PCA 2025 avançado - Oficina para simulação de uso do Sistema Compras.gov.br

[Música] Boa tarde pessoal tudo bem Boa tarde aí Boa tarde Boa tarde vamos começar vamos lá começar o nosso nosso outro ciclo aí de nosso outro evento das oficinas sejam todos bem-vindos estamos aqui hoje com o tema de PCA nível avançado né Já estamos com nível avançado aí Lembrando que todos os conteúdos anteriores já estão no nosso portal estão disponíveis lá para que Vocês possam eh assistir rever algum conceito reforçar alguma algum ponto que precisa ser realinhado eh esse vídeo tá sendo gravado tá a gente posteriormente carrega no nosso portal Como tem sido de praxa

aí como vocês já conhece o movimento hoje a instrutora será Vanessa Vanessa seja bem-vinda estamos aqui também nos Bastidores estão Andreia a Camila o Diego a Michele obrigada a presença de todos também aqui E a material que a Vanessa vai utilizar hoje já está compartilhado tá já tá compartilhado no portal e ela também Vai disponibilizar aqui o Car code né Vanessa no comecinho disponibilizar o carr code para quem quiser ter acesso por pelo carr code já conseguir também fazer isso no inicinho da aula tá bom eh Obrigada Vanessa por gentileza esteja entre nós Oi boa

tarde seja bemind tin colocado aí eu tenho 10 minutos ou um pouquinho mais tinha Deixado aquele slide já disponível aí ah ótimo eu entrei agorinha mesmo tô com então ótimo já tá já tá todo mundo com material em mãos isso que é importante então isso pessoal tinha entrado aí já tava com material Mas se você quiser mostrar aí pro pessoal P onde eles pegam Acho que pode ser uma boa também vamos então então vamos lá vamos rapidão né enquanto a gente vai esperando também todo mundo entrar na sala bom então no portal como como vocês

já conhecem no Portal compras.sp goov.br né na na no menu capacitação clicando no menu capacitação aqui a gente cai na página onde estão todas as nossas informações todo nosso conteúdo aí das iniciativas de Treinamento nós estamos mantendo todos aqui e se formos especificamente paraa aula de hoje aqui no fluxo das contratações né ao clicar na caixinha aqui do PCA tá o conteúdo aparece abaixo e aqui o tema de hoje Oficina PCA 2025 avançado né então assim que terminar que a gente consegir carregar gerar o vídeo no YouTube e tudo mais acredito que pro começo da

semana que vem a gente já consiga subir aqui pro portal tá e o vídeo vai est similar a esse aqui com um Icone Zinho na frente assim um para se se eh sinalizar que é um vídeo e vai tá aqui próximo da do material que já tá disponível tá bem é isso Vanessa obrigada Eu que agradeço Então vamos Lá e aí pessoal espero que estejam todos bem vou compartilhar aqui a minha tela bate pessoal por favor fiquem à vontade aí para me interromper tá Ok já compartilhou tá perunas tá estão vendo aí né estamos Então

pessoal estamos aqui nosso material trivial né de sempre hoje dia 11/04 E hoje nós vamos trazer alguns conceitos complementares acerca do PCA que que acontece quando a gente teve a Nossa semana do PCA e acredito que boa parte de vocês estavam aqui nessa época eh a gente deixou algumas coisas eh eu na verdade eu deixei alguns conteúdos um pouco mais densos para falar depois por qu não adiantava trazer essa essa informação naquele momento porque ali a gente tava falando de conceitos mais Eh incipientes mais iniciais e se eu trouxesse alguns conceitos um pouco mais complexos

naquele momento talvez a gente ia Confundir a cabeça e não ia conseguir eh e elucidar algumas dúvidas iniciais então por isso que a gente deu esse tempinho para vocês irem se adaptando E por incrível que pareça algumas dúvidas estão surgindo exatamente essa semana até eh hoje a gente teve acho que o Diego também recebeu a mesma mensagem que eu de um usuário que mandou hoje pra gente assim eh Vanessa como que eu faço para conseguir mandar um dfd da minha oasg Para outra oasg por eu preciso fazer o planejamento só que quem recebe o planejamento

da minha oasg não é a minha oasg é uma outra oasg então hoje a gente vai passar por esses assuntos que são assuntos um pouco mais densos mas que vocês precisavam daquele conteúdo Inicial sobre o PCA sobre o que é o dfd sobre o que é a área requisitante tudo aquilo que a gente já viu pra gente poder entrar nesse assunto Tá bom então Eh Começando aqui com o nosso assunto Antes da gente entrar no assunto eu vou fazer aqui um um Relembrando né que são aquelas siglas para poder rememorar vocês relembrar refrescar a memória

que é o PCA que é o plano de contratações anual O pgc que é o sistema que nós utilizamos dentro do compras golve BR que é o planejamento e gerenciamento das contratações o nosso famoso dfd que é o documento de formalização de demanda que é onde a gente coloca ali o que que a Gente precisa adquirir com todos aqueles dados que a gente já estudou já fez já fez aqui o passo a passo de como se faz um dfd eh e o pncp que é o portal Nacional de contratações públicas que é onde nós publicamos

o nosso PCA Tá bom eu não tô acompanhando o chat Mas vocês vão aí colocando eh as dúvidas de vocês e as meninas estão vendo e aos pouquinhos a gente vai respondendo tá bom pessoal e os atores lembram que nós falamos dos Atores o requisitante a área técnica o setor de contratações e a autoridade competente e aí vocês se lembram desse desenhinho que o dfd a gente faz o dfd encaminha ele pro pgc que é o planejamento e gerenciamento das contratações que vai formar o nosso PCA E além disso a gente eu trouxe aqui a

figurinha dos atores também então nós temos aqui o setor requisitante que faz o quê Qual é o papel do setor requisitante evidenciar e detalhar as Necessidades da contratação E aí ele faz o quê ele preenche os dfds então aqui a gente tem o setor requisitante depois que o setor requisitante faz isso o que que ele faz ele encaminha esses dfds para o setor de contratações o setor de contratações faz o quê recebe esses dfds Analisa consolida agrega a Faz aquela a aquele agrupamento por similaridade lembram que a gente fez passou por toda a parte do

setor de contratações depois ele faz o quê ele Cria o calendário de contratações e por fim encaminha paraa autoridade competente que vai fazer o quê aprovar as contratações mas a gente viu também que eles ele pode devolver ou recusar né negar a contratação e publica o PCA no pncp então aqui é um voo muito rasante acerca do acerca de toda essa situação aqui para que a gente possa entrar efetivamente na matéria de hoje tá bom então vamos seguir aqui com a nossa Agenda então na nossa agenda a gente vai ter aqui vamos lá que que

a gente vai começar falando hoje hoje a gente vai trazer para vocês a ideia do setor técnico versus o setor requisitante por quê porque quando a gente estava lá conversando a gente falou muito em setor requisitante setor requisitante setor requisitante Mas a gente não trouxe aqui o setor técnico a gente não conversou muito sobre a área técnica claro que a gente sabe que tudo isso faz parte eh da Gestão do órgão de vocês então por exemplo a gente não tem aqui como dizer como que vai funcionar a a dinâmica do órgão de vocês a gente

não sabe como como que é a o combinado entre o setor de de contratações e o setor técnico então eu vou falar um pouquinho sobre isso quando eu tiver exp planando nessa parte tá bom E aí a gente vai falar o que dentro desse desse tema como que a gente inclui um acompanhamento como que a gente compartilha um dfd como que é a Análise do dfd pelo setor técnico e como que é a análise do dfd pelo setor requisitante joia e depois a gente vai passar para um outro assunto que é a criação do setor

requisitante em outra oasg tá E aí a gente vai explorar aqui dois cenários Vanessa esses cenários são exaustivos só tem esses dois não a gente trouxe esses dois cenários que são cenários que a gente eh mais vê mas pode ser que a sua oasg que a sua unidade ela tem um cenário Diferenciado desses aqui esses aqui são os de base tá que é para você ter como exemplo mas você pode adaptar ele à sua realidade obviamente então então o primeiro cenário é quando a oasg não tem um setor de contratações então ela vai eh ter

a necessidade que tenha um setor requisitante criado de outra oasg e quando a oasg tem um setor de contratações com aquisições específicas tá então a gente vai abordar esses dois cenários e aí posteriormente nós vamos Falar sobre a aprovação centralizada das demandas e aprovação descentralizada das demandas no PCA tá tudo bem então vou seguir P vai qualquer coisa me fala aí tá tudo bem né todo mundo bem ah alguém perguntou assim o que é mesmo asg o asg é a unidade gestora que é a sua antiga uge me corrija aí hein Pat se eu tiver

