quando ocorre a prestação de contas da associação e quais os erros mais comuns fica comigo [Música] antes de ir para junto de hoje eu quero pedir para você se inscrever no canal e habilitar as notificações no Sininho para receber todas as nossas atualizações e para receber conteúdos exclusivos torne-se membro do canal importante saber que toda associação sem fins lucrativos pode viabilizar suas ações recebendo verbas públicas para isso as verbas podem vir de termos de fomento ou parceria assinados com órgãos públicos dentro de programas federais estaduais ou municipais há vários procedimentos importantes Até que a verba
chegue e Associação possa efetivamente realizar as ações mas após o recebimento das verbas e a execução das atividades chega um momento da prestação de contas é bom que você saiba que é preciso de contas acontece a medida que você vai executando o projeto e não no final dele assim Enquanto vocês executa as ações já vai construindo a documentação necessária que deverá ser apresentada ao órgão público dando conta de que os gastos foram executados exatamente como aprovado Mas mesmo que Associação tenha tudo sobre controle é possível que alguns erros sejam cometidos e quais são os erros
mais comuns que Associação vai ter que prestar atenção para não cometer Primeiro Erro ela muitas vezes se omite ela esquece não acha ser importante a prestação de contas e não apresenta dentro dos prazos legais estabelecidos a documentação necessária a um prazo para apresentação da precisão de contas em geral sessenta dias após o encerramento das atividades do projeto apresentado e aprovado a associação pode até pedir prorrogação desse prazo mas não pode ultrapassar sobre pena de ter que devolver parte ou totalmente as verbas recebidas na prestação de contas além dos documentos referentes à parte financeira é importante
apresentar relatórios de execução explicando como o projeto aconteceu as dificuldades que encontrou e os resultados alcançados tudo documentado com fotos documentos vídeo E toda sorte de comprovantes da execução segundo erro a associação contabiliza o mesmo comprovante de despesa em mais de um projeto você contrata um profissional um serviço e apresentar a mesma despesa em dois ou mais essa ação é completamente regular e pode obrigar o componente a devolver as verbas recebidas lembro que a documentação precisa ser guardada por 10 anos a contar da data da entrega da prestação de contas para qualquer eventual auditoria futura
então fazer certo é importante caso você seja cobrado no futuro para esclarecer a qualquer despesa ou ação você estará documentado terceiro erro não devolver ao órgão público os valores que eventualmente tenham sido impugnados Total parcialmente das despesas que realizou caso Associação seja demandada devolver qualquer valor que o órgão público venha questionar é sempre importante saber que você pode argumentar e entrar com recurso explicando de forma Clara porque e como os gastos foram realizados a depender da argumentação Associação poderá não ter que devolver os valores mas Esteja certo de que as ações foram realizadas dentro da
legalidade e das instruções recebidas do órgão que fez o repasse das verbas quarto erro não executar Total parcialmente o objeto do projeto que foi apresentado e aprovado justificativa no mínimo razoável muitas vezes a associação recebe verbas para executar uma determinada ação e por vários motivos é necessário mudar o curso da realização é importante saber que qualquer alteração que você precisa fazer na realização do Projeto vai precisar da autorização do órgão responsável pelo repasse nunca realize nada que não esteja devidamente aprovado quinto erro não devolver os valores referentes ao saldo remanescente dos recursos quando a sua
sessão recebe verbas públicas para a realização de atividades pode e deve aplicar esses recursos de forma que o valor inicial tenha algum rendimento durante a execução do projeto muitas vezes além do rendimento da aplicação as sobras tendo em vista que os administradores do projeto podem conseguir descontos interessantes durante a execução dos trabalhos assim é bem possível que sobrará alguma grana ao final do projeto essa sobra deverá ser devolvida ao órgão que passou o recurso e conforme estiver estabelecido legalmente a conta do projeto deverá ser zerada e encerrada e essa documentação faz parte da prestação de
contas qualquer um desses erros cometidos ao longo da execução do projeto e na apresentação da prestação de contas pode gerar penalizações da associação desde multas juros e correções dos valores devidos até impossibilidade de receber novos repasses no futuro portanto Fique atento a prestação de contas é isso Se gostou da informação dá um like para saber gostou mesmo compartilha com quem precisa isso ajuda o canal e a gente saber o que é mais relevante para você a gente
