desde que o Thiago forte iniciou esse movimento do segundo cérebro muita gente organizou o seu conhecimento organizou suas informações e criaram de fato um segundo cérebro pessoal só que qual o grande gargalo desse livro se você ler esse livro inteiro você vai ter sim um bom sistema de organização de informação pessoal mas ele não explora muito bem o uso das anotações inteligentes no âmbito corporativo que são duas formas muito diferentes de lidar com a informação e de apresentar a informação e é sobre isso que eu quero falar aqui nesse vídeo notas pessoais e notas colaborativas
são totalmente diferentes no modo como a gente estrutura essas anotações e no modo como a gente usa e apresenta as informações notas pessoais normalmente vão ser insites notas de livros frases que a gente gosta alguma conversa algum print que a gente resolveu salvar que a gente quer manter como referência que a gente quer se Recordar de tempos em tempos mas nem sempre essas anotações pessoais Elas têm uma aplicação muito prática agora quando assunto são notas corporativas são notas mais aplicadas a projetos a operações da empresa podem ser portfólio apresentações que você tem notas de reuniões
notas de mentoria tudo isso são notas mais acionáveis o foco aqui é centrado na execução no crescimento do teu Business nas operações nos procedimentos operacionais padrões então quando a gente estuda para desenvolvimento pessoal a gente vai fazer anotações de referência mas quando a gente estuda para carreira no âmbito profissional que a gente quer na verdade é a aplicabilidade de todas as informações que a gente usa na Nossa carreira agora eu vou te mostrar na prática como isso tudo funciona bom então vou pegar emprestado aqui slide do meu novo treinamento que é o terceiro cérebro que
eu estou criando nos últimos meses e com afinco bem focado nesse projeto tá bem bacana Então qual que é a grande diferença aqui quando a gente tá no nosso mundo interno até o processo de coletar salvar a informação editar ela internalizar é totalmente diferente ele tem propósito de diferente então se eu pegar aqui por exemplo o nosso mundo interno Tudo começa na inbox certo a gente vai ter essa inbox aqui e a partir dessa inbox a gente tem três ações possíveis ou o que a gente captura no dia a dia seja no nosso caderno seja
na caixa de e-mails seja no aplicativo de gestão do conhecimento pessoal ou vai ser uma ação que você pode mandar diretamente pro teu gerenciador de tarefas e de projetos no meu caso é o todoist certo ou pode ser um arquivo de referência essas referências normalmente a gente armazena no nosso aplicativo de gestão do conhecimento pessoal no meu caso é o capacites no teu caso pode ser notion obsidia o aplicativo que você acha melhor pro teu caso eu já tinha eu já tem o vídeo explicando como escolher esse tipo de aplicativo pro teu sistema de produtividade
se não é nenhuma das duas coisas se não é uma ação e se não é algo que vale a pena manter ali como referência que a gente vai consultar no futuro a gente simplesmente deleta esse tipo de informação esses dois processos eles formam parte do salvar informação né onde a gente pega e joga numa inbox depois processa isso e edita né Se for uma ação a gente extrai os acionáveis e já manda o contexto da tarefa data que vai ser feita prioridade qual projeto tudo isso é editar uma informação que a gente pega em algum
material e aí a gente edita essa informação deixa ou acionável ou referência e depois a gente internaliza isso que é o último passo do aprendizado pessoal o que que é o ato de internalizar vamos pegar essa imagem aqui para tu entender melhor esse processo quais são as duas melhores maneiras de internalizar algum conhecimento alguma informação a primeira delas é aplicando obviamente então por isso que o Tod está aqui eu vou pegar essa informação e vou aplicar no meu dia a dia eu vou testar essa ideia eu vou testar essa hipótese eu vou testar esse conceito
ou eu vou transformar em eu vou criar uma tarefa recorrente que eu faço todo dia certo Então essas são as formas da gente aprimorar uma informação e transformar em experiência ou então a gente cria aprendizado visual por isso que o miror tá aqui o Miro é o aplicativo visual que exatamente o que eu usei para criar esse slide que eu tô usando na apresentação aqui para te explicar esse conceito de mundo interno versus mundo colaborativo certo então é uma outra maneira de internalizar Então essa etapa de internalização pessoal sempre vai seguir esse vai vai e
