sistema

fala locador Haroldo Neto aqui mais uma vez trazendo um vídeo muito importante para você que já é do ramo de locação ou vai começar a gente vai falar sobre sistema de gestão Então quer aprender tudo como ter um bom sistema que a gente desenvolveu aqui baseado na nossa realidade confere todo o [Música] vídeo pessoal o seguinte eu já cansei de falar aqui que o ramo de aluguel de motos tá crescendo a cada vez mais tem muita gente entrando e muita gente que às vezes já tem um negócio muitos também que são CLT então entra no negócio para poder ganhar uma renda extra ou se tornar uma renda principal certo só que pelo fato gente de poucas pessoas às vezes ter tempo suficiente para administrar o negócio às vezes fica se limitando né não compra tantas motos pelo fato de Às vezes você ser um empregado ou até mesmo você ter outros negócios pensando nisso pessoal desde quando eu comecei a alugar motos eu sempre quis desenvolver um sistema para nos ajudar porque um sistema é como fosse um funcionário né tô alimentando ele ali ele vai te dar muitos dados né dados referente a manutenção a troca de óleo é apagamentos a locatários as motos basicamente a tudo né só que eu venho pelejando desenvolvi um não gostei desfiz a sociedade só que agora pessoal a gente desenv ver um top que realmente tem tudo que a gente precisa baseado na nossa realidade né então se você quer ter acesso a esse sistema quer testar eu vou agora deixar com vocês esse vídeo com o cara que desenvolveu né é com você Yuri o Yuri vai explicar tudo sobre esse sistema para vocês como ele funciona basicamente Você vai clicar no link vai testar tem um contato também de suporte onde você pode nos contactar para falar para dar alguma sugestão ou algo do tipo mas o tá top pessoal muito bom foi todo pensado no nosso cotidiano né então é isso então Confere aí o vídeo do Yuri que ele vai explicar tudo para vocês e depois clica no link para testear o sistema beleza é contigo Yuri fala pessoal Yuri sanford falando aqui e eu sou o desenvolvedor do sistema eu e o Haroldo Estamos juntos aí nesse projeto e de desenvolver um sistema né 100% web e de gestão para locadoras de veículos carro moto caminhão eh eu tô aqui o hoje para mostrar para vocês um funcionamento básico aí do sistema tá basicamente assim o que é mais operacional mesmo não vou mostrar tudo do sistema porque aí o vídeo ficaria bem grande e o intuito aqui é mais realmente é mostrar aí um resumo né do funcionamento mas Lembrando que você mesmo pode estar acessando o nosso site e experimentando gratuitamente aí por 30 dias sem nenhum custo sem nenhum tipo de compromisso Tá bom então eu vou eu vou clicar aqui em entrar no site e a primeira coisa que eu vou fazer aqui é me cadastrar vou mostrar realmente aqui do zero Então vou colocar aqui uma empresa fictícia e por exemplo aqui sanf de locações tá um documento também não é relevante aqui pro caso e o nome também eu não não vou não vou colocar nada muito relevante telefone e o e-mail aqui eu vou colocar um só para conseguir concluir o cadastro e vou me cadastrar a partir disso o sistema vai te mandar um código pro seu e-mail tá lembrando que esse código ele pode chegar na caixa de spam eu já recebi aqui meu código vou mostrar para vocês é porque ficou um pouco borrado mas a eu vou colocar aqui agora o código exato né que eu recebi então NG e e vou validá-lo né ele vai validar aqui se tiver tudo ok ele vai criar a minha conta pronto contra a minha conta tá criada Beleza então eu vou agora fazer o login dentro do sistema Tá bom então deixa eu fazer o login aqui tá validando e pronto aqui a gente tem a tela inicial que é o chamado dashboard aqui você vai ver informações como eh O que que tá em atraso concluído pendente né O que que tá investindo em veículos eh Quantos veículos Estão parados locações ativas eu não vou eu não