Lecture 6 (Part 2): Purchasing and Inventory

اعوذ بالله من الشيطان الرجيم بسم الله الرحمن الرحيم والصلاه والسلام على رسول الله وعلى اله وصحبه اجمعين نكمل موضوع المحاضره الخاصه بالبيرين اند انفنتوري الشراء والمخزون في عننا بعض الاعتبارات بدنا ناخذ بالنا منها في حاله شراء مواد خاصه بالمختبر اول شيء وهوان جفرمنت ير فهم المتطلبات الحكوميه وهي التاكد من الامتثال للمتطلبات واللوائح الحكوميه المتعلقه بالشراء لضمان الامتثال القانوني والتنظيمي يعني اتاكد انه هذه الشركات حاصله على ترخيص واعتماد من الحكومه بحيث انه لو هذه الشركات ليس لديها اعتماد حكومي ممكن انها توفر ايجنت او مواد للفحوصات الطبيه تكون ادائها رضيع لانه لا يوجد رقابه على تلك الشركات

بعد ما اتاكد انه الشركات مطابقه للمتطلبات الحكوميه ابدا بريفيو كونتراكتس واللي هي مراجعه العقود بحيث انه بيكون في هذه الخطوه فحص شروط شراء الاجهزه والمعدات بعنايه للتاكد من وضوح الشروط والاحكام وتفادي اي مفاجات ومشكلات لاحقه وخلال فحص العقود بطلع على الاسعار وبتبدا عندي خطوه التفاوض على الاسعار نويت برايس بحيث انه بعد الاطلاع في العقد على السعر بتبدا عمليه التفاوض للحصول على افضل الاسعار الممكنه مع ضمان جوده المنتجات والخدمات المقدمه بعد ذلك بنبدا واحنا بنراجع في العقد على تحديد اليات الدفع بحيث يتم تحديد طرق الدفع المناسبه والشروط المتعلقه بهذه الطرق مثل التواريخ الخاصه باوقات الدفع لو

كان اقساط لضمان تنفيذ عمليات الدفع بسلاسه ايضا اثناء مراجعه العقد اشور ريبل اتي ديليفري ضمان الموثوقيه وتوفير المواد او الكتات واليه التسليم واليه التسليم اي يتم التاكد ان الموردين قادرين على توفير المنتجات في الوقت المحدد ويكون بالجوده المطلوبه مع ضمان توفير المواد بشكل مستمر وبنستنى المواد الخاصه بالمختبر ليست عمليه شراء عاديه زي باقي السلع المنزليه وانما هي عمليه تحتاج الى تروي ودقه في اتخاذ قرار الشراء لانه لو كان غير معتمد لدى الحكومه ممكن يتم تسليم مواد وتكون هذه المواد سيئه وايضا التزاماتهم وعقودهم ضيئ وكذلك بيكون مردوده على الموظفين وسمعه المختبر سيئه جدا وكذلك بيكون ادائهم

وتسليمهم سيء مما يؤدي الى عدم وجود الدقه والموثوق وتاخير تسليم النتائج للمراجعين احيان عننا بكون لما يتم استلام اخصائي التحاليل الطبيه للعمل في مستشفى بيطلبوا منه انه تكون من ضمن مسؤولياته في المختبر اداره المخزن والمقصود باداره المخزن وهو اداره المخزون اللي موجوده في المختبر وهذا المخزون بكون عباره عن متطلبات تشغيليه للمختبر كيف بتتم اداره المخزون في المختبر بتتم من خلال عده نقاط اول نقطه بدي استفسر عنها لما توكل الي هذه المهمه انه مين الاشخاص اللي مسؤولين معي عن المخزون في المختبر يعني تحديد الافراد والفرق المسؤوله عن اداره المخزون ومراقبه المخزون بما في ذلك المهام المتعلقه

