¿Qué es Excel? - Aprende lo básico

estás tú primero o segunda vez en la vida que vas a agarrar el Excel y quieres saber básicamente Qué es y para qué sirve y de qué se trata Ok entonces te voy a enseñar desde Cómo abrirlo hasta vamos a estar haciendo un estado de resultados muy bonito o sea vamos a registrar unos gastos una manera de registrar nuestros nuestros gastos y nuestros ingresos Okay entonces vamos comenzando una hoja de cálculo es todo lo que tienes que saber y te sirve para automatizar todos tus tus cuentas tus números todo tipo de cosas ahora no te tengo que convencer de que Excel te sirve en la casa Este no lo uses en la casa te sirve para la vida en el trabajo si no sabes usar Excel Qué pedo te sirve para la vida en el trabajo si sabes usar Excel tienes acceso a un montón de diferentes chambas Si no sabes usar Excel este Bienvenido a la Pobreza Okay vamos comenzando aquí nosotros tenemos nuestro atajo para abrir Excel Entonces le voy a dar aquí doble clic y si se fijan esto es Excel es lo primero que me abre chavos lo primero que hay que ubicar de Excel es pues sus elementos no donde ustedes van a estar trabajando es en esta zona Blanca esta zona Blanca se llama el libro de trabajo o la hoja de trabajo OK ahora no tienen que anotar semejante concepto pero sí estaría bueno que se lo aprendieran porque en la vida real en la chamba les van a estar hablando de hojas celdas filas columnas todo eso hay que saber diferenciar Qué es eso Entonces esto es el libro de trabajo Eso es todo el archivo Esta es una hoja Okay las partes importantes de Excel es aquí arriba ustedes tienen todas sus opciones y este esta parte verde de aquí es más o menos lo que les va a servir a ustedes para identificar Con qué versión están trabajando Excel tiene muchas versiones diferentes anteriormente le estoy hablando de la prehistoria antes del 2019 había un Excel nuevo cada tres años entonces la empresa que sí Excel que era Microsoft sacó Excel en el 2000 en el 2003 en el 2007-2010 y así consecutivamente chavos la versión de ahorita no tiene ningún año la más nueva es una versión que si ustedes se vienen aquí archivo y se vienen a cuenta van a poder ver cuál es su versión en este caso la versión más nueva es una que se llama micro 365 es un servicio de suscripción Y eso significa que tú le pagas una cuota Microsoft cada mes y estás recibiendo acceso a Excel y siempre recibes las actualizaciones más recientes tal vez tú no tienes Microsoft 365 aquí te va a decir tienes Office 2016 o Office 2013 o Office 2010 chavos en su chamba acostúmbrense a que sus jefes son gente muy avara Y ambiciosa no van a tener la versión más reciente Probablemente van a tener la versión que compraron allá en el 2007 y ni modo va a tener que apechugar con eso los principios básicos del Excel son los mismos desde 1985 así que no se preocupen por eso ok Ya que saben Con qué versión están trabajando vamos ahora sí comenzando con la chamba que que el Excel puede tener lo primero que hay que saber es que tú vas a escribir las cosas en Excel en estas cositas que se llaman celdas Ok entonces cada uno de estos cuadritos a los que les estoy picando y si se fijan me estoy moviendo por aquí se llama Zelda yo le puedo picar a la celda que yo quiera y puedo aquí teclear Cualquier dato por ejemplo aquí yo puedo escribir hola cómo estás OK ahora Excel quiero que lo piensen como una gran lista ok esto sirve para guardar números para guardar listas para guardar información estructurada si tú quieres venir aquí a escribir este Querido diario el día de hoy resulta que no es un procesador de texto si puedes nadie te lo va a impedir pero no porque tú puedas significa que es moralmente correcto muchachos Entonces no lo hagan ok No es un procesador de texto hay gente que usa Excel ya más avanzada que si usa Excel para escribir cartas formatos cuestiones proformas sirve muy bien para eso pero ahorita no se preocupen por eso Ok entonces estas celdas si se fijan hay que entender nosotros una manera de poder este ubicarlas y para eso nosotros aquí arriba tenemos estas cosas que se llaman columnas si se fijan