Meslek Sohbetleri 6 - Uğur Karslı

[Müzik] Herkese merhaba Kipa Holding kurumsal iletişim biriminden Ben Davut cana farklı mesleklerden değerli konuklarımızla kariyer yolculuklarını sektördeki deneyimlerini ve ilham verici hikayelerini keşfedeceğim meslek sohbetleri Podcast serimize Hoş geldiniz bugünkü bölümde Kipaş Kağıt muhasebe müdürümüz Uğur Karslı bizimle birlikte Uğur Bey hoş geldiniz Öncelikle sizi biraz daha yakından tanıyabilir miyiz Hoş bulduk Davut Bey teşekkür ediyorum ben Uğur Karslı Kahramanmaraşlı Yım ilk ve ortaöğretimi Kahramanmaraş'ta tamamladım Kahramanmaraş suan Üniversitesi İşletme bölümünden mezun oldum aynı zamanda serbest Muhasebeciyim mali müşavirim evliyim iki çocuk babasıyım Uğur Bey kipaşa giriş hikayenizi anlatır mısınız nasıl başladınız kipaşa kipaşa 2010 yılında girdim üniversite mezun

olduktan sonra 2010 yılında muhasebe memuru olarak göreve başladım işe başvuru hikayeniz nasıl gelişti yani birisinin tavsiyesiyle mi şöyle oldu Davut Bey ben üniversiteyi bitirdikten sonra Askerliğimi yapıp okuduğum bölümle çalışmak istiyordum yani İşletmeyi bitirdiğim için muhasebe alanında çalışmayı Arzu ediyordum kip Holding'in de sitelerinde ilanını gördüm büyük bir firma olduğu için Kahramanmaraş'ta burada kendimi yetiştirebileceğimiz cezbetti bu şekilde başvuru yaptım başvuruda mülakatlardan geçtim çok istekliyim tecrübem olmamasına rağmen istekli oluşumdan dolayı kabul edildiğimi düşünüyorum mülakatın neler yaşadınız mesela o mülakatın sırasındaki yönetici halen şu an kipaşa çalışıyor mu evet evet evet kulağını çınlatalım Muharrem Bey Muharrem Zabun Holding'in Grup

müdürümüz e kendisiyle mülakat yapmıştık mülakatım Tabii normal kendimizi tanıtan bir mülakatı yeni mezun olduğum için tecrübem yoktu Ben hiç unutmuyorum bana biz seni neden almalıyız işe diye soru sorduğunda ben bu işi öğ istiyorum kip aşına büyük olduğunu benim için aslında bir iş yeri değil okul olacağını düşünüyorum bu işi öğrenmek için de her şeyi yaparım ve gerçekten dedim çok istekliyim öğrenmek istiyorum Lütfen bana bu fırsatı verin diye bir çaba gösterdim orada gülümsemiş bu şekilde gerçekleşti Davut Bey ilk işe giriş Hikayem ilk mülakatım ilk başladığınızda nerede görev aldınız ilk başladığımda Mem olarak başladım ama hiçbir şey bilmediğim

için öncelikle muhasebe terimlerini muhasebenin işleyişini kipaşın kendi içindeki kültürünü öğrenmek için Holding merkezinde mali işler departmanı ydı o zaman bir bölümde başladım muhasebenin içerisinde yaklaşık 2 bu5 3 ay orada Bu bahsettiğim konuları öğrenmek için çaba gösterdim kaki kariyer sürecinizi anlatır mısın Yani bu memurluktan sonra nerelere yükseldin nasıl ilerledim başlıklar halinde söyleyecek olursam Davut Bey çimento fabrikası sürecim oldu bu 23 aylık merkezdeki eğitimimin ardından Daha sonrasında Kağıt sürecim oldu Daha sonrasında bir kağıt grubu Müdürlüğü sürecim oldu bunların yanı sıra şehir dışındaki fabrikaların bize katılma süreci oldu yani kariyer yolculuğum Aslında dolu dolu geçti diyebilirim Peki bu

kariyer yolculuğunuzda sizin kırılma noktanız nedir ya da sizi buralara yükselten sizce neler oldu kırılma noktam benim aslında merakım diyebilirim yani sadece Verilen görevi yerine getirmek değil O iş nasıl oluyor bu arka pland nasıl oluyor diyerekten yani kaba tabir bir şey kurcalamak yani işte kumandayı söküp içine bakmak gibi bizde de Muhasebede bu hesap nasıl çalışır Aslında fatura keserken arkada neler oluyor gibi merakım Aslında beni bu süreçte dönüm noktam oldu diyebilirim O zaman bu bahsettiğiniz konuları başlıklarını açıp devam edebilir miyiz Tabii Öncelikle O zaman şöyle yapalım memur olarak çalışmaya başladıktan sonra çimento fabrikasında muhasebe memuruna ihtiyaç oldu

