e-Kanban |

é é eu tô eu tô conversando com a analista aqui com a k né Fernando ela falou que dim que ela conhece só em Santa Catarina que é praticamente a GIA né isso eh então quer dizer aqui não se aplica né Aí vai ter Gia Então deixa eu ver aqui não aqui G não tem tem São Paulo então a dime a gente vai tirar as duas e aí vamos acrescentar tem alguma obrigação anual aí do o mensal do Estado de de Minas Então aqui tem essa igual a SF a a a ACD adap que eu

falei né Se integra que é uma burrice também mas tem só em menos integra mesmo para as normais que entrega o sped também tem não não a Se integra só para Simples Nacional né tá que aqui tem o sped ó fiscal né que é dia 20 a o sped de contribuições FD contribuições aí a dctf a gente vai manter E aí precisamos botar essa obrigação do Estado né mensal não sei como é que é o nome da idap Só atender aqui um pouquinho só um minuto oi oi e aí tudo bom Ó que isso fala

comigo graças a Deus na na na na prefeitura de patin de patinho tive só que é só que aí eles falaram para mim que essa parte lá do cadastro lá o o carro o rapaz que que atende lá que poderia me esclarecer alguma coisa lá ele só vai vai tá lá na semana que vem que ele saiu com o pessoal da Defesa Civil alô alô alô alô alô alô alô Fernando Desculpa um um cliente aqui não é de ligar ligou ur gente aqui por causa do negócio da empresa dele não mas eh não não tem

mesmo tem adap mesmo Igual eu falei com você entendeu Tá e adap a gente botou lá no contábil né então F adap adap é no fiscal no fiscal tá é vamos vamos botar ela aqui dá deixa eu atender aqui tá fica à vontade aí a ligação ficou ruim aqui amigo é a ligação ficou ruim que que o rapaz que que a menina falou comigo que que o cara da da que vai conseguir olhar para mim lá ele não estava lá que ele saiu com pessoal da Defesa Civil por causa dessa situação da calamidade aqui de

patinga né aíe falou que segunda ele vai est lá e ele consegue me esclarecer porque que tá travando esse cadastro lá entendeu então então foi isso que ele me falou aí a menina porque assim a menina que tava atendendo ela não sabe explicar né aí tem que ser o cara ela só tá lá para protocolar algum documento alguma coisa assim mas o cara que vai saber realmente esclarecer Porque que o processo tá tá indeferindo porque que não tá passando alguma coisa assim pra gente poder ajustar se tiver que ajustar né alô alô oi oi Ah

tá não aí o raz aí a menina falou comigo que o rapaz na segunda-feira que é o responsável lá ele vai tá lá e ele consegue me esclarecer se tem alguma pendência se tem alguma coisa para olhar entendeu aí tipo assim elaa ela foi super atenciosa mas não consegue me dar um diagnóstico porque ela não não sabe né tava lá só para protocolar algum documento alguma coisa né Ah mas aí ela falou que aí eu até falei com aí ela falou que é porque nesse negócio de patinga aí dessa chuva o cara teve que sair

com o pessoal da Defesa Civil para ajudar né Porque só o pessoal da Defesa Civil não não tá dando conta tipo assim entendeu então mas é isso mas eu acho que não vai agarrar nada não sabe eu acho que não vai agarrar nada não acho que alguma coisinha que tá tá pendente não da nossa parte ali alguma coisinha deles lá mesmo sabe porque a inscrição tá liberada tá tudo não tem motivo para tá eh eh indeferindo o processo não tá bom aham uhum uhum não é tranquilo mas assim Acho que não tem necessidade nesse momento

de de de pedir esse auxílio Não porque eu acho que faz parte de um processo simples ali para para ajustar sabe agora se for realmente alguma coisa que de de de de impedimento aí eu falo para vocês né na mesma proporção tá bom uhum não tranquilo não vou te mand tá bom beleza tranquilo não não é porque eu deixei lá na na na na na gráfica lá tranquilo não é isso mesmo tranquilo não mas a gente tá para Colaborar o vocês aí não preocupa com isso não tá bom tá joia aqui sabe aquele documento que