errado isso aí né então tá então posso só fazer um adendo rapidão Michele você quer você quer falar aqui ou ou ou eu eu toco aqui rapidão sobre o asg e o ge ah Eu posso falar Pat por favor então vamos lá né boa tarde a todos primeiramente Ah para nós a uasg ela é a mesma coisa que a o Ge tá certo então na bec lembra a gente tinha né os números até a nossa identificação né das unidades era pelo número da uge e agora no compras ele muda o nome né ele vai paraa

o asg também é a mesma coisa desculpa é a identificação da sua unidade dentro do sistema compras Compras.gov.br lá quando a gente iniciou né quando teve a decisão de do Governo do Estado adotar o compras como sistema né de negociação então foi feito todo um movimento Então nós pegamos todas as uges da BEC enviamos para o sistema do compras mas quando essa relação chegou lá algumas unidades já tinham né Por exemplo vou pegar um número aqui 0,90 135 já tinha lá dentro do sistema do compras alguma unidade com esse número Então aí algumas ugs nós

não conseguimos manter o mesmo número como o asg foram poucas que teve aí essa diferença né então pode ser que algumas unidades dentro do compras não mantiveram aquele mesmo número que tinha como o Ge na becc Mas isso não é problema nenhum tá a gente conseguiu ali ajustar Então hoje a gente tem mais de 1000 1119 o asgs né já cadastradas dentro do sistema compras tá então para você que estava acostumado com a becc o Ge é a mesma coisa né Dentro do compras ele tem esse nome como asg mas é a identificação da sua

unidade E aí inclusive tem um lugar no no compras né no compras psp.gov PBR que você pode consultar as oases cadastradas né meninas sim sim você quer mostrar pode vou mostrar aqui rapidinho pera aí deixa eu abrir aqui é aqui aqui ó pessoal em agente público na na cadastradores parciais então aqui quando vocês abrirem essa saaba logo Aqui embaixo tem aqui ó consulte a asg correspondente ao ge então aqui nessa lupinha você vai ver que tem uma coluna que fala código da ugge e código da oasg então se você tem dúvida Qual é o código

da sua oasg você sabe o código da sua ge você pode vir aqui e consultar e vice-versa Beleza pode pode beleza falei certo gente certinho tá tô ficando fera Beleza então Seguindo aqui a nossa a nossa questão do setor técnico versus Setor requisitante então Eh gente como eu tava comentando com vocês o que que acontece quando vocês têm aí a possibilidade de atribuir setores técnicos na unidade de vocês vou até fechar aqui para vocês para conversar com vocês como que funciona às vezes dentro do setores de vocês das unidades de vocês vocês têm setores específicos

que analisam os dfds e isso é uma questão de gestão eh então aqui tô trazendo um exemplo de como pode Funcionar Mas isso não significa que tenha que ser assim é só uma explanação é só um exemplo de como que isso poderia funcionar na sua instituição Tá bom então vamos supor que na sggd a Patrícia toda vez que ela for pedir eh material de eu eu vou dar o exemplo de informática que é o que tá na minha cabeça tá mas toda vez que ela for pedir material de informática ela precisa avisar Michele então o

setor da Michele é o setor de informática aí ela toda vez Que ela for fazer o material ela fazer pedido de informática ela ten que pedir paraa Michele avaliar o dfd por quê Porque a Michele ela é do setor de informática específico e é a pessoa que sabe tudo de ti dentro da organização então o que que ela vai fazer ela vai criar o DF e ela vai Compartilhar esse dfd com a Michele para que a Michele faça a análise deste dfd entende então essa análise do setor requisitante ela é feita através do compartilhamento do

dfd Tá certo então isso são diretrizes feitas pela organização de vocês então por exemplo eu venho de um instituto como vocês já sabem muitos de vocês já sabem e lá no instituto a gente tinha por exemplo para comprar ador de a a gente precisava mandar paraa prefeitura Universitária que era um um um departamento dentro do Instituto que fazia análise de metragem do ambiente se aquele condicionador de a que eu estava pedindo fazia juus ao tamanho da sala Que eu tava querendo utilizar então por exemplo eu não tenho noção se um ar-condicionado de 9.000 BTUs atende

o tamanho da sala que eu queria colocar aquele ar condicionado Mas eles como tinham Engenheiros lá e pessoas responsáveis que tinham essa noção eles iam lá mediam a sala altura versos largura n faziam toda uma análise para poder aprovar a compra daquele ar condicionado para pro tamanho da sala que eu queria entendeu então eles eram o Setor técnico que faziam a análise daquele pedido aí você vai falar assim mas Vanessa Isso é só um planejamento pro ano seguinte aí eu vou falar para você ok eu concordo com você que talvez essa análise técnica muito apurada

ainda não tá no momento mas esse setor ele é um setor que tem a responsabilidade de saber quantos condicionadores de a estão previstos pro ano que vem Quantos condicionadores de a normalmente são comprados todos os anos Por quê Porque eles são o setor São o setor que fazem a análise de compras de condicionadores de ar todos os anos então eles eu tô dando um exemplo que eles eram esse setor que faziam também esse tipo de de acurácia Mas eles são o setor que vão dizer assim ah tá eu tenho hoje aqui a demanda de tantos

condicionadores de ar eles vão juntar e vão fazer o o parecer Ok pode pedir não eh tão pedindo aqui 800 condicionadores de a mas a universidade só compra 400 Ano então eles vão Fazer a distribuição vamos dizer não esses dfds aqui por exemplo não estão aprovados esse aqui estão Então esse tipo de coisa são é uma gestão que vai ser feita dentro do seu órgão tudo bem gente ficou entendido isso aí deixa eu ver vocês aqui tá todo mundo quieto né Então tá bom vou acreditar que Vocês entenderam o exemplo que eu dei tá então

vamos partir pro sistema entendido o conceito nós vamos partir para O sistema eu tenho aqui a área técnica quem é a área técnica ela é o agente ou a unidade com o conhecimento técnico operacional sobre o objeto demandado beleza e a gente volta lá no conceito do requisitante que é quem é responsável por identificar a necessidade de requerer contratação porém no parágrafo primeiro ele diz que o requisitante área técnica podem ser a mesma pessoa não não tem problema desde que se o requisitante For o mesmo a mesma pessoa que a área técnica ele detenha o

conhecimento técnico operacional do objeto a ser demandado então a gente tem aqui duas possibilidades para criação do dfd ou eu tenho a área técnica mais a área requisitante perdão mais a área técnica ou eu tenho a área técnica como área requisitante Beleza então eu vou fazer esse exemplo aqui mais mais eh complexo que área técnica área requisitante mais área técnica por quê Porque quando ele Nasce da área técnica ele já vai parecer direto lá no próprio dfd então por exemplo eu tenho no meu órgão um setor que é o almoxarifado central e no almoxarifado Central

ele é responsável por pedir todos os materiais de expediente limpeza eh e afins tá então ele já é área técnica por quê Porque ele já tem todo o parecer todo o nohal de saber quantos Eh quantos eh materiais de expediente ele pede todo ano quanto material de limpeza ele pede todo ano Então nesse sentido ele não precisa de um parecer de uma área técnica porque ele em si já é a área requisitante e área técnica Beleza então vamos seguir como que se inclui um acompanhamento como que funciona aqui dentro do dfd depois que eu criei

meu dfd meu dfd já tá criado eu já fiz toda aquela parte que nós já vimos lá na nossa semana do PCA eu vou vir aqui no item 5 e vou incluir um acompanhamento eu venho aqui clico em Adicionar e aqui eu vou colocar presado setor técnico segue para análise do dfd para aquisição de insumos de informática qualquer dúvida entrar em contato com fulana no setor xyz no telefone tal Atenciosamente fulano de tal eh o que que eu tô fazendo aqui eu estou dentro do meu dfd colocando um acompanhamento se assemelha muito H um despacho

por exemplo tá a um bate-papo dentro do dfd esse acompanhamento ele vai ser incluído eu vou colocar ele aqui E aí eu só chamo a atenção de vocês para dizer o seguinte ó o acompanhamento ele não é passível de Exclusão tá uma vez que você colocou o acompanhamento ele vai seguir no seu processo então para vocês ficarem cientes de que o acompanhamento ele vai ficar ali é eh registrado e pronto e aí uma outra observação que é você vai ter que fazer o quê inclui o acompanhamento você vai compartilhar o dfd com o setor técnico

