Sistema SIMPLES de Produtividade Para PESSOAS NORMAIS

eu sei que ter um sistema todo automatizado e o fazer as coisas de modo ágil e com pouco esforço é um grande objetivo de pessoas que amam esse universo da produtividade estão sempre Procurando aplicativos e métodos para produzir com mais eficiência mas a grande realidade dos profissionais do conhecimento e os profissionais criativos é que a maioria das pessoas desse mercado não tem tempo suficiente para ficar testando muitos aplicativos para ficar testando vários métodos e até para criar seu próprio método eu vivo disso eu sou profissional disso então aqui a minha missão é te ajudar exatamente

a fazer isso a cortar essa barreira de tempo e energia que você iria gastar ficar testando muita coisa e ir direto ao ponto para esse tipo de profissional que não tem tanto tempo assim para ficar testando aplicativos para ficar otimizando sistemas eu indico a começar pelo sistema mais básico e eficiente que existe que eu chamo de sistema Core dentro de um sistema Core a gente usa o mínimo de aplicativos possíveis a gente é bem essencialista na escolha justamente para não ter tanta curva de aprendizado para não criar complexidades que a gente não quer nesse momento

aqui a gente quer focar no simples no que funciona e o que funciona basicamente são os apps essenciais são os apps Core aqueles apps que ficam no núcleo do teu sistema de produtividade e eu vou apresentar quais são eles para você bom esse é o Framework msps se você não conhece ele ainda ele significa meu sistema de produtividade essencialista basicamente o meu vem da questão de ser personalizado para as tuas necessidades ou seja cada pessoa dentro desse Framework vai ter um sistema diferente porque pessoas diferentes T necessidades diferentes apesar de alguns apps serem comuns a

todos a maioria vai ter algum app ou outro que é específico pro processo dela certo quando a gente fala desse Framework eu divido em quatro pilares o GC aqui quer dizer gestão do conhecimento que é onde a gente organiza toda a informação que a gente recebe não importa o volume de informação vai estar organizado jeito que faça sentido para você e de jeito que seja fácil de pesquisar depois depois a gente vem pra segunda camada que é o gp gestão de projetos criativos onde a gente pega essa informação que a gente organizou previamente e transforma

em produto final pode ser um conteúdo como esse aqui pode ser um produto pode ser uma apresentação uma reunião material guia sempre vai ter o produto final algo tangível algum processo que você vai implementar na sua vida depois a gente tem a questão da Inteligência Artificial é aquilo que a máquina Faz melhor do que nós ela agiliza nosso processo ela economiza nosso tempo e energia em processos como ideação escrita estruturação de informações pensar fora da caixa esse tipo de coisa e por fim a gente tem utilitários são os apps que agregam alguma função ao nosso

sistema eles não são essenciais Mas eles são bons de ter né aquilo que facilita a nossa vida em algum processo dito isso a gente tem uma segunda camada que é a camada da Escolha dos Core apps Quais são os apps essenciais pra gente colocar aqui dentro do nosso sistema os Core apps são aqueles apps que se a gente remove do nosso sistema ele vai causar impacto na nossa produtividade de modo geral por exemplo o clickup é aplicativo que normalmente as pessoas usam para processos da empresa Imagina você coloca todos os os da empresa Lá tem

todas as conversas todos os processos operações tá tudo automatizado E aí tu resolve mudar de aplicativo você resolve remover esse aplicativo do teu sistema o que vai acontecer vai demorar um tempo para tu transferir todos esses processos pro novo aplicativo ou seja o custo da mudança ele é alto você perde muito tempo e vai perder dinheiro obviamente porque você vai ter que gastar tempo que seria para algo mais estratégico para mudar todo o teu sistema de produtividade Empresarial então ele é app essencial porque ele faz parte de muitos processos do teu dia a dia né