eu assinei para você você você é por último agora você você eh você vai você não tá viajando achei que você ia viajar você vai viajar semana que vem aham aham aham aham entendi ah entendi não porque aquele documento a a gerente do banco lá me pediu ela ela como seu certificado digital venceu aí precisa ser assinado fisicamente ou pro certificado digital ou eu não tenho como assinar eu com certificado digital e você eh na mão não tem que ser os dois assinando na mão tipo assim entendeu assinatura por escrito né Vamos falar assim aí

não aí o que acontece aí o ideal seria você assinar aquele documento ali do mesmo jeito que eu assinei ali e passar para para ela entendeu não para para isso entendeu É é não é pois é Ah então tá então beleza então Ah então fechou Beleza então Qualquer coisa nós vamos falando tchau tchau Aí tá certo aqui que o pessoal respondeu aqui para mim também ô ô ô ô aham Ô um cliente ligou aqui um problemão no imóvel lá dele lá e o cara investiu uma nota lá é profeitura tá travando uma travando o processo

dele lá e não é por atividade Não não é por kinai não a não sabe o que que é mas enfim aham conseguir então daí eu botei aqui Gil ó a as obrigações então do fiscal né aap o spad o efd contribuições é d cf o e dctf web então aí no caso no RH a gente vai botar né Ah tá isso aí e o reinf eu não sei daí se quer deixar aqui ou se a gente tira põe no RH também não é o é é fiscal mais fiscal né É vamos deixar ele aí

que aí depois se tiver discussão aqui a gente vê o que que faz tá bom Beleza então qualquer coisa isso aqui não é comigo não por que não é nós vamos sentar e vamos estudar é isso aí é isso aí é a hora que aparecer no painel ali que tiver que dando a demanda aí o pessoal também agiliza a lii senta e resolve E aí por último a gente vai entrar aqui no RH então configurações vamos configurar o cliente vamos pegar aqui o dois alimentos mesmo processo né daí é tem funcionários então vamos setar G

funcionários processo mensal é o aguardando documentos a partir do dia primeiro processo de entrega e kamban complexidade do RH dele Gil como é que não é média média show vamos controlar o quinto dia né No RH o responsável vai ser a Bruna OK aí os impostos ó do RH então e social fundo de garantia e GPS não né E a e aí nós temos que adicionar Ah tá mas vai adicionar em outro lugar né que é aquele adicionar aquele relatório de férias lá é nos documentos documentos ou é no documento isso ão documentos no caso

vai mandar para eles a folha o resumo da folha vale transporte admissões rescisões não vale transporte não vale transp não tinha marcado não não tá não relatório deé isso aí Jo então esses aqui ó folha é saída resumo da folha saída que você tá mandando contrato de admissão decisões aí a variáveis planil de variáveis da folha ele que manda e resumo de investimento de férias você que manda né para ficar bem certinho aqui aí as obrigações do RH dirf é social e Rais aí tem a dctf web pronto e a responsável é a Bruna acho

que é isso né fechou isso aí isso aí vamos salvar então daí o que que aconteceu ó a gente fez a configuração do cliente né nas três áreas ele tá configurado que que vai acontecer agora eh quando o sistema virar dia primeiro ele vai já duplicar esse esses dois clientes que a gente cadastrou né Eh para todos os departamentos contábil fiscal e rh com toda essa configuração que a gente colocou aqui então vai começar a aparecer aqui nos painéis Deixa eu te mostrar aqui vamos pegar aqui a área contábil ó então aqui por exemplo eu

vou ter três clientes aqui na área contábil para resolver o mês de janeiro né então se eu clicar aqui ó você vai ver que tem aqui ó A2 a agrocenter e o eamb que era um cliente aleatório que eu tinha incluído aqui até vou tirar para não confundir vocês né Eu acho melhor né melhor aí uma pergunta aqui quando oente recebe a a a o e-mail lá a notificação lá o e-mail ele e aí ele quer responder em cima daquele e-mail ele consegue responder ou e ele respondendo aquele e-mail isso chega em qual e-mail então

ele consegue o que nós normalmente fazemos Gil é assim ó eh você pode me dar um endereço de e-mail que você quer da essencial para disparar toda a comunicação do amban E aí alguém pode acompanhar essa caixa de e-mail porque se ele responder copiando a todos que receberam a mensagem essa caixa de e-mail tua também recebe essa esses e-mails entendeu isso eu tenho aqui o e-mail para para colocar Então E é aquele e-mail que eu mandei é aquele e-mail que eu tinha mandado lá o eh contato essencial gestor @gmail.com Ah tá contato essencial gestor aham

