vamos passar a palavra agora pra doutora batalha bolfarini tognolli ela é bacharel em teologia mestre e doutor em ciência da informação pela unesp faculdade de filosofia ciências da universidade estadual paulista e durante o doutorado ela realizou parte de seus estudos na universidade de agricultura e de referência na itália onde pode se aprofundar nos estudos sobre os macs apps de diplomática e as suas contribuições arquivística ao final receber um prêmio capes de menção honrosa pela melhor tese publicada em ciência de formas em 2014 parabéns até a autora do livro a construção teórica do diplomático em busca
de uma sistematização de seus marcos teóricos como subsídio estudos arquivísticos atualmente é docente do curso de arquivologia e do programa de pós-graduação em ciência da informação da universidade estadual paulista campus de marília e ela estuda desde a graduação o trabalho da professora luciana durante que é um hoje esse é o expoente máximo do do estudo de documento digital né que coordena o projeto inter pares e e que definiu toda essa base da diplomática como base pra para garantir a autenticidade e integridade do documento digital nos mesmos bairros do documento físico né é diplomática moderna natália
brigada boa tarde a todos gostaria de agradecer a comissão organizadora do evento ao stm pelo convite que muito feliz e você breve não quero atrapalhar segurar ninguém que não os que eu sei que tá todo mundo já com fome e eu fiquei com a última palestra do último dia para falar de um tema é de uma disciplina durante todos esses dias a gente vem acompanhando as evoluções a tecnologia e enfim os desafios que nos são colocados não é por essa produção dos documentos em meio digital e aí vem eu pra falar duma disciplina de quatro
séculos atrás né que começou há quatro séculos atrás e que por incrível que pareça ela vem aí subsidiã no é as nossas atividades principalmente é com relação aos documentos digitais é então é eu coloquei aqui que os estudos diplomáticos eles estão cada vez mais presentes nos currículos dos cursos de arquivologia pelo menos do brasil isso é muito bom porque mostra a importância que a disciplina tem enquanto uma uma disciplina formativa mesmo profissional da informação infelizmente a gente tem alguns cursos que têm poucas horas que a disciplina é dada em conjunto com a palha grafia e
assim é mas enquanto mais importante a gente tem também outros cursos que a diplomática dar em 60 horas ea gente pode trabalhar mais os conceitos e como eles são aplicáveis aos documentos de hoje então é cabe a nós investigar esse papel que é diplomática tem na organização do conhecimento arquivístico contemporâneo porém é válido destacar como que as origens e o desenvolvimento não é como ela se originou e como ela se desenvolveu para que a gente possa entender como ela sustenta o nosso trabalho hoje porque a gente está estudando isso agora né então é isso que
eu vou trazer pra vocês é eu tenho trabalhado com a diplomática desde a graduação como a eliza falou eu trabalhei com a aluna durante enquanto um papel enquanto marco teórico nessa dança diplomática contemporânea e doutorado eu resolvi pegar todos os autores desde o avião estudar todos os marcos teóricos e suas obras pra tentar entender a evolução do método e como ele pode nos auxiliar hoje então é mais ou menos isso que eu vou trazer para vocês a gente vai fazer um histórico pra chegar na diplomacia digital tá bom então é a história da diplomática está
fundamentalmente ligada à história das falsificações é graças a elas grandes obras foram inscritas buscando anunciar métodos elementos para a verificação da autenticidade ou falsidade do documento no século 17 681 a gente tem as primeiras formulações de um método pra avaliar para analisar a autenticidade dos diplomas e daí vem o nome é diplomática né é a disciplina que estuda os diplomas então o que acontecia nesse período haviam muitas disputas entre ordens religiosas disputas de propriedades de terras e essas disputas elas se davam por meio desses documentos então por isso que é chamado de guerra sede diplomática
