Secretária (o) de Clube de Desbravadores - O que faz? Aulão completo com dicas!

Oi pessoal tudo bem com vocês olha só no vídeo de hoje nós vamos aprender um pouquinho sobre como é a função de secretária ou secretário do Clube de Desbravadores se você tem alguma dúvida sobre essa função vem comigo [Aplausos] [Música] bom para começar então né primeira coisa quem pode ser secretar ou secretária do Clube de Desbravadores primeira coisa gente tem que ser alguém da igreja batizado na igreja adventista do sétimo dia porque né lembremos que o Clube de Desbravadores ele faz parte da igreja adventista do sétimo dia então a diretoria que vai ser responsável pelas

crianças do clube precisa ser membros batizados da igreja então tem que ser um membro segunda coisa importante tem que ser alguém que tenha idade de 18 anos ou maior que 18 anos porque gente você faz parte da Diretoria de um clube que cuida de crianças de 10 a 15 anos crianças e adolescentes então é uma responsabilidade muito grande e você então tem que ser maior de idade porque você vai cuidar de crianças e adolescentes não pode ser uma criança para cuidar criança né então 18 anos ou maior que 18 anos e terceira coisa importante gente

pode ser homem ou mulher não tem essa de ai para ser secretário do clube tem que ser mulher realmente em muitos casos na maioria das vezes são as mulheres que exercem essa função mas também homens podem exercer essa função e fazer muito bem O importante não é o gênero se é homem ou se é mulher o importante é que essa pessoa é uma pessoa organizada se ela é uma pessoa que gosta de fazer planejamento que vai fazer o seu trabalho bem feito então homem ou mulher podem ser secretários do Clube de Desbravadores e agora quem

escolhe então a secretária ou secretário do clube geralmente a comissão da igreja escolhe a diretoria executiva do clube que é o diretor diretores Associados e o secretário do clube mas caso a sua comissão não tem escolhido quem escolhe o diretor do clube ele vai escolher a pessoa mais organizada que tenha um bom relacionamento com ele para poder fazer né o trabalho do clube bom agora que a gente já sabe quem pode ser um secretário do clube quem escolhe secretário do clube quais são Então as características de um bom secretário que você deve ter para ser

um bom secretário de clube Olha só primeira coisa importante você tem que ser líder tanto na questão do preparo quanto na questão da atitude gente você vai estar lá à frente do clube junto com os diretores com os conselheiros com os inst é importante que você se prepare que você faça sua classe de líder o que você faça suas outras classes é importante isso e é importante que você também seja Líder porque na ausência do diretor dos diretores Associados é você que vai responder então você tem que ser tem que saber se posicionar né ser

um líder outra característica muito importante deve possuir maturidade como eu falei você Pode sim ser secretário do clube né a partir dos 18 anos mas o mais importante você tem que ter maturidade porque você tá numa posição que é importante no clube E aí vamos supor que você não tem maturidade ainda E aí você brigou com o diretor do seu clube e o ranking do clube fecha nessa semana e aí a eu não gosto do diretor não vou preencher o ranking você acabou de ferrar com o clube que você é o secretário por questão de

maturidade então o secretário ele tem que saber separar as coisas ele tem que ser uma pessoa madura que não vai por conta de Intrigas de briguinha de Picuí ou qualquer outra coisa prejudicar o clube que ele ajuda né Outra característica importante ter boa reputação porque né você vai estar trabalhando com crianças e adolescentes Então tem que ser uma pessoa que tenha boa reputação outra coisa importante você tem que ter passado né A Sua ficha de antecedentes criminais na comissão da igreja porque para assumir um cargo de liderança no Clube de Desbravadores Aventureiros Ministério da criança

você não pode ter antecedentes criminais Então tem que passar essa ficha tem que ter uma boa reputação caso não tenha uma boa reputação você não pode fazer parte do clube gente uma coisa muito muito importante que um secretário tem que ser organizado gente não adianta se você não é organizado não sabe lidar com data com agenda com cronograma tem outras funções no clube secretário precisa ser organizado sabe porque você vai responder o ranking você vai montar o histórico do clube você vai cuidar da pasta de secretaria Então tem que ser uma pessoa que seja organizada

