Tira Dúvidas sobre revisão e alteração do PCA 2025

é as pílulas né para quem ainda não teve oportunidade de conhecer vou vou mostrar como é que faz para acessar então a gente tá aqui no portal de compras no nosso portal compras psp.gov PBR tá vou dar um zoom aqui rapidinho só para ficar um pouquinho mais confortável de ver eh então aqui dentro da Aba capacitação que é Nossa velha conhecida né tá aqui ó pílulas de logística pública Tá bom então aqui nós colocamos já fizemos apresentação do nosso projeto evidentemente né e aqui tá então aqui os os primeiros vídeos aqui que foi um da

semana passada e um que foi lançado essa semana também eh falando sobre o sistema contratos priorizamos aqui nesse momento o sistema contratos em função das dúvidas dos números de chamados né da das dúvidas mais recorrentes aí nos nossos canais de suporte por isso foi dada a prioridade nesse momento a esse tema tá então a cada semana a gente vai lançando aí um um um Pequenino um Pequenino tema para discutir e tentar abordar e trazer um pouco de de eh informação adicional para poder contribuir aí nas dúvidas de vocês tá bem da minha parte é isso

obrigada muito obrigada Vanessa é boa tarde né agora a gente vai entrar aqui numa nova dinâmica que é a dinâmica da Oficina do tirar dúvidas é um pouco diferente do que a gente tá atuado a gente tá aqui mais para ouvir as dúvidas de vocês do que para especificamente planar um conteúdo então eu fiz um manual bem manual material bem simples que é um manual que pega os outros ai gente fiz meio com a palavra manual é um material que pega os materiais anteriores tá do PCA eh exclusivamente para falar sobre a janela de alteração

então nós temos aí a parte da janela de alteração que funciona agora de eh 15 de outubro até 15 de novembro e a gente vai falar aqui da parte prática do sistema então eu quero saber das dúvidas de vocês que que eu ia pedir para vocês agora vamos para aí 15 minutinhos eu vou ser bem breve para falar da parte eh o sistema e após esse tempo aí vocês coloquem as dúvidas pra gente poder eh responder tá eu tô aqui que para responder pergunta mesmo eu Patti Michele e Camila né para responder as dúvidas de

vocês todas Espero que dê tempo então eu vou explanar aqui bem rapidinho tá bom E aí qualquer eh coisa Patrícia vou te pedir para você deixar para pro final tá bom que a gente fala sem interrupção pode ser combinado Claro claro Podemos sim deixa eu colocar aqui a tela estão vendo aí minha tela estamos sim joia então eu já vou começar aqui falando da contratação a contratação pessoal ela vai estar aprovada certo então a gente tá falando aqui das contratações que estão aprovadas e eu preciso fazer um reajuste dessa contratação eu preciso pegar essa contratação

que tá aprovada e alterar algum dfd que tá dentro dessa contratação o que eu vejo muito é as pessoas confundindo o número da contratação com o número do dfd Então o que a gente tem que lembrar é que a primeira coisa a primeira coisa que a gente tem que fazer é pedir paraa Nossa autoridade competente devolver essa contratação Porque agora ela tá aqui ó Nessa janelinha aqui da aprovação do PCA que é a janelinha que é da nossa autoridade competente da pessoa lá que é responsável pela aprovação do PCA então ele vai vir aqui vai

clicar nesses três pontinhos e vai clicar aqui em devolver Tá bom o que que vai acontecer com essa contratação ela vai vir pro setor de contratações tá E aí ela vai passar tá nessa janelinha aqui ó na formação do PCA comatus de devolvida que que o setor de contratações precisa fazer ele precisa clicar aqui em editar e entrar nessa contratação então ele vai entrar nessa contratação automaticamente ela vai pro estatus de rascunho e ele vai vir aqui ó ele vai ter as informações gerais da contratação e ele vai pros itens incluídos E aí ele vai

achar aqui o DVD ó dfd que ele quer devolver Tá certo por quê Porque ele não consegue alterar a contratação ele não consegue alterar dentro da contratação ele só consegue alterar o dfd então ele tem que lembrar que ele precisa entrar lá na contratação lá no setor de contratações e selecionar aquele defd que ele quer alterar então ele vai vir aqui vai selecionar nesse caso ele selecionou aqui ó o Def D5 e vai excluir da contratação tudo bem quando ele excluir ele vai voltar aqui ó clicar aqui em voltar e a contratação automaticamente veio pro

rascun feito isso o que que vai acontecer ele vai devolver o dfd ao requisitante tá bom E aí ele vai pegar aquele dfd D que tá aqui ó voltou tão vendo aqui ó consolidação das demandas então a gente tá fazendo é como se a gente tivesse feito um caminho de ida deixado ali as o caminho da roça e agora a gente tá fazendo esse caminho todo de volta para poder devolver para quem de direito para que essa pessoa faça essa alteração Tá bom então a gente vai voltar aqui vai ver o O valor vai colocar

e vai abrir ali o dfd e vai clicar aqui no número do dfd e vai clicar em devolver Tá bom então a gente vai clicar em devolver e vai colocar solicito revisar o valor a gente vai colocar o que que a gente precisa ali para poder a pessoa fazer essa revisão de repente até não não não vai ser comprado Solicito que você fique com esse dfd aí e compre só no ano que vem Enfim então eu vou devolver e o dfd vai ser devolvido feito isso esse dfd ele some aqui da consolidação das demandas tá

aqui fica em branco ele some da aqui e a gente vai lá na tela do requisitante para ver como é que isso vai aparecer e ele vai aparecer lá como devolvido tudo bem Então essa é a única forma que eu tenho de alterar uma contratação eu preciso retirar eu preciso eh tirar o dfd de dentro dessa contratação para poder devolver lá pro setor requisitante o que que acontece quando eu sou do setor de contratações eu consigo alterar esse dfd mesmo não quem requisitou tudo bem então quando eu sou o setor de contratações eu tenho acesso

tanto a essa tela da consolidação das demandas quanto a tela de elaboração dos dfds então eu consigo ter esse comando aqui de editar também ativo então eu não preciso entrar em contato com a Patrícia que foi quem fez a a alteração lá do dfd foi ela que fez dfd falar Patrícia muda para mim o valor não eu mesma posso fazer ver se eu sou do setor de contratações tá o sistema permite então eu vou lá vou editar o meu dfd vou colocar vou ver lá nas informações gerais vou ver no acompanhamento o que que foi