vou mostrar isso aqui agora porque até porque eu nem tenho informações né para mostrar minha conta tá zerada Acabei de fazer aqui então Vamos iniciar aqui com o básico que é Cadastrando um veículo dentro do sistema Então vem um cadastros ou então você pode pesquisar aqui em cima por veículos E aí você consegue vir aqui pra área de veículos eu vou me cadastrar aqui agora né na verdade vou cadastrar um veículo aqui agora vou colocar uma moto da marca Honda tá e modelo vou colocar uma Fan Flex né ano 2025 a placa Vou colocar aqui uma placa vou dizer que ela é 0 km Vou colocar aqui o licenciamento aí pro dia 21 uma cor o investimento também né quanto que eu investi nessa moto e quando que eu comprei essa moto então dia 21 aqui e veículo Tá salvo pronto A partir disso o veículo já tá salvo no sist ele pode estar sendo aí e visto pelo celular pelo computador pela sua televisão qualquer lugar é totalmente na nuvem tá então agora vou cadastrar aqui um locatário Então posso vir aqui Pesquisar por locatários né e eu vou cadastrar aqui um cliente da minha empresa né aqui de locações Então vou colocar aqui por exemplo Daniel teste como exemplo um documento aqui aleatório o e-mail também aleatório então aleatório Gmail né É telefone também eh informações aqui de endereço também não não não vou colocar nada em especial né tudo aqui para mim também é aleatório tá E essa informação eu quero eu quero uma atenção a mais que é o seguinte informação de quilômetro médio né informação de quanto que teu locatário faz em média eh por dia na tua moto tá essa informação é muito importante porque assim a gente tá na versão 3. 1 mas a gente vai lançar a próxima versões acredito que no máximo na versão 4. 0 5.

0 a gente já vai ter aí uma uma tecnologia né uma inteligência que vai prever manutenções Então essa informação de quilometragem média é muito importante né porque a gente vai fazer um uma uma colisão dela com a informação de eh de vida útil de peça e de serviço e a gente vai conseguir prever né assim e dentro de margens de erro as manutenções do do as próximas manutenções da sua Frota Então tenta colocar o máximo preciso possível se você não tiver essa informação essa informação calculada eh eu te peço que você depois Edite né e coloque aí puxando o histórico e dividindo pelos dias e tendo uma noção aí média eu vou colocar aqui 120 né que é um é uma média aí de de tempo de quilometragem por dia a vencimento aqui da habilitação vou colocar dia 21 de abril e vou criar o locatário Pronto já tenho aqui o Daniel teste né o nosso locatário fictício e agora eu vou criar uma locação com ele que eu acho que é o o basicamente é é é a base do sistema é a criação da locação né então vou criar aqui uma locação agora e vamos vamos iniciar aqui vou dizer que a locação é com aquele meu veículo o odômetro Inicial zero porque o veículo é Zerado né então eu não eu não fiz nada nem Andei nele já vou alugar Vou colocar aqui o Daniel tempo de contrato né eu vou colocar aqui que é um contrato de TRS meses mas você vê aqui que você pode colocar dia semana quinzena né ou até mensal que é o meu caso aqui valor do aluguel né 20 R 50 calção Vou colocar aqui como sendo 500 essa locação se iniciou desde o dia 14 Então já tem 10 dias de locação não tem data de término ainda porque eu acab eu tô supor que eu tô ela tá em andamento né e periodicidade do pagamento o meu locatário vai me pagar por semana então vou colocar aqui semanal beleza e aqui ele tem as opções ó gerar pagamento inicial do aluguel como pago eu vou marcar porque eu quero que o primeiro o primeiro aluguel né eu já tinha recebido né então vou colocar tá como pago eu já recebi ele já tá no meu bolso gerar lançamento de entrada do Calção como resolvido também vou marcar como como resolvido significa que eh que o o calção já foi recebido né já tá resolvido não