بالشراء والاستلام والتخزين يعني ممكن تكون انت مسؤول عن المخزن ولكن غير مسؤول عن الاستلام وغير مسؤول عن التوزيع بالتالي بدي اعرف مين الاشخاص اللي معي اللي توكل اليهم مسؤوليه اداره المخزون يعني اول ما يطلب منك المدير انك انت تكون مسؤول عن المخزن بدك تساله مين معي مسؤول عن المخزن لانه احيانا ممكن الموظف يغيب او يكون عنده ظرف فبالتالي لازم يكون في عمليه ديليشن عمليه تفويض بده يفهم لمين يوكل المهمه بعديه ومين الاشخاص اللي كانوا قبليه موجودين في المخزن البند الثاني او النقطه الثانيه وهي تحليل الاحتياجات بحيث بم تقيييم احتياجات المختبر من المواد والمستلزمات لتحديد الكميات

المطلوبه بناء على الاستخدام الحالي والمستقبلي يعني انا بسال قدش احتياجات كل قسم في المختبر في المستشفى واذا كان مختبر خاص بسال الموظفين اللي كانوا موجودين عن احتياجاتهم حتى اعرف قديش بدي اشتري بالضبط من المستلزمات الطبيه بعد ذلك بدي اعرف الحد الادنى لمستويات المخزون يعني لعند قديش بالضبط لو وصل عندي عدد الفحوصات بكون مناسب واقل من ذلك بكون انا داخل في منطقه حرجه في عدد الفحوصات وهذا يختلف مستشفى غير عن المختبر الخاص مثلا في داخل المستشفى لو كان عندي كت جلوكوز واحد بحد ذاته مصيبه لانه ممكن يخلص خلال ساعه بينما في مختبر خاص ممكن الكت يقعد

لمده شهر فبالتالي بده يتم تحديد الحد الادنى لمستويات المخزون اللازمه لضمان توافر المواد دون توقف عمليات المختبر وذلك لضمان توفير المواد دون توقف الفحوصات في المختبر مع مراعاه اوقات التسليم واستخدام المواد يعني بدي افهم كل كم يوم بدي احصل على الطلبيه لو كنت في مؤسسه حكوميه ولو كنت في مؤسسه خاصه بدي اعرف اوقات الموزعين لانه احيانا اوقات الموزعين ممكن كل يوم ثلاثاء او اثنين بمض الموزع خلال الاسبوع فبالتالي بدي اضبط الاحتياجات مع اوقات الموزعين او مع اوقات التسليم الخاصه بالمستشفيات يعني بدي اربط الحد الادنى لمستويات المخزون مع اوقات التسليم الخاصه بالمواد ايض بده يتم تطوير

النماذج والسجلات بحيث بتم انشاء نماذج وسجلات لتوثيق العمليات المتعلقه بالمخزون مثل الاستلام والاستخدام والطلبات وهذه الوثائق تساعد في تتبع الكميات وتواريخ الانتهاء للمواد الطبيه بحيث انه ممكن من خلال هذه الملفات اتبع الكميه المتبقيه واتبع تواريخ الانتهاء فبالتالي لن يتم اتلاف اي شيء من المواد ايضا بده يتم تطوير اجراءات لتنظيم استلام المواد وفحصها وتخزينها في بيئات مناسبه للحفاظ على جوده المواد الخاصه بالمختبر النقطه الاخيره بده يكون عندي نظام اضاه المخزون في جميع مناطق التخزين لانه احيانا تم تخزين بعض الكتات في ثلاجات وبعض المواد التي لا تحتاج ثلاجه بتم وضعها في غرفه فبالتالي بيكون عندي اكثر من

مكان للمخزون بالتالي بده يتم تنفيذ نظام اداره مخزون فعال يشمل جميع مناطق التخزين داخل المختبر لضمان تتبع دقيق للمخزون ومراقبه التوزيع بشكل جيد واليوم موجود عننا برامج وهذه البرامج تعمل على مراقبه المخزون في داخل المختبر بحيث انه بكون برنامج محوسب وهذا البرنامج من خلاله بالامكان الاطلاع على كافه تفاصيل المخزون في المختبر وبيكون معد بشكل جيد بيضمن تلبيه احتياجات المختبر بشكل كامل تحديد الاحتياجات في المختبر اجراء تحليل الاحتياجات للمواد اللازمه للمختبر من محاليل وغيره تتم بالخطوات التاليه اول شيء وهو يجب تحديد جميع انواع الفحوصات والاختبارات التي يتم اجرائها في المختبر النقطه الثانيه من تحليل الاحتياجات بده