então você vai chegar aqui nesse Bonequinho aqui em cima vai clicar nele e vai compartilhar com a o usuário CPF do usuário colocou aqui compartilhou vai colocar o vai aparecer o nome completo do usuário CPF e ele vai ser editor necessariamente porque se ele for leitor ele não tem como eh eh fazer a a a edição incluir acompanhamento ele não tem como fazer nada disso tá bom então vocês vão compartilhar para ele como editor compartilhou eu compartilhei mandei lá Pro Diego Diego vai ser meu setor técnico ao alteração do compartilhamento incluída concluída beleza fiz mandei

pro meu setor pro meu eh setor técnico só que aí esse é uma observação Não mandem o dfd por qu Qual é o sentido de você mandar o seu dfd pro seu setor de contratações uma vez que o setor de contratações não vai ter o parecer do da análise técnica ainda nenhum concordam comigo eu vou mandar o meu dfd sendo que ele tá Pendente de análise técnica Então você deixa ele lá na sua caixinha em rascunho ainda porque ele é um dfd em rascunho você ainda Precisa do parecer técnico desse dfd então acalme-se não mande

o seu dfd e espera que a análise o setor técnico vai responder beleza o setor técnico Vai analisar o dfd como que vai aparecer para ele ele vai vir aqui em editar vai clicar em acompanhamento vai ver o seu Acompanhamento aqui embaixo e vai colocar Manifesto parecer técnico favorável por parte da área técnica qura as aquisições constantes nesse dfd aqui gente é só um exemplo Tá mas ele poderia colocar aqui várias coisas dizer que eh esse DD precisa de instalação Esse dfd precisa de um um dfd complementar de serviço de instalação por exemplo lembram que

eu dei para vocês um exemplo n cadeiras odontológicas que foram compradas e que ficaram lá guardadas Porque não tinha verba nem serviço de instalação para poder colocar elas para funcionar então aqui eu poderia estar comprando Algum objeto algum equipamento que demandasse por exemplo um serviço de instalação um um algo assim lembram da Lique fatora que eu dei também esse exemplo falando que precisava o quê quebrar a parede porque ela não passava nem pela janela e não entrava nem pela porta então ele poderia falar o seguinte olha para você comprar esse equipamento Nessas dimensões a gente

precisa de um caminhão para poder isar esse esse equipamento a gente precisa de uma obra para poder fazer uma janela maior Ou então você vai ter que mudar a sala onde você fica por quê Porque esse equipamento não tem como entrar nem pela escada nem subindo pela escada e nem pela janela então a gente precisa pensar ou numa mudança de andar de sala ou numa obra para poder aumentar essa janela Ou seja você não tem como comprar o seu Equipamento se você não fizer um outro dfd prevendo o seu serviço de instalação o seu serviço

de aluguel do caminhão entendeu então é para isso que o setor técnico funciona é para analisar o que você tá planejando pro seu ano seguinte e te dizer se tá tudo bem ou se você precisa de algo para complementar Tá certo e aí ele vai colocar o parecer dele e vai incluir Beleza tem uma pergunta aproveitando fal setor técnicas tem uma Pergunta Vanessa assim e quando AAS não tem setor técnico bem aí é uma questão de gestão né eu eu Vanessa não tenho como te dar essa resposta porque o que que acontece se você tem

uma demanda que carece de uma análise você precisa ter um setor que faça essa análise entende tipo assim como que eu vou eu vou te falar Tipo eu eu eu correria para as montanhas tipo assim que que eu posso que que eu como que eu posso te falar Pensa como que você vai eh resolver e sanar isso vai ter que conversar com o seu gestor você vai ter que falar gestor eu preciso de alguém para me avalizar sobre isso aqui tipo assim se você é daquela e equipe né que você mesmo que bate o escanteio

aí você corre lá para cabear e depois você corre para poder defender o gol você tipo assim é você mesmo que faz todas as partes E aí você precisa de alguém para poder te te dar um um aval sobre aquilo Eu particularmente assim eu não não sei se Diego tiver aí tiver alguma ideia mais Fala aí Diego você sempre tem uma ideia você você é do El kip né porque eu venho de um de de um lugar gente que todo mundo tinha sua casinha aí Diego fala que eu sou de uma instituição rica ele fica

me zoando sabe ele fala assim cara pelo amor de Deus lá você tinha uma pessoa para fazer cada coisa aí quando eu tenho umas perguntas assim eu fico meio tipo como você não tem um setor Técnico então fala aí Diego você já passou por isso já com certeza Então olha só primeira coisa é que o próprio decreto ele estabelece Que setor técnico é uma pessoa que tem pessoa ou equipe né que tem os conhecimentos técnicos operacionais sobre aquilo nem sempre você vai ter que ter aí ó viu V tá pedindo o endereço de onde você

veio nem sempre você vai ter uma uma equipe instituída eu venho de um órgão Que não tinha por exemplo equipe de engenharia não tinha E como é que você vai fazer para fazer uma uma demanda sobre reforma de alguma coisa alguém tem que tem que faz Alguém tem que dar alguma posição né E aí você vai pegar uma pessoa com expertise com com com alguma coisa ali que vai te ajudar a seguir em frente com essa demanda então sempre tem no órgão aquela pessoa né Ou aquele aquela aquele setor que é responsável por analisar algum

tipo de Situação eh por exemplo você tá instalação de de bebedor de de de Purific de água então você vai adquirir esses equipamentos vai precisar na hora que você tiver fazendo seu pedido para aquisição desses equipamentos fazer uma análise se você tem ponto de água né se você tem ponto de energia para poder ligar aonde que você vai instalar esses negócios E aí você vai ter uma equipe responsável por isso que seria a equipe Técnica muitas vezes quem vai ser o demandante Ali vai ser Sei lá o setor de setor de de lía mas quem

vai analisar aonde que esses bebedores vão estar se tem capacidade se não tem seria o setor de engenharia por exemplo então eh ou não tem setor de engenharia mas tem lá o setor de administração predial responsável lá pela pela administração do prédio e aí você vai ter sempre alguém ali que vai tomar conta né de algum tipo de objeto específico tá então E às vezes é você mesmo né no meu lá muitas vezes era eu mesmo eu que era o cara que pedia o bebedouro e que analisava se tinha ponto e onde que ia ficar

e até sair do outro lado tá aí você acaba tendo conhecimento técnico operacional adquirido ali na hora mesmo né E aí você mesmo vai lá e assina e e e vamos que vamos Nossa Eduardo falou que perto da unidade Deli Eu tô no céu se eu tô no céu imagina Vanessa então ele direto ele ele me puxa or cara Na sua unidade tinha uma pessoa para cada coisa é mas vamos lá gente a gente de vez em quando eu podia é de vez em quando eu fico meio assim mas é porque assim eh realmente eh

são poucas pessoas mas realmente lá era tudo bem dividido assim tinha uma unidade de de Engenharia e tudo mas é porque a universidade acaba sendo muito grande né então então acaba pulverizando muito mas é isso se não não tiver uma Unidade técnica porque não precisa ser um uma unidade constituída mas pode ser uma pessoa pode ser eh por exemplo você é de um hospital pode ser alguém com com conhecimento técnico sobre aquele aquele tipo de material Você tá no instituto de odontologia alguma coisa referente a isso pode ser um dentista pode ser um enfermeiro pode

ser um médico pode ser é alguém que tenha um conhecimento um pouco melhor que o seu né um pouco maior que o seu para poder te dar uma força te Ajudar não é assim uma pessoa que vai ser nomeada que tem portaria nada disso não é uma coisa assim eh tão tão amarrada mas é mais alguém que possa te dar um aval ali naquela naquela aquisição entendeu caso tenha alguma coisa relacionada que seja um setor técnico e tudo que igual a esse que eu falei por exemplo do condicionador de a tinha uma equipe que ia

lá avaliava fazer essa avaliação Maravilha perfeito mas senão se tiver Uma pessoa que vai fazer que vai dar essa força também tá valendo porque uma pessoa pode ser um setor ou um servidor respondeu será gente Minas Creio que sim não houve manifestação contrária tá sim respondeu então tá E aí o o setor técnico a pessoa na pessoa que foi eh vinculada respondeu o parecer favorável feito isso esse dfd volta pro setor requisitante ele volta como tanto na Ida Quanto na volta porque o meu print não não aparece o balãozinho na Ida agora que eu tava

