Turismo - M2 - Agenda 5 - Pré, trans e pós evento

Olá bem-vindo sala D'Ajuda cinco do módulo 2 do curso técnico em guia de turismo hoje nós vamos falar sobre a organização de eventos tá o Vinícius mas eu tô fazendo o curso de guia e aí eu vou ter que organizar eventos também Não exatamente mas é importante a gente entender essa questão da organização de um evento porque o guia por vezes é está envolvido no trabalho que implique é conduzir um grupo a um evento lá então é importante entender tudo que envolve organização do evento e mais tá é a área de turismo hospitalidade lazer que

é o grupo que abrangia e curso de guia de turismo é uma área muito conectado era de evento também faz parte da sala de repente você tendo uma formação de guia tendo conhecimento de atendimento de público que vocês e que dia tem o excelência isso pode ajudar a repente se você conseguir um trabalho no evento tá não trabalhando com mesa também temos trabalhado no atendimento ao público tá então sentindo cansada as possibilidades então a gente não pode desperdiçar essa ideia aí então por isso que é importante gente entendeu que é um evento como ele funciona

sua relação e que de que maneira o guia pode eventualmente se envolver com ele tá bom o algodão então primeiro sites de Vento alguma coisa que a gente tem que trabalhar muito bem Tem que observar muito bem é existe uma diversidade muito grande conceito só você procurar você colocar no Google conceito de evento vai aparecer uma coisa inclusive coisas ligadas à temática tá é mas eu acho que esse conceito nós vamos trabalhar que ele indica muito bem o que nós estamos o que não serve tá de em termos de entendimento do que é um evento

Então esse conceito fala que evento é um acontecimento previamente planejado a ocorrer no mesmo tempo e lugar como forma de Minimizar os esforços de comunicação objetivando o engajamento de pessoas a uma ideia é uma ação então a ideia que ele passa de um evento aqui é que você vai reunir um grupo de pessoas que isso vai ser combinado de um panela presa e aí quando você reúne as pessoas pessoas têm o mesmo objetivo então ação buscando na mesma coisa ao mesmo ter esse tá então por exemplo vou fazer uma feira geek para ela feira de

é de enfim sobre super-heróis de quadrinhos mais gado é todos os elementos que fazem parte da cultura geek eu vou atrair Com certeza para esse vento um grupo que em sua maioria têm objetivos têm interesses comuns então eu consigo concentrar em um mesmo espaço como ele fala que nem os esforços de comunicação Então não preciso ficar correndo de um puro para divulgar o produto para divulgar o serviço então consegui juntar várias pessoas ao mesmo tempo fazer uma divulgação do serviço fazer um compartilhamento de ideias entre as folhas técnico também pode entrar nessa questão né mas

mesmo técnico-acadêmico então compartilhar ideias compartilhar conhecimentos pessoas que têm o mesmo interesse depois dessas pessoas podem ser propagadores das ideia compartilhada então a ideia do evento é isso né fazer um conjunto de ação direcionada tá O que é Existe uma grande tipologia de eventos em geral a gente define esses eventos por características de interesse do público né processo de organização aí tem quatro grandes grupos de tipos de eventos que são as confraternizações ou antes de lazer E aí vão para as festas de família enfim as festas e eventos Juazeiro todos os eventos que envolvam a

ideia de diversão né os eventos corporativos que são aqueles eventos fazer uma convenção de uma empresa na convenção de de donos de franquias né de uma rede tá então ela junto corporativos vai fazer um encontro com essas pessoas para divulgar resultados para fazer uma celebração que seja a celebração de conservação sim mas se estiver com interesse comercial com o interesse de gato uma empresa a evento corporativo tá é uma Olá meus de uma empresa é uma jato corporativo então às vezes uma opção de sair pessoas para organizar um copo doente para organizar uma sala né

o Então você tem uma possibilidade muito grande de estruturas consegue fazer ligadas a uma empresa ou Setor específico eventos acadêmicos ou científicos Esses são aqueles voltados ou para grupos universitários não é para grupos ligados a instituições de ensino ou eventualmente até para profissionais de uma determinada categoria então é como antes do presidente do congresso de medicina o congresso esse ele é um evento técnico-científico planta acadêmico a mas no Congresso é às vezes tem empresa divulga produtos Sim mas ela está divulgando seus produtos dentro do Olhar de interesse daquela categoria profissional e no geral o congresso

mais importante dele é justamente as comunicações de estudos e atualizações técnicas da Ah tá obrigado caderno que eu tenho uma porrada no livro que vocês lembrou eu não vou ficar falando isso porque assim são muitas categorias e ela se eu fosse falar mal puro explicar por uma eu entrei ficar três horas dando aula para vocês tá mas você tem esse seminário palestra-debate mesa redonda e a interessante observar bem essas definições que tem que acabar os eventos porque às vezes o nome é parecido mas o evento não é mesma coisa e inclusive que a gente acha