que foi pedido para eu fazer e aí eu venho aqui ó editar eu vou nas ações para editar quando eu venho editar aparece aqui para mim o valor total não aparece o quantitativo por porque eu não fiz a nível de item eu só fiz a nível de classe se eu tivesse feito a nível de item apare seria também um quantitativo mas como eu só fiz a nível de classe ele só aparece para eu editar o valor feito isso eu mudei lá ó de R 200 para r$ 2.0 fiz adicionei aqui um acompanhamento para dizer que

eu já fiz eu coloquei ó Informo que o valor de r$ 2 fo inferir de forma equivocada que o valor certo é r$ 2.0 coloco lá meu telefone passo um despache aqui e vou lá e incluo e faço o quê envio esse dfd Tudo bem então eu fiz a alteração coloquei enviei isso poderia ter sido feito no momento que eu estava fazendo o dfd por isso que eu falei PR vocês que eu fiz aqui foi foi um bem bolado de pegar dentro das das apresentações Se vocês forem na apresentação da semana do PCA vocês vão

ver essas telas tá bom e fiz um bem bolado uma montagem peguei Recor e trouxe para vocês aqui de uma forma sintetizada Tá bom então eu posso podia ter sido feito lá se eu tivesse feito errado Como pode ser feito aqui bem vou lá vou enfiar Vou enviar o dfd por isso vocês estão vendo que a data aí tá 30/06 e vou apertar ok sim sim enviado dfd enviado Joia Joia trouxe aqui para vocês Que esse balãozinho fica aqui trouxe eh essa observação para vocês lembrarem e aí voltando pro setor de contratações então eu já

desfiz todo o caminho voltei já editei Já mexi no valor e aí eu volto volto pro setor de contratações aquele dfd voltou a aparecer aqui ó eu tô aqui na consolidação das demandas agora com o valor corrigido de r$ 2 para r$ 2000 apareceu aqui eu posso incluir um acompanhamento dizer que eu analisei esse dfd tudo bem beleza feito isso eu vou fechar aqui a minha tela Ó tem aqui solicito revisar o dfd depois tem o meu o acompanhamento do setor requisitante do eh solicitante lá requisitante dizendo que ele alterou o valor e o do

setor de contratações no caso fui eu que fiz tudo então por isso tá meu nome mas teria o nome das pessoas responsáveis E aí eu vou colocar aqui o acompanhamento inclui oh meu Deus tô voltando inclui o acompanhamento fechei E aí eu coloquei aqui a tela que tinha lá na apresentação falando do balãozinho que ele é importante e que o dfd ele vai ter sempre esse balãozinho enquanto ele não for adicionar a uma contratação beleza e aí o que que vai acontecer eu fiz isso o que que eu tenho que fazer agora eu tenho que

voltar com esse dfd para minha contratação porque lembram que ele estava numa contratação essa contratação ela estava aprovada eu pedi pro meu ordenador de despesas desaprovar a minha contratação para ela voltar para devolvida de devolvida ela foi para rascunho de rascunho eu tirei o dfd dela devolvi pro setor de contratações que devolveu pro requisitante que consertou agora tô fazendo o caminho de volta depois do conserto eu fui pro setor de contratações que eh analisou o dfd e agora eu vou pegar esse dfd e vou voltar com ele para aquela contratação então eu vou vir aqui

vou selecionar aquele dfd que está corrigido aqui ó com r$ 2000 vou clicar aqui em contratação vou adicionar a contratação vou pesquisar a contratação que eu quero achei aqui o número da contratação que eu quero vou adicionar a essa contratação e vou concluir e pronto e aí ele vai seguir todos os passos normais de uma aprovação do PCA vai paraa autoridade a autoridade vai aprovar e vai publicar no pncp Tudo bem então tá aqui ó o formulário a contratação o o dfd já na contratação lá no na formação do PCA onde nós vamos mandar para

a aprovação do ordenador de despesa que vai cair aqui nessa caixinha de aprovação do PCA e seguir toda a linha de raciocínio falei que seria rápido é uma explanação só pra gente pegar o fio da meada e a partir de agora nós estamos abertos aí às perguntas tá bem tem a pergunta do Márcio Márcio da USP PCA também poderá ser alterado durante o ano de sua execução por meio de justificativa aprovada pelo gente Responsável a gente ainda não tá na execução do PCA Márcio a gente tá na janela de alteração Então hoje agora aqui a

gente vai responder perguntas sobre a alteração de 14 de de 15 de outubro a 15 de Novembro tá quando chegar o momento da execução aí a gente vai ter uma nova Live que a gente vai falar sobre a execução do PCA e sobre as possibilidad de alteração a gente vai falar sobre a análise de riscos mas agora hoje aqui a nossa oficina é para tratar somente sobre dúvidas em relação à devolução alteração para a janela tá bom quando a gente for começar falar sobre a execução a partir de 2025 aí a gente volta e faz

uma oficina Só sobre execução beleza pra gente não perder o foco o fio da meada belza tranquilo já compreendeu eh a pergunta do usuário desconhecido gostaria de saber se dá para fazer um um dfd do zero não só editar ou seja fazer novos dfds então nós tivemos uma usuária que eu não me lembro agora de Qual órgão que que aconteceu ela tinha feito um dfd grande que era vamos supor Tá eu vou chutar aqui 500.000 aí ela falou assim não agora nesse momento da janela a gente quer pegar esse dfd de 500.000 e a gente

quer fazer quatro eh cinco de 100.000 por exemplo aí o que que ela fez ela devolveu esse de 500.000 Consertou o valor para 100.000 e fez mais quatro de 100.000 e juntou e colocou cinco dfds de 100 de 100.000 no mesmo processo Então ela pegou que anteriormente era um dfd de 500.000 devolveu esse editou para 100.000 e ficou com cinco DD de 100.000 Então se fori isso que você tá me perguntando e eu não sei se é essa a resposta que você esperava sim você pode ter dfds do zero para você editar e compor o

