Conheça todas as novidades do TOTVS Transmite para NFS-e e demais modelos

Vamos lá pessoal então vamos falar né Como dito sobre as novidades do totus transmite para a nota fiscal de serviço e também demais modos só para vocês entenderem a respeito do to transmite até como que é e como que ele o que é né E como que ele funciona o totos transmite ele possui alguns Pilares então o primeiro Pilar do totos transmite é que ele tem a condição de se conectar a cfas e municípios e fazer Todo o monitoramento de entos fiscais que foram emitidos contra o CNPJ da empresa de vocês Então nesse processo ele

faz toda a recepção e exibe através de um monitor para vocês e não só a parte dos documentos recebidos tá pessoal ele também consegue ter todo o monitoramento nos documentos emitidos por vocês Lembrando que na parte de emissão esses documentos eles precisam ser emitidos pelo RP Proteus junto com o tss uma vez ele recepcionando esses Documentos fiscais ele vai armazenar em nuvem uma nuvem controlada pela tots garantindo que a empresa de vocês Fique 100% no Complex fiscal até porque a guarda dos documentos fiscais eletrônicas ela é necessária respeitando o prazo que está na nossa legislação

Então pelo menos ali no mínimo né 5 anos então uma vez que o toos transmite recepciona o documento ele garante justamente essa segurança para vocês e fazer toda a gestão interna e ter a Guarda dos documentos fiscais e não é só isso tá pessoal uma vez receb bem esse documento fiscal no Tod transmite vocês vão conseguir ter algumas autonomias como por exemplo imprimir o documento exportar o documento fiscal compartilhar o documento fiscal por e-mail em formato XML PDF fazer também O Manifesto do destinatário que é uma questão que está também na nossa legislação e atende

ali o modelo defe que é os eventos de confirmação e tem um grande diferencial Em se ter o tox transmite é que uma vez ele recebendo os documentos fiscais que são idos contra o CNPJ de vocês esses documentos conseguem ser compartilhados de forma automática ao RP Proteus no importador XML então ao invés de vocês terem todo um processo manual no lançamento do documento fiscal com o transmite vocês não vão ter isso vai ser tdo automatizado então uma vez recebeu o documento na solução do transmite ele Compartilha o RP lá no módulo de compras Ao invés

de vocês terem que lançar documento a documento item a item definir os valores por exemplo esses documentos já serão replicados e vocês só vão precisar fazer a classificação então notem que com a solução vocês vão ter um ganho de produtividade e tempo muito grande na operação de vocês tá depois de explicar para vocês a respeito do todos transmit vamos entender justamente sobre os benefícios da nota fiscal de serviço então aqui é Justamente webinar das novidades então aproveito e conto já para vocês primeiro ponto no que quesito da nota fiscal de serviço diferencial de ter ali

o to transmit é que vocês vão ter o sincronismo automático com as prefeituras e lembrem que uma vez tendo o documento fiscal na solução ele é compartilhado com o RP Proteus então vocês vão ter toda essa autonomia caso a prefeitura por exemplo não disponibilize o ambiente para fazer esse sincronismo Vocês ainda terão opções Então como por exemplo importar o documento fiscal de forma manual ou até mesmo enviar esse documento numa caixa de e-mail que é controlado pelo totos transmite e temos um detalhe não só o XML tá pessoal que vocês podem importar ou enviar para

o e-mail do transmite agora vocês podem também importar ou enviar esse documento ao e-mail em formato PDF então é a grande novidade da solução porque hoje quando a gente fala de PDF pode se Entender que estamos aptos para atender todas as prefeituras do Brasil na sua importação tá então esse é o um grande diferencial e lógico um outro ponto que eu não poderia de compartilhar com vocês é que já estamos também fazendo a consulta ao ambiente Nacional então quanto maior o número de municípios se credenciando a esse ambiente hoje o totos transmite já está apto

e ele vai fazer a recepção automática então notem aqui pessoal que vocês terão não só uma Possibilidade e importar as notas fiscais de serviço na solução do tot transmite vocês terão várias como a importação manual mandar o documento por e-mail e tanto em formato XML como em PDF tá um pouquinho de boas práticas no quesito de PDF que eu acho importante vocês terem conhecimento é que o primeiro ponto eh ele vai importar a os pdfs que são gerados pela prefeitura Então teve recebeu um documento fiscal aquele PDF foi gerado da nota de serviço Pela prefeitura

É só vocês importarem na solução outro detalhe também é que dentro desse arquivo PDF é importante ter apenas uma nota fiscal de serviço justamente para vocês terem toda a garantia de importação e também um outro detalhe é a aprovação então só é para vocês entenderem uma vez vocês importando o documento fiscal PDF dentro do topit ele vai passar por um processo de conversão e aí nessa conversão é justamente onde ele vai transformar esse Documento fiscal em XML só que vamos imaginar que Vocês recebem daquele prestador de serviço de determinado município eh vários documentos no mês

ou todo mês vocês vão receber um documento nesse processo pessoal é necessário na primeira importação tá na primeira recepção da do documento fiscal de serviço em formato PDF uma aprovação apenas na primeira vez depois nas próximas nas nos próximos recebimentos Da nota fiscal de serviço em PDF daquele município como vocês já aprovaram inicial mente o totos transmite ele vai ter a inteligência que ele já recebeu aquele documento ele já importou então aí não vai ser necessário vocês aprovarem de novo então guardem isso uma vez recebendo o documento PDF é necessário fazer uma única aprovação da

conversão vocês vão entender melhor um pouquinho na prática sobre isso porque eu vou mostrar para vocês tá bom e um Outro ponto também de boas práticas pessoal a respeito do e-mail é que até para vocês terem maior uma maior agilidade no momento que vocês enviarem esse documento fiscal eh para o e-mail do totos transmite e ele fazer a recepção automática é importante vocês enviarem sempre o e-mail daquela nota fiscal de serviço até para não sobrecarregar e ter uma certa dificuldade ali na importação então a gente gosta de reforçar isso como um Pouquinho das boas práticas