estas columnas van empezando desde la a y luego tenemos la columna a la B la c la d la d la F y así consecutivamente hasta irnos pues hasta la derecha Cuántas columnas tiene Excel pues ustedes díganme si me voy hasta el final de la hoja ahorita les digo cómo le dice vamos a llegar la columna xfd Por qué Porque pues ustedes ubican que el abecedario hay 26 letras verdad es un abecedario gringo si se fijan no está la ñ en el hch ni nada de eso acabando con nuestra columna Z Volvemos a empezar con la columna doble a y ahí nos lo vamos a llevar ahora sí a b a c a d A F y así nos vamos a llevar hasta el final hasta que empecemos con la columna ba y así consecutivamente Ok entonces básicamente tienen muchísimo espacio para ustedes poder escribir esto en columnas ahora también nosotros tenemos filas aquí yo tengo la fila 1 la fila 2 la fila 3 la fila 4 y la fila 5 y así consecutivamente Excel les permite tener un 48. 000 filas Y eso ha sido lo mismo desde Excel 2007 entonces este probablemente no le van a agregar más filas porque su computadora ya no puede agarrar más más datos ahora ustedes como principiantes en Excel es altamente improbable que tengan que lidiar con archivos de un millón 48,000 filas si ustedes no saben usar Excel y les dieron una chamba o tienen que lidiar con esta cantidad de datos algo ahí salió muy mal okay Este no sé cómo fregados lo lograron pero consigue una chamba para la cual no están calificados chavos cuando están empezando con Excel van a ver archivos de 10 100 200 mil tal vez 10. 000 filas pero ya okay vientos Entonces ya sabemos que son las las columnas ya sabemos que son las filas ya sabemos que son las celdas y una cosa muy importante es saber cómo se identifican las celdas si yo me voy a esta celda cuál es su nombre bueno el nombre de la Celda lo tengo aquí arriba en esta cajita en esta cajita me está diciendo que la celda es la columna F la fila 12 o Por ende te puedo decir es la celda f12 Si yo te digo vete a la celda no h3 Ah pues puedo hacer a Ojo buen cubero venir a decir h3 Ok si la tiene y aquí arriba me lo menciona Pero si yo te digo que te vayas a la celda z72 pues así A puro ojos simplón la verdad está medio difícil no a ver Zeta y luego voy a bajar a ver dónde está el 72 y le atiné pero la verdad eso no estuvo chido Okay qué alternativa tengo Bueno si me fuera a regresar al principio puedo venir aquí a la cajita y escribir Z 72 y ya me moví para allá okay muchachos Entonces si se fijan hasta ahí todo sencillo es la manera de desplazarse en el Excel el Excel funciona igual que sus procesador de texto favorito probablemente words o si menciona nuevas generaciones vienen de de Google documents pero x a lo que voy con eso es al momento ustedes estar escribiendo en Excel este pueden no sé escribir hola cómo estás Y si no les gusta esta fuente aquí arriba yo tengo los mismos funciones para cambiar de fuente le puedo poner en áreas negrita le puedo cambiar el tamaño a72 y lo puedo cambiar de color aquí a naranja Ok si se fijan esto altera completamente la estructura de las celdas cuando se trata de lo ancho de la celda siempre se va a ser tan ancho como sea necesario Eso qué significa que mi fila 2 se volvió muchísimo pero cuando se trata del largo de la celda la celda no se va a ajustar A menos que yo se lo pida fíjense que esto está escrito este Hola cómo estás está escrito en la celda E2 dicho eso A pesar de que yo lo estoy escribiendo en el E2 se derrama Por así decirlo hacia fgh y jkl y así consecutivamente Ahora quiero que entiendan una cosa muy importante porque esto les va a ahorrar muchos dolores de cabeza en un futuro muy cercano Aquí yo estoy en E2 y aquí yo tengo una cosa que se llama la barra de fórmulas esta barra de fórmulas lo que me está diciendo es el contenido de la celda E2 en particular y aquí dice hola cómo estás eso me da a entender que todo este Hola cómo estás está viviendo única y exclusivamente en E2 si yo me paso a f2 eso representa que si se fija aquí la barra de fórmulas está total y absolutamente vacía Y eso qué significa muchachos significa que en f2 no hay nada Ok el Hola cómo estás