Governança e Compliance nas PMEs - Simplificando a vida do Administrador

E aí E aí E aí o Olá seja bem vindo a mais no programa governança em Pauta aqui da comissão especial de governança corporativa compliance e integridade do CR a ou j Hoje vamos falar sobre governança e compliance nas pequenas e médias empresas simplificando a vida do administrador e o nosso convidado é Humberto Mota filho Doutor em Ciência Política consultor jurídico Sênior do BNDS Presidente do Conselho Empresarial de governança e compliance da associação comercial do Rio de Janeiro e presidente da Comissão de estudos da Transparência pública da oab-rj Humberto seja muito bem-vindo o Olá um

prazer estar aqui com vocês saúde a Érica o Carlos Alecrim Agradeço também ao Luiz Félix pelo convite ao série A pelo convite é um grande prazer Olá é um prazer realmente receber ela que conosco e o nosso anfitrião é o administrador Carlos Alecrim que é membro da comissão já referida aqui a comissão de governança corporativa do Conselho Alecrim sempre um prazer conversar com você o prazer recíproco também Érica Um bom dia a todos Humberto seja muito bem vindo Obrigado por aceitar isso com vídeo capitaneado aí pelo Félix será um prazer compartilhar com você e com

os nossos colegas do CR a nesse momento Nem sempre é bom Vamos Conversar perguntando para o nosso convidado perguntando por Humberto porque os administradores devem se preocupar não é tão seriamente com a governança corporativa cumplen se as suas empresas Qual é o Ponto Central. Nevrálgico dessa preocupação Humberto tá começando aí é muito bom saber que vocês têm uma conexão dedicada a governança lá na associação comercial do Rio a minha casa de Mauá né de grandes administradores aí empresários brasileiros a gente também tem a nossa comissão de governo essa com paz e é muito bom que

a gente esteja fazendo esse esforço conjunto aí essas a união e prol da causa da governança é eu costumo falar lá na nossa comissão que o nosso objetivo lá naquela naquele conselho é melhorar a interação público-privada e interação entre os privados também o que né porque ao melhorar se interaçao você vai ver a produtividade você vai ganhar mais confiança você vai ganhar mais reputação e isso para administrador é fundamental o a então a qualidade da decisão ela vai ser implementada com a governança e o comprar e dentro desse guarda-chuva maior da governança porque ele tem

um objetivo bem específico digo mitigar os riscos né de reduzir os riscos ou de tratar os riscos principalmente os riscos de corrupção os riscos de reputação e os riscos do negócio em si Portanto o comprar esse é um aliado do administrador é ele vai ao contrário do que às vezes os empresários podem pensar ele vai simplificar a vida do administrador mas para isso para que isso aconteça precisa ser efetivo né Eu precisa realmente ter uma matriz de riscos que consiga lidar com os riscos de cada empresa no caso das pequenas e médias a gente precisa

traduzir Essa realidade é para o ambiente das pequenas e médias empresas e o que os administradores devem se preocupar com Compass é isso o que vai simplificar a a vida dele e porque é ao diminuir os riscos vai proteger ou vai reparar a reputação das suas empresas hoje em dia o valor dos ativos das empresas é muito calcado nos intangíveis né ao solo do artigo fixo né marca processos né novas ideias capacidade de inovação tudo isso comprar esse tem como proteger e Como proteger para o médico longo prazo é interessante também notar que o aliado

do complexo aqui no caso o administrador também é nisso ajudando a ter uma visão estratégica da sua empresa e ir Alecrim nesse sentido que ele falou sobre a questão de simplificar né a vida do administrador você acha que esses conceitos de governança de comprar em se deve ser aplicado nas pequenas empresas e até mesmo nas statapes né que a gente tem falado tanto que a gente tem ouvido tanto falar e que tem sido tão importante para nossa economia com a sua opinião é claro que sim é para dar um só a minha opinião mas para