tá lembrando que nota Sky de serviço ali em formato PDF eh uma vez eh gerando ali por outros softwares pode ter problemas na conversão tá então é importante sempre ter aquele PDF da nota fiscal de serviço que foi gerado diretamente pela prefeitura tá um diferencial que eu compartilhei lá no início é que tendo top transmit vocês vão ter a integração de forma Nativa com o Proteus então uma vez recepcionando de forma automática o Documento estando ali dentro da solução tanto uma nota de serviço como a gente tá falando aqui agora como uma nfe um CTE

ou um CTE S serão compartilhados de forma automática e de forma Nativa ao RP tá bom E aqui quando a gente fala Nativa pessoal um ponto bacana é que o importador XML que é a porta de entrada para receber esses documentos do transmite ele é do rp tá ele é nativo então tendo transmite numa atualização de release por exemplo vocês não vão se Preocupar porque não envolve ali vamos dizer assim customizações tá é uma solução que se conversa entre si então Esse é o grande benefício também de se ter ali o to transmit em toda

a agilidade e que vocês estarão ali tendo uma solução Nativa com o RP de vocês tá bom eh outro detalhe aqui um pouquinho pessoal só para vocês entenderem eh boas práticas também usando o totus transmit e sem o totus transmit Então como disse Dentro do do rp a gente tem o importador XML que é onde o totus transmite vai informar né Enviar esses documentos fiscais aqui com o tot transmit vocês terão o benefício além de ter toda a sincronização automática e exibir esse documento fiscal recepcionado a orp vocês terão o benefício de importar a nota

fiscal de serviço Então esse é o grande benefício de se ter o transmite então tanto nota de serviço como nfe CTE igual eu disse vocês vão ter ali Importados de forma automática sem o totos transmite o cenário muda um pouco então sem o totos transmit vocês teriam que pegar esse documento fiscal em formato XML de forma manual colocar em uma pasta para que o importador faça a leitura Então já deixa de ser um processo automático visto que o totus transmit oferece isso e sem o tots transmit passa a se ter um processo manual E aí

um outro detalhe também é que nesse processo manual sem o tots Transmite ali usando o importador XML do rp vocês só vão conseguir importar tanto nfe como CTE a nota de fiscal de serviço não então esse lançamento em si ele teria que ser feito manual Então já Olhem a dificuldade né então tendo totus transmit além de vocês terem o benefício da importação da nota de serviço vocês terão toda a comunicação desse recebimento a RP de forma automática Aonde vocês só precisam depois fazer uma questão mais uma visualização mais Gerencial e classificar o documento e agora

nada melhor que conhecer um pouquinho na prática a solução então vou mostrar para vocês justamente toda a navegabilidade do totus transmite e também depois pessoal a parte do rp tá então aqui como vocês podem notar a gente tem a solução do to Transmite uma solução totalmente online então Vocês conseguem fazer o acesso em qualquer estação de trabalho desde que tenha um navegador e é aqui que os documentos Fiscais serão importados e recepcionados e aonde vocês vão conseguir fazer a consulta desse documento a qualquer momento tá um ponto muito bacana que eu gosto de compartilhar com

vocês pessoal é que contratando A solução do totos transmite já está incluso na sua oferta um processo que a gente chama de onboard então toda a configuração do totos transmit como por exemplo cadastro de empresa certificado digital cadastros de usuários vocês terão aqui Eh todo esse acompanhamento e já está incluso na oferta e um um outro grande diferencial é que a oferta é SAS então aqui notem que a a gente já tem uma página inicial aonde Mostra todas as inovações da solução e justamente por vocês terem uma solução nesse modelo de SAS sempre que surgir

uma nova funcionalidade ou uma nova implementação o ambiente de vocês será atualizado automaticamente então notem que além de ter a solução poder fazer acesso em Qualquer estação de trabalho desde que Ten o navegador qualquer evolução Qualquer novidade vocês não vão precisar fazer atualização manual então a aqui o ambiente de vocês serão atualizados automaticamente então tem esse grande benefício uma vez aqui atualizado essa página inicial como eu costumo dizer até uma página de boas vendas então Vocês conseguem justamente acompanhar o que foi disponibilizado atualmente no release anterior temos também principais Dúvidas e respostas e a documentação

entrando aqui no monitor a gente tem Justamente a guarda dos documentos fiscais então aqui vocês vão conseguir ter o monitoramento tanto de nfe nota fiscal de consumidor final serviço que é o que a gente trouxe já no início da nossa apresentação conforme as novidades principalmente ali na questão de PDF CTE ctos e mdfe Começando aqui Justamente na parte de nota fiscal de serviço a gente tem Todo o monitoramento dos documentos fiscais recebidos então aqui pessoal é justamente Aonde vocês vão receber os documentos visualizar e esses documentos de forma automática serão compartilhados com o RP então

aqui vocês vão conseguir aplicar fos então precisou buscar um documento de determinada filial por exemplo ou visualizar um documento de um determinado mês então aqui como exemplo eu vou colocar o período de de Fevereiro Colocando algum outro dado fica conforme a necessidade de vocês colocando os valores é só fazer a aplicação o monitor ele já vai trazer o melhor resultado para vocês e aqui vocês vão conseguir ter ações Então como por exemplo visualizar o detalhamento daquela nota fiscal de Serv isso então qual foi o o serviço prestado informações ali adicionais valores então aqui vocês terão

uma visualização bem completa do documento fiscal Outro ponto também Bacana pessoal é que vocês conseguem imprimir então uma vez o documento aqui monitorado Vocês conseguem visualizar os detalhes mas se precisar imprimir o documento fiscal vocês também conseguem então aqui a gente tem a parte de impressão Deixa eu só eh abrir aqui para vocês aqui tem uma aba aqui eh em cima da da página mas só para vocês visualizarem aqui o exemplo que eu já deixei vocês terão toda a visualização do documento fiscal Aonde Vocês podem salvar pro computador de vocês destinar já uma impressora Tudo

conforme o desejo tá um outro detalhe também é a parte de exportação então precisou exportar o documento fiscal eh recebido ali para visualizar o XML ou para compartilhar internamente vocês também terão essa condição junto com o totos transmit e por fim a gente tem também a parte do eview por e-mail Então como disse precisou Compartilhar esse XML internamente para algum colaborador Que não tem o acesso ao transmit Vocês também vão ter essa praticidade então aqui é só colocar o destinatário e colocar o formato do documento fiscal que será ali anexado e enviar que o totos

transmite já vai se encarregar desse papel Outro ponto também bacana pessoal é que além aqui da da parte eh de exportação né individual do documento vocês também conseguem fazer a exportação em lote então precisando exportar no formato XML por exemplo Todos os documentos fiscais que vocês filtraram aqui no monitor vocês também terão essa condição então evita vocês clicarem documento a documento para fazer por exemplo a exportação do arquivo XML e aqui na nota fiscal de serviço Vocês conseguem escolher o tipo de exportação Então se a exportação de todo o montante de documentos filtrados será em

