Definir Atividades | Capítulo 6 - Aula 3

o d-fine atividades é o processo em que agora a gente vai começar a ter uma cara mais de projeto ainda não que nós temos até agora então até agora você já fez o almoço já fez documentação você já entendeu a parte do escopo uma hora que a gente conversa tá no programa depois nos recursos do orçamento nós temos as principais linhas de bases definidas no projeto que eu escutei um custo o escopo tempo e a performance e como é que a gente faz agora para poder avançar o detalhamento do projeto lembra que que é muito importante você entender que o nosso projeto é progressivo como você falar para você o que que significa progressivo que a gente fica sabendo mais à medida que avança que a gente será profunda detalha refina então tem um refinamento aqui né detalhe a refinada e detalha para você poder chegar lá antes da execução com o alguma coisa bem sólida ali para poder partir para a execução não só a ter uns rabiscos ali nem mais uma coisa sólida a sua execução mas também você vai observar tirei criativo quer dizer a gente volta para ver se o que a gente fez anteriormente tá certo ou se precisa de alguma correção vai sair aqui para gente solicitações de mudança e atualizações dos nossos documentos de projeto do plano de gerenciamento por retomar definir atividades nós estamos o nosso capítulo 6 muito bem que é o cronograma gerenciamento do cronograma e que processo é esse é o nosso segundo processo primeiro era planejar o gerenciamento do cronograma aquilo que nós vamos fazer é identificar as ações as tarefas o atividades então aqui um sinônimos para ajudar você a gravar que basicamente são os ferb nhos né os verbos que nós vamos executar para poder elaborar aquilo que estava no escuro então desculpo como eu te falei na aula anterior tem o que vai ser feito preciso da pintura preciso do teste precisou de uma cadeira de ó e aqui viu como em quando então como vai ser a pintura primeiro você lixa depois você passa primeiro de mão pois você passa segunda demão então vem agora as tarefas para poder executar aquele nosso desculpa essa ideia eu quero que eles ficam muito bem claro para você por isso eu retomei a questão da estrutura analítica do projeto você deve ter visto aquele vídeo que eu coloquei do youtube fazer um planejamento o vídeo do youtube falando sobre as nossas estruturas analíticas do reto e você elabora sua estrutura analítica do projeto que pode ter diferentes tipos né não pode ser uma estrutura funcional pode ser uma estrutura aqui dividida por produto pode ser estrutura temporal por fases aqui e a gente vai quebrando ela sem subir entrega subir entregas podemos ter quantos níveis você quiser ok não tem limite de níveis aqui na sua e a pena gente pode ter quantos quiser o que acontece é que as entregas que estão na ri-happy elas são sempre algum em alguma coisa pode ser um produto intermediário na verdade né mas ela se tem alguma coisa ali que é uma entrega e que a gente procura shampoo sempre colocar substantivos aqui né falei isso para você na aula de apetite substantivos ou particípio que denotam para a gente uma entrega realmente então eu tenho uma entrega ali é o teste realizado contrato assinado pintura é fiz a substituição de um equipamento então essa é uma entrega e dentro disso tem a descrição porque por exemplo tem um pacote de teste lá no dicionário da eap vai estar o que significa esse teste acordo com a norma abc elaborar os cenários é preciso estar de acordo com o relatório enfim todos os coisas ali que são necessárias para que se entrega seja concluída e além da conclusão dessa entrega a gente tem os critérios de aceitação que fazem parte dessa nossa entrega aqui também então critérios de aceitação que fazem parte e como é que a gente faz a transição de o cronograma olha só você vai ver que tem uma ferramenta comum aqui que é decomposição agora a gente vai descer mais um viveu de decomposição a gente tinha no definir o escopo quero 5. 3 ela tinha a especificação do escopo do trabalho né especificação do escopo do trabalho precificação ação de escopo do escopo do trabalho quero resultado lá do nosso 5. 3 a gente quebrou ela mais ainda para uma visão iraque gráfica que a pena 15.

