Como Usar o Excel para extrair informações de um PDF

[Música] quem poderia dizer que esses dados aqui vieram de um arquivo PDF e ninguém precisou copiar e colar eu vou te dar dois exemplos de como você pode trazer arquivos pdf para o Excel com o powerquare se eles tiverem bonitinhos cheirosinhos e se eles estiverem cagadinhos também tá bom será que o YouTube vai me derrubar por causa disso por causa dessa palavra cagada não sei por enquanto eu acho que não presta atenção que é muito fácil aqui já tá pronto né mas vou pegar uma planilha nova e aqui em cima temos dados recurso do novo

do Excel que mostra como a gente pode trazer porque antes não dava para pegar dados do PDF novo é maneira de dizer né gente porque tipo tô gravando esse vídeo aqui em Julho de 2023 acredito que tem uns seis meses esse recurso vou pedir do arquivo E aí eu vou escolher aqui embaixo de PDF Então vamos para o primeiro que é o mundo lindo cor-de-rosa aqui minha pasta de arquivos PDF Beleza vou mandar importar esse arquivo PDF foi gerado por um sistema lindo cheirosinho que quando a gente traz ó tem uma página olha que maravilha

já tá com as colunas lindas aqui quase lindas né data produto nanana só que esses dados precisam ser tratados porque na coluna de data tem data e o tipo de produto camisa nada a ver E é isso que acontece quando vem um arquivo de PDF de sistemas na maioria das vezes eu vou pedir aqui embaixo para transformar os dados O que significa transformar os dados significa pedir para o Excel através do Power separar mudar o formato ou seja fazer uma transformação tudo de uma vez sem precisar fazer fórmulas que essa é a vantagem de usar

Power nessa modelagem vamos lá então ó transformar dados uma tela nova se abrirá que a tela do Power vou mandar atualizar visualização dos dados para ele pegar tudo que tem nesse PDF e vou começar a analisar por exemplo data data tá como texto e tá escrito data e camisa não eu quero dividir essa coluna então eu posso marcar a coluna e tem um botão dividir coluna não acredito gente é muito fácil ó faz de conta que você tá sozinho e não sabe o que fazer dividir coluna por delimitador Será que tem alguma coisa separando esses

campos repara tem um espaço é a data e um espaço não acredito por delimitador qual é esse delimitador é uma barra não é um espaço será vamos ver aqui ó Ok é nada separou essa data tá como data ó tem um calendáriozinho aqui então já tá eu posso mudar aqui para data deixar organizado o título esse cara vai virar o produto e esse aqui vai embora deleta chega aqui produto Ok vamos ver o resto vendedor veio bonitinho faturamento veio nada a ver né veio um cifrão numa coluna e o número na outra ok a gente

apaga essa que eu não vou usar e essa de coluna 5 aqui pode ser o valor e ele já tá como um dois três número inteiro podia ser desse mal também se precisasse comissão nada a ver também bagunçou vou deletar e essa outra coluna tá vendo que essa aqui tá comum dois três e essa outra tá um ponto dois que é o número decimal vou deixar essa aqui também como o número decimal a partir de agora eu consigo trabalhar Isso numa tabela dinâmica ou em qualquer informação que eu precise sinalizar dados no Excel que coisa

bonita vou fechar e carregar para a atenção faz de conta que eu não fiz nada tabela não sabia o que fazer né Ok pronto Atenção atenção tem uma tabelinha pronta aqui sem precisar de muito esforço e sem precisar fazer uma Fórmula se quer ah mas aqui ó esqueci tem o valor aqui tem essa coluna sete que não tem nome pode voltar pode clicar duas vezes aqui em cima a direita chegar para cá e falar Esqueci esse outro cara aqui é a comissão o valor que você quiser e aí quando eu fechar ele pergunta se eu

vou querer manter Quero manter ele arruma aqui automaticamente não é muito bom E aqui no Excel eu posso fazer a minha brincadeira dos gráficos fazer até um dashboard sobre isso e como é que eu faço se tiver muito bagunçado Vamos para o exercício 2 peguei uma simulação bancária tá então um sistema de banco gerou dados e eu vou pedir para o Excel trazer através de um PDF dados Obter dados de arquivo essa simulação que eu fiz Ela traz dados de financiamento de sei lá mil anos precisa de Caixa Econômica Então você coloca lá e ele

já gera para você que vai acontecer só que vem bem mais bagunçado do que a gente tinha nesse primeiro exercício Por isso que eu gosto dele porque é um exercício real PDF tchururu exemplo de PDF um portal se você faz esses financiamentos na Caixa Econômica ou de imobiliário normalmente ele vem com milhares de páginas ó milhares de páginas com informação que que eu queria fazer uma planilha que me mostre todos os datas e as informações que tem várias páginas tá vendo aí que que eu vou fazer aqui eu vou analisar se eu quero essas tabelas