nós da comissão de governança corporativa compliance e integridade é fundamental atender não só empresas como também pessoas físicas em relação as suas dúvidas e necessidades sobre esse ambiente esse universo tão desafiador que é a a governança e compliance inclusive no momento atual é aplicação para Pequenas Empresas e até mesmo para Startup é um grande desafio Sem dúvida ainda mais no cenário tributário e fiscal ainda vigente é mas eu diria que para todos as empresas de um modo geral esse cenário tributário e fiscal é um grande desafio independentemente do tamanho dessa ou daquela empresa e é

quanto maior a empresa maior a capacidade de solução então as dificuldades são as mesmas os desafios para a sobrevivência dos negócios ainda mais no momento atual são são grandes São enormes esses desafios é necessário progredir é necessário gerar empregos mas infelizmente e as pequenas empresas Startup seaces Kay lápis não tem o mesmo conjunto de soluções que as grandes empresas podem apresentar mas vale lembrar que quando tratamos de governança corporativa é entendemos que é um sistema pelo qual as empresas Independentes seus tamanho são dirigidas são monitoradas são incentivados e isso envolve relacionamento entre sócios a a

formação de Conselho de administração E no caso das Pequenas Empresas Pode ser às vezes a busca de um mentor de um advisor na de um conjunto de pessoas mesmo que em pequena quantidade para que possas fazer um pouco de orientação e escalonamento dentro da gestão é órgãos de fiscalização e controle e demais interessados também são públicos estrategicamente pertinentes e importantes independente do tamanho da da empresa e quando falamos de Startup gostaria de alinhar né de que de que tipo de negócio que tipo de empresa estamos falando nós estamos falando de uma organização de uma empresa

que tenha escalabilidade que seja um negócio escalável obviamente que normalmente a sua escalabilidade é com o apoio de tecnologia e tem alto potencial econômico e inovação é necessariamente o processo inovador ligado à tecnologia e sim há soluções inovadoras propriamente ditas essas status também tem que olhar para governança desde o início é muito importante configurar o viveu entre sócios ou futuros sócios pretensões futuras do negócio e nada impede que algum tipo de documento por mais simples que seja a seja realizado e efetivado desde o início da Staff e você falou Alecrim sobre a questão tributária questão

fiscal mas a gente também tem que levar em consideração um momento que a gente tá vivendo um momento do mundo momento dessa pandemia que tem modificado tanto as relações entre empresas e empresários colaboradores etc você acha que essas pequenas empresas elas estão atuando nesse sentido da governança e no comply se nesse momento e como que isso tem se dado como você ver é muito pertinente sua colocação é um período de como esse da pandemia o período que estamos enfrentando a maioria das empresas não tem jeito sai do bloco de estratégias de expansão de crescimento de

análise de viabilidade do negócio e vai para estratégias de sobrevivência é natural que socou e em todo momento de sobrevivência dois cenários quase que a princípio podem parecer antagônicos se apresentam no cenário de sobrevivência algumas normas às vezes os processos os procedimentos são esquecidos ou são levados a segundo plano em nome da própria sobrevivência E aí é que entra o outro cenário que eu falei que pode parecer um pouco antagônico a esse primeiro e é quanto mais as empresas o fixar prender se alicerçar-se aos seus processos aos seus procedimentos as duas rotinas de governança a

sua estrutura de gestão também asseguram a própria sobrevivência então a um movimento que às vezes pode ser um movimento de partida em que a empresa é enxuga funcionários refaz seus contratos trabalhistas redimensiona suas horas alocadas remodela alguns princípios da gestão em nome dessa sobrevivência mas o que não pode ser esquecido é tudo isso todos esses movimentos podem e devem estar a serviço de uma rede de um redimensionamento de uma reestruturação da governança em nome da própria sobrevivência não esquecer os princípios de governança corporativa independente do tamanho da empresa em momentos de sobrevivência momentos de dificuldade