يتم تحديد جميع المستلزمات اللازمه لكل اختبار في المختبر يعني كل فحص بدي اعرف ما هي الاشياء المطلوبه للفحص من انابيب واجهزه ومعدات وغيره بحيث يتم توثيق المواد والمحاليل المطلوبه لكل فحص بما في ذلك الكميات والاصناف المحدده النقطه الثالثه وهي اهم نقطه وهي استخدام المعلومات المتاحه لتقدير الاستخدام وهذا يتم من خلال تحليل البيانات المتاحه مثل سجلات الطلبات السابقه يعني بتطلع في السجلات السابقه والطلبيات السابقه وكذلك الاستخدام الفعلي الحالي لتقدير الكميات اللازمه من المواد والمحاليل وهي اقصى طريقه لتحديد الاحتياج انه بارجع للسجلات السابقه باستثناء حالات الطوارئ فلو كان في حاله طوارئ بدي الجا للاستخدام الفعلي الحالي ومن

خلاله اعرف الاحتياج بهذه الطريقه يمكن تحديد الاحتياجات بدقه لضمان توفير المواد اللازمه دون نقص او فائض يعني لا يكون في عننا زياده ولا يكون في عننا نقصان لانه الزياده يعني حيوصل تاريخ انتهاء الصلاحيه ونقصر ثمنه والنقصان حيادي الى عجز في تقديم الخدمات الصحيه في عننا معلومات مطلوبه لازم تتوفر خلال تحليل الاحتياجات في داخل المختبر ما هي المعلومات المطلوبه لتحديد الاحتياجات بعد تحديد ووصف دقيق للمواد والمستلزمات الطبيه بما في ذلك نوع الصنف ومواصفاته عننا عده بنود لابد من معرفتها اول شيء بدي اعرف اليونت يعني ديد وحده القياس بحيث اني اعرف هل انا محتاج اكم انبوبه اكم

لتر اكم قطعه اكم كيلوغرام فبالتالي بدي اعرف الوحده اللي يقاس فيها الفحص مثلا فحوصات اليورين بنحكي بدنا 20 سترب بينما الجلوكوز بنقول بدنا 20 ملي فبالتالي اختلفت الوحده بدي احدد الوحده اول شيء ثاني شيء هل مطلوب مني احدد الطلبيه كل اسبوع ولا كل يوم ولا كل شهر ولا كل سنه في الغالب بم تحديد الاستخدام الشهري اي الكوانتي شن قديش الكميه المطلوبه للمختبر خلال الشهر وهذا بيكون بناء على الاستخدام الفعلي للفحوصات الطبيه بعدين بده يحدد عنا مستوى الاولويه بحيث انه يتم تصنيف المواد على حسب الاهميه وضروره توفيرها مثل المواد الاساسيه التي يجب توافرها دائما فبالتالي بده

يكون عندي موجود في الفحوصات اولويه اولى اولويه ثانيه اولويه ثالثه فاحيانا بنركز على الاشياء الم مطلوبه في الاولويه الاولى او لها حق الاولويه في الطلب مثلا فحص السي بي سي بكون مطلوب لكل المرضى في كل الاقسام غير عن فحص الليفر انزايم بيكون مطلوب في بعض الاقسام فبالتالي السي بي سي بتكون اولويته اكثر من الليفر انزايم او فحص السكر في الاستقبال وفحص اليورين فحص السكر بكون اولويه اعلى من فحص اليورين صحيح هو احيانا يعتمد على حاله المريض ولكن مريض محتاج اني اعرف هو هايبو ولا هايبر جلايسيميا بيختلف عن مريض بدي اعرف هل في انفكشن في اليورين