o seu processo de forma que você tenha visto Nossa para esse processo eu não preciso de um dfd eu preciso de oito dfds por exemplo E aí você vai adaptar e vai consertar isso aí que na época você não tinha essa visão não sei se é ISS perfeito é qualquer coisa a gente a gente retoma se for necessário é avisa pra gente aí tá se é essa mesmo a sua dúvida isso aí que a gente retoma podemos fazer a inclusão de item que não fizemos sim agora agora é a hora gente agora é a hora

porque agora teve aprovação da da lei orçamentária Então agora vocês têm mais ou menos uma ideia do quanto de que vocês vão ter de orçamento então vocês vão ter que entrar em contato com o financeiro do órgão de vocês por quê Porque vocês têm uma previsão Vocês já viram o painel do PCA todo mundo já viu quem nunca conheceu não sabe nem se é de comer ou passar no cabelo levanta a mão só pra gente ter uma noção ó eu vou passar aqui PTI o painel do PCA rapidinho tá Renato apresentou numa oficina que nós

tivemos mas eu acho que vai ser super legal eu mostrar aqui pros órgãos terem uma noção pras pessoas que estão estão aqui pessoal é o seguinte ó tão vendo minha tela novamente ó aqui na página do compras entrar aqui na página do a gente tem uma guia que se chama transparência tá bom essa guia aqui que se chama transparência dentro dessa guia a gente tem esse painel de plano de contratações anual que é o painel do PCA esse painel ele traz todos os pcas publicados por material por órgão tá então aqui ó no painel do

PCA vocês podem encontrar por exemplo o órgão de vocês vocês podem encontrar Inclusive a unidade então o nosso amigo Márcio que sempre pergunta né que é da USP Cadê colocar aqui ó hital das Clínicas não vou colocar ú Universidade Universidade ah de de São Paulo vamos ver o PCA da USP ó o PCA da USP tem 2.238 itens planejados 2.627 53.8 55 14 centavos então aqui ó aqui tá eh 436 milhões de material e 796 milhões de obras 1.3 B de serviços tá vendo aqui em cima tem as corin ó solução de TIC que é

o azulzinho que tá pouquinho que é 20 milhões só então aí Aqui tem essa bolinha assim que é o disco de pizza né e aqui a gente vai ter o que que eles mais vão tá então tem outro serviço suporte serviços gerais tá tudo aqui determinado e aqui a gente tem por valores então tem serviço obras material solução de TIC locação tá vendo Então todos vocês podem vir aqui e olhar e graficamente vocês podem ver o que que tá planejado pro órgão de vocês tudo bem então isso aqui é um painel que traz uma visão

sistêmica uma visão gerencial do órgão de vocês que vocês podem dar uma olhada ver como que tá o planejamento de vocês isso aqui gente é muito legal muito legal e aí quando vocês clicam aqui em calendário vocês podem inclusive ver ó eles tem algumas contratações para Janeiro outras para fevereiro em março ele já tem bastante contratações em abril lembra aquele nosso calendário do PCA ele tá aqui disposto por mês Olha que legal Novembro Ó tem bastante contratação para novembro Então tem que tomar cuidado com essas contratações aqui porque se não der tempo de contratar vai

virar o ano vai ter que fazer no no no relatório de gestão de riscos então agora também é a hora de vocês mudarem as datas para rever esse calendário de vocês se o calendário tá de acordo com os pregoeiros lá com a equipe de contratação se não tá então tudo isso tem que ser revisto tá bom tudo isso tem que ser analisado se o a o orçamento que vocês têm destinado por exemplo no caso deles né 2 bilhões aí vamos supor que lá na lei orçamentária vou chutar eles descobriram que eles vão ter trê 6

bilhões e meos Caramba então a gente tem que acrescentar aqui mais 1 bilhão e meio mais 1 bilhão praticamente ou então eles descobriram que eles só vão ter 1 bilhão meu Deus do céu vamos ter que cortar 1 bilhão e meio Tudo bem então agora é a hora que vocês vão alinhar a expectativa com a realidade tudo bem esse é o momento tá paat pode continuar alguém se alguém tiver alguma dúvida aqui no painel depois eu compartilho de novo tá bom o os contratos atuais que serão renovados deverão constar no PCA Vítor Henrique do C

eh então Vítor renovação de de contrato eh a gente indica que não conste tá Por quê Porque o objetivo do PCA é que a gente sinalize ao mercado fornecedor novas contratações a renovação de um contrato Ela não é uma nova contratação então se você olhar lá no decreto do PCA você vai ver que o objetivo um dos objetivos do plano de contratações anual é sinalizar o mercado fornecedor novas contratações Então você viu ali por exemplo no nosso gráfico a gente tem ali por exemplo um um bi em contratação de serviço tá aí vamos supor que

isso é uma renovação de contrato aí eu eu nós fomos no numa feira do sebrai semana passada eu Michele Patrícia eh Andreia Fizemos lá uma apresentação pros prosic pequenos empreend tá bom E aí a gente mostrou o painel tá E aí a gente falou para eles assim olha se você trabalha com perira laranja uva banana você vem aqui e escreve assim ó banana digita aqui banana aí você vai achar o que que a administração pretende contratar em 2 contratar em 2025 para adquirir banana aí você imagina se o contrato que você tá lançando ali é

só uma renovação de contrato com Seu Joãozinho que já vende banana para você o o o Seu Manoel Zinho que tá olhando lá para tentar vender banana ele vai tá vendo uma coisa que não condiz com a realidade Você concorda comigo então a renovação de contrato ela não entra por isso tudo bem por quê Porque quando você coloca uma renovação de contrato você não tá sinalizando pro mercado fornecedor novas contratações você tá simplesmente colocando ali Uma expectativa de uma contratação de uma renovação de uma contratação que já é existente Então quem tem que lançar isso

pra lei orçamentária é o setor do seu do seu órgão que lida com o financeiro e que prevê essas renovações Bom espero que eu tenha respondido vai dizendo aí gente respondeu respondeu posso incluir uma nova demanda no PCA a gente já falou né que sim qual o Decreto que cria a janela por gentileza Michele por favor se puder colocar o decreto do PCA eu agradeo obgada poderemos excluir um dfd caso não faa mais da sua contratação não n sim pode excluir você pode retirar ele da contratação e se por um acaso a contratação não fizer