que é uma conferência por exemplo Tecnicamente outra coisa então é importante você conhecer o termo técnico mesmo seus significados e não temos aí nos eventos esportivos que são aqueles eventos que tem que visam não está mente seu profissionais pode ser um evento amador Mas eles têm uma organização da competição né então o juntos esportivo e busca é uma se tem uma disputa uma coisa que são disputados e vai ter um Vencedor grupo de vencedores lá então a ideia do evento esportivo e eu tenho organização que vai levar no final pode ser de uma maneira curta

pode fazer uma corrida de rua que vai durar duas horas ela vem Desportivo um campo o campeonato brasileiro de futebol que demora a 7 8 meses é uma competição a gente esportivo tá cada um está em uma categoria né mas sim são legal seus partidos tá então assim como eu vou só fizer de novo eu não vou falar para vocês tem um ao tem autores que eles estão por exemplo 140 tipos diferentes de eventos né então se tem uma infinidade de tipos de eventos aí tá vale a pena dar uma lida aquela material de vocês

Se tiverem curiosidade procura aí no Google aí né tipologia de eventos tá lá no buscador coloca aí que apareceu um monte de sites que falam sobre essas tipologias sobre essa tipologia né sobre os tipos de eventos E aí e a gente costuma dizer pedir dividir os eventos em três fases principais da sua organização transferir o pré-evento que é tudo que se faz antes do início efetivo do evento no início da organização efetiva no exemplo então é que vai fazer todo levantamento inicial para começar a organização então o evento vai contar definição do produto né entenda

o evento como o produto aqui nesse caso o que que ele vai ter né Quais são os objetivos desse evento é a quem eu vou é qual é o perfil de público que se espera né Essa escolha um local EA data pela mor a temática do evento e um calendário o calendário e não só do evento mais um calendário da organização cronograma da organização do evento Então quais são os passos para o desenvolvimento identificação e análise de participantes Então quem vai participar desse evento Quais são as pessoas para o tipo de público é aonde está

esse público as estratégias de comunicação e marketing como eu vou divulgar morango fazer com as pessoas saibam que o evento existe como eu vou convencê-las a participar do evento E ai que estrutura que é necessária a infraestrutura não só do espaço do evento mais de tudo que vai fazer parte da organização Então são um evento acadêmico por exemplo eu vou precisar não só de um auditório Mas vou precisar do YouTube que eu vou passar de microfones eu vou precisar eventualmente de uma mesa para colocar no palco para montar o mesa de honra na abertura do

evento eu vou precisar de iluminação Eu vou precisar enfim de água por palestrante nessa opção de garrafinha de água palestrante vou precisar de um filho de um monte de coisa para como por todos os elementos da organização da gente tá programação social cultural e política Então aí tem a programação do evento EA programação dos agregados alguns eventos por exemplo dentro de empresa convenção de vendedores da sei lá da AMBEV os caras pegam um monte de vendedor leva essa galera para o hotel e às vezes é uma são fim de semana num resort em um lugar

e aí assim eles vão ter treinamento vai ter bagunça multinacional vai ter apresentação de produtos Os Novos Produtos das metas de venda de cada equipe e tal mas em algum momento eles vão terão uma parte de lasanha dentro também então eles vão poder ter um jantar bacana o poder usufruir das estruturas do resort Então tem que pensar na programação para atender o público os recursos financeiros né quando se tem dinheiro para fazer o vento e da onde vem o dinheiro porque às vezes você contratado por uma empresa fazer o evento ele vai te falar eu

tenho tantos mil reais para fazer o evento mas é possível captar mais dinheiro com patrocinadores então aí os patrocinadores também podem fornecer recursos financeiros para o evento tá e o cronograma matico né então do evento E aí você já fez aquela programação toda né da do planejamento Então vai ter um Chrono 15 polegadas cronogramas não é da organização do evento e o cronograma básico que seja cronograma do evento estão os horários o roteiro do evento que vai conseguir cada horário que dia que vai ser abertura não é as atrações que que vai acontecer encontrar em

quando que começa com termina quando para o almoço tem que fazer já um o pensamento organização disso Olá boa transa evento o transe vento realmente enxergo transando com o momento que o evento começa a acontecer de fato tá então é o momento que você vai recepcionar os participantes né vai receber convidados autoridades vai encaminhá-los para sala VIP vai falar com os participantes Ele entrou para o auditório para o espaço de reunião que o centro e filtrar onde for no lugar entre os assistir um show de repente Então você vai colocar eles nesses locais até atender