XML ou em arquivo csv ali com base mais em relatórios então vocês também conseguem Lembrando que uma vez Eh feito o filtro e aqui solicitando essa exportação né em lote Como os documentos fiscais estão em nuvem o totus transmit ele vai entender essa requisição e ao solicitar ele já vai depois de pronto informar um alerta para vocês aqui no Sininho de notificações falando que aquela exportação em lote que vocês solicitaram já está pronto e é com isso é só fazer o download no computador de vocês tá pessoal então tem esse ponto bem bacana o outro

detalhe é Também a importação então lembrem que eu falei para vocês que tem a possibilidade de importar manualmente o documento fiscal tanto em arquivo XML como PDF e aqui é a é essa esse passo né que vocês vão ter aqui dentro do monitor uma vez importando o documento fiscal arrastando aqui na parte de importação o monitor ele vai receber e Lógico ele vai compartilhar também com o RP um detalhe aqui pessoal que eu gosto eh de compartilhar é que a gente tem um Documento até porque chega uma a maior parte das perguntas que chegam pra

gente quando a gente fala sobre nota fiscal de serviço é como que o totos transmite está diante dos Municípios então aqui a gente tem um documento pessoal vai até compartilhar no chat que mostra com Total transparência Como que o totus transmite está diante do município e quais são as possibilidades de importação então vocês notaram ali que uma vez o documento recepcionado vocês Terão várias ações né monitoramento do documento fiscal mas até já aproveitando e respondendo essa dúvida Caso seja de vocês a gente tem aqui um documento salvem esse documento para vocês acompanharem porque ele é

constantemente atualizado mas aproveitando aqui explicando para vocês nesse documento a gente tem uma planilha Então a gente tem algumas colunas então aqui a gente vai ter o município a gente vai ter a parte de sincronização automática daquele Município e a gente também vai ter as outras possibilidades que é a importação manual ou a integração do documento fiscal XML ou PDF só para vocês entenderem pessoal aqui na parte de sincronização automática significa que para aquele município o totos transmite está ou não preparado para fazer a recepção então para vocês saberem eh se ele está preparado é

muito importante nessa coluna vocês acompanharam o status de implementado ou homologado resultando Em um desses estatus significa que a solução já está apta para fazer o recebimento automático então a solução ela vai se conectar três vezes ao dia ali junto com o município até porque tem algumas regrinhas E com isso visualizando que tem um documento emitido contra o CNPJ de vocês vai ser feito a recepção automaticamente ali no monitor que é aquela telinha anterior que eu estava mostrando para vocês Lembrando que aqui a consulta com o Município é 6 da manhã 2 horas da tarde

e 11 horas da noite tá só para vocês terem esse conhecimento vamos imaginar um cenário eh até que às vezes comum aonde o município ele não disponibiliza o ambiente mas Vocês recebem esse documento fiscal por e-mail então caso não seja possível ter o sincronismo automático do município hoje na solução como eu mostrei para vocês existe a possibilidade de importar o documento manualmente então aqui se vocês Receberem por e-mail por exemplo esse XML o documento nesse formato vocês podem visualizar aqui através dessa Ultra coluna se está preparado ou não para determinado município uma vez estando preparado

É só vocês vir aqui e fazer a importação que o monitor ele vai carregar esse documento fiscal ele vai importar e aí inda um pouquinho mais além como Vocês recebem por e-mail se vocês tiverem o desejo de direcionar esse XML ao uma caixa de e-mail do tots Transmite vocês também conseguem então aqui a gente tem uma outra coluna que é integração por e-mail aonde vocês podem visualizar se o totus transmite já está apto para importar automaticamente aquele documento XML para determinado município só para vocês terem conhecimento aqui dentro da solução a gente tem uma parte

de integração por e-mail Então nesse processo aqui o totus transmiti vai criar um e-mail para o ambiente de vocês então não é informado Um e-mail convencional por exemplo que vocês usam na empresa até por questões de segurança e transmite e cria o e-mail para vocês e o papel de vocês é Direcionar para esse e-mail aqui criado a nota fiscal de serviço uma vez direcionando o totos transmite ele vai verificar o recebimento se esse documento é pra empresa de vocês e fazer a importação então notem que a parte de e-mail é a mesma coisa que o

sincronismo só que ao invés de se conectar ao Município o to transmite vai se conectar também ao e-mail e ali recebendo um documento estando preparado ele vai importar e até aproveitando e contando a grande novidade para vocês é que além do formato XML na importação manual ou por e-mail a gente tem a parte do PDF então lembrem que eu falei para vocês que quando a gente fala de PDF A gente tá falando de estar apto ali para atender todas as prefeituras do Brasil Então Aqui uma vez eh não tendo por exemplo aqui a listagem do

município né ou Vocês recebem o documento ali em PDF vocês só vão precisar direcionar esse PDF ao e-mail ou vi aqui na solução e importar manualmente que o totus transmite ele vai receber esse PDF e ele vai entrar na fase de conversão então além aqui do monitor recebido a gente tem um outro monitor que mostra justamente toda a integração dos documentos recepcionados no formato PDF e lembrem que eu falei Para vocês lá no começo que é necessário fazer uma aprovação então no primeiro PDF que o totos transmite recepcionar de determinado município aqui vocês podem simplesmente

acompanhar a conversão é um processo automático uma vez ele recebendo o documento e vocês terão a condição de avaliar o resultado da conversão para falar se deu certo paraa solução se deu algum erro por exemplo então Vocês conseguem aqui aprovar ou reprovar aprovando a conversão já Entendendo que foi OK tá tudo certo é necessário fazer uma única vez então nos próximos recebimentos que vocês eh enviarem aqui para a solução do transmite importando manualmente ou mandando por e-mail por vocês já terem aprovado a conversão daquele município na no primeiro recebimento não será necessário fazer novamente então