mais sentido ali onde eu coloquei devolver embaixo tem excluir ou a própria autoridade eh pode eh reprovar aquela contratação então vocês podem combinar ela pode reprovar e dizer que não faz mais sentido vocês podem devolver e excluir a contratação E aí e automaticamente os dfds vão ser excluídos ou você pode excluir só um dfd vamos supor que dentro daquela contratação que tem que sei lá hoje eu estava conversando com uma menina que ela tem 111 itens dentro de uma contratação 111 dfds dentro de uma contratação e ela queria tirar três dfds dessa contratação então por

exemplo vamos supor que esses três dfds Não façam mais sentido aí você devolve pra unidade eh requisitante para que ela deixe lá arquivado ou que ela exclua esses dfd se esse dfd tiver mais de um item ela vai ter que deixar lá até finalizar e ele vai ficar lá arquivado assim ele não vai poder ser excluído mas ele vai ficar lá guardadinho tá bom mas você pode sim não não necessariamente só alterar ã podemos inserir uma nova contratação com novos dfds ou a alteração seria apenas para contratações já aprovadas pode inserir novas contratações essa janela

de alteração você pode fazer tudo que você entenda que é uma forma de você olhar para aquele plano olhar pro que veio de orçamento e fazer essa adaptação tud bem por isso que fala janela de inclusão exclusão e alteração então é um novo período É como se você tivesse uma carta branca para que você possa fazer essas alterações Tudo bem então isso é muito importante ficar ficar claro para vocês não é que você só pode alterar você pode alterar você pode redimensionar colocar mais colocar menos você pode incluir você pode excluir você pode fazer o

que você que for preciso mas para deixar o PCA na maior na mais fidedignidade do seu orçamento Tudo bem então é como se fosse assim no começo do ano você não tinha muita noção do que seria então você jogou tudo agora você já tem mais uma noção Clara do orçamento então agora é a hora de você colocar a coisa mais fiel quando aprovar a Loa mais ou menos ali em fevereiro ou Março não sei aqui no Estado de São Paulo mas na União eu sei que é mais ou menos fevereiro ou Março abre-se 15 dias

para uma nova alteração essa mesma janela que tá abrindo agora abre-se no momento da Loa para quê Porque aí você tem travado o orçamento aí você vai olhar pro seu PCA olhar pro seu orçamento olhar pro seu PCA olhar pro seu orçamento e falar Opa agora eu posso ajustar isso aqui agora eu posso ajustar isso aqui agora eu posso colocar aquela obra que eu queria agora eu tenho que tirar essa obra aqui porque não vai caber mesmo e aí você faz esses ajustes tudo bem beleza Vanessa tem uma aqui ó quando o órgão for entrar

como órgão participante em uma irp essa demanda deve ser incluída no PCA é Amanda do Centro Paula Souza tá perguntando então Amanda você não precisa nesse momento pensar Qual a forma de contratação você está no momento de planejamento Então você precisa planejar o que você vai adquirir se você naquele momento que você vai contratar em 2025 você vai entrar como partícipe vai fazer uma contratação direta vai ser um irp você não sabe disso agora você só sabe que o seu órgão tem necessidade de adquirir computadores quando você for fazer o seu etp quando você for

dar a sua contratação é o momento em que você vai saber a forma da contratação se vale a pena você tentar uma doação se vale a pena você tentar eh um credenciamento se você vai fazer uma contratação direta se vai ser uma inabilidade então a forma da contratação agora não não diz respeito ao planejamento Então você não tem como saber se você vai ser partícipe você tá entendendo o que eu quero dizer você tem que saber agora a sua necessidade se você vai ser partícipe se você vai eh fazer um srp isso você não tem

como saber agora tudo bem normalmente você entra como partícipe e tal no órgão Mas e aí você entra como partícipe você adquire aqueles materiais Então você tem que colocar a sua expectativa de aquisição daqueles materiais se você vai ser como partícipe ou se você vai fazer o srp faz diferença tud bem então agora você precisa entender a sua necessidade de aquisição e não a forma da da compra tá certo Bora mais uma as demandas de 2024 que não puderem ser que não puderam ser compradas em 2024 licitação fracassada ou necessitou de correção do TR por

exemplo poderão ser compradas em 2025 precisamos inserir as mesmas no PCA 2025 sim Em que momento devemos fazer isso bem se o seu órgão fez o PCA em 2023 para 2024 você vai fazer isso por meio do relatório de Gestão de Risco Então você vai ter as contratações que não foram compradas e que vão ser adquiridas em 2025 agora se você tem não fez tá vamos supor que você não fez a sua a sua demanda ah Vanessa não a a gente não fez aqui a gente não tem esse esse RCA normalmente eh vou falar por

experiência mas eu não sei se é o caso do seu óculo normalmente a sua Projeção de compras de 2025 já contempla o que você compra em 2024 Então vamos supor todo ano você compra material de limpeza então no ano de 20 24 você fez compra de material de limpeza esses materiais de limpeza que foram fracassados em 2024 necessariamente você já planejou para 2025 Então você tem que avaliar caso a caso se essas compras que você tá falando para mim que a licitação foi fracassada ou que não deu certo não estão no PCA de 2025 agora

é a hora talvez de você incluir agora se são compras recorrentes que todo ano são comprados então por exemplo você é aqui da do centro Paulo Souza ah não não é você não porque alguém tinha colocado que era do centro Paulo Souza Eu tô confusa mas tipo assim eh você é da secretaria de educação e aí lá na secretaria de educação todo ano eles fazem o registo de preço para aquisição dos kits de lanche das escolas lá só que esse ano Ah o todinho foi fracassado o leite fermentado lá o negócio de todinho que eu

não sei como é que chama sem ser todinho tá foi fracassado eles não compraram ano que vem já tá previsto todinho Então é isso que você tem que analisar o que você tá perguntando para mim que teve licitação fracassado que teve que corrigir TR já está previsto em 2025 Ok não está previsto Veja com a sua administração Veja com seu gestor como que vocês vão fazer mas agora é a hora você não cons conseguir fazer isso agora você vai fazer depois da autorização da Loa mas sim você tem que prever porque é uma compra recorrente