aqui eu tô usando clickup como exemplo mais apps como notion também tem o mesmo propósito azana da vida que são apps que eles convergem muitos processos importantes do teu dia a dia outro app que é muito importante é a questão do capacites por exemplo o app de gestão do teu conhecimento se você remove esse aplicativo do teu sistema você tem que transferir suas notas para novo aplicativo de anotações então é outro aplicativo essencial que se a gente remover vai perder vai causar impacto na nossa produtividade Miro por exemplo que é o app que eu tô

usando para te apresentar esse aqui é onde eu coloco todos os meus visuais tudo que eu uso em aula tudo que uso em conteúdo materiais Aqui tem muita coisa se eu fosse transferir isso para outro aplicativo visual iria levar semanas então ele é um app Central ele é app que eu não posso remover com facilidade do meu sistema a escolha desses apps é por onde a gente começa o nosso sistema como todo e agora eu vou te apresentar modo muito intuitivo de fazer isso e o meu processo de escolha aqui dos aplicativos ele segue esse

mesmo padrão de seis critérios se ele se integra muito bem aos outros aplicativos do meu sistema eles conseguem se comunicar de modo integrado e automatizado se ele possui métodos de captura rápida Onde eu consigo tirar rapidamente o que eu tenho na minha cabeça coisas importantes e deixar no local o adequado salvo lá para quando eu for trabalhar naquilo tá lá me esperando certo acessibilidade é importante se eu consigo executar esse aplicativo no mobile offline se ele possui Windows né Tem aplicativos que são só para Mac tudo isso é importante levar em conta se ele possui

um box ou seja lugar onde eu posso simplesmente jogar as coisas lá se eu tiver na correria do dia a dia e depois eu Posso processar ess in boox quando eu quiser se ele possui bom sistema de pesquisa se eu consigo encontrar com facilidade conectar essas informações rapidamente se ele possui links backlinks se ele possui integrações que eu consigo enviar essa informação para outro lugar tudo isso é importante também e a questão do compartilhamento se é fácil de publicar informações e colaborar ou seja se eu tenho uma tarefa eu consigo compartilhar com colaboradores se eu

tenho material consigo enviar para algum mentorado ou para algum aluno tudo isso é importante e dentro da questão da gestão do conhecimento eu já apresentei em conteúdos anteriores eu separo em quatro pilares pensamento rá que é aquilo que é só jogar tirar as ideias da minha cabeça rapidamente pensamento profundo que é onde eu vou de fato conectar minhas informações Eu Vou refletir eu vou me aprofundar naquela anotação pensamento visual que é esse aqui o Miro por exemplo Onde eu consigo apresentar conceitos que em tese são mais complexos de modo simples e visual onde você entenda

rapidamente por isso que eu uso apps de pensamento visual e pensamento colaborativo são os aplicativos que é fácil de colaborar e compartilhar informações como notion clickup e google drive certo então aqui eu já consigo escolher Meus Primeiros Core apps por exemplo vou pegar o aplicativo de pensamento Raso meu aplicativo atual de pensamento Raso é o Main Então vou digitar Ctrl D só para duplicar o ícone dele e começar a rankear ele por que que eu uso ele para pensamento rápido no quesito captura rápida por exemplo que é esse widget aqui ele é muito bom né

então eu vou colocar ele aqui no máximo por quê Porque quanto mais longe do centro quer dizer que ele é excelente Nesse quesito então no quesito captura rápida ele é muito bom então dentro do meu sistema eu uso ele para captura rápida outra questão que o Main é muito bom é a acessibilidade dele tanto o mobile quanto offline funcionam muito bem então também tem uma nota excelente então ele já vai ganhando Esse aspecto de epicore de app Central pro meu sistema porque na maioria dos quesitos ele vai ter uma nota excelente outra questão a integração

