Olá nesse vídeo explicaremos As funcionalidades apresentadas no menu pedidos localizado à esquerda da tela aqui é possível realizar um pedido de almoxarifado autorizar e atender o pedido além de proceder com atendimentos sem pedido e registrar as devoluções de itens ao almoxarifado as funcionalidades relacionadas ao menu compra possuem vínculo com o módulo compra-se contratos caso conselho tenha será gerado uma solicitação neste módulo quando o usuário efetua e autoriza os pedidos seguindo menu pedidos temos também algumas informações relacionadas a relatórios que serão explicadas mais adiante Neste vídeo o fluxo de pedidos do almoxarifado é composto por três
etapas sendo elas pedidos de alma charifado autorização deste pedido e o atendimento para o responsável e a unidade definida detalharemos cada uma dessas etapas para começar acesse pedidos de almoxarifado para encontrar pedidos que já foram realizados utiliza a ferramenta de busca insira os parâmetros de acordo com o que desejar e clique em buscar feito isso serão apresentadas as informações da situação do pedido nome do item a data a quantidade solicitada a quantidade atendida se essa já estiver sido realizada existe também a possibilidade de editar o pedido e de receber tanto o pedido Quanto item Observe
que são apresentadas informações referentes ao usuários solicitante e a unidade do pedido para efetuar o pedido clique no botão novo localizada à direita da tela nesta tela encontra-se o campo número que tem o preenchimento automático pelo sistema o campo data que se refere ao dia em que o pedido foi realizado e os campos unidade será enviado item e responsável local de entrega que tem investimento automático e finalidade esses campos são preenchidos conforme as predefinições no menu tabelas se tiver dúvidas você poderá assistir ao vídeo tabelas selecione o item do pedido de acordo com a relação
cadastrada no sistema inclua a quantidade que deseja Note que a descrição do item é de acordo com o que foi selecionado e clique em adicionar inclua quantos itens forem necessários neste pedido Seguindo os mesmos processos os itens são relacionados logo abaixo com a possibilidade de editar a quantidade visualizar uma imagem e excluir o item preencha as informações e clique em salvar no botão localizado na parte inferior à direita da tela caso usuário deseja imprimir a nota de pedido de almoxarifado clique em sim selecione a opção de imprimir e fecha a tela de pop-up após finalizar
a solicitação seguimos para o próximo passo que consiste em autorizar o pedido acesse pedidos no menu à direita em seguida clique em autorizar pedidos nessa funcionalidade é apresentada uma ferramenta de busca de pedidos que já foram autorizados para isso defina os parâmetros e clique em buscar na relação apresentada além do detalhamento do pedido aparecerá a possibilidade de editar acione-a se for preciso para atender o pedido é necessário que ele já tenha sido previamente autorizado pelo usuário autorizador conforme informações incluídas e vinculadas no menu tabelas para efetuar uma nova autorização clique em novo nessa tela serão
apresentados os pedidos que estão pendentes de autorização nessa função é possível autorizar o pedido de forma integral ou seja todos os itens de uma solicitação de uma só vez utilizando a função autorizar pedido ao selecionar essa função os itens serão apresentados como autorizadas ou não autorizadas é possível também efetuar autorização parcial ou seja item por item clicando na função autorizar aqui é possível manipular a quantidade solicitada caso a pessoa responsável por autorizar este pedido julgue que não é possível atender a quantidade solicitada ao manipular e confirmar o usuário informa está ciente de que está confirmando
determinada quantidade e negando as demais assim esse item também será apresentado junto aos demais no campo autorizados e não autorizados aqui é possível remover Um item caso usuário não deseja autorizar após autorizar os pedidos clique em salvar vamos agora passar para a terceira e última etapa que é o atendimento deste pedido aqui atestaremos a saída do item para isso acesse novamente o menu à esquerda clique em pedidos em almoxarifado clique em atendimentos é importante informar que essa função gera lançamentos nos se esconde ponto caso sistemas estejam integrados uma vez que o usuário testará a saída
definitiva do item em seu estoque nessa função a possibilidade de fazer uma busca ou um novo atendimento após o pedido ser autorizado ele estará disponível nessa tela para ser atendido aqui constam as informações referentes aos pedidos que não foram atendidos e um campo logo abaixo sobre os atendimentos para atender a um pedido é necessário que o usuário Clique na função atender aqui também é possível editar a quantidade Que Será atendida para atender a relação de todos os pedidos que não foram atendidos Clique na função atender múltiplos pedidos selecione aqueles que deseja e cliquem atender selecionar
dessa forma é possível manipular as informações de subitem e quantidade após efetuar os ajustes e selecionar os pedidos clique em atender selecionados após analisar esse processo clique em fechar é possível também recusar e um pedido ou um atendimento clicando na opção recusar veja os itens recusados serão novamente apresentados para atendimento caso deseje incluam observação após sinalizar esse processo clique em salvar essa ação a testa que o atendimento foi realizado que os itens saíram do estoque E caso o sistema tenha vínculo com se esconde.net os lançamentos de baixa desses itens foram gerados é possível também efetuar
um atendimento sem pedido para essa tarefa vai impedidos e atendimento sem pedidos essa funcionalidade é destinado aos casos em que os pedidos não foram efetuados mas ainda assim é necessário registrar a saída dos itens do estoque com isso o gestor do almoxarifado poderá registrar o atendimento de uma forma direta sem passar pelos demais processos para isso preencha as informações referentes ao Responsável a unidade deste pedido o local de entrega a final do pedido as observações e o motivo inclua também os itens do pedido preenchendo os campos solicitados e ao finalizar salve essa é a última
etapa dos pedidos ao efetuar o procedimento apenas por este caminho o sistema atestará de maneira automática a saída do item gerando lançamento nos se esconde.net no próximo tópico explicaremos sobre a devolução de itens do almoxarifado função válida apenas para aqueles itens que foram atendidos para isso acesse o menu pedidos e escolha a opção de evolução item almoxarifado além da possibilidade de buscar itens que foram devolvidos é possível fazer uma nova devolução clicando em novo inclua as informações referentes a data o responsável dessa devolução e o motivo esse último é de preenchimento obrigatório clique em incluir
item para uma tela de busca com as informações de todos os itens que foram atendidos escolha os parâmetros para a busca seleciona aqueles que deseja realizar a devolução e clique em adicionar item Depois dessa ação as informações de evolução são apresentadas conforme mostrado na tela aqui é possível manipular a quantidade do item a ser devolvido após definir esses parâmetros clique em salvar localizado no canto inferior direito as funcionalidades existentes no menu compra possibilitam efetuar e autorizar pedidos para compra de itens para o almoxarifado acessando o menu pedidos pedidos de compra e autorizar pedidos preencha os
campos solicitados e salve essa solicitações de compra serão apresentadas no compras e contratos para dar prosseguimento no atendimento do pedido de compra aqui no menu pedidos é possível também extrair relatórios são eles relatório de itens autorizados relatório de resumo de solicitações e atendimento de itens relatório de relação de pedidos de alma charifado relatório de relação de pedidos de compra eles são Auto explicativas e de fácil manuseio para acessá-los clique em pedidos relatórios e selecionar aquele em que deseja trabalhar assim finalizamos este Auto treinamento restou alguma dúvida procure o nosso suporte até o próximo vídeo