é na realidade uma forma de garantir a própria sobrevivência o Humberto nessa linha aqui o alecrim tava falando na associação vocês trabalham para empresas de todos os Portes né como você tem visto essa movimentação durante a pandemia em relação à governança e compliance e certamente Um Desafio Olha que ele mencionou a resiliência que as empresas devem ter nesse momento realmente são soluções que precisam endereçar questões emergenciais questões não pensadas né é o famoso Cisne Negro né aquilo que ninguém planejou que não Coube em um planejamento estratégico mas é exatamente esse ponto eu acho que deixa

muito transparente o valor de uma preocupação para a governança e com comprar em que a gente percebe na associação e até de forma muito positiva é que algumas empresas inclusive algumas até que eu prestei consultoria no passado de engenharia de atuação Nacional perceberam que elas precisavam continuar com a implantação do programa de integridade né a gente nem fala com pressa integridade Exatamente porque é isso que falou é a união da governança com completa e por quê Porque empresas que têm muita interação com o público por isso que cada programa de integridade não é uma receita

de bolo né Tem empresas que participam muito de licitações vários estados brasileiros já perde um programa de integridade não atendente o programa de integridade o programa de com paz e não uma obrigação para as empresas privadas então ele não é um custo é dado desde o início como o pagamento de impostos por exemplo mas ele acaba se tornando uma exigência de mercado eu que eu gostaria de chamar sua atenção por o administrador em mente Porque se é uma empresa com muita ligação com o governo com fendas para o governo né serviços ou produtos então vários

estados já existe um programa de integridade no caso da responsabilização dos administradores civil e administrativamente falando hoje nós temos uma lei federal que vale para todo o Brasil que a famosa lei anticorrupção que ela consegue emitir as multas as penalidades para o administrador né e aos fazer um programa de integridade E mais uma vez eu gostaria de chamar atenção é nós podemos usar uma comunicação direta mas podemos inclusive traçar é fortalecer essa resiliência da empresa com redução de custos também indicando Quais são as principais riscos e principalmente no momento de crise Como é o alecrim

falou muitas vezes aumentou muitas vezes é um conselho mesmo uma pequena é mais empresas em grande formalidade né uma comunicação Direta com uma linguagem muito objetiva mas que você possa ajudar na tomada de decisao porque é uma tomada de decisao sob pressão no ambiente muito hostil no ambiente muito incerto se ela for mais colegiada se ela for mais refletida e se ela tivesse filtros de água bernacci eu compareci pode dar a capacidade de tomar melhores decisões ou decisões pelo menos menos equivocadas ela se torna e mais é é possível né e é ir nesse sentido

a gente você falou na sua primeira resposta né a gente falou da importância para o administrador desse trabalho de governança com paz você falou uma questão que me chamou atenção traduzir a governança e o compliance para as pequenas empresas como seria isso como a sociedade Humberto isso daí Exatamente é uma preocupação que na própria OAB na comissão de Transparência ou na associação e lá no nosso concelho ou falando com os empresários de acho muito muito empresas que vêm procurar o consultor ISO Como implantar um programa eles a primeira sensação que nos passa de uma às

vezes uma suspeito mas de confiança sobre a real o Real benefício de um programa de integridade hoje o complexo até da própria governança né muitos empresários ainda talvez com a mentalidade é ainda muito focada só na questão do da contabilidade né daquela como a gente falou dos ativos fixos ou achando que isso vai reduzir o lucro eles tendem a olhar com uma certa suspensão a melhor forma de você vencer essa barreira Inicial EA que eu gostaria mais uma vez de dar essa mensagem positiva Acho que ela tá sendo decida a gente está a caminho de

uma cultura de integridade nas empresas não sei como é que vocês vem no CR a aí esse é o tipo de evento aqui que a Ju Essa é a gente uma comunicação mais direta com menos temos em inglês até em línguas estrangeiras traduzido isso para nossa realidade Qual é o objetivo de um programa de integridade hoje no Rio de Janeiro em 2021 numa situação de pandemia a gente tem que responder essa pergunta e a responder essa pergunta a gente vai atrair o administrador vai atrair o empresário para mesa e ele vai poder ver se ele

