Comment utiliser ChatGPT - structurer ta demande

maintenant tu as ton compte et que tu as pu connaître l'interface de chat GPT tu voudrais savoir comment rédiger un prompt efficace alors on va te proposer une structure de prompt que tu utiliseras à chaque fois et tu vas voir qu'en utilisant cette structure de promt la qualité des réponses que tu vas recevoir de chat GPT va vraiment s'améliorer cette structure nous on l'appelle la structure actif actif c'est un acronyme qui a sa signification c'est ce que je te partage à l'écran maintenant euh d'un prompt en fait on va se positionner dans la peau d'un

photographe d'un photographe professionnel qui a fait des chantiers des photos de chantier qui a déjà remis sa première production et qui veut recueillir le feedback euh d'un client je vais le lire avec toi on va lui dire ben en tant qu'expert en rédaction d'email client ta mission est de capter les premières impressions d'un nouveau client du secteur de la construction améliore cet email pour qu'il soit clair professionnel et sans faute il doit comporter un rappel de notre livraison l'évaluation des objectifs atteints et solliciter un retour client pour nous améliorer tout en évitant de mentionner des

prix ou un jargon technique adopte un ton professionnel et engageant dans un format concis ça c'est le prompt en entier maintenant on va le décortiquer élément par élément pour voir ce qui est important alors dans la structure actif le premier a signifie action donc ici ce qu'on veut mettre en évidence c'est qu'il faut utiliser un verbe d'action et tu dois définir l'action quel travail qui est demandé à chat GPT on lui dit améliore ton email donc améliorer un email ou rédiger c'est pas un verbe pense à ou des choses comme ça il faut que ce

soit concret améliore cet email et on veut un rappel de notre livraison l'évaluation des objectifs atteints et solliciter un retour client on lui a dit clairement ce qu'on voulait euh B il y a pas à tergiverser là-dessus ensuite on lui donne un contexte qu'est-ce qui se passe ici on lui dit voilà on est en train de capter les premières impressions d'un nouveau client dans le secteur de la construction il sait où mettre les pieds et il sait dans quel cadre il doit naviguer parce que si on lui dit juste amélior cet email ben oui mais

qu'est-ce que tu veux faire avec ça mais voilà on lui a donné le contexte on veut avoir le premier feedback juste après notre production ensuite on va lui demander le ton on va lui dire quel ton il doit adopter pour rédiger l'email ici on veut un ton professionnel et engageant sur le ton ben ici on a juste deux mots pour avoir plus d'explications sur le ton et bien on aura une vidéo qui va vraiment travailler en profondeur ce ce tone of voice donc le le ton de voix qu'on doit utiliser dans les emails dans dans

l'entreprise ça dépend de ce qu'on veut faire mais on a un atelier qui va vraiment en profondeur et tu vas voir encore une fois là aussi si tu utilises ça la qualité de ce que chat GPT va te donner va être extraordinaire alors là une petite remarque il n'est pas nécessaire de lui dire le ton qu'il doit utiliser si ce n'est pas un écrit que tu vas remettre à quelqu'un d'autre ou que tu vas diffuser parce que si c'este juste pour toi là on s'en fiche perds pas ton temps à écrire ça satisfait-toi des répones

que chatpt va te donner donc ici on est dans un ton professionnel et engageant et ça suffit ensuite on va donner l'identité alors l'identité c'est l'identité de chat GPT qui il est pour cette tâche là ici on lui dit tu es un expert en rédaction d'email client bon tu vois c'est un format assez court et là tu peux vraiment faire appel à ta créativité premièrement tu peux inventer un métier qui n'existe pas donc expert en rédaction d'email client déjà pense pas que ça existe en fait tout le monde doit l'être un peu mais il y

a pas quelqu'un qui est expert en rédaction d'Emil client et qui fait que ça donc ici tu peux inventer n'importe quelle tâche et à mon avis tu vas devoir inventer parce que dans ton métier dans ton activité dans ce que tu fais et bien il y a que toi qui le fait donc tu peux vraiment décrire ce que tu veux deuxième chose exagère donc c'est-à-dire dis-lui quel doit être le niveau que chagpt doit utiliserou doit atteindre pour répondre à ça on peut lui dire c'est un expert en rédaction d'email client il a une expérience depuis

plus de 20 ans dans cette activité làà il fait partie des meilleurs mondiaux on peut donner des chiffres il fait partie des 0,0001 % des meilleurs experts mondiaux et cetera et cetera plus tu exagères et plus il va comprendre que il doit avoir le niveau ensuite le format dans les premières vidéos tu as vu que je te disais que dans le format enfin qu'on pouvait donner différents formats de Fichi à chat GPT et bien les formats de fichiers que tu peux lui donner il est capable de les générer également ça peut être un format de

fichier mais ici c'est le format de l'email donc on lui demande un format concis alors tu peux aller plus loin si c'est pas pour un email lui dire bah tiens je veux ça sous forme de tableau et encore aller plus loin je veux ça sous forme de tableau la première colonne ça doit être on va inventer le nom de l'expéditeur la deuxième colonne ça doit être le sujet la troisème colonne ça doit être le texte de l'email et la 4ème colonne ça peut être la signature tuinventes ce que tu veux bon ici on n pas

besoin de colonne on veut juste lui dire écoute moi je vais te donner un brouon d'email tu vas me le transformer pour qu'il soit conforme à ce que je veux et voilà le format qu'il doit avoir on dit juste un format concis ici parce qu'on veut pas trois pages d'ail ensuite ben au-delà de la structure actif on peut ajouter une chose c'est de lui définir des limites donc par exemple ici on lui dit écoute ne mentionne pas le prix et ne donne pas du jargon technique du jargon technique il faut toujours éviter avec ses clients