bu şekilde ihtiyaç olduğunda kipaşa bizde şöyle bir kültür var Dışarıdan yeni birine almak yerine mevcut merkezde alınan personellerden önce bakılıyor O yüzden de kipaşa okul dememin sebebi bu 2010 yılında Kipaş merkezde ilk görev aldığımızda başka lokasyonlarda başka sektörlerde ihtiyaç olduğunda bizden gidiyordu bu şekilde o zaman potansiyeliniz var yetkinliğin de varsa Eee yükselme olanağınız yüksek çok fazla kip aşta bu çok fazla yani bu Belki biraz da sizin üst yöneticinizden de kaynaklanıyor yani üst yöneticinin Eee aidiyet duygusu veya personeline olan şeffaflığı bu süreci etkiliyor diye düşünüyorum Tabii ki etkiliyor burada Öncelikle kendinden bitiyor kendin yukarıya üst yöneticine

kendini nasıl gösterdiğine de bağlı biraz da ama sürekli büyüyen yatırımlarla genişleyen bir grup Holding olduğumuz için sürekli nitelikli personele ihtiyacımız var bu şekilde de İhtiyaç halinde hep kendimize bakıyoruz kendimizden önce bunları karşılamaya çalışıyoruz Bu aslında kipaşa oluşan bir kültür Davut Bey şimdi bazı motivasyon videoları var sosyal medyalarda dönüyor devamlı bir iş yerine diyor ki 2 yıl çalış sonra başka bir yere geç ne kadar çok değiştirirsen o kadar çok yükselir o kadar çok maaş kalan yükselir diyor peki siz ne düşünüyorsunuz bu konuda Şimdi benim Tabii bu şekilde Düşünmüyorum yani sadece maaş Endeksli değil de Çünkü kurumlarda

kurum hafızasının ve kurum kültürünün önemli olduğunu düşünüyorum küük işletmelerde Belki bu olmayabilir KOBİ dediğimiz yerlerde ama büyük olan kurumsal işletmelerde kurum hafızasına ve kurum kültürüne adept olmak zaten bir ik yılı buluyor Yani tam kurum kültürünü öğrenmişken 2 yıl sonra tekrar başka bir göreve geçmek onu yarım öğrenmektir diye düşünüyorum uzun vadede Uzun soluklu bir yerde çalışmak eğer o çalıştığın yer sana sürekli bir kariyer anlamda olanaklar sunuyorsa ki çalıştığımız kurumda bu var bu imkanlar sürekli sunuluyor Çünkü sürekli büyüyor 2 889 yılında sade Tekstil varken 2009'da çimento 2013 yılında Kağıt tekrardan enerji gibi birçok sektörde faaliyet gösteren ve

sürekli büyüyen bir holdingde muhasebe departmanında çalışmak sürekli bir fırsatların olduğu bir yerde çalışmak anlamına geliyor Davut Bey kariyerinizde dikey olduğu kadar da yatayda ilerleyebiliyor yani Sektörel olarak dediğim dikey olarak kağıdın kademeleri yatay olarak dediğim Sektörel çimento enerji Tekstil gibi ev Evet evet çimentodan Sonra kağıda geçtiniz buradaki süreci bize anlatır mısınız şöyle oldu çimentodan kağıda geçmem çimento fabrikasında da ben normal muhasebe memur olarak çalışmaktaydı orada muhasebe müdürümüz Vardı bizim muhasebe müdürümüz ben çok memnundu ben araştırıyordum orada fatura düzenliyordu sadece Ama ben fatura düzenlediğimiz programı kurcalı oldum bu nasıl oluyor bu nereden geliyor kontroller ediyordum Böylelikle kendime

bir şeyler katmanın peşindeydin sürekli kendimi yetiştirmenin gayretindeyiz kağıdın kurulumunda muhasebe müdürü olaraktan atandı bir ekip kuruyordu Az önce bahsettiğim gibi dışarıdan bir ekip almak yerine daha önce benimle çalıştığı için beni buraya getirdi yani size Güven duyduğu Güven duyduğu bir ekiple bir yerde olmak tabii ki her zaman daha iyidir Çünkü bu bir takım işi Evet evet Uğur Bey Peki müdürünüz de birlikte kağıda geldiniz Sonra buradaki kariyer hayatınız nasıl ilerledi 2013 yılında buraya geldik tabii ki benden başka da ekip arkadaşlarım vardı Daha önce ben çimentoda tecrübede olduğum için ben o ekip arkadaşlarımı da yetiştirmeye çalıştım bir yandan

