরেক্ট এজিএম হেড করবে উইথইন

45 ডেস 45 দিনের মধ্যে সো এই হচ্ছে আমাদের ইজিএম আমাদের ইজিএম দেখো আমাদের এরপর আছে বোর্ড মিটিং মিটিং অফ বোর্ড অফ ডিফ্রেস আমাদের ডিফটস দেখলাম আমাদের মাঝে কত সিম যে বোর্ড অফ ডিরেক্টরস আমরা এখন দেখি এই যে বোর্ড অফ ডিরেক্টর আছে এই বোর্ড অফ ডিরেক্টরসের মিটিং এর সাথে কিভাবে হবে বা আমাদের এই বোর্ড অফ ডিরেক্টরস মিটিং নিয়ে আমাদের আমাদের আইনে কি বলা আছে এখন দেখেন এখানে কি বলছে এই যে বোর্ড মিটিং এই বোর্ড মিটিং বলতে বুঝানো হবে আমাদের বোর্ড অফ ডিরেক্টরস এই বোর্ড অফ ডিক্টোর যে মিটিংটা এই যে বোর্ড অফ ডিক্টরসের মিটিং এই বোর্ড অফ

ডিক্টরসের মিটিং কিন্তু বিভিন্ন ইস্যুতে হইতে পারে কোম্পানি ধরে বিভিন্ন নিউ ডিসিশন নেওয়া কোন এপ্রুভালের দরকার বা কোথাও ধরে নিউ বিজনেস চালু করবে এক্ষেত্রে এপ্রুভাল সো বিভিন্ন কাজ দিয়ে কিন্তু এই বোর্ড অফ ডিফেন্সের মিটিং হয় সো আমরা এখানে দেখি কিছু কমন ফিচারস দেখি আমাদের বোর্ড অফ ডিফেন্সের মিটিং এর কিছু কমন ফিচারস দেখি এখানে কি বলছে বলছে কি মোস্ট ইম্পর্টেন্ট এন্ড মোস্ট ফ্রিকোয়েন্ট মিনিং অফ এ কোম্পানি তার মানে এই বোর্ড অফ ডিপোসি মিটিং হচ্ছে এটা মোস্ট ইম্পর্টেন্ট মিটিং এবং মোস্ট ফ্রিকোয়েন্ট এরপর বলছে কি মাস্ট বি হেল্ড ওয়ানস এভরি থ্রি মান্থস দেখেন এই যে আমাদের বোর্ড মিটিংস বা

বোর্ড অফ ডিপ্লোসির মিটিং এটা কি বলছে মাস্ট বি হেল্ড ওয়ানস এভরি থ্রি মান্থস তার মানে প্রতি তিন মাসে একটা হইতে হবে মিনিমাম তার মানে প্রতি তিন মাসে একটা এবার বলছে কি এটলিস্ট ফোর সাচ মিটিংস মাস্ট বি হেড ইচ ইয়ার প্রতি বছরে এটলিস্ট চারটা মাসে যদি তিন মাসে যদি একটা হয় তার মানে আমাদের বছর হবে চারটা এটা হচ্ছে মিনিমাম তার মানে মিনিমাম তাকে করতে হবে চারটা আর প্রতি তিন মাসে হচ্ছে একটা তার মানে চারটা বেশিও কিন্তু করতে পারবে এখানে বলছে এটলিস্ট ফোর বাট এর বেশিও করতে পারবে বাট তাকে মিনিমাম চারটা করতে হবে এরপর বলছে কি তিন

নাম্বার চার নাম্বার বলছে কি অবজেক্টিভ ইজ টু এনসিওর দ্যাট ডিরেক্টরস আর ইন টাচ উইথ দা ম্যানেজমেন্ট তার মানে এটার অবজেক্টিভ কি ডিরেক্টরস আর ইন টাচ উইথ ম্যানেজমেন্ট তার মানে আমাদের বোর্ড অফ ডিরেক্টর যারা ডিরেক্টরস আছে এরা আমাদের কি আছে টপ ম্যানেজমেন্ট তাদের ম্যানেজমেন্টের সাথে এদের সংযোগ আছে মানে এদের ধরেন জানাশোনা আছে কি কাজ হচ্ছে না হচ্ছে এর আপডেট রাখে সো এইটা জানানো এরপর বলতেছে কি এই বোর্ড মিটিং এটা হচ্ছে কি ইন্টার্নাল ইভেন্ট অফ দা কোম্পানি এটা একটা ইন্টারনাল ইভেন্ট এটা তেমন গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মানে একটা ইন্টারনাল ইভেন্ট তো আমাদের এই পড়ার জন্য জন্য এটা ইম্পর্টেন্ট না