o transmite recebeu o documento ele vai ter a inteligência de saber que já foi aprovado o documento de determinado Município já tá tudo OK e ele já vai informar esse documento aqui no monitor de nota fiscal recebida uma vez aqui lembrem é compartilhado com com o RP então acompanhe esse documento pessoal tá aqui a gente vem evoluindo constantemente então notem que não é só uma forma de importar o documento é várias formas então não tá sincronizando tem o documento importa manualmente ou envia por e-mail até para vocês terem uma maior agilidade então acompanhe esse Documento

fiscal esse documento desculpa que vocês terão toda essa transparência de de municípios tá então acredito que o pessoal já mandou pelo chat E aí salvem favorita aí no computador de vocês Ah e lembrando pessoal né Como dito a gente já está sincronizando os documentos ao ambiente Nacional tá então quanto maior o número de municípios nesse ambiente significa que o totos transmite já vai estar fazendo o sincronismo automático voltando aqui no monitor só Explorando todas as funcionalidades com vocês um ponto bacana que a gente tem também aqui é a parte de integração RP então o que

que significa essa coluna eu falei bastante que o documento uma vez aqui ele é compartilhado com o proteos então aqui pessoal não só no modelo de nota de serviço mas também nos demais modelos vocês vão conseguir acompanhar exatamente como que o documento fiscal está diante do rp então por exemplo se esse documento já chegou no importador XML lá do Proteus se esse documento ele já foi lançado se ele está lá pronto para ser lançado Então essa coluna aqui de integração RP é uma coluna que vocês podem filtrar e ela ajuda vocês Justamente na gestão interna

porque uma vez o transmite recepcionando o documento e o Proteus conversando com a solução Vocês conseguem visualizar aqui de forma rápida até aplicar filtros porque esse campo ele é filtrado em Como que o documento fiscal está então aqui Notem que a gente tem alguns espaço como por exemplo pendente disponível exportada integrada a gente tem também agora o classificada então aqui quando o estatus resultar por exemplo IMP pendente ou disponível significa que o documento está sendo preparado para ser disponibilizado ao RP Lembrando que essa essa conversa entre as duas soluções é automática através de um api

quando esse documento de forma automática chegar ao importador XML esse documento ele Vai Resultar no status de exportada então notem aqui que vocês conseguem visualizar o documento que não chegou ainda ao RP e o documento que já chegou a I mas ele não foi lançado quando esse documento ele é gerado né ele já vai ali para pré-nota pro documento de entrada e tá aguardando a sua classificação esse documento ele fica com o status de integrada então vocês vão conseguir visualizar exatamente que aquele documento chegou a RP mas ele já foi Gerado E aí a gente

tá também trazendo aqui o status de classificada que é quando o documento foi gerado e ele foi classificado então notem que vocês conseguem ter uma visualização de todo o processo de forma simples aí vocês podem filtrar determinado período com determinado status aqui dentro do monitor da solução tá então tem esse ponto bem bacana depois disso né pessoal depois de explorar bastante aqui em detalhes a respeito da nota fiscal de Serviço um outro ponto que eu não poderia deixar de compartilhar com vocês é que toda essa coluna aqui até porque é uma informação bem de cabeçalho

do documento vocês podem configurar conforme o desejo de vocês então agora a gente tem aqui Um agora não né a gente sempre teve melhor dizendo um gerenciador de colunas e vocês podem escolher qual coluna Faz melhor sentido para vocês até para ter uma visualização toda didática bem objetiva então é um Ponto também bacana que o monitor traz de flexibilidade para vocês tá saindo um pouquinho aqui da parte de serviço vamos falar um pouco sobre os demais modelos até porque os demais modelos também tem particularidades é importante vocês terem conhecimento do que o totos transmite consegue

ajudar vocês então aqui a gente tem pessoal a parte de nota fiscal eletrônica então a nota fiscal eletrônica que é ali o recebimento de documentos de produto vocês também terão Todo o monitoramento automático e nesse processo aqui o totus transmite ele vai se conectar com a cfas de hora em hora então a cada 60 minutos ele se conecta Verifica se tem algum documento emitido contra o CNPJ de vocês recepciona esse documento e compartilha também com RP aqui vocês também terão a aplicação de filtros vocês também terão toda a parte de ações individuais do documento como

detalhamento exportação impressão por exemplo o envio por e-mail tá então aqui Por exemplo na nfe vocês terão também a condição em PDF A parte de exportar É também um processo que vocês eh vão ter em uso da solução então tanto em formato csv em XML ou até mesmo o pdf dos documentos selecionados é um processo que também se repete aqui nesse modelo então é uma flexibilidade que vocês vão ter lembrando pessoal até reforçando com vocês que aqui na exportação lote até por conta das obrigações acessórias acompanha um período eh limite de até 31 Dias tá

então vocês podem aplicar qualquer filtro necessário respeitando esse período que vocês vão conseguir fazer a exportação em lote dos documentos fiscais aqui vocês também terão a condição de importar o documento fiscal vocês terão também a visualização se o documento fiscal ele foi integrado ou não ao RT então vocês terão também toda essa essa rrab bilidade né do documento e aqui a gente tem um ponto bacana que é O Manifesto então lá no começo eu falei do Manifesto que entra nessa parte de modelo de documento então Caso vocês estejam obrigados a fazer o Manifesto do destinatário

