como é que você tem feito aí no seu ERP o controle de alçadas de aprovação é fácil é difícil é mobile é rastreável vamos trocar uma [Música] ideia damas e cavalheiros eu sou Marcos salvo mestre do rp e quero falar hoje com você a respeito do controle da gestão das alçadas de aprovação é inacreditável que muitas vezes a gente chega em empresas grandes com muitas operações com transações nervosas com operações críticas em que o controle de alçadas é feito por e-mail é feito na confiança é feito num bilhetinho depois quando vai rastrear dá o maior
problema o chefe pergunta eu aprovei isso E aí tem que sair correndo atrás de 1000 e-mails em que ele fez 1000 aprovações é difícil procurar a palavra-chave é claro que tá errado e existem métodos muito simples de fazer com que o seu controle de alçadas seja um processo inteligente rápido e sobretudo transparente mobile rastreável e eu vou falar com você a respeito disso agora e antes eu gostaria que você desse aqui um clique no like e também que você visse um outro conteúdo que é correlato a esse que eu vou deixar aqui link na descrição
vou deixar aqui no card também que é a respeito de fraudes porque uma das formas de se evitar fraudes na empresa e fraudes no ERP é justamente tendo um processo de controle de aprovação Por alçada que iniba as pessoas de executarem fraudes e como é que a gente institui esse controle de alçadas antes de mais nada é preciso ter um processo Claro em Quais etapas do processo vão ser feitas as aprovações quem aprova com quais limites mas sobretudo isso tem que ser mobile na hora em que eu usuário estou fazendo um pedido qualquer seja uma
requisição de compras seja um pedido de desconto para um cliente seja uma aprovação de pagamento seja uma uma concessão de crédito o que quer que seja no momento em que eu tô executando a minha tarefa e digo lá quero fazer isso daqui o sistema vai me dizer ó Isso aqui precisa de aprovação você quer mandar para aprovação a pessoa diz que sim ela nem sabe quem é que vai aprovar e isso é distribuído pros usuários que vão fazer a aprovação e quem vai fazer a aprovação tem que receber isso no celular porque muitas vezes é
um gestor ou gestora que não tá na sede da empresa As vezes a pessoa tá num cliente às vezes tá num fornecedor às vezes tá em Home Office às vezes tá fazendo uma ativid externa às vezes está participando de um evento e tem que receber isso no seu celular e não basta mandar pro gestor estou pedindo 10% de desconto para esse cliente é preciso enviar um conteúdo que torne o gestor apto a compreender o contexto todo da situação Então você tem que colocar ali alguns dashboards Alguns indicadores de desempenho você tá pedindo um desconto tem
que mostrar lá qual é o histórico de rentabilidade desse cliente Com que frequência que ele compra Qual é o limite de crédito dele se ele atrasa ou não atrasa para que o gestor tenha condição de saber se aquele cliente entre aspas merece o desconto também é preciso colocar lá claramente Qual é o status das metas a serem perseguidas nesse momento às vezes você tem uma meta de volume e uma meta de rentabilidade sua meta de volume Tá OK mas a sua rentabilidade tá baixa então o gestor vai ter pouco apetite para dar desconto porque a
meta de rentabilidade tá baixa ou às vezes é o contrário a rentabilidade tá muito bem mas o volume tá baixo e aí sim o gestor tá mais disposto a conceder desconto para aum tal o volume em outras circunstâncias quando se trata de análise de crédito compras ativos contratos os dashboard são outros mas o fato é que ao receber ali a notificação dizendo o que é que tá sendo solicitado o gestor tem que ter tudo à mão para fazer a sua aprovação isso faz com que os usuários saibam que existe uma camada de tecnologia tomando conta
das alçadas de aprovação de modo que isso inibe a fraude inibe as má intenções nesses tempos ruins de Cultura de fraude que nós vivemos e faz com que a empresa tenha essas ações rastreáveis quando depois você precisa saber quem executou quem concedeu aquele desconto quem aprovou aquele pagamento quem determinou aquela execução vai ser fácil o RP vai ter tudo lá bonitinho quem aprovou que dia que hora em que dispositivo ele tava e até em que ponto de GPS ele tava vai se saber se ele tava na empresa se ele tava no cliente se ele tava
em casa se ele tava em trânsito não é difícil de instituir existem muitas ferramentas para isso e os erps baseados em processo já trazem isso nativamente para que você possa implementar na sua empresa sem uma grande necessidade de treinamento dos usuários porque nos erps processuais nos erps baseados em processo o processo conduz o usuário na própria execução o usuário não tem que saber que a partir daqui eu tenho que pedir aprovação ele executa sua tarefa e o próprio sistema se encarrega de entregar as aprovações para toda a cadeia de aprovação e quando tá aprovado ou
não devolve pro usuário dizendo pode seguir adiante ou não o seu processo foi barrado você já passou por um processo de instituição de cadeias de alçadas de aprovação no seu negócio é fácil ou difícil colocar isso no seu ERP é mobile conta para nós a sua história eu sou Marcos salvo mestre do rp nos vemos em breve você precisa contratar um RP mas está com dificuldade de elencar quais são os recursos principais para satisfazer o seu negócio clique aqui e Receba um 100% gratuito que vai te ajudar nessa [Música] caminhada
