[Música] Olá alunas Olá alunos boas-vindas à nossa segunda aula da unidade de ferramentas e acesso à internet na aula de hoje vamos estudar Como utilizar a ferramenta Google Agenda também conhecida como Google Calendar essa ferramenta é versátil e é uma das mais utilizadas pela indústria devido a sua integração com outras ferramentas do próprio Google podemos por exemplo marcar uma reunião via Google Agenda e a mesma gera um link para uma reunião virtual onde todas as pessoas que foram convidadas pra reunião do Google Agenda podem entrar vamos ver como é fácil Primeiro vamos entrar no Google
Agenda e fazer um login certo se vocês não sabem qual é o link vocês podem simplesmente pesquisar no próprio Google Google Agenda ele vai redirecionar vocês para essa página aqui a gente faz login com a nossa conta do Gmail certo e quando a gente fizer login ele vai nos abrir um calendário dessa forma aqui onde aqui na esquerda a gente tem os horas do dia e aqui em cima a gente tem os dias num período de uma semana certo aqui do lado a gente também tem o calendário do mês então a gente pode se a
gente quiser por mais tempo ou menos tempo Navegar através da mudança de datas aqui E com isso a gente pode então determinar o dia e o horário que a gente quer a nossa reunião Vamos tentar criar uma reunião então pra gente fazer isso a gente clica no dia no horário que a gente quer ela comece por exemplo vamos supor que eu quero que ela seja dia 3 às 11 da manhã existem duas formas de fazer isso eu posso fazer um clique simples e ele vai criar uma reunião com espaço de uma hora ou eu posso
clicar e arrastar que aí ele vai fazer do tamanho que eu quiser tão vendo então por exemplo se eu quero que a reunião tenha 1 hora1 de duração das 10:45 às 12 eu seleciono clico e arrasto até ficar do tamanho que eu desejo legal a primeira coisa que a gente faz é criar um título no nosso caso eu vou chamar de reunião de T mas vocês botem o nome da reunião reunião com o cliente x ou reunião da escola ou o que vocês quiserem colocar legal beleza agora a gente tem várias coisas que a gente
pode mexer aqui primeira delas é que ele pergunta se é um evento se é uma tarefa que a gente tem que cumprir se é simplesmente um lembrete Ele pergunta o dia e a hora depois então o dia a gente selecionou porque a gente clicou nessa coluna aqui certo e a hora a gente POD podia por exemplo ter clicado errado vamos supor que eu quisesse das 11 às 12 então eu posso clicar aqui e ele deixou selecionar a hora que começa a reunião como eu fiz uma reunião de 1:15 ele supõe que a gente quer manter
essa 1:15 certo então que que ele fez ele trocou a hora de final para meio 15 Só que eu não quero que acabe meio-dia 15 quero que acabe meio-dia Então a gente vai clicar aqui e ele vai abrir os horários no nosso caso a gente quer que acabe meio-dia e ele nos avisa do lado ó vai durar uma 1 hora essa reunião é isso mesmo ou se acabar 11:45 vai durar 45 minutos é isso mesmo o que que a gente quer então 1 hora de reunião também tem a possibilidade de marcar pra duração seu dia
inteiro através desse cheque Zinho aqui certo aí vocês vão ver que ela some aqui o quadradinho porque ele ficou marcado no dia mas não é o que a gente quer tá se a gente vai marcar uma reunião por exemplo que às vezes acontece com gente de outros estados o Brasil tem mais de um fuso horário a gente pode também determinar Qual é o fuso horário no nosso caso ó fuso horário de Brasília porque a gente tá aqui no Rio Grande do Sul gravando essa aula certo beleza então horário de fus horário de Brasília caso a
gente for fazer reunião com outras pessoas de outros estados como é o norte e o Nordeste Se vocês vão fazer uma reunião que é apenas as pessoas de Pelotas não tem nem por botar esse fuso horário tá É só uma questão só para que vocês saibam que existe legal depois a gente tem a possibilidade de adicionar convidados que que é convidados são as pessoas que vão participar da nossa reunião a gente poderia botar aqui então o e-mail ou o nome das pessoas se elas forem nossos contatos no Google pra gente convidar essas pessoas no meu
caso eu vou botar teste @test pcom.br é um e-mail que não existe tá pessoal só botei como um exemplo Mas se vocês quiserem botar e-mail de pessoas que existem que vocês conhecem para convidar pra reunião o que que vai acontecer quando a gente salvar essa reunião as pessoas podem ser notificadas por e-mail que ela foi criada certo e aí elas recebem um e-mail com dia a hora e elas consegue marcar se elas vão ou não participar da nossa reunião então é uma ideia interessante convidar as pessoas por aqui porque já faço tudo de forma automatizada
para nós legal ele depois nos deixa adicionar uma videoconferência do Google Meet que que é isso clicando nesse botão aqui ele vai criar uma sala do Google Meet para nós ó que é esse link aqui que pode ter até 100 pessoas para essa nossa reunião acontecer de forma virtual legal vamos falar de forma mais prática as pessoas quando forem convidadas PR nossa reunião vai dizer que ela é dia 3 de fevereiro às 11 da manhã até meiodia no link tal e aí essas pessoas já recebem o link por e-mail também o que é bem interessante
e facilita muito a vida de quem vai participar da reunião com vocês certo se for uma reunião presencial ele nos deixa adicionar uma localização então a gente pode clicar aqui e colocar a localização que a gente quiser por exemplo vou colocar a cidade onde eu moro que é Pelotas no Rio Grande do Sul mas poderia botar o endereço de um de uma casa poderia botar o endereço de uma escola poderia botar o endereço de uma uma empresa e ele permitiria então e ficaria marcado aqui Qual é o local da reunião nesse caso como vai ser
uma reunião virtual não precisaria botar local nenhum mas eu botei como teste só para vocês verem tá bem pessoal depois disso a gente pode também adicionar uma descrição que é basicamente botar Um textinho que vai ir escrito para as pessoas então reunião de teste feita pra disciplina de informática básica mas eu poderia botar aqui outras coisas como por exemplo a reunião vai tratar do assunto x y e z certo Além disso ele nos deixa botar anexos se a gente precisa de algum arquivo anexo a gente pode clicar aqui e ele vai nos deixar selecionar no
nosso computador qual arquivo a gente vai adicionar com isso a gente consegue então botar algum arquivo de apresentação alguma planilha algum documento de texto algum documento em pdf o que a gente desejar a gente pode adicionar aqui como anexo certo e beleza para mim no caso ele vai est me dizendo aqui que ele vai me notificar com 30 minutos antes da reunião com isso a gente bota em salvar ele vai dizer ó tu quer mandar e-mails de convite pros convidados da reunião daí tu pode botar voltar a edição não enviar o e-mail ou enviar o
e-mail no caso eu vou botar enviar o e-mail ó o evento foi salvo tá aqui no meu calendário certo dia 13 de Fevereiro das 11 da manhã reunião de teste se eu clicar aqui aparece os convidados Quem disse que vai quem disse que não vai ou quem não disse que vai ainda tem o link do Google Meet E com isso a gente consegue então ter a nossa reunião certo e as pessoas todas recebem por e-mail Então esse convite com esse link com o dia e a hora da reunião onde elas podem entrar e dizer se
vão ou não vai aparecer uma janelinha assim dizendo você vai ir da clicar em sim ou em não Ou talvez certo pessoal com isso nós terminamos a aula de hoje Tenham todos um ótimo [Música] [Música] [Música] dia
