EVITE FRAUDES NOS PAGAMENTOS DA EMPRESA [AULA CAP - GLPRO]

nas formas nós vamos falar um pouco sobre bancos bom primeiro ponto é que você precisa ter sempre um relacionamento muito próximo e saudável com o banco é importante que você conheça o seu gerente né a os analistas que vão te atender lá do outro lado do banco porque porque você sempre vai estar levando um volume de informações para o banco muito grande e nessa trajetória de você levar um volume de informação muito grande para o banco É normal você ter algum tipo de problema algum tipo de ruído nessa comunicação que vai te exigir pegar um

telefone e ligar ali para o analista que tá lá do outro lado recepcionando aquele arquivo que você tá passando para o banco tudo isso é feito é pelo né pelo Internet Bank né que é aquele Provavelmente você tem uma conta e você entra na internet e você tem toda aquela carinha do banco né o banco de empresa é bem parecido né tem algumas coisas diferentes mas basicamente a mesma coisa com diferença de você sobe né você faz uploads de arquivos que você extrai no seu sistema depois de você ter feito todas as checagens de depois

de você ter ali a aquela aprovação manual do gestores para que você processe esses pagamentos e processar os pagamentos é justamente isso é você validar as informações que você tem na empresa e levar esse arquivo para o banco que vai ser realizado o pagamento né E como a gente falou na aula anterior a gente precisa de um certo prazo né a gente precisa de um certo tempo para fazer esse processo de levar essas informações para o banco porque às vezes você tem um problema ali que vai exigir uma análise específica eu vou te dar um

exemplo aqui por exemplo você tá vendendo para empresa a empresa e a empresa ela tem cinco cnpjs tá Imagina isso e ela fez a venda por uma empresa e ela o boleto para você pela empresa 2 né a empresa um fez a venda e a empresa 2 mandou boleto o que que acontece dentro do seu sistema você tem ali os cinco cadastro de empresa só que o boleto ele não ele tem essa regra de validação e é isso é importante que você saiba que tem a regra de validação entre entre a compra e o pagamento

ou seja o mesmo cnpj que fez isso parece um pouco Óbvio Mas acontece bastante tá a mesma empresa que fez a empresa que vai receber o valor né que que foi realizada a venda para gente né então o que acontece algumas vezes é que você processa tudo aqui na hora de você subir o boleto Você tem algum tipo de problema ali porque o CNPJ não está amarrado com aquele com aquele com aquela com aquela compra que a gente fez e aqui eu vou contar uma história para vocês Trabalhei na indústria de gases nós tivemos um

problema muito sério que foi o seguinte nós recebe um boleto em nome da empresa ou seja um boleto deixa eu mostrar minha tela para vocês aqui ó olha só nós Recebemos um boleto assim só que era no nome da empresa mesmo era um nome da empresa tava escrito assim empresa tal tal e tinha o código de pagamento tinha tudo aqui tudo certinho como o time de contas a pagar é um time muito bem treinado Ele identificou que o CNPJ do boleto tá o CNPJ do boleto não era o mesmo cnpj que tava cadastrado no sistema

isso foi pego Numa regra de validação então o tipo de contas a pagar avisou a gente que a gente começou a fazer uma investigação por trás desse tipo de problema né se era um erro de de processamento por parte da empresa pode acontecer tá a gente foi com a intenção de tentar identificar o que que tava acontecendo né imagina que tinha sido algum erro de processamento por parte da empresa por parte do analista e tal a gente entrou em contato com a empresa né com o nosso fornecedor e esse fornecedor avisou que não tinha conhecimento

desse boleto ele tinha o boleto tinha sido trocado por alguém dentro da empresa dentro da empresa o boleto foi trocado a nossa empresa recebeu um boleto fraudulento tá isso daqui você tem que tomar muito cuidado tá a empresa recebeu um boleto fraudado para fazer o pagamento se tivesse feito o pagamento se não tivesse né seu time de contas a pagar não tivesse essas regras de validação para ajudar nesse processamento a gente tinha feito um pagamento aí de se eu não me engano era de um milhão para uma empresa que não era aquela que era uma

fraude né e depois que o dinheiro tivesse saído a conta ninguém pega mais tá ninguém pega mais a polícia até pode ir atrás tudo bem Vai ter todo um investigação em cima disso mas depois que saiu da conta não tem o que fazer tá bom E aí é um risco que você tá correndo também por isso que essas análises essas validações de forma de pagamento fornecedor cadastro nota fiscal tudo isso tem que ser feito assim com muita atenção tá muita atenção mesmo porque Muito provavelmente você vai sofrer alguma tentativa de Fraude em algum momento tá

aí você não pode deixar isso acontecer tá bom então fique muito atento muito atenta para aquilo que você tá fazendo né Isso é um departamento muito sensível a esse tipo de informação tem contato com banco tem contato com fornecedor você tem que tomar cuidado inúmeros de telefone que você atende algumas vezes alguém tá tentando te fraudar ele vai fazer uma ligação é para você em nome de uma empresa em nome de um banco e você tem que estar muito atento a esse tipo de coisa tá fraude é um problema para as empresas Tá bom então

sempre vale de faz aquele crossover né faz aquele aquele Double check diretamente com o gerente da conta por isso que é importante você por isso que também é importante você ter um contato mais próximo com o banco porque você vai falar com uma pessoa que você já conhece vai falar com o gerente do banco você vai falar com analista do banco tá bom E aí você vai ser atendido pela aquela por aquela pessoa ela vai saber não é a gente mesmo que tá tá ligando para você ou não é a gente ele vai confirmar ou

não para você se trata de uma fraude ou não aquele tipo de comunicação Tá bom então tenha muita atenção a essas comunicações aos documentos que você utiliza dentro da empresa tá bom sempre faz um crochê aqui para que não passe nada fraudulento pela sua mão tá bom se passar alguma coisa você vai barrar na hora que você encontrar beleza [Música]