O Olá pessoal então para começar a falar de contabilidade é todo mundo precisa aqui tá alinhado saber que a espinha dorsal aqui do SPB zona é um plano de contas são sistema contábil né então o que que é um plano de contas é um monte de códigos e classificações utilizadas para todas as entradas e saídas Tá eu vou sempre intercalando como eu esse Happy aqui ó para quem nunca viu esse Aqui é o é se aprendes nós vamos tá em Finanças a gente tem o plano de contas estão plano de contas tá gente aos códigos
que eu falei os códigos usados usados para classificações aqui ó das transações então aqui a gente tem as chamadas contas contábeis Então temos contas do tipo ativa e contas título que que é isso contas ativas é o último nível aqui ó é um a são as contas contábeis que recebem as transações tá as contas Títulos elas consolidam mas eles não recebem as transações aí no mercado é comum vocês vão Enxergar como conta sintética que a título e contar analítica que a nossa conta ativa tá então traduzido para vocês e para quem nunca viu um plano
de contas isso aqui é um plano de contas que já dentro do SP Business One tá e aqui ó eu tô ilustrando eu tô comentando as principais gavetas lá daquele plano de contas ou seja os Grupos do plano de contas então se eu abrir aqui no SP e eu tenho aqui o nosso tem ativo passivo receita e despesa e custo vou parar por aqui tá somente o necessário por hora é reparem que a gaveta ativo no meu plano de contas comecem um tá e a gaveta passivo são as contas que estão aqui começando em dois
receita em três vezes em quatro custo em 51 e o que quer dizer cada gaveta dessas as Contas contábeis que vocês encontrarem na gaveta ativos representam todos os bens e direitos da empresa Então você quer uma conta contábil que representa uma conta bancária lá do Banco Itaú da empresa por exemplo vai ter uma conta contábil lá na gaveta de ativos representando a conta contábil do Itaú como é que mais que é uma tive um bem e direito da empresa é conta contábil de estoque Então tá lá em ativo estoque é Dinheiro né então vai estar
lá no grupo de ativos é conta de clientes Então você tenha lá receber de clientes é um direito que você tem de receber porque por conta de algo que você vendeu para ele então vão estar também na tentativos o ativo imobilizado também aí tô dando aqui alguns exemplos que a gente encontra na gaveta ativos de ativos que representam os bens e direitos da empresa e já na segunda gavetinha que a gente Viu lá passivos são todas as obrigações que a empresa tem tão fornecedores impostos né tem algumas algumas contas contábeis representando lá agrupadas lá no
passivo são as obrigações da empresa eu procurei escrever. Aqui da maneira mais objetiva para ficar claro para vocês tá receitas são todos os valores recebidos pela empresa então pode ser receita de mercado nacional mercado estrangeiro de locação em fino receitas valores que a Empresa recebe despesas eu comentei aqui como o gastos não relacionados ao produto final é nós tem que eu separei tem muitos planos de contas a gente encontra despesas junto com custos é mas para ficar mais Claro despesas são os gatos não relacionados ao produto final por exemplo despesas administrativas tá o aluguel do
prédio a Conta de luz o material de cozinha são gastos não relacionados a um produto final diferente dos custos para que são gastos relacionados à atividade-fim do negócio por exemplo a matéria-prima que vai lá na compõem a produção que vai dar origem ao produto acabado tá hoje eu vou falar no meu SP e eu tô dando alguns exemplos Mas se a gente Navegar aqui ó plano de contas que não vai se apertei na característica Você pode diminuir os níveis ó então ativo se eu vou aumentando aqui os níveis e eu vou vendo ele vai explodindo
ao circulante não circulante disponibilidades então aqui eu vou encontrar contas de banco conta Caixa enfim estoques que eu comentei é tem um ativo imobilizado aqui só que é um exemplo de plano de contas tá pessoal é comenta um pouquinho mais para frente mas é comum a gente ver diferentes planos de contas e eu já falo do Referencial na sequência então tô aqui ó por enquanto só tô no nível título eu não tenho conta que ele recebe lançamento por enquanto conforme eu vou aumentando o nível aqui e eu vou chegar lá no nível que recebe lançamento
por exemplo aqui ó banco é simbólico aqui treinamentos poderia ser Banco Itaú Banco do Brasil Caixa Tá mas é dentro do ativo é um dos foi um dos exemplos que eu usei conta de estoque de mercadorias para revenda produtos acabados então Clientes tenham ciência aqui pessoal do que é o plano de contas a gente vai ver na academia inteira e não estranho quando vocês virem aqui esse monte de código aqui que é comum você vem na janela sul-sp são contas contábeis gente usa no sistema inteiro a gente cria regras contábeis etc e as transações vão
gerando lançamentos contábeis automaticamente sabe e aqui no passivo fornecedores eu comentei há impostos tão exemplos também Na Linha Do que o ponto Ele receita as vendas de mercadorias o Lucas em despesas os tomar ter bastante né monte de despesas aqui na gaveta custo matérias-primas viagem embalagem números exemplos aqui tá pessoal Então eu só queria deixar claro vocês o que é o plano de contas e os principais grupos O que a gente enxerga que a gente encontra o que representa cada um deles quando vocês virem aqui quando vocês navegarem enxergar em plano de contas ou contas
contábeis tá eu vou avançar aqui Alguém quer tem alguma dúvida aí pessoal E aí o sinal vou para o próximo tô aqui no shopping não tem nenhuma Renata por enquanto a última que tinha era para disponibilizar apresentação a Pedir a cobrar torna Tá bom vamos mandar sim tá pode seguir pode ser Tá bom pessoal plano de contas referencial não é porque toda a empresa pode ter um plano de contas específico que o governo não deixou barato na ele tem um criou um plano de contas referencial quadrado padronizar as contas Então as empresas que utilizam um
plano de contas específico e ela pode abrir lá ele contas contábeis mas para entregar as Obrigações existe existem por exemplo sped contábil você tem que ter um de para do plano de contas da empresa para o plano de contas referencial tá a conta controle também é importante saber o que que é uma conta controle eu descrevi dessa maneira é uma conta contábil geral ou consolidada e possui informações adicionais para suportá-la que que a tal da conta controle por exemplo a conta de clientes Antigamente era comum a gente ver contabilmente conta de clientes letras a conta
contábil de clientes letra B um monte de conta contábil USB Zoe usa o conceito de conta controle quelque é uma única conta contábil e que tem o respaldo de um relatório adicional e que você tem todos os detalhes por cliente daquela conta contábil daquela conta controle tá então deixa eu mostrar que não é se a pena não sei se ficou Claro para vocês voltar lá No meu plano de contas ativo vou encontrar aqui a minha conta de clientes ó clientes nacionais por exemplo ela tá marcado aqui como conta controle E aí eu vou aí atribuo
essa conta aos meus clientes e é vamos lá parceiros de negócio te abençoe que não eu consigo mostrar para vocês um o cliente aqui clientes nacionais a contas a receber é a conta controle em Que falar no meu planta que eu acabei de mostrar em qualquer ideia imagina que você tem o saldo aqui no meu saldo é de 200 mil eu vou abrir um relatório que detalha o saldo dessa conta controle que fica lá em finanças os relatórios financeiros contabilidade vencimento vencimento de contas a receber esse relatório vai me dar o detalhe do Que está
compondo esses 200 mil com o detalhe por cliente então contabilmente eu tô olhando lá no plano por clientes nacionais tenho 200 mil mas o que que tá comprando compondo eu tenho aqui no com o relatório adicional tá é só comenta aí chama de subir ler dia né aqui é o famoso relatório de vencimento de Heidi É mas o que eu quero mostrar para vocês olha vou filtrar aqui somente a conta controle de clientes nacionais e vou dar Um ok aqui ó notem que eu Total dela é 200 mil o que está relacionada a esse cliente
Luiza Assis aqui eu vou deixar mais visível ainda para vocês pessoal eu tô naquela aquela servidores treinamento Serrana Tá eu vou aqui no meu servidor de skelly no meu note tá porque minha conta de clientes para vocês enxergarem como bate aqui ó eu tenho saldo de dois milhões 476 9438 se eu pegar aquele mesmo Relatório que eu mostrei tem que bater no detalhe com esse valor aqui Finanças relatórios financeiros contabilidade vencimento vencimento de contas a receber eu tenho que selecionar filial vou colocar todas Qual a conta controle clientes nacionais eu vou dar um ok Olha
o total aqui da minha conta do meu Relatório for cliente cada cliente aqui para cada transação eu tenho total de dois milhões 4769 44 ao saldo da conta Esse é o mesmo que o relatório então o tal do relatório que sustenta aquela conta controle é isso aqui é o vencimento vencimento de contas a receber 2476 94 e 38 mesmo saldo da conta contábil tá então relatório muito utilizado esse aqui de vencimento em eu posso comprimir tudo ao tempo por Clientes mas seus consiga explodir tá por vendedor tá consigo explodir por Clientes estão dá todo o
detalhe que eu preciso para poder sustentar o conceito de uma conta controle que é uma consolidada dos clientes nacionais aqui no meu exemplo a beleza com relação a conta controle pessoal ficou claro se não coloque aí as dúvidas e os se precisar o repito Mas ela é um ponto que vocês precisam saber que o SP trabalha com esse conceito de Conta controle tá O negativo posso avançar a correr tem algumas perguntas aqui tá Adriana perguntou se esse plano de contas André CEP já está no padrão Brasil e no padrão Brasil e eu não sei se
o padrão ladrão Brasil é quer dizer o da receita mas não tá ele não tá no padrão do referencial eu diria que Ele tá mais no padrão do SAP mas é necessário eu de para para o plano referencial para isso aí você até esboço aqui ó fazer um de para dentro do plano de contas aqui ó código de conta referencial Tá mas na prática e corrijam se eu tiver equivocado Aquilo scaleby é usado bons eles tem seu próprio de para tá então se você tá usando aí taxan acredito aqueles que eu também é você faz
o de para no próprio addon na para quem não conhece o addon é uma Funcionalidade complementar ao a SAP é que você faz esse deparei não está no padrão o plano referencial tá Apesar que seguiu as boas práticas assim é feliz segue essa lógica aqui do s&p com essas gavetas mas não você pegar o referencial ele diferente tá e a previsão da gente ter inclusive um plano de contas padrão da ramo pessoal a gente usa na nossa chamada a base template é o plano de contas ele é muito específico em casa Tente da então o
desenho eu falei lá da conta contábil de banco cada cliente vai ter conta em banco então lá no arquivo bancos ele vai abrir a macumba que a entrada de conta Itaú outro vai abrir a conta do Santander vai ter as contas contábeis refletindo o seu negócio e aí depois ele quer um de parar por plano referencial tá como via de regra é isso é o que a gente costuma ver na prática dificilmente alguém algum cliente que a Gente vai dia aprender uso e na íntegra aquele plano de contas referencial tá a beleza Tem mais algum
pediram para você falar sobre se puder novamente sobre as a definição da função títulos títulos legal então a gente tem aquela no plano de contas título com tá título e Contate viva eu tô na último nível aqui ó do meu plano de contas nível 10 o último nível a minha conta Ativa é a conta que recebe lançamento contábil Lembra que o teu definir o plano de contas como um conjunto de códigos e classificações é para o controle de todas as entradas e saídas em tudo que você for fazer de transação é se a tesoura seja
uma nota de saída uma nota de entrada vai ter uma contabilização quem recebe as contabilizações o lançamento contábil as contas ativas ó esse último nível que tá aqui tá então as contas ativas e Seven lançamento com tá título não recebe ela É uma consolidadora com tá título ela cartões de crédito ela consolida avisa e mata Ah tá e a E aí deixa eu abrir aqui a tela de um lançamento contábil para ir mostrar para vocês o USB tem o as transações geram lançamento contábil automaticamente quando você adiciona o documento Mas eu posso gerar lançamento eu
não há sempre quem tem um conhecimento Óbvio porque Senão vai o contador vai brigar com vocês não faça o lançamento contábil é inclusive nós aqui falando em consultoria Na P só a gente não tem como boa prática a gente não faz transação lá no cliente a gente orienta quem mais com dados é o próprio cliente a gente orienta gente instrui treina é então assim eu quero fazer um lançamento contábil cliquei na bolinha aqui ó Eu dei um tabi ele aparece todas as contas ativas para Eu fazer um lançamento Então imagina que eu quero fazer no
banco treinamentos aqui Oi e o caixa geral então vou fazer um débito e crédito aqui ó ó e sem reais aqui e aqui eu só faço esses lançamentos nessas contas ativas ó ativa ponta ativa O negativo tá ela só consolida aí óbvio que vocês vão ver lá a gente avançando aqui vamos ver lá que o porquê das contas título né a gente Vai gerando relatórios gerados r e gerar é balanço balancete enfim com aquela estrutura do nosso plano de contas Mas quem recebe lançamento contábil são as contas ativas também vocês vão encontrar por aí mais
uma vez contas analíticas né as contas sintéticas são as contas títulos aqui nós se a televisão Oi beleza há mais alguma Caleb deixa eu ver legal Fique à vontade ta se vocês quiserem comentar também não sei se o microfone do pessoal tá tá aberto eu tenho só mais um tópico aqui para falar de conceitos de contabilidade e aí a gente pode abrir o microfone do pessoal para para comentar um pouquinho tá mas esse aqui ó o último tópico da contabilidade que eu queria comentar com vocês natureza da conta isso aqui gente quando eu comecei a
trabalhar com essa é a Tesoura quanto não me falaram que existia isso aqui que funcionava assim Eu Fiquei boiando então assim para quem os mais novos aí que não sabem natureza da conta e só que vocês precisam saber para não ficar boiando como eu fiquei lá no passado quando eu olhava lançamento contábil entendia nada tá que acontece e de acordo com os grupos aqui então lembra que a gavetinha a primeira são os ativos que são os bens e direitos passivos são as obrigações é a segunda Gavetinha que eu mostrei lá no plano de contas receita