ولا لا فبالتالي موضوع الهايب والهايبر اخطر من موضوع الانفكشن في اليورن فبالتالي فحص السكر بياخذ اولويه اعلى في داخل المختبر ايضا بدي اكون عارف اوقات التوريد واوقات التسليم لانه احيان بعض الفحوص حصات ممكن تتوفر كل ثلاث شهور مره وبعد الفحوصات تتوفر كل يومين مره فبالتالي بدي اطلب طلبيه الفحوصات اللي بتتوفر كل ثلاث شهور مره واعمل حسابي انه يكون موجود منها مخزون في داخل المختبر يعني باختصار بدي احدد الوقت المستغرق للحصول على المواد من الموردين بعد الطلب في احيان بعض الموردين بنطلب منهم الطلب بعد يومين بيصل وبعض الموردين بعد اسبوعين فبالتالي بدي اكون عا حسابي الشيء

الاخير وهو ستورج سبيس والكونديشنر والظروف انه يتم تحديد وتقييم المساحه المتاحه لتخزين المواد وضمان توفير الظروف المناسبه لحفظها مثل درجات الحراره والرطوبه المناسبه يعني احيانا ممكن اطلب كتات 50 كت ولكن لا يوجد وسع في الثلاجه فبالتالي ممكن يؤدي ذلك الى التخزين السيء لتلك الكتات الكوان فيكيشن اللي هي الكميه والتقدير ما هو المقصود بالكوان فيكيشن الكوانتي فيكيشن هو عمليه حساب الكميه المطلوبه لاي عنصر معين خلال فتره زمنيه محدده لماذا الاكورت ك فيكيشن مهم لماذا التقدير الدقيق لاحتياجات المختبر من مواد مهم السبب الاول لضمان توفير الامدادات الاساسيه عند الحاجه بحيث انه يساعد التقدير الدقيق في التاكيد من

ان المواد الضروريه متاحه دائما عند الحاجه اليها مما يضمن استمراريه العمل وعدم توقف العمليات بسبب نقص المواد بحيث يساعد التقدير الدقيق في التاكد من ان المواد الضروريه متاحه دائما عند الحاجه اليها مما يضمن استمراريه العمل وعدم توقف الفحوصات بسبب نقص المواد السبب الثاني منع الافراط في التخزين الذي قد يؤدي الى هدر المواد المكلفه بحيث يساعد التقدير الدقيق في تجنب شراء كميات زائده من المواد مما يقلل في التكاليف المرتبطه بالتخزين ويمنع فقدان المواد بسبب انتهاء الصلاحيه او التلف باختصار الاكورت كيشن هو جزء اساسي من اداره المخزون لضمان الكفاءه والفاعليه في استخدام الموارد كيف تتم عمليه كش

تقدير الكميه بدقه بتم بطريقتين الطريقه الاولى كشن م والطريقه الثانيه الطريقه الاولى بتم التقدير بناء على الاستهلاك بحيث نعتمد على الكميه الفعليه المستخدمه من المواد في المختبر خلال فتره معينه وذلك بم من خل جمع بيانات عن يهد المستخدمه في الماضي مثل عددت الن وتق اليات المقبل بناء على تل البيانات مثال على ذلك ل المختبر الاشهر الماض يستخدم 2 لتر من محلول الجلوكوز فبتالي بده يتم الطلب للاشهر المستقبليه بناء على التقدير اللي تم في الماضي نطلب ايضا 2 لتر من محلول فحص السكر خلال الاشهر القادمه الطريقه الثانيه اللي بتم فيها الكوانتي شن وهي المورتي بي ميثود

طريقه التقدير بناء على معدل الامراض بحيث انه هذا التقدير يعتمد على عدد الحالات الفعليه التي يتم التعامل معها والتي تتطلب فحوصات ومواد معينه وفي هذه الحاله يتم حساب الكميات المطلوبه بناء على عدد الحالات او الفحوصات المتوقعه مما يعكس الاحتياجات بناء على معدل حدوث الحالات مثال على ذلك لو المختبر بيتعامل مع 100 حاله مننجايتس شهريا وكل حاله تحتاج الى عدد من الفحوصات يتم تقدير الكميات بناء على هذا المعدل باختصار صار في الحاله الاولى بتم النظر الى كميه الاستهلاك بغض النظر عن عدد الحالات الطريقه الثانيه بتم النظر على عدد الحالات وبناء على عدد الحالات يتم تحديد الاحتياج