আমাদের বলছে কি আনলাইক এজিএম প্রক্সি অফ দা ডিরেক্টরস উইল বি এলাউড ইন দা বোর্ড মিটিং বলছে কি এই যে আনলাইক এজিএম এজিএম এর মতো এই বোর্ড মিটিং এ প্রক্সি দেওয়া যাবে না এখন দেখেন এখানে নতুন একটা ওয়ার্ড আসছে প্রক্সি সো এই প্রক্সি নিয়ে আমাদের নিচে কিছু কথা আছে আমরা তখন বলবো আমরা আমরা এখানে শুধু দেখি কি যে বোর্ড মিটিং এ প্রক্সি দেওয়ার সুযোগ নাই বোর্ড মিটিং এ যে যারা ডিরেক্টর ওই ডিরেক্টরকে উনাকে নিজেকে থাকতে হবে প্রক্সি দেওয়ার সুযোগ নাই বোর্ড মিটিং এখন আমরা দেখি নোটিস অফ দা মিনিং আচ্ছা এক মিনিট আমি একটু দেখি আজকে মানে

কতগুলো আছে সেই অনুযায়ী মানে কন্টিনিউ করবো নাকি শেষ করবো আমি একটু দেখি এটা নোটিস আমাদের আরো বেশ কিছু জিনিস আছে আচ্ছা দেখেন আমি 10 মিনিট সময় নিচ্ছি আমি 10 মিনিট সময় নিয়ে এটা শেষ করে দিচ্ছি আজকে এখন দেখেন আমাদের কি বলছে নোটিস অফ দা মিটিং এখানে কি বলছে কি নোটিস অফ এভরি মিটিং অফ বোর্ড অফ ডিরেক্টরস মাস্ট বি গিভেন ইন রাইটিং টু এভরি ডিরেক্টর ইন বাংলাদেশ তার মানে আমাদের যে নোটিসটা কি হবে এই নোটিশটা কি করতে হবে এভরি মিটিং এর জন্য দিতে হবে কি হবে ইন রাইটিং দিবে কাদেরকে এভরি ডিরেক্টর তার মানে এই যে আমাদের

বোর্ড মিটিং হবে এই বোর্ড মিটিং এর যে নোটিস এই নোটিস প্রতি যতগুলো ডিরেক্টর আছে প্রত্যেক ডিরেক্টরকে দিতে হবে ইন রাইটিং লিখিত নোটিস দিতে হবে রিসিং ইন বাংলাদেশ তার মানে যেসব ডিরেক্টর গুলো বাংলাদেশে আছে তাদের জন্য এরপর বলছে কি দেয়ার ইজ নো নিড নো নিড টু সেন্ড নোটিস টু দ্যা ডিরেক্টর হু ইজ কারেন্টলি নট ইন বাংলাদেশ তার মানে যে ডিরেক্টর বর্তমানে বাংলাদেশে নাই তাকে এই নোটিশটা না দিলে হবে তার মানে যারা বাংলাদেশে আছে তাদেরকে দিতে হবে এরপর বলছে কি ইফ দা আর্টিকেলস প্রোভাইডস ফর মিটিংস টু বিহেড এট রেগুলার ইন্টারভালস দ্যা টাইম এন্ড প্লেস বিং ফিক্সড দেয়ার

ইজ নো নিড টু সেন্ড এনি নোটিস তার মানে যদি এমন হয় আমাদের বোর্ড মিটিং এর জন্য আমাদের যেগুলো দেওয়া আছে যে আমাদের বোর্ডগুলি কোথায় হবে আমাদের এটা ফিক্সড আছে তাহলে যেহেতু আমাদের এটা আগে থেকে টেস্ট আছে আমাদের ওইটা নোটিসে বলার কোন দরকার নাই বাট যেসবের ক্ষেত্রে আমাদের যেটা প্লেস চেঞ্জ হয় ওই ক্ষেত্রে আমাদের কিন্তু ওই নোটিসে দিতে হবে যেমন এজিএম এজিএমটা কোথায় হবে এইটার ওই এজিএম কোথায় হবে প্লেস ওই প্লেসের এড্রেস কিন্তু ওই নোটিসে উল্লেখ থাকতে হবে যে আমাদের এজিএমটা এইখানে হবে এরপর বলছে কি নোটিস মাস্ট বি গিভেন টু ডিরেক্টর হু হ্যাজ ইনফর্ম হিজ ইনেবিলিটি

টু এটেন্ড দা মিটিং তার মানে যদি এমন হয় কোন কোন ডিরেক্টর আগে জানাইছে যে সে আসতে পারবে না যেহেতু সে আগে জানাইছে আসতে পারবে না তবুও তাকে কি করতে হবে তাকে নোটিশ দিতে হবে এবার বলছে কি দ্যা নোটিস মাস্ট ডেট টাইম এন্ড প্লেস অফ দা মিটিং কবে হবে টাইম কখন এবং প্লেস এটা এখানে উল্লেখ থাকবে এবার বলছে কি দ্যা চেয়ারম্যান চেয়ারম্যান অর এনি ডিরেক্টর অর এমডি উইল ইস্যু দা নোটিস এই ইস্যু এই নোটিশটা ইস্যু করবে কে আইদার চেয়ারম্যান অর এনি ডিরেক্টর অর এমডি এরা হচ্ছে এই নোটিশটা ইস্যু করবে তাহলে এই হচ্ছে আমাদের একটা বোর্ড অফ