a terceira e despesa e custo tão no mesmo bolo aqui tá para ir no sentido de natureza da conta e a o grupo de ativo é de natureza devedora pessoal o que que é isso não quer dizer que era a gente tá devendo quer dizer que o saldo da conta aumenta sempre que eu débito essa conta então olha como Alguém precisa explicar para você entender lá na frente como funciona Porque senão você vai olhar lá poder bittle a conta do banco como que tá aumentando É isso mesmo a gente só que é o é o
conceito da natureza das contas tá é debitou uma conta de ativo ou seja seja do estoque seja de clientes do patrimônio tá você deve todo para a semana que eu digo ativo fixo tá é você debitou Ela aumenta Então pode debitei lá no banco Itaú viu reais r$ 1000 a mais que eu tenho no banco Itaú está não é que nem o o é o jeito caixa da gente Ir para a gente falar né Tem um crédito lá no Itaú essa outra coisa falando contabilmente aqui natureza da conta contas contábeis do ativo e aí já
Vou estender aqui para despesa e custo também são de origem é devedora quer dizer que o valor dela o saldo dela aumenta quando eu débito é o oposto é verdadeiro quando eu acredito diminui então se eu acreditei lá no lançamento contábil uma conta de estoque aqui do meu ativo Diminuiu o valor do meu estoque tá porque diminui ó Ah beleza então a nossa em é esse ponto aqui é bem relevante para quem tá tá fazendo a colinha natureza da conta extremamente importante chave para quem não conhece não ficar boiando como eu fiquei lá 12 anos
quando eu comecei a estudar o SPB zóia conhecer tá e eu vou ilustrar tá gente vamos lá no SP Eu vou mostrar um exemplo de lançamento contábil na venda o ou seja em uma nota fiscal de saída quando a última adicionada aqui já tem uma nota de saída eu tô vendendo vamos ver como que tá o lançamento contábil não vou entrar em grandes detalhes mas aqui essa lançamento tá bem ó como ele ilustra lá a natureza das contas está debitando a visão ajustar largura da coluna e Deixar Oi Jaque tá de na dimensão legal eu
debitei aqui 200 mil em clientes onde está a conta de cliente aquela conta Controle lá no ativo lembra o tanto que eu clico aquele abre a 200 mil debitei o que que aconteceu e aumentou o meu saldo lá em clientes a conta controle o Olá como é uma conta do meu ativa é aquela daqui eu mostrei conta controle bate com saldo do relatório de Vencimento então ativo a gaveta do ativo acabei de falar que é de natureza devedora debitei aqui nesse lançamento cresceu até o 200 mil no saldo dessa conta de clientes do meu evitar
E aí a conta de receita aqui ó vendas de mercadorias uma conta de receita pra ver tinha receita que que aconteceu acreditou que aconteceu com a minha receita também cresceu bom Então olha a receita natureza Credora ela aumenta quando eu acredito Então concorda que seu rende é minha receita aumentou criado o meu o meu direito com aquele cliente aumentou também é o que diz é o que demonstra ilustra esse lançamento contábil da nota debitei a conta do ativo aumentou ativo acreditei conta de receita aumentou o valor da receita eu vou mostrar na nota de entrada
Ah para também ter essa visão aí nas Demais demais grupos a nota de entrada fui lá na última contabilidade para quem não sabe eu tô navegando nos documentos dos se a pênis na zona e assim que a gente Adiciona uma nota de entrada aqui nesse exemplo para esse fornecedor de sítio contendo esse item automaticamente eles geram lançamento contábil clico na setinha e visualizo o nosso tem aqui na linha 5 ele está debitando uma despesa a Despesa tablet tinha despesa tá r$ 800 o saldo da conta é que ele tá acreditando o fornecedor aqui ó fornecedor
tá lá no passivo assim como a gente tem a conta controle de clientes a gente também tem conta controle para fornecedores e tem o mesmo a vassoura lá de vencimento de contas a receber tenho vencimento de contas a pagar o conceito é o mesmo a lógica i.a. a funcionalidade igualzinho tá só que Para fornecedores aqui bom então eu disse aqui ó débito despesa ela aumentou o e creditou fornecedor a minha a minha obrigação também aumentou tá o fornecedor aqui ó me mostra e sinal de negativo mesmo aqui tá mas é exatamente isso a leitura é
Opa escrevi errado a leitura Exatamente Essa eu mostrei lá um débito no ativo e um crédito na receita da ativa eu crédito na receita o ilustrador uma nota de saída e eu Mostrei também um débito numa despesa numa nota de entrada que tá aumentando a minha despesa e aumentando aqui o meu passivo Então tá aumentando a conta de passivo que eu tenho pagar lá para o fornecedor um exemplo de ficando a questão da natureza da conta tá pessoal Olá pessoal essa parte da natureza da conta ficou Clara se não ficou é melhor vou repetir o
explicar outros exemplos porque Senão vocês não vão conseguir acompanhar o que tudo que dá para ouvir aí pela frente tá E aí beleza sem dúvida por enquanto tá tranquilo re Caleb você consegue abrir o microfone da galera aí para a gente ver como que tá se eu tô indo muito rápido Claro sofre por favor dá um feedback aí para gente ajustar agora na primeira sessão é esse essa meia dúzia de pontos falando com de contágio é a gente fez questão de Explicar aqui porque cada transação que tem que gerar o Recife como do Rei e
e o pa beleza só tô comentando aqui que eu eu tô falando desse essa meia dúzia de pontos de conceitos contábeis porque se não é tudo que a gente for falar daqui para frente estará relacionado então todas as transações que devem gerar um lançamento contábil elas fazem automaticamente a e assim como contador lá responsável pela empresa uma pessoa Mais estratégica outra tem acesso a fazer lançamento contábil via direto na transação né de lançamento contábil manual mas cuidado Não façam isso se não souberem o que está fazendo esse ponto aí da natureza das contas é essencial
eu poderia entrar em detalhes aqui tá pessoal do lançamento contábil de tudo mas eu a gente vai passar por tudo isso no decorrer da academia Ah é Então eu não vou Eu por exemplo poderia tem questões aqui que são totalmente Inerentes que estão lá no com de conteúdo programático mais para frente tá por exemplo eu posso fazer um lançamento lá no cliente no força fornecedor é um contra o tabi aquele abre a lista de parceiros de negócio em vez das contas contábeis mas eu não tô queimando a largada aqui porque se vocês vão ver tudo
isso aí na evolução aqui das sessões tá agora acho que tá não tem bastante Pergunta aí em São o retardo ele tava no Microfone tá Se alguém quiser falar alguma coisa Fique à vontade lavei só por favor vamos lá olá boa noite boa noite meu nome é Caique então eu nunca tive contato assim com o saco né Eu tive uma dúvida muito grande na parte da natureza de contas né referente a a parte ativa ou passiva se sente despesas uma parte aqui aumenta é a parte que diminui o site aqui vai dar me dar o
valor real entendeu certo então você tem que fixar isso aqui ó anota aí Caíque ó ativa e despesa se você deve tar ela cresce o sol do aumenta ativa despesa para compartilhar sua tela por favor que não está compartilhada tá ou a boa E aí e aqui ó então Caique Caique José mais aí ó é extremamente relevante vocês vão ver lançamento contábil praticamente se não todos os todas as aulas vai ter lançamento contábil envolvendo se você não entender que quando você debita no Lançamento contábil uma conta do grupo de ativo ou de despesa e custo
debitou ela aumenta o saldo não vai ter coherence nada você não vai entender nada vai ficar boiando que nem eu fiquei lá no passar tá como que passivo e receita os grupos do passivo e receita o saldo da conta contábil aumenta quando acredita tá então natureza devedora ativo despesa natureza credora passivo e receita o que que é isso quer dizer Como que aumenta um saldo do banco tem que deve tar lá contabilmente falando a conta do banco que ela tá no grupo de ativos debitou aumentou o saldo não é que nem você vê lá no
seu extrato a crédito de mil reais que foi creditado lá no seu caixa no seu na sua conta bancária tá contabilmente falando se você deve tou aqui no grupo de ativos aumentou o saldo dela beleza é estranho né Caíque para quem nunca viu Eu também ficava quebrando a cabeça mas faz todo sentido depois você começa a se familiarizar com os lançamentos contábeis e só que sem dúvidas vai ser essencial para você conseguir acompanhar tá Oi beleza eu vou dar mais e dentro desses a ideia do e do ativo para ficar bem fácil eu tenho aqui
ó um branco que poderia ser o meu banco O Itaú e eu posso ter um outro banco vou renomear aqui só para deixar claro o Banco do Brasil e notem que eu tenho duas contas sou mesmo grupo lá que é do ativo lá no meu plano de contas e eu posso ter Bittar arrumar uma dica aqui pessoal os contadores aí de plantão vão confirmar aí é uma boa prática você sempre colocar o débito primeiro é Débito e crédito não é crédito e débito isso eu lá no começo de consultoria controller no cliente me falou Pô
não fala crédito e débito e crédito já é uma boa prática uma dica aí para você está acho que eu acabei acostumando nessa com essa boa prática aí ó Desse exemplo eu tenho duas contas do ativo eu falei que o arquivo é de natureza devedora que se deve tá aumenta que que eu tô fazendo nesse Lançamento contábil eu tô tirando o dinheiro do Banco do Brasil r$ 1000 e colocando do banco treinamentos que é o seu não atualizei o meu banco Itaú aqui ó E aí o banco Itaú o Ué então eu estou usando fazendo
lançamento contábil só pra ilustrar que não ativo o débito aumentou o saldo acreditou diminuiu e como ver o saldo aqui das contas O Itaú - 10 o Banco do Brasil 0 Oi pode falar o Itaú E lembra que ela menos dez foi que foi para 990 aumentei o saldo dela Oi e o Banco do Brasil era zero né ficou menos mil O negativo na conta do Banco do Brasil porque eu tô olhando a gaveta do ativo ah e tem essa característica aumenta quando eu debita diminui quando acredita O seu por essa lógica vale para e
essa regrinha aqui tá o ativo passivo receita e despesa Olá tudo bem ficou Claro agora Caíque e agora sim deu para ir para lá cara é uma regrinha assim que realmente Alguém tem que te falar ou você vai estudar vai conhecer para depois as coisas fazerem sentido se não ficar meio estranho mesmo concordo apanhei bastante lá no passado mas essa aqui é a regrinha que vai te possibilitará compreender os Lançamentos contábeis com mais facilidade Tá bom daqui para mim tudo isso aqui a parte do saco isso é novo para mim que ele sai ele interesse
surgiu de repente assim porque eu vi um amigo trabalhando com o programa inclusive trabalho na rampa E aí me surgiu o interesse Muito grande que ele aprender aí ele me indicou o curso legal beleza então pessoal é mais alguma dúvida ainda a partir Contabilidade básica meia dúzia de pontos mesmo e bem isso cinco né É só para vocês quando a gente falar de plano de contas os grupos da o plano referencial conta controle como funciona né E principalmente eu diria a natureza da conta consegui acompanhar tá Olá tudo bem pessoal tenho mais dois temas para
abordar com vocês que estão na prática mas dois slide só um deles é de Processos de negócio e o outro é da metodologia de implantação e eu tinha previsto a gente fazer uma pequena pausa antes de falar dos dois vocês topam querem fazer uma pausa vamo direto vocês que manda vamos e o link pode direto Renatão e vamo direto por mim tranquilo cara tá cedo ainda com direto aí pode gráfico nós vamos lá eu não vou iniciar meu pessoal tá vendo Então tiverem dúvida eu vou avançando e só que a gente acaba antes bom para
todo mundo também importante é vocês assimilarem isso aqui tá eu acho que vai ter um dia outro que a que pode acabar um pouquinho antes a gente não quer que estou em nenhum dia o tempo mas pode ser que tem algum assunto e se Estenda a mais tá então Vão bora lá eu vou para o próximo tópico aqui os processos de negócio e é quando eu comecei a trabalhar também com Essa P eu queria entender a lógica eu acho que isso facilitou muito a entender um sistema de RP né para quem não conhece é um
sistema que faz a gestão da empresa inteira Então a gente tem muita dificuldade nos projetos nos clientes enquanto consultoria quando a empresa não tem processos de negócio de pen definidos ou claros e os clientes principalmente aqueles menores eles querem eles pedem Para a gente é implementar as boas práticas de mercado né então se o cara nem sabe qual é a boa prática para um processo de compras por exemplo ou de vendas financeiro enfim é de quer é ele contrato scp que a empresa está crescendo que é profissionalizar e ele quer o processos de negócio o
Dourados né então Oi hoje com muito mais clareza Eu consegui isso foi não errou a trabalho inclusive escrevendo envelope da rama Eu Desenhei um fluxo se não reparem no não foi Nenhuma ferramenta profissional Tá mas ilustrando como funciona o o fluxo no dentro do negócio das empresas tá bom E aí tá nesse único slide que eu começo aqui falando da requisição de compra então é comum que numa empresa seja ela se tem a 50 o mil colaboradores a empresa precisa fazer compras mas não é todo mundo da empresa que sai mandando pedido que sai comprando
tudo lá na empresa para o cartão da empresa ou Gerando o boleto para o dono da empresa pagar isso acontece de maneira estruturada é como se costuma partir de uma requisição de compra esse seria um documento interno da empresa que tem qual finalidade imagina que a área de área contábil área comercial área financeira Precisa comprar qualquer coisa lá o material de escritório por exemplo Logo vai ligar lá na calunga cada um cada um liga lá e compra o seu e manda a nota aqui que eu o boleto que eu vou pagar não essa requisição de
compra é ela é uma requisição interna em que a ideia aqui as diferentes áreas coloque em um documento interno de requisição e esse documento chegue para uma área de compras que ela assim vai fazer as cotações e vai comprar de ontem melhor é quente oferecer as melhores condições Ah tá então se a requisição Preciso Comprar caneta mandei uma requisição o pessoal lá de compras recebeu e é uma boa prática não é não é normal não é você sair comprado o primeiro que você viu pela frente na vou comprar lá da calunga Então você faz cotações