que goste de mexer com isso porque porque se você não fazer seu Clube vai perder ponto E aí vai ter problemas porque todo mundo vai ficar chateado com você Você vai ficar estressado Então tem que ser organizado outra coisa importante tem que ser alguém que saiba fazer planejamento Ah mas eu assumi a função de secretário e eu não sei fazer planejamento tem que sair não que você tem que fazer aprender a fazer um bom planejamento então secretário ele tem que saber montar o planejamento ele tem que ajudar a montar porque assim o diretor diretor desafiados

a diretoria vai montar o planejamento anual você vai colocar organizadinho você vai colocar as datas que Eles escolheram certinho no cronograma vai montar as coisas então você tem que saber fazer isso para auxiliar né o seu diretor a sua diretora para auxiliar de diretoria uma coisa muito importante também que o secretário do clube tem que ser E o restante da diretoria também gente você vai estar lidando com juvenis crianças e adolescentes de 10 a 15 anos então que que isso significa que você tem que gostar de trabalhar com crianças e adolescentes se você não gosta

de trabalhar com criança adolescente você está no ministério errado porque o Clube de Desbravadores é para criança adolescente Então você tem que gostar de trabalhar com eles você tem que gostar tem que saber lidar com eles tem que ter experiência porque você está trabalhando com eles e eles são um foco se você gosta de trabalhar com crianças e adolescentes uma característica importante então que você tem que ter paciência não é fácil lidar com pessoas a gente sabe se com adulto não é fácil imagina com criança com crianças que cada uma tem um estilo de vida

Tenho costumes diferente não é fácil então tem que ter muita paciência inclusive você que é secretário do clube muitas vezes a gente escuta assim ah mas eu sou secretário eu não ligo muito com as crianças né não sou Conselheiro que tem que ficar lá com eles o tempo todo mesmo assim você tem que ter paciência até porque como você é secretário do clube você vai lidar com quem com os pais e os pais nem sempre são fáceis de lidar Às vezes tem pai que é muito medroso tem medo de acontecer alguma coisa com o filho

aí às vezes tem outro pai que é bravo que acontece alguma coisa quer tirar o filho do clube você tem que ajudar a intermediar tudo isso tem que ter paciência sem paciência não dá para ficar no clube né não tem como você vai ficar muito estressado vai ter briga não vai dar certo outra coisa extremamente importante você tem que saber trabalhar em equipe você é secretário secretário do clube você não é o diretor ou diretora Então você tem que saber respeitar as autoridades nem sempre tudo que vai acontecer no clube é do seu jeito e

tem que saber trabalhar em equipes Às vezes o diretor a diretora colocou uma atividade lá para votação você queria de tal jeito mas não foi votado do jeito que você queria escolher um outra opção você tem que saber trabalhar tem que entender e trabalhar em equipe e ajudar para fazer aquela atividade dar o seu melhor entendeu então secretário Ele precisa disso porque ninguém é uma ilha não trabalhamos sozinhos precisamos uns dos outros então um bom secretário de clube ele sabe sim trabalharem em equipe outra coisa muito importante gente o secretário tem que ter disciplina porque

você vai responder ranking você vai ter que preencher os cadastros arrumar as fichas se você não tiver disciplina para organizar tudo isso aí você esquece de fazer alguma coisa importante prejudica o clube então tem que ser alguém disciplinado sabe mexer com planejamento seja disciplinado e por fim né a última característica gente secretário secretária do clube ele precisa ter conhecimento de tecnologia porque hoje em dia quase tudo no clube é feito agora pelo sistema as pastas de agrupadas são pelo sistema até passa de criança hoje em dia dá para fazer pelo sistema cantinho de unidade dá

para fazer pelo sistema você tem que preencher o ranking pelo sistema você faz ficha de inscrição ficha médica cronograma você coloca tudo no sistema Então tem que ser uma pessoa que tem acesso à internet que tem acesso a tecnologia que possa mexer que tenha facilidade ou que queira aprender para trabalhar com isso porque porque o secretário do clube vai ficar diretamente mexendo no sistema então para o clube o sistema extremamente importante para o clube funcionar bem então tem que ser uma pessoa que sabe mexer com isso e a função a característica mais importante então secretário