que ocorre todos os anos eu acredito e se não for uma compra recorrente tem que analisar com o seu gestor se é o caso de repetir no ano que vem mas sim se você for comprar no ano de 2025 tem que constar no PCA Beleza o Vittor para organizar e analisar melhor os pedidos dfd se eu fizer um dfd a nível de item posteriormente conseguirei escolher outro item sim sim Vitor posteriormente você consegue trocar de boa aí tem uma aqui eh não sei se entendi direito um dfd pode ser feito agora é isso sim você

pode fazer eh Você tem liberdade para fazer agora o ou o dfd do zero ou você tem que falar sobre o seu caso concreto né Não entendi bem a sua pergunta mas considerando que você pode criar um dfd do zero para poder fazer uma nova demanda sim se você quiser quem que perguntou foi o plano de contratações anual PPA o nome dele pergunta novamente Coloca mais contexto na sua pergunta porque não também não dá para entender a sua pergunta mas sim pode ser feito um dfd agora beleza Recebemos um recurso exra or entrio agora e

precisamos incluir contratações novas e dfds recurso investimento é possível neste momento Rosana Se você tá falando que você recebeu um recurso Extra orçamentário agora é para gastar esse ano né me confirma por favor ainda sobre novos DS gostaria de trazer um caso prático e bastante como na US recentemente houve aprovação de divers esse projeto por parte uma pretoria nesses casos é possível incluir novos dfds ó mais uma vez esse esse caso ó gostaria de trazer um caso prático bastante recentemente houve aprovação de diversos projetos por parte de uma pró-reitoria nesse caso é possível incluir novos

dfds esses projetos são pro ano que vem também preciso saber a gente tá falando desse ano do ano que vem tá a lesli falou que gostou do do painel lesli você não conta eu já falei você tem você tem viés Pera aí que eu tô achando podemos criar um novo dfd com itens e Valores que não haviam sido incluídos anteriormente em uma contratação podemos criar uma nova contratação para o dfd acho que ainda tem muita dúvida sobre isso vaness deixa eu só responder esse aqui do do PCA que ela fala assim ó não entendi direit

ela ou ele né A invés de editar um já feito posso comear um novo degum it que não foi previsto anteriormente e agora idic será necess gente ol só vamos lá que eu preciso que você entend o pisão do que vocês noo então por ex vocês dfd propaganda tá publicidade e propaganda aí vocês lançaram um dfd para publicidade de propaganda de R 1 milhão deais um dfd de R 1 milhão deais aí vocês percebem que aquele dfd de 1 milhão de prestem atenção prestem atenção no meu exemplo vai elucidar bastante as dúvidas de vocês mas

vocês tem que prestar atenção em mim vamos lá vocês lançaram um dfd de R 1 milhão Dea aí vocês percebem o seguinte cara eu não vou conseguir fazer uma única contratação de R 1 milhão deais eu vou ter que fazer 10 contratações de R 100.000 eu não vou conseguir fazer uma única contratação Beleza belza se você fizer 10 dfds de 100.000 e lançar uma uma contratação e publicar você vai ter um uma contratação de 1 Milhão mais outra de 1 Milhão você vai ter duas contratações somando 2 milhões Vocês conseguem entender o que eu tô

dizendo porque você já tinha uma publicada de 1 milhão e você lançou 10 dfds de 100.000 fazendo outra contratação de 1 milhão e publicou Então você vai ter no seu pncp a velha e a nova O que que você tem que fazer você tem que devolver a velha de 1 Milhão editar esse dfd igual eu expliquei no começo criar mais nove dfds e mandar os 10 dfds para somar 1 milhão Então você tem que corrigir corrigir beleza Tá eu lancei uma contratação de Publicidade propaganda de 1 Milhão mas eu descobri que além disso eu vou

ter que lançar uma contratação de entre revistas e em estúdio uma coisa é publicidade propaganda outra coisa entrevistas em estúdio são dois objetos diferentes eu vou ter que editar de Publicidade propaganda não ela é um objeto mas eu tenho outro objeto entrevistas em estúdio que também é de 1 Milhão que eu vou fazer ou em um dfd ou em 10 dfds ou em 50 DDS ou em 1 milhão de DDS não importa aí eu vou lançar essa contratação aí eu vou ter 1 milhão em publicidade propaganda 1 milhão entrevistas em estúdio aí sim eu vou

ter 2 milhões por quê Porque eu descobri uma uma contratação uma necessidade nova que cabe no meu orçamento e que é nova então eu não vou fazer dfds novos para algo que já está lançado que eu preciso corrigir redimensionar aumentar ou diminuir nesse caso eu preciso editar eu preciso corrigir ainda que seja para menos ou para mais eu preciso pegar essa contratação devolver e consertar Ah eu descobri que eu preciso de uma coisa nova que não está no meu PCA Aí sim aí é o que o plano de contratações anual aqui à 14:21 mandou não

entendi direito a invés de editar um já feito começar um novo eu não sei qual é a sua necessidade editar um já feito é de algo que você quer consertar fazer o novo é de algo que você quer incluir Então são coisas diferentes numa mesma pergunta eu não posso te dizer não posso te falar uma resposta de Um item que não foi previsto se o item não foi previsto Como que você vai editar uma coisa feita como Como que você vai editar algo que tá feito se não foi previsto então ele não tá feito tudo

bem Então é isso que você tem que entender se você identificou agora que é necessário ele é novo ele tem que ser novo se ele já está feito ele precisa ser editado tudo bem é isso que vocês precisam compreender então parte-se do pressuposto que você tem que entender que eu preciso saber está no meu PCA preciso editar não está Eu Preciso lançar para eu lançar eu preciso saber cabe no meu PCA não cabe Então tem alguma coisa que esteja lá que tá muito grande que eu posso diminuir Voltamos ao exemplo da publicidade de propaganda eu

