Conhecendo a interface do PowerPoint 2016

Olá pessoal, tudo bem? Nessa nossa primeira aula sobre o aplicativo PowerPoint 2016, aprenderemos a como acessar ele através do seu computador e principalmente conhecer a interface do seu programa. O PowerPoint é um programa que nos permite criar apresentação de slides de aparência extremamente profissional.

Ele fornece uma vasta gama de ferramentas que você pode usar para criar apresentações que incluem elementos gráficos, gráficos do Excel, vídeos, som, animações e uma variedade imensa de transição de slides e efeitos de animação. Bom, para abrir o PowerPoint pessoal aqui no Windows 10, eu clico aqui no campo Fale comigo e eu começo a digitar PowerPoint, o Windows então exibe o ícone do aplicativo PowerPoint 2016, bastando apenas eu dar um clique nele para que ele seja carregado. Quando você abrir o PowerPoint 2016 pela primeira vez, a tela Iniciar do seu PowerPoint 2016 será parecida com a minha.

A partir daqui você vai ser capaz de criar uma apresentação em branco escolher um modelo dentre várias categorias que existem, elas podem ser visualizadas inclusive aqui em cima através de um clique, também possuímos uma barra de rolagem aqui na direita que nos permite visualizar outros modelos existentes. Temos aqui na lateral esquerda o item recente, que o exibe os últimos arquivos abertos, caso queira trabalhar novamente com esse arquivo eu clico nele, temos também a possibilidade de abrir outros arquivos criados que estão em outras pastas em nosso computador. Vamos clicar em apresentação em branco.

Assim como nos demais aplicativos da suíte office pessoal, tanto o Word, como Excel, Access, Microsoft Outlook, OneNote e Publisher, o PowerPoint utiliza a mesma interface gráfica, se você já trabalha ou estuda algum desses programas citados não terá dificuldades aqui no PowerPoint, pelo contrário, justamente pela interface gráfica desses programas serem muito parecidas, a curva de aprendizado será curta. Então antes de começarmos a aprender sobre o PowerPoint, seu funcionamento e recursos, é extremamente importante nós conhecermos a interface e as partes que compõem o programa. Começamos aqui em cima pela barra de Barra de Ferramentas de Acesso Rápido que nos permite acesso aos comandos mais utilizados como salvar, desfazer e refazer.

Dependendo do tipo de dispositivo que você está utilizando nesse momento, seja ele um tablet ou um notebook com tela sensível ao toque, você poderá também alternar entre o modo toque e o modo mouse se assim preferir. Nós temos aqui do lado essa seta dropdown que nos abre essa lista suspensa e também onde podemos personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, adicionando ou removendo comandos. Essa barra é sempre visível, independente de qual guia esteja selecionada no momento.

Depois nós temos a barra de título, ela tem esse nome porque exibe o nome do programa e o nome da apresentação atual. Lembrando que o nome que aparece (apresentação 1, apresentação 2 e assim por diante) são nomes temporários que o PowerPoint dá até salvarmos o arquivo. Onde o nome do arquivo salvo aparecerá aqui em cima.

Nós temos aqui também o Diga-me o que você deseja fazer. E isso é uma novidade no PowerPoint 2016, ele é um recurso de ajuda mais aprimorado. Esse é um campo de texto no qual você digita palavras ou frases relacionadas ao que deseja fazer no PowerPoint e ele mostra em tempo real sugestões de acordo com o que está sendo digitado no momento.

Por exemplo se eu digitar slides o PowerPoint me exibe resultados de acordo com essa palavra chave. Nós temos aqui a nossa conta Microsoft, onde a partir daqui então você pode acessar as informações da sua conta Microsoft, ver o seu perfil ou alternar entre contas. Nós temos aqui as Opções de exibição da faixa de opções, que é um botão em formato de controle drop-down contendo 3 opções de exibição relacionadas a nossa faixa de opções.

Depois nós temos os botões minimizar, maximizar/restaurar e fechar. Que são responsáveis pelo controle do tamanho da janela do PowerPoint. O botão Minimizar reduz a janela em formato de um ícone na barra de tarefas do Windows.