tem que ter qualquer outra pessoa da diretoria do clube tem que ter são pessoas espiritual essa obra não é para você essa obra é para Deus o clube não é seu o clube de Deus e o que nós temos que fazer dar o nosso melhor nos dedicarmos a cada dia fazer tudo que pudermos e confiar em Deus o clube ele é de Deus então a gente tem que ser uma pessoa espiritual e lembrar que Independente de ranking Independente de materiais ou qualquer outra coisa O mais importante é ensinarmos as essas crianças o caminho de Deus

mostrarmos para ela quem para elas quem é Deus então a secretário secretário do filme tem que sempre lembrar disso o mais importante nós somos nós mais importantes são as crianças que devemos mostrar para elas quem é Deus bom já expliquei para vocês então né quem pode ser secretário secretária quem escolhe Quais são as características Mas aí você tá me perguntando tá você me falou tudo isso ia mas qual é o meu trabalho O que um secretário de clube Faz Qual é a função do secretário vamos para ela vamos descobrir Então olha só gente A secretaria

é um raio X do clube Pois é através da secretaria que a gente pode analisar a estrutura a organização a disciplina e a memória do clube é através dela que a gente vai ver se o clube tá indo bem como que tá funcionando que tá acontecendo Então a secretaria ela é uma parte essencial do clube para um bom funcionamento então da secretaria primeiro é necessário então que o secretário atribua prioridades e Estabeleça o que tem que ser realizado imediatamente assim ele deve procurar melhorar então o aspecto do clube porque o secretário vai ser influência sobre

o desenvolvimento das atividades do clube também deve verificar tudo que pode ser melhorado que procedimentos devem ser eliminados ou simplificados outra coisa importante o secretário ele precisa sempre se manter atualizado e sempre buscar adquirir novos conhecimentos os principais funções no clube então são a manutenção e a atualização do livro de atas o livro de Atos o cadastro o registro de correspondência o histórico de clube a passa de secretaria o ranking então ele é responsável por tudo isso podemos separar então Essas funções do secretário em sete grandes funções A primeira é a parte de arquivos a

secretaria do clube é a sua própria história quando a secretaria é organizada você pode identificar quando o Clube foi fundado Quantas pessoas tinham Qual é a história do Clube quem já passou por lá quem foi investido e muito mais mas para que isso aconteça todo o material da secretaria deve ser cuidadosamente guardado e organizado de forma a preservar essa história para facilitar o secretário ele deve guardar então o material que não está sendo utilizado formando então um arquivo morto e os materiais então que vão ser utilizados ou que estão sendo utilizados durante o ano devem

ser guardados em um local de fácil acesso dentre os arquivos Então o que uma secretaria deve ter bom primeira coisa a parte do Arquivo Morto lá deve se encontrar então todos os artigos os materiais que não são utilizados mais eles devem ser catalogados e arquivados de maneira então a facilitar o acesso às informações quando for necessário aí você pensa assim nossa mas é muito trabalho e para que isso gente olha só meu esposo por exemplo ele participava do clube Alfa de desbravadores da igreja de central de Jacarezinho Ele casou comigo o tempo passou fomos morar

na cidade de Guarulhos no tempo que a gente estava namorando fazendo faculdade Nós não estávamos no clube lá na cidade de Guarulhos decidimos voltar para o Clube de Desbravadores e meu marido nossas mudanças da vida ele não tinha mais uniforme não tinha mais a faixa não tinha registro de especialidade ele não tinha mais nada E aí quando ele voltou então para o Clube de Desbravadores Como que você comprova que ele tinha alguma especialidade ou que ele fez alguma coisa se ele não tinha mais nada Para comprovar sabe o que aconteceu Ele ligou para o diretor

atual do Clube de Desbravadores da cidade de Jacarezinho e esse diretor ele tinha um histórico com os relatórios com as coisas que o meu marido fez aí ele mandou para o regional do meu esposo e aí ele não prestou refazer algumas coisas que ele havia feito Imagina só se não tivesse um arquivo morto no clube ele teria que refazer tudo é óbvio que tem coisas que o com o passar do tempo tem que refazer mesmo mas algumas coisas que ele fez não precisava e ele não tinha mais nada então O Arquivo Morto ele é importante