tem exatamente filtros para tomada de decisão no ambiente hostil no ambiente de crise ou se ele consegue melhorar esses fios se ele consegue endereçar uma sucessão Empresarial ou se ele consegue colocar mediadores ao invés de levar tudo para o judiciário os principais fornecedores né com a se ele consegue ter uma visão de médio e longo prazo porque sabendo e Resistindo a crise as coisas vão voltar então ele traz a diferentes cenários e aí você colocando para ele como lidar com a responsabilidade eu já tenho de terminar os problemas como mitigar as responsabilidades as multas né

o Como traçar políticas para proteger as suas informações para proteger as informações dos seus clientes Agora nós estamos sob a vigência da lei de proteção de dados que é uma nova realidade um novo jogo para as empresas e finalmente falando das startups a única coisa que as startups os administradores querem ver não querem ver Profética luta iniciada um advogado mas aqui eu já digo para vocês também os próprios advogados estão mudando eles estão percebendo que eles têm que ser Aliados e parceiros né não é só mais aquela coisa de falar não né então quando você

vai pegar o investimento estrangeiro será que esse investimento ele veio em algum dos países que o gasto por exemplo tem alguma restrição o que muitas vezes você pode conseguir até os dias o investidor anjo faz esse investidor a gente vai ser uma benção para você no seu início pode se a maldição se ele for se o dinheiro tiver contaminado então da mesma forma se você coloca uma cláusula de arbitragem você sai da Justiça de beijo disse alisa o seu processo de resolução de conflito em várias maneiras das estar tacos começar já limpando essa área limpando

esses problemas é para que isso não se transforme numa maldição é que eu costumo brincar porque o anjo não se transforme no capeta no ao longo prazo sabe o futebol mas aí nisso tudo eu pequena empresária pergunto para você tudo bem Você traduziu para mim a realidade Mas como eu faço para implantar isso na minha empresa como eu faço para implantar esse programa de integridade Qual é o meu primeiro passo método perfeito você pode procurar um advogado como lógico no blog gematt mas lá no próprio conselho tem iniciativas para agora os associados da associação comercial

só tendo acesso a uma ferramenta da fundação Dom Cabral que é um tutorial de forma gratuita é que a fundação Dom Cabral tá fornecendo pra você fazer sob a condição de um líder da empresa participar do processo que isso é muito importante o top do Top você faz esse treinamento e vai implantando você mesmo a própria empresa as várias etapas de um programa de integridade primeiro passo mapear os riscos Matriz de risco à parte o mapeamento dos riscos você vai primeiro colocar probabilidade o impacto desse físico né só que como os advogados estão tendo que

usar esses termos que você já usam há muito tempo ao fazer essa Matriz de risco que vai ver medir a probabilidade eo Impacto dos riscos você vai traçar políticos portanto se você é linda muito com o governo você vai traçar uma política de paz com opção né se você tem uma uma gama de relacionamentos complexos ou assimétricos digamos assim você vai traçar uma política de gestão de conflito de interesse se a sua se a sua empresa ela tem uma entrada e saída muito grande de mão de obra de Recursos Humanos de talentos né o teu

entre setor público e privado Essa gestão de interesses também de conflito de interesse é muito importante por outro lado se os fornecedores são uma questão de estratégica você vai estar tratar de traçar cláusulas hoje o relacionamento e como os fornecedores é mais institucionalizado no primeiro momento apesar disso assustar a mensagem que deve ficar é que no longo prazo isso vai querer mais resiliência mais capacidade de Resistir às crises e mais capacidade de gerar um lucro com a reputação da sua empresa intacta Então eu acho que essa mensagem de comprar esse como aliado de traduzir é