tá pendente eh definir todos os pagamentos anteriores A hoje como pago significa o quê do dia 14 para cá né que eu teria dois pagamentos que é o Inicial e da primeira e da segunda semana eu vou deixar como pago já então é muito útil para casa até explica aqui eh para cadastrar a locação que já tá em andamento que é o nosso caso então vou deixar aqui como pago Beleza quando eu criar aqui essa locação ele vai demorar um pouquinho aqui porque tá gerando os pagamentos e já gerou para mim já tem uma locação aqui com status de ativa e agora vamos pra parte de pagamentos Então vou em movimentos financeiro vamos primeiro aqui em lançamento né não vai ter nenhum porque ele tá filtrando aqui pro dia 17 mas vou colocar aqui pro dia 14 né vou buscar aqui e trouxe para mim o calção é aqui a descrição ó é calção né entrada resolvido vinculado aqui à locação do Daniel descrição de calção e aqui já tá como resolvido beleza a data de realização dia 14 de Março que foi quando eu recebi tá então aqui eu vou logo pra parte lançamentos aqui basicamente é uma tela é onde você consegue fazer lançamentos financeiros seja de entrada saída muito útil também para casos de pagamento de seguro pagamento de rastreador por exemplo um pagamento do sistema que entra na conta aí da da sua locadora né então é muito útil para ess para esses casos Então vou eu vou cadastrar aqui com vocês agora a gente tem um lançamento de entrada né que foi um recebimento eu vou vou colocar aqui agora um lançamento de saída Tá eu vou dizer que o valor aqui é de R 1110 tipo do lançamento é saída status pendente Vou colocar aqui como seguro veícular a data de realização vou colocar como sendo hoje não vou atrelar uma locação mas vou atrelar um veículo vou dizer que desejo repetir esse lançamento financeiro O que é que essa informação quer dizer né quer dizer que eu vou ter uma periodicidade de pagamento e desse lançamento ou seja vai se iniciar hoje dia 21 beleza a periodicidade é mensal eu vou pagar todo mês em 12 parcelas ou seja resumindo eu vou ter aqui agora entre o dia 21 de Maro março de 25 até o dia 21 de março de 26 né que foram 12 parcelas por mês todos os meus lançamentos de seguro veicular né eu vou afastar aqui um pouquinho você vê aqui agora dentro do sistema do da parcela um até a parcela 12 e no valor de R 110 todos os meus lançamentos financeiros de e saída como pendente né porque eu ainda não paguei Mas vamos supor que hoje dia 21 vou pagar a primeira parcela então venho nesse cheque Zinho aqui ó e clico a partir do momento que eu clicar Já desceu aqui ó parcela um de 12 paga né tá resolvido Tá ok não tá mais pendente porque já foi pago assim como você pode criar aqui com a descrição que você quiser tá esse campo de descrição é livre você pode colocar o que você bem entender você pode vincular a locação pode vincular locatário então aqui vai da sua criatividade você realmente pode usar para qualquer coisa que envolva Finanças vamos agora pra parte de pamentos e que seria a parte a parte onde você vai conseguir controlar os seus recebimentos de aluguéis tá não é aqui não é a parte de lançamento is aqui é a parte onde realmente você vai controlar recebimentos de aluguéis então eu vou puxar aqui a minha locação se iniciou desde o dia 14 tá ok e ela foi até ela não tem data de de finalização Mas se eu não me engano botei dois meses então iria até o dia 14 de Maio né então vou colocar aqui 14 de Maio vou buscar aqui ele já me trouxe aqui os pagamentos Né desde o dia 14 para cá como eu marquei a opção de gerar pagamentos anteriores à data de hoje como pago o pagamento aqui do dia 14 tá como pago Tá OK mas agora eu vou cancelar ele aqui vou vir aqui nessa opção de cancelamento Tá ok vou clicar aqui nela vou buscar novamente esperar aqui carrega vou esperar aqui o carregamento do sistema deixa eu atualizar novamente