Vocês conseguem aqui dentro da solução do to transmite e não só de forma manual tá pessoal P que é marcar o documento e manifestar Vocês conseguem também automatizar esse processo aqui do Manifesto então a automação ela pode ser feita tanto na ciência da operação como na conformação da operação a ciência da Operação uma vez vocês deixando esse processo automático para não ter a ação manual nada mais é no momento que o totos transmite receber o documento fiscal da cfaz ele já fazer o ato de Manifesto da ciência por que Por que é tão importante deixar

até automático o evento de ciência da operação no quesito de Manifesto na nfe porque uma vez o totos transmite se conectando a cfas por regras da cfas vai ser disponibilizado um resumo do documento fiscal então ou Seja vocês vão conseguir visualizar aqui mas é um resumo Então se precisar por exemplo exportar o documento não vai conseguir então até por exigências da cefas fazendo o ato de ciência ela já vai disponibilizar o mento fiscal completo justamente para vocês terem toda a estrutura do XML 100% então é importante vocês até deixar isso de forma automática para ter

essa autonomia e conseguir sempre ter o documento fiscal completo mas vai muito de Desejo De vocês essa parte aqui vocês podem escolher fazer automático ou não transmitir ele traz essa flexibilidade E aí uma outra novidade que eu gosto bastante de reforçar é que além de automatizar a parte do Manifesto na ciência vocês também conseguem fazer na conformação da operação então ao invés de fazer o evento de Manifesto da conformação de forma automática eh manual Vocês conseguem automatizar só que aqui a parte de confirmação da Operação A sistemática é um pouco diferente porque pro totos transmite

fazer esse evento o documento fiscal ele precisa ser integrado ao RP então aqui uma vez habilitado pessoal para ele saber o momento certo de fazer esse evento ele acompanha o status da coluna integração RP então aqui uma vez o documento fiscal integrado ao RP ele consegue justamente fazer esse evento a cfas de forma automática então vocês também terão todo esse benefício junto Com a solução do totus transmite tá então notem que cada modelo de documento tem as suas particularidades e o totus transmit ele veio se adaptando a cada uma delas aqui vocês também terão eh

Como dito né aplicação de filtros do controle também de coluna o mesmo se repete tá bom só falando um pouquinho aqui de emissão então saindo da parte de recebidos documentos emitidos pessoal aqui de todos os formatos também é possível ser armazenado no tot transmite Tá então vocês terão ali todo o benefício da parte de recebidos visualizar tudo que tá sendo emitido contra o CNPJ mas aqui vocês também conseguem acompanhar o que vocês emitem até para ter além da Guarda do documento fiscal uma melhor gestão então vocês também terão todas as funcionalidades que eu falei anteriormente

e aqui Vocês conseguem acompanhar se o documento fiscal foi rejeitado se ele foi cancelado por exemplo caso a cefaz Retorne uma mensagem do por que ela rejeitou aquele documento aqui de forma rápida Vocês conseguem também visualizar Então vai ter aqui o status por exemplo de rejeitado o por que esse documento foi rejeitado então com isso de forma bem rápida Vocês conseguem acionar a equipe responsável de cadastro de faturamento por exemplo para fazer as devidas correções e posteriormente a isso retransmitir esse documento fiscal então vocês também Terão esse benefício e um outro ponto também pessoal é

a carta de correção então emitiu um documento fiscal e posteriormente precisou fazer uma carta de correção aqui dentro da solução do to transmit você também conseguem ter essa visualização Lembrando que aqui Vocês conseguem justamente escolher se querem exibir a carta de corção ou não até para ter uma visualização muito mais assertiva caso tenha o desejo de visualizar a justificativa do Por que Aquele documento tem uma carta de correção tá só mostrando aqui para vocês a gente tem um modelo de carta de correção e aonde Vocês conseguem ver a justificativa o documento relacionado tá depois disso

né saindo aqui da nfe a gente tem a parte de NFC também é um modelo de documento fiscal emitido ali no segmento varegista Então emitiu esse documento Lembrando que a emissão ela tem que ser feita pelo RT junto ao tss tá bom justamente por transmit se Conectar e ter todo esse monitoramento então aqui esse modelo vocês também conseguem tem todas as funcionalidades respeitando a particularidade do documento fiscal aqui nota fiscal de serviço que eu estava falando para vocês de recebidas vocês também conseguem ter a o acompanhamento do que se emite então precisou emitir uma nota

fiscal ali de prestação de serviço vocês uma vez feito pelo tss consegue aqui ter todo todo o acompanhamento e temos o CTE então aqui O CTE na parte de recebidos É também um modelo de documentos fiscal que vocês vão ter todo o monitoramento então aqui eh o totos transmite eh eh se conectando a cfas visualizando que tem um documento ele vai fazer o recebimento desse documento fiscal aqui vocês vão ter todo o monitoramento no monitor esse documento também será compartilhado ao Proteus então Vocês conseguem acompanhar se ele já chegou se ele já foi gerado então

notem que não é só essa Visualização na parte de serviço na nfe é também nos demais modelos que controla a parte do recebimento porque isso vai ajudar muito vocês na gestão e um outro ponto Bacana também pessoal é que vocês além de ter todas as funcionalidades que eu falei anteriormente vocês também conseguem enviar o desacordo então aqui no CTE caso algum documento chegue ali com algum erro por exemplo e a transportadora precisa enviar um documento substituto Vocês conseguem aqui por exemplo fazer o desacordo falando que tal informação está incorreta e que precisa de correção então

é uma funcionalidade que o toos transmite também atende e um outro ponto aqui no CTE que eu gosto também de compartilhar é que dentro desse modelo de documento existem vários autores do documento e dentro dele tem um grupo que chama tomador se vocês tiverem o desejo de receber eh CTS Apenas quando vocês forem citados Igual a tomador vocês também conseguem aplicar esse filtro então é um botão mesmo tá pessoal que vocês marcam sim ou não na parte aqui de configuração do totus transmite que vocês definem Olha quando receber o CTE e o meu cnpj estiver

citado verifique se eu sou tomador se eu for tomador você recebe caso contrário você não alimenta para mim então se vocês quiserem essa condição é uma possibilidade que o Toso transmite também atende Caso vocês não Queiram e tem a necessidade de visualizar todos os CTS Independente se for tomador ou não é só não marcar esse filtro que o transmit ele vai monitorar o CNPJ de vocês emitido naquele documento se estiver ele vai receber e alimentar aqui no monitor e Vocês conseguem visualizar aonde os CNPJ de vocês estão sendo citados tá então é uma possibilidade que

o transmite atende mas fica totalmente a desejo de vocês a gente também tem a parte aqui de Emitidos na parte do do CTE então emitiu pelo tss ele também consegue fazer toda a guarda monitoramento do documento fiscal tá bom e temos aqui a parte do ctos a parte do ctos pessoal que é conhecimento de transporte eletrônico de outros serviços uma vez vocês também tendo esse recebimento o transmite ele vai receber automaticamente dessa Fas aqui Vocês também vão conseguir acompanhar como esse documento fiscal está diante do rp e também fazer o Desacordo tá então é a