ডিফটস মিটিং এ নোটিস দেখেন এই একটা আমাদের স্যান্ড দিছে এখানে আমাদের এখন এই যে নোটিস নোটিস অফ থার্ড বোর্ড মিটিং ডেট দিছে এই যে কবে হবে এই যে 10 জুলাই 21 টাইম দিছে কোথায় হবে মিটিং রুম অফ এসএসএল কোম্পানি এই কোম্পানির মিটিং রুমে হবে টাইম কখন কবে হবে সবটা দিয়ে দিছে এই হচ্ছে আমাদের একটা নোটিসের স্যাম্পল কপি এখন দেখেন এই যে এখন আসছে কি কোরাম অফ মিটিং মানে আমাদের যে বোর্ড মিটিং এই বোর্ড মিটিং এর প্রোরাম কি হবে এখানে হচ্ছে কি দেয়ার মাস্ট বি এ প্রপার কোরাম ফর এভরি মিটিং আমাদের যে বোর্ড মিটিং এই বোর্ড

মিটিং এ কি হবে এটা প্রপার কোরাম থাকতে হবে এখনো দিতে পারি যে কোরাম কি কোরাম কোরাম হচ্ছে এমন একটা জিনিস মানে এজ এ মিটিং একটা মিনিমাম রিকোয়ার্ড নাম্বার অফ পার্সন যাদেরকে প্রেজেন্ট থাকতে হবে কথার কথা এজ এক্সাম্পল ধরেন একটা কোম্পানিতে ধরেন 10 জন মেম্বার যদি 10 জন মেম্বার হয় ধরেন এর কোরআমে বলা আছে চারজন মানে চারজন কোরাম তার মানে তার মিটিং এ কমপক্ষে চারজন থাকতে হবে যদি চারজন না থাকে তাহলে কিন্তু কোরআম হবে না আর যদি চারজন হয়ে যায় বা পাঁচ ছয় সাত চা হোক সেক্ষেত্রে কি হইছে কোরআন ফুলফিল হইছে আর যদি কোরআন ফুলফিল না

হয় ধরেন যেহেতু চারজন কোরআন ধরেন আসছে তিনজন যেহেতু কোরআন ফুলফিল হয় নাই তার মানে কিন্তু ওই দুইটা মিটিং করতে পারবে না সো এই দেখেন কোরআনের পাওয়ার দেখেন একটা কোরআন কিন্তু কতটা পাওয়ারফুল এরপরে এরপরে কি বলছে দ্যা কোরাম নেসেসারি ফর দা ট্রান্জেকশন অফ দা বিজনেস দ্যা ডিরেক্টরস মে ফিক্সড বাই দা ডিরেক্টরস তার মানে এটা ডিরেক্টরস ফিক্সড হইতে পারে এন্ড আনলেসও ফিক্সড যদি ফিক্সড না হয় হয় যদি ফিক্স না হয় দেন দা নাম্বার অফ ডিট্রস এক্স থ্রি বিথ্রি তার মানে আমাদের এই যে বোর্ড অফ ডিক্টরস এই বোর্ড অফ ডিক্টরসের কোরআনে কয়জন হবে এটা হচ্ছে আগে থেকে ফিক্স

থাকবে আগে থেকে ডিরেক্টর ফিক্স থাকবে আর যদি ফিক্স না থাকে সেই ক্ষেত্রে যদি ওই কোম্পানির এই বোর্ড যদি তিনজন ডিরেক্টরের বেশি থাকে দেখেন কি বলছে নাম্বার দ্যা নাম্বার অফ ডিরেক্টরস এক্সিড থ্রি যদি তিনজনের বেশি হয় তার মানে ওর ক্রম হবে তিনজন এক্সিড থ্রি বিথ্রি তার মানে এই বোর্ড মিটিং এ যদি ডিরেক্টরির নাম্বার আগে থেকে টিস না থাকে সেক্ষেত্রে ওর ক্রম হবে কয়জন যদি ওর বোর্ড যদি তিনজন ডিরেক্টরির বেশি হয় সেক্ষেত্রে ক্রম হবে তিনজন মিলে ধরেন ওর এখানে দেখেন এখানে কি বলছে এক্সিডস থ্রি তার মানে তিনজন না এক্সিড থ্রি মানে তিনজনকে পার করতে হবে ধরেন চারজন

