E aí pessoal na aula de hoje a gente vai falar um pouco sobre o Word Então a gente vai começar uma introdução ao Word o a versão que a gente vai utilizar aqui é 2016 mas ela vai se aplicar aem qualquer outras versões que vocês estejam utilizando e hoje a gente vai falar sobre assuntos básicos bem introdutórios mesmo como salvar arquivos como imprimir arquivos como editar esses arquivos parte de localização de palavras substituição de palavras e esses assuntos eles ajudam aí no nosso dia a dia seja no trabalho nos estudos ou até mesmo na nossa
organização pessoal se você gostou né desses assuntos fica comigo aí então nessa [Música] aula então vamos começar agora pelo gerenciamento de documentos Então a gente vai est abrindo aqui o nosso Word e agora ele vai abrir então diretamente nessa nossa tela então aqui ele abre um documento em Branco e a gente pode começar através de um documento em branco ou então através de um modelo também então nós temos aqui a opção documento em branco e Aqui nós temos a opção de mais modelos se vocês clicarem aqui já vai aparecer aqui um uma grande Gama né
de arquivos que são sugeridos pelo Word e a gente consegue também pesquisar aquilo que a gente deseja por exemplo se a gente quiser trabalhar com um relatório basta a gente digitar ali relatório que vai tá aparecendo aqui várias opções de relatório e pra gente gente poder utilizar isso aqui basta a gente selecionar o relatório que a gente deseja Então vai est aparecendo aqui né Uma Breve descrição desse relatório e pra gente começar é só clicar aqui em criar que o Word já vai baixar esse modelo e já vai est abrindo aqui pra gente na nossa
tela também o modelo então aqui a gente tem o modelinho do relatório do Word aqui a gente pode substituir com o título do relatório que a gente deseja utilizar a gente pode mudar aqui subtítulo a gente pode est alterando imagens tudo o que existe nesse relatório a gente pode alterando e deixando de acordo com aquilo que a gente deseja E além disso né a gente tem aí depois que a gente abriu o nosso documento seja ele documento em branco seja ele o modelo que a gente tá utilizando próximo passo seria salvar o nosso arquivo isso
a gente tem que fazer com uma certa recorrência para que a gente não perca todo o trabalho que a gente teve então por isso a gente pode vir aqui em arquivo a gente vem aqui em salvar com clicou aqui vai aparecer aqui várias opções Então a gente tem aqui o campo para inserir o nome desse arquivo então vou deixar aqui como arquivo modelo aqui abaixo nós temos o formato desse arquivo o mais utilizado aí como a gente tá trabalhando no Word seria esse documento do Word mesmo na extensão docx e Aqui nós temos a opção
mais opções é para adicionar o local que a gente deseja salvar esse nosso arquivo então vocês podem estar escolhendo aí para trabalhar na nuvem ou também para est trabalhando aí dentro do nosso desktop mesmo do nosso computador basta então a gente clicar aqui em salvar aqui eu já tinha um arquivo e utilizado como nome modelo então por isso que ele pede para substituir Mas a gente pode salvar com um nome diferente a gente pode mesclar os dois arquivos ou então a gente pode substituir um arquivo que já existe no meu caso eu vou substituir aqui
o arquivo existente e ele já vai vai tá então salvo dentro do do lugar que eu escolhi e também com o nome que eu escolhi aqui o Word ele já apareceu aqui uma janela então vocês podem perceber que ele é bem intuitivo então salvando automaticamente essa opção é bem válida é basicamente tem uma dica que a gente deixa aí para vocês porque faz com que a gente não perca Então os nossos arquivos se o teu computador desligou Você tá no meio de uma edição ele vai ali de tempo em tempo salvando automaticamente sem falar que
agiliza também o nosso processo de ficar salvando toda hora o nosso arquivo então aqui ele já veio para salvar automaticamente se vocês quiserem alterar essa opção vocês vão lá no canto superior esquerdo e desativam aqui né a opção de salvamento automático eu vou deixar aqui habilitado que facilita a minha vida então isso serve tanto pros modelos quanto pro documento que a gente criou e deixou ali do nosso jeito mesmo depois que a gente tá trabalhando aí com o nosso Word que a gente já tem o nosso arquivo que a gente já salvou já deu n