طريقه التقدير بناء على معدل الامراض اللي هي المورتي توفر دقه اعلى لانها تاخذ في الاعتبار معدل حدوث الحالات بشكل مباشر مما يتيح تقدير الاحتياجات بناء على الوضع الفعلي طريقه الكونس مشن وهي طريقه الاستهلاك قد تكون اقل دقه من المور بديتي لانها تعتمد فقط على البيانات السابقه دون مراعاه تغييرات قد تحدث في معدل الحالات او استخدام المواد باختصار لما يتم عندي انا 100 فحص سكر واقول بدي 100 ملي هي ادق ما اقول انا كل شهر بحتاج 100 ملي لانه كل شهر بحتاج 100 ملي ممكن بم استهلاكهم في اعاده الفحوصات او تم اتلافه بطريقه معينه بالتالي معرفه

عدد الحالات بلينا على اطلاع تام في اليه استخدامهم مثلا لو المختبر بيستخدم 100 ملي بقدرش اعرف من ال 100 ملي اكم فحص هو عمل فعليا ولكن لو عمل 100 فحص بقدر من خلال ال 100 فحص اقول حاجه المختبر هي عباره عن 100 ملي من محلول الجلوكوز مثال للتوضيح اكثر لو كان عننا 100 حاله في المختبر سكر اسبوعيا ممكن نقول انه ال 100 حاله على سبيل المثال بتحتاج الى 150 ملي من الجلوكوز ممكن نقول انه ال 100 حاله بتحتاج الى 120 ملي من محلول الجلوكوز او من محلول فحص الجلوكوز لانه كل حاله بتحتاج 1 ملي في

حاله المانيوال ونحتاج ستاندر او كالبريشن كمان 20 ملي لل 100 حاله بالتالي بنحتاج 120 حاله ولكن لما بنقول انه استهلاكنا 120 ملي لا يمكن من خلال ال 120 ملي نعرف كم حاله تم الفحص لها فبالتالي طريقه المورتي بتكون افضل في التقدير وافضل في المراقبه لانه احيانا ممكن يتم تسليم المختبر 120 ملي فاجا في التقارير انه تم انجاز 10 فحوصات فقط لهيك طريقه المورتي ادق من طريقه يعني باختصار طريقه التقدير بناء على معدل الامراض تعتبر اكثر دقه اذا توفرت بيانات دقيقه حول معدل الحالات لذلك من المهم جمع بيانات دقيقه وتحليلها للحصول على اكت كيشن تقديرات دقيقه

وموثوقه الدنتشن السجلات الخاصه باضاءه المخزون من الضروري جدا اعداد سجلات خاصه باضاءه المخزون وذلك لضمان تتبع دقيق واداره فعاله للمخزون ويتم من خلال تطوير النماذج والسجلات بكون اول شيء في عننا نموذج الطلب ونموذج الطلب لتوثيق تفاصيل الطلبات المقدمه من الموردين يتضمن نظام حفظ السجلات المناسب لاداره المخزون ما يلي ستاندر دايز فورم النماذج الموحده بحيث انه يتم انشاء نماذج ثابته لتوثيق عمليات الشراء والاستلام والاستخدام وتساعد هذه النماذج الموحده في تنظيم المعلومات وضمان تسجيل البيانات بشكل منظم ودقيق الكارد سيستم وهو بيكون على شكل انظمه بطاقات بحيث يتم استخدام بطاقات خاصه لكل فحص من المخزون لتسجيل كميات المخزون

الحاليه والكميات المطلوبه وتواريخ الصلاحيه ويسهل هذا النظام متابعه التغيرات وتحديث المعلومات بشكل دوري اللوك بوكس اللي هي دفاتر السجلات يتم استخدام دفاتر لتوثيق جميع الانشطه المتعلقه بالمخزون مثل اوقات الاستلام وكميه الاستخدام والتعديلات وتوفر دفاتر السجلات سجلا تاريخيا مفصلا يساعد في تتبع حالات المخزون ومراجعه البيانات عند الحاجه لاي نظام او اي فحص لابد من تسجيل المعلومات التاليه حيث يتم تسجيل تاريخ الاستلام وتسجيل الرقم المحدد للماده او الفحص تحديد ما اذا كانت هذه المواد قد اجتازت معايير الجوده المطلوبه واخيرا تسجيل تاريخ الاستخدام او التصرف في الفحص من المفيد الاحتفاظ بالسجلات في مخزن المخزون لتسهيل متابعه المواد وضمان