Putz não quero tabela quero as páginas ó quero as páginas tá como é que a gente vai fazer com essas páginas aqui em cima eu posso selecionar vários itens e marcar eu quero essa página um dois três quatro cinco do PDF deixa eu ver pronto eu quero juntar todas essas páginas num lugar só só que pode estar bagunçado não sei então eu não arrisco Sempre mando transformar agora esse é mais divertido agora eu vou juntar esse aqui ah por isso que ele ficou com dois nomes iguais porque o nome do primeiro já era página um

então eu posso renomear eu vou clicar aqui ó com duas vezes e chamar isso aqui de vendas quero PDF de vendas E aí eu poderia colocar isso aqui como só página um mesmo tá para ficar mais fácil de entender esse exercício na página 1 que que ele tem o monte de informações que não vão servir para nada para gente eu só quero a partir desse vencimento Então eu tenho que achar padrões que que eu quero aqui eu vou tirar filtros Olha só vou clicar aqui nessa setinha vou tirar filtros não vou criar filtros né Eu

quero essas datas quero que não for isso eu vou tirar não quero nada disso aqui nada Ah mas eu vou ter que fazer todas as vezes não só fazendo uma vez só um modelo para o nosso PDF dei Ok vamos ver o que vai acontecer olha que máximo já ficaram suas datas Mas ainda tem dois números aqui então vou falar Esqueci não quero o nulo quero somente aqui essa data tá Como é que é o nome disso fiz essa simulação aqui mas esse nome tá errado é uma data clica duas vezes ok vamos mudar para

data essa coluna não vale de nada essa coluna vai mostrando o número de parcelas de 0 até 360 parcelas eu vou ver essa aqui tem o valor e o legal do parkwara que você pode ir limpando por padrão o resto então a coluna que me interessa é essa aqui então vou tirar essa tirar essa só no de Elite e tirar todas as outras colunas vou selecionar todas as outras porque tem um monte de lixo aqui nesse relatório lixo de dados né então eu tenho a data o número da parcela e o pagamento Ah mas é

que essa linha tá me atrapalhando esse nulo vem aqui tira o Lula só que aqui é a primeira página lembra que a gente tem várias outras então vou fazer isso acontecer automático data data ah essa aqui também uma coisa legal que eu posso fazer tá vendo que ela tá 000 eu vou tirar esse 00 não quero e já vou pedir para o Power separar e deixar só 001 eu não quero d360 tá então o que eu vou fazer selecionar aqui e como se fosse um Word eu vou mandar substituir valores eu quero substituir o Barra

360 por nada vamos ver o que vai fazer Prontinho agora eu sei que a primeira parcela é essa data e esse valor deixa eu colocar o valor aqui esse ABC vai mudar para número decimal para conseguir fazer conta depois com isso que a nossa objetivo tipo Quanto que é o primeiro ano quanto que é o segundo ano primeiro semestre agrupamento agrupamento que você quiser Ok e as outras páginas essa aqui foi a primeira as outras olha só que interessante um dois três quatro são iguaizinhas então eu posso criar esse modelo que que eu vou fazer

mandar o Excel juntar todo mundo vou chegar o Excel não Power né olha que simples eu vou mandar esse cara aqui não ter a gente tem tantas maneiras de fazer isso eu tô procurando a mais rápida aqui para aula tá tirei esses cabeçalhos vou dar ok já tá aqui vou na dois tirar esses cabeçalhos também vou fazer isso aí vou pedir para o Power juntar todo mundo tirei beleza a partir do momento que elas ficam a mesma coisa Se bem que eu tô fazendo agora mas eu poderia ter feito isso de uma vez só depois

de agrupar todo mundo eu vou mostrar assim para vocês que já é muito legal terminei que que eu quero fazer eu quero juntar a 2 3 4 e 5 É isso mesmo 2345 o nome juntar aqui para o Power significa acrescentar quando eu quero colocar uma embaixo da outra que eu vou fazer isso para começar essa história então vou fazer assim ó eu quero acrescentar consultas porque cada uma dessas paradinhas aqui é uma consulta agora então acrescentar consultas eu quero acrescentar nessa daqui mesmo ou criar uma nova consulta eu vou criar uma nova consulta que

vai juntar dois três quatro cinco vamos lá essa nova consulta vai ter três ou mais tabelas que vai ser dois três quatro e cinco a um tem o cabeçalho diferente daqui a pouco eu vou juntar ela na história dá ok e vamos ver Prontinho ele já juntou essa daqui tá com a dois três quatro e cinco que que eu vou fazer deixar agora a um igual data coluna que a parcela já vai mudar o nome aqui ó parcela e valor vamos arrumar essa daqui aqui tem que ter só a data lembra então eu vou pedir