não é porque uma ordem religiosa apresentava um documento dizendo olhe que aquela propriedade pertencia a ela enquanto isso vim a outra ordem religiosa apresentava outro documento dizendo que não isso aqui é meu sua propriedade é minha então como é avaliar qual desses documentos quais esses documentos estavam é falando a verdade ou não né então foi aí que começam a se desenvolver os primeiros estudos pra é a análise desses documentos então a gente tem o primeiro marco teórico na realidade o segundo mas eu tô tratar ele aqui como o primeiro porque o primeiro que começa com
as formulações que é o jama beon na frança que é trabalha e com que é o primeiro a fazer um tratado né é só sobre a análise dos diplomas então eu coloquei aqui uma imagem da folha de rosto do livro pra vocês é bom ea gente fez uma divisão dessas dessa da sede diplomática em 4 agora no caso seria a diplomática clássica primeira que é essa diplomática que o avião trabalhou que não é diplomática que nós trabalhamos hoje tá até elas logo depois mobion nos estúdios eram tão necessários que outras obras acabaram surgindo no meio
na mesma linha é para desenvolver um método de análise então a gente tinha obras que eram os tratados que foram descritos nesse período que a gente denominou de antigo regime o caráter era prático jurídico não tinha nenhuma preocupação com o estabelecimento de conceitos ou definições para a disciplina e e são as primeiras formulações de um método histórico analítico e comparativo então o que qualquer a preocupação era criar elementos identificar elementos para que pudesse verificar a intensidade dos diplomas então assim eu tinha esse objetivo prático jurídico não tinha uma necessidade de criação de definições era mesmo
para aplicar e verificar se os documentos eram verdadeiros ou falsos isso é nessa primeira nesse primeiro momento é um método histórico analítico e comparativo porque ele ainda é assim né porque o madrid onde ele pegou uma série de documentos foram produzidos no mesmo momento numa mesma época analisava esses documentos e verificar a repartir a esses documentos e verificar quais elementos eram comuns entre eles ea partir daí é como a formulação do método bom ele vai formular e vai começar a formular o método e ao final dessa época a diplomática começa a perder esse caráter prático
jurídico e como é a partir do que da introdução da informática nos institutos de história e nas faculdades de direito então os historiadores se apropriar dessas formulações do mab on e dos outros autores que vieram depois dele que constitui a diplomática clássica mas eu não vou entrar aqui porque não tem que se apropriaram dessas formulações e formularam um método de fato para verificar a autenticidade dos documentos dessa vez não mais para fins práticos e jurídicos mas para fins históricos da preocupação era é analisar os documentos para verificar os fatos históricos né isso acontece é aí
no século 19 é porque ele marca assim esse desenvolvimento da história e também das suas consciências auxiliares diplomática paleografia e tecnologia nessa época então entre esse período entre 1880 e 1890 1980 ela tem a teoria ea prática formalizados então um reflexo desse movimento científico da época também refletiu aí na nos estudos da diplomática então é aí que começa o método as definições que nós usamos ainda hoje então as obras inscritas nesse período elas marcam o início do que nós chamamos de diplomática moderna então essa de informática moderna é essa diplomática dos séculos 18 e 19
tá em que passa agora terá a seguinte característica então ela tem uma aproximação com a história é começa começam as definições dos princípios o método ele é estruturado e começam a ser publicadas manuais didáticos ou seja pra fazer a análise desses diplomas bom então nesse momento é definido o conceito de documento diplomático que nós utilizamos ainda hoje tá e que diz que o téo que que é o documento diplomático ele dá a palavra alemã para isso ele fala que é um testemunho escrito redigido segundo uma forma determinada variável com relação ao lugar a à época
pessoa ao negócio sobre fatos de natureza jurídica então aqui a gente vê algumas características essenciais do documento possa ser é analisado sob a ótica do diplomática ele tem que ser escrito ele tem que ter sido redigido segundo uma forma determinada a essa forma vai variar é lógico com relação à época as pessoas ao negócio jurídico não é sobre fatos de natureza jurídica então ele é bem específico com relação à natureza do documento aqui ainda nesse contexto o método ele é formalizado como eu falei pra vocês então a gente vai ter a divisão do documento em
