me conta aqui deixa eu te fazer uma pergunta séria você já participou ou já conduziu alguma reunião com zero engajamento basicamente ficou falando com as paredes e aquela sensação horrível de não ter sido produtivo bom se você já passou por uma situação semelhante a isso fica nesse vídeo até o final que eu vou te mostrar como construir uma pauta eficaz de reunião inclusive vou te mostrar o modelo que nós colocamos no nosso dia a dia aqui roda vinheta eu vejo você já [Música] fala pessoal tudo bem meu nome é Carlos Sandre eu sou Master Black
Belt e ce aqui da fronz educação uma empresa voltada pra área de gestão e liderança melhoria contínua e o tema de hoje é sobre pauta de reunião Como construir uma pauta de reunião para que de fato eu tenha resultado ó já vou ser bem direto ao ponto com vocês aqui eu não vou ficar criando drama ou falando que toda reunião tem que ter isso é impossível na prática você fazer isso para todas as reuniões tem tipos e tipos de reuniões e tem reuniões que tem que acontecer mais rápido você precisa do resultado de uma discussão
é para debater alguma coisa tudo bem se você quiser extrair o máximo da reunião aí sim esse espaos pressão ser seguidos quando que eu coloco em prática Então vou dar Minha experiência pessoal para vocês normalmente quando a gente tem algum problema sério para resolver no time eh no processo o resultado não tá vindo aí a gente elabora essa pauta e faz o negócio rodar de acordo com os passos que eu vou te mostrar aqui mas óbvio que no dia a dia todos os dias para três quatro reuniões às vezes que a gente tem que participar
não tem como mas sempre que você puder e você quiser o resultado Vale a pena colocar em prática Tá eu vou dividir em alguns passos aqui mas até antes de te mostrar eu vou falar o que que eu estava enf and várias vezes eu trazia os profissionais paraa reunião reunião com sete oito profissionais aproximadamente eles não entendiam os problemas na realidade eles até compreendiam os problemas como eles não participavam 100% ativamente das atividades do dia a dia do processo eles ficavam um pouco sem ideias Ah eu não sei como resolver isso né Eu qualquer ideia
que eu der vai ser uma um chute assim uma opinião não quero dar ideia baseada em achismo entendeu E aí eu falei pô Não Eu vou de fato então documentar isso vou distribuir isso vou trazer eles pros processos para ter uma reunião produtiva e o resultado Vou estampar na tela aí para vocês tá 95% dos profissionais consideraram essa reunião mais produtiva tá não só dessa reunião em específica mas das pautas que nós elaboramos com outros times em outras reuniões mesma proporção Então vamos lá que que eu fiz aqui primeiro definir o objetivo da reunião muitas
vezes você entra numa reunião e você não sabe qual é o principal objetivo se é resolver o problema se é você criar um plano de ação se é você definir os responsáveis se é chegar numa causa raiz você não sabe você simplesmente participa dessa reunião e aí no final você viê aquela sensação de Tá qual é o próximo passo Então beleza mas quem é responsável pelo qu o que nós vamos fazer a partir de agora que vai mudar entramos e batemos um papo basicamente foi isso então defina o objetivo Claro da reunião segundo aí que
eu vou colocar na tela para vocês consultar os participantes Eu normalmente faço isso né levantando o principal problema distribuindo as pautas e começo a reunião com todos fazendo uma leitura do documento por qu Muito provavelmente quando você distribui e você fala olha a reunião vai começar dessa forma estejam todos cientes as pessoas vão ler o documento mas é diferente 5 minutos 10 minutos em silêncio todo mundo lendo esse documento para poder discutir deixe as pessoas falarem comece consultando o que as pessoas acham sobre os tópicos que você colocou tendo o objetivo e tendo muito bem
descrito o problema elas sabem né que tem uma conexão problema objetivo da reunião então elas vão saber como se expressar também terceiro ponto aí que eu vou colocar para vocês listar todos os tópicos de discussão então você pode organizar em Bullet points e na pauta que eu vou ilustrar que nós fizemos aqui eh tá muito bem descrito né O problema é o que aconteceu o que já foi colocado em prática muito mais só do que bulet Point eu não deixei subjetivo as discussões eu conduzi elas para aquilo que eu gostaria de saber as opiniões eu
gostaria de coletar beleza mas tem que ter todos os tópicos muito bem documentados um quarto designar responsáveis aqui um leve um leve uma leve aspas vamos dizer assim não é que você precisa que os responsáveis se pronunci não mas só deixe Claro O que você espera de cada profissão na reunião Olha eu quero que você contribua com tal informação eu quero que você contribua caso alguém fale isso isso não pudesse ser aplicado você me traga né o porquê pra gente poder chegar a uma conclusão chegar num consenso então crie eh demonstre claramente a expectativa deixa
alinhada a expectativa que você tem desse profissional na reunião e um outro tópico aqui distribua a pauta antecipadamente isso daqui Talvez seja o ponto mais importante você ter uma belíssima pauta e não distribuir é pior do que você ter uma pauta mais ou menos e distribuir antecipadamente porque as pessoas vão já começar a matutar vão começar a ficar ciente daquilo que precisa ser discutido Tá eu vou mostrar para vocês aí uma pauta rapidamente passando pela tela de vocês aí que nós construímos para uma reunião de pessoa jurídica né para problemas que nós estávamos enfrentando dentro
do do escopo de pessoa jurídica e aquilo que a gente poderia colocar em prática para resolver as ideias os problemas Enfim então essa foi uma pauta que quando a gente trouxe pra nossa realidade o pessoal falou Carlos agora eu consegui participar da reunião de maneira 100% só que pode ser que você ainda tem a dificuldade de identificar né aquilo que está atrapalhando muitas vezes o seu cenário ó vamos lá se você já chegou até aqui já deixa o seu like já se inscreve no nosso canal porque is muito a produzir esse tipo de conteúdo tá
deixa o seu like se inscreve ativa as notificações que toda terça e quinta Tem vídeo novo para você se você quer saber como diagnosticar o negócio eu vou deixar o link aí embaixo na descrição tá que é um kit dois em um de diagnóstico de reunião mais gestão do tempo para você pelo menos dobrar a sua produtividade o preço disso daí tá até vergonha de falar vou deixar aí para vocês clicarem e fazerem aquisição para colocar em prática colocou em prática no dia seguinte o negócio já vai mudar Beleza então pessoal sigam Esse passo a
passo colo em prática e voltem aqui e me contem se deu certo se não deu certo se vocês já testaram comenta aí o que não funcionou que eu vou propor uma solução para você vejo vocês no próximo encontro até lá [Música]