aqui vou cancelar esse pagamento pronto vou buscar novamente e aqui perceba que o pagamento agora se encontra em atraso né Por quê Porque eu cancelei ele e aí quando eu busquei novamente o sistema reconheceu que se a gente tá no dia 21 e o pagamento é do dia 14 e não foi pago Então tá em atraso que que a gente pode fazer aqui né a gente tem algumas opções a primeira opção é clicar nesse cheque aqui eh que são dois cheques né e vou pegar aqui esse pagamento pendente do dia 20 Não do data prevista dia 9 de Maio e vou clicar nele aqui nessa opção sistema tá carregando pronto então aqui no no dia 9 de Maio ele ficou como pago a data de pagamento foi hoje porque eu cliquei nesse pagamento instantâneo percebe que tem dizendo aí ó confirmação rápida de pagamento então aqui É para quando você tiver no seu dia di aí com seus locatários seja 1 2 3 50 100 1000 e você basta ficar vindo aqui nessa opção clicando e o sistema vai atualizando e marcando como pago Tá OK segunda opção é você é gerar um um pagamento com multa por exemplo aqui em eu tenho uma Eu tenho um pagamento em atraso Tá ok eu vou clicar aqui nessa segunda opção tá de 250 que eu deveria ter recebido eu eu vou receber 200 eu vou receber 300 porque teve 50 de multa então eu posso vir aqui colocar 300 a data de pagamento permanece a mesma e eu vou colocar a descrição agora como sendo aluguel com multa Tá ok e vou confirmar Quando eu fizer isso o sistema vai gerar aqui para mim vai atualizar aquele pagamento para um pagamento de r$ 300 chamado aluguel com multa Ok então segunda opção atualizando o valor bom pessoal prosseguindo aqui eu tive que fazer um pequeno corte no vídeo eu vou eu vou est mostrando aqui agora para vocês uma terceira opção que você pode estar fazendo aqui nesse nessa tela de pagamentos eh que seria a geração de pendências financeiras Tá ok como é que você faz essa pendência Tá vou pegar aqui um pagamento que tá pendente Ok eu vou clicar nessa segunda opção aqui quando eu clicar nessa opção eh por exemplo ele trouxe para mim aqui r$ 50 que é o valor que eu deveria receber eu vou dizer que eu recebi só r$ 170 quando eu clicar em gerar pendência desse pagamento ele vai ele vai calcular automaticamente para mim r$ 80 que seria a diferença de quanto de quanto que eu deveria receber para quanto que eu realmente recebi e eu posso determinar aqui quando que eu vou receber Então deveria receber esse pagamento dia 9 eu vou dizer que eu vou receber ele dia 10 e vou botar aqui o o título dele né como aluguel restante Tá ok vou clicar em confirmar a partir desse momento aqui ele vai gerar para mim aqui embaixo ó aluguel restante no valor de r$ 80 e aquele pagamento que deveria ser 2 250 eu recebi 170 ele atualizou o valor dele de 250 para 170 e colocou a data aqui de pagamento e deixou como pago e gerou para mim a pendência de r$ 80 como aluguel restante com status de pendente Ok então nós temos três opções de trabalhar aqui como eu expliquei né um é atualizando o valor caso comum em multas outra apenas confirmando aqui normal clicando nessa opção e outra é gerando a pendência Ok parte de pagamento acredito que já tá tudo OK vamos prosseguir aqui para a parte de vamos sair um pouco do financeiro e vamos mais pra parte operacional aqui de manutenções tá a gente a gente tem também um stoque de peças aqui mas eu não vou eh mostrar nesse vídeo acho que não tem eh tanta relevância assim para tendo inv visto tempo então vamos para uma parte aqui que eu acho que é muito mais crucial que são as manutenções Ok eh aqui manutenções você pode informar um veículo informar o odômetro atual desse veículo né então vou colocar aqui por exemplo e vou dizer que meu veículo já começou a rodar então ele tá com 5000 km Vou colocar aqui um valor de manutenção como sendo de e r$ 0 um exemplo e data realizado né até ele diz aqui refere-se