três partes distintas que é o que a gente utiliza ainda hoje que é o protocolo inicial o texto e o protocolo final essas são as partes constituintes do documento segundo diplomática dentro de cada um desses dessas partes a gente tem os elementos bom então ele vai dizer uma situação que é texto é a parte central do documento e protocolo conjunto de fórmulas iniciais e finais texto protocolo são portanto os caracteres intrínsecos dos documentos então seja são aqueles caracteres que estão internos na ao documento nos anteriores a ele né aí eu coloquei aqui os caracteres entre
discos texto e protocolo e os streams que o suporte tipo de escrita material compõe portanto a forma do documento o objeto de estudo da diplomática então a diplomática vai estudar essa forma do documento tal seus elementos internos e externos e esses elementos eles é são os elementos que vão garantir aquele documento a autenticidade bom mas a gente está vendo isso mas porque não é com quando que que nós arquivistas começamos a trabalhar com diplomática quando ela começa no ser útil é pra organização dos documentos a partir daí meados do século 20 ou é mattel nesse
período dos estudos históricos o que aconteceu tiveram tivemos muitas publicações sobre as definições sobre o método de tomate e tal depois parou o tempo isso aí ea diplomática ficou estagnada ou seja não tivermos mais estudos a respeito dos conceitos e tal então a partir de meados do século 20 após essa estagnação não é a gente tem aí uma renovação da disciplina proposta por alguns autores que é tirava ela desse limite que ela tinha dos documentos medievais por como ela era trabalhada primeiro por marion 1681 depois se que o 1860 é trabalhar com documentos históricos do
começo da idade média documento da baixa idade média da alta idade média é esses documentos ele estavam limitados a esse contexto então eram documentos medievais tá e europeus então é eles resolveram ampliar esse objeto que fala não vamos ver se não dá pra gente usar diplomática para trabalhar com os documentos de todas as épocas ah então em 1962 bote identifica todos os documentos de arquivo enquanto objeto de estudo da diplomática e aproxima as duas disciplinas né embora você possa se perguntar bom mas todos os documentos que eram tratados aí que eu falei pra vocês eram
documentos de arquivo né porque trabalhavam continuar diplomática trabalhava com documentos de arquivo desde sempre certo mas não tinha essa identificação e não tinha essa preocupação com o conjunto tinha uma preocupação com o documento é isolado agora não então tem uma simbiose entre documentos de arquivo e documento diplomático que permite a compreensão do vento em função do fundo ao qual pertenceu ou pertence então agora vou estudar diplomática para analisar esse contexto o fundo então só o documento isoladamente então é em vez de estudar o documento diplomático isoladamente deve se compreender enquanto documentos de arquivo ou seja
documentos que fazem parte de um mesmo fundo e que guardam relações orgânicas entre si o que garante uma melhor compreensão do contexto no qual o documento foi criado uma vez que as fontes são claramente maiores nessa gente está analisando um conjunto documental eu vou ter muito mais elementos pra pra pra reconstruir contexto arquivístico do que se eu for trabalhar com o documento só não é bom então a crítica eu coloquei aqui uma situação que ele fala que a crítica do documento é surpreendentemente facilitada pela sua aproximação à documentos anteriores e posteriores a eles assim como
pela reunião de peças em um mesmo dossiê nós estamos convencidos de que os diplomáticas seriam muito mais conscientes desse aspecto se tivessem sempre acreditado na noção de que o documento diplomático é essencialmente um documento de arquivo quer dizer uma peça em um conjunto um elemento em um fundo mas como nós não trabalhamos somente com documentos de natureza jurídica não é essa característica também cai então assim nós vamos trabalhar com os documentos a diplomática vai trabalhar com os documentos mas não só apenas o documento de natureza jurídica e limitados à idade média o trabalho agora com