vendo aqui ele aparece esse balãozinho aqui dizendo o quê que tem uma nova manifestação que tem um novo acompanhamento todas as vezes que o que o o dfd de vocês tiver um acompanhamento até ele ser vinculado numa contratação sempre vai aparecer esse balãozinho então vocês podem ir observando e acompanhando o dfd de vocês e aí vocês vão ver que tem um balãozinho vocês vão Falar Opa tem um acompanhamento novo na área aí vocês vão ver ó eu mandei o Diego viu deu de acordo falar ô então agora sim agora eu vou enviar meu dfd E

aí beleza mandou o dfd vida que segue tudo certo beleza então esse é o primeiro bloco gente eh Teoricamente encerramos esse assunto aqui se alguém tiver alguma dúvida senão a gente vai seguir para a criação de um setor requisitando requisitante em outra Uasg a lesle colocou assim ó mas uma pessoa que só dá uma força não fará parte do processo para validar a análise isso não fragiliza o processo então lesli eh no caso o que que acontece ela vai ela vai fazer uma quando eu fala assim dá uma força não é uma questão de que

ela não tem um compromisso de fazer essa análise entendeu É uma questão de que eh não é uma equipe inteira que vai tá voltada para aquilo ali por exemplo se você tem Um setor próprio que só faz aquisição de ti Você também é de Universidade né Igual mim então talvez aí também as coisas sejam mais segregadas eu acredito eh eh se você por exemplo aí você deve ter superintendência de tecnologia da informação na na universidade no instituto de onde eu venho a gente só podia comprar coisas de tecnologia da informação por aquela por aquele lugar

a gente não pode por exemplo eu não posso Simplesmente chegar e fazer um termo de referência e colocar lá um mouse um teclado eh não pode posso eu eu não posso necessariamente eu tenho que comprar por aquele setor entendeu então ou então se for coisas que eles liberem para você comprar você precisa do aval deles Então nesse caso você tem que compartilhar o dfd com eles para que eles possam fazer essa análise entendeu então é isso nós temos uma equipe para isso agora vamos Supor que você precisa comprar eh deixa eu pensar aqui algum exemplo

por exemplo eu Andreia tá falando aqui um minutinho só exemp o seguinte vamos lá eu tenho eu tenho tenho eu tenho um órgão vou precisar fazer obra eu não tenho uma equipe Tec especializada vou falar meu caso eu por exemplo se tiver que fazer alguma especificação técnica de obra eu lasquei porque eu não vou saber fazer aí o meu meu órgão não tem isso mas veio uma demanda que eu vou ter que fazer eu Preciso de Engenheiros Eu não tenho não tenho Engenheiros Eu posso inclusive contratar Engenheiros ter assim terceirizar um um serviço de esse

para ser uma área requisitante uma área técnica especializada no mesmo caso que tem modulando com a parte de contrato que eu posso ter um apoio de contrato contratar né para fiscalização caso ele precise fazer alguma coisa você deu um exemplo bom de ti se quem especifica TI tem uma área própria de Contratação de equipamento de de TIC né então tem a pessoa especializada se quando quando são obras né então ele tem que ter uma pessoa que entenda eh de especificar no seu no seu no seu PCA então se ele não tem uma pessoa que entenda

Tecnicamente no órgão o órgão não pode ter um apoio simplista ele vai ter que contratar uma pessoa especializada isso pode ser uma consultoria como Já colocaram pode ser uma contratação pelo 73 por inabilidade Que ela agora pode né preponderantemente intelectual caso não tenha Mas isso não agora assim não é uma coisa obrigatória Inclusive é o decreto lá ele F fala que posso ter eh a pessoa técnica e requisitante pode ser a mesma né então a depender de um objeto que seja não seja muito complexo aí você não vai precisar de uma área altamente especializada agora

dependendo do objeto mais mais complexo talvez você tenha naquele momento ali de fazer uma contratação Para que a pessoa dê um apoio né Se fosse eu para fazer de engenharia tá mul lascado porque eu ia fazer pessimamente mal não sei se eu consegui de responder sim acredito que sim acho também agce uhum acho que respondeu Ah ela falou aqui ó da ela falou assim ó eu tô falando me referindo de quem não tem equipe o decreto diz que ol eu não sei quem que perguntou se desculpe aqui Tom é a lesle né É o seguinte

Olha o Decreto não diz que você tem que ter equipe inclusive ele tem um dispositivo dizendo assim olha a área técnica e tante não quer dizer que eu tenha que ter uma estrutura nova pode ser a mesma pessoa sendo um e outro né se dependendo obim objeto ele não tem necessariamente que ter um setor especializado o decreto não exige isso tá ele só separou os atores porque a depender de um objeto se eu vou comprar água né área técnica né não vai precisar Se eu vou comprar área de TIC como a Vanessa Bem trouxe aqui

por Óbvio Você vai precisar de uma pessoa especializada Eu por exemplo se fosse eu com Vanessa a gente ia ter que se bater muito porque a gente não ia saber especificar direitinho né Vanessa então a gente ia que ter um apoio técnico especializado tá é a questão disso então n só para você assim e não tem você não tem obrigatoriedade pelo decato de ter uma equipe Você pode ter pessoas com Conhecimento técnico sobre um assunto e você até remanejar naquele momento para aquela contratação remanejar essa pessoa para te dar esse apoio aí tá bom Beleza

acho que deu né deu desculpa interferir aí viu então bora lá Podemos seguir então vamos lá [Música] eh passando adiante nós vamos falar agora sobre a criação de um setor requisitante em outro OAS E aí gente eh Aqui a gente tem uma coisa bem característica bem do do p do pgc mesmo que foi uma criação de uma possibilidade da gente conseguir fazer no pgc a criação de uma Opa perdão fechar vocês vocês era pro lado de cá pera aí da criação de o do setor requisitante em uma outra OAS Então como que é que funciona

eu unidade requisitante aqui no meu órgão é primeiro caso deixa eu passar aqui primeiro caso pera Aí não tenho um setor de contratação certo então eu sou uma unidade pequena sou uma OAS pequena ou então dentro do meu da minha da minha estrutura do meu órgão eu não tenho um setor de contrata o que que acontece eu preciso ter um setor de contratações que faça essa contratação para mim e aí como que funciona eu preciso que esse setor de contratações crie uma unidade requisitante uma área Requisitante para mim tudo bem Então como que é que

vai acontecer aí eu vou fiz um desenhozinho aqui para vocês para ajudar a não tem tem o setor de contratação é necessário que a oasg responsável pela contratação crie uma área requisitante na oasg que não possui um setor de contratações como que é eu tenho aqui a oasg responsável pela contratação 100001 e ela vai fazer o quê Ela vai criar uma o asg requisitante para mim 1000002 Porém ela tem também a área requisitante del área requisitante da oasg 1000001 Então ela aceita pedidos tanto da dela quanto da minha tá certo e aí eu fiz um

desenhozinho aqui para mudar para vocês para fazer para vocês então eu tenho aqui o Eh meu desenho maravilhoso tá gente aqui o defd que é feito pelo requisitante Eu tenho tanto os requisitantes da 102 Quanto da 1000001 enviando para 1000002 e sendo autorizado pelo autoridade do órgão da autoridade competente do órgão como que fica no no sistema vamos ver aqui primeiro vamos começar pelo acesso ao pgc como sempre então eu vou entrar aqui em agente público treinamento acesso do governo com CPF senha Vamos acessar o sistema Pgc cenário um criação de área requisitante outru então

lá no pgc eu vou entrar em consolidação das demandas e vou acessar aqui ó gestão de áreas requisitantes dentro de gestão de área requisitante eu vou entrar em áreas de outras oases só que observem que eu aqui não sou a oasg 990000 que é a minha oasg eu sou a oasg 53321 533 201 que é o asg da Prodesp tá então eu entrei lá na oasg da Prodesp Que é oasg que pode fazer contratações e vou criar uma oasg para a 9900 que ela não tem setor de contratações então eu vou chegar aqui ó observem

que a OAS que vai vir aqui é a 533 533 2001 que é a mesma que tá aqui aí vocês vão observar que esse campo vai vir editável vocês vão apagar esse número e vão criar com a OAS que vocês precisam Então nesse caso eu vou criar com a OAS 99001 9900 criei eu vou colocar contratações de ti Prodesp por quê Porque eu tô criando uma unidade de contratação lá na 990000 beleza coloquei aqui o número da oase coloquei o nome da área requisitante e eu vou criar essa área requisitante então essa área requisitante ela