4 subdividir os pacotes de trabalho e agora a gente vai quebrar de novo não 6. 2 agora para chegar em tarefas ou atividades então vem aqui as nossas atividades aqui que o esforço necessário para a gente poder produzir o pacote de trabalho basicamente os verdinhos ali as ações necessárias para você poder construir a entrega e cada uma das entregas intermediários ok definir atividades portanto é o processo de identificar as tarefas ea e se iscas para produzir as entregas do projeto que estão descritas na ri-happy 5. 4 as atividades definidas elas vão ser a base para a estimativa para o nosso desenvolvimento do cronograma execução e controle do trabalho por reto e essa a finalidade do nosso processo de definir as atividades como é que vai funcionar isso aqui então entradas ferramentas e técnicas e as nossas saídas aqui o plano de gerenciamento do projeto então entrada porque nós estamos um processo de planejamento e aqui isso que significa que a gente já fez o escopo e já fez o plano do cronograma se houver outros planos também fatores ambientais da empresa como por exemplo um software alguma coisa obrigatória que você precisa seguir posso usar modelos template checklists ativos de processos organizacionais histórico lições aprendidas tudo que estiveram à sua disposição gente vai ter opiniões socializado interna ou externa pessoas que podem nos ajudar a definir melhor as tá ó e aqui nós vamos usar de composição é um outro nível de detalhamento nível mais baixo ainda de decomposição do que aí a p e uma coisa que você vai ver é o planejamento em ondas sucessivas que significa isso eu vou planejar as tarefas com mais detalhe à medida que eu me aproximar daquela determinada fase ou conjunto de entregas para se executar óbvio sua equipe vai participar da elaboração do cronograma e da definição das atividades aqui e o que vai sair daqui que depois presta muita atenção nessa saídas porque elas vão nos acompanhar pelos próximos processos de gerenciamento do tempo que nós vamos adicionar mais informações e atualizar-se saídas aqui e saída são a lista de atividades que vai nos dar o cronograma e os atributos das atividades que a descrição de cada uma dessas atividades nós vamos ter também a lista de marcos que seriam grandes eventos do projeto né finalizei uma fase e fiz uma grande entrega fiz um determinado teste oh e vamos ter solicitações de mudança porque aqui nas tarefas eu posso necessitar de mudança por exemplo lá no meu escopo posso ter solicitações de mudança em qualquer uma das atividades ou dos outros documentos e planos de projeto e atualizar o plano de projeto e gerenciamento do projeto e aqui as responsabilidades procedimentos especificamente a linha de massa do nosso esculpe onde nós temos 5.

3 verificação do escopo do trabalho 5. 4 eap e dicionário da eap e além disso vamos ter o nosso plano do escopo nosso plano do cronograma e eventualmente outros planos ali especialmente o plano de custos e o plano de recursos que vão nos ajudar bastante aqui fatores ambientais da empresa posso ter um sistema de informações gerenciamento por reto software outras coisas ali que sejam obrigatórias de uso não está sobre o poder do gerente do projeto escolher isso e aí é só resta são ativos de processos organizacionais modelos release template você pode baixar um template de lista de atividades do google você pode procurar no modelo do office. com tão check list template e outras maneiras aí de você acelerar através da inteligência organizacional já existente é os nossos ativos de processos organizacionais e as ferramentas e composição é basicamente se quebrar em pedaços menores que agora vão ser atividades ok então imagina aqui eu quero fazer um exemplo aqui para ver se fica mais fácil para gente eu tenho aqui uma festa de aniversário e aí na festa de aniversário eu vou fazer a sua seu planejamento não é um pré-festa o dia da festa e um processo por exemplo cria uma e app de fases aí no pré festa eu vou ver aqui eu preciso de convite eu preciso de por exemplo o local e no dia da festa eu preciso de um bolo preciso de bebida ver preço de som e não posso festas eu preciso de uma limpeza por exemplo eu poderia ir quebrando e mais tudo pacotes né bebida alcoólica e não a cólica por exemplo poderia e quebrando aqui mano mas eu cheguei já no nível de pacote de trabalho eu vou ter bebidas alcoólicas e bebidas não-alcoólicas agora eu vou transformar isso aqui uma lista de atividades então a bebida alcoólica aí eu vim agora com os verdinhos aqui então definir quantidade de pessoas definir quantidade de pessoas também ter dez pessoas em sua 50 pessoas estimar quanto deve cada um cada pessoa deve digamos 500 ml por exemplo verificar marcas estão tem a o suco a suco berço com você é comprar o cortar então fazer cotações ele cortar no supermercado comprar a bebida colocar para a todos os verbos porque eu quero ter as bebidas disponíveis lá no dia da festa e agora eu tô colocando na lista de atividades para isso aí ficou palavra você tá que eu preciso de um local da festa também poderia vir e colocar visitar três salões pegar as cotações identificar se tem espaço para criança escolher o local assinar o contrato pagar o sinal da festa então vem todas as tarefinhas aqui para que o local esteja pronto no dia colocar para vocês espero que tenha ficado claro manda suas dúvidas é mas essa ideia de decomposição agora uma decomposição em tarefas separou no nível de entregas e pacotes de trabalho lá daí app que era o escopo que faz parte de uma aceitação critério de aceitação agora vou dizer como é que eu vou satisfazer aqueles culpa e esse planejamento também pode ser um planejamento de ondas tecidos que que é isso é uma elaboração progressiva onde eu dei o vírus do trabalho no futuro próximo e vou colocando mais detalhes a frente o futuro distante eu deixo como e à p então se eu pegar