todos os documento e isso configura uma nova é diplomático uma nova abordagem diplomática não é então a gente tem aí que essa abertura do objeto ela dá origem final do século 20 ao que chamamos de informática contemporânea ou diplomática arquivística ou ainda de tipologia documental tá ela tem os estudos da paula carlucci da luta durante os marcos históricos mais importantes no ms do período vale dizer que a gente tem essas três diplomáticas mas que elas não se conforma eu vou tendo a diplomática moderna de comédia contemporânea uma não exclui a outra não é lógico que
o documento vai determinar pra mim o que qual dessas abordagens eu vou utilizar seu trabalho com o documento medieval o método é moderno ele me dá todos os elementos para trabalhar com esse documento não preciso ir prometo contemporâneo bom então como que isso acontece então a apala carlucci ela resolve aplicar esse método diplomático moderno aos documentos públicos da administração aos documentos da administração italiana nem os documentos públicos e percebe que era possível aplicar esses elementos aqueles documentos contemporâneos da administração pública a opa então é eu posso usar isso aí pra recuperar contexto de produção então
ela propõe a observação do contexto de criação dos documentos com base em uma análise da parte para o tudo então eu pegar o documento e analisá lo para a partir dele eu chegar no todo bom então é a diplomacia contemporânea estudar a unidade arquivística elementar não é documento e arquivo o arquivista é capaz de compreendê la em todo seu complexo identificando as relações que ela mantém com os outros do mesmo fundo o estudo dos caracteres jurídicos e formais documentos analisados no contexto histórico e institucional no qual foi produzida documentação permite a lei que visa uma
aproximação particular ao estudo das instituições então ela vai nos permitir que a gente chega essa compreensão do conjunto documental a partir da análise desse documento desse desse conjunto documental né bom então é a nossa análise ela se desloca do contexto documental e imediato do material que examinamos até o amplo contexto funcional dos criadores de documentos relações aí a gente entende que é essa diplomática essas contribuições de combate contemporânea lógico que elas não poderiam ficar limitadas apenas aos documentos em papel não é então ela vai além desse dessa dessa recuperação de contexto a partir da análise
da forma agora desde 99 né que eu tô destacando os estudos do projeto inter pares os estudos sobre a criação e manutenção de registros digitais autênticos tem se beneficiado da diplomática seja no tocante às suas definições seja no tocante à crítica do documento então por que que eu vim falar diplomática para vocês aqui uma disciplina antiga num congresso de documentos é que fique lisa né os documentos digitais porque ela está sendo aplicada aos documentos digitais com ela ela os princípios a teoria a metodologia da diplomática foi utilizada ela tem sido utilizada pelo projeto inter pares
para identificar e mapear esses metadados necessários para chegar por aqui o documento gerado nato digital né ele possa ser considerado um documento autêntico professor daniel não vou nem me estender nessa questão da da parte de mais é digital porque ele já deu pra gente uma explanação de sair muito bem bem feita então é o corpo rapidamente aqui só pra gente contextualizar o que era o projeto é o que é o projeto que ele agora está na quarta fase então assim a primeira fase é de 99 e 2001 que buscou requisitos para a preservação da autenticidade
de documentos criados ou mantidos em bases de dados e sistemas de gerenciamento de documentos no curso de atividades administrativas a segunda parte de 2002 a 2007 buscou requisitos a preservação da autenticidade de documentos criados em ambientes dinâmicos digitais dinâmicos e interativos não é em 2008 a 2012 esses resultados foram testados em alguns arquivos é um projeto multidisciplinar não é no controle lógico só com diplomática conta com diversas outras áreas e com um tom muitos países então é um projeto bem completo e aí nasce nesse como resultado não é desse de se ter sido essa terceira
parte uma quarta parte que seria aí o que agora é foi chamado de diplomática digital que seria a meu ver uma quarta a vantagem não é dada à disciplina porque porque a contemporânea a gente ela traz ela é contemporânea lógico que a gente vai pegar pelo termo também mas ela não tinha necessariamente essa aplicação ao digital agora essa sim ela é uma diplomática para o documento digital não é que contribui para a criação e manutenção de registros digitais autênticos e se desenvolve em duas linhas a primeira envolve a digitalização de fontes históricas e o uso