sai com o número da uasg com o nome da área requisitante e eu posso ou não colocar A questão da distribuição orçamentária tá ela é facultativa eu nem coloquei aqui não deixei sem beleza criei Quando eu for confeccionar o dfd lembra que eu falei para vocês que aasg 9900 não tem eh unidade requisitante então ela vai vir aqui e vai tentar criar um dfd quando ela tentar criar um FD lembram disso aqui ó ao atem que originou Esse documento não possui área requisitantes cadastrados Ela não tem nenhuma área requisitante ela vai ter que entrar em

contato com o setor que tem essa unidade requisit essa unidade de contratação e vai falar olha eu preciso que você crie uma unidade requisitante para mim a única diferença é que invés dela ser da própria oasg dela ela é de uma outra oasg porque na oasg dela não possui unidade requisitante Tudo bem então ela vai vai criar quando ela criar o que que vai acontecer aqui na área requisitante Quando ela abrir aqui a área requisitante ela vai encontrar contratações de ti Prodesp quando ela selecionar o que que vai acontecer aqui ó mesmo ela sendo da

wasg 9900 a wasg de destino do dfd vai ser a 53321 porque foi essa wasg que criou a de contratações para ela tudo bem Então é assim que se cria a asg a a a área de contratações de uma outra OAS E aí todo mundo comigo tá todo mundo em Silêncio prestando atenção bom vou seguir agora a oasg ela tem setor de contratações então é até o exemplo do do menino que mandou mensagem pra gente hoje que o Diego já me falou o nome dele e eu já esqueci acho que é o Felipe do fde

ele mandou mensagem assim Vanessa é o seguinte eu preciso mandar o meu dfd para outro wasg porque lá que eles vão fazer o Planejamento não é na minha oasg a minha oasg também faz planejamento mas eu preciso mandar o meu dfd para outra uasg Como que eu faço então é nesse caso aqui a oasg ela tem setor de contratações mas ela tem setor um setor de contratações também com aquisições específicas Então ela tem o setor de contratações dela e ela tem uma oasg que tem um setor de contratações específicas aí o que que vai acontecer

ela tem o setor requisitante e Ela tem um outro setor de contratações que vai fazer essas aquisições específicas E aí tem a autoridade competente do órgão e da OAS vamos vamos seguir órgão entidade órgão OAS aí aqui ó o setor de contratações o setor a oasg mandando para um setor de contratações e tem autoridade competente do órgão da entidade aprovando mesmo raciocínio só que aqui a gente tem a mesma OAS mandando vamos lá acessar o psgc Coloquei aqui ambiente de Trein ento acessei o sistema pgc criação da área requisitante de outras OAS eu vou vir

aqui continuo lá na Prodesp tá o Prodesp agora vai criar um setor específico dentro da sgd para pedido de insumos de informática então não é que agora a sgd não tem setor de contratações a sgd tem setor de contratações mas a Prodesp vai criar um setor de contratações específico dentro da sgd só para pedir pedidos de informática então beleza ela Vem aqui em setor de consolidação de demanda gestão de áreas áreas de outras oases Lembrando que aqui É 5332 aqui é a Prodesp ela vai colocar a uasg da sgd vai colocar contratações de di Prodesp

e vai criar criei a unidade requisitante lá na sggd como que fica lá na wasg da sggd como é que fica essa criação dessa unidade Requisitante ela cria lá dentro da área da minha OAS tá vendo aqui 9900 contratações de TI da Prodesp tá aqui então a Prodesp já tinha centro de desenvolvimento coordenadoria de compras eletrônicas Diretoria de administração e Finanças departamento de cadastro ela já tinha todas essas unidades cadastradas e tem mais uma unidade que agora foi cadastrada pela Prodesp Tá certo e aí uma coisa importante se eu já tiver uma unidade Cadastrada com

algum nome por exemplo departamento de gestão de qualidade e os e e lá na Prodesp eu tentar cadastrar com o mesmo nome aqui ó lá lá na Prodesp eu chegar aqui e falar que eu quero cadastrar na 990000 com o mesmo nome o sistema informa que já existe uma área requisitante cadastrada com esse nome tá bom então o sistema faz essa curaça você não consegue cadastrar com o mesmo nome a mesma unidade Tudo bem então Independente você tá tentando cadastrar em outra oasg ou na sua oase você não consegue se tiver o mesmo nome feito

isso a gente vai pra confecção do tfd da mesma forma se eu for pedir no setor criado pela Prodesp contratações de ti Prodesp ele vai me mandar diretamente para o asg 53320 Se eu escolher departamento de gestão de qualidade ele vai me mandar para asg 9900 então o sistema ele vai selecionar a oasg de acordo com oor requisitante tudo bem gente você estão muito quietos aflita me de me deem um alô vocês estão muito ou vocês não estão prestando atenção ou todo mundo já sabia estão assimilando Mas é isso assim se vocês não viveram a

dessa experiência talvez vocês estão olhando e pensando tipo tá Beleza mas para quem veio só para saber isso Ficou claro Felipe se manifeste Gustavo se manifeste que eram vocês que estavam me perguntando isso hoje de manhã tá então assim é isso vocês precisam cadastrar Vocês precisam fazer o PCA para ser aprovado para outra unidade vocês vão pedir para que essa unidade que vocês precisam mandar o dfd criem uma unidade de requisitante uma área requisitante para vocês mandarem tudo Bem Fechou tá beleza tudo bem não faz parte da na USP Gustavo já tá testando Então tá

beleza gente fico feliz fico feliz P porque se não tem muita pergunta então o sinal de que estamos caminhando a galera já assistiu as primeiras as primeiras aulas já tá indo Beleza tô feliz gente tô feliz muito feliz sério mesmo de Coração Bacana Então agora a gente vai falar da aprovação do PC lembram que lá na nossa aulinha eu falei para vocês sobre o PCA autor e o PCA autor G essa questão da gente colocar fazer PCA de uma oasg em outra oasg isso reflete também na aprovação do PCA tá então se entende direito esses

itens não entram no pessal do órgão que fará a compra efetivamente entram entram porque é assim eu faço o dfd Quando eu mandar eu vou mandar para a oasg requisitante e essa oasg que vai fazer o calendário essa oasg que vai fazer tudo e ela que vai formar o calendário de contratações e a demanda Então quem aprova aí é isso que eu ia falar da aprovação aí Diego tá aí Diego Qualquer coisa você me dá uma força que essa parte Essa parte aí da do envio do dfd eu sempre preciso de uma ajudinha do Diego

aí el sempre me que socorre que que Acontece a aprovação ela pode ser centralizada ou descentralizada e essa questão de fazer esse pedido de uma oasg em outra oasg vai vai depender da sua aprovação também por isso que eu trouxe aqui aprovação centralizada e descentralizada que que vai acontecer vamos supor que esse essa oasg e outra oasg estejam dentro do mesmo órgão E aí você vai ter um um uma autoridade competente do mesmo óg que ela pode aprovar dentro daquele Mesmo óg concorda então por exemplo nesse caso que eu tô dando um exemplo aqui esse

dfd vai ser enviado pra Prodesp a Prodesp ela vai fazer todas as compras centralizadas de ti por exemplo de todo o Governo do Estado então ela vai fazer um PCA ela vai fazer montar a Loa de todas as contratações de Pi do estado e ela vai ter aquele valor Centralizado lá na protes Então ninguém vai pedir valor de de Ti Nos seus respectivos órgãos entende ela vai Concentrar todos esses pedidos o que que isso implica todas as contratações de ti vão ser feitas por ela ela vai cuidar de todo esse orçamento então isso tudo vai

tá concentrado lá quem vai aprovar o o gestor da Prodesp tudo bem é diferente de você ter a secretaria de educação por exemplo com todas as diretorias fazendo o PCA eh destinada a uma oasg específica vamos supor ao invés delas fazerem na oasg Delas elas fazem é porque eu não sei o nome se você se alguém puder me dar um um help aí as diretorias fazem nome de um órgão superior a diretoria de ensino seria qual ou então algum abaixo da diretoria faz em nome da diretoria por exemplo entendeu Ao invés dela fazer por exemplo

que que que que é inferior a diretoria gente secretaria Patrícia Michele Diego alguém não acho que não é secretaria não as diretorias podem ser mesmo as unidades Sabe diretoria acho que é outra talvez a diretoria pode ser subordinada a Coordenadoria talvez é isso pode ser sim tá então vamos supor que as diretorias que são subordinadas as coordenadorias elas não possu a autonomia de fazer seus próprios pcas elas vão fazer em nome da Coordenadoria OK Elas fazem em nome da Coordenadoria não tem problema nenhum e as coordenadorias montam o calendário tá tá faz tudo mas quem