por isso vamos supor que os gravador queira resgatar sua história ou que alguém que passou pelo Clube que já fez transferência perdeu a pasta dele perdeu o material em outra Associação E aí ele foi investido no seu Clube ele precisa tem Arquivo Morto então O Arquivo Morto é extremamente importante segundo arquivo que é importante ter no clube pastas individuais para cada membro cada membro do clube deve ter sua pasta individualizada e nessa pasta tem que conter toda a história do desbravador daquele Clube deve ter a ficha de avaliação da unidade deve ter as especialidades que

ele fez as pastas que ele fez que ele concluiu deve ter certificados terceiro arquivo então que a secretaria deve ter a pasta de unidade Ai que que é isso gente Mas é muita coisa assim é muita coisa mas precisa ter que que é a pasta de unidade eu histórico da unidade que aquela unidade fez quem participava daquela unidade as atividades que a unidade fez quem aos gostos As meninas as camiseta ou Bandeira tem que ter tudo lá sabe porque você pensa assim ai mas agora para que isso agora não faz muita diferença anos depois vai

fazer a diferença sabe porque aquela criança que participou do clube saiu do clube voltou para igreja aí vai ver depois no evento do clube a pasta da unidade e ela vai olhar Nossa olha como eu era nossa olha como fazia E aí a gente gravadoras daquela unidade ela falou assim nossa a mãe de fulana participou dessa unidade gente a pasta de unidade ela causa um senso de pertencimento ele é um histórico daquela unidade é muito importante então secretaria tem que ter guardado as pastas da unidade essas pastas elas devem ser guardadas na secretaria do clube

com muito cuidado e ela só devem ser retiradas para atualizar ou para exposição não deve deixar qualquer jeito não hein gente porque é muito importante e quarto arquivo que deve estar então na secretaria são as correspondências que forem enviadas ou recebidas por pais pastores Associação e etc assim como cada unidade tem a sua pasta com o registro da sua história o clube também precisa ter a sua e deve arquivar as correspondências formulários relatórios fotografias e tudo mais de forma que daqui 5 10 15 20 anos quando alguém for olhar possa ver a trajetória do clube

que campo e que ele foi que que ele fez Qual foi o padrão quem participava isso é muito importante para a história do clube então esses são os arquivos né da parte de arquivos que a secretaria precisa ter mas é só isso não não esse trabalho é muito importante a secretário tem outras funções Olha só outra coisa muito importante que a secretária secretário do clube precisa cuidar da parte de cadastro o secretário do clube é responsável por todos os cadastros do clube assim como pela atualização dos mesmos gente aqui eu paro o vídeo para falar

com vocês isso é muito importante secretários de clube você faz a inscrição no seu membro lá pelo sistema pelo sgc lá você coloca nome os documentos as informações importantes lá tem um espaço para camiseta gente você precisa atualizar a tampa ficha médica todo ano quanto essas informações porque já aconteceu de eu ir no curso de liderança e nesse curso de liderança eles não perguntaram o tamanho da camiseta dos membros que iam participar desse curso porque porque no sistema já tem o tamanho da camiseta né E aí que que aconteceu muitas das pessoas que estavam no

curso receberam camisetas que não serviam nelas porque porque seu cadastro no sistema de gerenciamento de Clubes estava errado tinha um moço que eu fiquei com dó porque ele pagou para fazer o curso ganhou a camiseta e ele recebeu uma camiseta tamanho 10 de criança e ele era um rosto de 20 anos porque ele recebeu o tamanho 10 porque ele participa do clube Desde quando ele tinha 10 anos e aí nunca foi atualizado isso no sistema E aí aconteceu isso então secretário de clube é sua função todo ano a gente tem que atualizar o sistema nos

lembra disso e não é só você pegar descer lá rolar a Barrinha e clicar em confirmar só não você tem que confirmar as informações porque erros acontecem porque as pessoas crescem por exemplo já aconteceu também disso é secretária de um clube e a secretária do clube que a menina fez a transferência para o nosso cadastrou o nome dessa menina de forma errado E aí quando foi atualizar eu vi que o nome da menina tava errado e aí eu tive que atualizar E se eu não tivesse visto ela ia ficar com o nome errado de novo