mesma coisa do CTE como filtrar a parte do tomador ou não no seu recebimento então assim notem que aqui no ctos é exatamente a mesma coisa que o CTE Tá bom então vocês também terão toda a autonomia que tem no outro modelo de documento fiscal e por fim aqui no top transmit a gente tem o mdfe que é o Manifesto eletrônico do documento fiscal esse modelo de documento né Ele é muito confundido com o Manifesto do destinatário mas o Manifesto do destinatário é um evento realizado na nfe aqui é um modelo de documento emitido então

uma vez emitindo pelo tss o totos transmite consegue justamente ter toda a sua recepção e guarda do documento fiscal aqui no monitor tá agora pessoal né explorei bastante sobre o totos transmite eu vou falar um pouquinho para vocês a respeito do rp tá deixa eu só ajeitar aqui a minha aba pessoal até peço desculpa né que tem uma uma parte aqui que tá Tampando e agora né a gente fala aqui sobre o Proteus que é justamente aonde vai AC acontecer toda a movimentação um ponto importante aqui que eu gosto de ressaltar pessoal é que lá

no começo eu falei que contratando o Tod transmit vocês vão passar por um processo de onboard esse processo de onboard condiz as configurações do totus transmite então vocês notaram que ali vocês podem ter algumas parametrizações eh vocês vão ter ali todo tudo que o o to transmite Vai monitorar cadastro de empresas por exemplo então toda essa parte do transmite já está incluso ali na oferta e atende esse processo de onboard o Proteus para ele conversar com o todos transmit receber esses documentos fiscais ele precisa ser configurado Lembrando que a a conversa entre as duas soluções

é de forma Nativa tá só que ele precisa ser configurado Então como por exemplo criação de agendamentos preenchimento de alguns parâmetros esse Processo aqui do rp vocês podem eh fazer internamente tá o pessoal vai até compartilhar um documento com vocês que é o guia de referência que justamente busca trazer esse auxílio como vocês também podem contratar um serviço nosso da tos tá bom justamente para apoiar em todo esse processo de configuração com o importador XML Lembrando que aqui dentro do do rp vocês vão contar com a ajuda de um Wizard Então esse Wizard ele fica

aqui No módulo de compras no importador XML aqui dentro de melania vocês podem instalar que é um passo a passo que vai ajudar vocês em toda essa configuração do importador com o totos transmite então é um passo a passo mesmo bem simples pessoal E aí no final vocês vão ter toda todo um feedback para saber se a configuração deu certo ou não tá depois de tudo configurado a gente tem aqui o monitor que é o importador XML eu falei bastante sobre ele ali na hora que Eu estava falando a respeito do todos transmite então aqui

Pessoal esse importador XML é a porta de entrada para receber os documentos de forma automática do totos transmite justamente para vocês não terem todo o processo de digitação então aqui é um um é um monitor que vocês também vão encontrar dentro do do módulo de compras tá E aqui é aonde vai chegar os documentos tanto nfe nota de serviço CTE e ctos vocês terão acompanhamento de legenda então Para verificar se esse documento já foi gerado ali paraa pré-nota se esse documenta é de um transporte Se ele chegou com algum erro por exemplo se ele tá

ok né normal sem nenhuma inconsistência Outro ponto é que vocês também podem alterar ou visualizar a informação que chegou do documento fiscal Até porque aqui no importador ele tá lendo o XML que o ttos transmite enviou que ele recepcionou automaticamente e já incluindo todas as Informações e pode acontecer né Por exemplo de ter alguma informação aqui algum erro que vocês precisam revisitar então notem aqui no importador até demonstrando para vocês que já tá tudo preenchido então vocês não vão ter o trabalho Qual o to transmite de ter toda a dicação manual então aqui vocês vão

visualizar o produto que chegou daquele XML o produto interno de vocês os valores eh precisou revisitar os impostos né visualizar qual imposto que Chegou naquele XML vocês também conseguem se tiver o desejo de já informar uma TZ que é para adiantar esse processo de classificação por exemplo vocês também conseguem aqui então tem essa flexibilidade tá fica muito do desejo de vocês e a gente tem aqui a parte também de ocorrência porque pode ser importado um documento com algum erro cadastral então aqui Vocês conseguem justamente ter o auxílio de o do que que tá errado para

vocês fazerem As devidas correções Além disso tem todas as demais informações do documento fiscal um ponto bacana que eu gosto muito de compartilhar é o número do pedido de compra é uma pergunta também frequente que a gente recebe se o to transmite controla essa questão uma vez o totos transmite recepcionando o documento e enviando esse documento para o importador XML aqui vocês vão sim ter o controle do pedido na infe por exemplo Vocês conseguem ter esse número do Pedido importado automaticamente uma vez que dentro da nfe exista na tag própria que controla o pedido o

número informado que a xped só até compartilhando com vocês o fornecedor uma vez emitindo uma nfe e colocando o número do pedido o importador ele já consegue ler essa tag o número e já vincular aqui manualmente caso nesse Exemplo né não seja informado vocês terão ainda ações de vir aqui e vincular esse pedido de compra manualmente então confirmando aqui uma Das opções o importador ele vai trazer o melhor resultado para vocês mostrando ali todos os pedidos que estão em aberto daquele produto daquele fornecedor É só vocês selecionarem e fazer o vínculo uma vez vinculado quando

vocês terminarem a classificação do documento esse pedido Ele vai ser eh baixado Total ou parcialmente então tem esse esse Grande facilitador e um outro ponto pessoal que é uma premissa é a necessidade de ter o cadastro de produtos versus fornecedor Tá eh eu gosto de ressaltar isso até pro importador na hora que ele receber o XML do transmite ele saber qual produto ele vai vincular internamente de vocês lembrando que quando o documento ele é emitido o fornecedor ele informa os dados do cadastro interno dele só que esse produto que vocês estão estão adquirindo por exemplo

ou serviço ele tem um outro cadastro interno então é necessário se depara uma outra novidade que eu conto para vocês é que tendo Totos Transmite uma vez chegando o documento fiscal e não tendo esse depara realizado o documento ele vai ser importado e ele vai ficar com uma legenda aqui de documento pendente de revisão cadastral então aqui se vocês abrirem um documento fiscal com essa legenda vocês vão notar que não tem o produto de vocês informado por não existe essa amarração o benefício de se ter o totos transmite aqui junto com o importador é justamente