aprova é o Secretário de educação tá tudo em casa entende por quê Porque é tudo da educação Então nesse caso não tem essa essa esse direcionamento eh de recursos da Loa que tem no exemplo que eu trouxe por exemplo da Prodesp Ficou claro beleza e aí eu trouxe a figurinha aqui da aprovação centralizada e descentralizada que aí Traz exatamente aqui ó várias demandas para setores de Contratações diversos a aprovadas só pelo secretário do órgão então o secretário do órgão centraliza tudo nele e só ele aprova E aí lá naquele perfil que eu mostrei para vocês

quando ele tem o PC autor G ele vem aqui e seleciona as oases que ele quer aprovar tá então ele como secretário e com pcial tor G ele tem a a probabilidade a possibilidade perdão de escolher é o asg que ele quer aprovar Beleza beleza a aprovação Descentralizada ela funciona da seguinte forma cada setor de contratação passa pro seu diretor eu coloquei diretor aqui como uma autoridade intermediária talvez no seu órgão não se chame diretor se chame Presidente se chame superintendente tá o diretor aqui ele só representa uma figura intermediária entre a a o o

setor de contratações e o secretário e a autoridade máxima do seu órgão Tudo bem então Ele delega quem são as pessoas que podem fazer essa Aprovação e aí nessa delegação essas pessoas aprovam dos seus respectivos eh das suas respectivas uasb então das suas uasb então cada eh um responsável pela sua oasg faz a sua própria aprovação e aí ele tem um perfil de PCA autor então não tem aquela caixinha para escolher aqui o o a oasg e ele só vê o da sua própria oasg tudo bem Lembrando que aqui quando a compra é aprovada venho

aprovada por no caso fosse eu Vanessa Moreira Ventura e o meu no CPF entendeu então você pode ver se quem aprovou o seu não era autorizado para aprovar o seu por quê Porque às vezes a pessoa eh tá com Perfil de pcial aorg E não podia e acaba aprovando o que não era da sua própria uasg porque Lembrando que o número da contratação é formado pelo número da oasg tracinho o número da compra barra ano então quando você vai lá no pcial autor g e coloca o número da oasg ele filtra pelo número da oasg

Então a pessoa pode filtrar só para oasg dela mas quem é que vai definir qual é o PCA autor G autor é a a instituição entendeu são vocês aí o órgão com o a pessoa responsável né Eh com o gestor que vai definir é o gestor que vai dizer aqui eu quero que seja Centralizado aqui eu quero fazer tudo aqui eu quero que seja delegado Então tudo isso vai ser feito de acordo com com órgão de vocês tá bom não é aqui uma Forma que a gente tá falando para que vocês façam D perfil de

autor ou de autor G é só são duas formas que o sistema permite que a aprovação seja feita beleza e o que eu tinha para trazer para vocês é isso Acabou Obrigada viu foi menos menos doloroso hoje era só complement Tá mesmo então vamos lá vamos ver as perguntas que ainda eu eu consegui Localizar apenas uma Se alguém quiser complementa colocar aí por gentileza né Eh como fica para mim parece o usuário desconhecido como fica a aprovação no caso de uma secretaria que tem várias ugs e mais de uma uó bem É a a mesma

Segue o mesmo raciocínio se você tem eh na sua organização se o seu secretário se a sua autoridade máxima quer que seja centralizada ela vai aprovar se ela quer que seja Descentralizada ela vai definir quem vai aprovar se se cada oasg vai ter a sua aprovação se ela vai ter eh pessoas responsáveis para aprovar determinadas uasg determinadas núcleos E aí o perfil vai ser dado de acordo com o que for determinado pelo seu gestor entende eu não tenho como te dizer como que vai ser feita a aprovação eu tenho como te dizer que determinada eh

quando for determinado o o sistema ele te dá essas duas possibilidades Então vamos supor Ah Aqui no meu órgão o gestor resolveu que ele vai ter acesso a tudo ele vai ver tudo mas que cada iG vai aprovar o seu e cada um vai ter acesso a Tudo também só que aí na hora de aprovar ele vai filtrar por o asg tudo bem eh é perfil Ah não aqui cada um só vai ver o seu tudo bem é perfil também entendeu o sistema ele te dá essas duas possibilidades ou você vê tudo Ou você só

vê a sua Oase você tá acompanhando aí o próximo vai ser do Fábio tá não não tô não mas eu vou abrir ele pergunta se o mesmo dfd pode ser usado na montagem de vários processos aí exemplifica Não na verdade o que que acontece o dfd ele é dividido por classe lá quando chega na esqueci o nome agora do do quadradinho mas assim você manda o dfd se ele tiver mais de uma classe Consolidação das demandas consolidação das demandas Obrigada par ele vai para cada classe lá então vamos supor você tem cinco classes aí ele

vai paraas cinco classes entendeu E aí você consegue form formar os processos para cada classe daquela então não sei se foi muito isso que você quis perguntar mas por exemplo se você tem um dfd que tá com 10 itens 10 quantidades de armário você não consegue colocar um Armário num processo um armário no outro processo outro no outro entendeu Você não consegue fazer por classe você não consegue destrinchar o o dfd colocando um pouquinho em cada um só se forem classes diferentes aí você eu acho que é o exemplo dele é em classes diferentes que

ele exempli ficação único D dfd que conté a itens de material de escritório peças de reposição produtos de limpeza peças de informática aí fala montar Montar um processo para cada tipo de material e todos os processos vão utilizar o mesmo dfd se existe algum impedimento olha Diego que adora esses esses dfd assim e Renato amam bem não existe mas você não quer fazer um dfd para cada é isso porque pensa quando você for né Diego você adora adora é do seu coração né esses Devid que quando você for colocar o objeto lá descrição suscinta do

objeto você vai colocar Assim eh itens afins correl e etc itens para atender as demandas do setor com todos os tipos de misturas e e etc então assim de repente você pode tentar fazer um para cada não tem vários problemas em relação a isso primeiro né Eh o prazo de necessidade desse negócio é tudo mesmo então o exemplo que foi dado aí deixa eu até procurar aqui ao mesmo tempo tava precisando de itens de material de escritório peças de reposição produtos de limpeza peças de Informática tudo para reposição de estoque de mon xarifado e você

precisa de tudo ao mesmo tempo então primeira coisa é essa porque o seu dfd você coloca uma data né E essa data ela vai ser encaminhada depois paraa consolidação para virar uma data de futura de contratação segundo a justificativa de necessidade dessa é a mesma para tudo também Então quando você vai fazer um dfd você vai usar a mesma justificativa da Necessidade para todos Eles então terceiro né os objetos são específicos e as quantidades vão variar tudo tudo varia Então você você fazer né ou você deixar o requisitante é seguir por uma linha nesse nesse

raciocínio nesse sentido não sei se vale a pena assim fazer até o pgc entende porque Qual que é o sentido ele vai pedir então né tudo para Primeiro de Janeiro E aí você vai entregar em março em abril em julho em agosto então é um planejamento que ele Fica eh completamente esvaziado da sua natureza eh é a minha visão em relação a esse tipo de demanda que a demanda agrega tudo né então eu não eu não acho que E outra você também depois esse esse setor de esse requisitante ele não vai conseguir acompanhar o andamento

desse dfd porque vai cada parte do dfd tá no lugar diferente quando que ele vai entregar efetivamente aquela necessidade vai ficar entregando em várias contratações Tudo tudo desvirtua sabe ao longo do do restante da cadeia aí da dessa contratação desde o planejamento até o final da execução Mas pode né não tem é a demanda da preguiça isso mesmo a Angela falou certinho é por isso só por isso que eu acho que não que não é bom entendeu Diego V vou vou corroborar tá é inviável isso daqui isim é inviável é quase assim eu comprar banana

limpol né tudo para Entendeu Não tem como é só pegar os elementos que compõe o dfd ele se torna inviável no seu seu planejamento e quando eles falam em agregação de dfds como a Vanessa Bem explicou o que que é agregação de dfd vamos dizer que tem us várias áreas requisitantes né que são orçamentos descentralizados que seja e cada um pediu computador ou cada um não pediu água sei lá aí você vai juntar as demandas correspondentes né até similares agora que não vai material de Expediente são vários pedidos podem ser lápis Eh sei lá borracha