reitero podrán verlo en la pantalla que llega hasta la letra p pero es un artificio o sea es artificial eso todo vive en la columna e en f en G en H si se fija aquí en la barra de fórmulas está vacía no vive nada Y eso lo puedo representar Porque si yo vengo aquí y le escribo Bien bien y tú Okay entonces Qué sucedió el Hola cómo estás aquí sigue vivo nomás que ya lo trunqué porque ya le metí datos a f al momento de que yo hago la e más grande si vengo aquí fíjense Cómo cambia el mouse entre L y F fíjense Cómo se cambió el icono a este icono medio raro le doy doble clic y se alarga se hace mucho más grande OK Y ya y puedo ver los contenidos completos de la columna e Ok bien muchachos Entonces esto ya debería ser suficiente para ustedes para poder saber cómo moverse en el Excel ahora un último tema Qué pasa si yo quiero borrar cosas en Excel Ah bueno aquí hay algo que a veces les genera como que detalles yo puedo venir a la celda y decir a ver Quiero borrar este Bien bien y tú Okay si ustedes están empezando con el teclado tienen el retroceder que está arriba del enter en el cual le presiono y lo borra pero el momento de que lo presionen lo borra se prende el cursor Y eso hace que sea difícil moverse en el Excel porque la gente luego se quiere mover de ahí y genera problemas Ok yo siempre Les recomiendo que busquen su tecla de suprimir o su tecla de Dell en el teclado Y con esa borren las cosas Si se fijan el cursor no se prendió y eso me facilita mucho mucho mucho la vida si en algún momento ustedes prende el cursor accidentalmente para eso es bien sencillo presiona la tecla escape y ya este el cursor se apaga Ok hago mención de todo esto porque yo ya he dado esta clase cientos de veces o sea he pasado por cientos de generaciones de alumnos y yo sé que los que están empezando el cursor les empieza a generar mucho problema porque no lo ven porque no lo saben identificar muchachos fíjense muy bien el cursor Dónde está la base me vería los errores que generan por por mal picarle el teclado es porque no se fijaron Dónde estaba el cursor Okay bien Por último el último tema de la estructura de las hojas es Ya vimos las celdas Ya vimos las filas Ya vimos las columnas esto se llama hoja y si se fijan aquí abajo yo tengo hoja 1 pero yo no estoy limitado a esa hoja 1 yo puedo venirme aquí al más aquí en donde le pico este más va a salir una hoja dos okay Y luego puedo venir acá y picarle más y me va a salir una hoja 3 y aquí yo puedo tener información diferente de Ok entonces en la hoja 3 tengo mi información diferente en la hoja 2 Tengo este no se puede escribir lo que sea y en la hoja 1 tenía mi saludo Hola cómo estás OK ahora estas hojas no tienen a huevo que llamarse hoja una hoja dos hoja tres es para gente muy aburrida ustedes que son gente original pueden venir y darle doble clic al título y si se fijan se prende el cursor para que la puedan editar entonces en vez de llamarse baja tres se llama hoja cool para gente chida ya está emojis lo pueden meter Ahí está OK entonces Listo ya tenemos nuestra hoja ahora creo que me salté la parte de cómo abres el menú de emojis verdad bueno Esto es para todo Windows presiones la tecla de Windows punto y ahí ya te sale la búsqueda de los emojis entonces lentes oscuros Ándale para que se vea que sea gente cool y listo Ahí está gente culpa la hoja chida listo muchachos con eso nosotros ya sabemos como lo más básico del Excel Ahora quiero que pasemos a abrir un archivo que ya está guardado el Excel si no saben cómo hacer eso nos venimos aquí archivo nos venimos a abrir y vamos a buscar el archivo que les estoy dejando en este caso de trabajo que es el de Excel que es y para qué sirve le pican y se fijan se abre fíjense que se abrió otro archivo Ok mi archivo viejo no lo perdí aquí sigue nomás que no lo hemos guardado para guardar este archivo antes de cerrarlo me vengo archivo le digo guardar me va a dar este mensaje medio raro pero quiero decirle guardar y me va a preguntar a ver cómo es la primera vez que lo vas a guardar donde lo quieres guardar y yo le voy a decir pues me vengo examinar y le digo que aquí