o passo Matriz de risco desenvolvimento de políticas e depois monitoramento dessas políticas o relatórios sintéticos objetivos para saber se aquela política foi ou não efetiva Porque também tem isso é uma coisa muito importante para finalizar tudo que você coloca dentro de uma política se você não cumprir aquilo que geram não só uma bandeira vermelha mas aqui do gera uma cabaça uma um risco e dos próprios administradores sejam re os dados portanto é uma boa política de comprar esse não significa que ela seja extensa que ela tem muitos artigos ela esteja tenha que ela seja um

uma grande Bíblia não muito pelo contrário uma boa política de comprar e se ela vai ser suficiente objetiva e ela vai pedir o mínimo de informações possíveis para os seus clientes os seus colaboradores porque é tudo que você guardar tudo que vai ser exigir se você não utilizar isso pode gerar uma responsabilização também então é bom que fique é é claro isso a simplicidade né é a palavra é exatamente e Alecrim nesse nesse ponto aqui um método falou né de teu Complex como aliado né você acha que do ponto de vista cultural né Essa questão

da integridade do comprar está governança já está internalizada nas pequenas nas médias empresas brasileiras como você vê isso daqui a médio e longo prazo né já é algo cultural nosso estamos andando sim e como Humberto bem como cor essa realidade ela vai sendo construída no próprio cotidiano quando falamos de cultura da empresa vale a pena lembrar embora possa aparecer uma sociedade que toda empresa é uma ficção jurídica a cultura da empresa é feita no dia a dia pelas pessoas que nela habitam e afinal de contas dentro de uma empresa sou só ocorre aquilo que as

pessoas querem que aconteça bom então esse protagonismo é muito importante quando se fala em integridade integridade de dados integridade da informação integridade da gestão não não não podemos esbarrar nos primeiros e pequenos obstáculos de dizer que por falta de estrutura as coisas não podem ser feitas da maneira correta na realidade seu do feito da maneira correta é que se busca estrutura para futuras realizações e crescimento não é quase uma relação de causa e efeito é outro aspecto importante a ser considerado é que como comentado anteriormente por mim por Humberto esse cenário de sobrevivência é ele

na realidade eu também o cenário de oportunidades e muitos eu nos últimos dois anos vem participando de uma aceleradora e os 9 inclusive é muito característico e pitoresco sai do Papel porque o importante para todos estava Exatamente isso para todo o projeto é negócio é sair do papel e temos lá programas de pré celebração programas de aceleração para estágios programas de trackson e programas de escape e o que nós observamos dentro desse período é comparando esse primeiro ano de pandemia com o ano anterior é que a busca de conhecimento a busca de informação e capacidade

de execução desses Negócios em Startup venham aumentando significativamente e claro os motivos podem ser também um pouco óbvio né Aonde a uma redução de mercado Aonde a uma redução de oportunidade é necessário também e qual é a capacidade pulsante da veia empreendedora de cada um né para busca de soluções o que certamente não adianta é fácil a qualquer problema cruzar os braços eu diria que na cultura do negócio o intra-empreendedorismo a capacidade de identificar e estimular apoiar e realizar projetos com empreendedores dentro da própria empresa é uma saída muito estratégica para o momentos como esse

e essa cultura de identificação de empreendedores internos é na realidade uma competência pouco exercitado na gestão empresarial brasileiro e que começa também a ganhar força e espaço tem o construído ao longo do último ano uma modelagem de identificação de os internos e fica aqui inclusive Érica já uma proposta para que a gente depois possa fazer algum tipo de debate em relação a isso me parece muito baixa aceita anotada e vamos marcar então para fechar o nosso papo eu queria que vocês é conversar sem falar assim directamente os administradores que já estão no mercado os nossos

estudantes da área como é a relação mercado de trabalho complexo mercado de trabalho a governança mercado de trabalho integridade queria que vocês falassem um pouquinho sobre isso pra gente deixar essa Sementinha deixar a importância desse tema na cabeça de todos que estão assistindo a gente um metro nosso convidado comece por favor bom obrigado então mais uma vez aqui né já nas palavras de encerramento queria mais uma vez agradecer ao convite do c r a a toda simpatia toda acolhimento que eu tive aqui para Valeclin ela Érica mais uma vez agradecer ao nos Félix sei que

