Mínimo Necessário: É Assim que Eu Crio Constância na Minha Rotina

[Música] Você já montou a sua rotina mas logo na primeira semana percebeu que essa estrutura estava estática engessada demais para uma realidade que é tão movimentada ou então você criou uma rotina que deu certo mas na primeira grande mudança que acontece no seu trabalho na sua vida pessoal toda aquela estrutura vai por água baixo a gente já falou o que que tem por trás de rotinas que não dão certo mas no episódio de hoje a gente vai falar sobre o mínimo necessário Olá este é em busca da rotina perfeita experiências reais de uma pesquisadora em

comportamento humano o meu nome é Julia testore @d testore e esse podcast surgiu pra gente conversar sobre temas que não cabem 15 segundos de um Story esse episódio ele tá um pouco diferente caso você esteja me vendo aqui em vídeo Porque sim essa opção tá disponível vocês vão perceber que eu tô num cenário muito mais natureza na verdade eu tô no meio de uma mudança e tem sido um desafio muito grande para mim as últimas duas ou três semanas lidar com toda essa mudança literalmente tá estou mudando praticamente de uma cidade para outra e esse

foi o cantinho que eu arranjei aqui para gravar e conversar com vocês porque talvez esse seja o meu ponto inegociável afinal de contas estamos na 28ª semana de Podcast não teve uma semana sem Episódio desde que a gente começou lá praticamente no começo do ano e caso você não esteja me assistindo visualmente aqui você talvez ouça no Extra Campo a gente chama isso no cinema né os sons que não estão aqui aparecendo na tela de alguns passarinhos quem sabe algumas brisas ventos e talvez outras intervenções humanas Espero que não mas às vezes tem aqui Um

aspirador rolando bom e o Episódio de hoje ele foi pensado a partir de uma conversa que eu tive semana passada com uma aluna uma sócia do clube rotina perfeita caso você não saiba o que que é o clube rotina perfeita é meu clube de assinatura onde ao invés de criar vários cursos e-books ferramentas e vender para você e disponibilizar a venda eu decidi sabe o quê colocar tudo em um lugar só e aí você paga sua assinatura Você assina enquanto você quiser você sai quando você quiser e volta quando quiser voltar a assinar então se

você tá no momento difícil e você decidir não renovar depois você pode voltar pro clube para que todos esses conteúdos estejam à disposição de todas as sócias do clube rotina perfeita e que elas usem quase que como essa caixa de ferramentas que tá lá à disposição e por Demanda por necessidade vocês vão lá e buscam a gente teve um lançamento faz pouco tempo do curso rotina de trabalho mas a gente tem o nosso curso base que é o rotina perfeita a gente tem rotina de estudos a gente tem workshops de planejamento semanal mensal a gente

tem várias masterclasses com convidadas na área de Finanças no seu planejamento financeiro na área de nutrição na área de atividade física qualquer coisa que você imaginar Muito provavelmente a gente já lidou já trabalhou nesse tema e o mais legal do clube é que todo mês tem conteúdo novo e conteúdo de muita qualidade Então é assim o meu grande orgulho que fez completou um ano esse meu bebê mas que já conta com mais de 700 sócias assinantes bom em uma conversa que eu tive semana passada com uma das sócias aluna Ela falou o seguinte Ju Eu

segui o seu método criei a minha rotina foi super legal naquele momento mas eu sou professora professora Universitária Ela é professora e a cada semestre a grade muda com completamente Então ela tem que reorganizar a sua estrutura sua agenda mas também reorganizar as matérias que ela vai dar naquele semestre as matérias são matérias par ímpar por semestre Então não é uma sequência cada semestre Ela realmente tem que ter um retrabalho digamos assim e aí o que que ela me falou Ju eu montei a minha rotina perfeita lá em junho mas aí agora que a gente

