Aula 07 - Profa Camila Gerenciamento de Projetos e Empreendimentos

Olá tudo bem tudo certo por aí Já estamos na nossa sétima aula sobre gerenciamento de projetos e Empreendimentos na aula anterior conversamos sobre uma ferramenta muito importante o planejamento 5 w2h e aí você testou planejar algo utilizando aquela ferramenta Depois você me conta na plataforma virtual na aula sete nós vamos conversar sobre o pemi Você já ouviu falar são as práticas baseadas nesta Associação vamos entender um pouco mais sobre ela com certeza esse slide tá muito rebuscado tá muito embaçado tá péssimo mas é um convite para você pesquisar e ler a fundo todos os processos

e as áreas do conhecimento que envolvem o pmi não vou ficar lendo slides aqui mas é para você entender Qual é o processo que envolve o gerenciamento Com base no pmi Então o que é Afinal o gerenciamento de projetos de acordo com o pemi porque aquele slide anterior me assustou né então de acordo com o pemi ou Project Management institute gerenciamento de projetos ele requer um aprimoramento da administração de todas as áreas do conhecimento que estão diretamente relacionadas a esses processos gerenciais todas essas áreas do conhecimento se referem à integração de diversos elementos chave dentro

de um projeto alguns que são fundamentais e outros que vão contribuir Com estes processos essenciais chamados de facilitadores Então dentro de qualquer projeto nós temos várias áreas do conhecimento envolvidas e nós temos processos que vão se utilizar destas áreas do conhecimento para efetivar aquilo que está sendo programado planejado ou por não projetado Lembrando das aulas das fases de gerenciamento do gerenciamento de projetos nós temos a iniciação o planejamento a execução o monitoramento e o controle e também o encerramento cada uma dessas fases compõe o ciclo de vida desse projeto e o p o gerenciamento de

projetos de acordo com o p também considera todas essas fases voltando pouquinho nesses conceitos é importante ressaltar que a fase da iniciação é a fase que vai definir o escopo desse projeto e também vai ter a assinatura do termo de projetos né daquele termo que realmente vai dar entre aspas o pontapé inicial ao gerenciamento desse projeto em seguida nós temos o planejamento que é onde nós vamos colocar mais tempo investir mais tempo através de ferramentas diversas aí nós temos a execução desse projeto o monitoramento e o controle dele e por fim a entrega Lógico que

eu não ia deixar você com aquela dúvida ou com aquele slide muito estranho do início da nossa aula cheio de palavras e setas e cores então eu elab um resumo simplificado disso tudo do que que se trata né A Iniciação se trata basicamente dessa abertura do termo de abertura do projeto dessa concepção do projeto de identificar as partes interessadas nesse projeto como nas aulas anteriores eu comparei o projeto com algo culinário só para te dar fome hoje eu vou comparar com uma reforma de uma casa por exemplo vamos supor que você queira reformar a sua

casa então nós temos a iniciação né Nós temos uma abertura desse projeto nós vamos pensar sobre qual parte dessa casa nós vamos reformar identificar as partes interessadas nesta área ser reformada em seguida no planejamento nós temos a efetivação a partir do escopo de um cronograma dos custos dos riscos da qualidade e das pessoas envolvidas que podem ser terceiros ou não em seguida com esse planejamento em mãos que pode inclusive ter um projeto de um engenheiro de um arquiteto eu vou para a execução já contratei a minha mão de obra e vou mobilizar esta equipe para

realmente seguir esse planejamento e fazer esta obra acontecer na sequência ou paralela execução nós temos um monitoramento disso tudo e o controle disso né então nós sabemos por exemplo que se for uma área externa sabemos que dezembro e janeiro Chove muito então a reforma tem que acabar até Novembro senão a gente vai pegar chuva e essa reforma vai durar meses né então eu tenho que ter esse monitoramento do que tá acontecendo por exemplo essa esse é um dos itens na sequência nós temos o encerramento então encerrar esse projeto encerrar as aquisições E aí nós vamos

entregar essa reforma e detalhe quando eu faço esse planejamento O que que tem ali bem no meio né os custos então eu tenho X para gastar esse monitoramento e controle vai me ajudar a realmente manter este custo e não extrapolar este custo por isso que o planejamento é importante você pode até me dizer Nossa toda reforma ou construção nunca a gente gasta o que pensa gasta sempre mais então é porque o planejamento Não foi bem feito se o planejamento é bem feito os custos se fazem parte desse projeto do começo ao fim porque pense Se

isso for dentro de uma organização e eu tenho a captação x de recursos para isso como é que eu vou de onde eu vou tirar mais recursos como eu vou captar mais recursos para terminar determinada obra não vai dar então o monitoramento e o controle servem para isso também então independente da natureza desse trabalho Divisão das atividades eh nós precisamos definir o início e o fim e aí o gerenciamento essas fases fornecem uma estrutura que permite realmente administrar tudo isso de uma forma mais organizada né então os objetivos estratégicos de uma empresa as metodologias específicas

as atividades em que envolvem não só a questão gerencial mas também operacional por isso o p é uma dessas metodologias que podem ser empregadas no gerenciamento de projetos então trata-se de uma associação Como eu disse anteriormente Mundial sem fins lucrativos com mais de 100.000 membros e que são pessoas atuantes na área de gerenciamento de projetos atualmente a pem é um líder mundial no desenvolvimento de padrões paraa prática de gerenciamento profissional de projeto é como se a cada aplicabilidade né a cada aplicação desses padrões dessas metodologias algo vá se validando E aí quem chega pode se

utilizar dessas metodologias sem sofrer para chegar em uma metodologia ou um padrão que realmente dê certo então aqui eu tenho um fluxo que por exemplo né na sexta edição está presente para que esse padrão aconteça um fluxo de planejamento um fluxo de execução um fluxo de monitoramento e controle e por fim o encerramento desde lá da iniciação a cada guia né Nós temos lá um guia que já está na sétima Edição existe um fluxo que é um padrão que as pessoas os profissionais de gerenciamento de projetos podem seguir a versão atualizada vocês encontram no site

do pemai inclusive com outras informações a respeito do pemi e eu deixei o link aí para vocês eh esse esse guia ele geralmente não é um guia que pode ser adquirido de forma gratuita mas sempre aqui na nossa biblioteca nós temos várias versões se você quiser ver este guia pessoalmente presencialmente na forma virtual digital nós temos fragmentos deste guia e já dá para você ter uma ideia de como ele funciona Espero que você pesquise e saiba um pouquinho mais sobre este guia é isto Então paraa nossa sétima aula até breve