volta a gente aciona no todoist ou a gente torna visual para melhorar a compreensão no Miro e eles podem se conversar certo a gente pode ter ações que a gente manda pro Miro e a gente pode ter algum visual que Facilite As Nossas ações do dia a dia por isso que tem essa relação de retroalimentação né ambos os aplicativos eles meio que se conectam aqui agora quando a gente vai para mundo corporativo olha diferença já não é mais sobre salvar editar e internalizar informação agora muda o processo agora é sobre agrupar informação é sobre colaborar
com essa informação que a gente centralizou no nosso aplicativo colaborativo de gestão do conhecimento da empresa a gente colabora com isso e a gente A partir dessa colaboração a gente pensa em ideias e maneiras de Inovar algum processo de Inovar em algum produto de Inovar no modelo de negócios de modo Ger E aí a gente também pode ter a questão do compartilhar algumas informações algumas apresentações a gente precisa compartilhar ou com o nosso time ou com os stakeholders que são as pessoas que fazem parte daquele processo você aqui que tá me assistindo você é stakeholder
dos vídeos Ok o vídeo é processo de inovação e de compartilhamento de informação e nesse momento você é stakeholder Você está recebendo esse vídeo você está recebendo essa informação neste exato momento então só aqui já tem uma grande diferença o processo ele muda certo e se a gente vir aqui para baixo os aplicativos também mudam então se eu pegar aqui na parte de agrupamento eu escolhi para minim preso notion como agrupamento Central você pode usar o clickup se tu quiser que também é b aplicativo para isso tem uma galera que usou aana tem outra galera
que usa o Monday tem outra galera que usa o trello o aplicativo em si tanto faz desde que domine o conceito de agrupar todas as informações relevantes pro teu Business em único lugar por que que é interessante a gente fazer isso pra gente poder colaborar certo é muito difícil colaborar se a equipe não tem acesso a todas as informações da Estratégia se faltam informações relevantes para aquele processo o processo ele acaba sendo penalizado acaba tendo consequências Então a partir de um agrupamento e uma central de informação da empresa que pode ser notion clickup e tudo
mais você consegue colaborar de diversas formas possíveis você pode gerar ideias no próprio aplicativo de gestão do conhecimento colaborativo você pode fazer reuniões eu já expliquei o uso do fireflies para reuniões que é uma ia que ela é assistente de reunião ela resume a reunião para você e ela traz os principais insights os principais acionáveis do processo então é outra maneira de Colaborar eu posso sentar com a minha equipe e fazer reuniões eu posso sentar com o mentorado e fazer uma reunião com ele uma sessão estratégica e extrair esses insights pra gente poder colaborar junto
no projeto dele por exemplo eu posso também colaborar com projetos no caso aqui da alma a gente usa o Tod est para isso como gestão do proj de projetos da empresa e eu também posso colaborar no Miro né isso aqui pode ser tanto para compartilhar conhecimento com alunos com você com espectadores com mentorados mas também serve para criar boards para empresa de modo geral criar mapas fluxogramas e tudo mais e aí sim a gente vem com as inovações que que é Inovar a gente aplicar criatividade a gente aplicar as ideias de jeito novo jeito que
o mercado normalmente ignora no meu caso aqui esse próprio visual não é algo muito comum de se ver no mercado então eu uso a parceria entre chat GPT e Miro para criar essas inovações para criar esses projetos visuais que facilitam a compreensão ou da minha equipe ou de você que tá aí do outro lado da tela ou de aluno ou de mentorado de todos os stakeholders desse processo certo então eu creio que você e também tem a questão do compartilhar aqui é importante que você escolha aplicativos que são fáceis de compartilhar informação o mirror tem