virou o semestre eu percebi que ela não tá tava mais cabendo eu não tava conseguindo mais seguir essa rotina e lidar com as novas demandas que por exemplo começo de semestre por mais que eu tenha outras coisas para além das aulas ela tem várias frentes de trabalho de atendimentos também por mais que eu tenha essas várias frentes começo do semestre eu me dedico muito pras minhas aulas ao mesmo tempo se eu monto a minha rotina priorizando essa carga horária de aulas essa rotina não vai fazer sentido porque no final do semestre tá tudo muito mais

engatado as coisas já estão funcionando num ritmo que eu não preciso alocar tanto tempo assim nas minhas aulas e o que que a gente percebeu algo que é clássico que é muito falado dentro do clube que eu já falei com vocês mas que mesmo assim por vezes é negligenciado então vou trazer aqui como alerta para que você não deixe de lado isso que eu vou te falar talvez pareça Óbvio talvez pareça algo ai mas eu já tenho isso na minha cabeça não preciso ficar repensando a cada vez mas hoje a gente vai falar sobre o

mínimo necessário o que que você precisa fazer na sua rotina para que ela esteja minimamente funcionando para que as coisas estejam minimamente caminhando bem exemplo se eu tenho na minha rotina uma meta de fazer atividade física quatro vezes na semana só que eu tô numa semana de provas e eu vou priorizar Obviamente as minhas provas provas eu vou priorizar os meus blocos de estudo e aí talvez instintivamente eu cancele todas as outras coisas para focar naquilo que importa naquela semana que são as minhas provas meus estudos aí acaba a sua semana de provas e você

tá esgotada e aí você tem que recomeçar a sua rotina de treinos e aí você começa com pouquinho a vai evoluindo evoluindo evoluindo aí chega no seu nível máximo vamos supor de quatro vezes na semana só que aí você recebe de novo aquele lembrete de que mais uma semana de prova começou e aí você Cancela todas as suas aulas para poder focar nos estudos esse processo ele por si só não necessariamente é um grande problema mas Quais os problemas que a gente pode encontrar para você pensar se isso acontece na sua rotina Cada vez que

a gente vai começar algo do zero imagina nas aulas de física um corpo parado Tende a permanecer parado você tem que empregar uma força muito grande para gerar esse ritmo essa primeira velocidade quando o corpo ele já está em movimento você acelerar e agora não sei se tô falando em termos físicos ou não tá eh Talvez eu esteja aqui comentando uma falácia mas um corpo que já tá em movimento por mais que seja 1 km/h acelerar esse corpo não é tão difícil assim quanto se ele tivesse 0 km/h estacionado A grande questão aqui do mínimo

necessário é entender como Como que eu posso manter o mínimo de funcionamento da minha atividade física por exemplo enquanto eu tô passando por um momento mais de turbulência em outra área para que eu não tenha que ficar recomeçando toda vez do zero para que mesmo numa semana de provas eu consiga dar vazão até lembrando do Episódio Passado de descompressão para fazer esse processo de descompressão que é muito importante para não deixar totalmente no tempo sabe jogado a minha preocupação com a com minha saúde com a minha atividade física isso vale para várias outras áreas a

gente pode extrapol isso para vários outros âmbitos por exemplo algumas vezes por ano a minha família que mora fora vem me visitar me visitar vem visitar que mora aqui no Brasil e toda vez que a minha família vem é um grande encontro não é algo que a gente tá muito acostumado e eu quero muito priorizar o meu tempo com eles só que nem sempre eu posso tirar férias tem muitas atividades que precisam continuar existindo enquanto eu tô com a minha família e aí que eu eu ativo A grande questão aqui desse Episódio que é o

mínimo necessário eu ativo o meu mínimo necessário na no meu trabalho por exemplo E aí eu sei quanto que eu preciso trabalhar para fazer uma manutenção então eu não vou pegar projeto novo não vou fazer nada que tá além do que é essencial para poder garantir essa prioridade para Talvez um tempo de relações sociais um tempo de família um tempo pessoal isso acontece na minha rotina e conversando com essa sócia a gente percebeu algumas questões e é isso que eu vou trazer aqui para vocês hoje sobre o mínimo necessário então primeiro o que que é