Previ 1 milhão de Publicidade de propaganda mas eu preciso colocar entrevista em estúdio eu posso diminuir para 500.000 e colocar 500.000 posso eu pego esse dfd de 1 Milhão diminuo para 500.000 e coloco 500.000 eu continuo tendo 1 milhão porém com dois objetos e eu consigo redimensionar o meu PCA Então eu tenho dois objetos com dois valores dando o mesmo valor que eu tinha em um objeto só isso é redimensionar é eu analisar o meu PCA e ver pô eu não preciso de 1 milhão em publicidade propagando mas eu preciso incluir entrevista em estúdio Então

vou pegar aquele 1 milhão vou diminuir para 500.000 e vou colocar os 500.000 de entrevista e vou lançar os dois Tudo bem então eu tenho as duas ações numa só eu edito um e eu Lano um novo beleza voltamos à perguntas podemos voltar hein acho que agora elucidou vamos ver sobre o calendário podemos alterar as datas sim agora é a hora só que aí você não precisa devolver o dfd só precisa devolver a contratação e alterar lá na contratação onde mostra o valor aprovado onde mostra o valor aprovado Jesus na contratação pera aí deixa eu

pegar minha apresentaes aqui também me faz umas perguntas pegar a apresentação aqui para ver o valor aprovado tá na fora da contratação agora você quiser ver por dfd aí você tem que entrar aí deixa eu colocar a contratação na tela deixa eu ver vocês onde é que vocês estão aqui na minha tela ó quando você tem aqui aqui ó O valor 43025 é o valor da contratação mas você tem o valor dentro do dfd também tem quer ver aqui ó aqui você tem por dfd 57.000 Então você tem que ver o que que você quer

valor da contratação tá aqui fora logo aqui de cara quando você vê a contratação tem o valor aí quando você expande Aqui você vê o valor por dfd Bela um usuário desconhecido colocou aqui assim ó em resumo é possível fazer tudo que fizemos na primeira etapa da oração do PCA deixa deixa eu dar palminha calma aí Exatamente tudo você tá com PCA nas suas mãos só que agora você já tem lançado aí é a hora de você fazer análises estratégicas boa a Sandra tá perguntando Então essa é a minha dúvida e acredito que de muitas

pessoas Ainda não sabemos Qual será o nosso orçamento para o ano de 2020 foi lançado muita coisa e o que faremos deixamos tudo mesmo sabendo que o valor é além do que imagin imaginar imaginamos ser receber desculpa Sandra teve a publicação não sei se a p tá me ouvindo mas teve a publicação da da lei orçamentária né até o luí me mandou deixa eu ver se se eu acho que a parte me mandou o luí mandou para ela ela me mandou teve essa publicação eu eu Julgo que você pode conversar com seu financeiro Porque já

teve uma aprovação prévia aí da lei orçamentária ainda não é aa mas essa aprovação saiu recentemente deixa eu ver se se eu consigo achar aqui que a p estava com probleminha na internet então não sei se ela tá on ou se tá só a carinha dela aqui ela tá tentando falar ela não tá conseguindo eu vocês me ouvem agora s LD você localizou aí Achei Vou baixar ela aqui e vou disponibilizar pro pessoal aqui no chat se eu não consegui Michele eu te manda e você manda tá bom tá mas a LDO ela foi aprovada

aqui ó dia Que dia Que dia Que dia eu não tô conseguindo deixa eu ver se consigo pelo telefone porque no meu computador não tá baixando a LDO foi aprovada agora em 2024 já então talvez assim vocês possam eh estabelecer um contato com o setor financeiro de vocês para ver talvez vocês porque assim Às vezes a gente acha que não sabe mas tem alguém que sabe entendeu E aí a gente fica nessa expectativa né tipo ai a gente acha e tal não sei o qu mas aí de repente uma troca de mensagens ou uma troca

né entre o seu gestor e o gestor da área financeira pode trazer uma elucidação para vocês sobre isso porque a gente já teve essa aprovação eu vou colocar aqui tá o o documento para vocês terem uma ideia a me mandou aqui a parte me mandou com um print meu fazendo careta É claro que eu não vou compartilhar isso aqui né Patrícia pode falar a próxima pergunta mi enquanto eu puxo aqui tá tá denter Recebemos a orientação para colocar as renovações de contrato falou é do denter Cruzeiro sede É tá bom Após a aprovação da Loa

antes de se iniciarem os empenhos referente aos ao exercício do PCA para a última revisão teremos a mesma liberdade para alteração e exclusão de tfds uhum a mesma a mesma coisa mesma coisa vocês responderam que podia criar um novo dfd de um valor que já estava previsto queremos saber se podemos criar um novo dfd e uma nova contratação que não estava no PCA feito em junho pode pode lembrando isso que eu esse exemplo que eu dei tem que tá dentro do que daquilo que vocês podem eh gastar bem e isso que tem que tá isso

que tem que tá alinhado igual a Sandra falou tipo assim no caso do órgão deles eles estão com um um valor que na cabeça dela ali por exemplo já até ultrapassou aí vai inchar mais ainda o PCA entendeu isso que que é preocupante então é sempre bom ter em mente assim como que vocês vão ter uma colocar mais coisa entendeu Será que dá para tirar outra tá dentro do previsto a a o setor orçamentário diz que pode é isso certo a Letícia perguntando se o contrato for cancelado por inexecução é possível abrir edital sem o

dfd ou a ou a inexecução serve como justificativa não é pertinente a nossa aula viu eu e contrato assim não é muito a minha praia então não não vou saber te responder isso cfd e ele é um documento que pela 14133 artigo 72 ele é obrigatório para as contratações diretas aqui no estado aí eu acho que tem que ver a legislação acho que tem que não sei se é obrigatório paraas outras contratações mas eu sei que o RP é então teria que olhar essa sua pergunta manda não fale conosco que a gente tenta te ajudar

mas Não não é pertinente aqui esse dfd que você tá falando não tem a ver com o dfd do PCA é um outro dfd pass o Flávio perguntando Valor estimado das despesas de custeio não se confunde com o orçamento a ser destinado para órgão pois temos contratos firmados para empenharmos no Próximo exercício e também folha de pagamento está correto o meu entendimento então Eh normalmente Flávio vou até ler a sua pergunta aqui para não responder B deixa eu 14:29 Meu Deus a gente ainda tá noos 14:29 14 29 Ah mas não tem muitas muitas depois

não falou estimado de custei não se confunde com o orçamento a ser destinado para os órgãos pois temos contratos firmados desempenhados para PR também pent não o o o orçamento a destinado pro órgão ele ele inclui todas todos os custeios né todos os valores Então você tem valor de custeio com a administração com a máquina pública Você tem valor de investimento Você tem valor de despesas com material serviço que são os as as despesas discricionárias que a gente chama que são aquelas que você pode ou não gastar com um determinado tipo de aquisição Então essas