então secretário precisa atualizar lembre-se disso Isso é muito importante gente então voltando agora gente como você é responsável pelo quê o cadastro de todas as pessoas do clube esse cadastro ele é preenchido né pelo formulário do clube de forma digital lá no sistema de gerenciamento de Clubes mas olha só você não deve ter só lá você deve ter uma cópia desse cadastro aonde na pasta de secretaria do clube ainda que seja virtual é necessário ter ficha médica ficha de inscrição e os documentos né o RG CPF essas coisas o xerox tudo na pasta física do

público precisa de uma pasta física não se esqueça disso e como então que essa pasta física Olha só mais para frente não vai ser agora gente porque primeiro a gente vai terminar de gravar sobre as outras funções do clube mas mais para frente a gente vai postar um vídeo ensinando Então como fazer uma pasta de secretaria mas para vocês já terem uma ideia o que que ela passa de secretaria física do clube é isso aqui aqui eu decorei ela bonitinha né com as cores do clube Aqui é do clube Alfa né que a gente tá

atualmente ajudando então aqui tá a capa certinho passa de secretaria e o que que deve ter nos separamos Então por unidades e a gente colocou de ordem alfabética tá em ordem alfabética que você pode encontrar a ficha de cadastro do membro ficha médica e os documentos tanto do responsável quanto dos Desbravadores e a pasta ela tem que ser assim de todos os membros do clube tanto Desbravadores quanto diretoria e essa pasta gente ela não é para ficar guardada na sua casa não você tem que carregar essa pasta com você nas reuniões do clube porque vamos

supor com os gravador machucou precisa de um médico você precisa Então levar a pasta para o hospital porque lá vão constar médica os documentos necessários tudo certinho para ele receber um atendimento e para o seguro é importante Então tenha então a pasta física de secretaria que que tem que ter nela fecha médica ficha de inscrição os documentos né RG CPF carteirinha do SUS tudo isso certinho ficha de autorização de saída Caso seja um passeio alguma outra coisa como que a gente pega isso gente ficha médica ficha de inscrição o próprio sistema você clica lá no

botãozinho e ele imprime para você ficar tão bonitinho então é muito legal mas para frente eu ensino como fazer tá bom Outra coisa que é importante que o secretário faça e que ele cuide o livro de atas que que é isso olha só ele é um registro dos pontos de discussão e resultado de todas as reuniões da comissão executiva e regular no clube ele pode ser feito tanto de forma manual como digital e o mais importante é guardar ele de forma que não rasure porque porque ele é um documento ele é muito importante para saber

que foi decidido que não foi quem tava presente o que que aconteceu essa data tudo isso é importante para ata manuscrita existem livros próprios que você vai na papelaria e você compra ata as páginas elas são enumeradas e você não pode arrancar a página você não pode rasurar a página e tem de forma digital que você imprime pelo Word tem até a opção lá no Word Escrever ata gente se você tiver alguma dúvida de como escrever uma ata eu super recomendo para vocês tanto para função de secretaria compra saber outras coisas a respeito do clube

o manual administrativo do Clube de Desbravadores lá olha só na página 86 Ele explica então na página 85 e 86 como responder como fazer uma ata e ele explica outras funções também outras coisas do clube então ele é muito importante esse manual todo mundo deveria ler se você é secretário novo se você nunca leu Leia esse manual porque ele é muito importante se tiver alguma dúvida para fazer ata vai lá que ele explica certinho outra coisa importante então que o secretário deve ter o livro de Atos mas o que que é livro de Atos que

que é isso gente esse é um histórico pode ser tanto livro de Atos como histórico do clube eu gosto mais do histórico Mas você pode fazer o livro de Atos também para isso o relatório ele pode ser escrito tanto de forma digital como manual isso vai depender então do seu Clube Eu já vi Clube que fez em forma de scrapbook eu gosto de fazer de forma digital Eu já vi Clube que gosta só de colocar as fotos de uma pequena legenda tem Clube que escreve a foto coloca um pequeno relatório um texto explicando mas assim