da müdürümden yeni şeyler öğrenmeye başladım yaklaşık 2015 yılına kadar Kipaş kağıdın yatırımın ve kurulum sürecinde birçok şeyi tecrübe etmem oldu farklı bir sektör farklı bir yatırım alış faturaları tarafı gider tarafı hammadde alım tarafı Bilmediğim şeyleri hep öğrendim hep geliştirdim bu konuda sağ olsun müdürümüzün de yardımı oldu buradan 2015 yılında ta ki müdürümüzün ayrılmasına kadarki süreç bu şekilde devam etti burada bir kırılma noktanız oldu mu ayrıldıktan sonra 2015 yılında e muhasebe müdürümüz ayrıldı ayrıldıktan sonra onun yerine pozisyonuna yeni bir müdür almak yerine yönetimimiz benim o görevi yapabileceğimi düşündüler Tabii benim için biraz da sorumluluk biraz dah

yapabilecek miyim yapamayacak mıyım korkusu olmakla birlikte Ben de yapabileceğimi düşündüm muhasebe şefi olarak atandım 2015 yılında ve kırılma noktam oldu Benim buradaki süreç Sizin kariyerinizi nasıl etkiledi muhasebe şefi olarak atandım ama Müdürüm başımda yok Ben onun yaptığı işleri yapacağım Nasıl yapacağım Nereden başlayacağım bununla alakalı içimde çatışmalar yaşıyorum ama ben orada Geçmişte nasıl yapıldığını inceleyerek sağ olsun merkezdeki müdürlerimiz üstatlar mızdan da Yardım alarak Ban bu zorlu süreci Sağ Salim yönettim diyebilirim Uğur Bey Peki müdür oldunuz ve şu an yeni bir göreviniz bu görevinizde neler yaşadınız şimdi 2015 yılında Şef oldum 200020 yılında Müdür oldum Yaklaşık 5

yıl sonra bu zorlu bir süreçti benim için 2015 yılında az önce de bahsettim Şef olduğumda bazı zorluklarla e karşılaştım ardından Tabii firmamız büyüyor Kağıt sektörü farklı bir yatırım yeni karşımıza çıkan bir sürü mevzuat anlamında olsun şeyler oluyor prosedürler hali farklı olur Prosedür Evet evet Tabii bu arada yeni yatırımlar da oluyor Kağıt grubuna bağlı 2017 yılında bozuyük yatırımımız başladı 2019 yılında devriye alındı orada bir muhasebe ekibi kurduk ardından Aydın'da Batı Kipaş kağıt fabrikasının temelleri atıldı orası 2021 yılında devreye alındı bu süre zarfında bu tü sürecin içerisinde olduğum için yönetimimizin takdirleri le Tüm bu kağıt grubundaki bu

süreçleri tek elden yönetmek için muhasebe müdürü olaraktan Kağıt grubu muhasebe müdürü olarak atandım zorlu bir süreç oldu farklı şehirlerde farklı ekipleri yönetmek ama ilk günkü Heyecanımı hiç kaybetmedim yine araştırmak ve merak etmek ve ekibimi de bu yönde yetiştirmekten de geri kalmadım bu müdürlük pozisyonunda Tabii kulağa hoş geliyor Ama bunun bir de diğer bir tarafı var sorumluluğu var Memur olduğunuzdan sorumluluğu var siz bu konuda ne söylersiniz Davut Bey Tabii ki memur olduğum sorumlulukla müdür sorumluluk aynı değil ama burada önemli olan şu ben Yaşım itibariyla çalıştığım arkadaşlarla jenerasyon olaraktan hemen hemen Eee aynı jenerasyonu diyebilirdim çok Bir

Yaş farkımız olmaması onların o kanalına girmek anlamında kendimi biraz avantajlı hissediyordum ekip arkadaşlarımla Tabii ki üst amir memur ilişkisini de korudum ama onlarla da yer yer duygusal anlamda onların yanında oldum birlikte güldük birlikte ağladık diyebiliriz yani o duygusal geçişleri yönettim Onların da E bu anlamda Bana Destek olduğunu Benim de onlara destek olduğumu düşünüyorum Uğur Bey yeni yatırımlardan bahsettik E peki Bozöyük ve Aydın fabrikalarındaki ekip kurma sürecinde hangi zorluklarla karşılaştınız Davut Bey bozuyük ve Aydın fabrikamızda ekip kurarken en büyük zorluk doğru personeli bulmak ve onları Bizim Kipaş şirket kültürüne adapte etmekti Eee bunu şöyle eee e

el ettik bozbükte ekip arkadaşlarımızı Kahramanmaraş'ta eğitim aldırarak süreci hızlandırdık Böylelikle bizim Kipaş kültürümüze daha çabuk alışmaları sağladık oryantasyon süreci yani bozüyük'teki ekibi aldınız Maraş'a getirdiniz bir eğitim sürecinde oryantasyona tabi tutup tekrar şöyle yatırım da üretim başlamadan önce biz ekibi arkadaşımızı aldık burada yaklaşık 2 aylık gibi bir eğitim süreci derken buradaki muhasebe arkadaşlarımızın yanında çalıştı Burayı gördü kipaşın kültürünü gördü Daha sonrasında ora üretime geçtikten sonra oraya gönderdiğimizde bizim kültürü bildiği için buna adapte olmakta zorlandı Ama burayı görmeden orada başlamış olsaydı bizim kendi kültürümüzü iş yerindeki işleyişi anlatmamız daha zor olabilirdi bunu bu şekilde yendik Peki siz

