Se você já deixou uma tarefa para o último minuto e terminou ela em tempo recorde, você foi uma vítima da lei de Parkson. Sabe qual que é o nosso problema? Muitas vezes uma tarefa ela se expande mais tempo do que deveria.
Por quê? Porque você não coloca uma lógica de tempo para essa tarefa. Toda tarefa que você for executar, ela tem que ter uma volumetria de tempo.
Quanto tempo isso vai me custar e qual antecedência eu devo fazer. Isso é o que diz a lei de Parkson. Não é doença de Parkson, é lei de Parkson.
A lei de Parkson foi desenvolvida para um por um britânico que dizia que toda tarefa se expande ou se comprime de acordo com o tempo disponível que ela tem e ela chega ao mesmo resultado. Como é que seria isso na prática, Rafael? Imagine um casamento.
Um casal de amigos vai casar e você e sua esposa querem ir nesse casamento. Quanto tempo você acha que você vai demorar para se arrumar? E quanto tempo tua esposa vai demorar para se arrumar?
Provavelmente o homem em meia hora ele tá pronto e a mulher talvez em 4 horas ela fica pronta. Mas você sabia que se tivesse uma limitação de tempo, uma mulher consegue se arrumar em meia hora? É isso que a lei de Parkson diz.
Toda tarefa, ela se expande pelo tempo que tem ou ela se comprime para se ajustar ao tempo que não tem, ou seja, para o tempo que foi determinado. Imagine então uma segunda situação. Eh, você e sua esposa querem pegar carona com um casal para ir nesse casamento.
Só que esse casal que vai passar na casa de vocês, eles eles serão padrinhos do casamento. E eles falam: "Eu vou passar 6:30 na sua casa. Se vocês não tiverem na porta, a gente vai e depois vocês se viram, porque nós somos padrinhos.
Suponha que eu e minha esposa chegamos às 6 horas em casa, 6 da tarde, e temos só meia hora para arrumar. Em quanto tempo a gente vai se arrumar? Em meia hora minha esposa vai estar pronta e eu vou estar pronto em meia hora.
Por quê? Porque toda a tarefa se expande ou se comprime pelo tempo que ela tem. Um dos problemas da improdutividade, da nossa perda de tempo, é porque a gente não estabelece um tempo para as tarefas.
a gente começa elas e fala: "Ah, quando eh eu senti que eu finalizei, eu termino a tarefa e acaba que a tarefa se expande porque você não criou limitadores. " Isso acontece com tudo na nossa vida. acontece com reuniões, acontece com tarefas importantes, tarefa pouco importantes.
Você já viu que, por exemplo, quando você vai pro aeroporto, se você sair atrasado, você acelera um pouco mais, você se torna mais objetivo, você não ouve música, você conversa menos, você fica mais atento ao semáforo, você anda um pouco mais rápido. Para quê? para que você consiga no tempo que tem percorrer aquele espaço.
Agora, se você tiver mais tempo, você vai ouvindo uma música, você vai conversando com as pessoas, pega talvez o caminho mais bonito, não, mais rápido. Por quê? Porque toda tarefa se expande ou se comprime pelo tempo que tem.
E eu comecei a usar a lei de Parkson nas reuniões que eu participava. Isso me ajudou muito antes de utilizá-la. Todas as vezes que eu fazia reuniões, essas reuniões demoravam muito tempo.
Demoravam às vezes 40 minutos, 50 minutos, 1 hora, 1 hora. Como eu viajo de 12 a 15 estados do país todos os meses, eh, eu tenho que fazer muitas reuniões de alinhamento com contratantes, com empresas, com congressos, com eventos, para fazer briefing, para fazer eh avaliação de público, para alinhar conteúdo, para alinhar detalhes do evento. E quando eu não colocava um limitador de tempo para a reunião, só o tempo para começar, essas reuniões se expandiam demais.
E a expansão de tempo a mais de uma tarefa que poderia ser executada em menos tempo é um tipo de improdutividade. Então, se uma reunião pode ser realizada em meia hora e eu faço em 50 minutos, eu tive 20 minutos de improdutividade, porque eu não estabeleci um limite para essa reunião. Hoje em dia, todas as vezes que eu vou começar uma reunião, eu me pergunto: qual é o tempo suficiente para que eu alcance o objetivo da reunião, que é fazer o alinhamento de conteúdo e do evento, normalmente em meia hora.
Aí, sabe o que que eu faço para garantir que essa meia hora não se expanda? Eu coloco uma reunião logo depois desse tempo limite. Então, eu marco, por exemplo, uma reunião das 8 às 8:30 e outra reunião das 8:30 às 9.