ادارتها بشكل فعال ستوك لوك بوك دفتر سجل المخزون دفتر سجل المخزون بده يكون مكتوب فيه اسم وتوقيع الشخص المسؤول عن اداره المخزون تاريخ استلام المواد كميه المواد المستلمه تاريخ انتهاء الصلاحيه للمواد المستوى الادنى المطلوب للحفاظ على توافر المواد رصيد مخزون والمقصود فيها الكميه المتبقيه من المواد في المخزن ايضا هناك معلومات اضافيه ممكن تكون موجوده مثل رقم الرف وبدلل على الموقع الذي يتم تخزين المواد فيه وايضا ممكن يكون في المعلومات الاخرى النشن الوجهه المكان او الاستخدام المخطط للمواد يعني في اي مكان بده يتم استخدام تلك المواد هل هو قسم الهيماتولوجي ولا قسم بنك الدم ولا قسم

الكيمياء من الجيد الاحتفاظ دفتر سجل المخزون في منطقه التخزين لضمان سهوله الوصول الى المعلومات ومراقبه حاله المخزون بشكل فعال انبكت اند مانجين نيو اوردرز فحص الطلبات الجديده عند وقت التسليم وذلك بم للتحقق من محتويات الشحنه او الطلبيه لضمان مطابقتها للصفات المطلوبه بحيث انه يتم التاكد من عدم تلف المواد او تدرر المواد خلال عمليه النقل وذلك بيكون من خلال التحقق من المحتويات فحص المواد اللي وصلت المختبر للتاكد من مطابقتها للطلب والكميه المطلوبه النقطه الثانيه التاكد من سلامه المواد من خلال التاكد من ان المواد غير تالفه او مكسوره البند الثالث تسجيل تاريخ استلام كل عنصر بحيث يتم

تدوين التاريخ الذي تم فيه استلام كل ماده لتتبع حركات بدقه وذلك لمعرفه الكميه المتبقيه تسجيل تاريخ انتهاء الصلاحيه وبيكون من خلال توثيق تاريخ انتهاء صلاحيه المواد اللي تم استلامها لضمان استخدامها قبل انتهاء الصلاحيه ايضا بتم تخزين الطلبيه الحديثه خلف الطلبيه القديمه وذلك لضمان استخدام المواد الاقدم اولا اخر نقطه وهي كريت اور ابديت ريكوردز انشاء او تحديث السجلات بحيث يتم تحديث السجلات الموجوده او انشاء سجلات جديده لتوثيق تفاصيل الشحنه او الطلبيه الجديده وادارتها بشكل فعال مواصفات التخزين المثالي لابد من يكون غرفه المخزن نظيفه وذلك لتجنب التلوث ايضا تكون منظمه لتسهيل الوصول الى المواد المطلوبه وادارتها بشكل

جيد يكون المخزن قابل للاغلاق بحيث يتم قفل المخزن لحمايه المواد ايضا يكون المخزن في تهويه بشكل جيد لمنع تراكم الرطوبه وتحسين الظروف البيئيه ايضا المخزن يكون بدون ضوء الشمس المباشر لتجنب تعرض المواد لاشعه الشمس المباشره لحمايتها من التلاف تكون رفوف قويه الموجوده في مخزن ومتينه لتحمل وزن المواد وتسهيل الوصول اليها تكون المواد في متناول اليد لسهوله الوصول اليها واستخدامها اخر نقطه وهي تدابير السلامه متاحه مثل ادوات الاطفاء او معدات الحمايه الشخصيه وعننا ملاحظه انه دائما في المخزن بدنا نتاكد من رفوف انها مثبته بشكل صحيح لتجنب السقوط وايضا تجنب الحمل الزائد اللي بيتجاوز قدره الفوف حتى