para separar todos esses dados aqui através do espaço para dividir a coluna dividir coluna por delimitador Barrinha não espaço em branco vamos ver Ah agora eu tenho um lugar só para data que virou data essa aqui vou usar vou porque lembra que nessa primeira a gente tem o número da parcela isso aqui 046 é o que eu preciso eu vou substituir pedir para ele fazer de novo barra 360 eu quero que suma selecionou substituir barra 360 por nada vamos ver Opa vamos bater depois no final isso daqui esse valor eu não preciso o importante é

esse e o resto das colunas todas eu vou excluir porque agora eu vou pedir para o Power bater esse grupo com a primeira vamos ver então data como data vamos pôr o nome certo data diferença tá bom data como data tá certinho esse aqui parcela acho que era parcelas ABC vamos ver esse parcelas tem que padronizar um ponto dois valor vamos ver aqui vou colocar o número decimal que é um ponto dois e vou chamar isso de valor Pronto agora eu vou pedir para ele acrescentar um com o restante vou pedir para acrescentar nesse inclusive

o nosso outro lá um acrescentar consulta nessa mesma e vou pedir duas tabelas porque a gente tem agora aquela do 001 e essa eu quero acrescentar nessa que chamar acrescentar a página 001 vou dar ok parece que não aconteceu nada mas agora a gente vai pedir para uma tabela dinâmica por exemplo mostrar uma tabela simples ou dinâmica tanto faz lá no Excel mostrar se a gente tem desde a primeira parcela até a última ai ai tem que tá tudo aqui nessa eu vou chamar mudei o nome para final final parcelas a gente vê todas vamos

testar eu vou ah na verdade o teste pode ser aqui mesmo posso chegar aqui nas parcelas e mandar ele ficar em ordem crescente vamos ver ai que lindo ó um e qual que você deixar aqui em decrescente 280 quer dizer que ele já classificou Mas vamos deixar em ordem crescente e jogar para lá para vocês verem acontecer eu quero manter Olha tá calculando optendo os dados como a gente não especificou que eu queria que gerar essa tabela ele vai gerar uma tabela de cada um para o nosso para nossa aula tá tudo bem tá trazendo

todo mundo porque aí a gente pode ver ela separadas mas na verdade quem eu queria ver mesmo essa aqui final parcelas logo eu tenho a parcela um até a última que é 280 e eu poderia fazer um filtro aqui em cima por exemplo eu quero colocar uma segmentação de dados por parcela centenas delas aqui mas eu poderia colocar que vão colocar nunca testei colocar muitíssimas vamos por 50 aqui para a gente ver Se daria para visualizar não Tô adorando poder fazer esse vídeo aqui de que vai fazendo vou testando ao vivo com vocês vocês gostam

você que está assistindo você gosta desses vídeos que eu faço assim que eu não edito coloco a vida real você prefere um vídeo editadinho me conta ó eu quero ver desde a parcela sem ah ele tá entendendo como texto por isso que assenta Começando aqui então vou dar uma dica legal como é que eu faria para a gente ver em ordem numérica eu pego essa coluna aqui e manda essas parcelas ficarem como número e dá para fazer isso agora com certeza afinal parcelas consegue entrar de novo e colocar aqui que eu quero isso como um

número inteiro Agora sim atenção Ele vai atualizar esse cara ó vou tirar até o filtro aqui que tinha um filtro né Aí lá em cima eu vou pedir para design da minha tabela mostrar as parcelas que agora ele mostra vou colocar 40 E aí o resto a gente vai arrastando para baixo a gente tinha colocado 30 né para conseguir visualizar e agora sim eu posso falar que eu queria ver as primeiras 20 parcelas seleciona clique arrasta aqui só as 20 e se a gente colocasse para cereja do bolo acontecer com o botão direito aqui nessa

tabela deixa eu ver se ele deixa com o botão direito aqui ó tabela linha de totais muito legal aqui embaixo já tem o total eu quero saber se eu quiser pagar as cinco primeiras ó deixa eu colocar a moedinha para facilitar cinco primeiras 32 e se eu quiser pagar as últimas vou pegar cinco últimas três quatro cinco 14 mil olha que legal quero pagar o primeiros 24 meses aí já vem aqui já tem o total isso veio tudo de um PDF sem precisar ficar copiando e colando não é muito legal eu sou Karen ABS e

trago esse tipo de conteúdo aqui no YouTube para te ajudar a evoluir com planilhas trazer essas dicas e truques se você gostou comenta aqui embaixo que você achou desse vídeo me conta se você gosta desse tipo de vídeo mais real e me dê as dicas do que você mais quer aprender para poder evoluir nos conteúdos aqui não esquece de curtir esse vídeo e se inscrever no canal até a próxima