então quando a galera responder quando a galera responder vai chegar neste e-mail isso exatamente vai chegar nesse e-mail E se ele responder para todos vai chegar para todos que foram copiados né sim mas aí vai chegar nesse e-mail aqui mas quer dizer ele tá respondendo o e-mail mas lá no no na plataforma não tem nenhum informação né plataforma só vai ter informação se se postar dentro dela né isso e agora pelo app não né pelo app tudo que ele fizer você olha e tudo que você fizer ele também olha ou seja se ele precisar fazer

alguma contextualização do do da solicitação dele em relação a uma mudança algo assim o ideal é que ele faça no aplicativo isso sempre o ideal é o uso do aplicativo até deixa eu fazer uma uma questão aqui ó vou botar o meu contato do aplicativo para eu poder olhar esses dois clientes que a gente cadastrou aí aqui ó contato quer ver daí eu vou te mostrar aqui eh empresas ó eu vou acrescentar esses dois clientes aqui eu posso enxergar eles no aplicativo né Uhum E aí eu vou sair do aplicativo aqui vou voltar para você

ver que a aquelas demandas de documento tudo aquilo ali que que a gente cadastrou no processo já estão demandadas no aplicativo quer ver ó então loguei de novo aqui tá vendo a c netinha aqui ó o número três aqui Aham Aí o o cliente vai receber isso também se ele clicar ó ele já recebe os reports das tarefas tá E assim que o sistema duplicar os processos ali pedindo a documentação ele também vai receber essa esses pedidos aqui no caso é uma simulação com meu usuário né mas a gente vai conectar um usuário do cliente

e vamos fazer eh essas coisas vão ser configurações adicionais mas aí vai acontecendo a medida que você também vai fazendo a estão dentro da da plataforma né Uhum tá mas agora tá Uhum pode prar aí nesse caso aqui o o o o essa parte do do do ecan aqui eu tô até tô até acessando aqui online aqui né ele tá aqui tarefa ele deixa eu ver aqui escritório né minha contabilidade que que pensa sa tô tentando ele não abriu esse dashboard igual o seu aqui para mim não por quê é porque por c da área

né é que você o administrador geral da é a área aqui na hora que eu informo a área que ele traz o dashboard aqui é se você rolar ó deixar só a área escrito aqui rolar ele para baixo ele vai mostrar todos os dashboards que a ferramenta tem mas se você filtrar aqui por área ele mostra só área da Ah verdade né vacilo aqui tá então olh al essa e esse acesso e esse acesso ao site aqui ele vai vir com a logoz inha da essencial também então esse aqui vai ser sempre kamban tá é

o aplicativo é que já tá essencial Então já tá com a tua logo né E a e toda a parte de comunicação de e-mails ó também já tá com a tua logo ó aqui no e-mail né então já tá personalizado certinho pr pra essencial tá agora a plataforma dela tem por padrão que daí só as duas pessoas que vão entrar mesmo para fazer ess essa gão sim agora lá no no lá no deixa eu ver o e-mail que ele notificou aí deixa eu só dar uma olhada aí na assinatura que ele ele mostrou aí Aham

ele tem a logo né E aí aqui embaixo ó eu coloquei eh contato essencial gestor @gmail né então se ele clicar aqui nesse e-mail por exemplo para te responder ó já vai abrir né no e-mail para ele responder se ele clicar aqui no site ó no rodapé vai pro teu site uhum né Então tá eh já tem essa automação ali e se ele clicar aqui no Insta ó também vai pro Insta cadastrado lá Uhum Então você pode colocar até mais coisa ali no rodapé né de repente Ah eu gravei algumas coisas no YouTube pode pôr

o link do YouTube se tiver alguma coisa ex né no Twitter Pode pôr o endereço do ex também aí isso aí a gente pode ir personalizando para você isso faz aqui ó no cadastro escritório Uhum aí é e depois também tip eu posso mudar também depois por exemplo eu ainda eu tô só com eh eu eu eu só tô com um uma conta de meio especificamente do site lá essencial gestão contábil Então nem tô usando ela mas se eu ampliar esse licho de contas depois eu altero o e-mail tá tudo certo isso sem problema alterou