os participantes do evento né então às vezes fazer o credenciamento como a gente vai em uma feira por exemplo nessas festas nesses grandes espaços de eventos das cidades Às vezes você tem a Feira do Estudante que seja se tem um cabeceamento vai precisar pegar seu crachá né vai só colocar vai ter que vai ter um jeito de seu conhecimento antecipado Nossa pessoa pegar seu crachá confirmar que você esteve no evento super sobre usar os serviços oferecidos aos participantes convidados autoridades então aqui é entra aqui é de poder fazer uma observação de como está o andamento

do evento efetivamente o seu está sendo apresentação é quadro Então pode fazer essa análise Hoje eu tô Álamos inscrições então assim se tem evento que é isso que só entendo a sua inscrição de 40 me venda de ingresso né tem evento que você só participar com venda de com a compra de ingresso antecipado ou seja feita a inscrição antecipadamente tá a outros você tem no dia do evento você tem essa possibilidade de acessar o evento naquele momento Então você tem que ter uma estrutura para atender as pessoas que chegam naquele momento e vou entrar e

vou assistir né entregar água PS participantes aí pode ser pasta pode ser brindes enfim né já essas coisas e prestar informações em geral então atender todo mundo né estar sempre atento a indicar todas as soluções para os problemas que surgirem ou E aí nós temos a última parte da realização de um evento que após o vento quando acabou o evento vai ter toda this Oi e aí assim nessa desmontagem Digamos que já tá no período intermediário entre transa eu posso evento porque você vai ter que fazer uma contagem de materiais fazer uma por exemplo ter

de buffet aerobuffet quando acaba o evento ele vai contar os talheres a contar as Taças se teve quebra servir pena porque ele costuma cobrar do cliente né então eu fazer uma contagem Então essa Contagem essa análise dos ar essa confirmação do check list aí da da infraestrutura dos equipamentos já Digamos que está em transe e pós-evento né Será que finalizou o evento a nossa desmontagem digamos já tá no pós-evento começando o pós-evento então Sei lá só de ver aluguel de palco teve aluguel de cadeira de mesa então quando a pessoa vai recolher sem fazer uma

conferência de tudo isso né junto com com com quem forneceu os produtos material então você tem que fazer essa essa Contagem essa cheka gente já faz uma das partes chatas né não posso ver o se você tem que pensar em todos os a todos o preenchimento de devolução de materiais enfim né fazer os relatórios das atividades envolvidas e relatórios quando acaba o evento é muito normal se faz uma compilação de tudo qualidade de visitantes de tudo que aconteceu e passar isso por exemplo ser um patrocinador para ele ver se valeu a pena o investimento dele

né então fazer uma uma uma variação pessoal costume foi até um clipe que eles falam para fazer uma laje de tudo que saiu do evento na mídia e depois cumpri-la isso no documento para ser entregue para que contratou a organização para o seu patrocinadores que a gente falou tá fazer uma ata das reuniões e com Pilares um relatório também né e o questionário fazer uma análise do questionário de avaliação os participantes Então todo evento costuma ter senão a oração com todos os participantes com uma parte deles você costuma fazer por uma amostragem é uma análise

de satisfação Então essa this e sem estrutura contratada febre quase as atrações está no bacanas bem filho o atendimento da equipe foi boa então cê vai fazer uma em geral das grandes faz uma avaliação e um relatório de tudo que deu certo Eo que deu errado lá no próximo e fazer as correções Tá certo E aí pessoal conseguiram ver como é fácil organizar um evento é coisa simples né pouquinho três fases só se organiza tudo né é complexo tá E aí assim mas eu acho que interessante a gente saber se essa legislação para vocês verem

como guia de turismo às vezes não atuando como guia' ele pode atuar também no evento tá estava realidade a gente tem que ser assim certo que vocês mas eventualmente envia pode também tem uma função de atendimento ao público e atividades turismo tá eu falei a questão no começo da aula sobre os congressos e é muito muito comum para um Congresso médico seja realizado na cidade turística e aí um médico vai para esse evento com a família inteira então ele participa dois três dias do evento e vai tô de férias naquele lugar e às vezes Hotel

o próprio evento faz o oferece serviços de turismo né é com operadores com empresas que são parceiras agências de receptivo local às vezes até durante o evento você tem atividade está então o dia tem que ficar de olho tem duas possibilidades participação uma como guia associado ao evento ou como uma pessoa que vai trabalhar sedimento ao público de repente tá então é legal poder ter essa noção a gente como se desenvolve e como se organizou junto tá muito bem pessoal Nós já vamos ficando por aqui não se esqueça desenvolver as atividades propostas no ambiente virtual

Leia o material didático material cidade Tu é muito importante em relação a complementação do conteúdo em vídeo aulas tá Se tira-dúvida' tiver problema qualquer coisa vai para cima Doutor Reclama com ele chama ele dá xixi aí que ele vai dar mais lenta sombra você está com dúvida alguma outra o conteúdo fala com ele tarde vai poder dar uma força para vocês é sempre que só valeu até a próxima ao