a facilidade de Vocês vir aqui incluir ou já definir o produto tá bom E aí ao confirmar o importador ele já vai entender que não tem amarração e ele já vai perguntar se vocês desejam fazer esse vínculo uma vez confirmando o importador vai fazer o cadastro até porque ele já tem o produto de vocês e ele tem os dados necessários do fornecedor então olhem bem só a facilidade ao invés de ter que abrir várias telas fazer importação de novo do documento aqui dentro vocês já conseguem Ter ação de já criar esse cadastro Lembrando que o

cadastro do depara né amarração versus produtos ali é necessário apenas uma única vez nos próximos recebimentos já vai estar tudo OK tá ele já vai o o importador já vai definir aqui o produto interno de vocês que está comprando daquele fornecedor um outro facilitador também é que vocês conseguem abrir a tela de Amar S um produto então precisou cadastrar um outro fornecedor revisitar algum produto Vocês também terão essa autonomia uma vez o documento estando com a legenda em marrom e aí uma outra novidade pessoal é o cadastro de fornecedor ao cliente se acontecer o cenário

de vocês receberem um documento e não ter esse fornecedor cadastrado porque pode acontecer com o totus transmit o importador ele vai realizar o cadastro mas ele vai precisar que vocês revisit esse cadastro para visualizar se tá tudo ok então ele também vai chegar com essa legenda e Aqui Vocês conseguem simplesmente abrir o cadastro de fornecedor fazer as devidas as conferências colocar alguma informação se tiver o desejo e confirmar então notem que também tudo na tela do importador XML Aonde vocês não vão ter o trabalho de Fecha a tela abre tela importa o documento novamente então

notem a facilidade que vocês vão ter tendo ali o totos transmite junto com o importador XML aqui aqui dentro do rp uma vez tudo ajustado confirmando o Documento ele vai mudar o status E aí com isso ele já vai ficar um documento Ok sem nenhum erro né sem nenhuma ocorrência Então nesse processo aqui Pessoal vocês podem simplesmente marcar o documento e gerar quando vocês geram esse documento ele vai ser replicado pra entrada ali paraa pré-nota então o importador com o totus transmite encerrou o papel dele ou seja ele já trouxe o documento todo digitalizado já

colocou todas as informações necessárias Respeitando as particularidades ali de configuração do rp e ele já foi gerado para paraa entrada e lá vocês só vão precisar classificar o documento não vai precisar mais ter toda a ditação manual documento a documento e esse gerar documento aqui pessoal tem um ponto bacana ele é parametrizado e vocês podem definir como será essa geração então por exemplo se a geração ela vai ser manual que nada mais é marcar o documento e gerar se essa geração ela vai já paraa Pré-nota e paraa entrada de forma automática então uma vez o

documento chegando do transmi não tendo nenhum erro ele o o importador ele tem a condição de já mandar esse documento automaticamente para paraas demais rotinas para vocês só classificarem e também indo um pouquinho mais além Vocês conseguem simplesmente ter essa recepção do documento e já classificar ele automaticamente só que quando a gente fala de já classificar ter um processo Todo automatizado necessita do cadastro da tes inteligente tá então lembrem que aqui o importador além dele receber o documento ele vai ajudar vocês Justamente na geração Aonde vocês podem definir o melhor caminho que atenda a operação

de vocês se vai ser manual se já vai ser automático e lá vocês só vão classificar ou até mesmo se já vai ser o processo inteiro automatizado tá e um outro ponto Bacana também Pessoal lembrando é que a gente tem aqui o Reprocessar Então se chegar algum documento que fá no transmite mas não está aparecendo aqui no importador clique nesse botão aqui visualize eh O que aconteceu com o documento para fazer as devidas correções e depois importar ele novamente então aqui Vocês conseguem justamente ter essa visualização depois disso o processo ele se repete tá então

aqui só reforçando né observem como que é fácil o transmite Vai ter todo o papel de recebimento e esse documento fiscal Ele vai chegar ali ao RP de forma automática iando uma maior agilidade em todo o seu lançamento voltando aqui um pouquinho na apresentação né pessoal até antes da gente chegar no no final do nosso webinar Eh vamos entender um pouquinho também de boas práticas na gestão de documentos então ali eu expliquei mostrei para vocês toda a navegabilidade do transmit tudo que vocês vão ter que tem todo o controle de Documento fiscal eletrônico mas o

principal ponto ali de boas práticas é vocês terem um recebimento automatizado então uma vez transmite recebendo ele já manda para RP e ali Vocês conseguem ter uma autonomia na geração vocês não terão a fragilidade por exemplo de esquecer o lançamento de algum documento na obrigação acessória então Vocês conseguem justamente ter toda uma escrituração automática uma garantia até porque fazer o lançamento manualmente a Gente sabe que dependendo do volume pode acontecer de esquecer algum documento pode esquecer ali de informar Um item por exemplo até porque aí vai dar uma fragilidade no estoque e E também o

outro ponto é que na nossa legislação exige o armazenamento dos documentos fiscais e o totos Transmite uma vez recepcionando ele vai justamente ter toda essa guarda para vocês tá requisitos mínimos ali para uso da solução é o tss então para ter todo o Armazenamento dos documentos emitidos ele se conecta ao tss para ter todo o recebimento vocês terão aqui eh todo o monitoramento e é necessário ter um certificado digital do tipo A1 até para ter todo esse monitoramento junto com as spas ali municípios fazer a recepção e a gente não para por aí né pessoal

então vocês viram várias novidades mas eh a gente não parou né a gente tem outra outros tópicos aqui Que Eu Gostaria de reforçar com vocês então A gente falou da nota fiscal de serviço do PDF mas também um eh pontos de melhoria que a gente trouxe foi justamente adaptar já o trans a o novo modelo do CTE também tá bom a gente fez toda uma uma melhoria ali na performance de tos transmit com o importador Onde vocês vão ter ali um recebimento muito mais ágil performático tá bom só que é necessário atualizar ali no módulo