nome pro nosso arquivo a gente pode fazer as edições necessária seja com fonte seja com a cor das das letras e também a gente pode imprimir os nossos documentos a gente pode fazer isso de duas formas a gente pode vir aqui em arquivo e vai ter opção aqui no canto esquerdo de imprimir então a gente clica aqui em imprimir e a gente vai ter também aqui algumas opções como alteração de impressora a gente pode alterar a quantidade de cópias a gente pode alterar questão de margens e a gente clica aqui então e imprimir no meu
caso al eu deixei para imprimir em para salvar em PDF mas vocês podiam estar aí também imprimindo né através da impressora e também existe uma outra maneira de fazer a impressão desses documentos que é através de um atalho que seria o atalho control mais P então clicando nesses dois ele já Abre ali automaticamente dentro da aba de imprimir e vocês vão ver que é a mesma tela daquela que a gente foi anteriormente Vamos começar agora também trabalhar com o envio de documentos por e-mail essa opção ela agiliza aí bastante o nosso processo Porque volta e
meia aa mais no trabalho estudos a gente tá ali compartilhando arquivos então pra gente enviar os documentos por e-mail a gente pode fazer diretamente pelo Word a gente vem aqui em arquivo e a gente vai na opção compartilhar que tá aqui logo abaixo da Opção imprimir então aqui a gente vai ter a janela de compartilhar que a gente pode aqui adicionar o nome né ou um grupo se vocês estiverem trabalhando aí com mais pessoas ou então o próprio e-mail Então a gente vai est aqui digitando o e-mail e Aqui nós temos a opção de você
compartilhar esse arquivo com a pessoa que você tá compartilhando possa de tá possa só exibir Então ela não pode fazer alteração no arquivo ou também possa só revisar essa parte de revisão é basicamente comentários que a pessoa pode adicionar dentro do arquivo mas sem editar o arquivo raiz aí que você também pode adicionar uma mensagem que vai junto com o e-mail e daí você vai clicar aqui então em enviar Ou se você quiser copiar o link mandar direto pra pessoa seja aí no Team seja no WhatsApp você pode também estar copiando e compartilhando esse arquivo
dessa maneira outra opção bem legal do Word seria a localização e a substituição eh de palavras ou de frases dentro ali do Word Isso serve aí para quando a gente tá trabalhando com documentos que são bastante eh extensos e a gente deseja aí substituir por exemplo uma palavra por uma sigla para a gente tá ali né revisando o nosso arquivo foi necessário veio aluma informação de cima enfim você precisa fazer essa localização e essa substituição dessa palavra existe aí um comando que faz isso de uma maneira bem rápida Então vou tá abrindo aqui um modelinho
para que a gente possa tá trabalhando com isso então aqui eu tenho já o meu arquivo né que tá ali todo digitado que tá formatada da maneira que eu desejei e eu quero por exemplo localizar eh a palavra construção então para isso eu dou aqui o comando control l então ele vai est abrindo aqui né os os meus resultados e basta que eu digite a palavra que eu desejo procurar no arquivo então no meu caso aqui eu vou digitar construção então já apareceu todas as vezes que aparece aqui eh a palavra construção deu aqui 18
resultados e aqui a gente consegue né tá navegando entre as frases que existem a palavra construção basta vocês clicarem na frase que ele já vai est descendo aqui deixando eh mais grifado aqui a palavra na frase que você selecionou então aqui ela vai est puxando aqui mais para baixo e com isso a gente consegue localizar todas as vezes que a gente viu aí a palavra construção outra função inha que é bem bem Legal seria a de substituir o texto que tá basicamente alinhada ali com a função de localização então a gente vem aqui em cima
na guia página inicial que já tá selecionado aqui para mim mas aqui pro canto direito em editando a gente clica aqui na a palavra localizar e Aqui nós temos Então logo abaixo a função substituir então a função substituir a gente basicamente serve pra gente localizar uma palavra que a gente deseja substituir então eu quero aqui por exemplo localizar a palavra construção e substituir aí por exemplo para uma abreviação de construção então o que que ela vai fazer você pode aqui localizar as próximas palavras que vai ter de construção e aqui vai aparecer aqui tá na