যদি এই ধরেন ওই বোর্ডে যদি চারজন ডিরেক্টর হয় তাহলে ওর কোনা হবে কয়জন মিলে তিনজন মিলে আর যদি পাঁচ জন হয় তাহলে কিন্তু তিনজন এখন দেখেন আরেকটা কথা আমি বলে দিলাম যদি কোরামে যদি ফুলফিল না হয় তার মানে কিন্তু মিটিংটা হবে না তার মানে মিটিং কিন্তু ফারদার কোন ডেটে আবার মিটিং কল করতে হবে এটা হচ্ছে আমাদের দেখেন কোরাম এখন আমাদের আরেকটা আসছে চেয়ারম্যান অফ দা বোর্ড মিটিং আচ্ছা না আজকে আজকে আজকে এখানেই শেষ করে দেই এখনো প্রায় 15 মিনিটের মত সময় লাগতে পারে 10 মিনিট মিনিমাম আজকে এখানে শেষ করে দেই তাহলে আমরা নেক্সট ক্লাসে আমরা

এখান থেকে শুরু করবো যে চেয়ারম্যান অফ বোর্ড মিটিং বোর্ড মিটিং এর চেয়ারম্যান থেকে ঠিক আছে আচ্ছা এখন আপনারা কারো যদি কোন কোশ্চেন থাকে তাহলে আপনারা সেগুলো একটু বলতে পারেন ভাইয়া একটা জিনিস জানা ছিল সেটা হচ্ছে অবশ্যই আপনি যেগুলা হচ্ছে আমাদেরকে বাদ দিয়ে যাচ্ছেন যেসব টপিক গুলা এগুলা কি আমাদের দেখতে হবে না বা পড়তে হবে না ওইগুলা মেইনলি ধরেন যেগুলো ডিসকাস করতেছি আপনারা এগুলো অবশ্যই ভালো করে পড়বেন আর ওই বাকিগুলো জিনিস আপনারা মানে ধরেন আলাদা ভাবে পড়তে পারেন মানে একটু চোখ দিতে পারেন যেহেতু কিছু কিছু আছে রিলেটেড বা কিছু আছে আনরিটেড ওগুলো না পড়লেও হবে বাট

আপনারা টাইনে পারেন আপনারা ওগুলো দেখতে পারেন বাট দেখেন মেইন যেটা মেইন যে পয়েন্ট ধরেন আমরা কিন্তু সব কিন্তু আসলে কভার করা সম্ভব না কারণ এই কোম্পানি কিন্তু হিউজ তাই না কোম্পানি ধরেন 300 প্লাস সেকশন আছে সব সম্ভাবনা কভার করা আমরা এখানে যেগুলা ইম্পর্টেন্ট পরীক্ষায় আসে সিলেবাসে কভার করে আমরা শুধুমাত্র সেগুলো ডিসকাস করতেছি এবার ক্লিয়ার হ্যাঁ ক্লিয়ার আচ্ছা আর কারো কোন কোশ্চেন আছে আজকের এই ধরেন ডিরেক্টরস বিভিন্ন মিটিংস নোটিস নিয়ে যদি কোন কোশ্চেন থাকে আপনারা অবশ্যই বলবেন কারণ কোশ্চেন থাকলে আমরা আবার ফারদার ডিসকাস করব কনফিউশন দূর হয়ে যাবে কনফিউশন থাকলে কিন্তু কনফিউশন থাকা মানেই ধরেন আপনাদের

এটা একটা ক্ষতি হবে যে আপনারা পরবর্তীতে ভুলে যাবেন সো যদি কারো কোন প্রশ্ন না থাকে না থাকে তাহলে আমরা আজকে শেষ করে দিব যেহেতু এখনো কেউ কিছু বলতেছে না আমি ধরে নিচ্ছি আজকে আজকে কারো কোশ্চেন নেই আচ্ছা তাহলে আজকে এখানেই থাক আমরা নেক্সট ক্লাসে পরবর্তী এখান থেকে শুরু করবো এবং আবার পরবর্তী চ্যাপ্টারে চলে যাব আর আপনারা বাসায় বসে বাসায় বসে এগুলো দেখেন বাসায় বসে পড়ার সময় মনে হয় যে কনফিউশন আছে আপনারা সেগুলো নোট করে রাখবেন আমরা পরবর্তী ক্লাসে ডিসকাস করবো বা আপনারা গ্রুপেও প্রশ্ন করতে পারেন গ্রুপেও অ্যানসার দিয়ে দেওয়া হবে বাট একটা রিকোয়েস্ট থাকবে সেটা

হচ্ছে রেগুলার পড়াটা রেগুলার করবেন আর কোন কনফিউশন থাকলে অবশ্যই সেটা সলভ করে নিবেন ঠিক আছে ভালো থাকবেন সবাই আজকে এখানেই اللہ