ver quem tem o melhor preço melhor prazo quem atende a quantidade que você precisa então para requisição internas para área de compras que por boa prática a gente costuma ver os clientes fazendo três cotações para poder definir de quem Comprar E aí fiz três plantações fornecedores me deram seus preços nos quantidades prazo de entrega eu vou escolher a vencedora para gerar um pedido de compra para esse fornecedor Olá pessoal eu Tom ilustrando aqui um processo é um fluxo aqui do começo ao fim Vou chamar sim óbvio que existem exceções no dia a dia das empresas
Mas se vocês entenderem a lógica o fluxo geral aqui que eu vou Ilustrar Vocês já vão vai ficar muito mais fácil para conhecer as exceções depois e para ficar claro tá Então nesse momento a gente está representando um processo de compra numa empresa eu não tô falando aqui pessoal quero essa pênis voltar eu tô falando de negócio mesmo as empresas têm necessidade de comprar não é comum todo mundo sai comprando é como um pedir para uma área de compras comprar eles não saem comprando o jogo do primeiro fornecedores costumam Fazer cotações e gerar um pedido
para cotação vencedora há exceções Renato assim contrato já para definir estudo tá e na prática isso é no negócio funciona bem mas entenda um processo o básico vamos assim ó e eu costumo pessoal definir em uma palavra e o que é uma cotação aqui eu costumo definir que há um interesse e quanto eu tenho cotação Eu Tô interessado em comprar alguma coisa do Fornecedor fornecedor ABC e a partir do momento que eu defini eu falei eu vou comprar daquele fornecedor da calunga lá eu gerei um pedido de compra aí virou um compromisso isso dá uma
clareza maior do dos papéis dos documentos aqui porque Pô eu preciso fazer tudo isso aqui né sugira a cotação para gerar pedido depois é só um funções Diferentes né quando você pediu cotação a você vai pedir uma cotação lá para fazer um cômoda mais a sua casa você vai Pedir uma cotação e não tem um compromisso de fechar com aquele fornecedor né Aí você vai ver as condições de cada um E você vai confirmar que vai com que vai comprar de quem te ofereceu as a melhor condição e para você pode ser que essa melhor
condição seja tem a ele razões legal esse aqui tem o melhor preço mas não me atende no prazo é então não resolve a minha vida pode ser que às vezes eu vou pagar um pouquinho mais é mas eu vou Comprar de quem atende no prazo ou não eu negocio com o requisitante e fala assim ó é o que você que tá pedindo aqui eu consigo por 10 reais ao invés de 15 só que ele só me entrega dois dias depois do que você pediu Dá para esperar da Então pega um um preço menor tomar isso
aí já é o papel do comprador aqui né fazendo o trabalho dele então só reforçando cotações é o interesse pedido já é um compromisso depois do pedido de compra e a gente Fica aguardando para ter um recebimento dessa mercadoria né então mandei o pedido lá para Kalunga Qual o próximo passo nesse processo a Kalunga me entregar lá a caneta que eu comprei E aí ela entregou lá na na portaria eu vejo lá pô eu tenho realmente um pedido aguardando o recebimento da calunga E aí eu tenho opção de fazer um recebimento físico primeiro esse recebimento
físico eu chamo assim Porque ele tem a finalidade única de dar entrada no meu estoque o exemplo da caneta não é o melhor porque assim imagina que é um material que eu tô precisando da produção é uma matéria-prima lá é um sei lá um cimento é um é um material que eu vou usar na minha produção eu faço primeiro recebimento físico porque ele já alimenta o meu estoque beleza e num segundo momento aquele dance que chegou junto com a mercadoria alguém vai Lá e dar entrada na nota fiscal para geral contas a pagar né contabilizar
os impostos mas quando deu entrada lá no recebimento físico alimentou estoque já diz para a produção que tá aguardando o material a separação lá para atender o meu pedido de venda tá então isso aqui ilustra um processo de compras Beleza vou seguindo aqui tá Pois é pessoal uma até aproveitando o gancho E falando em termos de negócio e até de sistema esse todas essas etapas não são obrigatórias não precisa em todo o cliente em todo o projeto implementar requisição de compra falar você tem que fazer três cotações fazer pedido então a até no Elaine ainda
SP eles chamam de processo simplificado de compras o que que é isso somente a nota fiscal de entrada imagina que você não fez nada do que tá para Trás aqui em termos contábeis fiscais financeiro a nota fiscal de entrada faz tudo Jardim uma vez tá então a nota de entrada se não teve nada para trás mas já debitou meu estoque lá ou seja dar entrada no meu estoque se eu já fiz no recebimento ele não faz de novo né quando a gente A lógica é essa tá então só fiz a nota de entrada deu entrada
no está e gerou lá o fato gerador para o meu contas a pagar e contabilizou os Impostos tá bom que eu tenho lá recuperar nesse caso então sim o chamado o processo simplificado é quer dizer que a gente vai lá vamos fazer um projeto rapidinho aí cliente coloca só nota fiscal de entrada que já faz tudo não é bem assim né porque imagina que o cliente ele queira antes de faturar de receber uma nota lá ele quer aprovar o tá sendo comprado E aí no mínimo ele vai ter que ter um pedido de compra aqui
para ter Aprovação do gestor tá então poderia ser por exemplo pedido de compra teve aprovação lá em questão E aí sim gera uma nota depois é Ou pode ter esse Realmente esse processo completo lá se tem dúvidas com relação ao processo de compras E aí e o desenho vai seguindo aqui nesse único slide ilustrando aí como funcionam as empresas tá Se tiver Kalebe Luiz por favor me Ajuda aí pode interrompendo conforme for pertinente aqui e a gente vai esclarecendo tá Espera aí só um minutinho deixou a mão aqui o remilton e o Caique querem tirar
uma dúvida tá então o Emerson já pode falar se ele quiser habilitar o microfone E aí eu e o Caíque também se ele quiser também microfone dele já dar dá para fritar o Pelezinho quando eles não falam Pessoas quiserem colocando no chat tá ficando mais dinâmico né é mas fica à vontade estão aí a aposta pode falar no caso aí esse processo de negócios esparguete foi a única parte que eu mais me aprofundei Ah sim entendi no caso aqui agora esse processo me lembra muito o processo de mercado que somente na parte de cotação onde
a gente verifica aqui para os produtos e os valores de cada De cada vendedor e a gente compara para ver qual é mais barato e no segundo a gente faz pedido de compra ver qual é o vencedor que no caso qual vai ser o que a gente vai comprar essa parte aí Acho que ele foi a hora que parte assim de um modo geral que eu entendi bastante assim é legal então ficou bem claro o processo de compras Não é só para mercado tá Caíque sabe falando de empresas um geral toda empresa eu não conheço
nenhuma que não precisa fazer alguma compra e Dificilmente o cara pega a qualquer pessoa colaborador da empresa paga o telefone ele é preciso comprar aqui é caneta qualquer coisa me entrega aí não tem toda uma lógica um processo para que alguém faça uma requisição caia para uma área de compras poder cortar comprado o melhor preço for material que precisa para produção etc faz uma semente físico depois faz a nota de entrada então só que é um fluxo vamos dizer um pouquinho com algum porque o seu completo apesar De você ter nesse é só isso também
tá indo que eu não vou entrar nesse momento e detalhe mas você absorvendo como você entendeu aí não tá usando você como exemplo mas se todo mundo absorver o processo de compras que tá e depois fica muito mais fácil tá porque a gente vai falar de nota de compra não entrega futura né enfim é de devolução isso tudo tem mas nesse fluxo de ida vai do Essencial já vai clareando o funciona o funcionamento das empresas tá bom essa Ideia mesmo eu conseguir Oi pode sim pode sim Oi Heloísa o olá ao mesmo tempo que numa
empresa você tem lá todo esse fluxo de compras e tem gente que tentando vender lá na empresa né É comum também as empresas controladas com Controlar em gerenciar e administrar e as oportunidades que eles têm de venda e talvez seu CRM Ismael SP isso mas o que que é isso é é toda a gestão antes da venda efetiva tá no sentido de que e eu vou gerar uma oportunidade para vender algo para o Caique aí eu vou vender lá celular para o Caique a minha empresa do celular eu tenho uma oportunidade Eu Caique sua empresa
Pretende renovar aí os celulares da empresa assim a gente tá pensando em fazer isso é no mês que vem eu já eu tenho uma oportunidade de vender pela empresa do Caí os celulares então eu tenho a empresa quer fazer a gestão disso para saber o quanto ele tende ela atende oportunidades e assim é você vai ter a dimensão do quão perto de você bater uma meta de venda por exemplo você está quais chances reais você tem de bater ou não aquela meta então é normal Que antes de você mesmo ter uma cotação para o cliente
a um possível cliente que você faça essa gestão do que tá para trás dessa oportunidades de venda o gcr n o WhatsApp faz bem essa parte aqui tá de oportunidade de renda sim tem imagina lá eu tô fazendo a gestão de vender celular para a empresa do Caíque fiz um primeiro contato Ele demonstrou interesse vou marcar uma reunião com o Caique com chefe dele lá Aí fizemos uma primeira reunião por eles gostaram querem falará com cara o diretor financeiro para ver se cabe esse podemos ser o negócio pode acontecer na próxima semana tem uma segunda
reunião conforme você vai avançando nessas etapas da oportunidade de venda é vamos cê tem mais chance de ganhar essa oportunidade ou também algumas outras você vai perder seu normal então a gestão disso é a chamada oportunidade de venda que as Empresas costumam é a querer fazer a gestão então você não contrata uma um vendedor para sua empresa e fala ó eu vendo o celular vende aí vamos ver que que você consegue vender no próximo mês não a fazer a gestão das oportunidades só que que você tem no seu pai que aí né no seu pai
pe Line devendo é que é o funil de vendas lá pô eu tenho oportunidade nesses 10 clientes aqui para fechar um milhão de reais em negócio ai como que tá o que Que precisa para avançar na unidade 1 na oportunidade dois vai fazendo a gestão disso para ver se realmente o vendedor vai bater a meta sem empresa vai bater a meta porque para cada uma dessas etapas é costuma-se ter um percentual de chance de você ganhar essa oportunidade conforme você vai avançando etapas a chance de você vencer a maior então do número de 1 Milhão
que você tem oportunidade vamos dizer que a chance de você fechar é de 240 mil reais tá então É um controle que te dá esse nível de A gestão é para o que estar é acontecendo antes mesmo de eu vender alguma coisa e depois disso eu tenho uma oportunidade eu posso inclusive dentro dessa oportunidade gerar cotações de venda é Lembrando que da mesma maneira que eu falei que cotações aqui em compras é o interesse compras ao interesse de eu comprar algo do fornecedor quando eu gera uma cotação De venda é o interesse de um cliente
ou um possível cliente de comprar algo da minha empresa então é um interesse aqui beleza de confirmou que vai comprar de mim aí sim eu ganhei provavelmente dependendo da Etapa que você tá controlando a gestão das suas oportunidades Provavelmente quando eu gerar um pedido aqui é porque eu ganhei mesmo aquela oportunidade né enquanto tava no interesse não tinha certeza gerei um Pedido de venda é porque o cliente aqui me confirmou fala ó fechado eu vou comprar os 10 celulares aí de vou e pode me entregar aí no dia quinze de Março tá tão gerei um
pedido de venda Agora sim já um compromisso do meu cliente de comprar o celular da minha empresa Ah e por quê que esse pedido é um comprou representa esse compromisso também porque a partir dele eu já vou separar lá no meu estoque Ou seja fazer o pique separar que nem material para Entregar para o meu cliente tá então o chamado Pink é o processo de separação do estoque beleza para quem não sabe quem é a separação também muito conhecido aí o termo Então beleza eu tenho pedido fiz a separação eu posso fazer a entrega desse
material e é da mesma maneira que eu fazia o recebimento aqui eu poderia entregar aqui na gerar depois a nota fiscal de Saída aqui tá saindo estão da mesma maneira essas etapas existem mas não na prática eu tô falando até pelo que a gente vê nos frente B1 aí a entrega ela tá ela tá bem extinta nesse processo tá é muito pontual poder ter uma entrega hoje em dia é para um cenário desse aqui padrão vamos assim você parou já emitir a nota de saída porque ela já gera é o a saída do estoque ela
já era o contas a receber e Contabiliza os impostos também tá e da mesma maneira que a nota de entrada é o processo de compra simplificado segundo o Elaine desce apenas a nota fiscal de saída também é o processo de vendas significado Então imagina que você tá lá no cliente que a tô tentando essa tesoura o cara digita uma nota de saída avulsas em vim colocou uma um documento beleza ele fez a saída do estoque ele vai gerar lá os pontos receber encontramos o Zinho posso tudo tá mas Mais uma vez cada empresa tem seus
seu processo os seus requisitos esse aqui é um processo entre aspas completo pode ser que tenha integralmente algum cliente ou um partiu só um pedido de venda e já gera nota saída que empresa não faz pic existe tá então tudo bem Tá ficando Claro esse fluxo aqui do jeito que eu tô mostrando tá muito rápido se não pode ir como é que tá aí senão vou avançando e o objetivo disso pessoal é o Entendimento de como funciona uma empresa e aí obviamente vocês vão querer saber como esse App trata tudo isso aqui vocês vão ver
aqui nessas nessas sessões hoje é é teórico mas é um atalho eu diria de conhecimento para vocês acompanharem o restante Tá eu vou amanhã cedo aqui ó agenda que você vendeu o material que você tem por exemplo um pós-venda lá um notebook você entendeu E você precisa ter um controle desse equipamento para prestar um Serviço vamos dizer de pós-venda de garantia ou de manutenção mesmo que o cliente tem um contrato lá isso é normal a gente tem um controle desse equipamento vendido a que a gente possa é estabelecer um contrato de prestação de serviços seja
ele em garantia ou é realmente é uma prestação de serviço de manutenção por exemplo a partir desse contrato de serviço às empresas abrem o cliente vai lá comprei Esse notebook pobre eu tô te ligando aí porque eu quero eu preciso é verificar a tela do meu notebook que tá com um risco aqui aí abrisse um chamado de serviço nessa empresa que aí o técnico vai lá e vê tá usando o notebook tem em outros exemplos que está gente só para ilustrar E aí abriu um chamado de serviço tá em garantia ainda vamos supor o técnico