esse mesmo exemplo da festa que eu coloquei para você aqui em cima estamos no pré festa aqui eu preciso fazer o convite então quantas pessoas identificar se vai ser por carta escrever as cartinhas colar os selos mandaram obter confirmação local visitar local pegar 3 lugares atlanta e esses pedaços aqui eu não vi ainda vou deixar para ver mais para frente porque porque não dá para eu decidir ainda o bolo e a bebida talvez se eu não souber com outras pessoas não responder então vou esperar as pessoas responderem aqui vou esperar definir qual é o local e depois que esta fase estiver encerrada eu vou fazer uma próxima onda de planejamento tá então agora já sei que tem que ser em pessoas confirmadas bebida para sempre suas ver lá pedir geladeira gelo e etc aqui e daí execu e quando eu estiver executando a festa próximo de executar o acabar de execução eu vou colar já limpeza então planejar limpeza pegar os copinhos estamos fazendo um planejamento em ondas sucessivas pagamento em uma das tecido é isso ver o detalhe apenas aquilo que está mais próximo de mim no momento ali daí a p e vou deixando os futuros para planejar depois é bem bacana bem útil aí e às vezes pode ser que não seja possível realmente você planejar o futuro da sua e apetite imagina o que a gente está fazendo um projeto de desenvolver um novo software não dá para definir os testes agora sendo que ainda não sei do que que vai se tratar esse meu software nele então eu posso ter aqui primeiro a concepção né o seu desenvolvimento e aí depois eu tenho os testes então vem aqui detalhe coloco todas as tarefinhas quando acabar esse detalhe próximo quando acabar a fase de tarde o próximo então vou ter do ondas de planejamento ok opinião especializada a gente vai conhece de e pode ser uma opinião especializada interno externa a sua equipe do projeto vai ser muito útil neste momento de definir atividades tá bom então você sabe né vamos fazer uma parada geral de manutenção eu sei que precisa trocar o óleo do motor eu escrevo lá óleo do motor mas talvez tenha 20 atividades que precisam ser feitas quem é o melhor pessoa para me dizer isso mecânico que cuida de motorista não vai falar mais olha só a primeira atividade é desligar o disjuntor a segunda atividade é a gente desconectar tal coisa terceira atividade é a gente esperar esvaziar tudo a quarta atividade a gente verificar que não tem nenhum vazamento a quinta atividade encher com óleo novo a sexta atividades existe não tá vazando nada e a sétima e ligar o motor e fazer um teste então ele ele vai te dizer ninguém melhor do que a especialista para te dizer o que vai ser necessário termos de tarefa para você ok e saídas essa análise técnica são bem tranquilas ali por querer mostrar alguns exemplos para você saída a saída é a lista de atividades então eles atividades é aquilo mesmo eu tenho bolo envio alice as idades tudo que precisa lhe pegar a farinha misturar o ovo bater e tal tudo que é necessário de uma lista de atividades dentro do pacote de trabalho inclui todas as atividades necessárias no projeto seus identificadores e descrição então vai ter os números não é um ponto 1 ponto 1 ponto 1 dentro do pacote trabalho com detalhe suficiente dessa atividade então posso ter uma descrição da atividade se você julgar necessário é suficiente para poder assegurar que os membros da equipe do projeto entendam o trabalho a ser executado os atributos da atividade ele ampliou essa descrição então posso associar aqui componentes identificadores em qual nível o pacote daí a pena está a posso colocar seu tem algum requisito associado aquilo a descrição dessa e se você jogar necessário a gente vai ter essas informações aqui nos próximos processos então quem depende de quem predecessores professoras relações lógicas os recursos para cada atividade premissas então quanto mais informação você julgar necessário você pode colocar nos atributos das atividades vai sair uma lista de marcos que são os principais eventos do projeto às vezes pode ser obrigatórios contratuais marcos de planejamento tão um pagamento o momento em que os terminei alguma coisa importante um teste importante uma aceitação do cliente gente coloca como lista de marcos e à medida que você planeja a execução do projeto né que são a nossa definição de atividades eu posso solicitar mudanças que impacta e as outras áreas do projeto então mudança em relação desculpa em relação custo preciso de mais dinheiro preciso de mais recursos solicitações de mudança e vão ser uma saída aqui que se e vão gerar atualizações do nosso plano de gerenciamento por isso aqui é uma coisa muito importante se chamar a atenção também mário mas a solicitações de mudança ela só não ocorrem depois que eu salvei a linha de base sim só tem solicitação de mudança depois que eu salvei além de base mas lembra que existe o planejamento é uma das esse vos então você salvou a linha de base mas depois você vai precisar continuar definindo uma atividade está então você fez o seu sua up ou você fez o seu cronograma nas tarefas aqui tem um nível de detalhe maior nas tarefas lá frente não tem detalhamento salvei a linha de base então vou avançando já tô na execução e o planejamento e ondas sucessivas continua ocorrendo em paralelo com a execução por isso que vão surgir solicitações de mudança se eu ainda não tiver salvo a linha de base do projeto eu não tenho solicitações de mudança se eu já salvei a linha de base então a ouvir a linha de base do escopo posso pedir solicitação de mudanças nela e aí passa pelo nosso processo de qual controle integrado de mudanças o claro para você então muito importante entender isso aqui vamos ver como é que funciona o fluxo desse nosso processo então definir atividades que está no planejamento ele recebe o plano que para gente aqui vem do quarto ponto dois aqui na verdade né 4.

2 com todos seus anexos em ponto 16.