o cadastro as próximas comunicações ele vai toda certinho já éch nem tem necessidade nesse momento não é então aqui ó é pr né pra gente ir caminhando né Gil a área contábil a gente fez né área fiscal a gente fez eu vou depois dar uma limpada para você aqui nos cadastros do eamb Vou deixar só os teus clientes ali certinho RH também a gente fez ó Então já tão os dashboards aqui o que que é interessante você olhar ó no contábil eh tem esse painel geral aqui é a fase do processo que está cada cliente

aqui tem as ois ó tá que tu pode ver as ocis de 30 dias de 60 dias né e de 90 dias se tiver tá então tão as ois aqui para pro time acompanhar os impostos já estão todos aqui ó se você quiser ver né eles por download por tipo de imposto e tal os documentos também já tão aqui né então dá para ver por período dá para ver por mês enfim e as obrigações todas também já tão setadas aqui ó tá defis ECD o que tá cadastrado já tem painel aqui para você poder olhar

e a partir do dia primeiro vai virar mais controle porque vai ter esses novos clientes também entrando ali no controle para para acompanhar o fiscal da mesma forma aí é E aí quando o pessoal quando o pessoal eh acessar eh acessar o o como se diz pessoal pegar e a na verdade assim porque hoje hoje Hoje o pessoal manda os documentos para mim né os XML tudo para mim naquele e-mail ali né ó a medida que o pessoal vai mandando eu mesmo vou vou colocando ali as tarefas mas aí essa parte Essa é a parte

de recebimento do cliente é a preparação vamos falar assim a preparação pro pessoal da operação fazer o negócio rodar né Então essa preparação aí eu ainda tô fazendo ela então mas aí tá tranquilo tá tá entendido aqui mas importante comentar contigo o seguinte ó quando o cliente usar app lá e enviar documentos para você o que que vai acontecer eh se ele enviar documento fiscal ele os documentos que ele anexou aqui vão para dentro do processo do cliente fiscal daquele mês e o coordenador fiscal teu vai receber uma cinetina aqui ó dizendo que tem documento

fiscal para ele processar então você não precisa mais avisar se ele se o teu cliente mandar pelo app automaticamente o teu colaborador vai ser acionado ou o teu terceiro vai ser notificado que tem coisa para ele fazer Ah então o ideal então é é é treinar o pessoal treinar as empresas aí aproveitar essa última semana aí ou a primeira né pegar a primeira semana do mês ali treinar o pessoal para para inserir por exemplo as variáveis variáveis da folha eh as ações ali ele acessar tudo pelo aplicativo isso aí é isso aí aplicativo pela web

ou pela pela pelo celular celular o mais provável seja pela web mesmo porque XML por exemplo né mas aí ele ele tem na hora que ele clica em enviar aí por exemplo ele vai enviar eleum aí el aí ele já tá na empresa né ele já tá logado na empresa dele aí ele vai colocar o a depois passa aí por exemp fiscal vai lá setor fiscal vamos botar aqui sei lá 1 de janeiro 2025 ó Opa 2020 n aqui certo aí ele acrescenta os arquivos ele clica no maisin e vai botando o arquivo aqui ó

n Ah quero subir um arquivo aqui daí vai na área de download do computador ó seleciona os arquivos que ele quer uhum beleza e né É porque aí ele XML de saída ele coloca a vários arquivos né isso Ó eu subir um da agrocenter né vai subir outro vai anexando a ele vai subindo aqui ó vai botando e vai né Deixa eu botar o outro ali A outra logo ó e vai subindo né A medida que ele vai subindo aqui ele fica com os registros ó do que ele subiu né E você vai ficar com

o registro lá dentro da área contábil da agrocenter dos arquivos que ele mandou OK aí por exemplo ele mandou esse arquivo aí na gestão das tarefas ali aí eu eu vou lá porque ainda não é a equipe da operação eu vou lá e coloco concluído é isso pode ser quer ver ó você vem aqui você tá entendendo né porque tipo assim Recebi os documentos então se eu recebi os documento eu vou lá e concluo como recebido ou a minha equipe de operação também olha vocês receberam os documentos vocês vão lá e coloca informma que vocês