despesas discricionárias que estão relacionadas ao PCA só despesas que a gente tem para consumo e permanente para despesas para você comprar ou investimento que é são os permanentes que aí você vai gastar com com obra com material permanente ou de consumo que aí você vai comprar materiais de consumo Então essas essa esse valor especificamente é que tá atrelado ao PCA fora isso você tem folha de pagamento você tem diária você tem passar você tem várias outras coisas que não estão atreladas ao PCA então sim tá certo Tá mas dentro da LDO e da Loa tem

todas essas despesas orçamentárias dentre elas essas despesas descricion Beleza o nosso PCA aprovado na minha unidade estimou 95 milhões e o orçamento real é 30 milhões podemos excluir e adequar de acordo com os recursos recebidos Caramba meu vocês vão ter um trabalhinho para os des eh serem devolvidos para serem editados Eles já deveriam ter sido aprovado e não estarem em na situação de rascunho não tá assim o que tá aprovado é o que tá no painel Tá mas vamos P que tá no rascunho vocês ainda não aprovaram e tal e vocês querem ainda sim eh

trabalhar naqueles que estão no rascunho porque vocês não querem fazer novos não tem problema não de boa po Mas lembra que o que tá no rascunho não tá no painel tá é só o que tá aprovado né lembra É só o que tá aprovado niss tenho vários dfds na minha contratação a minha dúvida é a seguinte essa contratação será feita por uma única licitação ou podemos fazer várias licitações por dfd não se você tá com todos os DDS em uma única contratação essa contratação é única então por exemplo vamos supor Eu tenho 60 DD numa

contratação essa contratação é única você não vai conseguir derivar daquela contratação cada dfd é uma nova contratação o sistema ainda não permite porém eh você pode pegar e eh devolver né e criar uma contratação para cada dfd agora essa essa automatização que a gente fala que a gente vai fazer uma oficina né Pat que é eh eu não lembro o nome mas a Patrícia vai lembrar mas a gente vai fazer uma oficina mostrando para vocês como que vocês fazem para para dar baixa nessa nesse negócio na contratação aí vocês vão ver que eh isso ainda

é feito de forma manual no sistema Então hoje isso não impacta diretamente você pode ir lá imprimir seu dfd colocar na sua contratação dar um número e tudo mas futuramente isso impacta diretamente então o ideal é que a sua contratação ela reflita os dfds que nela devam constar se você quiser fazer direitinho você for igual a mim que que que tem toque eh seria ideal você se vincular se fizermos uma adesão a registro de preços de outra unidade ainda este ano considerando que a contratação pode ser concluída somente no ano que vem é necessário incluir

o dfd nessa adesão no PC de 2025 se fizermos adesão a regim de preço de Out unidade contratação somente ano que [Música] vem uma adesão R de preço esse esse registro de preços que vocês estão fazendo adesão dessa unidade essa essa esse registro de preços deles já já é do ano que vem já é uma contratação iniciada por ano que vem ou é para esse ano eu pergunto isso sabe por quê Porque assim eh eu não vejo eu eu entendo que é uma contratação desse ano Mas vocês vão utilizar verba do ano que vem né

então eu acredito que sim Vocês devam lançar no no PCA sim mas isso isso que vocês estão fazendo essa adesão já é já é algo que tá no PCA então por exemplo vamos supor vocês estão aderindo veículos esses Veículos estão previstos no PCA de vocês do ano que vem porque vocês não vão usar essa verba esse ano né E aí é isso que você tem que se questionar então por exemplo eu vou aderir cinco veículos vou fazer adesão Mas como que vocês estão fazendo uma adesão de uma ata que nem acabou o pregão ainda não

é adesão né participação Confirma aí por favor porque isso não é adesão não adesão é com na ata já tá feita adesão a ata já tá feita Você sabe a marca do carro você sabe o ano do carro você sabe tudo sabe ano não porque é zero né mas tipo assim você sabe tudo já você vai aderir você já sabe direitinho qual qual o carro que você tá escolhendo E você tá falando isso aí é participação Fala aí pra gente A chocolatado tá escrito aqui viu Michele se eu lançar um pregão este ano vira fracassar

e tiver que lançar novamente 2025 este terá que ser previsto no PCA de 25 mesmo raciocínio que eu falei pra coleguinha anteriormente tá é a mesma pergunta é aquela história do material de limpeza todo ano você coloca faz pregão de material de limpeza e já tá previsto em 2025 esse pregão fracassado já é algo que você compra recorrentemente no seu seu dia a dia ano a ano se não tá quando você for fazer a sua janela de alteração se ele nem fracassou ainda você nem tem que est pensando nisso aí quando você for fazer sua

janela Próxima janela de alteração se ele foi algo fracassado Aí você coloca Tá mas tem que ficar pensando tipo meu Deus Se fracassar como vai ser né porque ainda não tá no momento vamos pra última que já tá dando nosso horário uma licitação que tenha um contrato de 36 meses o valor do PCA é total estimado ou valor proporcional para o exercício total é o total da contratação mais a gente tem um minuto tô vendo aqui ó vamos ver esse aqui do recursos etários ó ao recebermos esse recurso durante 2025 como essa galera é muito

ansiosa gente quando chegar 2025 a gente conversa hein estão muito receberam recurso exra orçamentário esse ano não fizeram PCA de 2023 para 2024 então façam da forma que vocês estão acostumados quando chegar em 2025 que a gente começar a conversar sobre execução aí a gente fala sobre recursos ex orçamentários tem um monte de coleguinha aí com dúvida na janela de alteração não vamos ocupar né com coisa de ano que vem colocar uma nova demanda no PSA e não for concluído precisará ser justificado ano que vem sim tá o relatório tem uma contratação com vários DD

cada DD com várias dessas contratações qual visão ah você tem que assistir a oficina do calendário Hein gente Ó tem uma oficina específica falando sobre isso é a número quatro se eu não me engano a três é da criação do dfd e a quatro é da criação do calendário esse coleguinha que que colocou aqui usuário desconhecido às 14:45 assista a oficina número quatro Entra lá na nossa playlist do YouTube tem a semana do PCA assista todas mas se você não tiver tempo assista a número quatro que a gente fala sobre a criação do calendário eu

