A ARTE DE FAZER ACONTECER - David Allen - Melhor Resumo COMPLETO do Livro!

Olá seja bem vindo ao canal resumo sa Este é o canal de resumos dos principais livros já escritos até o momento Neste vídeo você encontra as principais ideias do livro A Arte de fazer acontecer de David Allen indicamos a leitura completa do mesmo para Total compreensão do assunto caso tenha interesse confira na descrição o link para este livro completo já Aproveite deixe seu like e se inscreva no canal para acompanhar todos os resumos de livros que mudaram a sua vida então vamos lá na década de 1920 Brumas e garnie que começou a observar um restaurante

e entender como funcionava em suas observações a psicóloga russa percebeu que os garçons têm a capacidade de lembrar pedidos complexos o que nos permite entregar com eficiência a comida certa na mesa certa além disso eles podiam fechar contas assim que os clientes terminavam de comer no entanto ela observou um fenômeno interessante que ficou conhecido como efeitos e garnie logo após o fechamento de uma mesa e o pagamento da conta era como se saísse da cabeça do garçom se um cliente volta com uma pergunta sobre sua refeição o servidor tem que trabalhar muito para lembrar e

muitas vezes erra a partir dessa observação desenvolveu uma teoria Nossa energia Mental é atraída para tarefas inacabadas e uma vez que a tarefa é concluída ela deixa nosso cérebro anos depois vários pesquisadores confirmaram a tese de dizer garnik em vários experimentos gtd ao desenvolver seu famoso método David Allen chamou esse efeito de circuitos abertos que ele definiu como qualquer coisa que chama a nossa atenção que não está em seu devido lugar segundo Alien quebrar a trilha pode ser tão complexo quanto acabar com a fome na África ou tão pequeno quanto colocar um envelope no correio

o Ponto Central do livro é que se as pessoas aprenderem a lidar efetivamente com suas aberturas mesmo aquelas que não estão cientes do estresse ficaram mais relaxadas focadas e produtivas para tanto Ele propôs um método que chamou de gtd ou seja vierem fins Dan literalmente traduzido como deixar as coisas prontas ou concluir as tarefas o gtd é um sistema para controlar esse circuitos abertos para que você sempre possa se concentrar na tarefa em mãos sem distrações todo circuito aberto em sua vida deve ter um lugar próprio organizado e arquivado para que você possa temporariamente tirá-lo

da cabeça para quando precisar revisitá-lo estar devidamente classificado Além disso O gtd possui um sistema de priorização de tarefas para garantir que você Mantenha o foco nas atividades mais importantes do momento o sistema é dividido em várias etapas conheça os abaixo etapa 1 coletar informações o primeiro passo para adotar o gtd é coletar tarefas que o distraem você pode usar papel uma ferramenta como Evernote as tarefas que você precisa coletar nesta lista virão de suas atividades diárias Mas também de solicitações de colegas amigos e familiares para ter sucesso nessa etapa é importante que toda a

tarefa agendada entre no seu sistema de coleta e assim sair fora da sua cabeça essa lista precisa ser constantemente revisitada e limpa a medida que você executa ou cancela tarefas ter essa lista essencial e se você tiver uma tarefa aberta na cabeça preste atenção nela caso contrário ela acabará sendo uma distração que o impedirá de focar Etapa 2 processando suas informações é impossível concluir todas as tarefas e fechar todos os circuitos novos caminhos sempre vão surgir é da natureza humana Mas como você pode manter sua lista vazia se não consegue concluir todas as tarefas que

anotou para isso existe um processo de limpeza simples mas extremamente eficaz que o manterá organizado passo um identifique os itens Antes de iniciar uma nova tarefa precisamos identificar o que ela contém analisá-la cuidadosamente pergunte a si mesmo o que é isso e desenvolva uma compreensão profunda do que essa tarefa representa passo 2 pergunte a si mesmo preciso fazer algo a respeito Essa é uma pergunta interessante pois nem todas as tarefas realmente precisam ser feitas Afinal alguns requisitos podem não fazer sentido ou você ou alguém da sua equipe não é necessariamente a melhor pessoa para fazer

passo 3 pergunte a si mesmo de todas as coisas da minha lista o que devo fazer a seguir agora que sua mente está livre você precisa ser inteligente sobre o que focar primeiro se esta for uma tarefa fácil você pode ir diretamente para a próxima etapa mas em nossas vidas muitas tarefas são complexas e exigem várias pequenas atividades para atingir o objetivo desejado se a tarefa for mais complexa e precisar ser dividida em várias tarefas menores passo 4 resolva pequenas tarefas Esta etapa é perguntar a si mesmo posso fazer esta tarefa em uma ação em

dois minutos tarefas simples devem ser executadas imediatamente passo 5 delegar coisas que não são seu trabalho ou não é o melhor uso do seu tempo Passo 6 Organize sua próxima lista de ações você deve revisitar constantemente sua próxima lista de ações as duas formas mais comuns de organização são por contexto e por prioridade etapa 3 executando agora que você criou sua lista de próximas ações e as organizou por contexto e prioridade está pronto para começar a trabalhar põe a mão na massa com as tarefas mais complexas e tediosas ainda assim as tarefas apareceram na sua

agenda portanto planeje com antecedência para ter tempo de trabalhar nelas também se no meio dela alguma Nova tarefa começar a distraí-lo ou atrapalhar seu foco coloque-a em sua lista para que você possa voltar a ela mais tarde etapa 4 análise e revise sua rotina o passo final é revisar constantemente Nossa lista e a imperativo desenvolver o hábito de três análises básicas para que possamos manter constantemente nossos circuitos nos trilhos eles são revisão da nova situação sempre que você estiver em uma nova situação revise sua lista de próximas ações isso cria o hábito de cuidar das

prioridades em qualquer situação revisão diária da agenda todas as manhãs verifique sua agenda para ver Quais tarefas você precisa realizar naquele dia analise avalie ajustes Se necessário revisão semanal das listas de próximas ações são essenciais para aumentar a produtividade com o gtd veja como funciona percorra sua lista principal a cada semana e tente obter o máximo de atividade possível Analise os projetos concluídos avalie quais estão perdendo importância e se novos estão surgindo e por último reorganize sua lista movendo tarefas que ainda precisam ser feitas na semana passada e adicionando novos itens as revisões semanais mantém

você organizado e em movimento conclusão gtd não é tão simples quanto parece é um conjunto de hábitos e os hábitos levam tempo para se formar em vez de tentar fazer tudo de uma vez recomendamos melhorar cada passo aos poucos construindo um hábito de cada vez e sempre partindo para o próximo o objetivo desse método É permitir que você se concentre em trabalhos importantes e acabe com a procrastinação em caso de dúvida sempre reconsidere se as atividades que você está fazendo são realmente importantes para atingir seus objetivos comente abaixo a sua opinião sobre o livro Deixe

dicas e sugestões para os próximos vídeos um abraço e até mais