à data que o veículo foi entregue ou o serviço isso foi concluído né A partir dessa data aí ele fala que será possível planejar próxima próximas manutenções né o sistema ainda não tem essa funcionalidade mas a gente já tá né Trabalhando nisso então acredito que em breve já vai já vamos ter essa essa previsibilidade de manutenções Então vou colocar aqui a como sendo como sendo a data de agora tá ok prestador de serviço aqui é o cadastro aqui é a parte mecânico você pode cadastrar o mecânico en forar whatsapp endereço eh documento enfim e mas se você não tiver nenhum eh ou então um serviço avulso você pode colocar aqui ó a opção de avulso que é uma opção padrão que vem dentro do sistema beleza para poder indicar quem for responsável né e pela manutenção Ok serviço né quais serviços foram feitos nós temos aqui serviços padrões por exemplo eu vou dizer que foi feito aqui é uma revisão elétrica então eu incluo aqui dentro do do da minha grade de serviços se não tiver o serviço que você quer basta você vir aqui nessa opção ó e criar um serviço agora mesmo por exemplo aqui troca de lâmpada do freio exemplo no valor de R 19 tá não tem periodicidade porque é uma troca é algo bem esporádico mesmo então vou deixar zero e vou salvar e a partir desse momento aqui quando eu pesquisar por troca já tem aqui troca de lâmpada do freio posso adicionar Ok peças aqui eu posso criar uma peça por exemplo vou criar aqui uma peça de moto vou dizer que é lona de freio tá marca genérica modelo ABC vida útil eu vou dizer 13. 000 ok que aqui é a vida útil dessa peça vou salvar aqui posso escolher aqui e incluir quando eu clicar em descrição o sistema já vai trazer para mim aqui tudo que foi feito em serviço e tudo que foi feito em Peça também aqui embaixo ó consigo visualizar aqui ó serviços revisão o valor da revisão eh o nome troca de lâmpada também peças utilizadas né a peça genérica e o valor da peça também se se não tiver o valor você pode colocar aqui agora mesmo eu vou dizer que essa peça foi R 35 pronto A partir disso aqui basta eu clicar em salvar e o sistema já vai deixar registrado aqui essa manutenção posteriormente eu posso ver bom continuando aqui eu tive que fazer mais um corte no vídeo mas para não se prolongar muito assim não ficar um vídeo muito grande né até porque se você quiser conhecer todo o sistema Eu recomendo vim né experimentar gratuitamente eu vou mostrar aqui o relatório bem rapidamente tá vou vir aqui em financeiro vou mostrar o relatório de receitas eu consigo puxar por veículo ou por locação Tá ok então vou colocar aqui um veículo vou mandar trazer lançamentos pendentes e vou gerar Tá Ok pronto gerando aqui eu tenho aqui e um pagamento e um lançamento né um que foi um aluguel que eu recebi e outro foi um calção que eu recebi né então só tenho uma locação então só tenho isso aqui eh então Eh eu vou passar aqui agora pra parte de eh manutenções então vho geral aqui eu tenho manutenções ó serviços realizados aqui eu consigo puxar aqui aqui eu só tenho um também então quando eu puxar só vai trazer aqui um feito pelo mecânico avulso com esse veículo e com essa descrição nessa data nesse odômetro e com esse valor Ok então assim o sistema tá bem completo você vai ter realmente um controle aí minucioso do da da sua locadora se você tiver dúvidas né a gente tem uma central de ajuda aqui ó Onde você consegue por exemplo aqui Pesquisar por serviço né ele traz aqui para você ó um vídeo exclusivo né específico aí e explicando como que funciona os serviços eh se você também quiser falar no WhatsApp basta colocar aqui o assunto né E a gente vai falar com você vai ser automaticamente enviado você automaticamente Envia pra gente aqui conversa com a gente então assim eh O sistema também completo quem tiver dúvidas quem tiver sugestões pode falar com a gente tá a gente tá na versão 3. 1.