de ferramentas digitais que apóiam a crítica diplomática através da análise dos elementos internos e externos da forma então são os documentos que não são gerados digitalmente né mas que são digitalizados diplomática da é oferece a alguns requisitos para que os programas que lêem esses documentos que possam ser criados em a segunda é a aplicação da teoria e dos princípios da diplomática na análise de documentos nascidos no documento natos digitais essa segunda linha é fruto dos estudos realizados mas já falei pelo projeto em sua quarta fase que vem aprofundando os estudos teóricos do diplomática para desenvolver
uma ontologia do documento digital moldando as atividades necessárias para estabelecer proteger a autenticidade dos documentos durante todo todo seu ciclo de vida né mas como que é diplomática ela vai subsidiar esses estudos primeiro por meio da análise dos elementos internos e externos dos documentos tá estabelecimento dos metadados necessários a serem capturados gerenciados e preservado para que o documento tenha sua autenticidade preservada ao longo do seu ciclo de vida então é ela vai me dar os elementos internos e externos para que eu possa identificar esses metadados não é e eu estava até conversando com a coordenadora
a gente tava falando dos metadados eu tive a oportunidade de acompanhar uma reunião do grupo de paris é um dos subgrupos de metadados e assim pra um documento são centenas de metadados gerados centenas e centenas dezenas método é dezenas ou centenas e melhorado mais 200 e 300 melhorados para um documento é porque tem que a gente tem que tratar da criação destes documentos está de todo o ciclo de vida nele né de como ele mas como ele tramita até quando ele vai ser eliminado ou enfim é preservado todo tudo isso gera metadados né as pessoas
que participam outra outra contribuição de diplomática não é mas quando a gente fala elementos internos e externos ela me dá é é as pessoas que participam da criação do documento e isso vem da diplomática na génese documental as pessoas envolvidas ali então o criador o destinatário o escritor que é o quarto no geral o redator a gente tem vários então sim porque antes a diplomática argentina só esses três agora passou por si para esse monte de pessoas que estão envolvidas nesse a criação de um registro né então é muito legal e ela vai também é
lógico nos oferecer definições de autenticidade falsidade confiabilidade né desses documentos bom então que a diplomática digital tentar fazer é identificar todos os elementos necessários dos metadados que devem ser criados gerenciados e preservados para identificar singularmente um documento e mostrar sua integridade através do ciclo de vida da criação ao uso reuso e preservação esse processo não é linear e sim cíclico e contínuo e só termina quando o documento ele é inteiramente destruído aquilo nunca coloquei mas é isso é de um texto da crowe rogers ela que que vem trabalhando com isso no projeto interpares bom estão
concluindo a prática diplomática ela consiste em investigar um documento em sua essência a gente investiga se thomas de abstrair esse documento e agente sistematiza não é esse documento é no processo da crítica diplomática ou arquivista desconstrói o documento para identificar e localizar elementos que revelam sua proveniência relações com fiabilidade e autenticidade é só para estar com a gente usa diplomática só a identificação desses elementos preferem qualquer processo de organização do conhecimento arquivístico tatu a gente pra gente poder qualquer atividade a gente vai ter de classificação descrição principalmente em ambiente digital isso aqui tem que virar
antes lógico que não é o que demonstra a importância dos estudos diplomáticos pelos artistas configurando a disciplina como formativa ao profissional é da informação então a gente tem que entender isso que ela vai nos dar todos esses elementos para que a gente conheça o documento e não só o documento não é o seu contexto de produção tanto no ambiente tradicional principalmente no ambiente digital essas foram as referências que eu utilizei eu vou deixar esses lights disponíveis e eu agradeço a paciência de vocês obrigado