com o meu sistema é muito fácil eu consigo capturar o Main por widget eu consigo mandar por e-mail eu consigo mandar informação do Main pro notion do Main pro capac do Main pro to doist modo muito fácil né Por exemplo se eu digitar cont control e eu conseguiria ele tem um box fácil também né então consigo processar informação muito rápido também excelente Nesse quesito Então tá vendo como Core app quando eu avalio ele de fato nesses quesitos que mais importam para mim fica muito fácil de escolher outro aplicativo de pensamento profundo por exemplo no meu

caso eu uso capacites mas a galera gosta do obsidian também tem uma galera que gosta do Tana tudo bem né mas o capacities para mim foi o app que mais conectou comigo que mais se integrou ao sistema de produtividade essencialista que eu montei Então vou dar cont contrl D aqui no capacites também e vou puxar onde ele se destacou né o capacit também tem uma boa captura rápida mas não é esse lente quanto a do Main então ele fica aqui no meio não é ruim mas também dá para melhorar certo a questão da acessibilidade do

capacit também Eles estão melhorando ainda não tem o modo offline 100% lapidado é o foco deles agora é bom mas dá para melhorar né então ele tem algumas melhorias ainda a serem feitas ele tem uma inbox muito boa processo as informações via calendário dele então posso trazer para cá né Então olha que legal vou avaliando meus aplicativos e vou entendendo o que faz mais sentido pro meu sistema ou não já os aplicativos de gestão de projetos e tarefas é a mesma coisa eu uso os mesmos critérios Ok E aí vai depender das minhas necessidades atuais

aqui no campo da direita se eu preciso de tarefas individuais separado dos apps de colaboração eu posso usar tudo em quais calendários eu preciso se eu preciso de calendário Universal eu vou optar por Ocean Calendar por exemplo se eu não preciso O próprio Google Agenda já é o mais simples possível Então vamos pegar aqui para uma pessoa aqui que é o sistema simples né você pega o Google Agenda aqui e ele basicamente resolve a maioria dos problemas ele tem uma boa captura rápida dá para tu agendar rapidamente considera excelente ele tem também a questão da

acessibilidade é excelente também a questão da inbox aí já não tem então teria que ter o planner Né o app gestão de tarefas para ter um inbox bem legal E aí que tu pega o segundo corep Ah não preciso de um inbox pro meu sistema né e o Google Agenda por exemplo tem na questão de integração ele é excelente também então ele se torna app Central ao longo do tempo né E aí depois tu escolhe o app gestão de tarefas né para ter a questão da inbox para ter a questão da pesquisa a questão do

compartilhamento né compartilhamento do Google Agenda é perfeito né você consegue fazer basicamente tudo compartilhar tua agenda tua disponibilidade e tudo mais e aí tu pega o aplicativo de colaboração Quais são os aplicativos que eu mais indico notion clickup to doist é os que tem uma colaboração bem intuitiva bem completa nesses seis quesitos que eu tô te apresentando atualmente eu uso T doist né E para uma pessoa normal vamos dizer assim que ela não tem tantas demandas é o aplicativo mais fácil de curva de aprendizado e mais completo né então no Tod est você vai ter

um box muito legal ele tem sistema de capturas rápidas deixa eu abrir ele aqui rapidinho e você vai entender isso por exemplo aqui na caixa de entrada do todoist eu posso jogar qualquer coisa simples atalho eu programei o meu para ser com Alt Z e ele abre essa caixa de captura Onde eu posso capturar qualquer coisa por exemplo editar o vídeo de sistema de produtividade para pessoas normais e aí eu posso simplesmente apertar enter só colocar que eu vou fazer daqui 30 minutos por exemplo ó ele já colocou a hora ali para mim tranquilamente só

do cheque aqui ele vem pra caixa de entrada e depois eu posso colocar no projeto correto e tudo mais só que às vezes quando tu tá na pressa tu tá na neura de executar rápido você só joga ali na caixa de entrada e pronto e acabou mas além dele ter essa entrada que posso jogar qualquer coisa ele também me ajuda a organizar essa caixa de entrada por sessões Olha que interessante essa função do Tod né Eu já poderia capturar exatamente ali na sessão de conteúdo por exemplo auz editar vídeo e eu digitaria hashtag conteúdo né

