Olá seja bem-vindo ao síndico net experts meu nome é Sérgio Golveia e eu Convido você a bater um papo aqui rápido sobre como analisar um balancete para realmente entender como tá a saúde financeira do condomínio Esse é um problema que eu tenho detectado nas conversas que eu mantenho com síndicos de todo o Brasil eu faço atendimentos do Brasil inteiro de síndicos de condomínios de vários tipos e formatos e eu vejo que muitas vezes eles recebem o balancete e não sabem extrair dele as informações que vão permitir que ele como síndico como administrador entenda realmente qual
é a situação do condomínio para que dali ele possa eh extrair informações que vão se transformar em decisões e esse é um processo extremamente importante a primeira coisa que eu quero dizer para você você que tá aí com essa planilha cheia de números com 12 meses mostrando um monte de coisas comos saldos com tudo mais você não sabe o que fazer com isso deixa eu te dizer uma coisa um relatório financeiro ele não te diz nada ele responde as perguntas que você faz e se você não faz as perguntas corretas pode ter certeza você vai
ficar olhando para ele o dia inteiro ele não vai te dizer nada então a primeira dica que eu te dou é justamente Isso você precisa saber o que perguntar para obter a para extrair desses relatório as respostas que trarão informações importantes para que você então possa tomar decisões tá a primeira a primeira pergunta pergunta Pode parecer uma pergunta idiota mas acredite não é não é e surpreendentemente na minha experiência na maioria das vezes a resposta dessa pergunta que eu vou fazer é não e a pergunta é as receitas Ordinárias atuais cobrem todas as despesas Ordinárias
é muito comum gente a receita tá abaixo da despesa e o que tá suprindo esse déficit muitas vezes é o o o saldo em caixa que o condomínio tem ou fundos de reserva fundo de obra alguma coisa assim então a primeira pergunta óbvia é você perguntar olha pro relatório e vê as receitas Ordinárias estão cobrindo as despesas Ordinárias sim ou não E se elas estão cobrindo a próxima pergunta elas deixam alguma folga porque veja por mais precisa que seja a previsão orçamentária ela nunca conseguirá antecipar imprevistos os imprevistos acontecem Então você precisa ter uma margem
para que eh eh quando eles acontecerem Você tem alguma folga para poder fazer frente a elas tá a próxima dica é quando você olha aí para essa previsão para esse balancete que você começa a fazer essa análise essa ess essa previsão que deu origem a esse balancete daí ela considerou a inadimplência ou simplesmente a previsão tava lá prevendo 100 e ela simplesmente ignorou que tinha 15 20% de de inadimplência e portanto a receita é mais baixa Justamente por isso né ela considerou os índices corretos de inflação né Se ela considerou índices abaixo da inflação Provavelmente
o efeito dinheiro no tempo fez com que aquelas despesas inflasse mais do que a sua receita e você naturalmente ficou sem receita suficiente para cober despesas uma outra questão também é olhar H dívidas aqui existem dívidas que precisam ser consideradas que deveriam ter sido lançadas na previsão orçamentária mas foram solenemente ignoradas gente isso parece Óbvio Mas acontece com muita frequência é como aquela brincadeira né É raro Mas acontece muito é exatamente isso que acontece em muitos casos em muitos atendimentos que eu faço então o condomínio tem dívidas ou ele vai precisar contrair dívidas Isso precisa
ser considerado também né você olhar na no no na documentação financeira para ver se isso exige eh se existe e se vai exigir por exemplo a captação externa de recursos algum financiamento algum empréstimo alguma coisa assim as manutenções e adequações legais pendentes elas estão lá porque muitas vezes você tá num buraco no sentido de ter esse déficit mas na verdade ele deveria ser pior ainda porque algumas das manutenções que são obrigatórias não estão lá então o seu buraco é mais fundo ainda né embora eh a sua situação já exija providências na verdade você vai precisar
de algo até maior para cobrir não apenas as despesas já presentes mas aquelas que já deveriam estar acontecendo próximo item é análise do caixa como é que tá seu caixa e caixa gente para quem não tá muito familiarizado aí com a linguagem financeira é a sua conta corrente a conta corrente do condomínio como é que tá esse caixa aí ele tá crescendo ele tá caindo ele tá estável não necessariamente um caixa que está caindo é uma notícia ruim se isso estava previsto tá se você tem reservas para fazer frente essas despesas tá tudo certo mas
se ele tá caindo e você não tem uma explicação você tem um problema isso exige realmente uma Providência urgente e finalmente Como é que tão os Fundos existe um fundo obrigatório com o fundo de reserva né para fazer frente a a imprevistos financeiros vultosos inesperados você deve ter aí no no seu condomínio o fundo de reserva eh como é que tão esses Fundos se você eh você tem fundo de obras por exemplo você tem fundo trabalhista existem alguns Fundos que podem ser constituídos via Assembleia aí mas como é que está o saldo desses Fundos um
fundo que tem recolhimentos mas que não tá tendo despesas em tese não deveria estar caindo se ele está caindo isso indica tem alguma coisa errada então aqui tão alguns indicadores para você olhar para pro seu balancete fazer uma análise do que tá acontecendo para dar ali extrair algumas informações e entender como é que tá a saúde financeira e idealmente já tomar algumas ações no sentido de corrigir eventuais anomalias espero que isso tenha ajudado aí para você ter uma luz um pouco mais aí de olhar essa sopa de letrinhas que é o balancete e que ajude
na sua gestão até o próximo encontro aqui no nosso síndiconet experts