parce que c'est pas leur monde c'est notre monde à nous mais c'est pas leur monde donc il faut pas comprendre et s'ils sont un peu largués ben ça va pas être très bon pour la relation que tu vas avoir avec eux et c'est la même chose si c'est un hobby ou si tuas tu as d'autres activités et d'ailleurs si tu es un particulier ça marche aussi dernière petite chose ce que tu peux toujours ajoutter c'est de dire à chat GPT pose-moi des questions si nécessaires et assure-toi d'avoir bien compris je vais te montrer un petit

truc pour ça parce que c'est quelque chose que j'ajoute toujours toujours toujours à la fin de mes emails peux l'avoir quelque part et en faire un copier collé bah tu connais ça euh par contre euh oui il faut toujours que tu ailles le rechercher quelque part pour avoir un copiercollé alors là c'est un truc que je te montre sur Windows par contre ça existe aussi sur Mac euh et là ben écoute je t'invite à me le demander si jamais tu es sur Mac euh mais pour Windows au lieu de faire contrôle V tu touche tu

appuies sur la touche démarrer et la V tu vas obtenir une fenêtre comme celle-ci c'est pas exactement la première fenêtre que tu vas obtenir si tu l'utilises pour la première fois il va d'abord te demander ouais est-ce que tu m'autorises à enregistrer dans mon pressepier une quantité d'information euh donc une fois qu'on l'autorise après on obtient une fenêtre comme ça qui reprend tout ce que j'ai copié dans la journée donc ici tu vois il y a rien de disponible alors oui mais bon je vais quand même devoir le copier-coller non parce que chaque chose que

tu as copié tu vois une petite épingle tu peux l'épingler donc ça va toujours rester là et je vais te montrer moi je vais tout au bout je fais end et regarde ici assure-toi d'avoir bien compris en posant les questions si nécessaire clique dessus et à vrai dire tu dois même pas cliquer parce que tu peux juste faire end sur ton clavier et puis faire enter ça te le copie dans ton Prom et ça te fait disparaître cette fenêtre le gain de temps est extraordinaire donc voilà en a ajoutant ça tu vas avoir une qualité

vraiment augmentée dans tes prompt B ben maintenant que je t'ai partagé le prompt tuaimerais sans doute voir ce que ça donne dans la réalité un prompt comme celui-là on est dans chat GPT et regarde j'ai rentrer le prompt ici je l'ai copié j'ai bien dit assure-toi d'avoir bien compris en posant les questions si nécessaire et à la fin je lui dis réponds ok attends que je te partage le texte de l'email de base parce que sinon dès que tu lui partages son promt et il va commencer à travailler même s'il a rien reçu alors maintenant

que je vais faire je vais copier le texte de l'email je partage d'abord avec toi qui ben voilà on peut même utiliser des abréviations salut Florent ce message de suivi pour vérifier donc là il y a plein d'erreurs he c'est une caricature j'ai l'ai fait exprès si tu es content de la presta faite hier ce 27 février 2004 en sachant qu'on est en 2024 c'est une erreur de date aussi et c'est fait à dessin donc il faut aucun doute que si un tel euh email est envoyé à un client je perd la relation directement ici

donc je donne un prix euh je lui dis d'aller vite euh c'est vraiment pas terrible on va voir ce qui répond maintenant donc je lui balance et il me dit voilà une version améliorée donc objet ben c'est toujours suivi de notre prestation il a quand même gardé 2004 bon allez ok ça on peut lui dire ça pourrait être possible en fait donc il faut pas trop lui en vouloir mais bon voilà il a gardé bonjour Florent je tiens à vous remercier pour la confiance que vous nous avez accordé pour la prestation réalisée le 27 février

là il faut changer comme quoi il faut toujours un humain derrière j'aimerais avoir vos impressions concernant le travail effectué en particulier sur les points suivants 1 la mise en avant des matériaux 2 la démonstration de votre savoir-faire la valorisation de l'emploi féminin dans vos équipes et la mise en évidence de la propreté sur vos chantiers votre tour est précieux pour nous permettre de nous améliorer et de mieux répondre à vos attentes sur l'avenir pourriez-vous s'il vous plaît par part ager vos commentaires et suggestions je vous remercie par avance et cetera et cetera et là il

faut compléter par tout ce que tu fais tu remarques que la le fait d'avoir insister sur l'urgence ben il l'a retiré il a retiré les prix et on a vraiment un email qu'on peut envoyer tel quel modifiant la date évidemment mais c'est tout à fait utilisable et tu vois qu'en fait si tu veux encore améliorer ça tu peux améliorer ton prompt par rapport à ton propre métier mais voilà donc tu as vu la structure actif euh ici donne vraiment de très très bons résultats et va au-delà de ce que tu pouvais avoir avant avec chat

GPT et en plus ben tu sais moi j'ai des instructions personnalisées comme je l'ai dit dans une vidéo précédente et avec ça ça change tout parce qu'il sait ce que je fais comme métier donc on a vraiment quelque chose et et je l'utilise réellement et je peux faire un copier-collé pour mes email et à vrai dire on peut même aller plus loin et si vraiment tu veux aller plus loin ben abonne-toi à à la chaîne Youtube et reste bien dans la communauté parce que ce qu'on va te partager ça va monter de niveau là on

est au niveau 1 c'est le moment de t'abonner de cliquer sur le pouce levé ou de lâcher un commentaire c'est un petit geste pour toi mais qui m'aide énormément