ele me deixa capturar em várias caixas de entrada que tem essa sessão de conteúdos a aqui no caso eu vou capturar na caixa de entrada para processar depois essa informação e ele vem direto aqui pra aba de conteúdos Olha que legal edição de vídeo tá exatamente aqui essa tarefa que eu capturei por isso que ele é Core app né porque ele me deixa tirar as tarefas da minha cabeça em segundos isso aqui eu consigo executar tanto no computador quanto no mobile né Muito fácil de fazer isso e ele se integra com qualquer coisa né ele

se integra com o meu calendário por exemplo se eu colocar uma data aqui e você vai ver isso rapidamente né a gente vai pegar essa questão e eu vou clicar com o botão direito para fazer agendamento né então vou fazer hoje e vou colocar uma hora então vou pegar aqui e vou colocar um horário para ser as 10:30 tá fazer essa edição aqui seleciono salvo esse horário hoje às 10:30 e ele conecta rapidamente com o Google Agenda mas no caso aqui eu uso o notion Calendar que é o calendário universal ele é essencial para mim

porque ele conecta além dos meus calendários do notion ele conecta meu Google Agenda meu todoist e tudo mais e Olha que bacana já apareceu para mim o edição de vídeo né Tá vendo aqui o editar vídeo exatamente na hora que eu coloquei ali das 10:30 que eu posso alterar a duração se eu quiser só arrastar aqui bonitinho E aí eu consigo organizar meu calendário facilmente então o notion Calendar é outro app essencial né Ele é gratuito e tudo mais consegue ter todos os teus calendários de lugar só então considera ele baita aplicativo para um sistema

de pessoas normais por quê Porque tu consegue agendar suas coisas rapidamente tu consegue conectar teu notion tu consegue conectar teu outro gerenciador de tarefas e ter tudo num local só ele facilita sua vida por isso que é para pessoas normais Apple de aplicativos para pessoas normais vão ter isso ter essas características né de ser simples e facilitar sua vida e agora nosso último passo é completar esse diagrama Então agora que eu fiz Tour com você apresentei a questão dos apps centrais apresentei os critérios de escolha para tu fazer isso a última etapa é a gente

conectar as coisas ver como esses apps vão se conversar entre si isso é tranquilo de fazer porque a gente avaliou se os aplicativos isoladamente eles tinham integrações como eu te apresentei o todoist com o go agenda o todoist com o notion Calendar esse esses apps eles se conversam né então fica super simples a primeira coisa que eu vou pegar meu App de pensamento Raso aqui então vou dar cont CRL D pegar o m de todos que eu testei é o aplicativo mais completo e aqui a única coisa que eu tenho que colocar é o posicionamento

dele dentro do meu sistema de produtividade ele vai ser usado só paraa gestão do conhecimento ele vai ser usado para gestão do conhecimento e gestão de projetos ele tem i não tem o Main ele fica aqui no meu sistema por quê Porque eu uso US ele pra gestão do conhecimento Mas também eu uso a ia dele bastante inclusive porque o Main ele é baseado em Inteligência Artificial você consegue conversar com as notas você consegue estruturar melhor teu pensamento antes de continuar lapidando aquela informação então ele entra exatamente aqui de captura rápida e também o uso

da ia para elaborar meu pensamento antes de eu produzir alguma coisa certo o segundo app que eu pego é o meu App de pensamento profundo no no caso aqui eu vou escolher o capacites como isso por ele possui a maioria das integrações tem App Mobile excelente eu ainda vou apresentar para vocês o App Mobile eles vão trazer para todos né até no plano gratuito então tô bem ansioso para isso o capacity já eu já uso tudo né ele fica bem aqui no centro mesmo porque eu uso pra gestão do conhecimento eu uso pra gestão de