isso é uma coisa que depende do clube de vocês o que vocês preferem Mas no geral todo o clube precisa do que no livro de Atos ou histórico Porque é importante gente lembra sempre daqui 10 15 20 anos uma pessoa que vai ser nova no clube ela vai olhar para essa história que ela vai entender porque o clube tá ali Como surgiu o que aconteceu porque é o nome do clube é esse isso é muito importante por exemplo atualmente Eu e meu esposo estamos no clube Alfa da cidade de Jacarezinho mas nós já passamos por

vários outros clubes e quando a gente chegou aqui a primeira coisa que eu perguntei por que que o nome do clube é Alfa Porque que as cores do clube são essas por qual que é a origem quem que participou do clube é importante porque uma pessoa que chega a nova ela quer entender o que acontece e quer saber qual é o grito de guerra do Clube E aí ela vai entender por exemplo descobrir que o grito de guerra do clube Quem criou foi meu esposo há vários anos atrás quando era desbravadora ali eu descobri que

a primeira logo do clube Quem criou foi meu esposo Olha que legal mas se não tivesse histórico não saberia então histórico é muito importante outra coisa extremamente importante que secretário deve tomar um maior cuidado maior atenção para fazer é a pasta do campo I eu sei que tem Campori que normalmente não pede que pede só a porta de secretaria você leva lá e beleza mas então por isso maiores como divisão comunhão geralmente pedem a pasta de Campori e isso é extremamente importante este é um dos itens mais importantes do clube visto que num campo e

grande porcentagem dos pontos ele destina se a pasta de secretaria então é sua função secretário a elaboração dessa pasta lá nessa pasta deve conter todos os itens do manual do Campori devem ser expostos em ordem com a descrição das atividades e com as assinaturas que são necessárias é importante lembrar que tem que ter relatório para todos os requisitos e todos devem estar assinados e quando você for fazer um relatório alguns itens são indispensáveis como hora data local descrição da atividade detalhamento do que foi realizado e quantidade de membros participantes se o seu relatório não tem

isso corrija que dá tempo e olha só isso é uma dica Interessante não só para pasta do Campori para sua pasta de líder para as crianças fazerem relatório também das classes dela um bom relatório de classe é assim com hora data local quem participou especificação na atividade detalhamento tudo isso é muito importante para um bom relatório outra coisa muito importante as fotos elas enriquecem e dão credibilidade ao que está escrito só que nenhuma hipótese as fotos devem substituir o relatório isso gente tanto na pasta do Campori como em questão de classe e de especialidade gente

foto ela deixa sua pasta muito mais linda imagina você falar que você fez uma atividade que foi feito uma fogueira E aí tem a foto da fogueira lá é lindo mas só a foto da fogueira não vai explicar nada você pode ter tirado essa foto da internet então quer deixar uma pasta do Campori bonita e quer deixar sua pasta de líder das crianças bonitas coloque foto mas também faça um relatório bem feito deu o seu melhor outra coisa importante que você é responsável como secretário do clube O Livro de Ouro Olha só pessoal O Livro

de Ouro ele é destinado ao registro de todos os padrinhos e parceiros do clube deve ter um caderno todo decorado na mentado na cor dourada onde o secretário do clube vai registrar um nome de todas as pessoas se colaboraram financeiramente com o clube lá também deve ter a data da parceria Então dessa pessoa com o clube e a frente deve deixar um espaço para assinatura então desse colaborador esse livro é muito importante porque porque é por meio dele que você consegue padrinhos que você dá um reconhecimento para essa pessoa então assim é função do secretário

cuidar atualizar e então o Livro de Ouro e por fim né gente outra coisa extremamente importante que o secretária responsável os ofícios que que é Ofício gente o Ofício ele é um documento de comunicação oficial entre o clube e qualquer entidade empresa órgão que o clube queira fazer alguma atividade eu preciso de alguma ajuda por exemplo nós queríamos fazer uma visita para o corpo de bombeiros e queríamos que eles ensinassem sobre RCP e salvamento de vítimas que que aconteceu nós fizemos um ofício enviamos para ele recebemos autorização e aí nós somos lá um ofício era