sequência né dentro do arquivo ali que você tá editando e você pode substituir essa próxima palavra só nessa frase que você selecionou ou então você pode substituir ela em todos os arquivos eu clicar aqui em substituir tudo para que vocês possam estar vendo ali como que funciona a função então ele procurou ali a palavra construção caiu ali quatro vezes né e substituiu quatro vezes isso foi feito a partir da onde eu tava no documento até o final do documento então tudo que estava acima do documento não foi substituído então por isso que aparece aqui na
janela que foi feita apenas quatro substituições porque tinha apenas quatro palavras construção a partir da onde eu tava no documento e ele me pergunta se eu desejo continuar pesquisando desde o início do documento para que possa ser feito aí a substituição no documento inteiro eu vou clicar aqui em sim para que seja substituído todo então a tinha pesquisado anteriormente que tinha tinham 18 palavras construções no documento todo e ele fez aí realmente 18 substituições então aqui a gente consegue visualizar as substituições que foram realizadas da palavra construção então vocês já conseguem verificar aqui que foi
né substituído aí todas as construções por eh constr que a gente colocou ali como abreviação outra coisa que a gente consegue trabalhar ali no Word é em relação a a cópia e a e a colagem de palavras de frases dentro do Word isso pode ser feito com os atalhos contrl c e também né para copiar e o atalho control V para você tá colando Então vou dar tá demonstrando aqui para vocês na nossa tela por exemplo se a gente Quiser copiar toda essa frase aqui a gente seleciona com o botão esquerdo do mouse né aquilo
que a gente deseja copiar dá o atalho aí control c e pra gente fazer a colagem vou sa indo aqui no final do nosso arquivo basta colocar clicar né com o botão esquerdo também do mouse aonde a gente deseja colocar esse texto e dá aí o nosso atalho contrl V que já vai tá ali né copiando aquela frase que a gente selecionou a gente pode fazer isso também de outra forma Então a gente vai selecionar aqui com o botão esquerdo do mouse selecionou o texto que a gente deseja Clica com o botão direito do mouse
em cima do texto e vai tá o aparecendo aqui a opção copiar então a gente vem aqui aonde a gente deseja tá colando esse texto pode est clicando aqui com o botão direito do mouse e vai tá aparecendo aqui opções de colagem e quando a gente faz a opção de colagem a gente existe existe algumas outras maneiras de fazer isso que seria ali mantendo a formatação original ou seja da maneira que a gente copiou vai tá vindo aqui o texto que a gente vai colar a gente pode est mesclando o formato Ou seja a formatação
que está no lugar que a gente quer colocar essa frase mais a formatação do texto originalo A gente pode eh colar esse texto através de imagem e também a gente pode manter somente o texto e vai estar copiando inteiramente a formatação que está no local que a gente vai fazer a colagem desse texto vou tá colando aqui el imagem só para vocês verem Então a maneira aqui como fica né a gente pode est aí mudando o tamanho da imagem tá diminuindo pode est fazendo várias né opções ali com a imagem e quando a gente coloca
imagens no Word vocês vão perceber que lá na Barra de Cima do lado de ajuda vai est aparecendo a opção formato de imagem então clicando aqui no formato de imagem aparece aí uma grande opção né grandes opções para que possa estar formatando essa nossa imagem então nessa aula a gente viu como fazer o gerenciamento desses documentos do Word como a gente pode editar o nosso arquivo como que a gente começa um arquivo como que a gente pode salvar ele o nome local como a gente imprime também esses arquivos E além disso a gente viu também
como localizar e também substituir palavras ou frases dentro do Word eu espero que vocês tenham gostado dessa aula desejo aí para vocês tudo de bom e até uma próxima [Música] B