projetos e eu uso a a ia dele eu uso o assistente Dea dele para me ajudar a lapidar o conteúdo final certo então todos os meus conteúdos eu escrevo por lá meus projetos eu elaboro tudo ali toda a questão da organização da informação as tags o planejamento dos projetos Ficam todos no capacites tá então ele fica aqui bem Central no meu sistema de produtividade e Olha que bacana você pode continuar eu quero usar o obsidian para tudo você pode ter também o obsidian para tudo beleza só que qual que é o ponto fraco do obsidian

a questão da colaboração tá Como que tu vai compartilhar seus Mater suas ideias então para isso eu te indico a usar o notion tá usar o notion como aplicativo de colaboração tanto para tu colaborar com equipe eu não tenho equipe mas eu quero compartilhar meu conhecimento então o notion se torna essa opção para você onde você pode usar ele aqui ó bem no centro Caso tu não queira usar a ia dele ele se torna um bom gestor de conhecimento onde tu vai organizar a informação depois tu dar control ctrl v Ou seja eu vou pegar

do capacities e colar aqui no notion para eu poder compartilhar essa informação de modo público ou de modo privado com as pessoas que se interessam por aquela informação e eu também uso em alguns processos alguns projetos criativos comoe como planejamento de conteúdo CRM de mentoria e tudo mais e aí depois fica super simples né basta eu escolher aplicativo de gestão de projetos em equipe como eu já uso notion a gente já Manteve aqui para ser o mais essencialista possível e o meu App de gestão de tarefas individuais eu uso todas né Por quê Porque a

gente também usa ele paraa equipe E aí facilitou o nosso processo né de ter todas as nossas tarefas individuais e em equipe No mesmo lugar ele se integra com basicamente tudo ele tem uma conexão bidirecional com o Google Agenda então tudo que eu faço ali conecto a tarefa que eu te mostrei já vai pro meu pra minha agenda no caso eu não uso o Google Agenda pelo Google Agenda né eu integrei o Google Agenda no notion Calendar para eu ter um aplicativo de calendário Universal sal também te indico a usar isso porque cara o notion

Calendar é fácil de usar ele se conversa tanto com to doest quanto com o notion agora o tiktik acabou de atualizar ele também faz essa conexão bidirecional então tu consegue ter teu calendário do tiktik aqui né e ele tem esse sistema do todas também de captura rápida e aí você vai montando o teu sistema essencial né aquilo que faz a maioria das atividades que você precisa E aí vai ficar muito simples né se a gente pegar por exemplo reuniões você pode escolher o que você quer usar Mas o mais importante é o drive um drive

de armazenamento em nuven para tu armazenar seus arquivos importantes pode ser o drive pode ser o onedrive pode ser da Microsoft pode ser o da Apple tu escolhe o aplicativo que você quer usar eu tô usando o Google Drive porque ele se conversa melhor com outros aplicativos que eu uso né então se eu uso o Google Meet já vai direto pro Google Drive então ele tem essas integrações que me interessam bastante como eu uso o Google Agenda também facilita essa questão de criar reunião ali automaticamente então eu uso todo o pacote do Google justamente para

facilitar o gerenciamento da minha produtividade Tá vendo como a gente vai desenhando sistema de produtividade que é simples em tese porque tem aplicativos essencialistas você pode até tirar o Main aqui da equação e usar só aplicativo para tudo de gestão do conhecimento deixar isso mais simples ainda para você e você também pode tirar por exemplo tirar o to doest da equação e usar o notion para tudo também dá ok mas o que eu queria te trazer aqui nesse vídeo essa questão de montar uma base de produtividade para você do zero usando critérios que realmente fazem

