plano de contas seja bem-vindo a mais uma aula nele vamos abordar o plano de contas dentro do sistema o plano de contas foi feito para melhorar e gerenciar os seus relatórios dentro do sistema ele não funciona de forma contábil é apenas uma forma para melhor gerenciar o seus relatórios e a sua Imobiliária dentro do sistemas a grosso modo o plano de contas é algo que vai determinar a entrada e saída do fluxo de caixa na sua empresa isso Vai facilitar na hora de você gerar os seus relatórios dentro do sistema com base em tudo isso
que falamos O plano de contas tem três direções que já vem dentro do sistema vamos dar uma olhada nele agora planos de contas os planos que já vem no sistema são receitas despesas e transitórios vamos entender melhor sobre cada um receitas na conta receitas deve ser declarado todas as movimentações bancárias onde o crédito final é para Imobiliária ou seja tudo aquilo que monta o lucro da imobiliária como por exemplo a taxa de administração a taxa de locação em alguns casos juros e multas despesas na conta despesa será declarado tudo que gera um pagamento ou seja
uma despesa para Imobiliária transitórias esse plano de contas podemos dizer que no sistema de gestão de locação é tudo aquilo que é pago pelo inquilino e repassado para o proprietário ou um terceiro porque ela entra no caixa da empresa como uma receita e ela já sai do caixa como pagamento para proprietário ou terceiro um exemplo rápido e prático desse pagamento transitório pode ser considerado o IPTU que a própria Imobiliária paga conforme ela recebe o pagamento vai entrar dentro do caixa e já vai sair como por exemplo para prefeitura vamos dar uma olhada um exemplo bem
prático sobre como funciona essa hierarquia do plano de contas um exemplo bem prático a receita o que gera de despesa uma despesa de aluguel que que tem dentro dessas despesas de aluguel pode ser taxa de administração taxa de locação administrativas uma receita que pode gerar de despesas honorários juros e multa simples né na tela inicial do sistema venha no menu esquerdo empresa e clique em plano de contas ao carregar essa página já do próprio sistema temos um banco com algumas informações já estabelecidas de receita como aluguel financeiras despesas aquisições administrativas consumo e Poços tarifas bancárias
manutenção marketing transitórios caso deseje adicionar mais um tipo de receita clique em adicionar item 4 e preencha conforme necessidade você pode criar sub grupos também para dentro de cada receita Você pode adicionar item dentro do que já existe ou criar um novo e criar o subgrupo de acordo com a sua necessidade serviços vamos falar brevemente sobre esse passo que segue logo após o plano de contas vamos entender um pouco sobre serviços serviços aqui podemos considerar a etapa seguinte ao seu plano de contas aqui você cria um serviço e pode vincular a um plano de contas
o sistema já vem com uma boa biblioteca padrão de serviços criados Mas você pode criar conforme necessidade e até mesmo criar mesmo tipo de serviço mas com finalidades diferentes sobre criar um mesmo tipo de serviço uma dica que a gente dá é quando você for criar o mesmo tipo de serviço que já existe Dê um nome que diferencie do mesmo um exemplo a taxa a taxa já da biblioteca do sistema já tem um débito de crédito padrão então por exemplo cria uma taxa para um proprietário onde vai mudar o débito e crédito crie esse nome
como taxa proprietário agora aqui eu quero dar destaque algo bem importante que a gente quer reforçar apenas para reforçar o conhecimento vamos falar sobre o débito e crédito a qual tem uma diferença você que já trabalha entende do ramo de Imobiliária pode entender que dentro de um sistema ele funciona de um jeito mas às vezes alguém novo na área ou às vezes um assistente ou alguém que tá começando recentemente precisa até essa informação reforçada pois o que usamos na nossa vida no dia a dia com cartão como débito e crédito é totalmente diferente inverso ao
que usamos dentro do sistema vamos dar uma olhada lógica do sistema o débito dentro do sistema é tudo aquilo que tenho que pagar e prestar contas um valor negativo e o crédito aquilo que tenho para receber ou já recebi um valor positivo como que funciona essa diferença o nosso dia a dia se você for passar o seu cartão de débito significa que você tem dinheiro na conta se você for passar o cartão de crédito quer dizer que você não tem dinheiro você vai estar devendo para o banco quando usá-lo no sistema é inverso quando você
tem um débito Você tem algo a ser pago dentro do sistema você está devendo quando você tem um crédito é o que você tenha receber é o inverso do nosso dia a dia com cartão de um banco finalizamos aqui esta aula agora vá ao sistema alimente com as informações necessárias de acordo com o seu negócio reforçamos que qualquer dúvida não existe em constatar o seu consultor que está te acompanhando nesse processo de implantação até a próxima aula