já receberam É isso aí é isso aí ó senão vou ver que tá pendente ainda e na verdade não tá ó os arquivos tá vendo ó fi lá no dentro do cliente distribuidor agrocenter do mês de janeiro cliquei na minha recepção ó então aqui tá ó logo tá vendo a logo ó se eu quiser ver o que ele mandou ó entendeu só clica no no olhinho ali ó tá a data né tá tá o documento aqui ó né então esse documento vai ficar eternamente aqui na plataforma salvo para você acessar Quando você quiser da mesma

forma o relatório de contas pagas que ele mandou né o extrato de aplicação financeira que ele demando foi demandado extrato de conta corrente Então tudo vai ficar o arquivo aqui dentro do mês e dentro da empresa que você tá movimentando então é bem organizadinho assim sabe não Beleza então Gil agora o que que seria o ideal né Eh eu vou te mandar os vídeos Ali do app vou pedir pro meu pessoal com configurar o e-mail da essencial ali para disparo das Comunicações eh e aí assim te aconselho né movimentar a ferramenta mesmo Car quer cadastrar

tarefa cadastra Ah eu quero fazer um processo de workflow aqui vou cadastrar um faz ali uma alteração contratual que você quer né tenta usar ele tive dificuldade vem aqui na central dá uma olhada né Por exemplo o eflow aqui ó que é o você falou que tem três alterações contratuais aí para fazer né clica aqui no eflow ó e vê como é que cadastra um processo novo né que tem aqui quer ver ó como cadastrar um processo ó criando um processo no eflow vem aqui o tópico ó como é que é tenta ali qualquer coisa

me chama a gente vai vai te ajudando e aí eu acho que a gente já podia deixar marcado uma nova data para fazer mais um uma jornada de treinamento aí se você quiser envolver as meninas poder me envolver ou então a gente vai fazendo as etapas sequenciais aí para você ir aprendendo 100% daí Uhum que você acha que é um momento bom aí pra gente fazer semana que vem mais uma também podemos diminuir né podemos fazer du horas para não ficar tão tão longo aí Você é que manda não pode ser acho que na semana

que vem semana que vem só agendar um dia aí acho que deixa eu ver aqui rapidinho aqui que já Vinho aqui que já já te fala aqui é Pode ser na na Vamos colocar na quinta-feira à tarde tá na quint quinta dia 30 é beleza começamos às 14 pode ser tá então depois eu já vou te mandar o link para pro treinamento que nem a gente fez aqui e aí eu vou eu vou mexendo e vou cadastrando os demais aqui se eu tiver alguma dúvida eu vou te acionando aí manda a bala Gil não não

tem problema tá tudo que tu quiser fazer na ferramenta pode fazer eh se depois precisar ajeitar ou coisa assim eu te ajudo a ajeitar não tem problema nenhum importante agora assim você acessar é que nem planilha vai fazendo Vai tentando eh entender o funcionamento Vai tentando Navegar nos dashboards né dá uma olhada aqui nos materiais da da central também a medida que os treinamentos vão subindo aqui tu vai vai ter acesso né mas pode olhar aqui RH fiscal contábil tem bastante material aqui para para dar uma olhada né E aí a gente na quinta-feira eh

damos uma olhada aqui no workflow no né o tarefa a gente praticamente já viu mas aí eu te mostro vencimentos também E aí fazemos aí algumas experiências já com o cliente para fazer funcionar o sistema e você ver como é que vai dando baixa como é que as coisas vão acontecendo no dia a dia daí tá beleza então tá beleza eu vou te mandar também na sequência a gravação né para para você ter em mãos aí assim que o Google ele gera um um link Deixa eu só parar a apresentação aqui o Google ele gera

um link automático com essa gravação aí ele me mandando ali no e-mail eu já te mando também né para você ter acesso aí a ali a questão do cadastro tudo do que a gente falou e qualquer demanda me aciona me chama no Whats ali a vai vai conversando não mas eu vi ali tá bem bem tranquilo vou fazer a a própria essencial agora vou fazer ela ela já tá até cadastrada lá eu vi que você cadastrou o próprio escritório isso eu vou fazer ele a medida que for tendo ali mas ele é bem tranquilo mesmo

que não vai lembrar de tudo você vai clicando Ali você vai lembrando é isso aí vai vai navegando não tenha Med de err conserta depois fica tranquilo então tá bom então obrigado Fernando tudo de bom obrigado eu pela atenção aí bom final de semana e aí na semana que vem