mismo en documentos y por default me va a decir que lo va a guardar como libro uno porque los archivos de Excel se conocen como libros OK Pero yo quiero guardarlo como libro Yo quiero ponerlo como mi primer Perdón mi primer Excel que definitivamente no es mi primero pero tal vez si es el de ustedes y se fijan en tipo por default lo va a guardar como libro de Excel no hay problema Así guárdenlo le decimos guardar y Listo ya está en mis documentos este archivo Ok entonces ya lo puedo cerrar con impunidad y me puedo venir a trabajar con el archivo que estaba que estaba viendo acá Ok muchachos vamos ahora sí viendo qué es lo que nosotros necesitamos saber de Excel para poder hacer nuestra hojita de gastos ingresos el menú de Excel que son las celdas que son las columnas que son las filas y qué son las hojas y ya lo vimos lo que no vimos es como hacer operaciones simples Excel en su sentido más básico es una calculadora o sea todo esto ya les dije cómo funciona pero Excel en su sentido más básico quiero que lo piensen como una calculadora Entonces yo puedo empezar a poner números Como por ejemplo aquí yo Puedo ponerle a ver mis gastos fueron comida y gasté $500 en eso luego mi siguiente gasto fue este no sé zapatos y gasté 700 pesos en eso y se fijan Yo estoy diferenciando en una celda estoy escribiendo el nombre de mi concepto comida zapatos lo que sea y en otra celda diferentes estoy escribiendo los números esto es fundamental muchachos no pueden ustedes poner los números en la misma celda que que donde están poniendo el concepto o el texto ok Vamos haciendo un ejemplo donde Sí le voy a regar ahí voy a ponerle aquí que mi siguiente gasto fue en fritangas y sabritones Y me gasté Sabes que no voy a cambiar de Celda lo voy a hacer mal a propósito ahí mismo en fritangas y sabretones pues me gasté una cantidad apropiada para un manjar así como 4500 pesos no y luego siguiente algo más poco Sensato verduras pues me gasté 20 pesos Ok entonces listo muchachos ya tenemos ahí nuestros gastos vamos ahora a ver cómo hacer la operación más sencilla de todas que es la suma para hacer la suma Es simplemente tengo que ponerle vamos a abrir una fórmula en Excel y para abrir fórmulas en Excel eso se escribe con más en mi opinión ustedes van a ver que la base a sus compañeros en la vida real empiezan con un igual y es lo que te dice el manual de Excel porque yo prefiero hacerlo con el más porque el más se pone con una sola tecla escriban igual o escriban más es exacta mente lo mismo Ok bien entonces muchachos Entonces vamos a escribir más y ahora sí vamos a ir a seleccionar las celdas que yo quiero sumar quiero sumar la comida más los zapatos más los abritones más las verduras Ahora quiero que piensen de su primera vez viendo una operación de Excel pero quiero que piensen cuánto nos va a dar esto de suma porque lo más probable es que vaya a haber un error ahí al momento que yo acabé con mi suma voy a presionar enter y si se fijan Me Da un total de 1.

220 pesos qué pasaron con mis fritangas y sabritones Ok fíjense que esto de estos datos yo los metí de jalón en la celda f-13 Ok si yo hago mi celda F más grande fíjense que el 4500 no lo separe Y eso significa que no está en su propia celda yo no puedo sumar números que estén pegados a texto Es más si yo vuelvo a escribir mi suma y le digo a ver súmame estos 500 más estos 700 más estos 700 más esta celda de aquí Ahí están los 4500 debería funcionar más estos 20 pesos me va a dar error porque de nuevo un número que está pegado un texto no puede ser considerado dentro de una operación Ok entonces yo siempre Tengo que asegurarme de que escribo las cosas bien texto va en su propia celda número va en su propia celda aquí ya pongo 4500 y ya puedo venir a hacer mi suma OK ahora esta manera de hacer las sumas es muy básica es muy sencilla se la tienen que aprender pero no es la manera más correcta la manera más correcta de hacer una suma así continua es digo si no aparece saca la calculadora no Excel nos puede hacer esto mucho más sencillo Yo vengo aquí escribo más y lo voy a escribir una función que se llama suma Ok si se fija