Papel Caneta tal aí você pode agregar tudo no lugar só agora como é que você agrega um dfd para você poder fazer justificativa quantitativo necessidade urgência tem vários eh requisitos que não se conversam não que você vai é quase que se fosse um do doento que não é um dfd porque o documento de formalização de demanda é o primeiro documento que vai estar seu processo de licitação isso Quer dizer que aparentemente dessa junção ali ele ficaria aparece um item único né tudo junto eu vou vou um fornecedor vai vender material de escritório peça de reposição

produto de limpeza informática almoxarifado água né e guardanapo pronto então assim então então o dfd a natureza do documento de formulação de demanda ele é um documento inaugural né ele é o inaugural seja o seu PCA Ou seja no seu processo de dispensa ou ou Inelegibilidade então assim recomendável não fazê-lo que talvez atrapalhe mais sua vida do que o ajude num processo em licitação tá desculpa aí te complementar Mas eu só queria te dar uma um reforço aí porque eh acho que você falou bem Tudo e então agregação de demanda são agregação de demanda dos

objetos que eu posso de fazer junto para que você não não gaste recurso público e não tenha o fracionamento de despesa né então é mais Mais ou menos isso é só para você assim Observar isso nem controle de de assim de fracionamento você vai conseguir de fazer aqui perfeito tá eh teve uma pergunta aqui que fala o seguinte até já respondi que foi eh é imaginando que na opção descentralizada o autor G delegue Então as oases vão ter definido a autoridade responsável por aprovar o dd Pergunto no final há necessidade de uma aprovação do PCA

do órgão pela autoridade maior não Quando Ele delega o próprio autor G já aprova e já publica no pncp próprio autor pess é autor tá para quem ele delegou no momento que ele aprova publica no pncp então tipo não tem aprovação da aprovação entendeu ele vai delegar e aquela aprovação vai servir uma aprovação e ele vai publicar no pncp tá bom meninas tem mais alguma Pergunta Tem tem um o hospital perguntou assim ó o asg que não elabora o orçamento e os recursos ficam centralizados na uó liberados paulatinamente conforme disponibilidade e necessidade então deverá encaminhar

seus dfds para oó sei eu posso tentar responder a u é unidade orçamentária né que é a dona do dinheiro sim você eu acho que essa pergunta é parecida com aquela de hoje de manhã né Diego é sempre vai ser Encaminhado dfd para o setor de contratações que vai licitar então o PCA ele é um instrumento de planejamento de contratações Ele tem ele serve de subsídio paraa Loa né Tem esse essa esse objetivo então ele vai ser encaminhado também pro setor depois que fechou o PCA o ideal é que ele seja encaminhado pro setor financeiro

lá para para falar ó tá vendo aqui o que eu preciso de grana pro ano que vem é isso aqui quando você for passar o planejamento né de orçamento do Ano que vem lá pra frente para cima pro secretário para pra casa civil etc eh pra secretaria de planejamento eh Considere isso daqui mas o o dfd ele é enviado sempre todas as vezes pro setor de contratações então se a unidade orçamentária for também o setor de contratações né às vezes compõe ali no mesmo no mesmo órgão beleza se não se você tem uma unidade orçamentária

que é totalmente a parte que é separada acima né às vezes centralizada e o seu setor De contratações é descentralizado é uma unidade à parte você vai mandar para o setor de contratações sempre o objetivo é o calendário do setor de contratações é Inclusive a gente tava vendo uma pergunta hoje um pouco parecida com essa que falava assim ah mas é porque durante o ano a gente tem eh receitas extras e tudo eh mesmo assim a gente coloca no PCA tem que colocar Seme colocar as demandas de vocês porque Elas vão subsidiar a lei orçamentária

ainda que a lei orçamentária de vocês tenha eh uma uma demonstração de que vocês precisam demais orçamento mas isso vai tá lá na lei orçamentária vocês vão demonstrar que o orçamento de vocês não é o suficiente para o que vocês precisam naquele ano entendeu E aí vocês têm aquela verba Extra enfim mas eh isso também é importante né salientar trazer para vocês boa eh tem uma pergunta Catarina Que é o seguinte terá que ser expedido algum decreto dentro de cada secretaria terminando a quem serão atribuídas as responsabilidades no PCA não não tem regulamentação interna nesse

sentido mas também não é não é proibido né Se tiver mas não é decreto seria uma portaria né Talvez uma portaria de designação e tudo depende do órgão da gestão do órgão não é não é obrigatório não tem nenhum ato que que obrigue isso mas também não é proibido Se o órgão tiver eh na na gestão dele um hábito vamos supor que aquele órgão ele tenha por hábito sempre expedir hos reg regulatórios regulativos sei lá e regulamentem essa questão por exemplo né e e for de prae não tem problema Pode fazer uma portaria uma uma

uma regulamentação um ofício circular enfim se for se for de pra do órgão eu não vejo problema nenhum fazer entendeu Mas não é uma coisa assim por exemplo o decreto de PCA não estabeleceu que os Órgãos devem emitir uma portaria fazendo assim assim assado entendeu Pat então não tem uma obrigatoriedade legal não mas também não não tem nada que proíba legal deixa eu ver se eu acho mais alguma que que não tenha sido ainda gente eu acho que nós passamos por todas as dúvidas tem uma aqui ó Boa tarde tem uma dúvida mas não sobre

a aula de hoje minha dúvida é sobre não lançar o PCA 2025 um serviço que a princípio estava previsto para prorrogar até 2026 mas por Motivos diversos a empresa não aceita prorrogar podemos fazer uma nova contratação em 2025 deveríamos colocar esse serviço no PCA 2025 já que não não tem não tínhamos certeza de prorrogação bem eu Endo que eu tô no lugar certo Acho que a gente respondeu essa não né Não ainda não é porque é uma é uma pergunta antiga eu acho mas eu eu entendo assim Pelo que eu entendi você não sabe ainda

se vai Prorrogar aí você tá com dúvida se você deve ou não lançar se você vai fazer uma nova contratação em 2025 você deve lançar agora se você vai fazer só a prorrogação aí não tem necessidade de fazer o lançamento Porque prorrogações não são lançadas no PCA não há uma proibição de lançamento de prorrogação no PCA mas não é recomendado o lançamento de prorrogação por quê porque prorrogações normalmente são lançadas pelo setor Financeiro porque ele já faz essa previsibilidade de lançamento dos contratos que estão prorrogados e como o objetivo do PCA é eh um deles

né um dos objetivos do PCA é sinalizar o mercado fornecedor o que que acontece quando você lança uma prorrogação contratual no PCA você não tá lançando Uma expectativa de contratação Para sinalizar o mercado fornecedor então a gente deixa aí as prorrogações por conta do setor financeiro que já faz uma programação Quando você lança primeiro que quando você lança sua contratação Você lança lá no valor total da aquisição daquele ano então você vai lançar aquele a o o fornecedor vai saber que tem uma contratação naquele ano e as prorrogações vão ser lançadas pelo setor financeiro que

já faz uma programação de todas as prorrogações contratuais vigentes né que vão vir e ele já lança ali para mandar para leite o orçamento daquelas prorrogações então se for uma Nova contratação sim você deve lançar no PCA 2025 se for uma prorrogação Não há necessidade de lançar a prorrogação no PCA se se eu respondi tá a les tinha perguntado lá em cima desculpa les Achei que já tinha sido respondido quando um PCA for negado a autoridade precisa justificar o motivo Ah então desculpa eu coloquei sim ele justifica ele justifica na recusa e na devolução eu

tinha respondido ela acho que ela não não chegou então Vamos Retomar por gentileza vessa Então se o PCA for negado a autoridade precisa justificar o motivo quando ele recusa e quando ele devolve nos dois ele não é que ele precisa justificar né é difícil a gente falar assim que o gestor máximo do órgão tem que justificar alguma coisa ele pode simplesmente dizer eh sei lá contratação negada e isso ele vai ter um campo em que ele vai preencher algo Agora se ele vai realmente justificar né Eh eh eu não sei Se ele vai dizer assim

recuso Porque eu acho que você não deve comprar por causa disso e disso e disso mas ele tem um campo que ele vai preencher tá Car ele pode simplesmente dizer por conveniência oportunidade da administração não vai comprar então assim mas ele tem um campo que ele preenche no sistema sim tinha uma pergunta da sua charara Vanessa aqui ó eh Em momento posterior é possível editar o valor do orçamento destinado para as áreas requisitantes É possível editar o valor do orçamento destinado para as áreas requisitantes você tem as janelas de edição eh numa das nossas oficinas

eu fiz até um quadrinho assim de quando você pode entrar para poder fazer essas edições eu não vou lembrar de cabeça agora as datas mas você tem até Junho para enviar né Maio final de Maio você quiser fala Vanessa Ah eu quero primeira quinzena de Maio pra área requisitante e a área Técnica contratação setor de contratações né a autoridade primeira quinzena de Julho e aí a aprovação é no final de junho né tá E e aquela janela de edição que tem é de 15 de outubro a 15 de Novembro 15 de setembro a 15 de