como eu compartilhar via template ou via acesso via link o próprio notion é fácil de compartilhar ele tem um sistema de links que eu posso criar uma data de inspiração eu mando o link paraa pessoa e essa data ela insira automaticamente e mantém meus arquivos Seguros então esses dois aplicativos são excelentes para compartilhamento de informação por isso que eu os escolho como apps centrais do meu sistema colaborativo do meu terceiro cérebro e agora vou te mostrar alguns casos práticos para ficar muito clara essa diferença entre notas pessoais e notas colaborativas Bora lá então tô aqui
na minha mente do capaces né que é meu aplicativo de gestão de conhecimento pessoal e aqui claramente se a gente dar uma explorada nos arquivos que eu normalmente salvo aqui você vai ver que eu salvo muita coisa do mundo pessoal então aqui na parte de insights por exemplo que é dos objetos que eu salvo aqui no capacites eu já expliquei a funcionalidade do capacites que ele é uma ferramenta orientada a objetos Então tudo aqui no capacites cada tipo de formação vai ser um objeto diferente você pode criar o objeto que você quiser eu tenho os
objetos que se cham insites aqui eu salva algumas ideias malucas que vem na minha cabeça só que a gente sabe que nem toda ideia ela é testada no mundo corporativo e nem toda ideia ela é válida de ir para lá certo então aqui é a minha biblioteca pessoal de ideias meu laboratório de ideias malucas onde eu vou desenvolvendo primeiro no meu mundo interno para depois passar pra empresa para depois criar projeto colaborativos para depois criar vídeos criar treinamentos workshops o que eu quiser criar com esse conhecimento então aqui são notas que não precisam ter visuais
não precisa tá bem explicado pode ser uma nota que eu simplesmente captura aqui por exemplo via WhatsApp e deixo aqui para refletir quando eu quiser é o meu sistema de referências onde eu vou criar alguma coisa nova eu tenho várias referências que eu posso usar nessa nova criação então é laboratório pessoal onde eu estimulo a minha criatividade aqui eu também crio minhas cartas essencialista certo se você ainda não tá inscrito nos meus e-mails checa o link aqui na descrição e faça parte porque toda semana eu mando uma carta essencialista com vários insights da semana vários
arquivos visuais ó para ficar claro para você o conceito onde eu entro em profundidade eu compartilho a minha mente com você sem te cobrar nada modo aprofundado e sem algoritmo Esse é o principal né lá a gente vai conversar de amigo para amigo isso que é legal das cartas certo então aqui fica muito claro a diferença Eu também gosto de salvar algumas conversas pessoais alguns feedbacks que eu recebo em relação ao meu trabalho ou em relação à minha pessoa então é ambiente onde a minha mente se sente bem a minha mente se sente confortável Onde
eu posso fazer o que eu quiser com essa informação Porque é meu é individual é pessoal certo agora quando eu vou para o ambiente corporativo é diferente né eu tenho que compartilhar informações então Miro por exemplo se eu vou compartilhar uma informação eu não posso simplesmente pegar uma nota assim do capacites por exemplo que é cheio de texto não tem nada visual um monte de informação que não é relevante para aquela comunicação e simplesmente jogar aqui para você aqui não aqui eu foquei justamente nesse slide que é o nosso foco da comunicação mas esse slide
faz parte de todo o treinamento tá vendo e aqui eu consigo controlar tudo que eu vou ensinar nesse treinamento e cada aula que eu faço desse treinamento eu simplesmente amplio o slide e Pronto né eu consigo compartilhar aquilo que eu vou compartilhar naquele momento Então tá vendo aqui que é sem excesso de informação é visual justamente para facilitar a didática para facilitar a compreensão porque quando a gente compartilha algo da nossa cabeça ess da nossa boca a gente tá compartilhando informação dentro de nós é conhecimento é experiência porque a gente passou um tempo refletindo passou
um tempo aplicando mas quando sai de nós essa informação ela sai como informação a outra pessoa ela precisa processar ela precisa internalizar aquilo que você está falando então por isso que arquivos colaborativos normalmente tem menos informação do que o arquivo pessoal certo outro tipo de arquivo colaborativo são notas do meu CRM por exemplo tu tá ali fazendo teu serviço você vai ter notas de reunião e aí eu uso fireflies para resumir minhas reuniões deixa eu ampliar aqui para você ver olha que bacana tem todo o resumo da reunião tem o overview os próximos passos né