el momento que yo estoy escribiendo la suma me abre este menú donde me está sugiriendo Oye te tengo todas estas funciones para ti puede ser suma y suma de cuadrados y suma de serie de suma de producto pero ay güey O sea a mí eso ahorita todavía no me sirve porque pues si están empezando con Excel no tienen idea de qué es eso vamos a quedarnos con la suma Esa es la que aprendieron en primaria voy a terminar o sea voy a decirle a ver no me ofrezcas nada de eso Yo acabé de escribir abriendo un paréntesis Okay entonces escribo suma y abro mi paréntesis y si se fijan el cursor está justo después del paréntesis ahí está ahí está parpadeando Entonces ahora sí voy con el mouse selecciono todos estos datos cierro mi paréntesis presiono enter y si se fijan ya me dio mi suma la ventaja de todo esto y la ventaja del Excel en Sí es que Si decido que esos zapatos no costaron 700 en realidad costaron 750 al momento que yo cambie mi dato Excel se actualiza solo OK Por eso Excel es tan versátil por eso le gana a las calculadoras y se las lleva de calle si tú tuvieras que hacer esto lápiz y papel y con calculadora pues te equivocas en una suma hay que volver a hacer toda la suma papacito mientras que aquí ya te salió ok Arre papá Entonces vamos vamos viendo Ahora sí este Cómo hacer nuestra Cómo se dice Cómo hacer un pequeño formato de gastos e ingresos yo aquí tengo anotar una foto anotada a mano de los gastos de ingresos de una persona que se dedica a la profesión más noble posible motoratón Entonces tenemos aquí anotado con g Cuáles fueron los gastos con y cuáles fueron los ingresos y lo tenemos anotado para diferentes días y yo quiero aquí mismo vamos a armar nuestros gastos ingresos y la plantilla nos va a quedar bien padre Ok entonces lo primero que yo necesito hacer es simplemente empezar a como idearme de alguna tabla no Entonces esta tabla la voy a poner de la siguiente manera le voy a poner aquí este concepto le voy a poner en esta otra fecha le voy a poner aquí gasto le voy a poner ingreso y yo creo que ya bueno no vamos a ponerle sí gasto ingreso ya OK bien Vamos a ponerle un título a nuestra tabla entonces Este título va a ser registro de gastos e ingresos Ok entonces ya tengo el título y ya tengo los títulos de las columnas para el título de esta tabla muchachos yo lo que tengo que hacer es Vamos a darle un formatillo a mí me gusta mucho una fuente para cosas fuertes Así que se llama Montserrat y hacerla negrita y luego darle un poquito más de tamaño para aumentar su tamaño me vengo aquí a la a grande y le pico varias veces hasta que ya tengo el registro de gastos ingresos acá del tamaño que lo quiero ok para los títulos de las columnas aquí ustedes tienen una cosa que se llama estilos muchachos vengan y piquenle aquí a esta como esta flechita y les va a abrir todos los posibles estilos que hay busquen alguno que les guste yo Les recomiendo mucho que se que se atengan o se limiten a los estilos que están aquí abajo porque estos de aquí arriba son para para cuando están haciendo sus hojas de cálculo se entienden cosas diferentes Esto es para meter cálculos Esto es para meter entradas Esto es para meter notas no son títulos de de columnas en cambio acá por ejemplo me gustó este color de azul me gusta mucho y luego pues lo voy a poner otra vez título estilo Monserrat y un poquito más grande OK Vamos a seleccionar todas estas columnas la mnop voy a darle doble clic a ellas y me va a hacer todo más grande el problema es que siempre me ajusta el tamaño de la celda a su a su contenido más ancho en este caso el registro de gastos ingresos y pues ese no es mi caso Ok entonces yo necesito agarrar la m y manualmente arrastrarla pues para que solo me registre la fecha Okay bien Entonces ahora sí vamos registrando nuestros gastos e ingresos lo primero que voy a hacer es empezar escribiendo los los detalles voy a escribir a ver el 20 de diciembre del 2022 la fecha y al momento que yo le dé enter si escribí bien la fecha debería de automáticamente formatearla como fecha se fijan le puso sus guioncitos y le puso aquí al lado o más bien puso la fecha que se moviera