esse mínimo necessário é entender níveis de manutenção para todas as áreas da sua vida algumas questões podem ser muito tranquilas então atividade física é fácil de pensar né Ah o meu ideal vai é três vezes quatro vezes por semana mas o meu mínimo é uma vez por semana quando tá tudo muito difícil eu vou uma vez por semana às vezes no seu trabalho pode ser por exemplo participar das reuni e dar continuidade para aquele projeto que é muito importante mas todos os outros eles podem ficar por exemplo standby no meu caso o podcast é bastante

inegociável mesmo em viagem eu mantenho o meu podcast talvez não tão elaborado então talvez não vou ter um episódio com muitas referências bibliográficas até como é esse agora a gente tá aplicando meu mínimo necessário eu tô entregando algo que é importante pra minha Constância manutenção desse meu projeto Mas eu tô em semana de mudança na verdade semana que na verdade virou já mês de mudança né Eu tô em período de mudança mudança é de casa e eu não trouxe para vocês uma revisão extensa da bibliografia em alguns casos a gente até consegue desenvolver com mais

profundidade eu gosto muito disso eu sei que vocês gostam mas paraa minha Constância eu prefiro aparecer aqui não é sobre fazer algo mal feito tá tá espero que vocês não estejam achando esse é um trabalho mal feito é um trabalho que Precisou de um pensamento precisou de uma organização precisou de uma e organização física até mental né Óbvio mas física também então eu eu dei um jeito aqui de ter um espaço e tals Mas a gente não tá falando de um episódio tão desenvolvido e complexo quanto outros eu sei que por exemplo um episódio que

a gente fez sobre rotina e comparação ele atingi o nosso pico de eh engajamento que não sei se é essa palavra no Spotify né de visualizações então foi um episódio muito importante pro meu podcast e foi um episódio que eu chamei o Artur que a gente ficou durante uma semana revisando a bibliografia batendo o texto não falas assim mas para casar uma ideia com a outra isso teve um resultado nem sempre quanto mais esforço você vai empregar mais resultado você vai ter mas nesse caso aconteceu da gente conseguir desenvolver um pouco mais teve um resultado

só que esse é um ponto vai alto se é um ponto alto quer dizer que os outros pontos estão abaixo dele agora eu estou num ponto baixo não quer dizer que eu estou entregando algo de pouca qualidade mas eu tô trabalhando com o meu mínimo necessário e eu acho importante a gente comentar sobre essa questão de mínimo necessário e mal feito mas eu estava vendo um meme eu achei tão bom era um cara assim que a parecia bem um estereótipo vai de um estudante de medicina aqui de São Paulo e aí ele falava assim Como

que eu consigo manter ótimas notas da minha faculdade de medicina e além disso participar dos grupos de extensão E além disso fazer atividade física cinco vezes por semana e ser um ótimo namorado e um ótimo amigo continuar saindo com os meus amigos e além disso treinar natação E pipó sabe como que eu consigo fazer tudo isso eu faço tudo muito mal feito eu achei muito engraçado isso porque é até o exemplo meu pai fala muito isso ISO que o pato nada contra o pato mas o pato ele sabe fazer tudo vai ele sabe nadar ele

sabe andar ele sabe voar mas ele faz tudo muito mal feito então ele não é o melhor nadador não é o melhor corredor e nem o melhor a melhor ave que existe uma uma ilustração aqui pra gente pensar sobre essa questão do mínimo necessário não necessariamente a gente tá levando para esse lado de fazer as coisas de maneira mal feita mas sim pensa em níveis de manutenção eu gosto dessa palavra tem um episódio sobre Constância que eu trago muito essa ideia porque muitas pessoas me procuram para entender como que eu posso estabelecer uma rotina que