extremamente importante porque faz esse vínculo né um ofício ele destina-se então principalmente para solicitação de bens ou serviços como no caso né do Corpo de Bombeiros como solicitar espaço de uma escola para fazer alguma atividade e etc Então quem que faz você secretária do clube ai mas eu não sei como fazer um ofício gente cada lugar pede de um jeito mas existem algumas características importantes como colocar o nome da sua igreja a data que você precisa daquela daquele serviço daquele local explicar um pouquinho como que vai ser quem é o clube Desbravadores o que que

eles vão estar ajudando essas coisas são importantes para deixar os documentos mais legível né e mais oficial e olha só nosso manual do Clube de Desbravadores lá no final na página 278 ele tem modelos de ofício então se você não sabe como montar um ofício além de poder pesquisar na internet que tem vários modelos você também pode recorrer ao manual do Clube de Desbravadores que lá tem modelos para você Esses foram algumas coisas então que o secretário ele é responsável precisa fazer para o clube aí você fala para mim assim nossa rafa Mas é muita

coisa e agora eu não imaginava que era tudo isso eu entendo eu sei porque eu sou secretária de clubes já fui atualmente tô como secretária Regional Mas já fui secretária de Clubes muitos anos e é uma área que eu gosto muito então eu te entendo eu sei que é um trabalho difícil que é um trabalho que desgastante muitas vezes estressante mas olha só gente é um trabalho recompensador e eu sei que você consegue se você dedicar Se você dá o seu melhor você vai conseguir você tem que fazer tudo de uma vez não comece pela

pasta secretaria do seu Clube comece colocando nos sistemas coisas que você precisa vai fazendo de pouquinho em pouquinho não tem necessidade de você pegar tudo isso e fazer de uma vez porque você vai ficar maluca é muita coisa Às vezes você não tem tempo Às vezes você não tem habilidade precisa aprender Então vai com calma vai no seu tempo Faça o seu melhor essas coisas que eu falei são responsabilidades secretário Mas você tem que fazer com calma então por exemplo quando a gente chegou aqui no Alfa de novo e o clube foi reaberto o clube

não tava com o histórico eu tinha coisas secretaria para ajudar tinha coisa de Livro de Ouro fazer um monte de coisa a gente vai de pouquinho um pouquinho demorei um ano para começar a fazer o histórico do clube então vá com calma vá no seu tempo que você consegue outra coisa Confie em Deus Deus não te colocou nessa função se você não fosse capaz você recebeu o chamado E você aceitou então agora Confie em Deus faça o seu melhor se prepare Se dedique busque auxílio se for preciso que Deus vai te ajudar e vai te

recompensar gente tenha sempre mãos o manual administrativo do Clube de Desbravadores você pode comprar ele na associação você pode comprar ele em casa aberta pode comprar pela internet você consegue baixar esse manual não vou disponibilizar no nosso site tá gente porque esse não é o manual produzido por nós eu posso disponibilizar o link para para vocês comprarem ou baixarem o manual mas assim tenham eles em mãos ele não explica só sobre secretaria explica sobre outras coisas extremamente importantes do clube uma dica eu não sei mexer no sistema de gerenciamento de Clubes Olha só o próprio

sgc próprio ele Ensina ele tem um curso para você que é secretário que queira aprender a mexer no sistema ele tem um curso específico para você então assista as aulas vá treinando Se dedique que você vai conseguir que vai dar tudo certo basta atualizando existem diversos sites diversas dicas que você pode usar Então essa é a minha dica para você não desanime faça com calma Dê o Seu Melhor entrega esse trabalho a Deus que vai dar tudo certo eu fico por aqui nós vamos gravar outros vídeos mais para frente mas vai demorar um pouquinho tá

gente sobre como gravar Como fazer um livro de Atos legal num histórico do clube uma pasta de secretaria com algumas dicas para vocês a respeito da secretaria mas para frente tá bom fiquem ligados no nosso canal que a gente vai gravar outras funções também do Clube de Desbravadores e é isso qualquer coisa só mandar mensagem lá pelo nosso site pelo WhatsApp tá bom Tchau pessoal [Música]