foi lá trocou a tela ou é enfim resolveu o problema lá do equipamento beleza Qual foi a solução para isso vamos alimentar Uma base de conhecimento Notes notebooks aqui a desse número de série dessa série e tal tá tendo se tiver esse problema do lote tal a gente sabe que quando acontecer isso com esses notebooks desse tipo a gente tem que trocar a tela bom então vai lá para uma base de conhecimento porque quando eu tiver um chamado semelhante para esse mesmo item tal a gente já clica uma solução semelhante para ser a lógica nesse
controle aqui do pós-venda Hoje é só o histórico as vendas que é uma empresa e é realizou e assim como ele outros parâmetros eles podem gerar previsões para uma reposição do estoque da empresa E por que que eu tô falando isso previsões página que você o ano de 2021 você vendeu 1200 celulares sendo que cada mês mas você vendeu sem com base nesse histórico de que do que eu vendi de celulares o Ano passado eu vou gerar uma previsão porque eu vou vender em 2022 só que ao invés de sem por mês pela minha previsão
que eu vem da dez porcento ao mais 110 em cada mês estou fazendo uma previsão para a reposição do meu estoque e essa previsão ela pode ser utilizada no chamado MRP é o MRP a Ferrari é uma ferramenta que varre o sistema inclusive com considerado Previsões e ele vai sempre recomendar que você ou compre algum produto para repor o seu estoque Ou você faz abrir uma ordem de produção Se Produza algum produto para alimentar sua demanda é nessa linha que trabalhou MRP tá então recomendo lá ou comprar ou produzir se o MRP recomendo rodela ele
viu eu tenho X10 quantidade sem pedido do item um não tenho nada no meu estoque ele vai recomendar lá eu tenha de compra compre 10 e itens para atender o pedido que tá Esperando lá o MRP faz isso a o item não é comprado eu que faço a produção desse tempo então ele recomenda abrir uma ordem de produção E aí e quando eu abro uma ordem de produção o que que é normal que aconteça eu nasci um produto acabado no meu estoque eu faço a entrada de um produto acabado tá como P aqui aí produto
acabado e eu faço a saída dos insumos que eu usei para produzir esse produto acabado Se você perguntar o que que faz um processo de produção falando mais básico possível para mim é isso aqui ó você tem um uma estrutura de um produto lá que você abre uma ordem de produção você baixa produz por baixo as os insumos do estoque então produto acabado é isso aqui tá quando nascer um produto acabado é saíram os insumos o produto acabado alimenta o meu estoque beleza nasceu lá assim como o item que Eu comprei foi o estoque que
o produzir também tá lá no meu estoque para ser vendido provavelmente né aí vai poder fazer uma separação e fazer uma entrega ou a nota de saída desse tem que foi produzido ou porque eu comprei para revender o espaço e no estoque também é acontece de ter transações de entrada de mercadoria tô de saída de mercadoria e de inventário para falar de cada uma aqui é o diria que entrada de mercadoria e é Muito pouco tarde quando a gente vê transações de entrada de mercadoria no estoque que não foi através de ou de uma produção
alguma compra para mim eu posso pode ter algum outro jeito mas para mim entrada de saldo Inicial porque você não pode dar entrada de mercadoria lá nos toque que você quer você tem que justificar com base em algum para tudo legal aí é um fator que deu um respaldo contábil fiscal para alimentar o seu estoque é não existe só eu vou inflar Meu estoque aqui sem embasamento sim considerar que eu comprei esse esse tem algum momento ou que o produzir nasceu lá no meu estoque Então existe a entrada de mercadoria no nas empresas eu diria
com a nossa experiência aqui db1 é mais comum para entrada de saldo Inicial Tab e assim como existe a transação de saída de mercadoria saída Teoricamente também é via nota fiscal né eu saí minha nota fiscal porém eu vou dar um exemplo tem que muitas Empresas utilizam esse essa transação agenda que você comprou algum material que é para uso lá da da empresa vai ser uma despesa futuramente tá E ela quer controlar esse tipo de material então eu poderia comprar vou usar o mesmo exemplo lá da caneta tá não vou fazer empresas fazem gestão desse
tipo de material outras não porque eu posso comprar a caneta e quando eu dar entrada na nota eu lanço direto lá para uma despesa Oi qual é o meu contabilmente um Pouquinho aqui ou eu posso pegar algum item que tá empresa quer controlar estoque para saber o quanto tempo fazer a gestão de tudo isso Pais ele vai ficar lá no estoque quando algum departamento for lá e requisitar para o pessoal do almoxarifado lá do estoque fala ó me dá uma uma caixa de caneta aí a pessoa do almoxarifado tem que fazer a baixa do estoque
daquela mercadoria e ela faz através da saída de mercadoria comum nesta operação indicar o centro de custo De quem pegou lá o material tá E baixa do estoque do do controle da empresa e também é nesse sentido que a gente vê acontecer mais tá eu inventário de tempos em tempos as empresas costumam fazer a contagem lá do estoque Então o que tem fisicamente lá contado tem que bater um que tá em no sistema seja ir essa chapéu qualquer um outro tá então se não bater tem que fazer ajuste de inventário seja ele a maior ou
menor então inventário é a contagem Olá Seguindo aqui ó quando eu eu dei entrada em uma nota fiscal eu parei aqui quando eu falei de compras mais isso aqui é um fato gerador de um contas a pagar eu comprei o material de entrada na nota essa nota fiscal mente eu dei entrada ela ela já tenha já de me gerou uma obrigação aqui então próxima etapa dela seria fazer o contas a pagar vou pagar o meu fornecedor e é lá no fluxo de vendas também a partir da nota eu tenho que fazer o Contas a receber
E aí existem exceções pessoais Einstein na é contas a pagar e receber de adiantamentos Neve elas também contábil Mas vamos ficar aqui no básico tá gente porque um para começo de entendimento eu acho que é um bom um bom começo você pode por exemplo reconciliar uma coisa uma coisa com um receber com a pagar vamos É assim que você comprou dar um exemplo bem simples aqui tá é eu vendi para o meu cliente meu reais lado Tá o material e eu nem me devolveu parte disso O equivalente a 300 reais eu tenho uma devolução do
meu cliente e aí eu tenho um devolução Teoricamente eu teria que pagar por meu cliente aqui é só que ele me comprou em paralelo outra coisa e eu tenho a receber dele mas r$ 1000 eu posso fazer uma reconciliação disso eu não precisa ser o cliente você me paga eles conseguiu reais que eu te pago aí os presentes eu vou ir conseguiu ele me paga 77 E aí ele De eu deixo de dever para ele ele me paga a diferença eu posso reconciliar transações tá só para ficar claro aí um exemplo mais claro O que
é a nota de entrada e de saída Lembra quando eu eu abrir lá no começo o exemplo do lançamento contábil lançamento contábil da nota de saída ele teve lá o reconhecimento uma receita acreditou uma receita e a nota de entrada debitou uma despesa né as receitas e despesas Elas possibilitam você gerar o tal do Dr e relatório muito utilizado aí demonstração de resultado do exercício que que é o Dr as receitas menos as despesas presa teve naquele período teve lucro teve prejuízo não é então assim básico para uma empresa né é tento que essas contas
de receita e despesa são as chamadas na nossa lado na colinha lá do da natureza das contas as contas de resultado o André receita despesa conta de resultado Assim como as contas contábeis de ativo e passivo só as contas do Balanço é gerei o Dr ou seja receitas menos despesas ver o resultado lá da empresa as empresas costumam fazer o encerramento do exercício eu vou entrar em grandes detalhes pessoal sei que pode ficar um pouco complexo vai é feito apuração 001 se as contas de resultado receita despesa aqui no encerramento para que você jogue lá
No seu as contas do balanço e tirei um relatório chamado balanço que envolvem somente as contas do ativo e passivo e empresas também querem precisa ter um fluxo de caixa para saber se através do histórico e do que está por vir se eles vão ter dinheiro para honrar os compromissos que eles estão sumindo ou pretendem assumir lá para frente então fluxo de caixa vai dizer se eu for vou ter dinheiro a empresa ou não e quando eu vou ter O que as empresas também costumam fazer gestão de projetos e aí quando eu falo em projetos
também está envolvido para você pode crer ter um projeto mudança de escritório projeto de construção qualquer projeto seja de interno externo e fazer a gestão dele com relação a receitas e despesas e vê se seu projeto deu lucro também então você vai ter uma visão semelhante ao Dr aqui ó só que do projeto para isso eu tenho que fazer a gestão do projeto e as Empresas também fazem um controle de contabilidade de custos dos Famosos centros de custos isso em centros de custos eu diria que é uma contabilidade mais gerencial é é algo que não
tem não está relacionado aqui quando eu falei centro de custo a ao um relatório dos lançamentos Contábeis Ah então não vou complicar não mas dá uma visão gerencial por centro de custo você classifica por centro de custo Aquele aquelas despesas por exemplo mais comum é a gente usar centro de custo por departamento né então você quer hackear aquela despesa lá de de energia por exemplo é entre os departamentos Então vai Vinte por cento do custo da para o centro de custo do da área contábil vai mais 20 para área comercial e assim por diante Então
esse rateio essa contabilidade de custos é comum dentro das empresas eles querem ter essa visão E o que que alimentam todas as transações aqui no numa empresa pessoal os cadastros famosos famoso Master Data quem é E porque é que uma empresa tem cadastros tá trabalho é tão relevante para uma empresa fala-se tanto na qualidade dos cadastros etc só que é essencial pessoal porque imagina que você tem um cadastro ruim e aí eu vou pegar a como exemplo aqui o processo de vendas você tem um Cadastro de um cliente o que você começa a Gerar uma
cotação aí vocês depois da cotação gerar um pedido é geral uma entrega já era uma nota de saída que você vai mandar lá para para ser fácil porque é o seu faturamento aqui ó tem para validar e gerar um dança autorizo eu só nota fiscal gera o dano foi aí e aí o seu cadastro está errado lá tá com CEP errado ou tá não tem o CNPJ isso aqui Você faz mais recusando vai autorizar sua nota e dependendo da informação do cadastro que tiver errado você não corrige na nota você tem que voltar e refazendo
o processo lá de trás né então o cadastro com qualidade ele Evita o retrabalho e ele minimiza erros no diria que as duas funções tão cadastros fosse para. As duas principais funções aqui eu diria que é evita o retrabalho por quê o Oscar e digitando o cadastro do cliente pode ser a cotação e depois do pedido na Entrega da nota do quando eu receber se eu tiver um cadastro Eu uso o mesmo cadastro em todas as transações então eu evitei além do retrabalho eu evitei erros porque se eu fosse digitar cinco vezes chance de errar
e a ser muito maior então essencial numa empresa eu tô dando o exemplo aqui na parte de vendas mas pontos imagina uma produção você tem um cadastro errado você vai parar a sua produção lá numa etapa no meio da produção do processo produtivo Então impacta gigante tá o cadastro é essencial para que tudo isso aqui para conter essas tem a fluidez que precisa como deve Ah e por fim aqui ó é uma empresa Com todas essas transações obviamente ela vai querer extrair seus relatórios gerenciais né vai ter que apurar aqui para pagar os impostos geraram
as obrigações a partir de tudo Isso aqui não é tô sem pessoal acabou de se slide e o conteúdo que eu tenho para ilustrar para vocês como que o processo ele tem que estar tem que estar coerente ele tem que acontecer de maneira lógica e se não acontecer e a gente não souberam que tá fazendo o impacto na empresa gigante a gente pode condenar um processo dependendo do que acontecer lá no na na empresa com isso acontecer de maneira a torta para reverter vira um monstro né Então procurando ilustrar que a funciona a função como
funciona a empresa deixa eu ver se tem não tem mais nada aqui porque a ideia do porquê que cada cor O que representa cada cor nisso aqui com a pergunta aí para vocês Alguém tem ideia por que que eu pintei aqui de cores diferentes essas caixinhas aqui o Caleb no Esab o microfone da galera aí vamos ver se eles vão eles interagir em um pouco O mel alguém arrisca o modo diferente o modo dentro sabe eu acredito que seja uma área diferente de uma empresa não acho que são departamentos da empresa Cara eu acho que
as áreas né nos olhos mas assim atura ordem é feito é assim é as áreas em pode estar misturada por exemplo requisição vende todas as áreas lembra E aí cai para uma área de compras que vai lá para o pessoal do recebimento da entrada no estoque o fiscal ou contabilidade enfim alguém vai dar Entrada na nota eu vou te dar celular então tem várias áreas envolvidas Mas cada cor aqui é um módulo no WhatsApp 18 anos então no modo de compras a gente encontra isso aqui não é saber beslan no módulo de vendas tá aqui
ó votação pedido entrega nota lá no banco a gente encontra quando a pagar receber tá o modo de produção tem ordem de produção trata de p a saída de insumos é perguntas traqueia bom então essa P gente controla tudo Isso que eu mostrei naquele slide e controla diga-se passagem muito bem tá então ó compras se lembra da requisição interna pela solicitação de compra aqui ó Ah tá então na solicitação de compra eu posso não ter o fornecedor na quem vai ser ao portador lá então eu ponho o item aqui se o item estiver ao fornecedor
preferencial cadastrado já para as seria aqui eu digo que eu quero comprar sem quantidades e Se tiverem formação de preço aqui numa lista de preço vai carregar senão na prática apareceria Zerado é E aí eu tenho uma requisição interna para que chegue para mim a área de compras tá quando chegar para de Campos eu não vou fazer spoiler essa que tudo vocês vão vendo um processo na aula de compras tá pessoal é só quero ilustrar o processo de negócio mostrando que Da solicitação que a requisição interna a gente gera ó a partir dela os carta