então isso é muito importante para eu entender como que meu mentorado ele tá progredindo Quais são as coisas que eu solicitei para ele fazer na semana seguinte então é em excessos eu tenho também acesso à transcrição da reunião se eu quiser mas para mim o que mais importa no ambiente colaborativo é os próximos passos é o resumo do que foi dito porque são muitos processos não dá pra gente fazer que nem notas pessoais a gente pegar resumo de livro e ler todo santo dia resumo de livro não faz sentido certo no ambiente corporativo a gente
quer ser orientado à ação então é menos informação e muito mais ação muito mais criatividade muito mais inovação né exemplo de nota de mentoria por exemplo que eu mando paraos meus alunos por isso que o notion ele é importante porque tá vendo eu compartilho essa nota publicamente então se eu pegar aqui por exemplo ó consigo acessar rapidamente o que tá acontecendo aqui tudo que foi dito nessa mentoria tem arquivos visuais que eu criei pro meu mentorado né tem só insights que eu fui anotando conforme eu fui conversando com ele e os próximos passos que eu
quero que ele aplique antes da nossa próxima sessão e alguns arquivos de referência também que eu mandei para ele então é uma reunião então é uma anotação muito mais orientada a Progresso muito mais orientada à ação outro modelo por exemplo pode ser slides né a gente sempre tem que fazer reuniões a gente tem que apresentar ideias a gente tem que apresentar nossas ideias para investidores paraa equipe para alunos para mentorados Então tudo isso é legal a gente ter o aplicativo uma ferramenta enta correta e principalmente método de fazer anotações conforme o objetivo de usar aquela
informação então saiba sempre que tu for fazer uma anotação o objetivo o que que tu quer atingir com aquela informação o que que tu quer atingir com aquele conhecimento Você sempre tem que agir com intencionalidade com objetivo então aqui por exemplo é uma apresentação de uma imersão para empresas né então não dá para simplesmente pegar uma nota minha pessoal do capaces e mandar D para uma empresa eu tô apresentando meus serviços Então tem que ter elegância tem que ter visual tem que ficar muito claro que eu faço então é muito menos informação e muito mais
coerência muito mais objetividade muito mais muito mais coisas práticas Como que eu posso ajudar essa pessoa então eu espero que com esse vídeo com essa explicação da diferença entre notas pessoais e notas colaborativas você tome melhores decisões quando tu constrói teu sistema de produtividade e principalmente o teu sistema de gestão do teu conhecimento optando por ferramentas que facilitam essa transição entre referência e ação que você consiga facilmente transformar em ação e apresentar aquilo que você aprende porque o propósito do aprendizado na minha visão no meu ponto de vista é para ser compartilhado seja com a
sua equipe Não importa se você é dono do teu negócio ou se você trabalha para algum negócio e também compartilhar com outros stakeholders que são as pessoas que são envolvidas naquele processo então o propósito de fato de aprender alguma coisa de organizar a informação é conseguir aplicar é conseguir se comunicar melhor é conseguir passar o que tá dentro da tua mente para fora que as pessoas entendam o que tu quer dizer que elas tomem as ações que você planejou com aquela informação se você se interessa aprender mais sobre isso eu te indico conhecer a minha
escola de produtividade a epai link tá aqui na descrição lá eu exploro esses conceitos com muito mais profundidade toda semana eu trago um workshop novo Inclusive eu tô criando uma série agora da ideia ao produto final justamente para sair do campo das ideias e entrar no mundo da Inovação transformar suas melhores ideias em projetos em produtos que realmente vendem que realmente formam a vida das pessoas se isso é interessante para você link tá aqui na descrição Ou se quiser uma mentoria mais individualizada comigo para organizar essa tua informação de um jeito mais alinhado com as
tuas necessidades também tem disponível aqui na descrição se nada disso te interessa é só continuar aqui semanalmente eu trago sempre conteúdo grátis para você com muita qualidade grande abraço e a gente se vê