muhasebe süreç yeni gelişmeler yapmışsınız sanırım robotik ve dijitalleşme inovasyon gibi bunlarla ilgili bir ismi vardı Bu robotik sistemin otomasyon sistemiyle Otomasyonu deniyor biz buna isim verdik kirpe ismini verdik biz buna kirp ismini verdik bunu Biz pilot olaraktan Kipa kağıtta faturaları düzenleme sürecinde kullandık ilk olaraktan ya burada bir iş sürecinde iş akışını kolaylaş Bir yazılım uygulaması geliştirelim Şimdi biz sürekli merak ettiğimiz inovasyonda neler yapabiliriz dediğimizde bu ihtiyaç hali çıktı Davut Bey Bundan dolayı da It Birimi Yeni bir inovasyon ya da bir geliştirme yaptığında bunu kip Holding'de Kağıt grubunda pilot olaraktan hep kullandı işte e irsale sürecine

geçmekte robotik kirpi sürecinde faturaların düzenlenmesi gibi şeyler hep biz Kağıt grubu olaraktan pilot olduk Bu da benim için gurur verici bir şey Tabii ki tavsiyeniz ne olur ya da muhasebe alanında kendine kariyer hedefleyen gençlere tavsiyeniz ne olur Davut Bey şöyle söyleyeyim zaten günümüzde de dijitalleşme özellikle yapay zekanın da bu konuda Gün geçtikçe kendini geliştirmesiyle birlikte artık sadece bir görevi yapma bir görevi yerine getirme değil de Analitik düşünerek finansal okuryazarlığını daha da geliştirerek teknolojiye adaptasyonda ve güçlü iletişim becerilerini yeni başlayan arkadaşların geliştirmesi Bence en önemli şeylerdir Çünkü artık sadece bir fatura düzenleyebilen ya da gider faturası

girebilen değil de bunlar Belki de Yapay Zeka yapacak bir mali müşavir kadar mevzuat bilgisi bilen aynı zamanda da bir bilgisayar mühendisi kadar yazılıma da epte olan bunları analiz edebilecek yeni mali Mühendisler Belki de gelecekte bizim yerimizi alacak o yüzden de yeni arkadaşlara ben bunları tavsiye ediyorum gelişime açık olmalı dijitale ayak uydurma Tabii ki Tabii ki zaten şu anda herkes chat gpt yi kullanıyor kullanmayan kalmadı Evet muhasebe alanında da kullanılıyor ama önemli olan şey şu burada yapay zekanın da verdiği bilgii yine bir akıl süzgecinden geçirmek bunu analiz etmek doğru olanı burada yapabilmek Bu da az önceki

bahsettiğim yetkinliklere sahip arkadaşlardan kaynaklanıyor yani Yapay Zeka işsiz bırakacak mı Bazı sektörleri Evet bırakacak ama yine o sektörlerde de yine yeni ihtiyaçlar olacak mı her zaman olacak ben onu düşünüyorum e yabancının birinden duymuştum Yapay Zeka aslında işsiz bırakmayacak yapay zekayı daha iyi kullanan Biri sizi işsiz bırakacak diyor Aynen öyle ben de katılıyorum Buna peki yeni başlayan bir aday için bir iş yerinde ne tavsiye verirsiniz yeni başlayan bir arkadaş için şunu tavsiye veririm ben biz kendimiz de yeni başlayan arkadaşlarda aradığımız özellikler şunlar ilgili fakülteyi bölümünü okurken sadece orada teorik anlamda Okumakla kalmasınlar mutlaka iş hayatında staj

anlamında bir şeyler yapsınlar Çünkü yeni gelen arkadaşlar temel dediğimiz bizim basit ofis malzemelerini bile kullanmayı bilmiyorlar Yani bir Mail göndermek telefonla nasıl konuşmak fotokopi çekmek faks göndermek gibi yazıcıdan çıktı almak çıktı almak gibi yani bunlar aslında bizim temel say ığım şeyler yeni mezun arkadaşlar bunla bile bilmeden başladıklarında bizim tercih sebebimiz olmuyorlar Uğur Bey değerli Bilgilerinizi bizimle Paylaştığınız için teşekkür ederim ben teşekkür ederim Umarım bu bilgiler kariyer hedefinde gençler için bir yol gösterici olur Evet inşallah [Müzik]