de compra que Representa a cotação que eu mentisse o pote lembra isso se a cotação no WhatsApp mesmo anti-chamas e oferta de compra e aí eu comentei lá que é comum as empresas fazerem três cotações Então já eram três cotações cada uma para um fornecedor diferente para eu gerar um pedido para ver em cotação vencedora é esse outro documento aqui tá é o pedido de compra e aí eu esse App no meio de tudo isso ele tem Alguns facilitadores por exemplo eu quero comparar as três ofertas de compra seis cotações que eu gerei para ver
quem é a vencedora existe relatório de compra aqui que faz a comparação das Ofertas por exemplo tá o relatório de comparação de ofertas de compra e aí o STF já indica naquele processo de compra quem é o fornecedor que tá te dando o melhor preço quem te dá o melhor prazo e atende a quantidade que você precisa de destaque em vermelho Nesse relatório aqui Oi e aí a partir do pedido lançado e também é pensando que o próximo à próxima etapa é a gente receber na nossa empresa a mercadoria que eu comprei que eu pedi
para o meu fornecedor E aí eu posso fazer a o recebimento de mercadoria que dá entrada somente no estoque e depois a nota fiscal de entrada que aquele tal do processo simplificado que Eu mencionei que receber chama assim que é o que faz tudo Tá para trás se eu fizer uma nota de entrada avulso aqui tá não deu para associar Nesse contexto aqui do Amarelinho processo de compras ao que acontece aqui no sp pessoal bom então eu demonstrei lá Quais são os Associação dos quadradinhos amarelos com as telas as funções do ACP aqui no processo
do módulo de compras o que a gente poderia fazer isso para todos os outros modos tá se for o caso mas é se vocês enxergarem isso aqui de Maneira independente do s&p pode ser qualquer ferramenta agora você vai implementar o s apelar não uma empresa bom e até para você saber o que conversar lá com o cliente porque a empresa vai ter que extrair de um RP do no sistema é basicamente a mesma ideia não é então é quando você a partir do momento que você entende esse desenho você vai num lugar você vai fazer
compra você vai vai numa empresa que tem uma produção você começa a sociais e repara Assinala por aquele cara lá tá fazendo o pique hein ó tá fazendo a separação do material que a empresa vendeu daqui a pouco vamos virar uma nota lá para fazer entrega daquele material né então o outro tá recebendo um tem um caminhão parado lá portaria tá conferindo se tudo que tá lá no pedido tá vendo a nota o que o caminhão está carregando veio na nota de entrada lá para ele autorizar a entrada o recebimento E aí aqui não vai
alimentar um estoque E aí se for uma Empresa que produz ela tá querendo aquele material para produzir o acabado dela né ou se eu já vi imagina que o cara Rezende o material eu revendo o celular eu posso ter um pedido para entregar hoje que eu tô esperando o meu fornecedor me entregar o celular eu tenho que dar entrada urgente naqueles toque para eu poder separar e não dá para o meu cliente está aguardando o material tudo fica relacionado é viver em comunidade né gente você pois uma Nota de entrada aqui ó parece para menina
que vai fazer o contas a pagar e nem te afastar pode ser o cara lado também então isso aqui é tudo ligado a um sistema de RP que é o que a gente tá falando aqui o RP faz a gestão da empresa inteira e vai ser apenas o faz isso aqui que eu tô mostrando com pés nas costas e cada cor dessa aqui representa o módulo de compras o módulo de estoque produção MRP o modo de serviço só Precisa só que tá mais no finanças O que é o que tá aqui que vocês conseguem enxergar
aqui também lembra a produção ordem de produção entrada do produto acabado a baixa dos insumos utilizados Ah então tá aqui hoje eu vou falar aqui por alto para vocês o que que tem aqui tá só muito por alto em administração a gente faz a gestão do sistema do Essa é a tesoura aqui então se eu tenho que cadastrar o Usuário administrador licenças tudo isso tá no modo de administração e enche Finanças eu tempo todo a gestão contábil e fiscal da é o controle aqui dos impostos do plano de contas que eu comentei fiscal e contábil
tá aqui em Finanças no geral ta CRM além das oportunidades de venda que eu mostrei que a gente faz a gestão lá é ele tem também a parte de campanha aqui parte de cadastro do cliente E sua oportunidade está aqui dentro também essa é a nova SP consumidor nesse módulo de CRM esse módulo de oportunidades e parte do parceiro de negócio aqui tá vendas aqui no módulo de vendas costumo dizer que é todo o nosso fluxo com clientes Então aquela cotação o pedido a nota fiscal de saída né tudo isso tá aqui em vendas assim
como em com é todo meu fluxo para fornecedores então cotações pedido de compra recebimento de Mercadoria nota de entrada é feito através do mal de compras quando a gente fala de parceiro de negócios pro essa Pedro São três coisas pessoal assim a parceira de negócio vou falar com o principal aqui que é o cadastro do parceiro de negócios ele pode ser um cadastro de um cliente de um fornecedor ou de um cliente potencial antigamente era chamado de lide o leed é um cliente potencial é um você não consegue faturar um cliente potencial Por exemplo tem
que transformar uma cliente tá então por WhatsApp o cadastro aqui de parceiros de negócios pode ter essas três opções eu tenho certeza eu não vou entrar em maiores detalhes porque vai ser pontuado mais para frente o modo de bancos que eu mostrei lá quando contas a receber e pagar no desenho tem realmente contas a receber e pagar mas vai sair gestão de boleto né faz controle de depósitos Tem vários meios de pagamento aqui tanto para receber como pagar Considerando que as empresas podem receber eu pagar um boleto ou via transferência via dinheiro cheque cartão então
tem toda essa gestão aqui no estoque além do que eu mostrei lá é que é administração as transações do estoque da entrada saída eu tenho aqui o cadastro de item essencial controle de número de série de lote transferência de estoque controle do Brilho location que são as posições no depósito e quando eu falo de recursos e é vocês vão ver aqui com um cadastro de matéria-prima de desculpa de mão de obra de a mão de obra e branco aqui ó Oi Magda máquina e mão de obra para que você administra a capacidade desse recurso que
vai ser usado na produção Então tem uma máquina lá que trabalha 8 horas por dia uma mão de obra e aí nos e cadarço aqui definir a capacidade daquele recurso e conforme você vai usando na produção você vai administrado por aqui fazendo a gestão desses recursos é o modo de produção basicamente Você tem uma estrutura de produto é a receita do bolo aqui na gente chão por aí você vai encontrar o nome estrutura de produto também como Bill of material que A tal da Bel Ahan bom né é estrutura do produto é receita do bolo
A partir dessa estrutura de produtos a gente abre uma ordem de produção para produzir x quantidades disso é do do produto que está nas estrutura e aí vai nascer um produto acabado no estoque e assim como vai baixar os insumos E aí o MRP Lembra que eu falei que tem as previsões É isso aí eu posso gerar uma Previsão Com base no histórico de venda ou manualmente também eu e aí eu tenho um assistente de MRP que eu quando eu rodo eu dou os parabéns para ele ele vai todo o sistema e falou só tem
um item lá que você tem um estoque mínimo de 50 Você só tem 30 no estoque então compra os outros 20 para você manter seu nível mínimo de estoque é esse é só um exemplo mas o MRP Olha o sistema inteiro eu vou dizer então olha quanto tem de pedido de venda que já tem Que pedir de compra tudo que tem colocado no sistema e ele vai recomendar comprar ou produzir para repor o seu estoque E aí e esse módulo de serviço é aquele que no desenho eu falei que é o pós-venda vende lá o
notebook e aí eu tenho cartão de equipamento daquele notebook em que eu vínculo um contrato de serviço e abre o chamado seja para executar um serviço seja em garantia ou de manutenção né E aí a solução que eu dei para o meu Chamado de serviço ele vai alimentar e possivelmente uma base de conhecimento que vai me facilitar a soluções de outros casos parecidos a parte de Recursos Humanos aqui nessa PB Zone eu diria que é bem básica tá não é o WhatsApp besouro que faz todo o controle de esocial isso aí tem os addons que
fazem isso quando eu falo de recursos humanos no spdc Juan eu diria que é meramente um cadastro de colaborador e um apontamento de horas tá E os relatórios aqui tão recursos humanos bem sucinto aqui no obeso am tenha um módulo de gerenciamento de projetos que faz a gestão daqueles produtos que eu falei pode ser interno externo eu quero ver qual foi a a receita um projeto me deu lucro ou não tão vai ajudar tudo nesse sentido vou monitorar as etapas do projeto Ah e por fim aqui os relatórios né então todos os relatórios padrões no
sistema eles estão consolidados aqui no menu Relatórios então é comum que você veja no final de cada módulo saque a vendas no final do modo em vendas a última opção são relatórios de vendas e até uma porrada de relatório aqui mas se você fizer isso em todos os módulos compras lá no final relatórios de compras aqui e tem lá no final último menu aqui na opção de menu são relatórios trimestrais o João Pedro todos os relatórios aqui tá então tá dizendo aqui boas práticas de mercado Um processo básico aqui de uma empresa e que realmente
a USB mesmo ano controla tudo aquilo que atende muito bem nesses requisitos que estão nesse slide beleza gente Ops falei para caramba com base em um slide né ele tem dúvidas ou antes vocês não entenderam nada agora só tem dúvidas é um caminho né Ah tá ok para vocês treinado pelo Ministério de vocês Pois não por favor eu fiquei com uma dúvida aqui na parte lá eu pergunto para você se uma empresa saiu lá para entregar o e tem mas aí você vendeu você vendeu ou através de uma nota de saída correto seu teria que
fazer uma nota uma pedir devolução parcial dessa maneira que você lê visões entendeu Então faz uma devolução parcial E aí quando der entrada na devolução lembra que eu falei isso aqui é um fluxo de ida o básico mas Há exceções por exemplo aqui ó o processo de vendas rota de saída mas eu tenho também a devolução de nota de saída então eu posso fazer ela por completo ou parcialmente então nota de saída Eu vendi Esse tem aqui lente está me devolvendo copio para devolução de nota de saída e quando eu faço essa devolução ela o
item volta para o meu estoque esse se foram itens ok né Se for um serviço não Está cancelando né então existe essa opção e você pode fazer a devolução parcial do que você vendeu lá na nota de saída Ah entendeu então sim existe esse cenário e existem números outros vou dizer que pega um gancho nesse processo principal aqui né a devolução ou por exemplo tem cliente que tem o processo de nota fiscal com entrega futura E aí tem um documento específico para fazer isso no Braço nota fiscal de entrega futura então tem algumas exceções né
que tem você comentou tem três fatos geradores de um copo receber lá eu de ir ouvir a nota já envia nota pode ser nota de saída pode ser nota de entrega as futuras também rota tá porque a volta outra vez de um adiantamento de cliente que aqui chama fatura de adiantamento ou de um lançamento contábil manual é que quando você faz um Crédito no fornecedor você já eram contas a pagar a nota E aí pessoal uma dica aí também sempre que você faz um crédito no fornecedor já eram contas a pagar da mesma maneira que
quando você faz um débito no cliente e geram contas a receber isso voltando lá no natureza das contas né então cliente está no ativo debitei gerou um contas a receber gerou uma um direito lá recebendo né assim Como Acreditei um fornecedor gerar um obrigação ela tem que pagar aquele fornecedor tá no passivo Então essa acho que vale anotar aí tá gente ó comprou o tabi eu tenho os parceiros de negócio e quando eu de biathlon cliente e eu Gero um contas a receber o cliente eu vou ilustrar aqui e vou colocar uma conta de receita
eu vou adicionar aqui é o meu cliente 7 sem reais em reais e Eu adicionei o lançamento contábil gerou contas a receber vamos ver lá no banco 37 né contas a receber é de quem crê em sete r$ 100 olha aqui ó eu tenho que fazer esse recebimento do meu cliente aí eu sou deste ano e faço aqui a e o meio de pagamento vou receber essa vez de um cheque de transferência cartão dinheiro eu vou gerar um boleto né então é E é assim que são as três possibilidades de você gerar dá origem ao
contas a receber ou através de uma nota ou através de um adiantamento ou de um lançamento contábil manual beleza isso vale o oposto também quando é contas a pagar você tem as três mesmas opções de dá origem a um contas a pagar através de uma nota de entrada de entrada com os elementos futuro com a nota um adiantamento de fornecedor o lançamento contábil são as opções que Quando você gerar um relatório de vencimento e ele vai mostrar para você G1 o vencimento de contas a pagar eu era sem reais né o que eu gerei enviar
o orçamento e contato e aqui ó é ou não é um filtro lcm você colocou quantos receber o desculpa Ah tá esperto hein Wagner Wagner hora é as contas a receber deixa eu explicar que eu falei Alice e médico pessoal boiou aí né lcm é lançamento contábil manual tá pessoal é isso aí obrigado wagnão então sem reais tá aqui ó aparecendo no meu relatório que detalhe aquela conta controle de clientes que eu tenho aqui ó contas a receber que se a origem foi via LC lançamento contábil manual foi o que eu digitei agora deve tô
cliente já era Quando receber Creditou o fornecedor gera contas a pagar tem que anotar e do lado é sua origem aqui já diferente a NS quer a origem numa nota fiscal de saída dos ônibus é só que essa origem contabilmente a esse documento já eram lançamento contábil o que que ele vai fazer automaticamente quando adicionou uma nota de saída para dar origem a esse contas a receber ou faz a mesma coisa que a gente fez manual debitou o cliente Só que foi um lançamento que a nota fiscal de saída gerou automaticamente ou seja um débito
no cliente sempre geram contas a receber e eu aposto vale para fornecedor beleza Olá pessoal acho que para uns é isso que eu tudo que eu tô falando é bem ó viu parece para outros eu acho que é bastante assunto né É vamos no interior do seu mais claro possível passando aí mas fique à vontade seu Se tiver alguma dúvida E vamos esclarecendo eu acho que a minha leitura mas aí digam você está legal a andamento aqui se for para aí mais devagar eu vou eu acho que a gente conseguiu passar por dois dos Tópicos