hacia la derecha si no se les movió hacia la derecha no es fecha Ok muchachos la entendió como texto Ahorita no no es problema en un futuro eso va a ser un problema muy fuerte para ustedes Entonces siempre asegúrense de que sus fechas están bien escritas OK ahora sí lo que sigue es el concepto Pues en este caso fue un restaurante y fue gasto de $3000 Ok luego siguiente la fecha 20 de diciembre del 2022 se gastaron 1500 pesos en llantas según eso ok y así me lo voy a tener que llevar que llevar yo creo que nomás vamos a registrar lo del 20 y lo del 21 de diciembre 20 de diciembre del 2022 este pagar aguinaldos 300 pesos y digan que les fue bien 20 de diciembre del 2022 200 pesos para el framelero se lo merece Y por último la parte de los ingresos 20 de diciembre del 2022 ese día de puro filial gente en el centro el muchachón se llevó 8000 honestos y bien merecidos pesos OK ahora fíjense que concepto ya no me cabe entonces la voy a hacer un poquito más grande para que quepa OK ahora para la que sigue y va a ser la última vamos a escribir 21 de diciembre del 2022 Vamos a ponerle que se gastó en gasolina 1700 pesos y vamos a ponerle que se gastó 1800 en llanta para la mortalica creo que no saben que son las mortálicas fuera de México Esto fue el 21 de diciembre del 2022 Ok si se fijan estoy repitiendo mucho las fechas porque pues todo eso sucede el 21 de diciembre yo simplemente seleccionar la celda presionar control c bajarme otra celda vacía y presionar control B de vaca para para poder pegar Okay copiar y pegar ahora si se fijan se queda esta celda aquí con este como como estas rayitas que se mueven eso significa que sigue copiada Ok eso significa que la puedo seguir pegando otra vez y así cuando ya me enfadé De que esté copiada en el momento en el que yo escribía otra cosa se desconvia Por así decirlo se quita el portapapeles Ok luego este muchachón se gastó la friolera de 300 pesos en bubulubus que yo creo que es parte importantísima una comida completa Y por último por andar de moto ladrón se llevó 7000 bien merecidos pesos ojalá que no le cobren impuestos porque no no Pobrecito Ok bien Ahora Estos son gastos ingresos estamos hablando de pesos eso significa que no yo tengo que darle formato de pesos voy a seleccionar toda mi área donde yo tengo los gastos ingresos y para darle formato de pesos me vengo aquí arriba donde está este símbolo de pesos o de dólares al momento de que le pique ya me va a dar mi formato chavos agua si me están viendo de otros países donde tienen esto en español de España les va a dar a veces nos puede dar una en euros les puede dar esto con el formato de que en vez de comas Son puntos Y en vez de puntos son comas y pues Eso ya depende de que es formato español lo están manejando estos español latino Pero hay muchos latinos que traen español de España por alguna razón Ok por último vamos sacando el total para sacar el total yo voy a seleccionar todas estas filas o sea todas estas celdas me voy a venir aquí a mi a mis estilos y aquí yo tengo uno que ya me lo está regalando me dice total ahí directamente Entonces lo voy a seleccionar y Listo ya tengo mi estilo entonces voy a venir aquí en concepto y voy a escribir total se fijan es totalmente diferente Ahora no me hizo el cálculo por mí nomás me sacó el el total yo puedo sacar el total de dos maneras diferentes el primero es escribir más suma Abre paréntesis y selecciono todas las celdas donde yo tengo datos Ok selecciono todas las celdas de gasto que yo quiero sumar si se fijan agarré dos vacías no importa Excel sabe cómo lidiar con eso cierro paréntesis y ya me dio un total de 8. 800 pesos de gastos Ok de ingresos vamos a escribir aquí podríamos hacer lo mismo pero quiero enseñarles otra manera me vengo aquí arriba le picó autosuma y si se fijan solito metió la suma y me está sugiriendo que vamos a sumar el 7000 pero no es el único caso yo tengo que sumar también el 8000 no quiero que vengan a picarlos más simplemente con mi Mouse vengo y hago mi arrastre de toda la columna de ingresos presiono enter y listo Entonces eso ya me dio el total de 8. 800 pesos de gasto 15.