sentido não escolh app aleatório que você mal sabe porque tu tá usando aquilo ali você escolhe com consciência app que se encaixa na tua vida no teu dia a dia e depois você monta diagrama que as coisas se conversam o to doist conversa com notion com conversa com notion Calendar aqui o drive conversa também com notion Calendar porque tá integrado ao Google Agenda né então a integração é automática fica muito fácil de ver isso né Por exemplo se eu abrir meu notion Calendar fica fácil de ver que as coisas se conversam se eu abro qualquer

reunião por exemplo vou criar uma reunião aqui do zero tá então posso colocar aqui uma reunião vou pegar aqui evento né reunião rápida eu coloco o meu vou colocar o e-mail da alma tá então tem uma reunião com a alma daqui a pouco E olha que legal eu já consigo né quando eu coloco aqui o Google Meet ele já tá conversando com o Google Meet direto no notion Calendar e também quando eu terminar essa reunião essa reunião vai ficar salva se eu gravar ela direto no Google Drive né então aqui tudo do sistema ele tá

se conversando sistema simples de manter simples de gerenciar ele é ágil ele é fácil né se eu quiser ver por exemplo o meu calendário se eu tiver aqui no meu computador eu digito simples cont contrl shift c todo do meu calendário já aparece para mim tudo que eu tenho que fazer hoje Olha que bacana sem precisar Abrir o aplicativo mesma coisa eu quero adicionar uma tarefa rápida aqui altz certo quero adicionar uma nova ideia que veio na minha cabeça organizar melhor meus pensamentos control M ele vai abrir aqui o atalho de captura do Main por

exemplo eu digito Tab e eu consigo capturar essa ideia rapidamente e aí depois eu uso né a conversação entre m e capacites para organizar melhor isso os apps todos eles conversam por exemplo aqui tem meu roteiro do capacite Se eu quisesse criar umas tarefas eu simplesmente criaria alguns checklists por exemplo gravar esse vídeo e olha que legal ele já me deixa enviar para outros lugares né se eu apertar esse botão ele tá como padrão para enviar essa ação pro todoist Mas eu também consigo mandar pro M Se eu quisesse via web hooks né que é

um pouquinho mais técnico eu consigo integrar capacities com Main eu consigo integrar com notion então consigo mandar informações em todos os aspectos do meu sistema para todos os lugares que eu quiser de modo simples é só desenhar um checklist aqui básicamente e clicar nesse botão que ele vai lá pra minha caixa de entrada do to doist quer ver ó se eu ir lá agora apareceu aqui ó gravar esse vídeo ele já me dá o link da onde que tá vindo né E aí eu posso acessar aqui por exemplo no desktop vai voltar lá para meu

roteiro Então os apps eles se conversam os apps estão extremamente conectados app que flui nada que quebra app simples e é um sistema simples de você implementar obviamente vídeo só você não vai conseguir mudar sua produtividade vídeo só não vou conseguir ter o impacto que eu quero na sua vida você vai ter que dar o próximo passo se não for comigo que seja com uma pessoa que entenda de produtividade entenda de sistemas Entenda como teu cérebro funciona Ok mas o que eu quero que tu faça depois desse vídeo tu dê o próximo passo procure ajuda

profissional de alguém que possa te ajudar anizar a tua vida digital organizar o teu sistema de produtividade porque isso vai ter Impacto não só na tua vida na tua carreira mas na tua mente né te dá liberdade mental te dá tranquilidade a paz de que tu tá progredindo a paz de que tu não tá perdendo informações valiosas a paz de que as suas informações você pode pesquisar Quando você quiser porque a informação está organizada e ela pode ser acionada a qualquer momento via essas integrações que eu acabei de te mostrar mas fica aqui comigo acompanhe

os próximos vídeos aqui do canal porque eu tô sempre trazendo coisas de valor para você se você quiser manter só no gratuito Comigo tudo bem você vai ter valor mas como eu já te disse no gratuito eu não vou conseguir transformar sua vida eu quero que você dê o próximo passo faça parte da minha escola ou faça uma mentoria individual comigo os links que você precisa estão aqui na descrição e a gente se vê