dou um exemplo exatamente sobre isso tá bom Como colocar no calendário lançar um presen an e fracassar esse aí já falei t t t t t porque já tinha coment Ah e eu eu mandei aqui deixa eu mandar pera aí per mandar para vocês gente só um minutinho a Pat mandou aqui a lei tá É porque eu Cadê eu não consigo mandar Patrícia eu não consigo gente eu e pior que tem que mandar agora porque se eu não mandar agora quando acabar o chat a gente não consegue compartilhar mais nada com vocês um segundo a

gente tem outra reunião aqui agora olha essa pessoa que pergunta sobre a ah alguém colocou eda obrigada Olha tem uma pergunta muito boa aqui Existe alguma margem de erro dos valores do dfd com sequentemente do PCA eh em relação AAS contratações a já visto que elaboração valor estimativo muito boa essa pergunta não sei de quem é mas é muito boa a sua pergunta ó quando eu estava lá na universidade que a gente fazia o PCA e tudo a gente sempre deixava uma margem por exemplo de 20% a mais por quê Porque esses valores são estimativos

depois da contratação tem item que é cancelado tem item que abaixa O Valor estimado depois faz a pesquisa de preço então a gente sempre deixava em torno de 20 a 30% a mais do que porque assim o PCA aonde eu trabalhava era assim a pró-reitora de administração fazia a planilha orçamentária distribuía entre os centros entre os centros né estudantis entre as provas reitorias em todo mundo sabia quanto podia pedir então não tinha essa tipo assim Ah eu acho que eu vou não não tinha era você pode pedir até tantos por até tantos reais então lá

tinha o cálculo de aluno por met qu era tudo direitinho né separadinho E aí ela a gente colocava 30% do valor então a pessoa podia pedir aquilo mais 30% por quê Porque tinha item que não ia ser comprado tinha item que podia ser fracassado tinha item que na hora da pesquisa de preço ia diminuir então era sempre a gente sempre fazia essa conta tá poder ter essa margem de de erro aí então muito boa a sua pergunta viu muito boa mesmo porque se você qu igual a coleguinha dos 30 milhões dá para planejar aí 3

x 3 9 uns uns 40 milhões né porque aí você tem aquela obra que não sai aquela obra que fracassa aquele então assim né Eu eu só tô dando não vai falar que eu falei isso não hein pelo amor de Deus chega a engasgar mas tipo assim conversa com o seu setor financeiro e e e propõe essa questão fala assim olha eu sei que foram 30 milhões mas tendo em vista que a gente ainda vai licitar esses valores são valores meramente estimativos a gente pode fazer um planejamento em torno de 40 ou 50 milhões eh

tendo em vista que a gente vai ter coisas que não vão ser compradas vão ter processos que vão ficar agarrados e não vão sair e aí a gente coloca alguns mais pro fim do ano deixa meio que lembra se vocês me assistiram Eu juro que a gente vai embora gente a última coisa que eu vou falar mas se vocês me assistiram lá na oficina vocês vão lembrar do que eu falei para vocês existe o relatório de riscos Julho Setembro e Novembro nesse momento vocês podem ter processos já na gaveta para colocar no lugar de processo

que as pessoas não mandam não mandaram TR não mandaram eh os documentos o etp então é melhor planejar e já ter processos prontos para se alguém não mandar você ter como fazer um outro processo que seja tão emergencial quanto do que começar a chegar verba chegar uma verba Extra igual esse pessoal da USP que eu sei como é que é a universidade eu sou de Instituto chegar eh verba extraorçamentária E você tem que ficar correndo atrás de processo então é melhor você se precaver de de ter processos formados e se não der você jogar pro

próximo ano do que você não planejar e na hora que chegar o dinheiro na apagar das luzes você deixar de ter de ter como gastar porque não tinha processo pronto entendeu então é isso gente é muito válida a pergunta essa pergunta aí foi ótima Parabéns para quem a fez e é isso aí essa é a visão até para vocês sinalizarem mesmo pros órgãos de controle pros órgãos eh que fazem o orçamento o seguinte ó Olha você tá me dando só 30 30 milhões mas eu preciso de 95 eu vou continuar pedindo 95 não 95 né

mas pelo menos 50 E aí ele vai falar pô mas eles estão precisando eles estão executando mesmo e aí é isso E aí talvez eles vão rever a política aí né e liberar uma graninha a mais quem sabe então é isso gente olha muito obrigada agradeço obrigada aí pela atenção Michele obrigada Patrícia eh qualquer dúvida mandem pelo Fale Conosco tá contem Com a Gente Se tiverem vocês acharem que ficou fraco ou que né precisa demais a gente faz outro outro tirad aí mas assim espero ter atendido a com tempo aí tá bom muito obrigada muito

obrigada obrigada a você Vanessa obrigada pelos esclarecimentos obrigada também ao pessoal que participou aqui ficamos muito felizes viu pela par participação de vocês espero que tenha sido esclarecedor se necessário for Sim nós voltamos com o tema tá e eu peço que vocês aguardem aí mais alguns dias porque o vídeo vai estar disponível lá no site lá na aba capacitação você clica em PCA Então vai ser logo o o primeiro vídeo Tá certo você passou o material para ele gente não me julguem pelo material tá o material tá no site já porque a gente não consegue

eh subir o arquivo aqui no no chat no site Michele que vergonha é meu Deus gente tá lá no portal já bonitinho coloca a parte no vídeo que eu falo que é um apanhado que é um control c control V hein não me jurem Hein gente não vou editar não vou editar essa parte vou edar vou tir não gente essa parte no portal sim eu acho que serve como suporte como apoio é um material de né Eu acho que todos aqui entenderam que é material que Visa a contribuir né não é um um um documento

formalizado nada disso e muito obrigada é um quebra galho hein quebra galho pelo amor de Deus põe essa parte hein Patrícia edita vou deixar bem escrito em vermelho quebra galha isso então tá gente obrigada obrigada obrig obrigada pessoal até mais tchau tchau beijo tchau tchau até mais i [Música]