de compras Ali o pacote da expedição contínua eu não sei se vocês notaram Para quem talvez já utiliza o to transmite mas a gente tá com um layout todo novo proporcionando ali uma melhor experiência para vocês navegabilidade e também tornando a solução Bem mais performática então vocês também eh vão receber ali junto com a solução todas essas evoluções e um outro ponto é a questão de usuários tá pessoal hoje a gente também já disponibilizou na solução a possibilidade de vocês eh restringir a visualização de determinado Documento por usuário para determinada empresa Então se vocês tiverem

um usuário que não pode por exemplo visualizar dados de uma outra empresa Vocês conseguem também ter essa flexibilidade ali nas permissões tá então notem que a gente não para de evoluir o que vem por aí então Contando um pouquinho de novidades para vocês primeiro ponto é que a gente vem e a gente é um trabalho contínuo ali de homologação de novas prefeituras então Vocês viram que não é só a recepção automática a gente tem outras formas também de importar o documento então a grande novidade que a gente trouxe hoje é a parte do PDF que

aí já vai ficar rito para atender todos o qualquer prefeitura né do nosso Brasil mas a gente vem evoluindo ainda mais constantemente no sincronismo automático da nota de serviço eh um detalhe bacana que eu gosto de compartilhar é que o totos transmite ele é uma solução SAS Então vocês terão o benefício de todas as inovações já ter um ambiente de vocês atualizado eu falei isso lá no início mas só reforçando então vocês não vão ter o trabalho de fazer atualização por exemplo manual tá bom e a gente vem trabal para liberar também relatórios e dashboard

então ali vocês vão ter relatórios analíticos hoje já tem ali a exportação do arquivo csv mas vocês terão mais relatórios das ali para ter uma apuração bem analítica de todos os Documentos fiscais tá bom Um pouquinho sobre como que o totos transmite é comercializado então falando aqui sobre os diferenciais da oferta primeiro ponto pessoal é que o totos transmite ele é uma oferta SAS ele não possui taxa de adesão tá bom e ele também não tem um custo de implantação então todo aquele processo de onboard no que diz a totos transmite já está incluso na

oferta a parte do Proteus para ele conversar com a solução pode ser feito internamente Por vocês ou vocês podem contratar um serviço nosso da to Então aí nesse processo do rp e por ele não estar incluso nesse processo de onboard pode envolver um custo tá gosto de deixar isso bem claro a respeito ali do totos transmi não tem limitação de CNPJ e nem usuários então vocês podem importar várias várias empresas para fazer o monitoramento e também cadastrar vários usuários que não vai ter por exemplo o custo ali de licença Como que o totos Transmite então

ele é comercializado é pelo que ele armazena então vocês pessoal vão precisar fazer o levantamento de documentos fiscais por mês que a solução irá armazenar para vocês totalizando ali emitidos recebidos todas as empresas por exemplo e os modelos que vocês vão trabalhar e diante desse volume médio por vocês vão contratar o melhor pacote que atenda a guarda desses documentos Então vamos imaginar aqui que vocês eh vão ter Ali no mês 4800 documentos fiscais B vamos por um exemplo nesse processo o melhor pacote para atender vocês é um pacote por exemplo de 5.000 Então por mês

vocês terão um armazenamento ali de 5.000 documentos e vocês vão pagar mensalmente diantes desse volume contratado importante pessoal sempre fazer um levantamento médio Para justamente não ultrapassar Esse pacote porque Se ultrapassar o armazenamento mês do pacote contratado envolve o custo Unitário por documento então por exemplo contratou um pacote de 5.000 e ultrapassou 100 documentos então esses 100 documentos vai envolver um custo unitário de armazenamento tá então é importante vocês sempre eh contratarem um pacote que atenda a o volume de vocês e o valor médio até porque tem mês que é mais movimento tem outro mês

que é que é menos então é importante vocês terem todo esse controle para vocês saberem mais sobre valores e como contratar Vocês podem acessar o nosso tos Store Tá bom todos transmit está lá e vocês também podem falar com o Executivo ou executiva de soluções de vocês que aí vocês passam a volumetria e eles passam para vocês uma proposta que atenda a necessidade Tá bom então é dessa forma que o tots transmit ele é comercializado por pacote e vocês podem entrar em contato com o Executivo ou executiva ou acessar o tots stop pessoal gostaria de

agradecer aqui a participação de todos Vocês espero que vocês tenham gostado do conteúdo de toda da de todas as nossas novidades funcionalidades que vocês vão ter diferenciais agora eu vou perguntar paraa nossa equipe interna se tem alguma dúvida que ele que eles gostariam aqui de compartilhar até porque eu vi que vocês mandaram ali algumas perguntas time interno Oi Tati perdão Oi bom dia a todos e parabéns acho que foi bem legal teve bastante pergunta aqui eu fui fui Tentando responder a todos conforme a apresentação foi foi seguindo eh e acho que assim o pessoal tem

algumas dúvidas com relação a essa parte do importador é importante né você até colocou já que ele tem um né você atualiza o compras né não tem um curso específico para a integração né a gente não é totalmente Inativo Porém você tem tem o trabalho ali de atualizar o compras né com o último pacote acumulado para que a integração aconteça de forma Nativa com o tos transmite né então isso foi um ponto que o pessoal teve bastante dúvida com relação a esse mecanismo e acho que do mais aqui foram perguntas bem pontuais tá Fi respondendo

aqui se alguém tiver alguma dúvida ainda dá tempo né pode mandar aqui que a gente rapidinho responde embora nosso tempo já estourou né mas acho que mais uma perguntinha duas aqui a gente consegue responder de resto acho que tá tá bem encaminhado T Parabéns aí pela Apresentação legal Rodrigo Obrigada importante pessoal aqui nessa parte do do rp ali do importador XML precisando de algum apoio né ali na configuração por mais que a gente tenha ali todo o guia de referência aí vocês podem contratar um apoio nosso da to tá justamente para fazer as configurações parametrizar

diante de alguma particularidade que vocês possuem bom bom pessoal então vamos encerrar eu gostaria de agradecer novamente a Participação de todos vocês eh acompanha a nossa página eventos ptos tá a gente vem trazendo ali conteúdo de forma semanal não só do totos transmite mas também outros conteúdos e aí a gente nos vê lá tá bom Obrigada pessoal até mais um excelente dia para vocês