eu tinha como objetivo para hoje os conceitos iniciais do lado do contábil conta controle natureza da conta o que é o plano de contas a gente fala de um processo de uma empresa para vocês se situarem a gente vai implementar esse apenas empresas para Que para a gestão da empresa inteira gente é então a gente planeja tudo isso a gente não é só o cara da ATI quando a gente implementa vai se apelar ao sistema a gente mexe com a empresa inteira muita muitas pessoas num projeto se destacam positivamente outros negativamente para o bem e
para o mal né então tem gente que abraça vir aqui user lá é um faz o jogador durante o projeto e aí ajuda e cresce com a implementação dos sistemas ele passa a conhecer as Áreas da empresa melhor o quadradinho dele melhora e fazer a gestão daquele quadrado né outros da outros são é que não performa o realmente às vezes é mais difícil mas acontecem Tá mas é normal que eu uma implementação de um RP ainda mais com essa até com o nome que tem ele traga muito muito conhecimento e agregue muito para a empresa
como um todo e para os colaboradores dela né Oi e aí óbvio não se não não estranhe se Algo ficou muito superficial se vocês não entenderam parte aqui do desenho nas sessões que vão a gente vai detalhar os processos e o que parametrizar em cada um deles o que implementar nos trens para conseguir ter esse fluxo implementado vocês vão ver tudo isso num detalhe tá gente a beleza temos dúvida gente tem o último tópico que a metodologia de implantação secção no pique aí vou direto qualquer coisa acaba um pouquinho antes O dhamma Santi querem dar
uma pausa e eu acho que nós estamos até adiantados aqui mas até as 20 a gente termina certamente tá Por mim pode ir já para você mora ir embora tá bom Vamos lá gente você não tem dúvida a gente posso conseguir e deixa eu ver quem que tá aqui você tá todo mundo aqui ou seja a gente tem metade do Corolla data e bastante sim legal pessoal então o programa ilustrado aqui a lotado Renata galera aí peso aí bacana entendendo tudo legal beleza então vamos correr pois não toma aí Fernando tá falando bem sincera que
eu fiquei um pouquinho ainda de dúvida esse exemplo que você deu lá sobre a questão da do cliente você fez um lançamento contábil II e naquele processo ali é é um é o processo que na hora que a mercadoria dele não é O processo na hora que a mercadoria dentro tá entrando no estoque né é o processo na hora para receber no dinheiro dele que isso imagina esse processo aqui ó tá vendo o documento nota fiscal de saída sim é o famoso faturamento que a empresa faz Então imagina assim e eu vendi o notebook para
empresa do Fernando eu vou faturar esse notebook esse faturamento vai vai lá para Secretaria da Fazenda vai validar vai Autorizar e eu vou imprimir o denso que eu vou entregar para o Fernando notebook junto com esse dance quando ao XML tudo lá então é esse documento é a nota fiscal de saída beleza até aí até aí OK é só contabilização mesmo perfeito tá assim só para por um contexto aqui ó quando eu esperei a nota fiscal de saída que é esse documento que Eu mencionei no desenho automaticamente vai aparecer para pessoa fazer o contas a
receber é ou não é Quando eu e o cliente recebeu lá o notebook Fernando recebeu recebeu a nota o próximo passo é o Fernando me pagar o notebook que eu vendi para ele os 200 mil aqui nós se fosse esse exemplo e é por isso que eu falei que a nota de saída da origem a um contas a receber um fato gerador por um contas a receber beleza até aí tranquilo só que imagina que eu vou vender o notebook para o Fernando só que ele vai me pagar a parte ou inteiro esse notebook antes de
eu Mandar o material para ele ele vai me fazer um adiantamento do valor e depois que eu receber esse valor eu vou entregar para ele o notebook bom então faço o primeiro um adiantamento que esse outro documento aqui ó quando for gerar nota de saída eu vínculo o valor que o Fernando já pagou pelo notebook e a nota de saída Oi e aí ele não vai me pagar de novo que ele já me pagou antecipado e adiantou Que o valor beleza com a segunda possibilidade porque esse esse adiantamento também deu origem a um contas a
receber ok ok então assim até agora a gente falou das duas possibilidades de dar origem ao contas a receber foi a nota e fui adiantamento tem uma terceira Fernando que ao lançamento contábil manual o seu gerente aqui é a que eu não tenho nenhum lançado mas se eu lançar um Adiantamento da mesma maneira que a nota de saída gerou um lançamento contábil aqui automaticamente esse lançamento debitam cliente e o adiantamento também debita o cliente quando eu gerar aqui ó vai ter um lançamento contábil de imitando o cliente ou eu posso não gerar uma nota de
saída e nem um adiantamento eu Gero um lançamento contábil manual é a terceira maneira possível aqui não essa tesoura de você dá origem a um contas a Receber Oi e aí o que que qual é a característica desse lançamento contábil manual para dar origem ao contas a receber ele tem que debitar o cliente e voltei daqui rapidamente o cliente tá no grupo de ativo se eu débito saldo cresce então debitei eu aumentei o meus direitos aqui com os meus clientes e é uma conta que representa lá no meu ativo e os bens e direitos cliente
está aqui No ativo se eu vendido evitou o cliente lá eu tenho uma receber dele e esse a receber Independente se foi através de uma nota fiscal ou de um adiantamento ou de uma lançamento contábil manual vai aparecer lá no modo no banco e eu fazer a baixa do contas a receber então tenho uma contas a receber do Fernando Fernando eu me pagou eu vou ter que Localizar e fazer a baixa do contas a receber a diferença que a origem aqui ó tipo de documento n essa nota de saída e o lançamento contábil aparece como
Alice ia o adiantamento deve ser a de alguma coisa assim o a ter tem outra nomenclatura aqui na Sicoob credivag não é isso aí é então os três vão fazer têm o mesmo papel para gerar um contas receber e todos eles vão fazer um débito sempre no cliente O editor vamos lá que chorar nota fiscal na receita bom então lembra que a nota saída faz Exatamente isso aqui ó ele é filho de saída contabilmente faz isso deve ter o cliente lá cliente umidade sem reais aqui ó nesse exemplo Ah tá o que acontece quando eu
tenho mais uma parcela que o cliente me pagar em duas vezes esse lançamento contábil fica como E aí Oi desculpa não entendi é a ideia de como fica o lançamento contábil quando a minha condição de pagamento é de duas vezes e vai gerar novamente o débito e crédito só que o valor partido né isso ele vai gerar mais uma perna no débito aqui ó vai ter dois não ter dois débitos do cliente só que metade né 50 e 52 parcelas né então na conta de cliente e Oi gente eu quero dizer assim ó da mesma
maneira que você tem lá possibilidade de gerar um contas a receber via nota fiscal de saída você também tem a partir do lançado aumento o contágio EA partir também então adiantamento de cliente para nota de entrada A mesma coisa O quê que gera contas a pagar a nota fiscal de entrada Ou adiantamento de fornecedor ou lançamento contábil manual só que quando você como você já era um quando eu receber débito o cliente contas a pagar acredito fornecedor tá só e NF é de entrada o hábito que é uma despesa por exemplo acreditou o meu fornecedor
e aqui ó despesa de Hábito aqui sem reais crédito ou fornecedor quando eu acredito um fornecedor que é da grupo do Ativo aumentou aumentar aumentar as minhas obrigações eu tenho que pagar sem raiva ele deve ter a despesa a despesa de natureza o que lê vereadora deve ter despesa débito ela aumentou então se eu dependentes pezula de aluguel e gastei mais em reais com o aluguel aqui Ó essa despesa de aluguel E no momento que você paga ele como é que ficaria do paga Boa pergunta é assim Aí já é o lançamento contábil lá do
contas a pagar e contas a receber mas também tem um lançamento contábil tel as contas tanto aqui ó primeiro e esse aqui é a nota de entrada fluxo de compra esse aqui é o contas a pagar depois da nota vem o contas a pagar e o que que ele faz aqui ele debitou o que tem ideia é E ele vai acreditar Banco Pan e vai debitar o fornecedor feito porque quando você pagou fez o contas a pagar você deixou de dever para aquele fornecedor Ok e liquido do então eles eram aqui ó essa fazer ou
com essa contas a crédito no fornecedor aqui dizendo que a nota de entrada comprei e recebi a nota ter que pagar o fornecedor partir do momento que eu paguei Zerou fornecedor e eu não devo mais nada esse exatamente o Lançamento do contas a pagar e o da nota de entrada aquele outro aqui ó E aí Oi e aí banco né ó a lógica da coisa deixei de te ver e aí eu acreditei do banco eu não paguei eu tirei do Banco Itaú por exemplo aqui ó e quando eu acredito o banco o banco está em
que grupo E no caso está no grupo do paciente assim tá no ativo no ativo então eu Acreditei o Itaú o dinheiro saiu do meu banco para eu pagar o fornecedor não é isso ok vou encontrar no ativo então eu acreditei diminuiu a com o dinheiro o dinheiro ao valor na conta contato do banco lá acreditei o Itaú diminuiu o dinheiro no Itaú já terminou o dinheiro do Itaú e eu usei porque eu paguei o meu fornecedor e eu não devo mais nada para um fornecedor no final que aconteceu Zerou aqui o fornecedor eu lancei
uma despesa de Aluguel ou seja debitou cresceu a despesa de aluguel o que tirei o dinheiro do meu banco ficou só isso né Deve tá despesa crédito no banco paguei uma paguei o aluguel da da empresa Ah quem dera fossem reais só na gente é isso aí beleza Ficou claro não obrigado aí pela explicação e a paciência show mais rena isso aqui gente vocês vão ver aí no geral aí tá então Das das aulas faz isso aqui é muito chave por isso que tem que entender essa parte para acompanhar o contágio entendeu base quando contábil
que tá indo a gente aí eu USB beslan e as empresas fechado eu posso ir para o último tópico Renato pois lá é onde o restaurante a nesse exemplo da planilha que você tá aí é bom eu tô lembrando aqui porque tipo assim né eu também não Fui implantador durante alguns anos de um outro sistema R tem mais voltado para transportador mas não também contava parte financeira contábil fiscal sabe mas eu tô lembrando de uma de uma situação aqui e Eu encaixo com algumas situações de experiência ali no caso presente na NF de saída ali
se fosse duas parcelas tu tiver enganado algum contador pode me cortar e também tá mas se eu não tô enganado acho que o débito do cliente ele iria no total Independente se ele tiver parcelado porque acho que é o princípio da competência se eu não tô enganado entendeu então tipo assim como a receita sem o débito no cliente também agora o recebimento ele poderia ser feito um parcelado que aí seria o crédito no cliente e o débito no banco entendeu mas parcelado mas pelo que eu me lembro mas ainda é se você quer que você
colocou no contexto assim para poder explicar e talvez não vamos fazer assim eu vou Entrar mais mas isso a situação que eu lembrei dentro do contexto e também é seu nome Tecnicamente ou não tem um cunho assim contada que ela só pôde que fala é o quê que vocês precisam saber pessoal o lançamento contábil ele precisa estar balanceado tá o que tu quer dizer isso débito eo crédito tem que bater eu tenho sem reais a crédito aqui no lançamento contábil eu tenho que Independente de ter duas dois duas pernas aqui debitando o cliente ou ter
Dez pernas conectando cliente o total do débito tem que bater com total do crédito e ele faz Exatamente esse lançamento aqui viu hoje louco quer ver qual é o Mas é porque precisamos se tiver duas parcelas nesse caso eu não sei como é que é o primeiro a ser exemplo no Zap né um jeito e que eu achei que por exemplo deveria não sei que também Aí é por isso que eu acho que se tu e situação da contabilidade pelo princípio da Competência não tinha duas parcelas Teoricamente seria fazer um dentro no cliente do total
de 100 um crédito na receita no total de Sem Entender é no total sim mas ele abre as parcelas mas eu tô falando assim contabilmente se fosse olhar o resultado contato daquele lançamento seria débitos em e não duas parcelas entendeu Aí não tem pode fazer isso tem um impacto o final lá é sem dos dois lados né mas somente no recebimento é que ele acreditar o cliente a gente 50 E banco com 50 e o outro 50 É de novo né no cliente acreditando que a gente entrando de novo no banco 50 entendeu e isso
é o que eu tinha experiência tá por isso que eu tô apontando essa situação viu eu já sei que você colocou no contexto da liderança explicação Mas aí você fica à vontade dele para demonstrar Pode ser que aqui no zap para ver se funciona outra forma também tá e eu também não conheço todas as situações Então pensa deste pormenor né Tá certo vou ver se eu consigo mostrar aqui é só que estou impacto da parcela tá aqui ó uma nota de saída Tô vendendo E aí eu tenho uma parcela só eu quis dizer aqui ó
é uma parcela de 97 reais envolvem aqueles em postos é o valor dela mesmo né aquela desconto prestar tem outro se eu tirar ficar mais claro ainda Serra e visualiza que são lançados em E aí se eu pegar uma condição de Pagamento aqui ó ó em duas parcelas o que que ele vai fazer com lançamento contábil manual ó 2:50 é de lançamento contábil e ele quer fica em duas ele quebra aqui já no lançamento o cabelo igualzinho no no Excel lá tá turma as parcelas se fossem 10 e até 10 aqui de 10 então a
parcela no faturamento da nota de saída Interfere nesse lançamento contado aqui do do débito no cliente tá que vai geral Quando receber em quantas parcelas forem entendeu É porque pelo menos a situação que eu coloquei procedia exemplo eu não estava acostumado com esse lançamento Mesmo que tivesse para falar de 10 a 15 vezes lá entendeu geralmente eram Total mas eu entendi o que custava faz de 30 mais assim e ele tem que o total do lançamento tem que ser sem de qualquer jeito aí não mas eu entendi porque por Exemplo é mais naquilo aqui no
livro também a data da contabilização é a mesma né Porque aqui não teria data é diferente né ele dividiu ok Porque aí talvez ele tá controlando financeiro mas a data do lançamento ali que eu acho que é até mesmo você sacrifício Isso é uma impossível prefere fato de falecimento pode mudar mas a data de lançamento a mesma é competência né e a data da competência nesse sentido ele Manteve o mesmo raciocínio até agora entendi o que Que ele fez mesmo ele te traga o financeiro e mais ele a tomasse mostra os campos data de vencimento