novembro eu não lembro agora de cabeça entendeu Ah esse aqui é o período que eles têm que fazer né é isso tá tem um periodo Zinho assim que que é o período onde vocês podem editar essas valores Entendeu aí vocês vão poder editar vão poder redimensionar 15 de outubro a 15 de Novembro tá van Ah obrigada 15 de outubro a 15 de Novembro aí vocês vão poder editar esse período nesse período tá tem uma outra pergunta aqui que fala assim gostaria de saber se ao fazer o dfd pro PCA contendo vários itens para aquisição posso

utilizar esse mesmo dfd mais tarde e para mais de uma licitação Pois caso fracassada em algum item preciso repetir a licitação não pode sim Que que você vai fazer você vai pegar esse cfd né que você mas isso é só na execução tá gente a gente tá falando agora de planejamento quando a gente for falar de execução mais para frente um pouquinho mais para quase no final do ano que a gente vai ter uma outra semana do PCA agora com execução aí a gente vai chegar nesse assunto mas você pode sim você vai utilizar esse

dfd vai justificar que o dfd já está aprovado e Tal tal tal e vai utilizar para repetir os itens fracassados mas aí a gente chega lá tá agora é só o planejamento não atropelem não passem o carro a carroça na frente dos dos Bois deixa eu ver eu acho que acabamos deixa eu ver caso seja elaborado não deve ter informção dein aqui próximo ano não precis realizarão de sear um R Então olha só esse aqui caso seja Elaborado um dfd constando diversos itens e na aquisição do próximo ano não for possível realizar a aquisição de

tudo quanto foi solicitado devido a insuficiência de recursos é possível selecionar os itens mais importantes para adquirir também é execução tá aqui é a questão que a gente viu lá que vocês têm um uma contratação e a contratação não conseguiu efetuar cont efetivar a contratação chegou no tempo fez o Relatório de gestão de riscos aí vocês vão analisar se aqueles itens permanecem prop Pado ano seguinte ou se ele não vai ser mais eh adquirido Então nesse momento que vocês vão estar na execução do seu calendário aí vocês vão fazer essa análise de riscos então Aqui

vocês têm por exemplo um dfd com 100 itens mas vocês não vão ter recurso para comprar todos eles então nessa análise de risco vocês vão tirar alguns e aí aqueles ali não vão passar pro ano seguinte ou vão Passar pro ano seguinte vão ficar só alguns então isso aqui também é execução tá vamos só planejar por enquanto para pleitear o orçamento aí depois no ano que vem a gente conversa sobre isso mais pro final do ano Tá bom então é isso essa você respondeu renovação e aditivo são diferentes de prorrogação e Diego [Risadas] dieg a

pergunta do Fernando é seguinte Renovação e aditivo são diferentes de prorrogação também não entra no PCA também não entram no PCA Ah tá entendi é Andreia Diego auda a renovação e e prorrogação S né são coisas diferentes então primeira coisa a renovação de um contrato é um basicamente uma licitação nova que você vai fazer para colocar um novo contrato pro mesmo objeto Então você tá renovando a prorrogação contratual é quando você tá fazendo ali aquele mesmo contrato e Você vai dar mais vida útil para ele então isso é diferente e Aditivo é uma alteração contratual

que pode conter uma prorrogação como pode conter um acréscimo Como pode conter uma uma redução daquele contrato então é uma ou pode alterar alguma cláusula que não seja o objeto né daquele contrato Então essas são as diferenças o que que entra no PCA somente as novas contratações então alterações contratuais não entram no PCA tá Eh quando a gente fala de instrumentos de planejamento você tem aí o PCA como um um um calendário pro setor de contratações um instrumento que vai te ajudar a guiar Como que o setor de contratações vai atuar durante o ano e

você pode ter outro instrumento paralelo que seria o calendário ali de prorrogações o calendário de vigências contratuais que você também pode controlar que é outro setor né setor de contratos quem vai cuidar é uma equipe De gestão contratual às vezes junto com equipe de fiscalização contratual e é outra galera que vai tomar conta disso no final das contas toda ess Todo esse pessoal seja setor de contratações seja o setor de gestão contratual Eles vão pedir dinheiro para uma pessoa só lá pro financeiro certo então o financeiro ele vai acabar consolidando tudo isso os pedidos de

novas contratações os pedidos de dinheiro para prorrogações contratuais Outras demandas outras coisas né outras outros orçamentos Vai juntar tudo isso para sim aí sim encaminhar seu o or o orçamento completo do órgão para eh elaboração da Loa por exemplo tá já até extrapolei um pouco a pergunta aí do Fernando mas Fernando então basicamente p é novas contratações é isso Beleza E eu acho que Maria respondeu né sua pergunta também que Maria fez um questionamento também sobre Prorrogação Ela perguntou se Event atualment um contrato for extinto Qualquer que seja o motivo E se for licitar novamente

o objeto não haverá problema se estava incluído como prorrogação eu não ent ouam Ah tá desculpa ficou no silêncio Maria deixa eu ler de novo a eu perdi estou em se Maria maiumi não eu posso eu posso me imiter aí um pouquinho Claro seu contrato foi extinto por algum motivo extinção Hoje é a questão de né uma Rescisão ele pode chamar um remanescente então ele já já estaria no no PCA há muito tempo lá atrás ele colocaria isso né o PCA não tem prorrogação é com contrato prorrogáveis né que quer dizer eu prorrogo no tempo

como a Vanessa falou já o Diego tudo ess caso de extinção ele vai ter que seguir a regra própria que a lei trouxe Esquece o que tá no PCA ele vai vai est uma contratação lá né que ele ia fazer quer dizer não tá com um João tem um um Preparo antecipado que eu vou ter um dia uma licitação x Eu contratei eu vou seguir a regra extinguir o contrato a depender do motivo rescisão por qualquer sorte que tenha ele vai chamar os remanescentes né se não tiver nenhum remanescente eu vou ter que fazer uma

licitação nova vou fazer uma contratação emergencial que também não vai estar no pgc Aí vou ter que acrescentar se for ou se for esse caso ou não acrescentar porque é uma é uma exceção emergencial Se for isso é isso aí e segue artigo 89 da lei né É isso aí Exatamente isso então ele tem que seguir chamamento das pessoas e não esquecer que o o PCA que não tem uma um nome próprio lá né É 89990 aqui aquele aquele trechinho da formalização dos contratos Ali 89990 você vai seguir aquela regra Então faz uma licitação vai

ter o contrato contrato extinto você volta lá chama o remanescente e você vai seguindo até o Final da vida útil possível daquela contratação ali você não precisa voltar e fazer outra licitação e tudo de novo ISO Exatamente isso é uma mudança bem significativa da da Lei Eu desconfio que Esses contratos ainda são pela lei antiga Será que [Música] não não aí a gente tá falando da nova lei né na nova lei né isso tudo não assim só para ressaltar que é pela nova lei porque ISO é que antes o PCA que Eraa pac a gente

colocou colocou as prorrogações lá que as prorrogações eram o temp se era para 5 anos prorrogações só são tempo de de tempo né aí a gente tinha antes lá só que com a a lei nova a gente não colocou que já tinha considerado que o PCA já tá estipulando se eu tenho 4 anos cinco né então a gente já colocou a gente tirou por causa disso né foi uma eleição que a própria lei trouxe para uma interpretação é que o PCA o Pac né que era o PAC antes a Gente colocava lá até a regra

tinha in1 tinha as prorrogações tá e as renovações nesse decreto novo nem nem nos no estado nem nem no Federal tem eu acho que é isso né pessoal Vamos agradecer Obrigada Vanessa dieg hoje nós tivemos aí muitas contribuições de todos né Obrigada Michele e Camila que estão aqui nos Bastidores Agradeço a todos vocês que participaram que nos nos prestigiaram aí Ness mais uma iniciativa semana que vem A gente retoma na terça-feira né com uma iniciativa de um diálogo com os fornecedores então convidamos também para que as unidades e os servidores participem também né para poder

fazer ter interação e dar o suporte que foros necessário convidem os fornecedores que porventura esteja entrando em contato com vocês para que possam participar para faz trazer os esclarecimentos fazer os esclarecimentos e trazer as dúvidas né melhor dizendo e e na quinta-feira a Gente também dá continuidade aí na oficina focada mais uma vez para os servidores Tá bem então aguardamos todos vocês na próxima semana mais muito obrigada um bom restinho de semana a todos e tchau tchau Y