Acessei o sistema de ponto, fiz ali a habilitação do meu usuário. Agora sim eu posso estar começando ali a realizar os cadastros dentro do sistema. Então para isso, aqui é o lado esquerdo, na sessão de cadastros, né, abaixo de página inicial, a gente vem aqui e vai fazer bem nessa ordem.
A gente vai cadastrar a parte de empresas, os horários e os funcionários, um logo após o outro. Não adianta eu querer cadastrar o funcionário sem a parte de horário empresa, porque o sistema ele não vai deixar. Então aqui em cadastro são os principais cadastros do sistema.
vai começar nessa ordem novamente. Vamos lá para empresas. Aqui em cadastros empresas, para começar o cadastro da empresa, eu venho aqui naquele maisinho azul, no cantinho superior direito, que é o botãozinho aqui de incluir.
Clico aqui, ó, olha só, alguns campos tem esses asteriscozinho vermelho. Esses são campos de preenchimento obrigatório. O sistema não vai deixar você salvar sem preencher aqueles dados.
No nome você vai utilizar a razão social da empresa. Aqui você vai colocar o documento da empresa, um CNPJ. Então posso até alterar aqui para CPF se for um MEI ou algo nesse sentido.
Aqui no campo de inscrição refere-se à parte de inscrição estadual. Caso a sua empresa não possua, você pode estar digitando como isento. Aqui na parte de dados genéricos são mais os dados de endereço.
Então qual que é a rua, o número, a avenida, a rodovia que a empresa se localiza aqui, qual que é o bairro que ela pertence? O campo da cidade, ele tem esse maizinho na frente, que é o que a gente chama de cadastro rápido. Toda vez que você ver esse campo dentro do sistema, esse maisinho na frente de um campo, né, melhor dizendo, significa que aquele campo ele tem uma sessão própria de preenchimento.
Significa que eu posso cadastrar o campo da cidade clicando aqui, né, dentro do cadastro da empresa, que era onde eu estava anteriormente. Ou então eu poderia ter ido aqui ao lado esquerdo na parte de cadastros, vi aqui em cidades, cadastrar a cidade que eu fosse utilizar e depois aqui ele já estaria disponível para selecionar uma listinha todas as cidades que eu tenho cadastradas no meu sistema. Aqui mais abaixo o CEP daquela empresa.
O estado aqui é somente a sigla, então qual que é o estado que aquela empresa pertence? O país Brasil, telefone, fax, sei e número folha não são campos obrigatórios. Não há necessidade de fazer o preenchimento.
Mais abaixo aqui no campo de responsável, não precisa ser o dono ou a dona da empresa. Responsável é quem vai assinar a folha de cartão ponto pela empresa no fechamento de ponto. Então, normalmente é o pessoal do departamento pessoal, recursos humanos.
Então, vou colocar o nome daquela pessoa. No cargo eu vou colocar a atribuição, a função dela. Então, ela é analista, ela é supervisora, ela é assistente, enfim.
e o e-mail dela aqui. Caso seja uma empresa maior, onde tem várias pessoas responsáveis por essa assinatura, não é essa última opção específica, eu posso colocar o departamento. Então poderia aqui colocar no nome recursos humanos e no cargo recursos humanos também.
Digo isso porque o nome e o cargo que eu colocar aqui vai aparecer lá no meu relatório de ponto, lá no meu espelho de ponto no rodapé no final do mês. Aqui mais abaixo uma questão bem legal, logotipo de relatórios. Eu posso pegar a logomarca da empresa, né, o logotipo e incluí-lo dentro do sistema.
Todo e qualquer relatório que eu for extrair, ele vai gerar aquesse logotipo lá no cabeçalho. Então fica algo bem bonitinho, algo bem personalizado ali de cada empresa. Detalhe que aqui o logotipo tem que ser na extensão de JPG.
Caso você tenha logotipo, mas não necessariamente nessa extensão, por favor nos envia ali via WhatsApp. A gente converte e faz a inclusão para você. Mais abaixo aqui em portaria 671 são os tipos de RS utilizados para esta empresa, né?
Ou seja, os tipos de registradores eletrônicos de ponto, nada mais do que qual que é o meio de registro de ponto daquela empresa. Será um relógio físico, um aplicativo, ambos? É isso que eu vou determinar aqui.
Existem três categorias: o R C, o R A e o RP P. Rap C é o registrador eletrônico de ponto convencional, aquele que trabalha com bobina de papel. Então, o relógio físico mais comum que trabalha com bobina e que quando a gente faz um ristera pra gente um comprovantezinho, o ticketezinho impresso, tá?
O R A é o relógio alternativo, normalmente é um relógio menor, mais compacto, que ele já não trabalha com bobina, ele não gera um registro de ponto. E por fim, ali a gente vai marcar o RP, que seria por programa, aplicativo ou software, tá? É, caso você fique na dúvida, não saiba qual equipamento, qual quadradinho você adquiriu, qual ele pertence, pode marcar as três opções e depois em treinamento a gente revisa, não tem problema, tá bom?
Logo abaixo existe um menu chamado atestado técnico. Não precisa clicar nele. Isso a gente vai explicar mais para frente de treinamento também, mas ele é um dos documentos, um dos relatórios fiscais que a gente consegue estar extraindo do sistema para fingões trabalhistas.
A gente não espere que você utilize, então por favor, se você não precisa dele, não clique nele nesse momento. E mais abaixo aqui tem um menu chamado fechamento do ponto. Também não se preocupe com ele.
Preencher aqui o tipo de R, eu posso vir aqui e somente salvar, OK?