Seja Constante porque não é sobre planejar eu sei planejar não é sobre fazer a primeira vez a segunda vez é sobre manter isso no longo prazo no Médio prazo um mês tá bom já seria um grande avanço a grande chave da Constância é você bater o seu ponto lá a grande de chave da Constância do meu podcast é toda semana bater o ponto entender que eu vou entregar melhor e entregar um pouco abaixo do que a média às vezes nunca ultrapassar esse limite inferior o limite superior o céu é infinito né Tá tudo bem mas

então não fazer malfeito mas entender o que que é esse limite inferior esse mínimo necessário E aí em conversa com essa aluna do clube né Essa sócia do clube a gente entendeu que Ela poderia antecipar alguns momentos de mínimo necessário isso é muito importante Talvez possa te ajudar a pensar a sua rotina também que é entender questões de sazonalidade eu como criadora de conteúdo produtora de conteúdo e info professora eu por muito tempo trabalhei por muito vai dois anos sei lá Trabalhei com lançamentos então eu fazer o lançamento do meu curso momentos de lançamento exigem

muito de mim incensa ação pós o lança após o lançamento eu tenho toda a recepção das sócias né então não é só o dia acaba durando vai uma semana de muito trabalho mas depois de uma semana de lançamento eu tinha um grande momento de baixa de trabalho de carga horária bem diminuída isso inclusive eraa um um grande problema para mim porque custava muito emocionalmente trabalhar muito por um mês e pouco no outro mês e muito no outro mês e pouco no outro mês isso tava exigindo muito inclusive a gente deci deiu mudar o modelo de

negócios por conta disso por conta de como eu tava criando essa rotina Mas o modelo de lançamentos é o modelo de sazonalidade você tem aquela oscilação que é prevista essa sazonalidade pode impactar por exemplo várias áreas de vendas quando você tem a black friday quando você tem o Natal quando você tem volta às aulas para alguns produtos no caso dessa professora começo de semestre talvez semana de prova com correção de trabalho talvez exista momentos que você tá no começo do semestre mas você não tá no primeiro mês tá sei lá no segundo mês então você

já planejou tudo e agora já engrenou e não tá em prova ainda talvez seja um mês muito mais tranquilo que você tem o seu mínimo o seu mínimo é você tá presente nas aulas você tirar as dúvidas fazer alguns atendimentos pontuais Mas você não vai ficar criando coisas mirabolantes naquele momento enquanto que começo de semestre nesse exemplo ela precisava revisar bibliografia revisar plano de aula revisar cronograma isso exigia muito mais então eu quero que você pense na sua rotina existe essa sazonalidade você consegue prever um pouco essa sazonalidade você consegue entender as áreas da sua

vida e conseguir pelo menos pistas de limite inferior para essas áreas da vida algumas áreas são bem mais difíceis alguns trabalhos são mais difíceis inclusive o curso disponível dentro do clube rotina perfeita que é o curso rotina de trabalho te ajuda Justamente a criar um workflow de trabalho e entender o que que é o essencial do seu trabalho e o que que tá lá como complemento o que que é o que que tá dentro do seu escopo de trabalho o que que tá fora do seu escopo como criar projetos como fazer um equilíbrio que na

verdade a palavra talvez não seja exatamente um equilíbrio porque a gente não quer que tudo esteja nivelado igual a gente quer uma Harmonia né talvez essa palavra seja melhor como criar isso dentro do trabalho esse curso ele surge justamente para sanar essa dor e a partir do momento que a gente começa a entender essas sazonalidade os nossos limites inferiores de várias áreas a gente tem muito mais ferramenta muito mais repertório para poder lidar com essas mudanças na nossa rotina a nossa ideia não é criar uma rotina estática a nossa ideia é criar uma estrutura a