aí acho que é mais claro na linha abrir com a linha prestações ao vencimento de cada uma fica aqui ó gira acordo são de pagamento né correto mas eu tava falando assim aí dentro do lançamento contábil mesmo ele tá dividindo em dois eu entendi Só que ali ele colocou por exemplo Entra lá para mim fazendo favor E aí Se você já sabe no final das contas tá dentro do da minha experiência entendeu eu só vi que ele quer que eu faço vida vamos ficar dentro do lançamento Contábil E é porque tipo assim a data de
lançamento é uma só a vida foi ocorreu no dia sete do três certo é você clicar se você clicar na segunda linha ali do 50 por exemplo Acredito eu que ele não tem outra data é uma data só não é o certo aqui é a mesma data colocar a Mesma ou seja ele pode pediu para controlar financeiramente o queria receber dentro de cada valor do cliente mas o lançamento contado no total foi somando as duas que foi sem mas ele fez tudo dentro da adaptação ou seja pelo princípio da competência entendeu independente do do recebimento
aqui tá indo vai ilustrar você tá falando que eu tenho duas parcelas de 50 a gerando contas a receber a data de lançamento da primeira 7 horas e da segunda também é Sete e Floresta vencimento vencimento 16 do quadro e da outra 23223 ele consegue lá na planilha eu falei não febre um pouco é o que eu aprendi viu não é esse nós ele fez certinho tá tudo certinho site aqui volvem as datas vencimento enfim é lançamento confortável aí só que deve tô cliente acreditou receita lançamento o padrão da nossa lógico tem postos a CNV
tem tudo mais aqui mas vamos vamos com calma né para não Confundir o reflexo só ligando aqui assim aqui é só a mil contraditório né mas ainda vai ter o treinamento de parede que idade Então fique tranquilo tá parte de calorzinho mas mas agora já muito desse negócio de contabilidade sejam torcedor treinamento contar Belo está dizendo mal não mas a gente a profunda mais aí nos os lançamentos né agora tá aqui pegando um gancho um pouquinho no contato porque está relacionado aqui a Contabilidade básica né o mostrando como os processos eles têm o impacto contábil
e cai em naquela questão da natureza da conta que se não entender vai boiar e no as transações para dar uma dica aí pessoal aí e quando eu quando eu comecei a implantar sistemas R peso também tinha essa dificuldade depois que eu peguei um gancho ou por exemplo eu devo tá falando se eu tiver que decorar alguma coisa pra decorar pelo menos na coluna do panda aumento porque o inverso ao contrário se Você descobre quando aumenta a sustentação por exemplo que presente para receita mas sempre acreditar relaxa e tem coisa redutora né é a outra
deve estar EA despesa secretário essa faz aí um ativa que Nativa no Pacífico ao contrário é que confunde um pouco para as pessoas né que que eu fiz para eu tentar digerir essa informação eu decorei entre aspas né é entende quando mente continuo só pelo menos ó coluna aqui se você pegar aumenta quando aí Você vai sempre fazer essa pergunta aumenta acordar aumenta quando eu recebo algum é uma receita admira quando quando eu pago só se você falar essa perna aumenta quando fazer sempre pergunta o contrário você vai fazer mais passa pelo menos só assim
que eu entendi e aí eu criei alguma habilidade de conversar com o público o contato Entendeu Legal então preste atenção na dica aí quem não só que você falou mesmo essa parte eu peguei bem agora ela fica quando o ativo E despesa debitou aumento é a acreditou Aumentou a a dica de É no sentido assim desde decora isso porque o oposto é verdade né então se o ativo debitou aumenta quando acreditar vai diminuir é uma dica assim né só para caraca agora é isso aí mas me ajudou muito aumenta o saldo da conta tá é
só para complementar a informação aumenta o sal Tudo contábil aqui a gente falando né E como que aumenta o saldo da conta aumenta com débito aqui no ativo ou na despesa e custo aumenta com crédito no passivo e na receita e é isso aí pessoal vou para o último tópico tá que a metodologia de implantação Oi beleza é porque falar de metodologia de implantação é e a ramo de animais também tem uma Galera aqui vamos estão no mesmo barco queremos ter Consultores aí capacitados e novos Consultores para atuarem nos nossos nas empresas nos clientes vocês
tem que saber que existe se existe chamar metodologia de implantação e isso aqui é um óleo da ramo viu gente porque os parceiros os concorrentes eles querem descobrir como que a Ramos faz que a amo entrega não sei quantos projetos do ano Tal Calma eu não que eu vou e falar aqui não é entregando o ouro né mas é tudo baseado na metodologia aí Pedro SP Tá pronta SP e a gente sabe as boas práticas obras que têm alguns detalhes que a ramo a ramo tem uma o Mike spikes aí conhece alguns atalhos mas basicamente
o que quer saber sobre metodologia e é o que a ramo usa nas implementações é é isso aqui e tá em um slide só também vou mostrar para você sabe A primeira coisa que vocês precisam saber a metodologia de projeto de implantação de essa televisor pelo menos que a gente faz né tô falando pelo Nossa que vocês tema ramo para ver cinco fases no projeto primeira coisa saber então cinco etapas cinco fases 1ª fase chama-se preparação do projeto a segunda vizzlo print o famoso BP e a terceira execução do projeto Essa é a quarta preparação
final e a Quinta a produção e suporte então para começar saibam disso a como que vocês implementam essa previsão a gente segue a metodologia as boas práticas deve saber que a nossa metodologia tem cinco fases prevê cinco fases são essas que estão descritas aqui tá sabendo disso O que tem em cada etapa o que acontece do começo do projeto até a conclusão do projeto isso aqui basicamente eu vou explicar para vocês Vendemos um projeto a alma transmissão do time comercial para o time de projeto chamado hum do ver trouxe seus ou seja transição do comercial
para o time de projeto mas o que acontece aqui pelo time de implantação ou seja colocando em prática a já na primeira etapa aqui de implementação é fazer uma reunião de KickOff reunião de KickOff é o pontapé inicial do projeto E a gente coloca a todos os stakeholders aos interessados do projeto lá do cliente numa sala ou numa concessão hoje em dia muitos faz virtualmente né então e a gente bate antes com o gerente do projeto dublado do cliente é tudo que vai a gente vai apresentar na reunião de KickOff o que que vai estar
no escopo do projeto Quem são usuários Chaves os famosos que user's tão para fazer uma reunião e colocar todo mundo na mesma página pontapé Inicial do projeto tão KickOff é é isso uma reunião pessoal estamos começando enfiando a implementação do STF mizona empresa X é como que vai funcionar o que que a gente vai implementar né que a rama o quê quais são os objetivos do projeto é quem são os que usam seja os a chave lá no cliente né costuma ter um usuário chave para cada para cada área né então os olhos chave de
compras de vendas do lado do da implantação da Consultoria a gente tem o gerente do projeto também tem Consultores mais entenda o seguinte como que começa o projeto fazendo uma reunião de KickOff é a formalização do início do projeto que que a gente faz logo na sequência a gente diz podem utilizar para os clientes Hospital estais os templates são as planilhas modelo para o cliente preencher lá os dados dele e a gente poder fazer uma carga de itens de clientes de fornecedores quando for Preparar a base de dados Então logo aqui no começo a começou
o projeto fizemos o KickOff e a gente já disponibiliza o as planilhas para o cliente preparando demora né Às vezes o cliente quer Sanear cadastro tal é mas ele já tem as planilhas para preencher a Quais são os itens os cadastros estrutura as produtos enfim todas as planilhas podem ir preenchendo e a gente é receber preenchida e poder preparar uma base de dados lá na frente então isso aqui que Quer dizer disponibilizar os tempos ainda na fase um que a preparação do projeto a gente já instalou essa pelado cliente no ambiente dele ou nox na
nuvem da ramo ou independente do ambiente a gente instala o STP tá tanto isso e é talvez a parte mais importante da fase e é sério isso aqui eu já fui gerente de projeto que só é o pessoal de implantação ainda eu não me deixa mentir precisa ter encerramento da fase do Projeto a mas eu tenho uma ressalva uma pendência tudo bem pega o aceite lá no aceite tem lá com as seguintes ressalvas põe a ressalva lá entrega a ressalva pega o aceite para que a gente tem a documentação do projeto isso aqui tá toda
uma segurança para para consultoria para empresa e até para o cliente tá de que um projeto foi entregue dentro das boas práticas da metodologia e foi tudo feito conforme combinado então é tenho aceite da fase um aceite é assinado Só Por Uma parte não vale tá gente adianta a consultoria se não aceite o cliente não e o universo o terceiro o aceite ainda tem que ser do projeto a quatro mãos tá cliente gerente do projeto do cliente acenou da Consultoria no encerramos a fase um preparação do projeto se estiver em dúvida pode falar Tá pode
interromper aqui no meio ó e a encerramos fazer um vamos para fase 2 Business blueprint que que acontece Nessa etapa aqui nessa fase acontecem os workshops de levantamento consultor vai fazer o workshop com os que users do cliente ou que o centro de compras Quais são os requisitos do negócio para você para sua empresa na área de compra ele Forró na minha empresa eu tenho que fazer três cotações para poder comprar qualquer coisa senão não minha prova tem que ter E aí bom Escutar sua filha aqui Vitor seu negócio vai falar uma quando eu já
era o pedido o parceiro tem que aprovar o pedido então tudo isso vai ser contado o Norte Shopping de levantamento ele mora aqui foi caiu a tela ninguém tá vendo a minha tela aí gente E aí eu também eu tô vendo aqui também entendeu agora agora tá normal agora é só fala tá tá bom quando tem mais aquela Não não deixa Eu parar e voltar a compartilhar tá vamos lá e sistema SAP me lembra muito o MK solution E aí beleza vamos lá vamos lá gente nessa fase é o levantamento de processos aí isso a
gente levanta é um workshop a gente eu costumo dizer o seguinte aqui é muito polêmico em alguns projetos que que acontece o cliente ele tem que contar para gente por a gente consultoria Quais são os requisitos do Negócio dele a gente não conhece o com o negócio do cliente é como o que usa conhece ele tem que contar se ele não contar pode furar pode faltar alguma coisa da mesma maneira que o consultor tem que ter habilidade de perguntar algumas coisas porque a gente que o nosso Hound consultoria de implementação a gente sabe as perguntas
que são essenciais para uma implementação com base em tudo isso que a gente tá falando e o cliente a gente entende sistema de Clemente o apê e o cliente entende do negócio tem que unir essas duas coisas a habilidade dos dois a gente em saber perguntar e o cliente saber contato ou Quais são os requisitos dele porque a partir disso a gente vai escrever um documento chamado Business no cliente e tem toda a partir dos requisitos do negócio dos workshops a gente vai dizer o que a gente vai implementar na empresa dele do no cliente
vai falar módulo de compras vai ser implementado Considerando requisição de compra que as documento de solicitação E aí o usuário vai copiar para três vai gerar três cotações de compra são as ofertas vai usar o relatório de comparação para ver com a vencedora e gerar um pedido de compra isso é tudo escrito no BBB no Business blueprint tá esse documento Ele conta o que vai ser implementado na empresa prata a todos vocês requisitos de negócio que a gente levantou no workshop de levantamento tudo bem Oi Renata oi não tem pergunta nessa fase nós já entramos
nos detalhes das especificações contábeis dos lançamentos por isso é uma fase posterior depois que tiver o sistema rodando tá ao vivo aí pode ver isso na hora de importar o plano de contas alguma coisa assim ou dessa gente acabou se levantar isso nessa frase a gente já sabe acho que estão tributada não vai Oi tem que estar tudo escrito ó por exemplo você falou do plano de contas se Vai tá escrito lá se é o plano de contas é o ladrão do sistema da Ranger ou do cliente específico editor especifico a gente dou com a
nossa expertise de projeto a gente já tem um template do plano de contas é porque a gente poderia usar para o cliente falar atraente nesse formato a gente já dá o nosso lá o template padrão no formato que É para subir via carga de dados não é 70 o cliente trabalha no Excel lá no template do plano de contas e aí a gente diz do BBB que eu tenho leite o plano de contas é específico e o cliente está vai entregar uma planilha preenchida assim que validar o bebê e tal para a gente poder dar
andamento do projeto existe também um é que sozinho template para as regras determinações contábeis avançadas tá eu tô entrando aqui nos comentários que alguns deve conhecer calma pessoal quem não conhece vai ver mais para frente mas assim ó a gente que tem no BP tem que estar escrito toda a Proposta de solução aqui nem a planta da casa né então tem que estar lá desenho tudo que a gente vai fazer não SP não tá no BBB é porque é um não está no escopo Teoricamente tá ou se tá aí não está no escopo é um
GAP o bebê E aí a gente reúne todos os requisitos eu vou arrastar para a próxima atividade para ficar claro tá num contexto porque assim que antes da gente encerrar essa fase a gente tem que validar o bebê e receber as planilhas preenchidas porque Isso é necessário e não pode passar daqui se não trava o projeto porque se a gente não tiver o bpp validado e a planilha seja ela do plano de contas lá preenchida do plano de contas específico ou dos itens ou das regrinhas contábeis lá para gente parametrizar a base de dados vai
travar aqui ó a gente não consegue avançar então PVP documento que conta tudo que vai ser implementado no projeto o bebê tem que ser validado pelo cliente o bebê não é Da Consultoria só eu costumo dizer que ele é é um documento do projeto ele é feito e validado a quatro mãos é muito daquele sentido lá ah não tava no BP comemos bola não tem CTN no projeto é o problema é de quem assim ó é é do projeto porque o cliente não contou a gente não perguntou se perguntou o cara falou não não tenho