يتم الحفاظ عليها والتاكد من ارتداء الجلافز والاحذيه الواقيه في داخل المخزن لتجنب اي اصابه عند التعامل مع المواد بالمخزن بالذات المواد الثقيله الشلف اورجنايزيشن تنظيم رفوف وتنظيم رفوف بيساعد على تجنب فقدان المواد ومنع ضياعها يوفر الوقت من خلال تقليل الوقت الضائع في البحث عن الاشياء لابد من وجود نظام يحافظ على مساحه التخزين بشكل فعال يعني يكون ترتيب المواد يضمن وجود مساحه لبقيه المواد الاخرى حتى في داخل الثلاجات لابد من ترقيم الثلاجات والمواد المجمده ووضع علامات على الفوف في داخل الثلاجات لتسهيل تحديد مواقع المواد وهي عننا بالشكل اللي امامنا بيكون عننا رفوف مرتبه و مرقمه سواء

كانت في داخل ال او في داخل المخزن ودائما في المواد او الكتات في المختبر بده يتم يوز كلير فيبل ديتن ليبلز استخدام علامات وتواريخ واضحه بحيث يتم توضيح تاريخ فتح العلبه او الكيت او ماده الفحص في المختبر من خلال وضع ملصق يوضح متى تم فتح الماده وايضا وضع ملصق يحدد متى تنتهي صلاحيه الماده يساعد وضع صقات بتواريخ واضحه في تتبع مده صلاحيه المواد وضمان استخدامها في الوقت المناسب كونتينوس مونتين اوف انفنتري المراقبه المستمره للمخزون وهي التنظيم وتتبع حاله المواد المخزنه وذلك بم من خلال الانفنتوري كنترول اداره المخزون وانفنتي كنترول بتتطلب تعيين المسؤوليات اي تحديد من

هو المسؤول عن اداره المخزن ايضا بتتطلب ابديت ريكوردز تحديث السجلات من خلال تحديث المعلومات بشكل دوري ايضا يتم الحفاظ على النظام والترتيب في جميع مناطق التخزين واخيرا يتم اجراء عد فعلي اسبوعي بحيث يتم فحص كميات المواد وهذه الكميات قديش منها موجود فعليا وبيتم في كل اسبوع للتحقق من دقه السجلات الكمبيوترات ستوك مانجمنت اداره المخزون المحوسبه ادفانتج انه بالامكان الاطلاع على حاله المخزنه الحاليه بدقه من خلال انه النظام المحوسب وفر معلومات دقيقه عن كميه المخزون وتصنيف المنتجات ايضا النظام المحوسب بدير تواريخ الانتهاء وبتابع تواريخ انتهاء وصلاحيه المواد بحيث انه ممكن يديني اشاره في حال قرب تاريخ

انتهاء صلاحيه كيت معين او ماده معينه ايضا من مزايا النظام المحوسب انه بيعطينا احصائيات تساعد في تخطيط اوامر الشراء بناء على البيانات اللي تمت من خلال الجرد واللي مقصود بالجرد كميه المواد المستهلكه والباقيه وايضا بتتم من خلال النظام المحوسب اداره التواريخ بحيث يسهل اداره التواريخ المحتمله لوصول الطلبيه او تواريخ انتهاء المواد من المزايا الخاصه ب اداره المخزون المحوسبه انه الامور بتكون اسهل واكثر فاعليه العيوب انه بيتطلب وجود جهاز كمبيوتر في المكان وهذا الجهاز بيحتاج الى مكتب وبيحتاج الى اثاث وبياخذ حيز في المخزن وايضا يتطلب تدريب الموظفين على استخدام النظام واخيرا ممكن اجمال المحاضره بقول ان

اداره الشراء والمخزون تتطلب تنظيما دقيقا وتوثيقا مستمرا يشمل ذلك التحقق من الجوده وتتبع التواريخ وتحديث سجلات لضمان توافر المواد وضمان كفاءه المواد وفاعليتها بذلك بكون وصلنا لنهايه المحاضره نتمنى لكم جميعا دوام التوفيق والسداد وموفور الصحه والعافيه ولا تنسونا من صالح الدعاء والسلام عليكم ورحمه الله وبركاته