gente quer sim uma estrutura que te dê um pouco mais de firmeza um pouco mais de recorte isso é importante mas se você não sabe trabalhar de forma flexível dentro dessa estrutura você vai jogar ela no lixo porque ela não vai servir naquele momento em que um projeto Tá exigindo muito que você tá fazendo hora extra que você tá em fechamento essa fotografia daquele momento dessa rotina não vai ser a mesma fotografia do que começo de mês super tranquilo sem Projeto Novo São fotografias diferentes mas alguma Essência tem que ser a mesma e é um

pouco por aí que a gente vai criar essa nossa rotina e enquanto eu tava pensando nesse tópico de conversa tava conversando com o meu irmão e aí ele falou assim ah J Então esse episódio é sobre priorizar E aí eu fiquei pensando que não é sobre exatamente priorizar né são talvez duas dúvidas diferentes quando a gente pensa que Poxa como que eu vou dar atenção para alguma coisa se tudo é importante como que eu vou priorizar sendo que tudo é uma prioridade tudo bem nesse sentido a gente pode até entender uma conexão com o mínimo

necessário se por exemplo é muito importante manter as relações sociais e é muito importante manter atividade física é muito importante é me destacar no trabalho se tudo isso é muito importante sempre fica muito difícil E aí você não vai conseguir dar atenção para nada nunca ou então como eu falo o que grita mais alto vai sair vencendo se o seu chefe tá muito estressado e te cobra muito você vai dar atenção aí se por exemplo você tem uma briga feia com o seu namorado na namorada você vai dar atenção mas aí se você recebe um

uma chamada da sua nutricionista ou da sua médica você vai dar atenção você acaba quase que fazendo a priorização por Demanda por aquilo que naquele momento tá gritando mais alto mas eu não acho que esse seja a melhor essa mas eu não acho que essa seja a melhor forma da gente lidar com as nossas áreas da vida os nossos projetos as nossas tarefas isso gera muito mais estresse gera muito mais estresse você você deixar tudo chegar nesse nível de receber essas chamadas de atenção é muito mais eficiente quando a gente tem um controle sobre as

nossas escolhas por que eu tô escolhendo isso e aquilo e estrategicamente ativar o seu mínimo necessário quando é necessário Então se por exemplo eu tenho eu tô na faculdade eu tenho aqui 10 matérias e isso daí eu ensino no curso rotina de estudos e falo isso para vocês sócias do clube isso daí tá dentro do rotina de estud se eu tenho 10 matérias e eu não consigo entender muito bem estrategicamente Como que eu vou alocar meu tempo eu acho que por ter 10 matérias eu vou ter que tratar as 10 da mesma forma eu quero

ser a melhor nas 10 existe óbvio né uma chance de você realmente conseguir a depender da dificuldade né depender de vários fatores mas existe uma grande chance de você se frustrar muito mais inteligente e estratégico que você Vali Poxa dessas 10 aqui qual que eu vou dar mais importância qual que é meu mínimo o meu mínimo é manter por exemplo enquanto eu tava na faculdade eu tinha que manter média oito para continuar com a minha bolsa na minha segunda faculdade que eu fiz que era particular e aí eu tinha que ter uma média oito para

ter a minha bolsa esse era meu limite inferior meu limite inferior ele era um pouquinho alto mas era justificado e não eram matérias tão difíceis assim nessa na segunda graduação que eu fiz em comunicação bem mais tranquilo do que por exemplo na primeira graduação com as matérias de estatística e cálculo e sabendo desse meu mínimo eu eu me permitia não estudar tanto para uma matéria que eu sei que eu ia conseguir fazer lá os meus 7 me 8 que tava porque no final das contas era a média que não podia ser abaixo de oito Mas

eu sabia que para algumas matérias eu iria tirar sei lá nove Então tudo bem para algumas tirar 7,30 a partir do momento que essa era uma escolha minha eu não ficava desesperada ao não tirar 10 naquela matéria que eu mesma decidi que eu não ia priorizar então talvez tenha assim um pouco a ver com a priorização mas eu acho que talvez seja esse passo além de entender os nossos mínimos necessários e realmente estar bem com essa ideia de mínimo necessário bom dito tudo isso Vamos aos exercícios do dia por caso você não esteja habituada a