eu tô sempre à disposição era muito bom essa interação acho que é esse o caminho fico aqui à disposição para outro tipo de debate eu acho que é é muito rico é a questão da governante do cúmplice para os administradores e para os administradores que vão se formar pus que já estão no mercado eu acredito que o recado também é positivo Em que sentido se você quer ser um comprar esse officio se você quer ser um data protection Officer você quer trabalhar nesse mercado é que não precisa disputar com os advogados ou com os contadores

a você pode ser um com parece óbvia você pode ser um data protection Nossa você pode trabalhar nisso porque não vai nenhuma res o mercado para o mercado do Complexo da cultura da integridade da governação uma notícia muito boa outra notícia boa que a gente precisa de interdisciplinaridade como foi falado aqui né para você descobrir esses empreendedores em qualquer lugar onde eles estejam eu gostaria que é de deixar o meu contato pessoal até o h Motta Filho moto acontecer só@yahoo.com.br dizer que é tempo tem o livro sobre a cultura da integridade com paz e a

tradução do complexo para as pequenas e médias empresas aqui da Pode Não sei se é possível ver depois posso a gente pode ir mandar para quem tiver interesse também ou falando e-mail e mais uma vez só agradecer que eu acho que é um campo como falado pelo aqui de oportunidades crise sempre ouvir né a nossa história é claro que algumas trás aí mais sofrimento do que o outras não acredito que a gente também tem que buscar uma agenda positiva e eu queria dar os parabéns para vocês porque vocês estão fazendo Exatamente isso aqui hoje né

levando uma agenda positiva para o administrador hoje e obrigado Alberto Alecrim seu recado e é antes de mais nada quero também agradecer a participação do Humberto e espero Humberto que tenhamos oportunidade de fazer ainda outros encontros e outras intervenções falando sobre governança e compliance e integridade Parabéns pela participação E mais uma vez muito muito obrigado Seja bem vindo é óbvio que nós precisamos avisar a todos os administradores estudantes de administração principalmente que eles devem preparares para criar negócios e empregos é na realidade Independente de pandemia nós sabemos que há uma vetor de maior retração na

relação de emprego desafios a quantidade de pessoas no mercado de trabalho quando alguém disputa uma vaga numa pequena média ou grande empresa e tem outros candidatos e dentro do Funil vão também disputando Essa vaga Você pode ter no final duas 35 pessoas disputando uma vaga uma colocação e ao passo que se você começa a construir uma cultura cada vez mais empreendedor a se nós observamos um crescimento e ele ocorrer a cada vez maior de apoio à iniciativa de pequenos negócios de novos negócios de novas empresas de Startup e Eu Acredito fortemente que estamos caminhando para

uma legislação cada vez mais simplificada e apoiador dos pequenos negócios que na verdade formam a grande massa de contratação de trabalhadores no mercado brasileiro Hum muito mais do que as grandes empresas é é óbvio que é melhor você antes de pensar exclusivamente e manter uma postura tradicional de disputa em relação a essa o que você procure também identificar seu Genuíno interesse porque certamente capacidades instalados devem existir para que você venha a construir o seu próprio negócio uma carreira empreendedor é tão bonita tão plena tão bem construído como uma carreira gestora como uma carreira técnica como

uma carreira de um profissional liberal precisamos construir mais cultura empreendedora no mercado brasileiro porque eles estão aí e precisam ser identificados encorajados e estimulados e apoiados então prepare-se para criar negócios empregos e podemos afirmar que a governança corporativa e compliance é uma alavanca de valor para que as empresas possam caminhar e caminhar cada vez o mais rápido e com menor risco Oi Érica mais uma vez muito obrigado pelo convite bom obrigada você obrigada Humberto pela presença e por que assistiu a gente até aqui já sabe governança corporativa accomplice integridade é aqui no governança em Pauta

eu te espero no próximo programa tchau tchau tchau