setec conhecimento de transporte lá e tal furou quando eu chegar lá na frente e descobre que tá faltando não tá no BP tá Fora de escopo tá é o bebê PQ norteia o que vai ser feito dali para frente se não tiver tem que ter pedido de modificação famosa Xande West tem que documentar com esse não põe em risco tudo que a gente desenhou aqui ó a inteligência do projeto tá no BBB não é um consultor Júnior que vai escrever um beijo até alguns torcer né é um cara que que da inteligência para o projeto
que ele tem a visão para propor soluções etc eu perdi televisão inclusive para Orientar o cliente no que ele precisa se ele não não é ela ele tem que saber que o peito preciso daquele incluir o avisar o cliente e isso experiência de quem já foi GP Aqui ó é pessoal não adianta por embaixo do tapete o cara não falou não vou fazer você não perguntar isso aqui vai estourar lá na frente a um dá um trabalho muito mais aqui você já faz tudo as pernas e não vai ter integração bancária mesmo aí se não
tá nesse corpo no escopo tendo só dois bancos que a Gente vai fazer a comunicação a integração bancária lá que a Itaú e Banco do Brasil armas seu cliente mas eu te agradeço só tem dois bancos aqui na proposta é isso mesmo tá não vamos rever isso aí a gente a linha tudo Fashion show BBB Aqui tá todo mundo de acordo cliente e Consultoria para gente seguir com a implementação do s&p tá a planta da casa tá fechada tá assim nada lá tá aqui e ao mesmo tempo a parte do BP todo mundo assinou lá
a gente precisa receber Os templates preenchidos obrigatório aceite de fazer pessoal ainda falta o template do cadastro de condição de pagamento alguma coisa lá que não vai impactar o andamento aqui então põe a ressalva lá no encerramento mas pega o aceite de fase se você não pega aceite nenhum vai deixar para pegar um geral lá do encerramento do projeto é muito difícil é consigo cara nunca assinou nada foi tudo na informalidade Aí o cara já tá usando essa pelo vacinar mais nada sabe então é uma maneira de você seguir com segurança na implementação de um
projeto tem que ter aceite de cada fase e se incluem também as verbas impostos né é perfeito e é talvez o mais complexo dos template template de regras fiscais dos impostos que a gente tem disponibilizou Excel Cleide vai lá preenche tudo mediante a uma explicação não é uma um template simples Mas requer Uma explicação para o cliente que o time de projeto acaba fazendo aí nesse meio tempo para que o cliente consiga preencher e quando a gente recebe preenchido a gente parametrizar a base de dados aqui na execução na fase 3 tá então é que
a gente carrega todos esses templates e a gente parametriza' lá com base no que está escrito no BBB então no BBB tá lá o a base idade a empresa vai ter é uma matrizes e três filiais que são esses CNPJ suma ficar em tal lugar Então ele tá tudo lá para gente parar mais visão s.a.p. carrega todos os tempos assim pó e se tens parceiro de negócio tudo e aí a gente tem uma base recheada e parametrizada lá com as regras de aprovação tem que estão escritas no BP com tudo que tem lá no bebê
tá parametrizamos aqui na fase 3 O que que tem que fazer para que a gente comece a homologar ou essa ver com o cliente se não fizer isso aqui gente vocês vão como Consultores ou como construir a passar vergonha na frente do cliente fato tá você tem que parar mais utilizar e fazer um que a da base de dados o controle de qualidade tá não adianta você agendar homologação para fazer teste unitário lá montar um plano de homologação bonitinho vai fazer teste unitário lá com cliente e você não pode um consultora ou consultor não foi
lá e falou deixa eu pegar o plano que eu vou ter que vai lidar com cliente e vou fazer um que vou Ver se tá tudo funcionando numa base de teste que é uma cópia dessa base que a gente tá parametrizando para ser a oficial do cliente você vai chegar na frente do cliente Faltou um código de imposto vai dar um erro alinho aqui o que a gente vai parar o projeto e não tá funcionando tá horrível não tá parametrizar o só daí a gente não consegue testar então é obrigatório fazer um que a da
base de dados no controle de qualidade Passou no que vai lá na frente do cliente válida com cliente o cada cada etapa lá cada operação que o cliente tem tem que validar no detalhe unitariamente tá senão vai estourar lá no gol Live aí é muito pior mesmo um tempo de projeto tem que validar unitariamente Quando eu digo o valor da unidade a mente é um plano de Bom dia homologação é com lá tem que validar foram criadas todas as condições de pagamentos que que estão no BBB se sim chega lá tá validado essa Linha então
a todas as operações tem que ter lá um plano de homologação é com tudo isso entendeu Num detalhe desse tá é fez teste unitário válido cada etapa lá Vale do que tá gerando pedido de venda que tem aquele requisito lá na observação tem que tal coisa tá tudo validado vocês tem que ir na fase 3 ainda já planejaram os treinamentos o teste integrado e cutover tá treinamentos fala por si teste integrado A gente Vale do nem tardiamente a gente sabe que tá emitindo o pedido de venda e tá dando certo não é CP a gente
sabe que quando a emitir a nota de saída já tá emitindo para direitinho com as condições de pagamento que tem que gerar todos os cenários possíveis agora a gente não sabe sim de forma integrada o sistema está funcionando também por isso que tem aqui um teste integrado que que é isso imagina todo mundo numa sala Oi e aí você pega um processo do começo Ao fim que nem eu mostrei no slide colorido lá e aí um coloca o documento ver se apareceu para o outro o outro faz etapa dele e vai para o outro tem
tudo que acontecer de forma integrada porque senão dá o gol Live Você viu que unitariamente funcionou mas quando vai copiar de um documento para o outro faltou uma coisa etc é o que vai garantir que a gente te pega uns ajustes finais lá no teste integrado que tudo está fluindo bem vai entrar em go Live Tal então planejem o teste os treinamentos o energia em o teste integrado e japonesa em o cotovelo cutover é a transição entre um sistema e outro tá é só planejar e executar você vai executar aqui não a fase quatro mas
você tem que planejar desde aqui porque tem clientes que para subir saldo de estoque por exemplo ele tem que e tem que contar o estoque dele para subir redondinho no WhatsApp então você ainda não planejar aqui ele vai falar poxa Você me falou aqui na execução do culto ver que eu tenho que subir saldo de estoque eu tenho que contar o estoque tem que planejar antes para dar tempo das coisas acontecerem tá aqui encerra a fase do projeto nesse momento a gente tem uma base parametrizado e unitariamente ela tá OK Tá funcionando e eu tenho
o planejamento de iria das do que vai acontecer na fase quatro para que eu possa aqui dá aos treinamentos em bom então fazer quatro treinamento Lembrando que ele teve aqui ó os testes unitários é o geralmente o consultor Faz junto com o cliente lá com que usa ele vale tô unitariamente agora no treinamento ele vai realmente de maneira mais fluida ele vai ver como treinar lá no processo dele completo ele não vai ver lá é um item ponto ao outro ele vai ter um treinamento lá da do com contendo conteúdo programático que se aplica lá
aquela área Aquela aquele que usa tá então eles acontecem Aqui começa a fase Quatro do treinamento deu treinamento pô tá todo mundo treinado tudo validado ali unitariamente Vamos fazer uma rodada integrada vamos para Com base no plano de teste integrado pegar e do começo ao fim e vamos ver se chega do primeiro até o último de maneira fluida ou vai ter uma stillog né vai ter uma lista de problemas para gente resolver depois então é por isso que tem o teste integrado aqui depois do treinamento Beleza fez teste integrado nós vamos executar o cotovelo que
eu resolvi a gente pega os as planilhas porque aqui na o planejamento do cutover tem planilhas de saldo Inicial que o cliente preenche Com base no sistema legado a gente fala Sistema legado é o que ele usava antes não é saber tá então ele pega lá o meu estoque eu tenho 10 quantidades desse tem um 20 no item 2 Eu tenho esse contas a receber em aberto esse contas a pagar Tudo isso é carregado no sp no culto ver tá eu tenho que ter também é um plano de suporte porque as imagina que você vai
fazer o cutover para entrar em produção e é Se você não souber quantos Consultores será que vai ter presencial para suportar o cliente lá no lá na em campo no gol lage é Ou se você vai ativar o suporte remoto já que vai Now Help Desk lá então se você não tivesse planejamento só não tem como dar um bom Live tá você tem que validar com cliente às vezes o cliente comprou um projeto fechado mas tem um parâmetro lá 160 horas de consultor de consultoria do suporte pós go-live in the Wall Live que a entrada
em produção E aí a gente vai alocar 160 horas vai ser um consultor durante quatro semanas que vai dar 160 horas por 8 horas ou a gente vai ter dois Consultores por duas semanas que também vai dar 160 antes Tudo isso que você tá alinhado para gente fazer o contorno ou seja implementou os saldos iniciais do s&p encerrou a fase quatro com ou sem ressalvas para o Gol Live aqui no projeto céu e nem sou produtivo Qual é o principal fato que o fator que caracteriza o gol live em um projeto terçol o que caracteriza
que a gente entrou na fase cinco que e deu o gol Live no projeto normal tá um projeto é o mais Comum fato do go-live emissão da primeira que alegria que é né A primeira nota foi emitida no WhatsApp isso tem uma relevância muito grande é o primeiro faturamento pelo sistema significa que o seu cadastro teve que está alimentado que né todas as validou a nota o faturamento lá você faz Vale do sua nota é que o CD a saída no seu estoque Então teve o saldo Inicial tudo correto A emissão da primeira nota gente
gerou o Primeiro dance aquele podemos entrar em produção agora é valendo partir do momento que deu o gol Live emitiu uma nota no scp não se admite mais nota em qualquer outro software que ficou para trás ali né tá valendo a introdução E aí a gente conclui durante esse suporte aí esse plano de suporte que tá em andamento aqui ó aí nem se operou produtivo arruma acompanhamos através da Consultoria Porches dias das horas conclui as Questões pendentes quando se fala em que as questões pendentes é normal aqui tá gente The Wall live com a gente
vai ter um controle o famoso na famosa Exu log é isso logo é um controle da do dos das pendências que a gente tenta para organizar lá o que as questões e eliminado e resolvendo então concluiu isso Teoricamente é só fazer o suporte no esporte Redondo né mas remoto helpdesk lá encerra o projeto Acabou o ah ah pô ficaram três questões pendentes imagina que você tem 3 questões pendentes às vezes está dependendo do próprio cliente e aí você não consegue encerrar um projeto nunca E aí o cliente não quer encerrar o projeto não é assim
que funciona ó vai acabar o projeto acaba o tempo lá de suporte do time de implantação já ativou suporte remoto se a gente entende que tem que ter mais horas presenciais cliente desejo isso Tem que ser alinhado Cleide recomendo que você tem um consultor presidencial por mais um mês vamos alinhar como comercialmente você contrata vai ser bom para você é obrigatório não é não foi o que você comprou lá na na venda Mas você tá sente aqui que foram 160 horas e acabaram E você tem o suporte remoto então é tem que ter um desfecho
do projeto E aí tem que ter um encerrar É sim aceite aqui ó em pdf o mais importante do projeto mas se você não Tiver os quatro anteriores você vai ter dificuldade em conseguir se o cliente já você lá na GP do da Consultoria gerente do projeto da Consultoria a gente chama de e&p tá gente ele deu essa dinâmica tem o aceite mesmo com ressalva foi lá fazer um tem o acende resolveu instalação lá pegou aceite da ressalva tenho fazer dois três quatro vai chegar aqui o cara já sabe que ele vai ter que assinar
o aceite da fase cinco o aceita da facinho só que ele representa o Encerramento do projeto é o último que vai ter E aí Se tiver ressalva vai ter lá duas ressalvas a se não aceite a não vou assim Natal você vai ter os o mecanismo seu pessoal de implantação as sabe daqui a gente vai agendar vai chamar uma reunião com o sponsor né cor tá bom só para quem não sabe é o patrocinador do projeto tá gente GP ao gerente do projeto é o que lidera aí o projeto do lado do cliente e Tem
o gp do lado consultoria que alguém vai também liberado o lado com historial projeto o GPS fala o tempo todo vão acompanhar a evolução roda a dinâmica de suporte E aí o sponsor é quem comprou o projeto imagina que saiu da alçada do GPS precisa do dono da empresa lá no cliente que aqui assina um cheque que vocês envolvê-lo e aí você chama o cliente aqui ó chama o expulsa todo mundo a linha que é uma reunião para encerramento do projeto faz um para Alinhamento com GT lá do cliente falou ó essa reunião de encerramento
do projeto Quais são esses são os pontos que a gente pegou no status aqui que estão pendentes e concorda você vê mais algum já entrada errado é reunião para assinar é ensinada desde que tem as ressalvas e deu chance para ele ponto a Quais são as ressalvas do projeto na visão dele então é isso aqui seguindo essa receita de bolo gente é o Projeto acontece acontece com segurança a gente sabe que se Estourar em algum momento aqui ó a não assinou bebê não pode parar precisa Base ok vai mudar alguma coisa aqui você vai ter
um retrabalho Então mas tudo gira em torno disso aqui dessa metodologia em cinco fases com essas principais etapas de um projeto tá pessoal no espero que fique com a clareza aqui pessoal de implantação as sabe do que eu tô falando não espero que fiquem fique claro para vocês mas saibam que toda a implementação de s a ter Visões dentro da Ramo do no geral do o tema se não para todos eles sabem pelo menos do que eu tô falando aqui vocês pessoal da minissérie ao auge arrisca isso aqui também mas é assim que funciona da
Rama e como dar certo tá a gente sabe que seguindo isso essa receita de bolo é não é para a tem uma exceção aqui então vamos pular uma parte aqui vai estourar em algum lugar gente então é isso que eu queria compartilhar com vocês Se não ficou Claro agora é a hora aí tirar dúvidas da minha parte acabou por hoje é [Música]