Como customizar os apontamentos nas configurações gerais no Software Artia - Suporte Artia

e aqui embaixo pessoal tem algumas customizações relacionadas ao apontamento de horas certo a primeira customização que eu tenho que a permitir situação no apontamento que que é isso pessoal todas as atividades dentro dos sistemas passaram por situações a com pendente em andamento aguardando concluído cancelado enfim uns várias situações que podem ser cadastrados os nossos filhos perto de execução das atividades que acontece quando o registro horas de uma atividade essas horas são registradas com a mesma situação da atividade naquele momento ou seja seu a ponta horas em uma atividade ainda menos as minhas horas serão registradas

em andamentos certo essa permissão Zinho aqui quando eu ativo e vai permitir com que o usuário ele troque a situação de registro do apontamento tá para que ela não seja a mesma que a atividade se encontra tá então ative a pessoa pode apontar horas em uma atividade que está na situação aguardando por exemplo e dizer que não é e agora já estava em andamento para que que serve isso pessoal para que você tem noção de quantas horas é quando qualquer um esforço dos usuários né a em cada uma das situações da atividade em qual situação

se gasta mais horas gasta mais esforço nos seus recursos beleza aqui abaixo eu tenho bloqueio de alteração na distrito ação para as atividades completiva o que que é isso pessoal temos dentro do artia a uma opção Zinha nas atividades que é um play certo o botãozinho dobrei quando você aperta ele vai começar a rodar o reloginho contando o tempo que está executando essa atividade você vai lá executa quando você finalizar você retorna para o arte da o estoque que ele já contabiliza e registre sua conta mesmo esse bloqueio que serve para que os usuários não

possam alterar a situação da atividade por exemplo de em andamento para encerrado em português estiver completivo porque as pessoas ainda está executando essa atividade certo Olá abaixo pessoal tem um notificação para apontamentos prender está a o arte vai enviar notificação para os usuários que não executaram os apontamentos conforme planejado essa notificação é enviada por e-mail dentro da própria ferramenta tá quando você ativa essas opções dentro da própria ferramenta ele aparece uma barrinha vermelha aqui em cima vai ficar informando a pessoa que ela esqueceu de executar os apontamentos aí quando você seleciona uma delas você pode

escolher Quantos dias o artista vai levar para te mandar se notificação tá então você dá um tempinho de 12 dias para as pessoas colocarem o apontamento em dia partir desse momento parte desses dias na casa pessoal não a Bosch Guardian vai mandar as notificações para pessoa certo abaixo o pessoal tenho Campos obrigatórios na telinha de apontamento tá lá na telinha de apontamentos na hora de registrar as horas você vai encontrar alguns cantos tá são esses campos aqui data do apontamento esforço EA quantidade de horas que a pessoa a eu sou aprendi que faz atividade aqui

você vai encontrar também o campinho aqui de Hora de início e hora de fim e observação esses campos aqui por padrão são opcionais a pessoa pode ou não preencher mas quando você ativa né esses essas obrigatoriedades a esse estão se torna obrigatório se não vai ter mais apontamentos na organização sem hora de nos dar fim e observação e aqui na parte da direita pessoal temos alguns bloqueios de apontamento ao primeiro item de alguém aqui é apontar somente em dias de trabalho então esse bloqueio EA relacionado aos dias trabalhados que a gente definiu aqui em cima

tá então usuários eles só poderão apontar dentro nos dias que estão marcados a nesse caso aqui nesse exemplo é assim os olhos não poderiam registrar o apontamento de horas no sábado ou no domingo certo próximo item bloquear atividades sem esforço real vai se esse bloqueio tá não permite com que as pessoas conseguem encerrar uma atividade sem antes registrar o apontamento ainda o primeiro a pessoa tende apontar e depois ela pode ir lá e concluir a atividade beleza próximo item apontamento apenas dentro do exterior está bem parecido com o primeiro o que que eu mostrei pra

vocês o que relacionado daí aos períodos tá horário de trabalho que a gente de frio aqui em cima Então os usuários poderão apontar apenas dentro desses períodos a partir das 18 ele não consegue há 20 horas ele também não consegue a como a gente tem cadastrado aqui esses horários Beleza o próximo item Ele é bem padrãozinho até já vêm marcado inclusive tá que é bloquear a ponta mesmo para as atividades encerradas as você pode retirar esse bloqueio se você quiser o que que ele faz ele não permite com que as pessoas modifiquem os apontamentos Ou

adicione novas horas em atividades que estão já concluídos tá então para que eles possam modificar as informações de apontamento eles precisam reabrir atividade e para reabrir uma atividade você precisa solicitar para que o usuário Líder faça isso ou você precisa de uma permissão adicional caso os seus olhos seja restrita o colaborador para que você mesmo possa ir lá ele abriu uma atividade antes de alterar as informações de apontamento certo último item tá nessa listinha é limitar horas apontadas por dia A então se você ativar essa alimentação você pode determinar quantas horas usuários podem apontar um

dia a Então é isso é muito importante é bastante diferente para que o pessoal não acaba extrapolando né se determinado limite de horas aí então você pode colocar por exemplo aqui 11 horas 12 horas aí a como o máximo é que a pessoa pode contar com o dia para não acontecer nenhum problema tá E aqui no finalzinho pessoal tem um outro tempo tem um ovo botei um pouquinho diferente aqui é bloquear apontamentos até determinada da aqui nesse tampinha você vai colocar a data de bloqueio eles apontamentos então tudo o que foi feito de apontamento até

essa data que você coloca fica totalmente bloqueada nem mesmo os olhos Líder pode lá e mexer no apontamento a entrevista é muito importante é muito útil para quando você vai fechar o mês por exemplo a então digamos tente fechou aí o mês de maio de dois mil e 21 a gente coloca aqui a data do dia 31/5 certo e tudo que foi feito de acampamento aí até em maio antes de mar fica totalmente bloqueado Você pode tirar um relatório de apontamentos você tenha certeza que viva em formação ainda a beleza pessoal