O Maximizar/Restaurar aumenta a janela do PowerPoint de forma a ocupar toda a tela, quando ela já estiver maximizada, clicando no botão restaurar ela volta ao seu tamanho anterior. E o botão Fechar obviamente fecha a janela do PowerPoint. Nós temos aqui também o Compartilhar e Comentários, que permite convidar outras pessoas para exibir e editar nossas apresentações baseadas em nuvem e também editar comentários adicionados por outros revisores ou responder a eles.

Esses são recursos bem interessantes pessoal quando se deseja trabalhar no modo colaborativo. Nós temos aqui o Recolher a Faixa de opções. Clicando nesse botão nós ocultamos temporariamente a faixa de opções.

Pressionando as teclas de atalho CTRL+F1 ela volta a ser exibida. E nós temos aqui a Faixa de Opções, que contém todos os comandos que você precisa para executar tarefas comuns dentro do PowerPoint. Ela tem várias abas também chamadas de guias e cada uma com vários grupos de comandos.

Nós temos aqui no canto superior esquerdo o Botão Arquivo. Clicando nesse botão abrimos o modo de exibição chamado de Backstage, que contém outras opções para trabalhar com sua apresentação e várias outras opções do PowerPoint. Aqui na lateral esquerda nós temos o Painel de Miniaturas, que nos permite alternar entre slides ou arrastar um slide para movê-lo para cima ou para baixo.

Aqui embaixo nós temos o painel de anotações, quando você estiver criando uma apresentação, você pode adicionar anotações do orador que você pode fazer referência durante a apresentação de slides para uma audiência. Essas anotações do orador estão visíveis somente no seu monitor, mas não são visíveis para o público. Ao lado nós temos os modos de visualização que são vários pessoal, e são tantos porque em momentos diferentes durante o processo de criação, é útil olhar para a apresentação de diferentes maneiras justamente porque alguns modos de exibição são úteis quando você está criando a apresentação e outros são mais úteis durante a apresentação.

Porém aqui são exibidos apenas os quatro mais utilizados. Nós temos o primeiro que é modo normal, que é o modo no qual você trabalhará com mais frequência para criar os seus slides. O modo de exibição Normal mostra miniaturas de slides à esquerda, uma janela grande com o slide atual aqui no centro e uma seção abaixo dessa janela grande na qual você pode digitar anotações do orador para cada slide.

Depois nós temos o Modo de exibição Classificação de Slides, esse modo de exibição Classificação de Slides mostra todos os slides da apresentação em miniaturas ordenadas horizontalmente. O modo de exibição de apresentação de slides é útil quando você precisa organizar os slides. Basta clicar e arrastar os slides para um novo local ou adicionar seções para organizar os slides em grupos significativos.

Depois nós temos o Modo de Exibição de Leitura. Inclusive a maioria das pessoas que assistem a uma apresentação do PowerPoint sem um apresentador preferem usar o modo de exibição de Leitura. Ele mostra a apresentação na tela inteira, como o modo de exibição de Apresentação de Slides, e inclui alguns controles simples para facilitar a navegação entre os slides.

E por fim temos o Modo de exibição de Apresentação de Slides, nós usamos o modo de exibição de Apresentação de Slides para mostrar a apresentação à nossa audiência. Esse modo ocupa toda a tela do computador, exatamente como a sua apresentação será vista pela audiência em uma tela grande. Os outros modos de visualização pessoal se encontram aqui na Guia Exibir, nos grupos Modos de Exibição de Apresentação e Modos de Exibição Mestres.

Do ladinho nós temos o nosso Controle Zoom, que nos permite controlar o nível de zoom da nossa apresentação. Aqui nós podemos utilizar o controle deslizante arrastando ele ou pressionar os botões mais ou menos. O número à direita do controle deslizante reflete o percentual de zoom aplicado atualmente a essa apresentação.

Nós também possuímos barras de rolagem, tanto vertical como horizontal. E não podemos esquecer pessoal aqui nessa parte central nós temos a nossa área de trabalho, onde ficam os slides que criamos. E chegamos ao final de mais uma aula pessoal, e se você gostou então não esqueça de curtir, comentar e compartilhar com seus amigos.