ideia desse podcast é às vezes dar uns tapinhas né un chacoalhões de acorda trazer para vocês as minhas reflexões para talvez te ajudar a pensar na sua rotina mas não deixar tudo muito aberto a gente quer coisas práticas e concretas para aplicar ainda hoje na nossa rotina então eu separei aqui alguns exercícios pra gente testar hoje exercício de definir os nossos mínimos necessários que que a gente vai fazer primeiro você tem que entender as áreas da sua vida não tem como muito mais difícil você sair tateando perdida qual que é meu mínimo necessário vamos segmentar

e entender as áreas Então faz isso depois que você define essas áreas você vai entender o que que é manutenção essencial e o que que é um pouco além não talvez não seja simples Talvez seja mais ou menos e talvez seja tão complexo que você vai poder deixar isso para ser elaborado quando necessário então por exemplo nesse caso que eu falei dessa minha aluna que é professora ela não precisa desenhar muito bem qual que é o limite inferior dela como professora ela pode ter um pouco de noção e se você quiser escrever a nossa cabeça

digere entre aspas muito melhor esse conteúdo quando a gente escreve quando a gente põe para fora então sempre recomendo que você escreva não deixe só aqui na cabeça no mundo das ideias bom e feito isso a gente vai começar a trabalhar com esses limites Então a gente vai pensar em sazonalidade você consegue já imaginar Em que momento que você vai ter que acionar esse limite inferior para poder lidar com outra sobrecarga vai de uma outra área tenta imaginar esses cenários de sazonalidade E com isso você vai ter um guia uma uma preparação Vai um treino

para lidar com semanas que vão exigir mais de você em uma área da sua vida seja pessoal profissional de saúde ou enfim por qualquer situação que você esteja passando como eu que tô aqui em mudança eu ativei o meu mínimo necessário e eu tô ali meio que equilibrando esses pratinhos sem pegar aquele pratinho que a gente sempre joga no chão de primeira que é no nossa saúde nossa saúde física mental porque a gente sabe que são áreas que não se relacionam tanto com outras pessoas então infelizmente a gente tem essa tendência de primeiro pratinho que

a gente vai pegar e tacar no chão para quebrar vai ser algo envolvendo nós mesmas sem o compromisso de outras pessoas enquanto no trabalho tem o seu chefe gritando enquanto na faculdade tem o seu professor lá falando que vai ter prova vai ter prova vai ter prova na atividade física seria bom que você tiver vai o seu instrutor Professor o que seja mas nem sempre a gente tem então é o primeiro prato que a gente joga no chão talvez A Estratégia do mínimo necessário seja o que você precisa para conseguir manter a sua Constância eu

quero que você pense nisso e lembre-se que toda segunda-feira eu tô aqui para conversar com vocês e eu queria agradecer muito muito muito do fundo do meu coração você que fica aqui até o f você que comenta você que vai lá no meu Instagram dá uma olhada por lá também a gente chegou nessa semana no top 40 eu acho 36 se eu não me engano de Educação do Spotify Brasil e eu tô muito feliz extremamente feliz e muito orgulhosa de poder colher esses frutos dessa minha Constância e óbvio que isso depende 100% de vocês então

se você puder seguir então duas missões então primeira missão seguir esse episódio aqui no Spotify ou se inscrever no YouTube e segunda missão D as nossas cinco estrelas porque eu tenho ser certeza que esse conteúdo ele se aplica na sua rotina que você faz uso e que é um conteúdo tão valioso que não pode ser guardado só para você então não seja aquela pessoa que descobre coisas legais e não quer compartilhar compartilhe me marque nos Stories manda pras suas amigas pra sua família para quem for e segunda que vem eu espero vocês pra gente desenrolar

o nosso próximo episódio um beijo e boa semana [Aplausos]