RE GESTÃO 03

[Aplausos] [Música] [Aplausos] você já reparou como funciona uma orquestra sinfônica já reparou como que o maestro conduz a atividade de cada um dos músicos ele conhece um momento de cada um dos músicos entrar em ação mas ao mesmo tempo ele tem uma visão total da obra que ele que pretende executar cada músico tem que saber exatamente ao gesto do maestro do momento que ele deve imprimir o som do seu instrumento além evidentemente das partituras que cada um tem o maestro é quem conduz o maestro é que consegue consegue dar harmonia a todos aqueles instrumentos a

todas aquelas pessoas pois bem seja bem vindo a mais um resumindo o estudo hoje nós vamos tratar da agenda número 3 as dimensões gerenciais da gerência de projetos note que quando a gente fala de dimensões gerencial a gente está falando também da das áreas de conhecimento que o gerente de projeto deve ter por isso a gente faz alusão à a questão da orquestra você vai perceber muito bem isso dando atenção a todas essas áreas ok vamos em frente a primeira área de conhecimento ou a primeira dimensão gerencial conforme podemos dizer é a integração que significa

exatamente integração palavra integrar significa tornar inteiro como juntar as partes de um projeto e ao mesmo tempo olhar para as partes e conseguir enxergar o todo ok é como integrar portanto todas as partes de um projeto essa é uma área de conhecimento esse é um desafio e um gerente de projetos têm que enfrentar um dos desafios né a segunda área de conhecimento a segunda dimensão gerencial nós chamamos de escopo a palavra escopo significa ponto índice mira é a finalidade ou seja o alvo a meta final o escopo portanto de um projeto são as tarefas que

devem ser cumpridas para que um resultado ou seja atingido veja bem quando a gente pega um projeto e decompõe pequenos pacotes de trabalho e delimitar quais são as suas atividades que tem que compor kabaka pacote de trabalho nós chamamos esse discurso né o conjunto de atividades nós chamamos desculpa ao mesmo tempo seria dizer eu vou mirar em vários pontos para que eu consiga ter o projeto todo executado a terceira área de conhecimento ou melhor dizendo a terceira dimensão inicial nós chamamos stakholders ou seja são todas as partes afetadas por um projeto são os clientes são

as pessoas que vão executar as atividades do projeto são os fornecedores são representadas provavelmente da sociedade pessoas que vão sofrer algum tipo de impacto pela existência desse projeto são todas as partes interessadas devem ser evidentemente gerenciadas também a outra dimensão gerencial é o tempo assegurar o cumprimento dos prazos em todas as atividades e conseqüentemente na conclusão do projeto ou seja seria gerenciar o tempo gerenciar o tempo de execução de cada uma das atividades e evidentemente a executar também o melhor é gerenciar também a todos os recursos nós temos recursos humanos nós temos recursos materiais temos

recursos financeiros e esses recursos devem ser alocados de acordo com o tempo de execução de cada uma das atividades próxima dimensão essencial é custo seria maximizar os recursos financeiros em cada etapa a gente sabe que cada uma das etapas têm um custo do curso se você precisa locar um equipamento se você precisar contratar um profissional enfim você precisa comprar o material para executar determinada atividade você vai ter um custo financeiro é isso como tirar o melhor proveito desse recurso financeiro dentro de cada uma das atividades a gente sabe muito bem que que nem tudo que

é bom precisa necessariamente ser caro normalmente o que é caro é bom né normalmente mas pra ser bom não precisa necessariamente recado a gente pode conseguir coisas muito boas um preço mais acessível gerenciar recursos financeiros gerenciar custos de um projeto portanto tá dentro dessa dessa imagem por assim dizer a próxima direção dimensão gerencial é qualidade seria o atendimento a todas as necessidades em cada fase do projeto o que seria qualidade exatamente nós costumamos dizer que qualidade e adequação ao uso ok a qualidade é totalmente diferente de luxo então quando eu falo de atender às necessidades

em cada fase de projeto é adquirir comprar é é ter uma cultura de fazer certo da primeira vez fazer certo dentro do prazo previsto não é não precisar repetir para que não haja retrabalho é importante portanto que a instituição que esteja executando o projeto ela tem uma cultura de qualidade total uma filosofia já voltada para a qualidade [Música] o próximo a próxima dimensão gerencial é recursos humanos né selecionar contratar gerenciar pessoas mantê-las motivadas e liberá-las na execução das atividades no cumprimento das metas e objetivos veja bem quando eu falo de gestão de recursos humanos é

normalmente a gente tem também que estabelecerá a estrutura hierárquica quando você define quais são as funções quais são os cargos que devem existir dentro de um projeto você determina o perfil desses cargos determina o perfil dessas funções estabelece uma linha uma cadeia hierárquica ou seja um organograma quem estará subordinado ao can aquém e além disso além de dimensionar a estrutura hierárquica você deverá também saber selecionar os profissionais saber contratá los e depois de contratados evidentemente saber gerenciá los ok não só é nessa nessa gerenciamento de silenciamento uma das coisas mais importantes e talvez mais difíceis

manter as pessoas motivadas próxima dimensão gerencial a comunicação gerenciar o processo eo único com de comunicação que todas as partes interessadas para que todas as partes interessadas estejam cientes do andamento do projeto cientes por exemplo de alterações que podem ocorrer no curso do projeto é ciente de alterações que podem ocorrer no tempo de execução das atividades enfim todas as partes interessadas que nós dissemos há pouco instantes e seriam os stakeholders velho estar informadas de todas as possíveis alterações então definir quais são as nesse processo comunicação define quais são as informações que eu preciso ser disseminar

essas pessoas para essas partes interessadas que é definir também como eu vou disseminar essas informações que tipo se eu vou fazer reuniões se eu vou é distribuir essas informações através de relatórios através de algum material escrito enfim é como é que eu vou disponibilizar isso e dentro do processo de comunicação eu faço também o encerramento de cada uma das atividades cada pessoa interessada cada parte interessada cada steak rohter deverá dizer é se estás por assim dizer satisfeito com o resultado de cada pacote de trabalho para que se possa encerrar esse pacote e dar início ao

próximo pacote de trabalho a próxima atividade a a próxima dimensão gerencial seria os riscos que seria exatamente isso antecipar problemas definir ações minimizar as ocorrências indesejadas ser identificado adiantou mão quais são os riscos que podem afetar o bom andamento do projeto quantificar esses riscos e verificar as suas consequências definir as respostas e se isso aí a esses riscos e definir também possíveis melhorias em resposta a essas ameaças controlar essas respostas uma outra dimensão gerencial aquisições primeiramente tudo que deve ser adquirido tudo que deve ser comprado para que um projeto se é seja executado deve-se primeiramente

verificar a necessidade da aquisição segundo pesquisa do desenvolvimento de novos foram pesquisar e fornecedores e desenvolvedores e fornecedores né é comprar de acordo com as exigências do projeto de maneira que eu possa satisfazer também o quesito qualidade então vou comprar de acordo com as exigências e tomar um cuidado muito grande para que a política de aquisição da organização não seja ferida por fim é isso né pra hoje a as dimensões essenciais são essas que nós apresentamos é lembrando que nós vamos ao longo do curso cada uma dessas dimensões serão abordadas é pontualmente ok lembre-se esta

apresentação é só um resumo do tema e não deve ser considerada como única fonte de estudo participe com as todas as suas atividades propostas por hoje é só um abraço bons estudos próximo [Música] [Aplausos] [Música] [Aplausos] é