VIDEO 70 LL- Aprendiz Legal

o [Música] módulo de administração [Música] programa dois a gestão da informação [Música] Você se lembra o que a gestão da informação não então pera aí que eu tenho essa informação arquivado aqui no meu Palm top o ataque ó a gestão da informação consiste em buscar identificar classificar processar e preparar o uso das informações estas devem chegar facilmente as pessoas que necessitam delas para tomar decisões e organizar a atividade viu só nada como que a mão uma informação que a gente precisa o mesmo acontece com as empresas as empresas são cada vez mais precisando aprender a

gerir as suas informações vamos ver agora como uma dessas empresas trabalha embora eu vamos lá né e eu acho que eu esqueci o endereço hahaha Aqui no meu Palm top eu falei que tá aqui vamos lá você [Música] trabalha numa empresa que cuida da gestão de informação de outras empresas E você como é que você cuida das suas informações uma nesse momento eu tô mais organizado assim com as minhas informações eu era um pouco mais deixado eu aprendi bastante trabalhando aqui aí eu particularmente eu sou uma pessoa bem desorganizada em casa sempre tem muitos papéis

então eles ficam na minha casa eu guardo um em passinhos em caderno alguns eu sou um pouquinho de organizada principalmente com coisas papéis revistas livros não faça um possível para passar todas as minhas informações para o computador porque aconteceu por exemplo de você perdeu algum documento importante onde você jogar ou um papel fora que você falar Nunca mais vou usar isso aqui e depois você precisou ele não tava mais isso acontece Às vezes não sei onde guardei a Sem dúvida que muitas vezes muitas vezes principalmente as coisas da faculdade assim mas não aconteceu várias vezes

e perder coisas importantes no meio da bagunça como é que você faz para organizar seus compromissos mas ainda do celular utiliza uma agenda eletrônica né uma grana dentro do computador e tem uma agenda no papel mas aqui no trabalho eu uso uma agenda eletrônica as empresas buscam sempre aprimorar a gestão da informação os programas de computador ou software essa empresa produz são muito utilizados nesse processo O Cláudio que software são esses são sofre de RP né mas conhecemos no inglês ele chamou enterprise emissores Klein só que se reproduzir português em software de gestão empresarial e

eles fundamentalmente hoje eles administram uma empresa como postasse Imagine que você tem que fazer uma venda E para isso você tem que realizar um faturamento Então esse faturamento automaticamente ele tem que gerar uma um lançamento o que por sua vez vai gerar um filho de compra por sua vez vai gerar uma necessidade de estoque Ou seja rico acaba contemplando todas as necessidades administrativas é de uma empresa imagina que por exemplo antigamente que você pegar alguns anos atrás é todo esse processo era feito de como analisado e se você tinha diversos contadores que ficavam lá fazendo

lançamentos né então eu tinha débito crédito você tinha ter essas pessoas fazendo faturamento né então cada venda que sair se tinha que emitir um pedido hoje não hoje você vem um sistema que automatiza todo esse processo é isso permite aqui para o Executivo ele tem uma visão genérica de todas as situações de cada um dos departamentos mas isso de forma online Isso que é uma interessante quais os benefícios de um software como esse para as empresas o primeiro ponto é que ele estabelece diferencial né que é no mundo competitivo como o que a gente tem

hoje é onde ele tem diversas empresas conectadas em diversos países do mundo quanto mais você puder decidir ele a cidade de informação para ter uma tomada de decisão é isso é um ponto primordial e essa o segundo. É você poder ter uma ferramenta que disponibiliza as formas analíticas que você diferenciar a sua estratégia no dia a dia de casa como é que esse sistema funciona na prática na prática O Pequenino o que que você vai ter se imagina que por exemplo você tem uma uma uma empresa que produz canetas né E que você precise a

partir do lugar da venda que o seu vendedor estabeleceu com tempo de se produzir canetas vocês precisem para isso comprar matéria-prima estocar matéria-prima ter uma uma produção efetiva de terminal Qual é o tempo de produção para fazer essa caneta depois você precisa saber quantas canetas você vendeu então lá no seu financeiro você vai ter o quê que você vai ter que pagar com relação a fornecedores o que você quer receber né e depois tudo isso vai fechar não processo contábil é um dois três duas informação então na prática é isso né você administrar a empresa

como um todo a partir de um impulso de uma informação a diferença para o servidor de arquivos servidor de Arquivo ele serve para garantir quando essa essa base ligados né ou seja para garantir toda essa informação a qual você está transitando todos os dias então se por exemplo amanhã você precisar de uma informação perspectivas é da data x do ano Y você consegue ter informação dos políticos que instrumento sua empresa usa para fazer a gestão da informação você não entende utiliza para fazer essa informação são os mesmos que na verdade o mercado utiliza ou seja

sistemas de RP né então a gente tem o mesmo processo ocorre desenvolve para fora né que a gente é comercializa esse produto a gente usa internamente né pela parte da administração da venda do próprio sócio né Depois você tem é toda toda a parte de estoque E você tem todo o processo financeiro né de contas a receber contas a pagar fluxo de caixa ou seja Você tem todos os princípios que efetivamente uma empresa tem dois na parte contável parte financeira e como conseguir a colaboração dos funcionários para que tudo fosse se você tem hoje com

uma estrutura ela é responsável não só pela capacitação e treinamento né EA conscientização de todos os usuários com relação ao sistema né como também você tem hoje os próprios núcleos departamentais que fazem com que a cada nova versão vá cada nova é a funcionalidade do sistema você possa tá é replicando isso para todos os usuários efetivos e sempre que empresa ganha com uma boa gestão da informação ela ganha transparência e ela ganha agilidade ela ganha eficiência eficácia e agilidade está fundamentalmente um cupom rápido você pode ter uma resposta de uma situação de lucratividade da sua

empresa uma situação de prejuízo da sua empresa quando você fala de eficiência eficácia é que é você consegue pontuar essa informação você consegue ser muito direito tipo muito rápido para estar resolvendo as situações às quais você se preparou a empresa como ela vive no macro ambiente onde em diversos outros países que estão concorrendo é justamente essa agilidade essa essa velocidade na tomada de decisão é que possibilita com que você tem a diferencial com relação seus competidores Pois é e deu para perceber que não basta apenas uma empresa decide investir na gestão da informação todos os

funcionários da empresa tem que participar ativamente do processo senão ele não vai funcionar é isso Até a próxima tchau Telecurso Tec é um programa de educação da fundação Roberto Marinho e do Governo do Estado de São Paulo II E aí o [Música] seu propósito top top top top top Brasil