Então isso força com que quando faltem 10 minutos para reunião eu me torne mais objetivo e dá o mesmo resultado, se não melhor do que quando eu fazia uma reunião de 1 hora, 1 hora meia, porque eu não estabelecia prazo, virava uma redundância e aí eu perdia tempo. As pessoas hoje me perguntam: "Rafael, como é que você consegue dar conta de tudo? " É porque eu coloco o limite de tempo para as tarefas quando eu vou começar o meu dia.
E como é que você pode fazer isso na prática? Tem uma técnica muito poderosa que eu gosto de utilizar que é a técnica pomodoro. Pomodoro em italiano significa tomate.
Então, várias vezes que eu vou fazer uma tarefa, eu me pergunto: quantos pomodoros eu tenho que dar para essa atividade? Eu tenho que dar dois ciclos de pomodoro, que daria dois ciclos de 25 minutos. Então, quando eu coloco, termino o primeiro ciclo de 25 minutos, porque eu coloco um cronômetro regressivo de 25 minutos, vai tocar o alarme.
T t t t t. Quando tocar esse alarme, eu me pergunto, eu tô ser eficiente na execução dessa tarefa? Eu consigo terminá-lo nos próximos 25 minutos?
Caso eu perceba que eu tô muito moroso, eu começo a me tornar mais objetivo. Caso eu perceba que eu tô seme eficiente, eu continuo naquele objetivo. Às vezes acontece para uma tarefa, por exemplo, que eu coloco um pomodoro, eu falo: "Não, eu tenho tanta coisa hoje para fazer que eu vou colocar um ciclo de pomodoro para essa tarefa importante, que é um ciclo de 25 minutos.
Eu tô criando um planejamento para tarefa com Lady Parkson. E aí quando termina esses 25 minutos, porque eu coloquei uma lógica para isso, toca o alarme, eu me pergunto: Eu tô animado para continuar esse fluxo ou já tá bom nesses 25 minutos? Muitas vezes eu digo: "Não, tá bom, porque eu preciso trabalhar outras atividades no meu dia, senão eu vou colocar tempo demais para uma coisa, vai faltar tempo para outras".
A lei de paro, ela funciona, inclusive, se você pensar, até quando você vai num restaurante por quilo. Você já percebeu que nos restaurantes por quilo, o prato ele é tão grande que parece uma refratária de tão grande, parece uma bacia. Para quê?
para que você coloque muito alimento, porque a lei de Parkson diz que uma tarefa se expande pelo limite que ela tem ou ela se comprime. Então, a comida também vai se expandir pelo limite do prato. Quando você vai num restaurante já de rodízio, o prato é bem pequeno.
Para quê? Para que você ponha menos comida e possa ir embora mais rápido. Então, até o tamanho do prato vai influenciar na quantidade de alimentos que você ingere.
Por quê? Porque o seu estômago vai se expandir pela pelo tamanho do prato, se for maior, ou ele vai se comprimir pelo tamanho do prato, se for menor. A mesma coisa são as nossas tarefas e o nosso tempo.
Se você cria uma restrição de tempo mais curto, você consegue ser mais eficiente, você se distrai menos, você adequa a tarefa aquele tempo. Então, eu tenho um um diário de bordo que todas as vezes que eu dou treinamento para multinacionais, eu tenho um treinamento que é produtividade aplicada a ferramentas, pode ser do Google ou do Outlook, são treinamentos de 8 horas. Quando termina esses treinamentos, eu tenho que fazer um diário de bordo.
Quando eu não colocava limitação de tempo, esse diário de bordo, eu demorava meia hora para concluir, que é detalhes do evento, como é que foi, comentários, quem participou mais, quem participou menos, eh, incidentes, eu fazia tão bonito. Só que isso era um tipo de improdutividade, porque eu tava colocando muito tempo em coisas que eram secundárias, que contava um pouco no meu core business, que era o resultado do meu negócio. Hoje quando eu vou fazer um diário de borda, eu pergunto quanto tempo essa tarefa deve receber do meu dia?
5 minutos normalmente. Em 5 minutos eu consigo terminar a tarefa. E tá ótimo.
Por quê? Porque aquilo que é secundário você vai dar menos tempo. Aquilo que é prioritário você vai colocar mais tempo.
Mas até o tempo daquilo que é prioritário é bom você limitar para você ter mais foco e mais engajamento. E essa é uma das técnicas poderosas para você abrir espaços de tempo na sua rotina e conseguir ser mais produtivo. Bom, priorizador, foi um prazer estar em mais um vídeo com você.
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