[Música] agora que já aprendemos a cadastrar as nossas contas a pagar nossas contas a receber dentro do sistema é importante que a gente faça um processo chamado de conciliação bancária essa conciliação ela é muito importante para que você possa validar que tudo que aconteceu ali dentro do teu sistema que você planejou realmente concretizou lá no seu banco isso é muito importante para que você tenha ciência de que cada centavo da tua empresa realmente tomou o destino o direcionamento que você desejava esse processo de conciliação Ela é bem tranquilo de fazer você pode fazer com auxílio
de um monitor ou então se você preferir o próprio celular espelhando ali o extrato do seu banco e comparando com o extrato do teu sistema ali no seu computador se você preferir você pode ainda imprimir o teu extrato bancário para ir tendo cada valor que você ou de acordo com o que você planejou ali no teu sistema de gestão esse processo é bastante simples vamos na prática entender como funciona entrando aqui dentro do nosso passo a passo nós temos ali o passo 5 aonde conseguimos visualizar as nossas contas correntes quando a gente cai aqui nessa
telinha nós temos Como selecionar Qual a conta corrente que queremos visualizar o extrato a primeira opção que nós temos aqui dentro do nosso extrato é selecionar a conta corrente que desejamos fazer este processo de conciliação então quando eu seleciono aqui a primeira opção que temos é uma visualização de todas as compras correntes esse processo não é o mais indicado para fazer um processo de conciliação pelo fato de ter muitas informações de todos os bancos que você cadastrou mas é bastante funcional quando você precisa procurar especificamente um lançamento e você não se lembra Em qual banco
realizou mas para esse de conciliação O Bacana é fazer banco a banco então aqui eu já consigo enxergar todos os bancos que eu cadastrei lá no meu passo um do módulo de Finanças que eu faço a gestão aqui da minha empresa vou selecionar por exemplo o meu banco Itaú outra opção que eu tenho aqui ao lado é com relação ao período de visualização do meu extrato Então posso visualizar desde ontem até os últimos dias como também tudo que está previsto ali com os próximos Podendo também trabalhar com período específico aqui eu já enxergo Então o
meu extrato indicando aqui as datas os movimentos os tipos de documento o valor de cada transação o saldo correspondente a cada transação as categorias que eu utilizei dentro do meu sistema e puxando a barra de rolagem eu ainda enxergo vários detalhes muito interessantes número da nota fiscal número de parcela as origens e é claro que eu tenho aqui mais algumas observações uma grande vantagem de você utilizar o teu sistema como um grande parceiro nas suas Finanças é porque você enxerga muitos detalhes das suas contas que muitas vezes estão um extrato bancário falta recursos para você
saber exatamente o que que é aquele gasto ou o que que aquela receita e o que é legal é que você pode por muitas vezes selecionar ali algum movimento e tem a opção ainda de abri-lo para que você enxergue literalmente detalhado se refere este lançamento aqui ao lado esquerdo nós temos a coluna situação que irá nos nortear com relação a este processo de conciliação e o grande segredo dessa conciliação é o localizar lá no meu extrato do Banco justamente tudo que eu previa acontecer aqui dentro do meu sistema então por exemplo eu tenho aqui uma
guia de recolhimento lá para o meu Município no valor de r$ 500 que foi um ISS a partir do momento que eu visualizar esta informação lá no meu extrato Basta dar um duplo Clique na linha correspondente a este lançamento que a minha situação já fica como conciliada aqui eu tenho um pagamento de veículos utilizando a categoria que eu atribuir de r$ 2000 identifiquei esse valor lá no meu extrato bancário Basta dar um duplo clique que ele já fica ali com o ciliado tive uma transferência aqui no valor de r$ 6000 foi uma entrada de transferência
já identifiquei lá no meu extrato Basta dar um duplo clique que eu já consigo enxergar como conciliado a ideia é que eu repita este processo para todos os lançamentos dentro desse filtro que eu selecionei dentro aqui do meu extrato para que eu consiga fazer um pente fino com relação as todas as contas que eu paguei e acho que eu recebi da mesma maneira o que vai nortear com relação a esta conciliação é o saldo conciliado até o momento e o saldo provisório para hoje a partir do momento que os dois valores estiverem exatamente cravados idênticos
significa então que eu consegui conciliar todo o meu extrato bancário deste banco se tiver qualquer diferença de valor mesmo que seja mínima significa que tem algum lançamento que não foi conciliado ainda então eu devo rever justamente para não passar despercebido outro recurso interessante que você tem aqui nessa tela é que pode acontecer de você tá com teu extrato ali visualizando enxergar algum lançamento que você não tem atento dentro do teu sistema de gestão e para te facilitar esse processo ali do lado direito superior existe um botão chamado novo lançamento Então você clica e já na
hora consegue incluir este lançamento dentro do teu extrato para que você faça o processo de conciliação e tenha mais do que nunca um espelho da realidade do teu banco dentro do teu sistema de gestão empresarial
